选择公文文种的依据是什么（推荐阅读）

第一篇：选择公文文种的依据是什么

撰写公文时要正确选定文种，不用、错用或生造文种、不仅会给公文的撰写制作带来困难或麻烦，而且会给公文的效用带来损害。选择公文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要受文者间的工作关系；二是发文机关的法定或规定权限；三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种，就是要求明确双方间本来的工作关系，选取为这种关系所允许的文种：当双方存在领导与被领导、指导与被指导关系时，可分别选用下行文种或上行文种；当双方存在的只是平行关系（同系统中的同级机关之间）或不相隶属关系（非同一系统的任何机关之间）时，只能选用平行文种。根据作者的权限选择文种，就是要明确作者的职责、权力范围，选择与之相符合的文种。这是因为有一部分公文文种对使用者的权限有明确规定，只有具备相应地位和权力的机关才能选用。如“命令”是一种领导性公文，但并非一切处于领导地位的机关都可以使用。除军队系统之外，只有那些为宪法和其他有关法律明确规定有权发布命令的机关才能使用。如果不按作者的权限选择文种，特别是选用了超越自身权限的文种，就将构成越权行为，公文自然也会因失去法律、法规保护而失效。

根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种，就是在相同性质的文种中，选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种。在公文文种体系中，有一部分是性质相近或相同但具体用途各异的，它们分别适用于表现不同的公文主题，适用于表明不同的行文目的和对公文阅读、办理、答复、执行等方面的木同要求。如同属上行文的“报告”和“请示”，虽性质相同，但在表现主题、表明行文目的和要求方面却有不同的功用。“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答询问等，但不能表现带请示事项的主题内容；“请示”可用于向上级机关请求指示或批准，但不能用于不带请示事项的工作情况汇报。“报告”可提出请求审阅批示或转发等方面的要求，但不能用于请上级允许“自己”去做什么，也不能请上级务必答复；“请示”则可以提出请求上级务必予以指示或答复的要求。

第二篇：公文文种的选择

根据下列材料写作公文

写作要求：

1、标题用完全式；

2、发文字号和主送机关根据材料拟定；

3、材料可以根据需要酌情添加和完善；

4、成文日期自定；

5、打X的地方要具体化；

6、没有给出文种的，要自己选定文种。写作材料：

1、近段时间以来，XX大学学生宿舍很混乱。有的学生在外面玩耍至深夜，不按学校规定的时间（晚11点）回寝室，还翻院墙进来，不时有人被摔伤；李XX等8人，在寝室私接电源煮东西吃；有5个寝室长期不搞清洁卫生，寝室混乱不堪；有的未经宿舍管理员同意，也未登记，就私自留亲属和朋友在宿舍住宿。总之，必须扎实地加强学校宿舍的管理。请代XX学校写一份公文。

2、南部县制定了《南部县流动人口管理办法》，请以该县人民政府的名义写一份公文，将该《南部县流动人口管理办法》发给每个乡镇和所有的县级机关。

3、重庆市人民政府接到国务院《关于开展财经大检查的通知》，决定将该文号为“国发[2003]522号“的文件转发给每个区、县（市）人民政府，请代为写一份公文。

4、青山县人民政府研究决定，召开一次计划工作会，于2003年6月8日上午9点开始。要求各个乡、镇政府的乡、镇长和所有县属单位的主要负责人按时参加，来时要带上自己单位的工作总结。会议的前一天在县政府招待所大厅报到，报到时间至晚上7点为止。会上要总结今年上半年的工作并制定下半年的计划。会议在县政府招待所一楼会议室召开，一共三天。请写作一份公文。

5、李伟同学是XX大学物业管理专业三年级学生。因到学校花园李采摘樱花，与绿化工人王XX发生口角，李伟同学不仅不服从管理，还先动手打人，致使王XX被打伤住院，留下脑震荡后遗症。学校决定给李伟同学严重警告和赔偿医疗费1000元的处分。请代学校写一份公文。

6、来自革命老区的共青团员余洋同学是XX大学计算机专业二年级的学生，除学业成绩优秀以外，还用课余时间打工的微薄收入，资助老家一名贫困学生读高中两年。学校收到被助学生的感谢信，才知晓余洋的这一事迹。请代学校写作一份公文，表扬余洋同学的先进事迹。（字数要求300字左右）

7、江华市百货公司3号仓库发生了火灾，幸好扑救及时，只损失了3万元的货物。火灾是10月7日晚上9点左右发生的，当时是李夏值班，可他离开值班室到宿舍看电视去了，出事后才赶回来，不过他救火是积极的，还受了伤。是门卫给消防队打的电话。仓库的职工都参加了灭火，半小时就扑灭了。消防队检查分析，是由于电线老化漏电引起火灾。公司决定给李夏记过处分，扣全年奖金。10月10日公司在该仓库召开了安全工作现场会议。仓库主任王达对安全工作重视不够，给予警告处分。公司也吸取教训，切实抓好安全工作。请代该公司给市政府写一份汇报情况的公文。

8、XX药业公司打算将3名财务人员和5名营销干部，送往XX大学脱产进修相关业务知识，进修时间一年。请代该公司写作一份联系干部进修的公文。

9、XX大学已收到XX药业公司联系干部进修的公文，请以该校的名义，写一份同意在该校财务会计专业和市场营销专业安排这批干部进修的公文。公文中请说明，办理进修手续的部门是学校教务处。

10、江川机械厂为适应中外合资的需要，决定开办职工业余英语培训班。但他们自己厂里没有师资，准备到XX大学，商量借用2名英语教师，利用业余时间来厂里上课。请代江川机械厂写作一份公文。

11、XX省统计局决定于X年X月X日在XX市XX宾馆召开全省统计工作会议，研究本全省经济发展情况。准备请各市（县）统计局派主管这方面的干部一至两名参加，有关单位还必须带上搜集、整理好的书面材料。

第三篇：公文文种

公 告

一、公告的概念及用途

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。属于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件的“通知”和用于表扬、批评和传达重要情况的“通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。

有些人不了解公告的用途和特点，以为在公共场所告知某项事情或向公众告明某项事情就得用“公告”，出现了一个地区内的事情用“公告”，一个单位内的事情也用“公告”。这种滥用公告的现象，必须纠正。

二、公告的特征

针对性和周知性。公告宣布的重要事项是需要广大人民群众了解、周知、遵守和执行的事项，是面向社会的。

严肃性和庄重性。公告的制定和发布机关一般是地位较高、影响较大的国家机关，涉及的内容关系到国家的政治、经济、军事、国家领导人行动等大事，由此决定了公告的严肃性和庄重性。

慎重性和单一性。公告宣布的事项一般都是重要事项，且发布的方式不是张帖，而是通过通讯社、电台、报刊发布，接受的对象是全世界、全社会。宣告者与被告者不一定具有隶属关系，由此而决定了公告内容的单一性。

三、公告的种类

发布性公告。依法颁布重要法律；宣布重要决定。如实施重要决策、召开重要会议等。告知性公告。告知出现重大人事变动，发生为世人瞩目的重要事件等。如告知领导人出访、重要领导人病危逝世。

关涉国内外有关方面的公告。依照国际法和国际惯例发布需国内外周知或遵守的事项。如要求有关方面在境外公海海域、空域于特殊情况下实行规避等。

四、公告的写作格式

公告包括标题、正文、签署和日期等。

标题（1）发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宁庆龄副委员长病情的公告》；（2）发文机关名称加文种，如《中华人民共和国国务院公告》；（3）事

由加文种，前加“关于”；（4）只写“公告”。

正文直述公告缘由，宣布事项。内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。

签署写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。

日期公告的年月日一般标在签署下一行。

一、通告的概念

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征

（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位

三、通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知的概念

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文发文日期。

（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

（五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用

人员的具体职务即可。

一、通报的概念

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

二、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

情况性通报。用于传达上级重要精神；沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。

三、通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

（一）主要事实。表彰性通报阿突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

（三）提出要求。

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式

（一）综合性报告的写法

标题事由加文种，如《关于1999年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《铜陵市人民政府关于1999工作情况的报告》。

正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法

标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

（三）回复报告的写法

标题与前两种报告大体相同

正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

第四篇：15种公文文种

15种公文的文种

1、决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项，必须是会议讨论通过的。

2、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，重点在于决策和部署，是会外进行的。

3、命令（令）适用于公布行政法规和规章（如主席令）、宣布施行重大强制性措施（如主席宣布战争状态）、批准授予和晋升衔级（授予军衔）、嘉奖有关单位和人员（这些人员一定要有特别大的功勋）；

4、公报：适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点：一是新闻性；二是非常详细、具体。

5、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意：与公告相比，通告范围小，是在一定的范围内，而且专业性较强。与通知相比，它是告诉你知道就行了，不强调执行性。如：《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》

7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，主要适用于下行文。

8、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。不仅是让你知道，而且还要去执行，强调执行性。

9、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要是树立典型，既可以是好的典型，也可以是坏的典型。注意：事前通知、事后通报。

10、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。事前、事后、事中都可以。

11、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。只能是事前，必须一文一事。

12、批复：适用于答复下级机关请示事项。它是一种被动行文。

13、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。隶属是指对该机关有领导和监督的关系。

14、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。它是上行文，因为各级人民政府要对各级人民代表大会和常务委员会负责。

15、纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文的文种比较难记，在这里告诉大家一个背诵公文的口诀：两决一命一批复，议案加在上行文；上行下行加联合，请报纪函要牢记；意见适用三公文，再加两公和三通。

第五篇：公文的格式和各类文种的

公文的格式和各类文种的范文

一、公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发„2002‟1号”，其中的“国”是国务院的代字，“„2002‟”是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由国务院于2002年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“2002”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称；文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关；除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”；下行文可写多级受文单位；那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分；内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“（此页无正文）”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间；联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写；同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

二、各类文种的范文

1、通告的范文：

北京市工商行政管理局

关于对利用电子邮件发送商业信息的行为进行规范的通告

京政发[2000]20号

为促进我市网络经济健康发展，保障电子邮件人的合法权益，创造公平的市场竞争环境，北京市工商行政管理局决定依法对电子邮件发送商业信息的行为进行规范。特通告如下：

一、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息应本着诚实、信用的原则，不得违反有关法律法规，不得侵害消费者和其他经营者的合法权益。

二、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息，应遵守以下规范：

（一）未经收件人同意不得擅自发送；

（二）不得利用电子邮件进行虚假宣传；

（三）不得利用电子邮件诋毁他人商业信誉；

（四）利用电子邮件发送商业广告的，广告内容不得违反•广告法‣的有关规定。

三、对违反上述规定的因特网使用者，工商行政管理部门将作如下处罚：

（一）对违反本通告第二条第一项的，工商行政管理部门将责令其停止发送该商业信息；对后果严重或屡教不改的，工商行政管理部门将支持被侵权的收件人诉诸法律的请求，并依据有关法律法规对违规责任人予以处罚。

（二）对违反本通告第二条第二项、第三项的，工商行政管理部门将依据•中华人民共和国反不正当竞争法‣的有关规定进行查处。

（三）对违反本通告第二条第四项的当事人，工商行政管理部门将依据•中华人民共和国广告法‣的有关规定进行查处。

四、在消费者权益受到损害并向工商行政管理部门提出申诉后，工商行政管理部门将依据•中华人民共和国消费者权益保护法‣及•北京市实施†中华人民共和国消费者权益保护法‡办法‣对违法者予以查处。

五、本通告自公布之日起实施。

2000年5月15日

2、通报的范文：

国务院办公厅关于表彰奖励 中国女子足球队的通报 国办发[1999]61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼博的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗臶，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

1999年7月12日

3、通知的范文：

××省人民政府关于切实加强应急管理工作的通知

各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：

财产安全的大事，是全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要内容，是各级政府坚持以人为本、执政为民、全面履行政府职能，进一步提高行政能力的重要体现。为了认真贯彻落实•国家突发公共事件总体应急预案‣和•国务院关于全面加强应急管理工作的意见‣（国发[2006]24号）精神，切实做好突发公共事件应急管理工作，特作如下通知：

一、明确应急管理的指导思想和工作目标。（略）

二、加强应急管理规划和制度建设。（略）

三、加强应急管理体制和机制建设。（略）

四、加强应对突发公共事件的能力。（略）

五、加强对应急管理工作的组织和领导。（略）

六、加强应急管理培训和管理力度。（略）

……

二00六年十月二十七日

××市人民政府关于刘××等同志职务任免的通知

各县区人民政府、管理区，市政府各部门、各直属单位：

市人民政府决定：

刘××同志任市调处纠纷办公室主任； 蒋××同志任市调处纠纷办公室副主任；

免去唐××同志任市调处纠纷办公室主任职务；

免去严××、张××同志任市调处纠纷办公室副主任职务。

二00五年十二月三十日

××省人民政府办公厅转发省人事厅等单位 关于对老年归国华侨给予生活补助实施意见的通知

各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：

省人事厅、省财政厅、省劳动保障厅、省外事侨务办公室制定的•关于对老年归国华侨给予生活补助费的实施意见‣已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

二00五年二月十七日

4、报告的范文：

国家工商局关于工商管理工作的报告

国务院：

为了更好地贯彻党的十三届六中全会的精神，在治理整顿期间，工商行政管理机关应发挥监督管理的职能，强化和完善各项监督管理措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增强监督管理的深度，强化监督管理的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平。为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门的讨论，对下一步工作提出了以下意见：

一、（略）

二、（略）

三、（略）

四、（略）

以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

2007年11月10日

5、请示的范文：

湖南省信息产业厅关于召开信息化领导小组第二次会议的请示

省政府办公厅：

去年7月国家信息化领导小组第二次会议召开以来，我厅就一直争取召开省信息化领导小组第二次会议。今年7月，国家信息化领导小组召开了第三次会议。最近，省委、省政府调整了省信息化领导小组成员。××、××、××等领导同志均批示同意召开省信息化领导小组第二次会议，但时间一直未定下来。

省信息化领导小组第二次会议主要议题是，传达国家信息化领导小组第二次、第三次会议精神，贯彻党中央、国务院关于加强电子政务、加快振兴软件产业、加强信息安全保障、开展信息化培训等文件精神，审议通过我省•以信息化带动工业化，大力推进我省工业化进程实施意见‣等4个文件。会议所有文件资料早已准备就绪。请省政府办公厅在近期内安排时间召开省信息化领导小组会议。

妥否，请批示。

二00三年九月二十三日

6、批复的范文：

国务院关于《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》的批复

公安部：

国务院批准•中华人民共和国集会游行示威法实施条例‣，由你部发布实施。附件：•中华人民共和国集会游行示威法实施条例‣

××××年×月×日

中国证券监督委员会关于××期货经纪有限公司的批复

××期货经纪有限公司：

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记。经营范围为：国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务，期货从业人员培训业务。在完成公司注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取•期货经纪业务许可证‣。

二00二年三月四日

7、决定的范文：

国务院关于授予包头钢铁（集团）有限责任公司等集体为全国民族团结进步模

范集体吴登云等同志为全国民族团结进步模范个人的决定

国发【1999】15号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为表彰在推进民族团结进步事业中做出显著成绩的模范集体和模范个人，促进我国民族团结进步事业，国务院决定：授予包头钢铁（集团）有限责任公司等626个集体为“全国民族团结进步模范集体”称号，授予吴登云等628名同志为“全国民族团结进步模范个人”称号。

希望受到表彰的模范集体和模范个人珍惜荣誉，认清使命，谦虚谨慎，戒骄戒躁，争取更大光荣。全国各族人民要以民族团结进步模范为榜样，高举邓小平理论伟大旗臶，在以江泽民同志为核心的党中央领导下，同心同德，开拓进取，为维护祖国统一，增强民族团结，促进各民族共同繁荣与进步，实现中华民族的伟大振兴而努力奋斗。

附件：全国民族团结进步模范集体和模范个人名单（模范集体626个，模范个人628个）

（略）

1999年9月27日

8、函的范文：

国务院办公厅关于湖南长沙经济技术开发区的复函

湖南省人民政府：

你省•关于将长沙经济技术开发区列为国家级开发区的请示‣（湘政【1999】32号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意长沙经济技术开发区为国家级经济技术开发区，实行现行的国家级经济技术开发区的政策。

二、长沙经济技术开发区位于长沙市东郊，南起……（地域）

三、长沙经济技术开发区的建设和发展，纳入长沙市经济技术发展的总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、长沙经济技术开发区要坚持以工业项目为主……（建设原则）

五、要加强领导和管理，促进长沙经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅（印章）

二00二年二月十三日

9、会议纪要的范文：

2006年全国大学生电子设计竞赛工作研讨会议纪要

（2006年5月29日）

5月27日，2006年全国大学生电子设计竞赛（简称竞赛）工作研讨会在北京香山饭店召开。此次研讨会的目的是为了更好地贯彻竞赛的宗旨，保护学生参赛的积极性，维护竞赛的纯洁性和公正性，使今后的竞赛能更加健康地发展。

参加研讨会的有竞赛组委会全体领导、成员，索尼（中国）公司领导以及竞赛专家组责任专家及部分专家（名单见附件，略）。研讨会由组委会常务副秘书长×××主持。全体与会代表积极发言，分组对此次研讨会的八个议题展开了热烈的讨论，对竞赛的各项工作及存在的问题进行了认真的研究，并提出了有针对性地建议。会议经过讨论，形成以下共识：

一、本科生与高职高专学生竞赛试题分开。（略）

二、保证竞赛质量，树立竞赛品牌。（略）

三、竞赛宗旨保持不变。（略）

四、建议教育部高等教育司向各省市教委发文。（略）

五、建议索尼（中国）公司加大投资力度。（略）

六、确定了下次研讨会的地点为江西，时间为8月中旬。

10、计划的范文：

××学院教研部工作计划

为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学院在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2003年的教学、科研工作提出如下计划：

一、目标

（一）教学工作计划 拟举办下列培训班：

1、公务员专业知识课“行政决策”培训班。（略）

2、（略）

3、（略）

（二）科研工作计划

1、在本年内完成已立项并拨款的深圳市社会科学“八五”规划中的课题，（略）

2、（略）

二、措施

为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：

（一）（略）

（二）（略）

（三）（略）

11、简报的范文：

发展规划部简报（2004年第11期）

2004年4月26日～4月27日，北京大学深圳校区筹备组部分成员及相关院系和职能部门的负责人一行16人赴深圳进行了为期2天的考察和调研。其主要目的是与深圳市领导、政府有关部门和相关企业负责人座谈，介绍北京大学拟在深圳校区开设相关专业的教学计划，了解深圳市对校区建设、学科规划和人才培养的具体需求，并根据深圳市政府建设深圳大学城的整体需求，结合北京大学实际，制定北京大学深圳校区的详细办学方案，以推动北京大学深圳校区的各项建设工作。

考察团由北京大学副校长陈章良带队，北京大学发展规划部和深港产学研基地办公室具体负责组织和协调，参加考察和调研的成员如下：

陈章良：北京大学副校长

羌 笛：教学科研工作委员会副主任 岳庆平：发展规划部部长

4月25日晚，考察团抵深。4月26日上午，考察团全体成员与深圳市高新技术企业的负责人座谈。……

报：×××× 送：××××

12、述职报告的范文：

××局党组书记2006年述职报告

我叫×××，现任××局党组书记，2006主抓党风廉政建设工作。现就本人一年来履行职责、思想学习、廉洁自律等情况作一简要汇报，请予审议。

一、恪尽职守，严于律己

（一）目标明确，措施得力（略）

（二）加强学习，提高认识（略）

（三）廉洁自律，清正从政（略）

（四）坚持民主集中制，慎重决策求实效（略）

二、改正不足，完善自我（略）

以上述职，不当之处，敬请各位领导、同志们批评指正。谢谢大家！2006年12月29日

13、请假条的范文：

请假条

科主任：

我因头痛发热，经诊断患流感，不能到医院上班，特此请假两天，请予批准。此致 敬礼！

附：医院病情证明单壹张

张琳

2008年12月20日

14、留言条的范文：

留言条

××同志：

今天上午我和本校实习与就业办公室的××同志来贵院了解实习生实习情况，恰逢你外出，未能见面。我们于下午三点钟再来，请候。

此致 敬礼！

××医学院×××

2008年12月20日

15、托人办事条的范文：

××同志：

您好！我单位李刚同志将于7月1日送实习生到贵院。我将托他带去实习生转科考试试卷，请您在8月20日组织到院的实习生考试。谢谢！

××医学院实习办公室 林海

2008年6月30日

16、凭证的范文：

借 条 今借到

学校教材科25英才创维彩色电视机壹台，于壹周内送还。

经手人：英语教研组 李莉

2008年1月5日

收 条

今收到

英语教研组李莉老师归还25英才创维彩色电视机壹台，经检查机件完好。

经手人：教材科 冯伟

2008年1月12日

领 条

今领到

学校总务处发给的卫生工具：塑料桶贰个，扫帚拾把，拖把伍把。

05模具1班 文艺 2008年6月20日

欠 条

暂欠

王力同学人民币叁佰元整，于壹个月内还清。

黎明 2008年12月1日

17、启事的范文：

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于5月8日正式营业，经营服装。欢迎广大顾客前来选购。

便民商店 2008年5月6日

招聘启事

××有限公司随着业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，其具体条件如下：

（略）面试时间：（略）

联系人：××× 电话：×××

××有限公司

2008年12月1日

寻物启事

本人于2月5日上午9时左右在中央公园大门附近丢失一个红色手提包，内有发票、项链、存折及1000元人民币，请拾获者速与××有限公司财务科张小姐联系。面谢。

联系电话：×××

2008年2月5日

招领启事

本人于2月5日在中央公园大门附近拾到一个红色手提包，内有发票及人民币等物品，请丢失者与崔先生联系。

联系电话：×××

2008年2月5日

18、海报的范文：

篮球表演赛

本市篮球男队――××市篮球男队 对抗激烈，扣人心弦

时间：2008年12月20日 地点：湖南师大体育馆

购票地点：湖南师大体育馆南门售票处 票价：每张10元

曲阜师大人文大讲堂学术报告

报告题目：鲁迅的当代意义――纪念鲁迅逝世70周年 报 告 人：张全之 教授

曲阜师范大学文学院教授、副院长、硕士生导师 主办单位：校团委 学工部

时 间：5月27日上午9：00 地 点：逸夫教学楼408教室

19、倡议书的范文：

“迎接奥运、绿色行动”倡议书

随着2008年北京奥运会的日益临近，“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”的理念正逐步落实。建立节约型社会，构建社会主义和谐社会的首善之都自然就成了我们应承担的社会责任。

为响应政府建设节约型社会和发展循环经济的号召，塑造我市旅游业绿色形象，北京市旅游行业协会代表744家会员单位郑重向全市旅游企业发出积极开展“迎接奥运、绿色行动”的倡议，倡议如下：

一、切实加强领导，建立有效机制（略）

二、强化环保意识，广泛深入宣传（略）

三、制定具体措施，落实绿色行动（略）

四、采用绿色食品，严格垃圾分类（略）

希望各会员单位积极响应本倡议，以高度的社会责任感和切实有效的行动，为北京市可持续发展和绿色奥运理念的实现，做出贡献！

北京市旅游行业协会 2005年7月14日