第一篇:公司信息安全保密工作情况汇报
公司信息安全保密工作情况汇报
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近
一、两年来,在研究院各级领导的关心下,**公司对于信息安全保密的认知和重视程度发生了非常大的变化。信息安全保密工作,是**公司管理工作中的重要组成部分,公司领导对此高度重视。公司在原有安全管理制度基础上建立、健全了相关信息安全组织,完善了相应的规章制度,并采取了一系列将信息安全责任制落实的具体措施。
以下是对**公司信息安全保密工作的简要汇报:
一、严格遵守各项安全保密管理制度
根据研究院的有关规定,**公司根据自身业务情况,已陆续发布了一些管理制度:如《公司知识产权与保密规定》,《关于公司员工退、离职有关问题的规定》、《公司计算机使用及电子邮箱、网络管理规定》《关于公司局域网的管理办法》、《研究报告四级质量控制体系管理规定》等等。
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全管理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。
二、建立健全相关组织,加强信息安全队伍建设
1、为进一步做好信息安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,公司于XX年11月成立以执行总裁为 第一责任人的**公司安全工作小组和**公司保密工作小组。小组成员包括:财务部、人力资源部、项目管理部、品牌市场部、客户服务部、知识管理部、办公室等涉密职能部门的经理和公司各业务部门总经理及各部门涉密岗位的人员。
2、安全工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全管理制度,组织公司安全教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全工作的监督、检查,及时解决安全工作中存在的问题。
三、认真落实有关信息安全制度,加强信息安全保密工作的管理
1、职能部门邮箱加密。
公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮件泄密。
2、人力资源部:A、所有人事档案入柜,封存,由专人保管;B、涉及薪酬的文件全部加密。C、与新、老员工签订《保密协议》。协议中规定:赛迪顾问员工所有研究成果是公司商业秘密的重要组成部分,其知识产权归公司所有。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料,也不得交给无关人员,否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时,追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。D、严格加强对离职人员的交接流程的管理,细化员工离职的交接程序,规定交接时 间。
3、财务部门:安装监控摄像头;每位财务人员电脑个人账号均加密。
4、市场部门:加强媒体网站的政审工作。
5、项目管理部:A、每年通过招标的形式确定与供应商的合作,并与印刷公司、翻译公司签订保密协议,以确保外部打印、翻译的安全。B、报告发送采用PDF格式,并设置开启密码。C、严格报告借阅和赠送审批手续。D、要求各部门严格遵守研究报告四级质量控制体系规定,加强审核流程的管理。D、要求研究部门严格遵守“研究报告四级质量控制体系”规定,加台研究报告的审核流程。
E、合同设专人管理
6、各业务部门:各产业研究中心、咨询中心有关保密的电子资料都由部门总经理或项目负责人保管或存放,并加锁。
7、办公室:A、设置档案管理专人保管和借阅审批制度。B、加强办公区域的安全防盗管理,增加监控摄像装置。C、为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
**公司信息安全保密工作下一阶段需要继续完善的地方:
1、进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作。尤其是强化新员工入职培训。
2、进一步细化员工离职的交接程序,进一步严格劳动合同的管理。
3、多与各兄弟单位交流,学习借鉴先进经验。
4、财务部门、人力资源部门、项目管理部设置专用打印机。
5、加强各公司各业务部门对专项咨询保密工作的管理,并与客户签订《保密协议》。
6、加强品牌市场部门会议策划案的保密工作管理。
7、进一步认真落实安全“三级检查”制度。即:公司安全工作小组为三级;各部门总经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全工作责任制,将各项安全管理工作抓细、抓实。
相信在院安全工作委员会、院安全工作办公室的统一领导下,通过与兄弟单位的交流和学习,同时在我公司领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,**公司的安全管理制度会日益完善,安全管理水平也会更进一步提高,为公司的健康可持续发展提供强有力的保障。
第二篇:公司保密与信息安全
公司保密与信息安全制度
企业的数据和文件是企业的商业机密,为了防止企业内部数据和文件造成丢失、外泄、扩散和被人窃取,公司特作如下严格规定:
【名词解释】:
1、企业数据:指企业经营的所有财务软件数据、客户资料数据(CRM)、经营数据、服务管理数据(IT-SMS)、进销存软件数据等以数据库格式存在的重要信息资料;
2、企业文件:指企业的发展规划规划、会议文件、重要制度文件、内部沟通交流文件等以word、EXCEL、WPS、POWERPOINT等OFFICE格式存在的文件;
3、保密制度:指企业的重要数据和文件使用者和拟订者必须加密,严禁造成外泄和被人窃取的规定;
4、安全制度:指企业的重要数据和文件的使用者和拟订者必须通过第三方硬盘存储进行双重或者三重备份,严禁造成丢失的规定;
5、双(和三)重备份:方式有:(1)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像);(2)本地电脑+移动硬盘;(3)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像)+移动硬盘;
一. 企业需要安全保密的数据和文件包括:
1、企业财务数据,包括:报表凭证、财务软件数据、进销存软件数据、资金状况(银行和现金)、库存状况等一切和财务相关的数据;
2、员工档案、劳动合同、薪资数额及薪资制度;
3、企业经营数据,包括:赢收报表、库存报表、销售报表等一切和企业经营息息相关的数据;
4、企业战略决策,包括:企业发展规划;
5、企业内部文件,包括:会议文件、沟通文件、制度信息发布文件等一切属于企业内部行为的文件;
6、内部制度和管理手册;
7、内部mail、工作QQ沟通记录;
8、重要技术资料;
9、重要培训资料;
10、重要产品资料;
11、重要活动资料;
12、其他一切已经注明需要保密的数据和文件;
说明:任何有关以上规定范围内的文件,拟订者都必须严格注明文件的保密和安全级别;(参照下面第二项规定)
二. 企业数据或者文件的保密和安全级别规定:
1、一级:永久性安全保密数据和文件,绝不允许外泄于此数据不相干的人员;同时数据使用者和文件拟订者必须对数据和文件进行密码加密,同时三重备份,以及抄送者双重备份和密码加密;
2、二级:从数据生成和文件发布之日起,和5年以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须三重备份和抄送者必须双重备份,以及密码加密;
3、三级:从数据生成和文件发布之日起,3年以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者和抄送者必须做双重备份和密码加密;
4、四级:从数据生成和文件发布之日起,1年以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份;
5、五级:从数据生成和文件发布之日起,6个月以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份;
6、普通:允许自由传阅,不硬性规定是否备份和加密;
说明:任何数据使用者和文件拟订者、抄送者都必须严格遵守相应级别的文件保密和安全规定;
三. 数据安全保密措施:
1、数据使用者和文件拟订者每天、每周、每月定时、准时、及时备份(最长备份限制为每月);
2、五级以上数据和文件最少要做到双重备份,特别重要数据必须做到三重备份;
3、重要和敏感数据和文件必须做加密处理,密码只允许告知可以知晓文件的相关人员,并定时变更密码;
4、企业的服务器数据必须做镜像备份,而且专人专管(暂由管理部经理代管);
5、部门主管级别以上员工的数据和文件都必须至少做到双重备份:(1)本地电脑+服务器;(2)本地电脑+移动硬盘;
6、其他一切可以对数据和文件进行安全保密的措施手段;
四. 数据允许知道的范围:
1、部门内部数据和文件,分:普通员工、主管、经理三个级别知道程度;
2、跨部门内部数据和文件,分:主管、经理、总经理三个级别知道程度;
3、企业内部数据和文件,分:普通员工、主管、经理、总经理四个级别知道程度;
说明:任何直接和分管上级都有权知道其下级的文件和数据情况;而下级不得以任何不道德手段窃取上级的文件和数据;
五. 违反本制度的处罚和法律措施:
1、违反五级数据安全和保密规定,罚款200元,并进行教育改造;
2、违反四级数据安全和保密规定,罚款300元,并进行教育改造,如有造成重大经济损失,则必须进行相应的赔偿;
3、违反三级数据安全和保密规定,罚款500元,公司对其辞退,并由其赔偿由此造成的经济损失,同时保留后续法律追究权力;
4、违反二级数据安全和保密规定,罚款1000元,公司对其辞退并扣除所有绩效奖金,并由其赔偿由此造成的经济和精神损失,同时保留后续法律追究权力;
5、违反一级数据安全和保密规定,罚款2000元,公司对其辞退并扣除所有绩效奖金,除了由其赔偿由此造成的经济和精神损失外,公司将直接通过法律途径追究其法律责任。
第三篇:电信企业关于信息安全保密管理工作汇报
按照县委政府及上级公司相关工作要求,我公司高度重视信息安全保密管理工作,坚持扭住信息安全保密管理工作不放松,把信息安全保密管理工作始终当作重要工作内容来抓,切实加强领导,完善机制,强化培训,严抓管理,做到细化流程管理,确保不出现纰漏,为公司各项工作提供可靠保障。
**县委保密委会印发关于转发《中国共产党中央保密委员会〈关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见〉的通知》的通知后,根据通知精神,为保守国家秘密和企业商业秘密,维护国家安全利益及企业的合法权益,进一步加强保密工作的落实,防止失泄密现象发生,我公司召开信息安全保密管理工作专题会议,研究开展做好信息安全保密工作。经过全面自查、整改,使公司上下再次接受有关保密工作的各项教育,全体干部员工对信息安全保密管理工作的认识有了进一步提高,技管水平有进了进一步提高。现将工作开展情况汇报如下:
一、调整保密委员会
公司根据实际工作情况,相应调整保密委员会成员,调整后组织构成如下:(人员设置情况)委员会下设办公室,办公室主任由***兼任,办公室设在公司综合办公室。
二、根据通知,开展培训
4月13日,我公司在全体职工大会上认真贯彻传达了大保发[2005]2号通知精神,对保密工作落实不彻底的薄弱环节进行了修正,同时对职工中存在的麻痹、松懈思想进行了纠正。同时,在职能、班组长参加的两级会议上再次进行传达,要求将文件精神再次传达到公司每位职工,同时结合各部门的工作实际,在日常工作中深入贯彻各项保密制度。
机关工作人员,是接触秘密最多的群体,工作范围包括文件资料、通信、工程建设、公务活动、人员机构、计算机网络管理等等,是信息安全保密管理工作培训的重点对象。公司领导专门强调机关工作人员要不断加强保密技能教育,保密自查要细之又细,严之又严。
三、严格执行保密流程
在各部门接收到文件后,作为第一责任人向部门主管汇报,由主管审核后送交保密委员会进行秘级签订,交接收部门进行工作处理。
在制作秘密文件时,保密委员会确定秘级文件种类后,由第一责任人填写《**公司秘密事项一览表》及《**公司内部管理事项一览表》,之后按照相关工作流程做好信息安全保密工作。
在使用计算机等电子设备时,由安全技术人员做好使用前后的维护工作,做到使用前设备安全,工作人员使用中安全,工作人员使用后安全。同时对需要保存的电子文档做好保密工作。
在文件的上传下达及复印过程中,严格履行审批手续,执行文件保密管理操作流程,对文件管理员和档案员严加管理,勤于监督和检查,增强保密意识,增强保密观念,养成良好的自觉保密习惯,杜绝泄密、失密事件的发生。
在今后的工作中,我公司将继续认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及方针政策,继续贯彻好、落实好大保发[2005]2号通知精神,继续抓好干部员工的保密教育,定期组织职工进行保密制度的考核;严格执行大事上报制度,遇有紧急情况,做到及时发现,及时上报,及时处理。总而言之,在信息安全保密管理工作中做到严格要求,严加管理,严密执行,严肃对待,防止失泄密情况的发生。
第四篇:电信企业关于信息安全保密管理工作汇报
电信企业关于信息安全保密管理工
作汇报
电信企业关于信息安全保密管理工作汇报2007-12-10 22:40:27第1文秘网第1公文网
按照县委政府及上级公司相关工作要求,我公司高度重视信息安全保密管理工作,坚持扭住信息安全保密管理工作不放松,把信息安全保密管理工作始终当作重要工作内容来抓,切实加强领导,完善机制,强化培训,严抓管理,做到细化流程管理,确保不出现纰漏,为公司各项工作提供可靠保障。
**县委保密委会印发关于转发《中共中央保密委员会〈关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见〉的通知》的通知后,根据通知精神,为保守国家秘密和
企业商业秘密,维护国家安全利益及企业的合法权益,进一步加强保密工作的落实,防止失泄密现象发生,我公司召开信息安全保密管理工作专题会议,研究开展做好信息安全保密工作。经过全面自查、整改,使公司上下再次接受有关保密工作的各项教育,全体干部员工对信息安全保密管理工作的认识有了进一步提高,技管水平有进了进一步提高。现将工作开展情况汇报如下:
一、调整保密委员会
公司根据实际工作情况,相应调整保密委员会成员,调整后组织构成如下:
(人员设置情况)
委员会下设办公室,办公室主任由***兼任,办公室设在公司综合办公室。
二、根据通知,开展培训
4月13日,我公司在全体职工大会上认真贯彻传达了大保发[2005]2号通知精神,对保密工作落实不彻底的薄弱环节进行了修正,同时对职工中存在的麻痹、松懈思想进行了纠正。同时,在
职能、班组长参加的两级会议上再次进行传达,要求将文件精神再次传达到公司每位职工,同时结合各部门的工作实际,在日常工作中深入贯彻各项保密制度。
机关工作人员,是接触秘密最多的群体,工作范围包括文件资料、通信、工程建设、公务活动、人员机构、计算机网络管理等等,是信息安全保密管理工作培训的重点对象。公司领导专门强调机关工作人员要不断加强保密技能教育,保密自查要细之又细,严之又严。
三、严格执行保密流程第1文秘版权所有
在各部门接收到文件后,作为第一责任人向部门主管汇报,由主管审核后送交保密委员会进行秘级签订,交接收部门进行工作处理。
在制作秘密文件时,保密委员会确定秘级文件种类后,由第一责任人填写《**公司秘密事项一览表》及《**公司内部管理事项一览表》,之后按照相关工
作流程做好信息安全保密工作。
在使用计算机等电子设备时,由安全技术人员做好使用前后的维护工作,做到使用前设备安全,工作人员使用中安全,工作人员使用后安全。同时对需要保存的电子文档做好保密工作。
在文件的上传下达及复印过程中,严格履行审批手续,执行文件保密管理操作流程,对文件管理员和档案员严加管理,勤于监督和检查,增强保密意识,增强保密观念,养成良好的自觉保密习惯,杜绝泄密、失密事件的发生。
在今后的工作中,我公司将继续认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及方针政策,继续贯彻好、落实好大保发[2005]2号通知精神,继续抓好干部员工的保密教育,定期组织职工进行保密制度的考核;严格执行大事上报制度,遇有紧急情况,做到及时发现,及时上报,及时处理。总而言之,在信息安全保密管理工作中做到严格要求,严加管理,严密执行,严肃对待,防止失
泄密情况的发生。
《电信企业关于信息安全保密管理工作汇报》
电信企业关于信息安全保密管理工作汇报
第五篇:电信企业关于信息安全保密管理工作汇报
按照县委政府及上级公司相关工作要求,我公司高度重视信息安全保密管理工作,坚持扭住信息安全保密管理工作不放松,把信息安全保密管理工作始终当作重要工作内容来抓,切实加强领导,完善机制,强化培训,严抓管理,做到细化流程管理,确保不出现纰漏,为公司各项工作提供可靠保障。
县委保密委会印发关于转发《中共中央保密委员会〈关于加强信息安全保障工作。
会下设办公室,办公室主任由兼任,办公室设在公司综合办公室。
二、根据通知,开展培训
×月×日,我公司在全体职工大会上认真贯彻传达了大保发号通知精神,对保密工作落实不彻底的薄弱环节进行了修正,同时对职工中存在的麻痹、松懈思想进行了纠正。同时,在职能、班组长参加的两级会议上再次进行传达,要求将文件精神再次传达到公司每位职工,同时结合各部门的工作实际,在日常工作中深入贯彻各项保密制度。
机关工作人员,是接触秘密最多的群体,工作范围包括文件资料、通信、工程建设、公务活动、人员机构、计算机网络管理等等,是信息安全保密管理工作培训的重点对象。公司领导专门强调机关工作人员要不断加强保密技能教育,保密自查要细之又细,严之又严。
三、严格执行保密流程
在各部门接收到文件后,作为第一责任人向部门主管汇报,由主管审核后送交保密委员会进行秘级签订,交接收部门进行工作处理。
在制作秘密文件时,保密委员会确定秘级文件种类后,由第一责任人填写《公司秘密事项一览表》及《公司内部管理事项一览表》,之后按照相关工作流程做好信息安全保密工作。
在使用计算机等电子设备时,由安全技术人员做好使用前后的维护工作,做到使用前设备安全,工作人员使用中安全,工作人员使用后安全。同时对需要保存的电子文档做好保密工作。