幼儿园档案管理职责

第一篇：幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责范文一：

1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策，增强法制观念，遵守档案业务建设规范和规章制度。

2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

3、统一管理学园各类档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。

4、为本园各部门工作提供方便，采用多种方式方法提升档案价值。

5、完成领导交办的其他临时性任务。

篇二：

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料．

3、认真进行园志的编写工作，井随时记录幼儿园的有关大事。

4、及时填写教职工业务档案，注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、班级人员请假时，要及时到班顶岗。

7、完成领导临时交办的各项工作。

篇三：

1、加强政治理论和档案专业知识的学习，贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，忠于职守，钻研业务，提高档案工作管理水平。

2、严格执行档案法规，结合实际制定档案工作的管理制度。

3、督促各科室及时移交各种文件材料，搞好全校档案的收集、整理和统计工作，确保档案材料齐全。

4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档，要材料完整、分类科学、排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于使用。

6、遵守档案室借阅制度，为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

7、认真做好档案八防，确保档案材料完整、安全。

8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护保密档案的安全。

9、完成领导交办的其它工作。

篇四：

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出幼儿园工

第二篇：幼儿园档案管理

幼儿园档案管

（注：该文为长沙市幼儿园档案管理培训班讲稿，并已在<中国民办

教育>幼教版发表）

一、幼儿园档案的含义与作用

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。

幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保档案工作的开展。

二、幼儿园档案管理的目的

为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要，统一幼儿园的档案分类，实现幼儿园档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强幼儿园档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥幼儿园档案的作用，更好地为幼儿园工作和社会主义建设服务。

三、幼儿园档案管理的原则

幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范整理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。

（一）体现思想性

档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

（二）符合科学性

幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，应有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。

1、采用“幼儿园档案”这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。

2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表（即信息分类）》体系的协调。

3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

4、类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延，同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。

（三）重视适用性

幼儿园档案管理采用多元，灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规模、层次部门的特点，根据各园档案实际情况和发展水平，给各园在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。

为了方便掌握使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

四、幼儿园档案管理的体系结构（详见附录）

应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。

（一）一级类目的划分与标识

一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据幼儿园档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为四

（六）（五、七）个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ 党群

主要包括幼儿园党群部门在工作中形成的文件材料。XZ 行政

主要包括行政职能部门（教保、后勤等部门除外）工作中形成的文件材料。BJ 保教

主要包括保教管理和保教实践活动中形成的文件材料。HQ 后勤

主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。

BJ 保健 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的文件材料。

CK 财会 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。SX 声像 主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。

需要说明的是：考虑到不同规模、类型园所的差异性，为保持其有机联系和便于管理、利用，在一级类目的设置上可采用二种分类方案，各园可根据实际情况选择。但一个园所只能选一种，并保持稳定。

（二）二级类目的设置和标识

二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各园可视具体情况对随机类目进行选择。值得注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。

二级类目的标识，采用“双位制”。如：党群中的党务工作为“11”，其余二级类目依次层累为12、13„„99，但10、20„„等带“0”的数字不用。

（三）三级类目的扩展和标识 在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各园根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。

五、幼儿园档案管理的档号编制

各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

（一）档号的含义

是存取档案的代号，排架的依据，必须反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。

（二）档号编制原则

必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。

1、唯一性原则。档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

2、合理性原则。档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3、稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。

4、扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

5、简单性原则。档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

（三）档号结构、模式和标识：

1．档号包括号、分类号、案卷号三个部分。号由四位阿拉伯数字组成。

分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目，由各园自行掌握。比如：“党支部会议记录”的分类号，由一级类目组成者为“DQ”；由二级类目组成者为“DQ11”；由三级类目组成者为“DQ11ⅹⅹ” 案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。2．档号的模式。档号的模式规定为： 号十分类号十案卷号

对于库藏有多个全宗的园所，原则上应在号前加全宗号。标识到文件级的，还应在案卷号后面加件号。3．档号的标识。

采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。例如：1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为：1990一JXl4一23。

（四）档案的排架问题

从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目年代纵向排列，也可按一一类目横向排列。

六、幼儿园档案管理中几个问题的处理

（一）关于声像载体档案

声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为幼儿园档案的重要组成部分。随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。从当前幼儿园声像载体档案归档的内容看，基本不超出四个一级类目的范围，故暂不能将它与四个一级类目并列，但由于载体和幅面尺寸（类型）不同，保管要求不同，拟作特殊处理：按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。其编号模式为：

号十声像档案代号（SX）＋载体代号（代码）＋保管单位号 保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。例如：某领导同志1990年来园视察，照片册序号是23，录像带序号是102，则可分别标引为： 1990一SX12一23 1990一SX13一102

（二）关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型的档案的列类问题： 由各园根据上述原则、内容、方法自行决定。这里简要介绍干部档案的内容。

干部档案正本，由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材料所构成，包括下列内容：

1、履历表；

2、自转；

3、鉴定；

4、考核材料；

5、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料；

6、参加中国共产党或共青团的材料；

7、奖励（包括科学技术和业务奖励）及英雄模范先进事迹材料；

8、处分、取消处分和甄别、复查材料；

9、任免呈报表，晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等；

10、其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等。

干部档案副本，是概括地反映一个干部的历史和现实情况。由正本中的部分材料所构成，包括下列内容：

1、近期填写的干部履历表；

2、各个阶段的主要鉴定；

3、考核材料；

4、政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论；

5、奖励材料；

6、处分、取消处分及甄别、复查、平反的决定；

7、晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，工资级别登记表等。

（三）各类档案材料归档时间：文书、会计档案，按整理立卷；教保、教师业务和学籍管理档案，按教学整理立卷。各类档案都应于次年六月份以前移交档案室或档案工作人员保管。

附录：幼儿园档案管理的体系结构 DQ 党群工作 党务工作（上级文件、工作制度、计划与总结、其他）12 纪检（纪律检查、廉政建设）13 组织（培养对象、发展与统计）14 宣传教育 统战（民主党派材料入此。）工会（上级文件、工作制度、计划与总结、其他，妇女工作材料入此）团支部（上级文件、制度与职责、计划与总结、学习资料、其他）

XZ 行政工作 11 目标管理 1111 发展规划与阶段总结 1112 工作计划与总结 1113 全园周工作安排 1114 创建工作 12 人事管理 1211 职工花名册 1212 职工培训 1213 各类资格合格证书 1214 岗位聘任情况 1215 师资培养材料 1216 干部、职工人事档案 1217 专业技术人员业务档案 13 制度管理 1311 制度与职责

1312 职责履行情况与职责执行情况 1313 岗位考核情况（职工出勤情况、月工作考核、民主测评情况）14 民主管理 1411 教职工代表大会 1412 园务会 1413 全园会 1414 家委会 15 寻求支持 1511 上级文件 1512 领导关怀 1513 申请报告 16 文化建设

1611 园所文化（园旗、园徽、园歌、园训等）1612 对外宣传（园所 简介、宣传单等）1613 文艺创作（职工、幼儿）1614 员工手册 1615 园史资料（园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志）BJ 保教工作 11 日常保教工作

1111 幼儿情况（招生、编班、幼儿花名册、幼儿发展情况、幼儿个案记录、毕业生信息反馈工作）

1112 一日生活作息制度（课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排）

1113 保教计划、笔记、观察记录检查

1114 教玩具与图书管理（教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录）

1115 班级管理（班会记录、交接班记录、周计划）12 卫生保健工作

1211 上级文件（卫生、妇幼保健部门）

1212 专项管理（爱卫小组、健教小组、膳食委员会名单）1213 上级卫生保健部门工作计划（市、区）1214 园工作计划、月工作重点及工作总结 1215 体检工作总结（幼儿、职工）

1216 体弱儿管理（措施、实施、效果、总结）1217 培训与宣教（本园及外出手训情况）

1218 工作年报表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表）1219 统计表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表1-

12、本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表）1221 膳食营养管理（幼儿月伙食计划表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告）13 园本教研

1311 保、教研组织机构设置、制度、计划与总结 1312 业务学习与教研活动（含教研活动观摩计划）

1313 保教课题研究（科研经费管理、学术活动材料入此。科研文件材料的归档范围主要包括：

1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。

4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

5、推广应用阶段：推广应用方案、总结等。各单位要从实际出发，制定本单位的归档范围。）

1314 示范与交流 1315 研究性活动

1316 教育活动专题计划与总结 14 家长工作 1411 计划与总结

1412 家长开放日、汇报活动 1413 宣教与咨询

1414 家长座谈会（记录、提纲）1415 家访记录 1416 家长意见反馈 1417 家长学校 15 保教成果 1511 幼儿获奖情况（分国家、省、市、区入册）1512 保教人员经验论文获奖 1513 保教人员教学活动获奖

1514 保教人员发表文章、教参教材教案情况 HQ 后勤工作 11 业务学习 安全管理（安检责任书、检查记录、综治、消防管理）13 服务家长（接送幼儿、衣物清洗）财产管理（财产登记、清点记录。主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料）财会工作（会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、奖金发放、上级文件）基本建设（绿化、基本建设。主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料）爱卫工作（计划与总结、工作记录、卫生知识测查）SX 声像资料 11 照片（文字说明的成分和编写要求。文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；b·时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c．地点：被摄物所在的具体地点；d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；e．背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；f．摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。文字说明的编写要求：a·综合运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；b．文字简洁、语言通顺。一般不超过200字；c．用阿拉伯数字表示时间.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日写作1953．3．22。12 录音带 13 录像带 14 幻灯片 15 磁盘 16 光盘 17 证书

第三篇：会计档案管理职责

会计档案管理职责

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。

1、永久性档案包括：会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；

2、定期档案分25、15年。

原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

1、凭证的名称；

2、填制凭证的日期；

3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

4、经办人员的签名或填制人姓名；

5、接受凭证单位名称；

6、经济业务内容；

7、经济业务的数量、单价和金额；

8、凭证的附件；

9、凭证的编号。

第四篇：档案管理职责总结

档案管理职责

1.各部门所提交的分类、排列及编目的存档文件进行统一归档，并定期对各部门零散的文件进行收集、整理并归档。

2.对档案资料进行分类，做到层次分明，便于保管和利用；严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做目录方便日后检索。3.对所有归档文件建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对；重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。

4.对档案室的所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用。

5.在档案使用时，对使用人所借阅、借出（复印件、原件）进行《档案借出、借阅登记薄》登记手续办理；并确保档案资料在使用期限内归还，归还时确保档案的完整性，不得有擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。对借出的各类档案文件在归还时，检查无误后，在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认后归档。

6.对档案内容发生变更，档案管理员应及时进行更新，以保持档案的准确性。7.保证档案室的整洁、干燥；定期对档案室资料检查，检查其完整性并做好检查记录情况。

8.确保不同档案类别的保管期限，对逾期无效或无需保存的文件，需及时加盖作废章并分类销毁。

9.对需要进行销毁处理的档案，由档案管理员填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经领导审批签字后，方可进行销毁。

第五篇：档案管理专员职责

档案管理人员职责

一.认真学习、贯彻执行公司的各项规章制度，公正廉洁，严守公司机密。

二.认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制订和修订各类档案管理规章制度。

三.热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为公司服务。

四.认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平。

五.督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。

六.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。

七.参加科研成果、新产品试制定型鉴定，基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、登记等工作。

八.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

九.做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。

十.严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。

十一.同志间团结、友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。

十二.按时完成领导交办的其它工作。