最大程度挖掘学术会议上参与者之间的交流与合作

第一篇：最大程度挖掘学术会议上参与者之间的交流与合作

最大程度挖掘学术会议上参与者之间的交流与合作 引子

2013年11月在上海动点科技与TechCrunch中国举办的大会上见到上海长江国弘投资管理有限公司的 投资经理黎明先生。他曾经任职全球最大的展览集团—德国汉诺威公司，负责过机械、物流等多个行业全球顶级展会的管理工作，如今投身投资行业，对会展信息化领域里的创新非常关注。他说：“过去会展业关注的重点是赞助商。现在明白了关注的重点其实应该是参与者。只要有高质量的参与者，还用担心没有赞助商吗？” 黎经理赞赏并鼓励会鸽在提高参与者的参与度和互动交流上的创新。

新年伊始，献上此文，感谢黎经理对会鸽的厚爱。会鸽 CEO常军 背景

学术交流会议有超过450年的历史。450多年来，演讲+问答、茶点和午餐非正式互动交流会议的形式，一直都没有多大改变。也可能在未来发展中，学术会议形式会有所改变，但学术交流会议作为给学者提供相识互动，碰撞新思想和合作机会的场所不会改变。读研究生时，我的第二导师Philip Kutzko每年春天都要将数论领域的学者们汇聚到爱荷华大学。还记得他在桌子上翘着二郎腿打电话的样子：“Hello，知道你想爱荷华的牛排了！……” 与我们16世纪的祖先相比，现代的学术会议比以往任何时候都要开放，更具包容 性。演讲和参与的学者们来自世界各地，跨越不同专业学术领域。然而，给予学者们相互认识交流互动的时间与机会并不多。演讲中的问答环节仅给演讲者与听众提 供了有限的交流时间，圆桌讨论和专题会议又往往是以资深学者为主。虽然茶歇，学术会议的黄金时段，给青年科学家提供了社交机会，但由于时间太短，很难发掘出合作机会。

近年来跨学科合作给学术研究带来了很多意想不到的成果，学者们有着更强烈的与不同学科学者交往沟通的渴望。组织者因而面临如何在会议短短的几天内，最大限度的挖掘并关联有可能深入合作的学者们的巨大挑战。挑战

本月，意大利和英国几个学者发表了一篇题为《Cutting edge: A network approach to mixing delegates at meetings》的文章。讲述了他们在英国皇家学会的一个40人的小型会议上为解决以上问题而做的名为快速配对的尝试。

首先，让我们分析下，要达到最大程度的挖掘并关联有可能深入合作的学者们的目的，需要解决那些问题：

破冰，给跨学科和年轻的学者们更多交流和介绍自己的机会； 断热，设置一些障碍，打破资深学者小圈圈，让年轻学者有更多的机会与资深学者接触交流；

创建共同话题，这个问题在跨学科会议上更加明显。由于不同研究领域的学者之间缺乏共同话题，因此大家更倾向于与自己熟悉的人在一起。快速配对

快速配对是如何解决这些问题的呢？

第一，汇总本次大会学者使用的32种研究方法。在参与者注册报名的同时，收集下面信息：（1）您熟悉哪几种研究方法？（2）您想深入了解哪些研究方法？

第二，报名结束后，会议开始前，将参会学者名单公布给大家。并让大家标识认识和合作过的学者们。

第三，在两天的会议中，分别用了两个90分钟尝试“快速配对”。第一个90分钟破冰。组织者根据收集上来的信息，给看似最没有共同点的参与者进行配对。给他们15分钟时间做一对一的交流。这15分钟，即给了配对双方足够的时间介绍自己、了解对方的研究领域又让双方知道时间有限，要用足够简单的语言把事情说到点子上。一对一以轻松自由的组织形式完成，并有茶点和咖啡供应，配对的学 者们可选择围坐在小桌子旁一对一的讨论，也可选择在壁报旁讨论彼此的研究成果。

如果第一个90分钟的目的是增加那些通常不碰撞的学者们之间相识交流的机会，那第二个90分钟的目的则是增加学者们之间的合作机会。因此第二轮，组织者根据收集上来的结果，把在某个研究方法上有特长的学者与那些想深入了解这些研究方法的学者匹配。在学术会议中第一次尝试快速配对，取得了非常好的效果。在会后的调查问卷中，有24位学者给快速配对做了评价。其中21位（87.5%）学者给予了很高的评价，12位提到快速配对带来了新的合作可能。结论

虽然这个英国皇家学会的学术会议规模很小，但还是给我们提供了可学习与借鉴的地方：

（1）活动前，充分地了解参与者的领域与特长，建立参与者之间的沟通渠道是关键。

（2）找出有效的方法来匹配参与者，鼓励参与者在活动前就参与到活动中来。“快速配对”的方法有助于提高参与者满意度”。

（3）尽可能采取一些方法有目的将“熟人”分开，避免“我总是遇到同一个或同一群人”的感觉。（4）尽可能将专家学者、资深人士与年轻学者匹配。在学术领域里，可能会达成合作；在商业领域里，可能会产生更多的商业机会。（5）尽可能的利用科技手段量化参与者之间的熟悉程度和合作可能。

第二篇：经贸交流与合作高峰论坛欢迎晚宴上的致辞

经贸交流与合作高峰论坛欢迎晚宴

上的致辞

各位领导、各位嘉宾，女士们、先生们： 晚上好！

有朋自远方来，不亦乐乎！今天，“希望之城”——望城迎来高朋满座，喜庆精英荟萃。在此，我谨代表中共望城县委、望城县人民政府和湖南省台商投资区，向莅临2005湘台经贸交流与合作高峰论坛的各位嘉宾，表示热烈欢迎和衷心感谢!自信的望城欢迎您的到来。望城作为湖南省会长沙的近郊县，是

东部和沿海地区经济向中、西部扩张的咽喉要地，具有独特的区位交通优势和良好的人文生态环境。近年来，我们充分发挥自身优势，大力实施“融城强县”战略，主动承接省会长沙、长江三角

洲、珠江三角洲和台港澳的经济辐射，经济社会步入了快速、健康、持续发展的良性轨道，综合实力大幅提升，县级财政收入跃居全省三强，率先成为湖南人均生产总值突破万元的三县之一，基础设施、园区发展、工业经济实力和科技创新能力名列全省前茅，望城也因此被越来越多的国内外客商所看好，成为投资兴业、自主创业、进军中西部发展的首选之地。

开放的望城欢迎您的到来。我们所处的时代已经是全球化的时代，信息化的时代，大开放的时代，以开放的胸怀、开放的意识、开放的举措，主动融入区域经济循环，参与市场竞争，实现良性互动，是开放社会对一个地方经济发展的基本要求。为了扩大开放，加快发展，2001年3月，经省人民政府批准，湖南省台商投资区在望城成立。目前已有旺旺等40余家知名企业前来投资兴业，初步形成了以食品加工为主，先进制造、生物医药、精细化工等竞相发展的产业

格局，一个日新月异、充满活力和希望的新型特色工业园区已经展现在各位嘉宾面前。今后，我们将以台商投资区等园区为载体，不断扩大对外开放，加强与国内外客商特别是台商朋友的交流与合作，大力发展外向型经济。我们也期盼各位嘉宾以雄厚的资金、先进的技术和科学的管理参与开发，共谋发展。诚信的望城欢迎您的到来。雷锋的故乡，是诚信的圣地。长期以来，我们注重塑造团结友善、诚信文明、健康向上的人文环境，把每一位关心望城、投资望城、支持望城的朋友敬为上宾，用热情引发真情，用友情编织亲情，使每一位来宾、每一位投资者都有宾至如归的感觉，都萌发创业发展、落地生根的激情与冲动。我们在这里郑重承诺，望城将以更优惠的政策、更优越的环境、更优质的服务，吸引一切优秀人才来望城一试身手；望城将以最具优势的产业、最有效益的企业、最富潜力的市场，吸引广大有识之士来望城大展宏图。我真

诚地期待在望城这方热土上能看到您描绘的宏伟蓝图，创下的辉煌业绩。女士们、先生们： 热情笑迎天下客，真心诚敬座上宾。接下来的两天，我们将邀请各位嘉宾出席高峰论坛主题演讲会和龙湖高尔夫友谊赛，观看“同一首歌走进雷锋故乡”大型文艺晚会，参观长沙、岳阳、张家界等地的风景名胜。作为高峰论坛的承办单位，我们很高兴有机会尽地主之宜竭诚为各位服务。衷心希望望城之行能给您留下美好愉快的回忆！

（现在，我提议：为本次论坛的圆满成功，为湘台两地的深厚情谊，为各位的身体健康和事业兴旺，干杯！）

第三篇：经贸交流与合作高峰论坛欢迎晚宴上的致辞

各位领导、各位嘉宾，女士们、先生们：

晚上好！

有朋自远方来，不亦乐乎！今天，“希望之城”——望城迎来高朋满座，喜庆精英荟萃。在此，我谨代表中共望城县委、望城县人民政府和湖南省台商投资区，向莅临～湘台经贸交流与合作高峰论坛的各位嘉宾，表示热烈欢迎和衷心感谢!

自信的望城欢迎您的到来。望城作为湖南省会长沙的近郊县，是东部和沿海地区经济向中、西部扩张的咽喉要地，具有独特的区位交通优势和良好的人文生态环境。近年来，我们充分发挥自身优势，大力实施“融城强县”战略，主动承接省会长沙、长江三角洲、珠江三角洲和台港澳的经济辐射，经济社会步入了快速、健康、持续发展的良性轨道，综合实力大幅提升，县级财政收入跃居全省三强，率先成为湖南人均生产总值突破万元的三县之一，基础设施、园区发展、工业经济实力和科技创新能力名列全省前茅，望城也因此被越来越多的国内外客商所看好，成为投资兴业、自主创业、进军中西部发展的首选之地。

开放的望城欢迎您的到来。我们所处的时代已经是全球化的时代，信息化的时代，大开放的时代，以开放的胸怀、开放的意识、开放的举措，主动融入区域经济循环，参与市场竞争，实现良性互动，是开放社会对一个地方经济发展的基本要求。为了扩大开放，加快发展，XX年3月，经省人民政府批准，湖南省台商投资区在望城成立。目前已有旺旺等40余家知名企业前来投资兴业，初步形成了以食品加工为主，先进制造、生物医药、精细化工等竞相发展的产业格局，一个日新月异、充满活力和希望的新型特色工业园区已经展现在各位嘉宾面前。今后，我们将以台商投资区等园区为载体，不断扩大对外开放，加强与国内外客商特别是台商朋友的交流与合作，大力发展外向型经济。我们也期盼各位嘉宾以雄厚的资金、先进的技术和科学的管理参与开发，共谋发展。

诚信的望城欢迎您的到来。雷锋的故乡，是诚信的圣地。长期以来，我们注重塑造团结友善、诚信文明、健康向上的人文环境，把每一位关心望城、投资望城、支持望城的朋友敬为上宾，用热情引发真情，用友情编织亲情，使每一位来宾、每一位投资者都有宾至如归的感觉，都萌发创业发展、落地生根的激情与冲动。我们在这里郑重承诺，望城将以更优惠的政策、更优越的环境、更优质的服务，吸引一切优秀人才来望城一试身手；望城将以最具优势的产业、最有效益的企业、最富潜力的市场，吸引广大有识之士来望城大展宏图。我真诚地期待在望城这方热土上能看到您描绘的宏伟蓝图，创下的辉煌业绩。

女士们、先生们：

热情笑迎天下客，真心诚敬座上宾。接下来的两天，我们将邀请各位嘉宾出席高峰论坛主题演讲会和龙湖高尔夫友谊赛，观看“同一首歌走进雷锋故乡”大型文艺晚会，参观长沙、岳阳、张家界等地的风景名胜。作为高峰论坛的承办单位，我们很高兴有机会尽地主之宜竭诚为各位服务。衷心希望望城之行能给您留下美好愉快的回忆！

（现在，我提议：为本次论坛的～成功，为湘台两地的深厚情谊，为各位的身体健康和事业兴旺，干杯！）