第一篇：如何组织新闻通稿与召开新闻发布会
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通过学习本课程，你将能够： ● 学会组织新闻通稿； ● 掌握成功新闻发布会的要素； ● 做好新闻发布会的准备工作。
如何组织新闻通稿与召开新闻发布会
一、如何组织新闻通稿
1.通稿的组织
组织新闻通稿的要求主要有五个： 第一，一定要有好的标题和导语；
第二，内容上不要面面俱到，要突出新闻点； 第三，要开门见山，不要空话、套话；
第四，字数不要太长，一般来讲，新闻稿在1000字以内是最合适的；
第五，采取倒金字塔结构，要把最后发生的最重要和最富有吸引力的材料置于篇首。采取倒金字塔结构的目的不仅是要给编辑看，还要给公众看。此外，给搜索引擎搜索也是一个重要目的，须知搜索引擎一般只搜标题和第一段。
2.通稿的要素
通稿实际上就是记叙文。通稿的要素主要有六个，分别为：时间（When）、地点(Where）、发生了什么（What）、谁（Who）、为什么（Why）和怎么办（How）。
要点提示
通稿的要素： ① 时间； ② 地点； ③ 发生了什么； ④ 谁； ⑤ 为什么； ⑥ 怎么办。
3.通稿的使用
通稿必须有负责人最终把关后才能使用。
二、如何召开新闻发布会
1.新闻发布会的类型
新闻发布会的形式有两大类，即主动发布和被动发布；正式发布和非正式发布。主动发布就是主动对外发布消息，如发表澄清公告、领导人谈话等；被动发布新闻，主要指新闻发言人应询回答记者提问。
正式发布新闻就是通过一种正规的方式传达信息，其主要的方式有：
第一，新闻发布会。这是使用最多的一种新闻发布形式。一般的做法是，在企业的会议室或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座，先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。被主持人允许提问的记者，通常要求通报记者代表的新闻机构。
第二，记者招待会。记者招待会是一种更正式的、更大范围的发布新闻方式。一般用于发布重大信息，除了发言人到场外，通常还会邀请有关领导、嘉宾出席。先由发言人作开场白，简单介绍被邀请的来回答记者问题的嘉的身份和背景，然后由他们回答记者的提问。记者招待会上一般不先发布新闻。记者招待会的优点是，可以更正式地、更权威、更大影响地对外传播信息。
第三，冷餐会或酒会。这一形式可以单独使用，也可与新闻发布会或记者招待会合并使用。通过这一形式，可以轻松地将有关想发布的信息传达出去。
第四，网上发布新闻和网上在线交流。这是一种全新的新闻发布形式。随着网络的影响越来越大，通过网上发布新闻、网上论坛和网上在线交流等形式，阐述企业经营和管理的做法越来越常见。
第五，接受专访或多家联合采访。采用这种形式是为了透露重要信息，扩大影响。一般挑选影响比较大的媒体。另外，企业实施一项重大决策前，为了营造声势，也采用这一方式。
第六，传送新闻稿。传送新闻稿的一般做法是，把具有新闻性的信息，由专门人员写成新闻稿，以传真、电子邮件等方式，传送给记者，请他们发表或在撰写新闻时参考。
以上六种方式都是日常发布新闻的重要形式。
2.成功新闻发布会的要素
一般来说，一次成功的新闻发布会包括的要素有： 报道角度
报道角度就是媒体想知道什么。
报道口径
报道口径就是企业想让媒体知道什么。
报道角度与报道口径只有在统一的情况下，新闻发布会才会成功。
报道尺度
报道尺度就是企业想让媒体知道多少。
报道形式
报道形式就是企业想让媒体以怎样的形式去报道事情。
后续报道
新闻发布会是一个过程的起点，是开始，而不是结束，因此，最重要的一点是后续报道。后续报道就是企业想让媒体以什么样的方式不断跟进报道。
3.新闻发布会的准备
作为新闻发言人或公关总监，要策划一场新闻发布会，需要做好下列准备：
确定会议的主题
一场新闻发布会只能突出一个主题。主题必须鲜明集中，并充分挖掘其新闻价值，从其社会影响力和传播的预期效果去衡量它的份量轻重。主题若含糊不清，容易引起记者的误解；主题多了，分散注意力，影响传播效果。主题一旦确定，就要通过各种方式加以强调。
选择好时间
一般情况下，新闻发布会选定的时间最好不要和节假日或正在发生重大事件的日子冲突，如重要的会议，盛大的庆典，举足轻重的体育赛事等。
不过，依据会议的主题，如与这些重要的日子相关联，可能会带来意外收益，对于这个“特例”应视情况而定。工作日中星期一上午不合适。
会议开始的具体时间可安排在早上十点或下午三点。确定具体时间后，提前3-5天向记者发出邀请，给记者充分时间安排工作。
确定好地点
在确定会议地点时，应注意五个方面： 第一，地点的品味与风格。
第二，实用性与经济性，如会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？这些都要考虑。
第三，方便性。地点离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 第四，方便的采访条件，如视听器材、拍摄的辅助灯光等。第五，交通问题。确定邀请对象
企业召开新闻发布会的主题大小轻重决定了所邀请的记者范围。
倘若只涉及当地的事件，邀请当地新闻记者出席便可；若事件的影响力涉及全国范围，那么必须要邀请到中央级新闻单位的记者参加。此外，邀请的记者“类别”要齐全，报刊、电台、电视台的新闻媒体皆覆盖，文字、摄影、摄像皆俱全。
撰写发言稿
确定主题后，根据嘉宾的不同身份和演讲内容，为致辞嘉宾撰写发言稿。
准备会议资料
在新闻发布会前，还应准备好会议的资料。
请柬细致地发放工作
要做到请柬细致地发放工作，需注意以下要点：
第一，日期一确定就及时发送请柬，这便于媒体进一步询问和了解详情。第二，最好派专人递送。
第三，请柬上应说明举办新闻发布会的目的，召开的时间、地点、单位名称、联系电话、召开的主题，主要发言人的姓名和职务等。
第四，请柬发出后，在会议召开前一两天电话询问落实记者的出席情况。
合理布置会场
布置会场时应注意以下方面； 第一，重要客人应有嘉宾厅。
第二，精心安排好宾客的座位，分清主次。会议桌上应标明席位。
第三，会场布置可根据主题的需要确定不同的风格。话筒、照明设备、录音器材、电话、电传、电源插口插座、电脑网络、打印复印等设备一应俱全。
第四，翻译人员、接待和服务人员、发言人、主持人应佩戴胸牌。第五，主宾人员名单提前十分钟送给主持人，以便在会议开始时准确介绍。
安排好会议记录、摄影和摄像
会前安排好会议记录者、摄影者、摄像者，以备将来的宣传和记念之用。
签到环节的准备
会场入口设立“签到处”，派专门的迎宾人员接待引导记者入席。
主持人和工作人员的着装也要讲究。一般情况下着西装；特殊情况下也可着与现场气氛相吻合的服装。
确定主持人和发言人
在主持人和发言人的确定上应注意以下方面：
第一，内部主持人和发言人一般由公共关系部门负责人担任，或者由单位副职担任；外部聘请主持人，应与会议调性相匹配。第二，重要发布由单位正职担任。如果是公布某项新产品或新技术，相关方面的负责人和技术人员也应出席。
第三，发言人和主持人某种程度上是组织的“形象代表”，所以要格外讲究，认真挑选。一名优秀的发言人，对本组织的情况应是了如指掌，面对记者的提问时能够应对自如，游刃有余。
模拟训练
组织新闻发布会，最好会前组织“模拟训练”，有备无患。
在新闻发布会举行前一天，从组织者到发言人，从接待人员到服务人员都要接受“模拟训练”，即围绕主题，设想记者可能提出的各种问题，尤其是刁难的问题。这样有利于发言人有充足的临场准备，有利于更好地树立组织形象。
4.发布会材料的准备
准备好新闻发布会材料，不仅能够丰富记者采写内容，而且为发言人和记者有良好地互动做好准备。另外，新闻发布稿要多从新闻的角度来写，语言简练准确，重点突出，有感染力。
需注意的是，为了留下更多时间回答记者的提问，发言人一般将新闻发布稿发给记者后，就不再照本宣科，只是简明扼要的介绍发布的重点，有的甚至可以直接进入回答问题阶段。这样既节省时间，又能有利于发言人与记者更好的互动。
一般来说，新闻发布会需要准备的材料主要包括： 第一，会议议程； 第二，新闻通稿； 第三，演讲发言稿； 第四，公司/组织宣传册； 第五，有关图片； 第六，纪念品；
第七，新闻发言人名片相应的东西。
总之，资料形式多样化，口头的，文字的，实物的；录像、表演、图片、表格、地图都可作为会议资料。包括领导人的发言材料、组织的背景材料、组织对产品介绍的图文资料、或反映企业文化的录像和表演等。这些都有利于加强记者的感观印象和理解。
资料一般以书面形式提供，也可采用另外附电脑光盘、软盘的形式。会前会后还可以安排现场参观。
5.让材料变成新闻
6.新闻发布会中应注意的问题
在新闻发布会中，应注意的问题主要有：
明确国家新闻出版的相关规定 按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。因此，在实践中，很多企业一般略去“新闻”字样，采用媒体沟通会或媒体见面会等其他称法。
重视会议主持人的控场作用
主持人有责任和谐会议气氛，活跃会议空气。言谈庄重、幽默睿智地调控整个会场是主持人应具备的职业素质。要尊重记者的提问，无论是什么样的提问，主持人都要巧妙引话题至“主题”。不要打断记者的提问。
对尖锐的问题要有妥当的答案
记者难免会提尖锐性问题，若回答不了或涉及到组织的机密，切不可表示不满，或含糊其词。最好的方法是婉转的做出解释，告诉记者如何才能获得较为妥当的答案。
会议突发事件的应对
无论发生什么突发事件都要平和面对。
不要随意更改会议程序或延长预定的会议时间
仅这点可以看出组织的时间观念和办事能力，这也大大影响着企业的形象问题。
要确保消息准确无误，一经发现错误立即纠正
一场发布会不要超过三个核心信息
一场发布会不要超过三个核心信息，否则核心信息太多最后就是没有信息了。在核心信息的选择上应注意三个方面：
第一，明确需要向媒体传递给公众的最重要的信息是什么。不要面面俱到，而是重点突出。
第二，明确信息是否贴近媒体和公众的需求。不要王婆卖瓜，自卖自夸，要考虑受众的心理。
第三，应有两方面的内容对核心信息进行支撑：一是自己所持有的立场、结论、态度、判断等；二是支持自己的立场、结论、态度、判断的证据。
第二篇：新闻发布会新闻通稿
产业协同 合作共赢 开创东方葡萄酒新纪元
——第十届中国〃秦皇岛国际葡萄酒节将于9
月19日至21日在北戴河举办
本报讯 “产业协同，合作共赢，开创东方葡萄酒新纪元” ——第十届中国〃秦皇岛国际葡萄酒节将于2009年9月19日至21日在秦皇岛北戴河隆重举行。此次酒节是由中国酿酒工业协会、中国酒类流通协会、中国农学会葡萄分会、河北省人民政府、华夏酒报等共同主办，秦皇岛市人民政府和相关机构共同承办的又一届葡萄酒盛会。
第十届中国〃秦皇岛国际葡萄酒节将邀请国家相关部委领导、河北省政府领导、国际著名葡萄酒产区所在国驻华使馆官员，国内商界名流和社会知名人士，葡萄酒行业专家学者、葡萄酒生产商、配套商、经销商以及上百家国内外主流媒体参加。
本届酒节内容包括：第十届中国〃秦皇岛国际葡萄酒节开幕式、秦皇岛2009国际葡萄酒展览会、秦皇岛葡萄酒产区招商推介会、秦皇岛葡萄酒文化之旅，以及与华夏酒报共同举办的第三届中国葡萄酒经济年会暨秦皇岛国际葡萄酒产业发展峰会等五项主题活动。
秦皇岛是中国唯一以古代帝王尊号而得名的城市，也是世界著名的海滨夏都和能源输出港，更是奥运之城和中国干 红葡萄酒之城，有着独具特色的葡萄酒文化。秦皇岛有着400多年的葡萄种植历史，处于世界公认的北纬39°附近的酿酒葡萄黄金种植带。现有葡萄酒生产企业62家，原酒生产能力约20万吨。秦皇岛昌黎是中国第一瓶干红葡萄酒的诞生地，拥有中国第一个通过原产地（地理标志）保护的葡萄酒产区。
2008年底，河北省人民政府批准成立的秦皇岛葡萄酒产业集聚区是河北省首批确定的32个省级产业集聚区中唯一葡萄酒产业聚集区，同时，《河北省环京津休闲旅游产业带发展规划》确定秦皇岛昌黎葡萄酒文化休闲聚集区作为七大产业聚集区之一，将规划建设具有休闲旅游功能的葡萄酒庄园30家以上，成为国内一流的葡萄酒庄园聚集区和葡萄酒文化体验地。
为全面推进秦皇岛市葡萄酒产业又好又快发展，今年5月，秦皇岛市制定了葡萄酒产业发展总体战略规划，要求以“生态为本、聚焦高端、文贸并举、集群发展”为原则，明确了“实施差异化发展、充分发挥产区区位、旅游资源和产业基础优势，提升产业发展层次，树立产区地理标志高端品牌形象”的总体思路，以及“1－3－4－7”的空间布局。即规划建设1个葡萄酒生态经济圈、3条纵深产业带、4大功能区、7个产业集群，提出把建设生态产业经济圈、提升产品档次和质量、推广葡萄酒文化、发展葡萄酒专业市场、优 化工业化酿酒产业集群作为葡萄酒产业发展的战略举措。为秦皇岛市的葡萄酒产业的战略发展带来了新的机遇，注入了新的动力。
该规划以调整产业结构和转变经济增长方式为中心，注重将葡萄酒产业发展与秦皇岛市作为旅游城市的定位相结合，利用葡萄酒产业贯穿一、二、三产的特性，从种植、加工、酿造、贸易、文化建设的全过程，全面发展葡萄酒产业，包括建设葡萄酒庄园聚集区，发展葡萄酒文化旅游和葡萄酒地产等，进而提升旅游产业发展水平，带动秦皇岛第三产业的发展和城市建设的升级，使秦皇岛成为环渤海经济圈、京津冀都市圈的旅游、休闲、会展、文化中心，形成产业和城市的和谐健康发展。
本届酒节的主题是“产业协同，合作共赢，开创东方葡萄酒新纪元”。秦皇岛将通过此次葡萄酒节的举办，全面启动战略规划的实施和产业聚集区的建设，与国内外葡萄酒行业企业、机构、专家、学者和社会名流的广泛深入合作，加强葡萄酒产业协同，宣传葡萄酒文化，推广产区品牌，沟通行业信息，推动产业发展，开创东方葡萄酒新纪元。
第三篇：电影新闻发布会新闻通稿(样稿)
电影《圆梦时分》新闻稿
为深入贯彻中共中央关于：“适应经济社会发展对知识和人才的需要，全面实施素质教育，深化教育体制改革，加快教育机构调整，在全社会形成素质教育的良好环境。”的指示精神。由贵州省全民素质工作委员会、贵州省文联、贵州省电影家协会、潇湘电影集团等单位,联合摄制的国内首部弘扬教育体制改革,及倡导全面推行素质教育的大型电影故事片《圆梦时分》于2013年11月20日上午9时在贵州省电影家协会,会议中心举行启动仪式。省全民素质工委秘书长韩锦铖、省电影家协会秘书长郝南飞、总制片人何秋作、国家一级编剧杨顺奇等主创人员及社会各界的朋友出席了本次启动仪式。
这是一部展现教育工作者精心育人的电影；这更是一部弘扬人类灵魂工程师的电影；这还确实是一部描绘黔北风土人情的电影。影片将在遵义地区内拍摄，拍摄前期得到了遵义市有关部门的大力协助、支持，李莲娜副市长说“电影《圆梦时分》在遵义市拍摄必将给遵义市教育带来新气象，教育部门将全力协助摄制组做好电影《圆梦时分》摄制的相关工作”。为了打造精品力作，摄制组的主创人员表示定将倾注其全部热情，尽其所能地将该片表现得入情入理，精彩不断。总制片人何秋作也表示本片将为给广大观众带来一场视觉的盛宴。本剧由全国“五个一工程”奖获得者方军执导，车永莉、爱新觉罗.启星等著名演员加盟，他们个性化的演绎，和扎实、细腻、感人的的表演功底，将使本剧为教育体制的改革带来一个崭新的社会热点。
第四篇：电影新闻发布会新闻通稿(样稿)
（样稿）
《我想结婚的时候你在哪》新闻发布会新闻通稿
北京时间2013年8月11日上午9时，由北京星冠国际文化艺术中心出品，内蒙古电影集团和中国华商影视集团联合摄制的国内首部公益·爱情·青春·励志影片《我想结婚的时候你在哪》启动仪式新闻发布会在北京大红门国际会展中心举行。制片人于欣雨，导演刘兆东，监制曹保平，编剧汪洋、陈少蔚、丁华明等电影主创人员以及社会各界的媒体朋友出席了本次启动仪式新闻发布会。
这是一部围绕都市爱情婚姻家庭展开的臻爱系列电影，总共分为三部——《我想结婚的时候你在哪》、《明天你还爱我么》、《爱了我就跟你走》。当天隆重推介了系列电影的首部——《我想结婚的时候你在哪》，该故事以主角高一安和陈梦梦在婚礼筹备期间受到物质方面的巨大压力最终导致分手为主要发展路线，通过男主角高一安从开始恐惧结婚、不断变换女朋友，直到最后选择婚姻、选择责任的性格状态变化，展开了跌宕起伏的爱与选择的故事，反映了当代都市 “80后”理想爱情与婚姻压力矛盾交织的生活状态，是当代社会情感故事的真实写照。
该片聚集了一批优秀的艺术创作人才。导演刘兆东曾凭借电影《无脚鸟》获得第十二届上海电影节亚洲新人导演提名；总监制曹保平2008年凭借力作《李米的猜想》荣获第56届圣塞巴斯蒂安电影节新导演单元最佳导演奖、提名第27届中国电影金鸡奖最佳导演奖，更助周迅十度封后，惊艳亚洲；编剧汪洋是知名的剧作家和书画家，同时她也是中国少年儿童艺术基金会先心病专项基金主席，多年从事慈善事业，获得业界美誉。对于该部影片，刘兆东导演表示他将倾注其全部热情，尽其所能将该片展现的入情入理，精彩不断。而精良的制作，细腻、感人的剧本，也极大的增添了该部影片的观赏性。
为了打造精品力作，影片还力邀国内著名演员担当主演。男主角于小伟外形帅气，演技精湛，曾主演多部热播电视剧《情定大饭店》、《杨门虎将》、《男才女貌》、等，均得到观众喜爱与认可。女主角童瑶被誉为“85后最具潜力的气质女生”，初入演艺圈，其纯熟的演技使其成为一颗闪耀的新星，而扎实的舞蹈、声乐功底更使其成为一位不可多得的多面型演员。由此二人来担当主演，定会使影片的人物刻画更加细腻、精彩。与此同时，影片还邀请到了新生代实力派演员的加盟，相信他们的到来也会被影片注入新的血液，开拓新的视野。
影片投资方在为广大观众带来视觉盛宴的同时不忘回馈社会，积极投身公益事业。在启动仪式新闻发布会当天投资方表示将拿出本部电影收益的一部分来资助200名先心病儿童患者进行治疗，电影的主创人员也将定时前往医院探望患病儿童。作为启动仪式新闻发布会当天的一大亮点，主办方还邀请到了百名书画家莅临现场。他们通过自己的书画作品预祝电影大获成功，同时也对主办方为先心病儿童患者所做的慈善事业表示衷心的感谢。
据悉，从年初开始影片剧本已进行了多次修改和完善，很多制作环节反复预想和构思。从导演、编剧、演员到制片方都付出了许多的努力和积极有益的尝试。扎实的剧本、个性的演绎、几经推敲的后期制作，相信这部作品会为影视界创造一个全新的市场热点！
第五篇：新闻发布会新闻通稿包含哪些内容
新闻发布会新闻通稿包含哪些内容
关键词：新闻通稿；新闻记者
新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
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