浅谈签字仪式中的礼仪

第一篇：浅谈签字仪式中的礼仪

浅谈签字仪式中的礼仪

摘要：随着中国经济的发展，商务活动也日益频繁。在商务活动中，以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质，也是对交往对象的尊重和礼遇。签字仪式是商务活动中一项经常性活动，也是签署合同的高潮，因此相关的礼仪就显得尤为重要。本文就签字仪式中的礼仪做一简要论述，以帮助商务人员熟悉签字仪式的正式程序及其礼仪规范，使商务活动取得事倍功半的效果。主题词：商务活动

签字仪式

礼仪

商务礼仪作为商务人员进行活动时的基本素质，是一项准则，也是进行商务活动的基本条件。在商务活动中，以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质，也是对交往对象的尊重和礼遇。商务礼仪较一般社交礼仪而言更加注重各种商务活动过程中的礼仪规范。

随着中国经济的发展，商务活动越来越频繁。有的企业或机构之间在签订重要的合同、合约等时，为了突显合作的重要意义，有时也会安排一个简单的签字仪式以示隆重。我国法律规定，合同一般只有当事人达成书面协议并签字时，才能宣告成立。为了体现合同的严肃性，在签署合同时，最好郑重其事地举行签字仪式。可以说，签字仪式是商务活动中一项经常性活动。

但是，在现实生活中，由于很多商务人员缺乏必要的礼仪知识，或者不注重礼仪礼节，在签字仪式中往往出现诸如签字桌的摆放位置不当、签字桌台布颜色的选择不当、座次排列不讲究以及程序安排混乱等问题，使得签字仪式不规范，甚至引起当事人的不愉快，影响签字仪式的效果。

那么，如何恰如其分的安排签字仪式呢？下面就签字仪式中的礼仪作一简要阐述。

一、签字仪式准备礼仪

一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本；必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

其次，应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。如：签署双边性合同时，可放置两张座椅；签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。

再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细 节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。

二、签字仪式位次礼仪

签字仪式上的位次排列尤为重要。位次是反映人与人之间关系，体现尊重与否的一个

举行双边签字仪式时位次排列的基本规则有三点。第一，双方签字者面对房间正门就座，客方居右，主方居左；第二，双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧；第三，双方参加签字仪式的其他人员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座，亦可依照职位高低，单行或者多行并排站立在签字者身后。站在右侧的是客方，站在左侧的是主方，同时强调，中央高于两侧，也就是双方地位高的人站在中间，站在最外面的人地位相对较低。如果站立的签字参加人员有多排，一般还讲究前排高于后排，站在第一排的人地位较高。

举行多边签字仪式的基本规范礼仪要求有四点。第一，一般仅设一张签字座椅；第二，多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名，而不像双边签字仪式一样大家平起平坐，同时签名。因此各方签字人须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前；第三，助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，站立于签字人的左侧；第四，有关各方的随员，应按照一定序列，面对签字桌就座或站立。

三、签字仪式程序礼仪

签字仪式有其规范的程序。正式的程序是签字仪式开始，请双方人员进入签字厅，签字人员首先入座，客右主左，其他参加签字仪式的人员分主客各一方，根据身份高低在各自的签字人员座位后站立排列。双 方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。商务活动规定，每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此通常做法是先签署己方保存的合同文本，签毕后，由助签人员互相传递文本，交由他方签字人签字。这一做法在礼仪上称之为“轮换制”。签完后由双方签字人互相交换文本，各自保存，并握手互致祝贺，有的还相互交换各自刚才使用过的签字笔，以示纪念。全场人员应鼓掌表示祝贺。

最后，由礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒（如果外宾不饮酒则改用果汁），共同举杯庆贺，并摄影留念。签字仪式结束，应让双方最高领导及宾客先退场。

四、参加人员形象礼仪

签字仪式是一个庄重、严肃的活动，因此要求参加签字仪式的人员注重个人形象。首先在仪表上应整洁大方，应着正装，男士着深色西装，穿衬衫打领带，女士着套装，可以略施淡妆。其次在仪态上，应落落大方，保持正确的姿势，如站姿、坐姿、走姿等；在指示和引导时，注意手势上的要求。另外还要求参加人员面带微笑，学会用眼神交流。在签字厅保持安静，不得大声喧哗，手机等调至静音或振动。

可以说签字仪式是签署合同或协议的高潮，它的时间不长，但程序规范，场面庄严、隆重而热烈。如果不注意签字仪式中的礼仪规范，准备工作没有做到位，在签字仪式上就容易出现这样那样的问题，弄得手忙脚乱，或者不伦不类，结果适得其反。

因此，在签字仪式中必须严格遵守有关的礼仪，以取得事半功倍的 效果。

第二篇：涉外签字仪式礼仪

在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。来源：金狐

第三篇：签字仪式礼仪 仪式礼仪重要内容

商务礼仪培训之签字仪式礼仪

（知名礼仪培训专家靳斓）

签字仪式，也叫签约仪式。就是在签约中，为表示郑重和隆重而举行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说，为签约而专门办一个仪式，可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件，各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求，表现出己方严谨、专业的态度。签字仪式流程

签字仪式一般时间跨度较短，但程序规范、气氛庄重而热烈。正式的签字仪式的流程一般有六项。

礼节性会见。各方代表见面就座后，进行礼节性会见、寒暄，时间要短，不谈实质内容。

主持人宣布开始。有关各方进入签字厅，在既定的位次上各就各位，主持人以先客后主、职务由高到低的顺序介绍各方嘉宾。

致词。主持人请各方领导致词。双边签字时，则先主后客，多边签字时则按签字顺序致词。致词这个程序也可以省略。

先签署己方保存的合同。签署合同，一般先签署己方保存的合同，交换后接着签署他方保存的合同，签好后再换回己方的。

交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒互相道贺。

对外发布。如果是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式，条件许可时，还可以邀请媒体，签字结束后举行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即回答媒体提问。当然，开新闻发布会不是必选项。

签字仪式的准备

对于重大的签字仪式，应该布置专用的签字厅。一般情况下，没有专用签字厅，也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他陈设都不需要。

通用的签字桌是长形桌，桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内，签字桌后面可以放两把座椅，供签字人就座。签署多边合同时，一般仅放一把座椅，供各方签字人轮流签字时就座；也可以给每位签字人都提供一把座椅。签字人一般面对正门就座。

签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有一定要求。

签字桌上，需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。合同文本，需要用白纸印成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为封面。

签字桌的正后方，最好挂上“××××签字仪式”字样的条幅或背景布，上面标明签字各方名称。条幅，按惯例是红底白字或黄字；而背景布，一般以蓝底为多，有时也可以加上其他图案，比如项目合作图。而字的颜色，白、黄甚至红色都可以。

签涉外合同时要在签字桌上插放各方的国旗，有关各方的国旗插在该方签字人座椅正前方。

如果安排致词，则可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。

签字仪式着装要求

签字仪式是非常正式的商务活动。签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，男士应当穿着具有礼服性质的深色西装套装或中山装套装，深色皮鞋。穿着西装时必须系单色领带，配白色衬衫。

签字仪式上的礼仪人员、接待人员可以穿自己的工作制服，女礼仪人员、接待人员也可以穿着旗袍一类的礼仪性服装。

签字仪式人员

各方签字人的职务和身份应一致或大致相当。所以各方担任签字人的身份应事先通报对方。为了表示对签字的重视和庆贺，签字各方也可以派出职务较高的领导参加签字仪式，但也应当注意身份大体相等。

致词人，一般由签字各方职务最高的领导担任，有时也可以安排上级机关或协调机构的代表致贺词。签字仪式中安排致词、祝酒等环节时，应当有主持人介绍致词人的身份，主持人由主办方派有一定身份、形象好、语言表达能力强、善于应变的人士担任。另外，见证人，主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等，也可以邀请保证人、协调人、律师、公证人员参加。大型或多方签字仪式，还需要安排助签人，助签人就是在签字过程中帮助签字人翻揭文本、指明签字之处、互换文本等工作。各自安排一位助签人就可以了。隆重的签字仪式上，还应安排礼仪人员，以便在签字仪式正式开始之前引导双方进入签字厅，签字结束后端上香槟酒。礼仪人员由年轻、相貌良好的女性担任。

参加人员举止礼仪

签署双边合同时，请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人就座于签

字桌左侧。双方各自的助签人分别站在各方签字人的外侧，以便随时提供协助。双方其他随员按照一定顺序在己方签字人的正对面就座；也可以根据职务高低，依次从左到右（客方）或从右到左（主方）地列成一行，站在己方签字人身后，一行站不完时按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成多行。这是商务礼仪的基本要求。

签署多边合同，各方签字人签字时根据事先约定的顺序，逐个签字。各方助

签人跟着一同行动。助签时根据“右高左低”的惯例，助签人站在己方签字人左侧。各方随员按一定顺序面对签字桌就座或站立。

按惯例，由己方保留的合同文本上，己方签字的名字应列在第一位。所以，每个签字人都应先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字。

有助签人员时，助签人员翻开合同夹，指明合同签字的位置，签字人在文本上签字后，助签人用吸墨器按压签字处吸干多余墨汁。交换签署或交换由己方保存的合同文本，都由各方助签人传递。签字结束后，各方签字人包括助签人都应热烈鼓掌，互致祝贺。主签人相互握手，以示庆贺；可以相互交换签字笔，以示纪念。没有助签人员时，由双方签字人左手捧合同文本，右手相握，此时其他人员鼓掌祝贺。之后由签字人相互交换合同文本。

这时候，双方可以共饮香槟酒互相道贺。

签字仪式的致词礼节

签字仪式上主办方或者来宾的致词不是必须项目。如果致词，一般由双方首席代表或者发言人，以及被邀请参加签字仪式的其他重要来宾发言。致词应简单明了，内容分成三部分，首先有对在座人员的称呼，再说明这是什么签字仪式，最后表达祝愿及祝福。时间控制在三分钟左右。

仪式主持词示例。

各位领导、各位来宾，女士们、先生们：

值此春暖花开、万象更新的季节，×××集团×××项目，今天举行签字仪式。应邀前来参加这个仪式的领导有：×市政府××市长、×副市长等。让我们以热烈的掌声对各位领导和来宾的到来表示热烈欢迎！

经过各方面的共同努力，今天这个项目正式签约了。在此，向一直关注、支持项目发展，关注、支持本地区经济发展以及有意前来投资的各位领导、朋友表示衷心的感谢！下一步，我们将为项目的顺利实施提供优质服务，为企业发展创造一流的服务环境、工作环境和社会环境，全方位支持项目在××的发展壮大。我相信，在我们的共同努力下，在上级领导和部门的大力支持下，这一项目一定能够在××健康发展，投资者也一定会得到丰厚的回报。

下面，请×××主任讲话！

（讲话内容略）

下面，请×××集团×董事长讲话！

（讲话内容略）

下面，请××市长讲话！

（讲话内容略）

下面，进行签字。

最后，祝愿各位领导、各位来宾工作顺利、事业发达、春节愉快！

谢谢大家！

东道主致词示例。尊敬的××市长、×副市长,尊敬的各位领导，各位来宾，女士们、先生们：大家好！

今天，我们相聚在××，举行××集团与××集团战略合作协议签字仪式。我谨代表××集团，向出席今天签字仪式的各位领导和来宾表示衷心的感谢！今天，××集团和××集团签署××协议，旨在进一步密切各方战略合作关系，推动各方在相关产业的联合发展。

我们相信，在合作各方真诚、积极的努力下，我们的战略合作一定会取得圆满成功。最后，祝××集团和××集团的合作结出丰硕成果，并预祝大家新春快乐！

谢谢！

客方致词示例。

尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：

大家好！

初冬的××，美丽依然，活力依旧，在这个值得纪念的日子里，我们相聚在历史悠久，文化灿烂的××，隆重举行××项目的签字仪式，这是××集团发展中的一件大事，更是一件喜事，对于促进我集团的可持续发展，更好地实施科技强企、人才强企的战略必将产生重要而深远的影响。

能有幸参加这次××项目是我们的骄傲和自豪，首先我代表全线施工单位向为我们提供这次难得机会的上级领导和业主表示诚挚的敬意！向长期以来关心支持我们的各界朋友表示衷心的感谢！同时向参与合同签字仪式的各单位表示热烈的祝贺！

祝愿各位领导和朋友们身体健康、万事如意！

来宾致词示例。

各位领导、各位朋友、女士们、先生们：

大家好！

今天，我非常高兴参加×××集团合同签字仪式，值此欢庆之际，我谨代表××市人民政府向各合作方表示热烈的祝贺。

×××集团是××市最具潜力的一家高科技企业，在××市的经济建设中发挥了重要作用，在促进××市的经济发展中作出了巨大贡献。现在，持续、快速、健康发展的×××集团正在逐步成为国内一流、国际知名的名牌企业。

×××公司是国内百强企业，和×××集团的合作，为××市经济增长注入

新的活力，将带动周边地方经济新的增长，将进一步推动××市经济的快速发展。我代表××市人民政府郑重承诺：××市人民政府将一如既往地继续对×××集团的建设提供良好、完善、宽松的政策环境，对公司的发展给予更大的支持和更加深切的关注，全心全意为企业的建设与发展服务。

祝×××集团签字仪式圆满完成，企业兴旺发达！

谢谢大家！

第四篇：战略新型产业签字仪式礼仪音响服务流程

战略新型产业签字仪式礼仪音响服务流程

一、领导讲话流程

（一）、讲话台示意图（主席台领导座位十二位，最终人数、领导名单、座次由管委会确定）

（二）、确定领导发言者，立即由孙静送至无线话筒并负责开关。工作人员确保会场音响效果。

（三）、领导讲话完毕后，迅速撤掉座位（只保留四个座位，每个座位上放呈一支签字笔），收拾话筒，保持桌面整洁。此时，孙静指导礼仪1至8号按预定位置站位。

二、签字仪式流程

（一）、主席台示意图 孙静，签字礼仪负责人；

（二）、签字程序

第一轮：管委会与生物科技园签署合作协议1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签字领导入座：韩主任（左端第二个座位，8号礼仪引导）、汪总（左端第三个座位,7号礼仪引导），此时1号礼仪做好上台准备。3、4、1号礼仪上台。

由孙静将1号礼仪托盘上合同放置两位领导面前（各两份）并提示签名处，韩主任、汪总分别签字，然后孙静示意两位领导交换签字。最后孙静将签毕合同整理交1号礼仪。1号礼仪走下台将合同交专人保管归位。（此时孙静、台上5号、6号、7号、8号礼仪迅速退至主席台侧边）

5、6、韩主任、汪总握手，合影。

由8号礼仪引导韩主任到右边第一个站位处等待第二轮签字，由7号礼仪引导汪总到主席台右侧休息等待第三轮签字。第二轮：管委会与国际低碳环保科技园签署合作协议。（请朱总、简总提前做好准备）

1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签字领导入座：韩主任坐左边第一个座位（7号礼仪引导），朱总坐左边第二个座位（8号礼仪引导），简总坐左边第三个座位（6号礼仪引导）。3、4、2号礼仪上台。

孙静将2号礼仪托盘上6份合同先送至韩主任面前并提示签名处，完毕后送至朱总面前并提示签名处，完毕后送至简总面前并提示签名处。最后由孙静整理交2号礼仪，2号礼仪走下台将签毕合同交专人保管归位。（此时，孙静和台上4名礼仪迅速退至主席台侧边）。

5、6、韩主任、朱总、简总握手、合影。

7号礼仪引导韩主任退至刚才站位处见证第三、第四论签字仪式。

8号礼仪引导朱总退至主席台右边休息并等待第四轮签字。6号礼仪引导简总走下台就坐。（此时3号礼仪做好上台准备）

第三轮：汪总与意向入驻生物科技园代表企业三家签署协议。

1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签约领导入座：汪总坐左端第一个座位（8号礼仪引导），其他三位领导从第二个座位由左至右依次入座。（5号、6号礼仪引导）3、4、3号礼仪上台。

由孙静将三号礼仪托盘上的4份合同送至汪总面前并提示签字处，完毕后送其他三家企业代表依次签字，完毕整理后交3号礼仪。三号礼仪走下台将合同交专人保管归位。（此时，孙静和台上4位礼仪迅速退至主席台侧边）。

5、6、汪总与三家企业代表握手，合影。7号礼仪引导汪总至主席台右侧休息。

5号、6号礼仪引导其他三家企业代表走下台就坐。

第四轮：朱总与意向入驻国际低碳环保科技园代表企业三家签署协议。

1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签约领导入座。朱总坐左边第一个座位（8号礼仪引导）,其他三家代表依次入座（5号、6号礼仪引导）。3、4、4号礼仪走上台。

由孙静将4号礼仪托盘上的4份合同先送至朱总面前并提示签名处，待朱总签毕后，依次送至其他三家代表企业领导签名，完毕后由孙静整理后交4号礼仪，4号礼仪走下台将合同交至专人保管归位。（此时，孙静和台上礼仪迅速退至台上主席台侧边）

5、朱总和三家企业代表握手，合影。

注意事项： 1、19日下午音响师调试完毕。20日上午8点半到位至签字仪式结束。2、1号至8号礼仪人员19号中午彩排（服装、发行、礼仪妆、鞋等）。20日上午8点半到位，做好分配工作，重点是11点开始，按签字仪式流程分工做好准备，领导讲话完毕及时到位，确保高质量服务。

第五篇：签字仪式流程

广东行政职业学院空调设备采购项目签字仪式

情景设定：广东行政职业学院与格力集团广州销售部签订购买合同，购买一批总价值高达千万的空调设备。为了表示双方对此次合作的高度重视，双方举办正式公开的签字仪式，并邀请嘉宾与媒体。

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

2、布置场地

3、人员安排

（1）林婉珊-副院长（2）张笑平-总务处副处长-助签（3）黄嘉丽-销售部经理（4）何慧娟-销售助理-助签（5）冯好-总务处处长（6）吴梦苏、吴岚欣-礼仪小姐（7）陈雁-摄影师（8）林伟婵-签到处工作人员

4、备足各种需用品

包括：签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、酒、合同夹、合同等。

二、确定签字地点：课室

三、签字时间：2016年5月24日 晚上

签字仪式的程序 1.礼仪小姐（欣，苏）引导双方领导在签到本上签字。2.签字完后引导各位领导在嘉宾席就坐。3.主持人（好）宣布签字仪式开始。4.主持人介绍到场嘉宾。

5.双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。6.签字人员签署文本

（1）助签人员（平，娟）翻开合同夹，指明合同签字的地方。（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。7.交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。8.签约完成后的活动

主持人请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。9.娱乐节目

10.主持人宣布签约仪式结束

安排到场人员退场