第一篇:申请学位前请参看《材料学科博士论文隐名评阅暂行规定》
机械系博士研究生学位申请答辩流程
博士研究生在学制规定的年限内,完成培养计划要求的各个培养环节,成绩合格,并在攻读学位期间,应取得明显的研究成果。符合下述条件之一,方可申请论文答辩:
『特别说明:
1、博士研究生提交学位论文截止时间:3月份、6月份、9月份和12月份申请学位者,分别必须在1月25日※、4月25日、7月25日※和10月25日底前将博士生学位论文答辩申请报告、规定份数的博士学位论文及学位论文评阅书等材料交到学院研究生教育科。研究生教育科在收到以上材料并审查符合要求后立即在研究生教育信息管理系统中点击“学院确认”按钮予以确认,系统将自动开始计时。并报一份符合双向隐名评审要求的学位论文和评阅书到校学位委员会办公室;凡是在截止时间后提交学位论文的研究生,其学位申请将列入下一次学科/学部学位委员会全体委员会议审核。※:3月份和9月份学位申请的受理截止时间将另行在系主页通知。
2、根据关于研究生教育重要期刊目录调整有关事项的通知【浙大研院(2008)25号】:取消原“浙江大学学位与研究生教育的A类、B类期刊目录”,统一使用学校“一级学术期刊目录”和“核心期刊目录(指中国科学引文数据库(CSCD)核心期刊(不含“扩展库期刊”)、中文社会科学引文索引(CSSCI),下同。)”。原来申请答辩要求的A类论文均改成核心期刊。【考虑到学术论文投稿与发表时间差等因素,硕士、博士研究生在2008年9月30日前投稿原浙江大学学位与研究生教育的A类、B类期刊并发表的学术论文,按原有关文件和规定执行,申请学位论文答辩时仍然有效,此后不再适用。】 』
3、请仔细阅读《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法》及《机械学科博士学位论文答辩与学位申请实施细则》(2013年3月修订)。
一、申请学位论文答辩前准备工作:
1、登录“研究生教育信息管理系统”培养环节:制定个人学习计划—导师确认
1、登录“研究生教育信息管理系统”完成相关信息录入
1)“我的读书报告”中录入相关内容: 普博6篇、硕博连读(提前攻博)、直博10篇;
2)“我的开题报告”中录入相关内容,参加开题报告专家组成员不少于3人;
3)“我的预答辩”中录入相关内容;
4)“我的学位申请”中录入相关内容(为“系统”后续打印“评阅书、学位申请书、毕业证书、学位证书”等提供数据和文字),务必核对无误后提交;
▲“我的科研成果(学位申请)”中,准确录入“发表(含录用)与学位论文相关的学术论文等科研成果”的全部信息; ▲“信息录入”:
△学位论文上传(上传后请导师进入“研究生教育信息管理系统”(校内外窗口)进行确认);
△论文答辩相关信息录入;千万不要漏填。
△学位上报信息录入(注:我系所有专业均按二级学科授予学位),并在网上仔细核对身份证号、出生年月、籍贯等重要的个人信息(如有错误请立即更改,以免影响毕业证书和学位证书上的信息);
2、未参加学校统一的毕业照信息采集的同学,请到新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系补拍(0571-85116233、87056261): 信息采集表中学校的基本内容为:浙江大学代码:10335,学校地址:杭州浙大路38号,邮编:310027.请自行联系拍摄的毕业照的同学,以本人联系方式收取纸质及电子版照片,后交给系研究生科宋晓云老师。注意:电子版大小必须控制在16kb以内!(新华社压缩处理过的照片才可用于网上链接)
未能及时将照片及其电子版返回的将顺延至下一季申请学位。
3.有贷款的同学,请先去银行确认还款信息,以便日后“系统”能够顺利打印毕业证书。
二、申请学位论文答辩资格确认需递交材料:
1、“开题报告存档页”(需导师签字)及全文1 份;同时将全文电子版发至: songxy@zju.edu.cn,并注明“ⅹⅹⅹ的开题报告”。
2、读书报告6-10份(需导师签字);
3、已发表论文的首页复印件;尚未发表的需录用证明原件;被EI、SCI、ISTP等收录的论文需提供图书馆出具的检索证明及复印件;已授权的发明专利原件及复印件。
4、“博士学位论文答辩申请报告”(文档可通过系统直接打印(单面打印),导师签字,并填写“拟”聘请的答辩委员会名单,备注栏中必须填写送审评阅专家的详细情况、联系方式、通讯地址。
5、“博士学位申请书”2份(单面打印),贴上照片,写好评语等内容,离左边1cm处用订书机上下4颗装订好。
三、论文送审需递交材料:
1、论文打印前请先仔细阅读《 浙江大学研究生论文编写规则 》; 2、1份双盲评阅书(单面打印)、1份双盲论文用于研究生院抽查; 3、1)符合“明审”(5-7份)要求的论文经系审核后,由导师自定评阅人并外审,同时将评阅专家详细信息发邮件至songxy@zju.edu.cn备案。评阅人5-7人,其中校外≥4人、博导≥4人;
校外评阅人:55所设有研究生院高校、中科院系统等;本省高校原则上不推荐评阅。
评阅意见返回寄送地址:
浙大路38号浙江大学机械系研究生科教11-446室,宋晓云,310027 2)“双盲评审”办理送审需递交以下材料:
▲相应份数的双盲评审的论文(双面打印)、双盲评阅书(单面打印、内需本人签名)及评阅聘书;
▲评审费:400元/份。另准备相应份数的EMS快递信封。
四、论文答辩前准备工作:
1、自行到“研究生信息管理系统”查询评阅返回结果,得到“允许答辩”的信息后,请向宋晓云老师索取已返回的评阅书准备答辩;
2、登录 “研究生教育信息管理系统”,完成“答辩准备信息录入”(附:录入步骤);
3、由导师组织答辩委员会: 正高职称专家5-7人,其中:博导≥4人,校外/外系、外专业≥2人; 主席由博导担任,导师不担任主席。如果答辩委员会由5人组成,申请人的指导教师只能有1人参加。
答辩记录人1人:具有博士学位或副高及以上职称。答辩委员会酬金:200-500元/人,记录员酬金:100元/人;
4、答辩表决票盖章有效,票中:同意画“○”,不同意画“×”,画“√”为废票; 5、2份学位申请书需盖成绩校核章。
五、论文答辩后,递交答辩材料前:
▲登录管理人员“研究生管理信息系统”,登录帐号:25ms01;密码:25,录入答辩结果。
六、需递交的答辩材料清单(所有上交材料中需手写部分必须用钢笔书写。):
1、独创性声明1份;
3、学位申请书2份;
4、论文评阅书5-7份;
5、答辩表决票5-7张;
6、答辩记录表1份;
7、博士学位论文修改定稿申请表1份;(需导师签字)
七、办理离校手续:
1、登陆本人“研究生管理信息系统”,在“信息录入”栏目内再一次上传论文(终稿)并请导师再次确认;
2、网上电子离校手续网址为:http://sdc.zju.edu.cn,其中系分团委办理“学院党团委”(教11-438室)、潘善洪老师办理“学院资料室”等有关手续(教11-446室),“学院研究生科”将在其他所有办理完毕半小时后自动“通过”;
8、学位论文4本:
按《浙江大学研究生学位论文编写规则》的要求双面打印,统一白色封面,书脊上注明论文题目、专业、姓名、学校。其中3本送北京存档用,1本作系存档用。
3、将离校单、校徽、学生证交到系研究生科潘善洪老师,注销研究生证后领取毕业证书和学位证书。定向和委培生的证书由系统一寄往学生单位。
机械系研究生科 2013.10.10