PPT放映时投影仪看全屏而演讲者电脑上能看备注的详细设置技巧

第一篇：PPT放映时投影仪看全屏而演讲者电脑上能看备注的详细设置技巧

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的屏幕上也显示什么，演讲者要么看自己的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

第一步，在显示属性中进行设置,如图所示，在连接了外部显示器或者投影

仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮黄色背景标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率,单击“应用”

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，上面红色椭圆圈起来的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就学习是成就事业的基石

看不到你在进行任何操作。

第二篇：ppt放映演讲者可看见备注设置技巧

大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。第一步，在你笔记本的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置：

在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后，观看效果：这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题），可以不用准备，直接阅读“备注”，可以很好的控制演讲时间，在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行的何种操作了。

第三篇：ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； ·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众

Win7 桌面右键--个性化—显示—显示器设置—将桌面扩展到监视器

第四篇：PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

PPT放映时观众看全屏而讲师看备注的方法

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置：

在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后，观看效果：

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题），可以不用准备，直接阅读“备注”，可以很好的控制演讲时间，在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行的何种操作了。

第五篇：在PPT中插入备注时,如何在放映时只让演讲者看到,而观众看不到

在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到

我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？(图1)

用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。