第一篇:某公司考勤管理制度及实施细则
**公司考勤管理制度
1、集团公司实行每周六天工作制,每天工作八小时,上班作息时间根据公司具体规定执行。全体员工必须严格遵守作息时间,由办公室负责具体的考勤工作。考勤起止日为每月1日起至月底,次月月初公布考勤统计结果,员工可在公布后1日内向办公室反馈意见。
2、考勤表由办公室填好后交公司领导签字,在月底交财务部作为扣发奖金、工资的依据。
3、职工请假需要离开岗位时,必须严格履行请假手续,经批准后方可离岗,严禁先斩后奏。
4、病假需持市级医院出具的病休证明,无病休证明者,一律按事假处理。若急症,可由本人或其家属尽早通知直接主管,病愈上班后补办相关请假手续并提交病休证明、就医发票等,报办公室备案。员工病假期间的工资按基本工资的60%计发,其他福利停发。
5、严禁在公司的计算机上玩游戏,公司全体员工都有权监督执行,并向办公室汇报。如经核实,玩游戏者及其直接主管各罚款50元,由办公室负责执行。
6、迟到、早退累计五次,另按旷工半天对待,扣发相应工资。
7、旷工一天扣发当天工资并扣发当月奖金。每月病假超过二天,扣发当月奖金。
考勤管理制度实施细则
为规范考勤制度,加强纪律观念,结合本公司实际情况,特制定本细则:
一、请假程序:
请假应办理请假手续,经批准后方可离岗。如遇突发事件无法提前办理的,可先电话致直接主管处请假,得到批准后事后再补办相关手续。
1.员工出差须经直接主管或董事长批准,并填写《出差申请表》送交办公室备案。出差归来1个工作日内,以返程票据作为依据到办公室确认返回日期,撤去备案《出差申请表》,恢复公司正常考勤。
2.请假应申请,并提前1天填写请假单。
3.请假1天内,由直接主管批准;请假1天以上者,需由直接主管报请总经理或董事长批准。
4.请假获批准后,须将请假单交由办公室备查考勤。5.凡请事假者一律作为无薪计,事假期间所有福利停发。
二、出勤考核规定:
1.每天上、下班要履行签到、签退手续,不得代签(代签要受到连带处罚)。迟到、早退的,要进行处罚。
(1)迟到(15分钟以内)
每迟到一次罚款5元,月累积迟到5次(含未处罚的)以上的,每次迟到罚款15元(自第5次起);月累积迟到10次以上的,每次迟到罚款30元(自第10次起)。
(2)早退(15分钟以内)早退一次罚款10元,月累积早退三次按旷工半天计算,依次类推。(3)每次迟到或早退15分钟以上至2小时以内者,另扣除当日全额工资的25%;迟到或早退2小时至4小时,按旷工半天处理(另扣除当日全额工资的50%);超过4小时,按全天旷工处理(另扣除当日全额工资)。
注:经常迟到、早退的(全年中有三个月每月迟到、早退累计超过10次),公司将予以辞退。公司董事长和总经理不在出勤考评范围内。
2.全年事假累积超过半个月(16天起),则不能参加公司年终评优活动,同时失去获得年终奖的资格。
3.旷会一次罚款20元。
4. 员工旷工1天扣除年终奖金的15%;旷工2天扣除年终奖金的30%;旷工3天扣除年终奖金的50%;旷工4天以上(含4天)者,不得年终奖;旷工7天(含7天)以上者,公司可以将其辞退。
旷工两天以上者取消年终评优资格。
三、奖励规定:
年全勤员工,获得年全勤奖300元(年终兑现)。注:全勤是指无迟到、早退,无病假和事假。
人力资源部
2010年11月1日
第二篇:公司管理制度及考勤
公司员工管理制度范本
第一章
入职指引
第一节
入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节
考勤管理
一、行政班工作时间六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30为工作时间12:00-14:00为午餐休息时间。市场部员工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根据公司规定的上下班时间,迟到或早退赞助分为四种情形:
(一)5分钟之内(含5分钟)的,迟到前三次不扣除工资,迟到第四次高层级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助20元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助10元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。迟到5分钟以上、30分钟以内(含30分钟)的,迟到第一次高层级别的每次赞助100元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助20元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)迟到或早退30分钟以上、1小时以内的,迟到第一次高层级别的每次赞助200元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助100元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)迟到1小时(含1小时)以上的视作旷工。旷工员工,旷工当天总监级别的赞助500元,总监级别的赞助300元,员工级别的赞助200元。所有赞助均纳入工会基金。
公司员工试用期期间,迟到或早退累计达3次的,按照劳动合同约定降薪或解除劳动合同;试用期满后,月累计旷工达3天的,按照劳动合同约定降薪或解除劳动合同。
2、请假
(1)病假:a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、会议管理制度
一、职责
(一)会务工作主要由行政人事部承办;其他部门主办或召集的会议,行政人事部应予协助。
(二)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。
二、会议分类
(一)公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。
2、召开时间:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工、俱乐部人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假。会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)公司员工例会制度
1、主持与记录:由行政人事部召集,江森、郑玲轮流主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每周六上午9点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人或总经理请假,并报行政人事部备案。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)宣讲会制度
1、主持与记录:由江森、郑玲轮流主持,行政部记录。
2、召开时间:自定义。特殊原因需要延期召开时由组训部提前通知。
3、参加人员:培训人员。由于特殊原因不能参加的,应提前向组训部请假。
4、会议内容:组训部安排内容。
四、会议召开
(一)会议安排
1、凡公司组织的例会,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前1天报总经理审批并报请行政人事部调整会议计划。
2、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假。
(二)会议的准备
1、公司需用投影设备演示说明的会议,应由行政人事部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,发起会议的部门应做好相关准备,行政人事部予以协助,包括但不限于指路牌设置,准备会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政人事部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:会议议程安排;会议资料准备;会议场所布置;会议服务人员的安排;会议签到;会后事项安排;会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)会议纪律
1、严格遵守会议开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。迟到者公司高层级别的每次赞助20元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加;总监级别的每次赞助10元,迟到每超过一分钟增加5元,依次累加;员工级别的每次赞助5元,迟到每超过一分钟增加2元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准,无故缺席者,赞助50元。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态,并统一上交。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
3、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。
五、请假出差批准权限:三天以内(含三天)由直接上级审批,三天以上由总经理审批,六、辞职管理:
第三篇:公司考勤及休假管理制度
员工考勤及休假管理制度
第一章 工作制度
一、工作时间
公司实行冬令时和夏令时上班时间制度,即每年十一月至次年四月作为冬令时段,工作时间为:上午8:30—12:00下午13:30—17:30;五月至十月作为夏令时段,工作时间为:上午9:00—12:00下午13:30—18:00。
二、打卡制度
1、公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退。
2、打卡次数:一日二次,上、下班各一次。
三、免打卡人员
1、因工作性质,无法按时打卡的人员(如外派人员、市场人员等),由各部门经理提出免打卡人员名单,经公司总经理批准,报人力资源部备案后,可实行免打卡。
2、免打卡人员仍须报考勤报表,请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。
第二章 假期规定
一、病假
1、员工看病须提交“钉钉请假申请”或纸质版请假申请单,经部门经理批准后方可前往。看病时间在半天以内的按病假处理。超过半天如无指定医院病休条,则超过部分按事假处理,且半天以内的看病请假每月不超过两次,超过两次以上的部分如无指定医院病休条按事假处理。
2、病假休息需持指定医院“病假条”向部门经理请假,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理登记后方可休假。若因急病(需有医院急诊证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。
二、事假
1、职工因个人事务请假,按事假处理。请事假需事先提交“钉钉请假申请”流程,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理请假登记后方可休假。
2、特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。假满后应及时到部门考勤员处销假。未销假又未为办手续的,按旷工处理。
三、婚、丧假
1、员工结婚可请婚假,一般婚假为三天。婚假必须在结婚内安排使用,可与休假或事假合并使用。
2、员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假三天,另给适当路程假。丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。
3、员工请婚、丧假,可以按常规先办理请假手续,然后在销假时凭结婚证明或死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。
四、产假
1、在公司工作满两年以后怀孕、生育的女职工享受以下待遇:
产假为九十天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每一孩增加产假十五天。
怀孕期间:每月给予一天孕期检查假。
哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女职工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的哺乳时间可以合并使用。
2、对于有生育指标的女职工,怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假十五天;三个月以上流产的,可休假四十二天,按病假的规定执行。对于没有生育指标的女职工怀孕流产的,根据医务部门证明,可按上述规定休假,休假期间待遇按事假处理。
3、女职工产假结束以后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不得超过三个月,超过三个月以上的,按自动离职处理。
五、计划生育假
职工接受节育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假,休假期间原待遇不变。
1、放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天。
2、经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息1天。
3、输精管结扎的,休息7天;输卵管结扎的,休息21天。
六、休假
1、员工在公司工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(年休假天数根据职工累计工作时间确定)。
2、计算休假的考核为每年1月1日至12月31日止,年假的折算方法为:(当在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
3、休假必须连续使用,如因工作原因无法安排连续休假者,经部门经理批准,可以分两次使用,但不得多于两次。
4、新入职员工连续工作不满十二个月的,按照单位剩余日历天数折算确定年休假,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
5、凡在休假考核内,病、事假累计超过一个月或者旷工累计超过3天者,则取消休假资格。
七、工伤
1、员工因工负伤休息,需持医院“疾病休假证明书”,并经部门经理批准、考勤员登记后方可休息(特殊情况可事后补办请假手续)。
2、由个人原因造成的工伤,只须医院证明及部门经理批准即可按病假处理。
3、由他人原因造成的工伤,必须填写“工伤报告”并经部门经理签字,报人力资源部审核后上报总经理批准,才能按工伤处理(一切待遇不变),并将休假全部计入有效工作时间。
4、因抢救国家或公司财产、救助他人而造成的工伤,除工资全部发放并计算有效工作时间外,给予额外物质奖励或职位晋升机会。
九、停薪留职
1、凡在公司工作满二年以上工作表现良好的员工脱产学习,可办理停薪留职手续(不满两年的只能办辞职),学习结束后视公司发展情况给予适当安排。
2、不符合公司产假规定的女职工停薪留职,产假结束后,视公司发展需要,决定是否安排。
十、员工离职、辞退、停薪留职,均需填写申请表,经部门经理批准并到人力资源部办理离职手续后,方能离去。
十一、法定节假日
根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:
1、元旦:休假1天(元月一日)。
2、春节:休假3天(阴历正月初
一、初
二、初三)。
3、劳动节:休假1天(五月一日)。
4、国庆节:休假2天(十月一日、二日)。
上述节日适逢每周公休日时,顺延补假。
第三章 缺勤规定
一、迟到、早退
1、工作时间开始后未上班者为迟到,工作时间结束前下班者为早退。
2、当月迟到、早退合计三次者均以旷工半日处理。
二、旷工
1、未经请假擅离岗位或假满未续假、未销假者均以旷工处理。
2、伪造出勤记录者,一经查明以旷工处理。
3、连续旷工三日或一年内累计旷工超过七日者,予以辞退,不发任何辞退费用。
三、缺勤工资
1、员工请病假,发给标准工资的20%,计算公式为:病假工资=标准工资×20%×病假天数30(天)
2、员工请事假,扣去事假期间的全部工资。计算公式为:应扣事假工资=标准工资×事假天数30(天)
3、符合国家及公司规定的产假,发给标准工资的40%,计算公式为:产假工资=标准工资×40%×产假天数30(天)
4、婚假、丧假、婚检假、产检假、年休假及工伤假,工资照发。
5、病、事假等假期,其他各种补贴按天数扣发。
6、员工每迟到、早退半小时以内,罚款50元;每迟到、早退半小时以上,或当月迟到、早退(每次半小时以内)累计三次者,以旷工半日计算,除罚款以外,还扣发标准工资的30%。
第四章 请、销假制度及审批权限
一、请、销假制度
1、员工凡因病、事、婚、丧、产休假等需要请假的,都必须事先提交“钉钉流程“,经部门经理批准后方可休假;休假期满必须及时销假,否则以旷工论处。
2、凡三天以内(含三天)的请、销假登记,在部门考勤员处办理;三天以上的请、销假,除在考勤员处登记外还需到人力资源部备案。
二、病、事假期限
1、试用期员工病、事假累计不得超过一个月,否则予以劝退。
2、正式员工病、事假一年内累计不得超过三个月,否则予以劝退(特殊情况,如:优秀人才、特殊人才或特殊贡献者经总经理批准除外)。
三、审批权限
普通员工请假三天以内(含三天),由部门经理批准;三天以上经部门经理同意后,还必须报公司总经理核准后方能休假;部门经理休假无论天数多少,都必须经公司总经理批准后方能休假。
第五章 加班制度
一、加班是指员工在完成额定工作之后,利用业余时间完成领导额外安排的工作所需要的时间。
二、员工加班,必须事前填写“加班申请单”,经部门经理签字后方可计算加班。
三、凡是有加班的部门,必须于每月5日前填写“加班统计及加班工资发放审批表”报人力资源部。
四、人力资源部根据公司加班工资发放的有关规定发放加班工资。
第六章 考勤及相关报表报送制度
一、部门考勤员每月1日从考勤机导出上月考勤数据,制作月度考勤报表。
二、月度考勤报表经考勤员及部门经理签字审核后,于每月5日前报人力资源部。
三、人力资源部以考勤报表为依据核发工资;
四、报送考勤报表的同时,还需报送以下相关报表:
1、员工请假申请单
2、员工缺勤月统计表
3、工伤报告
4、加班申请单
5、加班统计及加班工资发放审批表
6、员工调动登记表
7、员工离职、自动离职、停薪留职登记表
第七章 工作纪律
一、员工必须自觉遵守本公司一切规章制度,按时上、下班,不得无故迟到、早退。
二、忠于职守、服从领导、不得有敷衍塞责行为。
三、不得利用工作方便或业余时间经营与本公司类似或职务上相关的业务,不得兼任其他公司的职务。
四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。
五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
六、不得在生产、工作场所等禁烟区吸烟,吸烟必须到吸烟室。
七、不得利用职权贪污舞弊、收受贿赂,或以公司名义在外招谣撞骗。
八、任何时候不得用公司电脑玩电子游戏。
第八章 附则
一、本制度自签发之日起执行。
二、本制度由公司人力资源部负责解释。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总
级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
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6、缺勤处理
6.1迟到、早退者
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘资源网
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。