公文结尾

第一篇：公文结尾

古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到好处。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。1“希望要求”式结尾

上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。２“号召鼓励”式结尾

为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：“会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。３“提出建议”式结尾 下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。4“要求反馈”式结尾

上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，做出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：“宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。”就是“要求反馈”式结尾。

5“有所请求”式结尾

向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见当否，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。6“交代补充”式结尾

在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：“上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转”。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。７“展望评价”式结尾

下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道：“目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来。”对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。８“拟定措施”式结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：“根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生”。因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告当否，请指示”的结束语。

9“正在进行”式结尾

下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾：“目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效地打击违法犯罪分子的破坏活动。”这属于这种结尾方式。10“警告告诫”式结尾

为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。《×××市公安局关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：“对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任。”就属于这种结尾方式。

11“总结归纳”式结尾

在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。12“不结而结”式结尾

《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式，能给读者以简练明快，言简意赅之感。

当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定

第二篇：公文结尾

古人认为，公文的结尾应象‚豹尾‛那样简洁有力，恰到好处。结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不该写而写了，则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

1、“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：‚各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务‛。××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道：‚望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。‛这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。

2、“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：‚会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。‛《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的：‚今年是‘两法’实施的第一年，我们政法战线面临的任务光荣而艰巨，形势迫使我们广大的公安、检察干警，要刻苦地学习新法，积极地宣传新法，努力地精通新法，严格地执行新法。人人都要依法办事，我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训，加强法制观念，为保卫‘四化’建设做出新贡献。‛这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。

3、“提出建议”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：‚我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。‛这种结尾方式多用于‚报告‛。‚报告‛用提出建议式结尾时，一般要加‚以上报告如有不妥，请指示‛之类的结束语。

4、“要求反馈”式结尾。上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，做出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：‚宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。‛就是‚要求反馈‛式结尾。

5、“有所请求”式结尾。向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如‚以上意见当否，请批示‛等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。

6、“交代补充”式结尾。在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：‚上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转‛。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。

7、“展望估价”式结尾。下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道：‚目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来‛；《××市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的：‚我们认为，只要认真做好了这些工作，盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的‛。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。

8、“拟定措施”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：

‚根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生‛。因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上‚以上报告当否，请指示‛的结束语。

9、“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾：‚目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。‛《××省公安处局长会议简报》的结尾：‚下午，参加会议的同志分五个组，进行学习讨论。‛都属于这种结尾方式。

10、“警告”式结尾。为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。《×××市公安局关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：‚对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任‛。就属于这种结尾方式。

11、“总结归纳”式结尾。在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。

12、“不结而结”式结尾。《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种‚不结而结‛的方式，能给读者以简练明快，言简意赅之感。

当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定。

第三篇：公文结尾

三、公文结尾的常用形式及要求

公文结尾往往是主体内容的延续或深化，表明撰写者的态度、愿望和要求，使主旨更加显豁；从表现形式看，体现了公文语体约定俗成、相对固定、简洁明快的显著特点，因此公文的结尾也至关重要。

公文尾语按其内容和行文关系大体可分为以下几种：

1.指令性尾语：如“此令”、“请即遵照执行”、“希照此办理”、“请认真贯彻执行”等。此类多用于命令、指示和指示性通知等下行文。

2.知照性尾语：如“特此布告”、“特此布告周知”、“此布”、“现予公告”等，用于布告、公告和通告等下行文。

3.呈告性尾语：如“特此报告”、“以上报告如有不妥之处，请指正”、“以上报告，请审阅”、“以上各点，请审查”等。此类用于以汇报工作、反映情况为主的呈报性报告。

4.期准性尾语：如“请核准”、“以上意见如可行，请批准试行”、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等。此类多用于请求上级批准或批准后转有关单位执行的请示、呈转性报告等上行文。

5.期复性尾语：如“当否（是否可行、可否、是否同意、是否妥当）、请指示（批示、回复、复示）”，或请平行单位予以答复：“请速研究并予函复为盼”，“希见复为荷”等。多用于请示，呈转性报告等上行文或函等平行文。

6.期请性尾语：如“希接洽为荷”、“即请查照”、“拟请协助为盼”、“请核查”。以协商的语气请求对方存查、办理某事或协助办理某事，多用于通知、函等平行文。

7.回复性尾语：如“特此回复（函复、函达）”、“此复”，告知对方已复所问、所求。多用于批复、复函等下行文或平行文。

运用公文尾语，要注意以下两个问题：

第一，要得体。结尾用语要适合公文语体要求，体现公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾语，“请遵照执行”与“请参照执行”，尽管都是要求下级执行，但具体要求不完全相同。前者要求下级机关按有关指示去做，有明显的指令性，而后者是要求参考。比照执行，其指令性不如前者那样明显。因此结尾用语要据公文内容、收文单位具体情况，准确选用。又如下级机关向上级写请示，一般用期请性尾语，“当否，请批示”，显得谦敬有礼，得体恰当。如果写成“要求从速批准”，给上级下命令，就有失分寸，不得体了。无论是上行文还是下行文，尾语都应语气谦和，即使对下级行文，也应用“请”、“希”、“望”等礼貌用语，庄重平和，反映上下级平等和相互尊重的关系。

第二，要实用、灵活。作为公文结构之一的尾语，应内容实在，与主体内容紧密相连，前后一致。表达明确具体，不要画蛇添足。有人误把书信结尾的致敬、祝愿用语写于公文末尾，如请示、报告后用“此致敬礼”等，显得不伦不类。

公文结尾是否用尾语，运用什么尾语，要根据主旨表达的需要灵活掌握，不要生搬硬套。如有些公文主体部份，主旨已明，自然收尾，不再作结；有的公文不用惯用尾语，而用结论式、号召式、指导式的结尾，体现了文章“定体则无，大体须有”的特点。而指示、呈报性报告，联系工作的函等，则必须有尾语，否则难以表达主旨。

第四篇：【分享】公文结尾十二式

公文结尾十二式

古人认为，公文的结尾应象“豹尾”那样简洁有力，恰到好处。结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不该写而写了，则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

1、“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务”。××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道：“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。”这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。

2、“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：“会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。”《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的：“今年是„两法‟实施的第一年，我们政法战线面临的任务光荣而艰巨，形势迫使我们广大的公安、检察干警，要刻苦地学习新法，积极地宣传新法，努力地精通新法，严格地执行新法。人人都要依法办事，我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训，加强法制观念，为保卫„四化‟建设做出新贡献。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。

3、“提出建议”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。

4、“要求反馈”式结尾。上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，做出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：“宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。”就是“要求反馈”式结尾。

5、“有所请求”式结尾。向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见当否，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。

6、“交代补充”式结尾。在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：“上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转”。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。

7、“展望估价”式结尾。下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道：“目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来”；《××市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的：“我们认为，只要认真做好了这些工作，盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的”。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。

8、“拟定措施”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：

“根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生”。因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告当否，请指示”的结束语。

9、“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾：“目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。”《××省公安处局长会议简报》的结尾：“下午，参加会议的同志分五个组，进行学习讨论。”都属于这种结尾方式。

10、“警告”式结尾。为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。《×××市公安局关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：“对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任”。就属于这种结尾方式。

11、“总结归纳”式结尾。在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。

12、“不结而结”式结尾。《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式，能给读者以简练明快，言简意赅之感。

当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定。

第五篇：公文结尾十二式

公文结尾十二式

常言道‚万事开头难‛,但以此妄言‚公文结尾易‛,那就大错特错了。公文结尾实属不易,这是因为其结尾一要补充完善,照应前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文机关的意志、意向、要求、请求、希望、态度等等,同时,还要进一步强调主旨,绾结全文,使整个公文篇章完美无缺,浑然一体。那么,如何结尾呢?当然首先是思想上要高度重视,不能有丝毫的松懈马虎;从实践的角度讲,更主要的是要掌握必要的技巧方式。

1.总结式.依据正文的中心内容,进行全面概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用此法。例如:‚实践说明,制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。‛(《从落实责任制人手加强企业管理的基础工作》)

2.强调式 对正文的核心内容进行突出强调说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引起他们的重视。例如:‚各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行‘四防’‘四查’的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检查,保证春节期间的安全。‛(《关于XX商场发生重大火灾事故的通报》)

3.要求式 向有关单位或部门提出要求,用词精练准确,简短而有力度。命令、指示、决定通知等多用。例如:‚本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员,过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。‛(《中共中央、国务院关于非法刊物非法组织和有关问题的指示》)

4.号召式 结尾处号召有关人员积极行动起来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富有鼓动性和感召力,多用于决定、决议、会议纪要、表彰通报及嘉奖令等。例如:‚会议号召,全国各族人民在中国共产党的领导下,振奋精神,团结一致,艰苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义道路继续前进!‛(《第七届全国人民代表大会第五次会议关于(政府工作报告)的决议》)

5.希望式 在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。例如:‚党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍要尽一切可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知识分子一定在四化建设中发挥出更大的作用。‛(《中共中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行专业技术聘任制度的报告)的通知》)

6.表态式 对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜明,言辞简洁准确得当。例如:‚锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉……这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。‛(《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》)

7.补充式 对正文中的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构上完善全文。例如:‚在调查分析的基础上,XX市委、市政府正认真总结发展快的村的经验,研究帮助发展慢的村加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。‛(《同一地区的农村经济为什么发展有快有慢?》)

8.建议式 就正文中所反映的有关问题和事件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建议性报告和调查报告等。例如:‚为此,提出以下几点建议:

一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导……

二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个根本问题……

三、在学习宣传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,实事求是地介绍她的事迹……‛(《关于进一步学习宣传张海迪活动的报告》)

9.设想式 就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向,常用于报告、总结等当中。例如:‚……一年来,我们的工作还有许多不足之处……我们将认真总结经验教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在改革的道路上迈出更大的步伐。‛(《XX商业局一九八五年工作总结》)

10.事项式 在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。例如:说明文件生效日期常用‚本XX自即日起生效(实行)‛或‚本XX自某年某月某日起生效(实行)‛的格式,不少规范性公文,一些法规性决定、通告、布告等常用此格式;说明生效时间又宣布废止旧的法规常用‚本XX自发布之日起施行,某时的某文同时废止‛的格式。

11.规范式 在正文末了,采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的结尾专用语,以结束全文。例如‚此令‛、‚切切此令‛,‚此布‛、‚特此布告‛,‚特此通告‛、‚特此通告,望全体周知,遵照执行‛,‚特此通知‛、‚以上各点,望认真贯彻执行‛,‚特此函达‛、‚特此函告,盼复‛,‚此复‛、‚特此批复‛,‚以上报告,请审阅‛、‚以上报告,如有不当,请指示‛,‚以上请示当否,请批示‛,‚以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行‛,等等。

12.无尾式 这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。要说明的是,公文的结尾应是对正文内容发展的自然收束,要新颖、深刻、简明、精当,这是公文结尾的基本指导思想。就具体使用而言,上述方式的选用,应符合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。