《麦肯锡工作方法：教你用最短的时间做好汇报》笔记（合集五篇）

第一篇：《麦肯锡工作方法：教你用最短的时间做好汇报》笔记

汪洱《麦肯锡工作方法：教你用最短的时间做好汇报》笔记

课程要点：

1.用STAR结构讲故事。

讲案例、讲故事、汇报成绩：用STAR结构。STAR结构：（1）Situation背景；（2）Target 目标任务；（3）Action行动；（4）Result 结果；（5）Feeling经验体会。

讲述/汇报对象：老板、同事、客户、面试考官。（1）老板最想听：结果、行动、经验。（2）同事最想听：行动（是怎么做的？用了哪些方法技巧？有哪些陷阱要避开？有哪些注意事项？关键节点？）、经验。

（3）客户最想听：背景（你在A公司取得的成功，在我B客户这里是否能复制，取决于背景。相同行业吗？相同规模吗？相同性质吗？）、结果。

2.如何与面试考官沟通？

【面试案例】请你举一个例子，说明你善于激励下属。请你举一个你最成功/最失败/最骄傲的例子。

行为面试（即，用求职者过去的行为，预测其未来的行为。），面试考官最不想听的就是背景，而最想听行动、经验。

3.如何讲负面的问题？ 讲问题、讲措施、下达指令。

（1）解决问题的思路：问题——原因——解决方案（用演绎推理）。

（2）阐述问题的顺序：解决方案（必须做什么，怎么做？）——问题（解释为什么要这么做？）——原因（用归纳推理）。

为什么阐述问题的顺序是，解决方案——问题——原因？因为人的注意力只有十分钟，若用演绎推理顺序则不利于听众记住要点。

【案例】政府的文章都是智囊团写的，政府的文章一级标题不会说房价太高、通胀太快、腐败太多。政府的文章永远说的是遏制房价、控制通胀、严惩腐败、关注民生，把一个消极的负面的承认问题，改为了积极的正向的采取措施。

将来你向老板阐述问题，不要开场就说没找到关键决策人、沟通很不及时、资料不全......你要这么说，我们今后要找到关键决策人、要准备全部准确的资料、要及时沟通......这时老板想批判你都没地下嘴，而且你是积极正向的解决问题，这是政治智慧。

4.开场四要素：背景、冲突、疑问、答案。前言/开场白四要素：背景（Situation）——冲突（Complication）——疑问（Question，这里是指听众听完背景、冲突后，可能产生的疑问。“疑问”部分可以在开场中讲，也可以不讲。）——答案（Answer）。

【案例1】计划方案的开场（红框显示）

【案例2】总结报告的开场（红框显示）

5.做PPT正确流程：主题、对象、目标、思路、素材、排版。

做PPT正确流程：

5.1 明确目标、听众、内容和方式。5.1.1 为什么做演示？目标。（1）用一句话概括目标。【案例】

（2）确保有效果——你想让听众做什么？目标不是你去执行，而是听众听你讲完他应该做什么？你想让听众做什么？超过50%的演讲其目的是让别人执行你的指令，你讲完他就得执行。

（3）从听众的立场考虑你的目标，换位思考。5.1.2 你想说服谁？对象。（1）谁是决策人？（2）对什么感兴趣？（3）利害关系？

（4）对材料的熟悉程度？ 5.1.3 听众应该听什么？内容。（1）为实现目标，听众应该听什么？

（2）听众需要听什么，才会同意你要他做的事。（3）给听众耐心听完的理由。5.1.4 哪些方式效果最好？媒介。（1）多媒体。（2）图表。（3）案例。（4）讨论。

5.2 PPT标题要抓眼球——突出目标、结果。标题的第一要诀是要有信息（主标题、副标题，绝对数、相对数），主张在先，亮点在先。

6.用PPT演示的逻辑。6.1 PPT的标题及正文。

6.2 PPT演示的逻辑。

如上图所示，在所有PPT中，第1、3、4、8页内容最为重要。这是在PPT上呈现“金字塔”结构——第3页内容是“金字塔”的塔尖（一级）；第4、8页内容是“金字塔”的第二级；第5、6、9页内容是“金字塔”的第三级。

“金字塔”结构一级、二级、三级逐层向下展开，长可长说、短可短说，可以随机应变、收放自如。

假如要求一小时内做完PPT，你做哪几页？第1、3、4、8页内容。如果领导要求你十分钟讲完PPT，你讲哪几页？第1、3、4、8页内容。客户说一分钟讲完PPT，你讲哪几页？第3页内容。第3页是最最重要PPT，是全文的摘要、总结、概括；是“金字塔”的塔尖。故，第3页要讲的是你最期望听众记住的三句话。

【案例：PPT第3页展示内容】让老板批准营销方案，如果你是老板，你听到我讲什么就能让你真的同意掏钱呢？

一、收益高；

二、性价比高；

三、回收快；

四、无风险。

注意事项：

（1）在“中心思想”这个位置，千万别出现“中心思想”四个傻字。

（2）标题必须有信息。

（3）PPT第1页与第3页的区别：第1页只讲结构、目录，不要信息；第3页是讲结论、摘要，要信息。【案例】《加薪申请》PPT的第1页，依次写：①加薪必要性；②加薪可行性；③具体方案。PPT第3页的标题写加薪势在必行，内容依次写：①加薪势在必行、刻不容缓，如果不加天理难容；②加薪可行，公司有钱；③按级别、按业绩。

7.要用正确的图表表达观点。

很多人讲图表，更多的是讲色彩、图片美观，却很少有人讲要正确选图表。选一个正确的图表，比选一个错误的图表却用美好的色彩修饰更重要。

7.1 文字与图表的比例。

PPT中，文字与图表的比例各占多少为合适？概率是文字偏少，图表偏多。

7.2 图表的5种基本形式。

这5种基本形式的图表能帮你达到所有目标。如果你画了1万张图表，你认为饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图的比例在多少为合适？饼图占5%、条形图占25%、柱形图+折线图占50%、散点图占10%，其他图形（雷达图、气泡图等）占10%。

【问题】为什么饼图的使用比例比较少？【解释】为了达到演讲的目标、直观形象地传递信息，你需要画图；信息就是图的标题。饼图强调的是合计一百，其最大的缺点就是弱化对比。若想放大对比、放大反差，就用条形图（把你想放大的放在上边，用红黄白颜色显大；把你想弱化缩小的放在下边，用黑蓝灰颜色显小。）；若想弱化反差，就用饼图。

【案例】

【小结】选图形要放大信息，强化对比，要有刺激性、有杀伤力，要刺激听众。

7.3 如何把数据变图表？

第一步：信息。（1）决定你的信息。（2）明确你想表达的具体信息，由信息决定图表。

第二步：关系。（1）确定相对关系。（2）五类信息：成分、项目、时间序列、频率分布、相关性。第三步：图表。选择图表形式：饼图、条形图、柱形图、线图、点图。

从数据到信息，从信息到关系，从关系到图表。信息间有五种关系，就选五种图形。（1）讲成分、百分比、权重，用饼图；（2）讲项目、对比，用条形图；（3）讲项目、对比且有时间，用柱形图；（4）讲趋势用线图；（5）讲相关性用点图。相关性是，纵轴与横轴是否相关（例如，经验与年龄正相关；收入与年龄不相关。）。正相关是斜线，不相关是散点。

要多用条形图，条形图的好处是：（1）最放大对比，放大反差。（2）条形图是横排版，特别是写英文，横排版从左看到右便于阅读。著名投行的报告大量用条形图，因为它的优点最放大对比，并且从左看到右，符合人的视觉。

柱形图、线图常同时使用。7.4 图表的标题

图表的标题要说要点，要把主要信息作为标题，不要把图表的类别作为标题（“对比图”、“占比图”等全是废话）；减少听众误解你意图的风险，确保听众把注意力放在你想强调的信息上。

好标题的标准是：听众只看标题，不用看图表就知道主要信息。如果你的图表是解决问题，图表的标题就应该是问题的答案，而非问题。如果你担心这样是否太主观，那么标题说信息而不要说观点，说事实而不要说意见建议。

（完毕）

第二篇：麦肯锡卓越工作方法阅读笔记

麦肯锡卓越工作方法

Highly efficient means of mckinsey

（美）Aeck Lassel 著 金雨 译全校中 2013-8-23 阅读笔记 ★ 麦肯锡的价值观：实事求是；如果做不到，就承认做不到；如果承诺了，就一定做到。★ 麦肯锡帮助解决诺贝尔基金的经典案例：1896年960万美元----1953年300万美金----1993年 2.7亿美金

★ 没有任何一个问题可以躲得过基于事实为基础所进行的分析的威力

★ 第一章 正确做事，更要做正确的事

★ 做正确的事----效能/效果的问题，是根本问题，是企业战略问题，是关乎终极目标，价值观的问题；正确做事，是执行问题，是效率问题，是快慢的问题。

★ 对企业而言首先必须倡导做正确的事的工作方法和做正确的事的人。

★ 开始就要怀着终极目标 ①能够防止琐碎之事的干扰②可以帮助确定事情重要程度③会让我们逐渐形成良好的工作方法，养成一种理性判断规则和工作习惯

★ 改变自己的行为模式和工作习惯

★ 每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快（自我加强行为）

★ 如何令工作高效而简单①明确目标要求②适当拒绝③主动提醒上司排定优先顺序④报告时有自己的观点⑤简报增加互动机会和提升沟通质量⑥有效过滤邮件⑦邮件内容尽量精简（8-12句、20字换行、3行空格）⑧当无沟通可能时，不要浪费时间⑨只要取得信任，不需要反复沟通就有资源---上司的信任来自你解决问题的能力⑩专注工作本身而非业绩评定的名目

★ 麦肯锡高效工作能力训练

◎ 工作秩序条理化①无关东西清理干净②无关东西不放办公桌③已处理完毕的归类④干扰厌烦

◎ 工作方法多样化①综合统筹系统运筹②结合③变更工作方法（分析改善、独创改善）④穿插、代替、标准化、经常性

◎ 工作内容简明化最容易不过的是忙碌，最难不过的是有成效地工作

★ 第二章 做要事，而不是做急事

★ 按事情的“重要程度”编排行事的优先次序，这应是思维习惯和工作方法

★ 精心确定主次，问自己四个问题①我从哪里来，要到哪里去？——目标②我需要什么？③什么给我最高回报（比别人出色）④满足

★ 事情的轻重缓急四个纬度

★ 为什么总是被事情牵着鼻子走？①计划欠缺②优柔寡断③杂乱无章④不会利用零碎时间⑤毫无效率机械工作（提效方法=标识、日记、总结）

★ 把重要事情摆在第一位，每天开始就有一张优先表。不要以为工作就是业绩，大谬不然！★ 不要草率从事

★ 用最充沛的精力做最重要的事情。一日之内能量曲线

★ 像麦肯锡一样去解决问题：界定问题（彼此独立 完全穷尽 mutually exclusive collectively exhaustive简称MECE-me see）——设计分析作业——收集资料——解读分析结果 ★ 第三章 关注大画面

★ 始终牢记要完成的目标——终极目标

★ 你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想，当你同时盯着许多要求，很容易就会

失去目标，当你觉得完全被包围时，就应该后退一步，关注大画面

★ 终极目标是指把你的工作或人生按照一个整体来考虑，明确自己想要‘什么？从一开始

就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里，在做什么？自己的每一天每做一件事都不会偏离自己的目标，自己迈出的每一步始终都沿着正确的方向前进的。

★ 在每日忙碌的生活中，我们一定要随时怀有这个终极目标，随时关注人生这个大画面，随时丰富自己的人生价值观

★ 终极目标——具体可行目标——安排好最眼前的生活（目标必须是切实的而不能空泛）★ 是什么总是让我们远离大画面①不计较眼前得失，把关注点一直放在自己目标上，搞好

人际关系②一次做好一件事情远比同时涉猎多个领域要好的多，特别专注这一精神更有助于成功③对工作做出承诺④集中注意力

★ 第四章 麦肯锡高效时间管理技巧

★ 每天制一个表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么？

★ 图表是用来传递和表达信息的一种工具，图表越复杂，传递信息效果就越差，为了表达

不同信息，最好用不同表格，以便简明清晰

★ 图表①让我们随时明确目标②节省时间（行动计划书）③调动工作积极性，化繁为简 永

葆激情

★ 几个重要图表①作息时间表②工作进度表③社交活动表 金钱无疑是共同目标，但是成长和进化更持久和永恒④创新想法表 及时记录/自己提问为什么？/经常表达出来 人生中的大多数想法都被无意识地自我审查所否定，将其作为“杂草”扫除。循规蹈矩的心境里没有“杂草”，但也没有创造力。要想有创造力，就必须照料好每一株“杂草”，把它们当作一株有经济价值的新作物。

★ 有效的方式从废纸篓开始

★ 保存太多的记录是一种心理不安的症候

★ 杂乱无章是一种坏习惯。办公桌面是否整洁是工作条理化的一个重要方面

★ 控制紧急事件。活动速度可以反映出公司负责人的心理状态。目标取向——加快步子；

程序取向——举步缓慢

★ 分析每一次危机。看看你能不能够设计出防止危机再度发生的办法

★ 第五章 麦肯锡的建议

★ 发现关键驱动因素

★ 甭想把整个海洋煮沸（要抓住主要关键因素、个人知识能力有限、团队合作）★ 先摘好摘的果子

★ 球要一个垒一个垒地打

★ 一次只能解决一件事

★ 不要去重新发明轮子

★ 重要的少数与琐碎的多数

★ 找到你自己的师傅