第一篇:服务质量提升年
沂水农商银行圈里支行服务质量提升年活动成果
2017年,沂水农商银行圈里支行按照党委政府要将2017年作为服务质量提升年,并从年初就纳入了工作计划。为此我行全体职工深入探讨,制定了提升服升质量的措施,并取得了相应的成果。
首先,在硬件方面:
一、我行营业楼已使用多年,无法跟上现代银行发展的需求,我行行总部今年根据我行反映的情况等多方面的信息,决定对我行营业楼进行翻新重盖,目前工程已接近完工,最迟明年年初,我们将搬入新的营业大楼,届时全新的营业厅将更加的宽敞舒适,一应高新的电子设备将为广大客户提供更加快捷便利的服务。
二、我行今年新增网银客户用电脑,并配备有高速光缆,为有网银而家庭没有电脑没有网络的客户提供了方便,并且大堂经理还可为使用不熟练的客户提供指导。在大厅,我们还配备了全新的点钞机,客户可以随时的验证自己的钞币是否存在问题。很快,我行还将配备更多台ATM机,叫号机等设备,能够更好的对不同的客户提供最快最好的服务。
三、我行在部分村庄新增了数台农金通设备,并对部分农金通网点进行了精装修,除了农金通外,还有理财POS,二维码支付,智易购精品网点等惠民措施,可使很多客户不出家门就能办理业务,真正的做到了服务三农,服务大众,拉近了农商行和群众之间的距离。
其次,在软件方面:
一、我行自年初开始就对职工严格要求,统一服装,微笑服务,站立服务,对每一位前来办理业务的客户都会报以灿烂的笑容,对客户提出的问题耐心的解答,双手接单递单,来有迎声,去有送声。
二、我行组织员工,每是对营业区内的卫生进行清扫,并随时对卫生状况进行维持,每时每刻都保证办公区域窗明几净,地面整洁,并配上一定数量的红花绿草,让客户一进入办公区就有一种如沐春风的感觉。
三、我行在营业厅内配有高速无线网络,并配有长椅,任何一名配有智能手机的客户都可以享受免费上网服务,让客户在较繁忙的时候可以不用干等。
四、我行的电子银行系列产品现已进入成熟期,各种电子产品功能强大,操作简单易学;我行智易购商城上产品众多,价格优惠,只要有一张我行银行卡,就可为客户注册成为智易购客户,在商城上购买廉价优质的商品。目前,圈里支行已在商城拥有五家商户,明年将有更多的商户入驻,将会有更多的优质产品共广大客户选择。
今年,我们的服务提升了一个大的台阶,但这还不是终点,明年,我行将更加努力,团结合作,争取使我们的服务更上一个新台阶。
沂水农商银行圈里支行
2017年12月1日
第二篇:服务质量提升年
湖滨区财政局深入推进“两转两提”和开展“服务质量提升年”活动集中整治为官不为“冷、硬、横、推”等问题的工作总结
为进一步改进我局机关工作作风,治理为官不为和“冷、硬、横、推”等问题,在局党委的带领下,全局加强了机关效能建设。在思想上,大家对机关效能建设进行了学习并交流,服务为民的种子在每个人的心底都扎下了根;行动上,听从指挥,积极行动。为把财政局打造成为法治财政、阳光财政、服务型财政而进行了加强机关能效建设,提高财政服务水平的问题进行了总结。
总体上我局机关效能建设抓的紧、力度大、效果好。当前我局机关单位针对“冷、硬、横、推”存在的主要问题是:
(一)思想认识不够到位。一些干部和工作人员还没有真正认识到服务质量在执行力、操作力上的重大意义。对抓服务质量存在着模糊认识,存在着应付和流于形式的思想。对服务质量与抓发展的关系和能解决实际工作中突出问题的认识还不够明确。
(二)进展不够平衡。由于全局的干部、员工素质能力的发展水平存在差异,不能在整体上对服务质量建设有一致的认识,导致全局的进展不够平衡。
(三)制度落实不到位。为了加快机关服务质量,提高服务意识。财政局根据本局实际,制定了一系列的规章制度。由于有些制度没有得到贯彻和落实,流于形式,导致办事效 率和服务质量受到了限制。
三、加强服务质量建设的主要措施
服务质量提升能否取得成效,服务意识能否得到提高。
(一)加大宣传力度,在思想上得到升华。实践说明,认识是行动的先导。任何一项工作都必须首先从抓思想认识入手,加强服务质量也不例外。在局内对全局人员进行宣传,组织学习日,对服务质量和服务意识进行系统的理论学习。举办交流会,加深对理论知识的认识。
(二)加强制度建设,着力构建机关效能建设长效机制。制度建设是服务质量提升的基础,管根本、管长远。如果没有严格的制度,就没有管理和行为的规范,服务质量也就失去了其核心意义。而建立起全方位的较为完备的制度体系,目的在于真正形成以制度管人、管事的管理机制。从制度入手,既抓当前突出问题的对照整改,又抓长效管理的落实,进一步健全首问责任制、限时办结制、责任追究制等基本工作制度,制定具体的目标考评办法及考核细则,同时将机关效能建设考核与目标考核、党风廉政建设目标责任制考核相结合,逐步形成比较完善的服务质量体系。
(三)明确岗位责任,加强监督,务求实效。效能建设的好坏,最终要体现在办事效率和质量、服务水平和质量上。要提高办事效率,就必须在时间进度、完成目标上定时定量、定岗定责,对岗位职责具体量化,重点落实岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问责任制等制度,简化办事程序,缩短办事周期,提高办事效率,从根本上确保效能建设能真正落到实处,见到成效。
(四)注重学习提高,巩固效能成果。要把服务型机关作为一项重要工作来抓,加强学习制度建设,倡导成为学习型人才。确保自身素质与岗位职责相适应,始终保持振奋的精神和良好的状态,下决心抓紧、抓实、抓出成效,提升办事效率和服务水平,进一步巩固效能建设成果。
总之,加强服务质量建设对于做大做强区财政这块大蛋糕有着深远的意义。区财政局的每位员工都应自觉增强宗旨意识、服务意识、责任意识。对事业一腔热情,对工作一丝不苟,潜心做事,低调做人,包容开放,自律自强,使单位高效、协调、科学运转。真正使服务质量建设年活动成为推动工作、促进经济、服务大局、优化发展环境、确保区财政事业又好又快的发展。
第三篇:服务质量提升年活动情况汇报
尊敬的各位领导、同志们:下午好!
根据xx区卫生局2012年相关文件的精神,结合“三好一满意”活动和《xx区卫生局服务质量提升年活动方案》的相关工作要求,xx医院新的领导班子在深入分析当前医院实施绩效管理后出现新情况、新问题的基础上,提出了“以医院等级评审为契机,以创先争优为动力,以医院
绩效管理为抓手,以主题实践活动为推力,全面提升医疗服务质量水平”的工作思路,全院上下、团结一致,切实加强人才队伍建设和质量内涵建设,积极推进专科建设、努力培育服务品牌,不断提升医院绩效。
现向各位汇报最近一段时间来或者今后很长一段时间为努力提升服务质量水平我们所采取的和即将采取的具体举措:
一、明确医院战略目标,突出战略要求
我们通过对xx医院进行微观环境与宏观环境分析,并通过SWOT分析,确定了xx医院的战略目标: “通过努力使医院具备:明显的学科领先优势、梯队合理的人才优势、模式先进的管理优势以及区域病患者认知的医院品牌优势,成为xx辖区内规模较大、整体医疗水平较高、综合效益较好、具有可持续发展能力的二级乙等医院”。为实现xx医院的战略目标,我们意识到医院管理应突出提高医疗护理质量、突出提高患者满意度的战略要求,我们通过绩效规划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与绩效改进等手段进行一系列医院日常管理活动,努力提高和改善职工的执业能力和工作业绩,通过不断改进个人和科室绩效从而提升医院绩效,最终实现医院战略目标。
二、建立健全医院绩效管理组织
成立以医院一把手为组长的医院绩效管理领导小组,负责拟定绩效目标并将绩效目标进行分解,制定相应考核方案, 调整考核标准, 并组织实施。成立以分管院长、各职能科室负责人、外聘专家为主的绩效考核小组,负责对各科室及部门进行月度和考核。
三、设计符合医院实际的绩效管理流程
1、绩效计划
我们在绩效周期开始时,医院各级管理者同职工一道就职工在该绩效周期内要做什么,为什么做,需要做到什么程度,何时应做完、如何做等问题进行讨论,以促进相互理解并达成协议。
2、绩效辅导
我们通过行政查房和不定期抽查等方式认真做好绩效记录作为公正地评价职工的绩效水平提供有力依据,诊断职工绩效。
3、绩效考核
我们通过绩效考核及时准确地发现医院在经营和管理中的薄弱环节,从而主动调整组织结构和经营策略,实施科学管理,提高工作效率。
四、设计奖励性绩效考核体系的主要理论依据
医院实行院科二级负责制,医院的发展很大程度上取决于科室的管理。我们根据医院绩效管理的相关理论,初部设计了一套临床科主任、护士长、职能科室负责人绩效考核与分配体系,以“责、权、利”相结合为原则,以月度考核和考核为基础实施绩效考核,将绩效考核结果与各种培训、基础性与奖励性绩效工资发放挂钩,激发其在科室管理中的积极性、主动性和创造性,增强科室职工的质量管理意识和医疗安全意识。
1、考核体系设计依据之一---关键业绩指标法(KPI)
KPI 方法是基于管理学原理中的“二八原理”,在一个单位的价值创造过程中, 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的,20%的骨干人员创造单位80%的价值,抓住20%的骨干人员,抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,就抓住了绩效考核的重心,在每一位员工身上“二八原理”同样适用。
我们在选择关键业绩指标时坚持SMART原则:①指标必须是具体的,保证对医院绩效具有明确的指导性。②指标必须是可衡量的,能够客观准确反映医院工作情况③指标必须是可以达到的,防止因指标过高使员工产生挫败感而丧失信心,同时又要保证其具有挑战性④指标必须与医院战略、科室任务和岗位职责相联系⑤指标必须有明确的时间限制。例如我们对于临床科室主任,根据KPI原理,我们筛选出科室基础质量管理、科室医疗核心制度执行管理、科室服务质量管理、科室医疗安全管理、科室行政管理5个关键绩效指标进行设计。在绩效考核过程中我们坚持定性和定量评价相结合、自评和他评相结合、总体性评价和阶段性评价相结合的原则。
2、考核体系设计依据之二------目标管理法(MBO)
我们设计通过将考核目标实现程度作为设置绩效评价指标的关键环节,使管理目标与绩效考核紧密结合起来,从而更加实际、准确地反映医院的绩效。我们确定一个绩效周期内医院的总目标,与临床科室主任、护士长共同协商,并由此分配各科的责任和分目标,把这些目标实现程度作为临床科室经营、评估和奖励的标准。
五、临床医技科主任、护士长、职能科负责人绩效考核结果使用
医院绩效考核小组每月定期或不定期地深入各科室,根据医院绩效管理考核领导小组制定的考
核标准,采取看、听、问、查、座谈、测评等全方位百分制考核,将检查中的情况及存在的问题进行现场反馈, 并与被考核科室负责人进行深入有效沟通。每月15日前绩效考核小组将量化考核结果与原始资料一并交医院绩效管理办公室, 经统计汇总后报院党政联席会议讨论后将考核结果予以公示。根据量化考核结果, 依据相关制度, 完善科室负责人的管理工作。月
度考核与科室主任、护士长、职能科室负责人的每月基础性绩效工资和每月奖励性绩效工资发放挂钩,与每月科室奖励性绩效工资的实际发放总量挂钩。绩效考核主要与科室主任、护士长的年终一次性奖励性绩效工资及科室年终一次性奖励性绩效工资的总量挂钩。与科室主任、护士长的岗位调整,科室及个人的评优表优挂钩。
六、医院绩效分配方案制定的指导思想和基本原则
1、医院绩效分配指导思想:①公平与效率的有机统一②利益与和谐的有机统一③以工作量、工作质量为导向
2、医院绩效分配原则:①按劳分配为主体、多种分配方式并存 ②向业绩优、贡献大的科室倾斜③提高医疗服务质量为核心
3、医院制定绩效分配方案的原则:①科学地设置绩效指标②确立正确的分配导向③达到有效的激励作用。
七、开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动有较强的紧迫感和现实意义
目前xx医院有卫技人员96人,其中医疗岗位43人,护士岗位36人,从人员的职称比例来看,医生高级:中级:初级的比例1 : 16 : 26;护士高级:中级:初级比例0 : 5 : 31。从学历组成来看,临床医生中拥有本科学历者占卫技人员的比例为26 %,临床医生中具有拥有大专学历者占卫技人员的比例为14 %,临床医生中具有拥有中专学历者占卫技人员的比例为0.5 %,作为一家基层公立二级医院,无论从数量和质量或者比例来看人力资源薄弱显而易见。专科业务能力仅满足于常见病、多发病的诊治,对于急危重患者的救治能力仍存在严重不足。由于缺少拔尖的学科带头人临床专科高层次发展受到制约,科主任的执行力和管理能力不强直接导致队伍管理松散,科室核心竞争力下降,群众满意度较低。
另外,在2012年1月份和2月份绩效考核过程中,我们发现医疗文书质量水平低下,以内科2月份的一次住院病历、门诊处方检查为例,20份归档病历中出现9份丙级病历,处方合格率82%,按照二级医院的医疗质量指标相去甚远。医疗核心制度执行存在诸多不到位,医疗护理差错事故隐患层出不穷。2012年1月份和2月份的绩效考核结果与年初制定的绩效目标距离较远,绩效考核无法达到预期的效果。为了坚持关键绩效指标必须是可以努力达到,又要体现具有挑战性的原则,更重要的是要防止因绩效指标过高使职工产生挫败感而丧失信心。开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动有较强的紧迫感和现实意义。
近年来我院行风建设虽然取得了一定成绩,但与广大人民群众的期望相比,仍有一定差距,如个别工作人员服务意识不强,服务行为不规范;个别科室医疗质量安全管理还存在隐患和薄弱环节,医患关系仍较紧张。开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”活动,是医院新的领导班子在深入分析当前医院行风建设面临的新形势、新任务、新要求的基础上做出的重要决定,是医院内部一次自我教育、自我改进、自我提高的重要活动,是医院服务质量水平提升的内在要求和重要载体。
八、开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动的实施主要步骤
(一)2012年4月上旬,①召开一次院务扩大会议。研究讨论“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动的行动计划、方法步骤和相关措施。
②召开一次全院职工大会。统一思想,明确认识。掀起一股学习专科业务、增强工作责任、增强团结协作、提升服务水平、服务质量、提升卓越绩效的热潮。
(二)2012年4月10日—7月20日,组织开展一次全院临床医生参加的医疗文书质量百日竞赛活动。
(三)2012年4月中、下旬,紧紧围绕“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题教育一个主题,开展以下三项活动:
①组织一次“我为医院的发展应该做点什么”的大讨论,联系医院实际、畅谈认识、寻找不足、反思问题,做到全院广大医务人员人人参与,个个有态度,每人写出一篇心得体会,要求字数不得少于2000个字。
②向全院职工开展医院管理、建设、发展“金点子”征集活动。
③围绕“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”这一主题实践活动的要求,举行一次以“假如我是一个病人”为主题的全院性演讲比赛,积极营造浓厚的活动气氛。
(四)2012年5月1日--6月30日,把“三基”培训与考核作为切入点,全面提高医务人员的理论和操作水平。
5月12日国际护士节以前,组织好一次全院护理三基知识和操作竞赛活动。
5月中旬组织好一次收费、挂号工作人员操作技能竞赛活动。
5月下旬组织好一次临床、医技人员三基知识竞赛活动。
(五)2012年7月1日--10月10日,开展xx医院百日安全医疗活动。
2012年7月1日--8月31日,在全面加强医疗质量管理的基础上,重点实施临床基础质量狠抓各项基础质量达标活动。要努力使得病案质量管理、临床输血质量、临床检验质量、内镜及口腔消毒质量、手术室质量、手术分级分类管理、合理用药等基础质量分阶段、分步骤地逐项达标。积极开展血透中心、中西医结合科二个xx区特色专科创建达标工作。
(六)2012年9月1日—2013年12月10日,组织开展一次“优质服务我先行”百日竞赛活动。
(七)为了顺利开展主题实践活动,我们将努力做好以下几点:
1、统一思想,提高认识。
在全院开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动,是进一步深化创先争优活动,顺利实现我院“十二五”规划目标和本工作目标的重要保障。号召全体党员干部、共青团员、中层以上职工要充分认识开展主题实践活动的重要意义,以身作则,率先垂范,确保主题实践活动深入开展、取得实效。
2、加强领导,精心组织。
院部根据确定的主题实践活动,制定活动的实施方案,成立主题实践活动领导小组,由主要领导担任组长,并下设办公室,以加强对全院开展主题实践活动的具体指导和督促检查。医院为活动开展提供必要的工作经费保障。
3、统筹兼顾,注重实效。
要坚持把开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动与医院行风建设、党员思想政治建设等工作相结合,狠抓落实,务求实效。
4、广泛宣传,营造氛围。
“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效提升”主题实践活动领导小组办公室要充分利用院网站、横幅、院报、展板、黑板报等宣传阵地,结合院务、党务公开等工作,大力宣传主题实践活动的重要意义、进展情况、成功做法和典型经验,积极营造良好氛围,树立正确舆论导向。大力宣传科室的经验做法和实际效果,以及在活动中涌现出来的先进典型和优秀共产党员,充分发挥先进典型的示范作用,努力在全院形成学习先进、争创一流的良好风气。
5、强化督查。要将主题实践活动的相关要求纳入各科绩效考核中,与收入和奖惩挂钩。同时加强日常督查,遇到问题及时整改,推进各项工作落实。
xx医院长期处在乡镇卫生院的发展平台上,经过几代人的艰苦努力,在沉淀了自己医院文化的同时,按照不同发展时期的要求和行业规范,形成了一套较为系统的、覆盖面广的管理制度体系,总体上医院管理系统成熟,基本能够满足医院运营的需要。但是由于历史的原因,人力资源数量与质量薄弱的劣势严重制约了医院的进一步发展,医院的医疗技术水平、服务质量水平已渐渐不能满足港下辖区内人民群众不断增长的健康需求。唯有把原有的以经济增长作为主要发展要求的医院发展模式,转变到以注重人才队伍建设、注重内涵质量建设、提升医疗服务质量水平的发展方向上来,才能提高医院、科室的核心竞争力,获得可持续发展的内在动力;唯有把绩效管理作为医院管理的一个重要手段,通过客观、公正的绩效考核,引入竞争机制,强化经营意识,实施科学管理,才能取得社会效益和经济效益的双丰收,彰显基层公立医院的公益性。所以开展“专业提升、服务品牌提升、卓越绩效高提升”主题实践活动符合xx医院发展的实际需要,有较强的针对性和实效性。
我们坚信在xx区卫生局的正确领导下,在xx镇人民政府的关心支持下,只要紧紧依靠xx医院的广大干部群众,充分调动各方面的积极性,解放思想、实事求是、同心同德、与时俱进,一定能够开创xx医院发展新篇章、新局面。
第四篇:物业服务质量提升年方案
关于《XX市物业服务质量提升活动实施方案》
各部、室:
为进一步促进物业管理行业发展,规范物业服务行为,全面提升物业服务质量和管理水平,改善人民群众居住和工作环境,构建和谐社区。根据廊坊市住房保障和房产管理局,三河市物业主管部门的要求,公司决定今年在所管范围内开展物业服务质量提升年活动,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,进一步深入贯彻落实《廊坊市物业管理办法》及相关配套政策,全面推进住宅物业服务标准、物业项目备案、物业服务企业和项目负责人信用管理等创新机制,以规范本区物业服务行为、提升物业服务质量为抓手,引导本区业主与物业服务企业构建和谐互信关系为目标,努力实现我区物业管理整体水平再上新台阶。
二、工作目标
通过开展物业服务质量提升年活动,使物业服务企业加强物业基础管理,增强服务意识,提高服务技能,逐步实现物业服务的标准化、规范化、精细化,确保全行业的物业服务质量普遍得到提升,促使业主、使用人与物业公司之间的关系明显改善。
(一)企业依法成立,合法经营;
(二)企业内部管理制度、主要业务流程和服务标准健全并落实;
(三)建立物业服务质量提升标准及完成时限;
(四)加强各部门合作,完善各部门岗位职责;
(五)物业服务人员综合素质明显提升;
(六)融洽服务企业与业主的关系,创造和谐物业服务氛围;
(七)以创建省、市级示范优秀住宅小区为契机,创建优秀物业服务企业。
三、活动内容
根据工作目标要求,整个活动从以下几方面展开:
(一)企业依法成立,诚实守信,合法经营
规范管理行为,依法取得相应物业服务资质。按照资质等级接管相应面积的住宅项目。依照合同约定的服务范围、项目、标准实施服务,做到诚实守信、服务规范,为广大业主提供质价相符的服务。
(二)健全企业内部规章制度,工作流程,考核机制
抓好企业内部基础管理工作,以规范企业管理促进服务质量的提升。建立完善管理制度、业务流程、服务标准和各项应急处置预案,力求简洁实用。保证企业的各项管理服务行为有章可依,避免服务管理行为的随意性,进一步提高标准化、质量化水平。
(三)努力提升物业服务质量
1、设立专门的服务投诉电话,投诉电话3119333、5163958,随时接受业主的监督;建立服务投诉的管理制度,及时受理、解决、回访业主对物业服务的意见建议;健全业主需求调查测评机制,及时掌握业主需求变化,调整服务内容,满足业主不断增长的服务需求。
2、针对当前物业管理存在的热点、难点问题,集中梳理一批群众反映强烈、滞留隐患多的物业项目,破解物业管理难题,使其得到有效整改,并总结经验,形成一套处理模式,为今后的难点问题处理形成铺垫。
3、住宅小区共用部位、共用设施设备的管理,要配备合格的工程设备管理及专业技术人员,做到相关专业持证上岗;制定设施设备管理规章制度、操作流程;建立设施设备台账及全生命周期管理档案;编制设施设备维修保养计划并有效落实;建立日常维护运行检查机制,确保设施设备处于正常运行和完好状态,延长其使用寿命;要定期邀请业主参观设施设备管理状况,提高设施设备管理的透明度。
4、此项工作在XXXX年XX月XX日前完成。
(四)完善各部门岗位职责及任务目标
1、办公室:全面负责公司会议计划安排,会议的筹备组织实施工作,负责公司总结材料及计划的草拟工作。做好公司营业执照、企业代码证、法人代码证、企业资质的登记、换证、年检工作。做好来访人员的接待工作。
2、房管部:加强小区内公共区域的日常巡视、发现问题及时做好记录。全面熟悉管辖区的房屋、附属设备和住、用户情况,建立住房档案。做好居民房屋装饰装修管理、检查、验收工作和房屋、公共设施设备检查保修工作。保证房屋及公共设备的维修规划完成率高于98%。
3、行保部:加强院区内治安巡查力度,有效防止犯罪事件的发生,做到100%无刑事案件发生。加强安保、车辆管理力度,缓解交通拥挤。加大绿化、卫生的管理力度,编制小区绿化美化规划和分期实施方案,并具体组织实施。确保无死树,成活率达到100%。定期对卫生组织全面检查,加强卫生清扫人员的管理,责任到人,岗位到人,为广大居民创造干净舒适的生活环境。
4、经营部:履行工程预决算职责,贯彻执行编制工程预算的政策、法规,准确预算,有效控制工程造价。做好小区内商业、办公、居民水、电费的代收代缴、供暖费的确认收取工作。
5、财会部:做好公司财务管理和会计核算工作,定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。加强监督和审核物业管理费、供暖费的收费标准及收费率工作。
6、居民委员会:要深入群众,听取居民对居委会和物业公司的意见和建议,及时反馈信息。做好小区内广播、橱窗、板报和宣传教育工作,加大青少年教育工作,掌握辖区内青少年活动情况,避免青少年犯罪的发生。做好人民调解工作,及时化解居民之间的矛盾。全面掌握辖区宗教人员情况,做好“法轮功”监控工作。负责统计、登记居民信息,掌握居民基本情况。协助辖区派出所做好工作。
7、各部门、科室要积极团结合作、群策群力,共谋公司发展,提升工作效率,形成和衷共济的工作氛围。
(五)加强企业从业人员培训,全面提高管理服务人员素质 要重视从业人员的培训,有组织有计划的分期分批对员工进行岗前培训和继续教育,建立多元化的人才培养机制;要加强对员工物业管理法律法规、服务观念、服务意识、服务礼仪、服务标准流程及专业知识的培训,培养物业服务人才,全面提高从业人员的整体素质,实现企业内项目经理持证上岗率100%,特种行业持证上岗率100%,员工岗前培训率100%,员工参加业务培训不少于48小时。
(六)组织开展业主满意率调查,构建和谐融洽的物业管理氛围 在服务质量提升年活动中,要组织开展1—2次业主满意率问卷调查,征求业主及使用人对物业管理服务方面的意见和建议。问卷调查采取市局统一发放调查表,分别测评、分析、提交调查报告的形式,全面了解我公司当前物业管理工作中存在的问题和不足,为我公司修订和完善相关的物业管理规章制度提供依据。
要拓宽与业主沟通的方法和渠道,通过恳谈会、联谊会、文体活动、定期走访、邀请业主参与管理等各种有效形式最大限度的赢得业主、使用人的理解和支持。以诚恳的态度对待业主的批评意见并及时改进工作,把矛盾化解在萌芽状态,创建和谐融洽的物业管理氛围。
(七)以创建省、市级示范优秀住宅小区为契机,创建优秀物业服务企业
要通过物业服务质量提升年活动,积极投身创建省、廊坊市级优秀住宅小区和优秀物业管理项目,通过创优工作提高管理和服务水平,提高服务质量。
四、工作步骤
(一)动员部署阶段
召开贯彻落实物业管理行业“物业服务质量提升年”活动动员部署大会,下发实施方案,对活动的目的、意义、内容、步骤等进行宣传部署,拉开活动序幕。
(二)组织实施阶段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物业的“物业服务质量提升年”活动实施方案,全面发动、详细部署、深入开展“物业服务质量提升年”活动。此项工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求开展自查,并对存在的问题进行整改。
3、举办物业管理从业人员集中培训活动,邀请专家对物业管理政策法规和专业知识进行讲授培训,提高从业人员的理论水平和整体素质。
组织员工现场观摩交流,学习先进企业管理经验做法,促进整体管理水平提高。
(三)总结验收阶段
1、要组织职工对本次活动进行总结表彰,总结开展活动的成绩、经验,对活动中涌现的先进人物进行表彰,对存在问题继续做好整改,并于XXXX年XX月XX日前将总结材料上报本辖区住房保障和房产管理局。
2、要成立物业服务质量提升年活动考核小组,采取多种方式对物业服务开展规范年活动情况进行检查验收,全面总结活动开展情况。
3、召开物业服务质量提升年总结表彰大会,从中选树典型经验、典型做法,上报行业主管部门,并通过新闻媒体对先进集体和先进个人事迹进行广泛宣传。
4、针对物业服务质量提升年活动中存在的问题,要不断强化管理,建立健全长效机制,巩固规范年活动取得的成果,引导企业健康有序发展。
五、活动组织保障
本次活动成立由公司主要经营、管理的领导及部门领导组成的领导小组,负责活动的具体组织实施工作。
物业服务质量提升年活动领导小组成员如下: 组
长: 副组长: 成员:
办公室设在综合管理办公室 主
任: 成员:
XXXX年XX月XX日
第五篇:物业服务质量提升年方案
关于《廊坊市物业服务质量提升年活动实施方案》 各部、室:
为进一步促进物业管理行业发展,规范物业服务行为,全面提升物业服务质量和管理水平,改善人民群众居住和工作环境,构建和谐社区。根据廊坊市住房保障和房产管理局,三河市物业主管部门的要求,公司决定今年在所管范围内开展物业服务质量提升年活动,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,进一步深入贯彻落实《廊坊市物业管理办法》及相关配套政策,全面推进住宅物业服务标准、物业项目备案、物业服务企业和项目负责人信用管理等创新机制,以规范本区物业服务行为、提升物业服务质量为抓手,引导本区业主与物业服务企业构建和谐互信关系为目标,努力实现我区物业管理整体水平再上新台阶。
二、工作目标
通过开展物业服务质量提升年活动,使物业服务企业加强物业基础管理,增强服务意识,提高服务技能,逐步实现物业服务的标准化、规范化、精细化,确保全行业的物业服务质量普遍得到提升,促使业主、使用人与物业公司之间的关系明显改善。
(一)企业依法成立,合法经营;
(二)企业内部管理制度、主要业务流程和服务标准健全并落实;
(三)建立物业服务质量提升标准及完成时限;
(四)加强各部门合作,完善各部门岗位职责;
(五)物业服务人员综合素质明显提升;
(六)融洽服务企业与业主的关系,创造和谐物业服务氛围;
(七)以创建省、市级示范优秀住宅小区为契机,创建优秀物业
服务企业。
三、活动内容
根据工作目标要求,整个活动从以下几方面展开:
(一)企业依法成立,诚实守信,合法经营
规范管理行为,依法取得相应物业服务资质。按照资质等级接管相应面积的住宅项目。依照合同约定的服务范围、项目、标准实施服务,做到诚实守信、服务规范,为广大业主提供质价相符的服务。
(二)健全企业内部规章制度,工作流程,考核机制
抓好企业内部基础管理工作,以规范企业管理促进服务质量的提升。建立完善管理制度、业务流程、服务标准和各项应急处置预案,力求简洁实用。保证企业的各项管理服务行为有章可依,避免服务管理行为的随意性,进一步提高标准化、质量化水平。
(三)努力提升物业服务质量
1、设立专门的服务投诉电话,投诉电话3119333、5163958,随时接受业主的监督;建立服务投诉的管理制度,及时受理、解决、回访业主对物业服务的意见建议;健全业主需求调查测评机制,及时掌握业主需求变化,调整服务内容,满足业主不断增长的服务需求。
2、针对当前物业管理存在的热点、难点问题,集中梳理一批群众反映强烈、滞留隐患多的物业项目,破解物业管理难题,使其得到有效整改,并总结经验,形成一套处理模式,为今后的难点问题处理形成铺垫。
3、住宅小区共用部位、共用设施设备的管理,要配备合格的工程设备管理及专业技术人员,做到相关专业持证上岗;制定设施设备管理规章制度、操作流程;建立设施设备台账及全生命周期管理档案;编制设施设备维修保养计划并有效落实;建立日常维护运行检查机制,确保设施设备处于正常运行和完好状态,延长其使用寿命;要定期邀请业主参观设施设备管理状况,提高设施设备管理的透明度。
4、此项工作在2012年10月30日前完成。
(四)完善各部门岗位职责及任务目标
1、办公室:全面负责公司会议计划安排,会议的筹备组织实施工作,负责公司总结材料及计划的草拟工作。做好公司营业执照、企业代码证、法人代码证、企业资质的登记、换证、年检工作。做好来访人员的接待工作。
2、房管部:加强小区内公共区域的日常巡视、发现问题及时做好记录。全面熟悉管辖区的房屋、附属设备和住、用户情况,建立住房档案。做好居民房屋装饰装修管理、检查、验收工作和房屋、公共设施设备检查保修工作。保证房屋及公共设备的维修规划完成率高于98%。
3、行保部:加强院区内治安巡查力度,有效防止犯罪事件的发生,做到100%无刑事案件发生。加强安保、车辆管理力度,缓解交通拥挤。加大绿化、卫生的管理力度,编制小区绿化美化规划和分期实施方案,并具体组织实施。确保无死树,成活率达到100%。定期对卫生组织全面检查,加强卫生清扫人员的管理,责任到人,岗位到人,为广大居民创造干净舒适的生活环境。
4、经营部:履行工程预决算职责,贯彻执行编制工程预算的政策、法规,准确预算,有效控制工程造价。做好小区内商业、办公、居民水、电费的代收代缴、供暖费的确认收取工作。
5、财会部:做好公司财务管理和会计核算工作,定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。加强监督和审核物业管理费、供暖费的收费标准及收费率工作。
6、居民委员会:要深入群众,听取居民对居委会和物业公司的意见和建议,及时反馈信息。做好小区内广播、橱窗、板报和宣传教育工作,加大青少年教育工作,掌握辖区内青少年活动情况,避免青少年犯罪的发生。做好人民调解工作,及时化解居民之间的矛盾。全
面掌握辖区宗教人员情况,做好“法轮功”监控工作。负责统计、登记居民信息,掌握居民基本情况。协助辖区派出所做好工作。
7、各部门、科室要积极团结合作、群策群力,共谋公司发展,提升工作效率,形成和衷共济的工作氛围。
(五)加强企业从业人员培训,全面提高管理服务人员素质 要重视从业人员的培训,有组织有计划的分期分批对员工进行岗前培训和继续教育,建立多元化的人才培养机制;要加强对员工物业管理法律法规、服务观念、服务意识、服务礼仪、服务标准流程及专业知识的培训,培养物业服务人才,全面提高从业人员的整体素质,实现企业内项目经理持证上岗率100%,特种行业持证上岗率100%,员工岗前培训率100%,员工参加业务培训不少于48小时。
(六)组织开展业主满意率调查,构建和谐融洽的物业管理氛围 在服务质量提升年活动中,要组织开展1—2次业主满意率问卷调查,征求业主及使用人对物业管理服务方面的意见和建议。问卷调查采取市局统一发放调查表,分别测评、分析、提交调查报告的形式,全面了解我公司当前物业管理工作中存在的问题和不足,为我公司修订和完善相关的物业管理规章制度提供依据。
要拓宽与业主沟通的方法和渠道,通过恳谈会、联谊会、文体活动、定期走访、邀请业主参与管理等各种有效形式最大限度的赢得业主、使用人的理解和支持。以诚恳的态度对待业主的批评意见并及时改进工作,把矛盾化解在萌芽状态,创建和谐融洽的物业管理氛围。
(七)以创建省、市级示范优秀住宅小区为契机,创建优秀物业服务企业
要通过物业服务质量提升年活动,积极投身创建省、廊坊市级优秀住宅小区和优秀物业管理项目,通过创优工作提高管理和服务水平,提高服务质量。
四、工作步骤
(一)动员部署阶段
召开贯彻落实物业管理行业“物业服务质量提升年”活动动员部署大会,下发实施方案,对活动的目的、意义、内容、步骤等进行宣传部署,拉开活动序幕。
(二)组织实施阶段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物业的“物业服务质量提升年”活动实施方案,全面发动、详细部署、深入开展“物业服务质量提升年”活动。此项工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求开展自查,并对存在的问题进行整改。
3、举办物业管理从业人员集中培训活动,邀请专家对物业管理政策法规和专业知识进行讲授培训,提高从业人员的理论水平和整体素质。
组织员工现场观摩交流,学习先进企业管理经验做法,促进整体管理水平提高。
(三)总结验收阶段
1、要组织职工对本次活动进行总结表彰,总结开展活动的成绩、经验,对活动中涌现的先进人物进行表彰,对存在问题继续做好整改,并于2012年12月31日前将总结材料上报本辖区住房保障和房产管理局。
2、要成立物业服务质量提升年活动考核小组,采取多种方式对物业服务开展规范年活动情况进行检查验收,全面总结活动开展情况。
3、召开物业服务质量提升年总结表彰大会,从中选树典型经验、典型做法,上报行业主管部门,并通过新闻媒体对先进集体和先进个人事迹进行广泛宣传。
4、针对物业服务质量提升年活动中存在的问题,要不断强化管理,建立健全长效机制,巩固规范年活动取得的成果,引导企业健康
有序发展。
五、活动组织保障
本次活动成立由公司主要经营、管理的领导及部门领导组成的领导小组,负责活动的具体组织实施工作。
物业服务质量提升年活动领导小组成员如下:
组长:
副组长:
成员:
办公室设在综合管理办公室
主任:
成员:
2012年4月23日
主题词:物业服务质量提升年年方案
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