关于四月份公司亏损商务部的情况说明

第一篇：关于四月份公司亏损商务部的情况说明

关于四月份公司亏损商务部的工作汇报

经公司董事会及总经办召开四月份公司经营状况会议，公司财务账面亏损14万人民币。商务部自检4月份工作情况，现将工作情况如实汇报呈董事会及总经办。一、四月份采购基本情况说明

四月份由于徐工关系初现解冻姿态，恰逢钢材价格今年最高峰，我部采购单价较年前呈大幅上涨趋势，较为突出的为键条及高频钢管。20CrMnTi键条年前为5850元/吨（调质状态），期间经材料连续涨价为6000元/吨、6200元/吨至四月底签订合同6400元/吨，上涨率约为11%。高频钢管ERW508*13年前为4150元/吨，四月份采购19.233/吨，单价为4700元/吨，上涨率约为11.3%。造成该批材料成本提高1万余元。

另四月份李梅销售订单（XS16040505）为540*11无缝热扩钢管，该钢管到货后由于推算数值与客户匹配管系出现问题，造成该钢管积压，技术部提供参数为540*11，按照GB8163-2008热扩无缝钢管标准：外径（±1%或±0.5取其中较大值）、壁厚（±15%），经质检部同事核实现场钢管数据均在标准范围内。我部认为该事件造成的原因为现场测量管系后我部未与技术部进行有效沟通，技术部未对该钻杆匹配的间隙进行验算，且没有对热扩钢管的标准与钻杆行业标准的冲突进行放量。

二、关于资金情况的说明 我部该月执行采购额29.816万元，采购占当月销售额38%。其中钢管类占当月采购额51%为4月到5月两个月生产任务材料，钻杆配件类占当月采购额35.6%，键条占当月采购额13.4%。期中占用供应商资金49650元，占当月采购额16.5%。

结合以上数据我部将提高商务谈判工作技巧，建立供应商信任机制，提高供应商资金占用率。分解任务时严控供货周期，从而提高资金利用率。

三、关于材料价格变动的说明

进入2016年以来，钢材价格整体呈快速上升趋势，尤其凸显为四月及五月初，钢厂报价有效期仅为3小时。我部分析认为该期间钢材价格异动，人为操控明显，不适宜该时段进行规模采购。但由于徐工初期解冻，急于给予徐工集团一个正面向上的映像。因此我部及其他部门同事均认为压缩内部成本，提高生产率降低单套钻杆费用，提高材料利用率，通过市场价格变化逢低买入降低采购成本及提高供应商资金占用率来满足徐工任务从而获利。

四、关于采购材料市场的通用性

我司采用508管系钢管为：ERW508*

13、426*

14、340*

15、254*30，该管系行业内仅我司采用，340*15及254*30通用性差与其他厂家材料不匹配，造成我司订该钢管时需单独加量采购，造成资金占用率高。同时该管系匹配的加压点及内键弧度均需按我司管系订制，造成额外开模及加工周期提高并且预付款占用我司资金利用率，因此我部认为在市场环境良好时应该技术先行将技改图纸提前绘制成套，使我司材料规格能与行业标杆企业一致，降低供货周期、提高资金利用率，且我部应提前进行寻货、比价、落实周期等商务行为，做到无缝过度技改产品。

商务部

李俊

2016/6/7

第二篇：公司亏损自查说明

XX贸易有限公司 经营亏损情况说明

XX市国家税务局XX分局：

兹XXXX贸易有限公司经XX市工商行政管理局批准于20XX年X月XX日正式成立，注册号42XXXXXXXXXX。于XXXX年2月19日在国家税务局登记，税号420XXXXXXXXX。本公司法人代表：XX。经营范围：电子和电力机械专用设备、电线电缆、仪器仪表、电气成套设备、建筑材料、五金工具、劳保用品、办公用品、日用百货销售；粉煤灰生产、销售；钢球、衬板加工、生产、销售；废旧物资回收。经营地址：XX市XX区新华路11号。

我司XXXX年主营业务收入为321367.66元（人民币，以下均为人民币金额），主营业务成本为316239.32元。因为新创办企业，管理不到位，人员流动性大，造成企业初创时期的混乱，其中管理费用为85585.41元，其它费用为3592.36元，造成亏损金额84049.43元，对于亏损公司领导及所有人深表痛心。因此XXXX年所得税申报为零申报。希望贵局对于我司的经营情况予以理解！

XXXX贸易有限公司 XXXX年5月20日

第三篇：公司工作总结报告(亏损)

公司工作总结报告

各位股东/员工们：

大家好！时光飞逝，岁月匆流。转眼，已送走多灾多难并不顺利的2008年。

回首过去的一年，全体员工勤奋务实、兢兢业业，也跟随市场遭遇罕见的世界金融风暴带来的巨大影响，但是事实证明我公司早已适应这残酷而激烈的竞争市场环境历练，之所以能让我们冷静面对及无所畏惧。

过去的一年，我公司以“自强不息、贵在坚持” 的自我保护和扎扎实实地开展各项工作，尽管市场变化所引起的**对我公司造成极大不利，但是在大家共同的努力之下将亏损减低到最小，在平稳的过渡期间比其他同行业提前走出金融危机的低谷。下面我就2008公司各方面的工作情况作以简单的总结和汇报。

一、公司根据实际情况，减少员工股东风险

在2007年的经营基础上，根据企业实际情况，将部分闲置设备进行处理，所得558.2万元用于给在职员工退股，避免造成不稳定的事件发生。现公司还保留八位股东（其中包括xx总公司）消除了一切的隐患。

目前公司在股东们的统一部署下，各部门能团结一致，形成合力，组成了一支有执行能力、有战斗力也能够充分发挥各自的优势和作用的团队。我们的全体员工尽心尽力地做好自己本职工作，之所以能在2008年得以平稳过渡并克服种种意想不到的困难，而且迅速走出低谷，给2009年打下结实的基础。

二、公司管理制度逐步健全、日臻完善

企业管理制度是企业执行力的保障，是提升企业核心竞争力的重要途径。通过近二年来，公司管理制度的规范、建设、施行、借鉴与融合相结合，基本形成了一个规章完善、流程顺畅、考核有效的制度保障体系。

从2007年开始，实现公司整体战略调整，广泛征求各股东们的意见，认真审核和讨论并最终表决通过，成立新的股东会。新成立的领导班子“以人为本”，各项管理工作都有了一定的提升，符合我公司目前发展的实际需求。公司各部门权责明晰、各负其责、协调运转、有效制衡，使公司管理人员和员工养成了良好的执行力意识和具备了较强的执行力行动。为确保公司目前业务正常运转，实施有效地调控公司内部各种关系，进而消除了员工的后顾之忧，解决了员工现实生活中的实际问题，促进员工队伍稳定性的同时也提高员工的积极性。

三、公司整体实力明显增强，企业竞争力大幅提升

受金融危机影响，截至2008年12月底，产值xxxxx万元，比2007年xxxxx万元减少了xxx万元，企业亏损xx万元，比2007年xxx万元增亏xx万元。但是2009年第一季度公司的业务量大幅度回升，以目前形势来看，基本可以弥补2008年的亏损额度，并能稳步推进我公司2009年计划销售战略目标。

2009年，更需要继续加强与新老客户的沟通联系，公司的产品通过多渠道方式对外进行宣传，进一步提高公司及产品的知名度。

公司通过近二年来的整体实力调整，管理层人员的调整并实施生产制作、成本控制、营销、售后服务、财务以及办公室等各个职能部门的团结和谐、锐意进取、开拓创新、求真务实。从公司内部的管理，到生产、质量、安全管理和销售产品及售后服务等各个方面均取得了一定的成效，比较圆满完成了预期制定的各项目标和生产经营任务。

四、坚定信心，迎接挑战

能够顺利度过这次金融危机风暴的影响，提前走出金融危机的低谷，这一切都与在座的各位股东鼎力支持、理解、信任分不开的。也是我们全体员工的辛勤的努力、锐意进取和无私的奉献价值体现。

在此，我向在座的每一位股东表示衷心的感谢！并向全体员工表示真诚的感谢。同时也寄予更高的期望，希望每位员工能继续保持优秀的品质和作风，再接再厉，再攀新高。也正是因为有你们的团结协作、勇于拼搏和积极不懈的努力，才使今日的“xxxx”公司能保持持续稳定，逆境中求发展的现状。

“坚定信心，迎接挑战“，我认为，用在今天的“xxxx”公司是恰如其分。为此，我希望大家能清醒地认识到，我们的当前工作与公司的稳定、持续发展目标差距很大，在坚持稳定发展中还有不少困难和实际问题需要解决。如公司的管理制度尚不完善，部门职责还不十分明确；公司员工的年龄结构偏大，个别员工思想软弱涣散，缺乏竞争意识而且依赖性强。这些问题是“xxxx”公司长期存在的并阻碍企业发展真正的事实，都是我们需要真实面对和进一步急需解决的问题。

2010年3月厂房租期结束了，我们还需要寻找新的厂房，厂址选择、搬迁过程中的设备调整及现有的人员也要进一步的合理调整，这将是对“xxxx”公司将来的发展都有一定相关联系，所以在这次会议上恳请各位股东多提宝贵意见。

“xxxx”公司的下一步将针对以上这些问题，进行认真的分析、权衡利弊，但必须坚定信心，争取用最快的速度和最有效的方法统筹兼顾地加以解决，并时刻准备着迎接新的挑战。

对于“xxxx”公司来说，2009年是十分重要的一年，也是目前市场千载难逢的机遇，在抓好内需市场的同时还要努力针对低迷的国际市场，一旦国际市场的局面稳定时候，我们可以迅速出击。

当前，国内外经济形式依然严峻，中国xx行业市场与其他行业类同持续低迷，我们面临诸多的难题和挑战。面对困难，我希望全体股东能够“坚定信心，迎接挑战”。

我坚信，2009年将是公司实现跨越发展的一年。在公司股东会及经理办公会的强有力领导下，我们一定能够逆流而上，创造崭新而辉煌的“xxxx”公司。

再一次谢谢大家！

第四篇：公司商务部工作总结

公司商务部工作总结

一、工作思路

今年随着国际金隔市场系统风险的不断加大，全球经济开始走向衰退，对我国进出口业务产生了很大的影响，作为行业经营风险也随之加大。回顾今年商务的工作发展轨迹，正可以用公司价值链中的公司形象特征来形容：

首先是责任，强调在责权明晰的基础上，提高员工的工作责任心。从今年4月份起针对市场变化，公司领导在原有财商一体化的基础上，及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来，成立了商务部，由区域直接管理，强调的是

适当放权，让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了岗位职责和分工流程，重心以保证公司资金安全，控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识，确保问题的及早发现和尽快解决。

其次是合作，在加强部门内部合作协同的基础上，加强与各层面的沟通协调。商务工作为业务与财务的衔接环节，其合作沟能力尤为重要。横向来说，与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制，就需要所以相关部门的紧密配合，才能确保工作的顺畅高效。纵向来说，与网点、片区领导、总部财务之间的联系，通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通，完成了各项工作的上传下达，提高了信息的及时性与准确性。最后是专业，公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向，对流程的适时调整，制度的不断完善。

今年针对市场环境的变化，公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整，并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善，与业务、财务人员共同修正现有的各项工作流程，完善公司信息系统开发，规范各项工作制度和要求。

二、今年具体工作总结

1、分工及流程的不断完善的具体措施：

商务与业务人员组成应收账款催收小组，加强业务与商务直接的紧密沟通，共同负责形成了信息的高效快速的反馈机制，明显提升了公司的应收账款回收质量。

对公司使用的范本合同及时修订，并下发到本部、网点要求在签约时尽快使用公司的范本合同对加快合同的审核过程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。对应收环节中的扣放货流程制定工作要求、及相关单证，增强了

公司对应收账款的控制能力。

对车队等应付对象的结算要求重新进行规范，尤其是对扣款说明要求有对方的书面确认，月结付款前要求对方出具结算确认书等措施的出台，能有效规避公司今后可能遇到的商务风险。

2、加强多方位、多层次、多渠道的信息沟通：

加强公司内部本部与网点、网点与网点之间的沟通。近期发生的上海盾豪的案例便是极好的例证。今年10月1日***国际货运代理有限公司委托片区出运一票业务，应收运费为：RMB***。该司经营产生危机，10月11日周六凌晨将公司所有物件包括我司开具的上述运费发票全部撤空。我司催收人员休假期间得到消息后立即联系该司相关业务员，获悉该司老板是在隐瞒公司所有员工的情况下进行的，该司业务员答应此票运费直接让其直接客户付款到我司。从该案例不难看出，保持良好的应收账款敏感性、催收责任心、在坏账风险出现时及时报告、及时采取措施和各单位间的有效配合，有利于最大限度地降低坏账风险，并牢牢把握收款的主动性。

在公司目前已在业务范围可能存在部分重叠的片区本部、网点公司之间建立了风险客户动态提示表。通过建立欠款客户、付款记录不良的客户的档案并及时共享，联动控制收款风险。

加强集团内部与兄弟公司之间的沟通。如在依靠单点催收有困难的情况下，要发挥内部的网络优势，通过与公司***内部有应付万州费用的其他单位及时沟通，在*****、*****的协同合作及时回收了账款。

通过对网点财商负责人日报的制度化，使日报在主题、格式、内容等方面得到了规范，促使网点财商负责人积极、主动地思考每天所做的事和准备做哪些事，同时建立了一个本部与网点有效沟通的平台，便于本部领导及时发现问题、解决问题。

3、保险的归口集中管理：

原先本部及网点的业务投保没有明确要求，今年商务部成立后，对业务投保工作进行了统一归口管理。实现了网上统一开保，本部统一结算，出险后的统一跟踪协调，有效提升了保险服务的质量。同时，保险的集中管理有助于华东区域的集中开保业务与保险公司的谈判能力，便于公司拿到更为优惠的结算费率，从而将保险业务作为公司的潜在利润增长点。

4、建立客户信用评级体系

客户信用评级体系是建立在应收账款事前、事中、事后管理具体措施基础上的综合评价系统，是一个多项指标的结合体，同时为具体工作起到指导和补充作用。

客户信用评级体系以客户付费及时性、月营业毛利、月运费发生额、出货连续性等作为基础指标，分别设置40%、30%、20%和10%的权数，每个月对客户进行综合加权评分，形成6类外部客户、2类内部客户的分类标准等五个级别的客户。

从今年7月评级系统建立和使用以来，发现通过对评分的环比和同比分析，能够清晰、动态地体现客户结构变化和客户风险变化。目前该评级系统已在SUNNY系统中建立录入模块，为客户评级工作的及时性、准确性、完整性提供了有利保证。同时对D类客户的及时评价，建议转为付款买单的要求，对控制公司应收账款的催收风险有很大帮助。

5、加强公司法务工作管理力度： 加强与集团外聘律师之间的沟通。在催收应收账款的过程中，要及时加强法务的介入力度，一旦发现客户有延时付款情况，在业务商务共同催收有困难的情况下，应及时与集团外聘律师及公司法务联系，通过催收通知、律师函、法律诉讼等形式加大催收力度。

在合同签订工作中引入个人担保，今年受到国际经济环境的影响，使许多货代公司现金流断裂风险加大，违约风险同步提高。公司根据当前经济形式，公司正逐步引入其法定代表人以个人名义提供担保的防控措施。如：*****有限公司，公司注册资本100万元。该公司截止9月底应收账款达**万元，由于其欠款金额达到注册资本比重较大，我司要求其法定代表人以个人名义提供担保，即对已经发生的应收账款和将来发生的应收账款提供个人担保，其法定代表人也同意提供个人担保。由于公司保函是一种公司行为，主要体现为费用的确认支付，而通过其法定代表人以个人名义担保，存在个人财产风险，当事人的违约成本会无限加大，有利于应收账款的催收。定期公司案例总结和分析，要求法务人员每月做一份公司案例总结和分析，从案件事实、如何防范、经验总结、往来财务状况、客户信用评级等角度进行剖析，为业务和相关人员工作起到借鉴的

意义。

三、今年工作思路与计划

1、就目前在做的

将商务风险防范工作由“事中”、“事后”，逐渐向“事前”转移。商务风险的防范应贯穿与整个业务、商务、财务的各个环节，在每个环节都应突出“事先控制”的重要性。

在业务合同洽谈中，要重点加强对客户资信情况的审核。这就需要业务人员在与客户的洽谈中，重点了解客户的信用状况，所处行业的盈利及偿债能力，商务要跟进参与合同的起草修改过程。在业务操作过程中，要重点加强对客户提出的业务更正、业务需求变动情况，及时反馈与相关应收应付费用的确认工作，重点要突出工作责任心与风险控制的敏感性。

在应收运费的催收中，要重点加强在与客户对账、催收过程中，对客户付款能力的掌控力，在与客户的联系过程中，综合调动公司内外部的一切资源，对客户收款中潜在风险及时预警和反馈。

2、在客户信用等级管理方面

进一步完善现有的信用等级评价体系，为业务营销准确的数据分析，从而建立不同的营销策略，设定相应的结算信用额度。有效把握公司的客户构成、及发展趋势，为公司领导决策提供参考依据。

3、以公司业务发展为中心，不断完善工作流程

随着公司业务的不断发展变化，商务工作的重心应适时跟进，并与业务、财务人员共同研究现有的运作流程，调整分工，加强协作。尤其要重视对流程的设置、单证流转格式的要求、设置相应的监控审核环节。

4、加强对流程、制度落实情况的审查力度

随着分工的细化、流程的完善、单证的

规范，对各项工作完成情况的监督、检查力度要进一步加强。为此，今年商务部将加大对网点、本部的工作执行和完成情况的审查力度。通过与网点之间的人员互派、岗位交流、定期寻访检查等措施，监督各网点充分重视商务工作，强调网点负责人的商务意识，要求参照华东本部的管理要求、工作流程，建立网点内部的工作规范，完善营销、操作、财商的分工协作流程。在制定网点内部的考核方案时，将应收账款的回收情况作为重点考核指标。

加强网点的财商负责人与本部财商沟通紧密。根据本部的工作要求，认真落实风险防控要求，有统一的单证管理流程，扣放货执行标准，能结合网点自身情况适时调整工作重点，能及时向网点负责人和总部反馈超期账款的回收进度，督促风险控制。

总之，对今年商务部将着力，不断强化应收账款事前、事中、事后的管理措施，不断推动财商一体化的落实和财

商工作的有效前移，使公司内控制度得到不断完善。我们相信在集团统一领导下，商务的各项工作将取得更大的进步与提高。**有限公司商务部

第五篇：公司商务部职责

公司商务部职责：

一、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。

二、负责公司的卖区规划、品类分布、品牌结构规划及执行。

三、负责公司经营指标的分解及坪效的分析。

四、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。

五、负责制定招商计划、招商政策和合作方式，负责品牌商户的招商和调整，完成商铺的租赁和再租赁任务。

六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施

七、负责公司的业务合同管理

1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。

2、定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。

3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。

八、负责场内各专卖店二次装修的组织

1、负责品牌专卖店形象图纸的审批。

2、负责对各专卖店的二次装修、形象整改的监督、协调。

九、负责商户管理

1、负责根据对商户的经营管理和业绩考核向公司提供商户的引进及淘汰建议。

2、负责商户的清退工作。（包括新、老市场）

3、负责建立产品档案库与商户档案库等资源储备，并对其经营状况进行分析，及时引进优秀品牌。

十、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实

十一、负责催收新老市场商户租金、违约金及其它税费款项

十二、根据经营发展的需要，适时调整经营布局及租金水平

十三、负责向公司提供二期项目招商定位建议，并组织具体实施

十四、负责向公司提各类经营业绩统计分析报表，并提供相关性分析报告