第一篇:PPT双屏显示技巧,让听众看不到你的操作
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演讲PPT之前不用硬背,设置ppt双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到~来源: 华中大七彩SU的日志
演讲PPT之前不用硬背,设置ppt双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到~
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有 什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期 为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”,就可以看到 如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。第 三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图,演讲者不仅 可以看见每个slide的预览;.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合);.可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了。
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第二篇:PPT的操作技巧,学会了PPT就会做的好!
PPT的操作技巧,学会了PPT就会做的好!
ppt是每一个办公的人需要做的东西,无论是年终总结或者是工作总结都是需要PPT的。今天小编来讲讲四个PPT的操作技巧,学会了PPT就会做的好!—、在文件资源管理器中预览PPT 有时,在文件资源管理器中,我们会发现一部分PPT可以看到预览,而另一部分却只能看到PPT文件的图标,有没有办法让所有的PPT都显示出来预览呢?当然是可以的。
打开不显示预览的PPT文件,点击 文件 选项卡进入后台视图、点击 信息页面右侧的 属性、高级属性,在弹出的该PPT文件的属性对话框中,勾选底部的 保存预览图片,点击 确定。关闭该PPT文件即可。二、一键隐藏PPT所有动画效果 有时,我们制作PPT时做了动画效果,放映时却不希望播放它们。怎么办呢?一个一个删了动画,麻烦不说,万一之后有想要动画,还得一个一个再加回来。其实,设置幻灯片放映 功能中有提供 放映时不加动画 的选择。
点击 幻灯片放映 选项卡、设置幻灯片放映,在弹出的 设置放映方式 对话框中,勾选 放映时不加动画,点击 确定 即可。
三、防范PPT无法打开
如果你因为种种原因不得不使用Office2003打开做好的PPT,为了防止PPT文件变得乱七八糟,在另存为ppt格式前,先 检查兼容性,看看文件被另存为ppt格式后会发生哪些变化,是个很好的选择。
点击 文件选项卡进入后台视图,点击 信息 页面的 检查问题、检查兼容性,在弹出的 Microsoft PowerPoint兼容性检查器对话框中,查看当前PPT文件另存为ppt格式后会发生哪些变化。如果这些变化是可以接受的,则另存为ppt格式;如果不能接受,修改相应的部分,再次检查兼容性,直到可以接受为止。
整个PPT模板对一个PPT来说是很重要的,所以我们要选择好的PPT模板,可以去办公资源:http://www.xiexiebang.com/.选择你所需要的PPT素材,因为里面的分类多,所以你可以多花点时间进行挑选!
以上的四个制作PPT中的小技巧希望大家能够知道,还有更多的PPT小技巧等着下一次的更新!
办公资源出品
第三篇:建材销售技巧4—如何让工程采购商找到你[小编推荐]
如何让工程采购商主动找到你
—建材销售技巧4
我是老达,现任广联达建材营销系统的营销顾问,致力于为广大建材销售员提供系统的建材营销、建材销售解决方案。
做建材销售,我们的客户主要是工程采购客户和意向加盟商。今天就主要说一下如何让工程采购客户找到我们。
工程采购人员一般主要是通过三个渠道寻找建材供货商:
1:公司固有的合作建材供应商
2:公司内部推荐(采购部/预算部/工程部/领导)
3:公告邀请/网上搜索/朋友介绍
如果你已经是某建筑施工单位固有的合作供应商了,那么恭喜你,好好的维护关系,不要轻易丢掉。
如果你正在跟某家建筑施工单位进行第一次合作,那么好好表现,争取做这家企业的长期供应商。开发一个新客户的成本是维护一个老客户的成本的6倍。
如果你有一款新产品,质量还不错,你打算主推这款产品但苦于缺少推广渠道,建筑设计院应该是一个不错的渠道。把你的产品设计图,样册等信息邮寄给建筑设计人员,争取获得产品被应用于工程设计的机会。接下来在施工阶段工程采购人员会主动来找你。
工程采购人员在进行采购的时候,有些建材可能他没有固定的供货商,那么他会向同事求助。因为这个工程在前期的预算阶段,预算人员已经把这个项目需要用到的建材产品都询过价了,如果预算人员对你的产品印象深刻的话,他会把你直接推荐给采购人员。所以,认真的对待每个询价,不要因为预算人员不是你的客户就对人家冷漠,细节决定成败啊。
采购人员还会通过一些网站发布建材招标公告,把项目需要的建材公布出来,符合要求的供应商可以进行投标。多关注一些这样的网站,可以在不经意间找到销售机会。
采购人员还会通过网络搜索建材产品,然后找到供应这种产品的建材销售商。所以你可以有事没事的多发一些产品信息,增加被采购人员找到的几率。记住一定是产品信息,只发公司信息没用。产品信息越详细越好。
总结一下:
1:别只盯着工程采购,有时对上游进行推广也是很不错的方法,像工程设计人员,预算人员。
2:多渠道发布产品信息,越详细越好。
3:多关注那些有建材招标信息的网站,经常参与投标,也许哪天就有一个大单砸到你的头上。
因为前段时间阿里上的朋友问我建材销售技巧,所以总结了一下写了下来。可能还不够全面,大家看看还有哪些好的推广渠道,可以在楼下说说。分享是一种乐趣嘛。
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第四篇:PPT设置让备注信息只在演讲者的显示器上显示
PowerPoint2010如何设置让备注信息只在演讲者的显示器上显示
在演讲中我们可能会依赖PowerPoint给我们带来各种不同展示风格获得更多人的赞同,想在演讲中获得更好的效果,除了将自己的PPT幻灯片更加精致以外,我们还可以利用到它独特的风格和功能,在PowerPoint2007和2010中演示者模式可以让演示者可以在自己的显示屏幕显示更多的备注内容,可以很好的提示并辅助演示者完成演讲。
操作步骤如下:
①1.首先将投影设备或其它幻灯片输出设备连接到笔记本或 PC 上,在 Windows 7 中按“Win 键”+P 并选择“扩展”模式将当前笔记本或 PC 的显示器与投影显示输出设备设置为“扩展模式”。
②我们要演示的 PowerPoint 文档,在 Ribbon 界面中选择“幻灯片放映”选项卡——点击“设置幻灯片放映”按钮——在弹出的“设置放映方式”窗口的下拉列表中选择要将演示文稿在哪个显示设备上进行放映,再勾选“演示者示图”选项——单击“确定”。
③按“F5”键开始进行演示,此时在演示者屏幕上出现的是备注提示的“演示者视图”。其中左侧是当前演示页的预览状态,右侧是我们提前准备好的演讲备注内容。
④此外,在另一个投影输出设备上,与会者只能看到幻灯片的演示页,而看不到演示者的备注内容。
第五篇:学会下载办公资源ppt,让你告别繁琐的操作
学会下载办公资源ppt,让你告别繁琐的操作
说到做ppt对于很多人来说都是比较熟悉的,但是很多朋友都觉得做ptt真的是过程太繁琐了,那么我们怎么才能告别繁琐的ppt操作呢,其实有一个好的模板,制作起来就快速很多了,下面来给大家分享一下如何下载吧。
1、首先在搜狗浏览器中输入办公资源ppt并点击搜索。
2、接着点击办公资源,进入网站首页。
3、然后根据场景和风格选择你要的PPT模版类型。
4、选好后,将鼠标停留在上面,接着点击立即下载。
5、然后选择一种登录方式并完成登录动作。
6、最后点击立即下载就可以了。
以上就是今天给大家分享的全部内容啦,想要了解更多的话,记得关注哦。