第一篇:国家奖学金,助学金
省学生资助管理中心关于国家励志奖学金
国家助学金评审工作的指导意见
一、高度重视,确保奖助学金评审工作有序开展
1、提高对国家奖助学金评审工作的认识。高校国家奖助学金是国家健全家庭经济困难学生资助体系的一项重要措施,每年奖励和资助人数多、资金量大,涉及学生及家庭切身利益,各级审计、纪检、监察部门高度重视对这一民生资金监督检查,社会各界特别是新闻媒体也是十分关注,管理组织工作稍有不慎就容易造成不良影响。各高校要提高对国家奖助学金评审工作的认识,学校校长是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人,各高校要建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。学生资助管理部门在奖助学金评审组织过程中要始终坚持公开、透明原则。
2、学习文件,掌握评审要点。各高校要组织参评教职员工、学生认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》(鄂教助[2009]5号)和国家励志奖学金、国家助学金管理办法,准确把握文件精神,结合各项奖助学金管理办法认真组织评审,在认真总结以前年度工作经验的基础上结合实际开展今年评审工作,详细情况见《关于2013年秋季高校国家奖助学金发放情况电话抽查结果的通报》(鄂学助[2014]8号)。以前年度投诉较多的还包括:
(1)将国家励志奖学金完全作为成绩优秀学生的奖励,只考虑成绩表现,不考虑家庭经济困难情况(×);
(2)将高职国家助学金评审与学生是否套读自考本科挂钩(×);
(3)其他明显违反奖助学金管理办法的有关规定(×)。
3、加强宣传,确保政策深入人心。在开展国家奖助学金评审前,要将国家和学校国家奖助学金政策宣传到所有学 生和每一个参加评审的老师,让学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉,防止不法分子利用资助政策行骗。
二、严格评审条件,确保受助学生符合要求
1、确保受助学生学籍符合规定。各高校在组织申请前,要明确告知学生,必须有正式全日制普通高校学籍才能申请。受助名单公示前,学生资助部门要将受助名单与学籍名单进行核对,确保受助学生都有正规学籍。根据有关规定,通过全国普通高考、少数民族预科招生计划录取到学校的家庭经济困难预科学生,可以享受国家助学金。
2、按规定保存相关档案资料。学生申请各项资助项目均要填写申请表格,并集中留存学校资助管理部门备查,为便于保存,申请表格、汇总表格应该留存电子扫描件,刻成光盘。国家助学金此次只下拨秋季学期资金,即按人均1500元/学期。各等次人数分布由高校自定,但总人数要按照下达计划执行(一等和三等人数一致,可以保持总人数和总金额一致,原则上一等和三等助学金人数分别应该占总资助人数的10%-30%之间)。
3、实事求是开展奖助学金评审。近年来,部分学校因招生减少、上年学生家庭经济条件好转等原因导致家庭经济困难学生减少的,如发现下达奖助学金指标多于学校家庭经济困难学生实际人数,应主动将多余指标结存起来,在上报名单时单独说明结余指标情况,不得出现为完成评审任务而将奖助学金指标评给不符合条件的学生(各高校在向院系部署工作时也要提同样要求)。如发现学校家庭经济困难学生减少、将国家奖助学金发放给非家庭经济困难学生的行为,将上报有关部门以“套取国家财政性专项资金”处理。
2013-2014学年因家庭经济困难学生减少、学生违纪按照规定取消资助资格、学生退学(休学、参军)等原因中途离开学校而结余在学校的资金,今年应统一和2014-2015学年指标一起评审。其中,国家励志奖学金结余资金按标准纳入 今年统一评审,国家助学金结余资金(2013年秋季学期和2014春季学期合计)高于3000元的,按除以3000元后整数名额纳入2014-2015学年统一评审,余数为2000元的可以作为1个三等助学金名额进行评审;余数低于2000元的,作为1名特殊补助名额参与评审(但需要提前告知获评学生获助金额,以免引起误会)。用结余资金评审的受助对象,在上报备案时在备注栏单独说明,资金可以一次性发放到学生手中,以免因2014年财务结转而无法发放。
三、严格评审程序,确保公开透明
1、加强过程管理。国家奖助学金评审实行民主评议的,班级、院系要保存民主评议的详细书面记录,做到有据可查,民主评议要注意方式、方法,注意保护学生隐私。参加评议的辅导员或班主任老师要掌握评议、评审、资金发放全过程情况。学校集中评审也要保存相关评审记录。
2、完善投诉机制。今年,我省继续将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发,学校在宣传发动时,要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,公示期间要在班级或寝室张贴,不得仅局限于有资格申请的学生,要主动接受监督。《国家奖助学金投诉办法》注明了全省资助工作投诉内容和方式,各高校要将学校的投诉方式填写到《国家奖助学金投诉办法》中一同下发。省学生资助管理中心收到投诉后,将认真调查核实,如经核实确有违纪违规情况,将严肃追究相关学校和责任人的责任,收回违规资金。并按规定与下一年度奖助学金安排挂钩,直至停止学校受助资格。
各高校在进行国家奖助学金名单公示期间,要公示省学生资助管理中心投诉方式,公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存,如在网站公示的,要截取网站图片留存。各高校上报名单要与公示无异议名单一致。
3、加强监督检查。在国家奖助学金评审期间,高校学生资助部门要建立定点联系制度,选择部分的院系、班级,参与评审过程,发现问题及时整改。要主动深入到学生寝室、食堂、图书馆等场所通过随机谈话的方式,了解班级、院系评审真实情况,了解学生对评审工作意见。有条件的学校,要组织学生会干部深入到学生中收集学生对评审工作的意见或建议。学校资助部门要通过匿名调查问卷、电话抽查的方式,了解学生对奖助学金评审、发放工作的意见,并留存相关调查资料备查。
四、做好资金发放准备,确保资金发放及时准确
1、严格按照受助名单发放。各高校发放资助资金时,要严格按照上报及批复学生名单发放,不得随意调整学生名单,因虚构家庭情况、违反校纪校规被取消受助资格的学生资金要留存在学校,不得挪用,同时向省学生资助管理中心报送结余资金情况报告。
2、所有资助资金必须通过银行卡发放。请各高校在组织申请过程中,要求申请学生集中在学校指定代发银行开立银行账户(非信用卡),申请时将银行卡号登记在申请表上,并以院系(或班级)为单位填写《资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表》,提前做好资金发放准备工作。特殊情况需要以现金发放的,不得超过总发放人数的1%,要符合现金领取的相关要求并有签收人、见证人、审批人签字及联系方式,以备核查。
3、资助资金必须全额发放到学生手中。资助资金到达学校后,学校要专账核算、专款专用,及时组织发放。不得直接冲抵学生学费;不得直接扣减学校已发校内奖助学金(学校有规定不能同时享受的,也必须采取“先发后退”措施);不得作为学生勤工助学工资发放;学校在省级资金到达前垫支发放奖助学金的,要按有关规定提前报省教育厅、省财政厅批准办理垫支手续后方可执行。各项奖助学金发放完成后要保存学生银行卡打卡明细记录等资料。奖助学金发放到学生手中后,又组织学生集中上交平分或挪作班费的,一经查实,对组织人员进行严肃查处,对于未向学校等有关部门反映情况而上交资助金的学生,取消受助资格,全额追回奖助 学金;涉嫌违法的,移送司法机关处理。
4、做好资金发放准备和告知工作。学校完成励志奖学金、国家助学金评审后,即可提前做好资金发放准备工作,待财政资金到达学校后,立即启动发放程序,及时将资金发放到学生。学生资助资金打入学生银行卡后,要通过不同形式告知学生,并在学校校园网上公示发放学生名单。资金发放完成后,要主动深入院系、班级了解是否有学生在评审期间承诺受助后请客、送礼的情况,如发现将奖助学金用于请客、送礼的,一律取消本学年和下学年受助资格,追回已发放资金。
5、加强受助学生感恩教育。学校要利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。要通过向受助学生家庭寄送信件、向家长打电话等方式,将学生受助情况告知家长,向家长宣传国家政策,同时,提请家长督促学生使用好奖助学金。
湖北省学生资助管理中心 2014年11月14日
第二篇:国家励志奖学金、国家助学金
关于做好2011-2012学年国家励志奖学金、国家助学金评定工作的通知
一、评审对象
1.国家励志奖学金的奖励对象为二年级以上(含二年级)的全日制本专科在校生中品学兼优的家庭经济困难学生;
2.国家助学金的资助对象为符合申请条件的全日制本专科在校生中家庭经济困难学生。
二、奖励数额及奖励标准
1.国家励志奖学金奖励36名学生(含1名海都借读生),每人每年5000元;
2.国家助学金资具体分为三档,1档资助40人(含1个海都)2000元,2档资助79人(含2个海都)3000元,3档资助39人(含1个海都)4000元,本次只发放2012年后5个月助学金,剩余部分待2013年春季省资助中心专项资金划拨到位后再行发放。
三、发放形式:由学校财务处一次性发放至获奖学生个人账户中。
四、申请条件
1.国家励志奖学金的申请条件:
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)在校期间学习成绩优秀,本学年被评为校“三好学生”,并获优秀学生奖学金;
(5)家庭经济困难,生活俭朴,并被学校认定为本学年家庭经济困难学生;
(6)在校期间无违纪记录。
2.国家助学金的申请条件:
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)勤奋学习,积极上进,无不及格科目;
(5)家庭经济困难,生活俭朴,并被学校认定为本学年家庭经济困难学生;
(6)在校期间无违纪记录。
五、评审程序
1.个人申报。欲申请的同学提出申请,并填写相应申请表。
2.学院初评,并进行三天公示,上报学生处学生资助管理中心。
3.学校评审,在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。
4.总结上报。两级公示无异议后,上报省资助管理中心。
注:励志:
1、申报的同学须按要求填写附件5申请审批表,填写字体为仿宋,文档名称为“??同学国家励志奖学金申请审批表”
2、上交个人事迹材料,以第三人称从思想、学习、工作、生活等几个方面反映个人上一学年情况,1000字左右,文档名称和题目均为为“关于???同学申请国家励志奖学金的个人事迹材料”,题目字体宋,三号,内容仿宋,小四。
3、上交个人大头照,像素160*120,大小为17-19kb,名称为个人姓名
4、以上三个材料放到一个以个人姓名命名的文件夹里面
助学金:申报的同学须按要求填写附件7申请审批表,填写字体为仿宋,文档名称为个人姓名
同等条件下,有义工工作经历且义工工作时数多者优先参评
相关材料的电子稿和附件
8、附件9以班级为单位压缩包形式发到公共邮箱,文本材料上交到团委办公室,并附上班主任、班长、书记签名的民主推荐排序名单。所有材料在10月28日下午5点前上报,
第三篇:国家奖学金、励志、助学金申请表
附件2:
(2010—2011学年)国家奖学金申请审批表
学校:内蒙古大学院系:学号:
制表:全国学生资助管理中心 2010年版
附件3:
内蒙古大学国家励志奖学金申请表
附件4:
内蒙古大学国家助学金申请表
第四篇:国家励志奖学金、国家助学金申请表
附件7:
附件8:
学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
学校名称:
(公章)填表日期:年月日
经办人:
联系电话:
传真:
电子邮箱:
附件9:
新疆大学国家励志奖学金统计表
:
附件10:
新疆大学国家助学金统计表
经办人:联系电话:传真:电子信箱
第五篇:国家奖学金、助学金、励志奖学金 通知
关于组织申报2013年国家奖学金、国家励志奖学金
及国家助学金的通知
一、评审对象
1、国家奖学金参评学生的学习成绩或综合考评成绩排名需在本院系(专业)前10%,如有在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等方面成绩特别突出者,成绩排名可适当放宽到前30%。
2、国家励志奖学金奖励对象为在校二年级以上(含二年级)学生(含专转本)中品学兼优的家庭经济困难学生,原则上为上学期已经通过学院认定的贫困生(已通过认定的学生不需要出具贫困证明,未经认定的学生需出具本贫困证明)。
3、国家助学金资助对象为在校本科学生中(含当年入学新生)家庭经济困难学生,原则上为已经通过学院认定的贫困生和具有贫困资格的新生(已通过认定的学生不需要出具贫困证明,未经认定的学生及新生需出具本贫困证明)。
二、评选金额
1、国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元
2、国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元
3、国家助学金的平均资助标准为每人每年3000元,本的国家助学金分秋、春两学期发放
三、评选程序
(一)国家奖学金评选程序
1、填写《国家奖学金申请审批表》:
① 申报表格为一张,正反两面打印,不得随意增加页数,表格中除申请人、推荐人、院系领导及日期必须手写外,其他必须在系统中打印。
② 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在系统中填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
③ 表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准,排列顺序按获奖时间由先到后。获奖项目必须是大学期间,专转本的只能是2012年的奖项。④ 表格中“申请理由”应以第一人称填写,内容要求全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在150至200字左右。
⑤ 表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要,字数控制在50至100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
⑥ 表格中“院系意见”的需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备,不能用院系公章代替领导签名。
⑦ 学习成绩以教务处提供的成绩为准,成绩以专业年级排名,但必须注明评选范围的总人数,同年级同专业的总人数必须一致。因为我校不采用综合考评,故系统中的“综合考评排名”一栏不填。
⑧ 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后,必须加盖院系公章。
⑨ 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出,其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。
2、学生按要求填写、提交表格,同时提交一份《个人简介与突出事迹》,包括:①个人简介:150字以内,含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份、大学期间获得的重要奖项及重要荣誉(限校级以上)。所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报,同一类奖项按级别由大到小逐级排列。②突出事迹:个人事迹正文包括标题与内容两部分,题目要求概括准确、精炼,具有时代感和吸引力,有文内小标题者,文内小标题要求与标题立意相近;事迹要求真实突出,主题积极向上,具有感染力和号召力;文笔流畅,生动描述个人学习成长过程中的亲身经历、感人事迹、生活故事、心灵感悟,具有一定的情感深度。不要面面俱到,从思想上、学习上、工作上、品德上全面总结,要突出自身的优势,用1-2个小故事或事迹反映学生的特长,让读者记住这个学生的最大亮点。请勿在事迹正文中加入个人照片或获奖证书等的扫描件。③师长点评:100字以内,由学生所在学院领导、学科带头人或知名教授、专家、学者对获奖 2 学生先进事迹进行精辟评述(要写明身份和姓名)。
3、所有材料于9月23日交给辅导员,等待院系对申请学生进行初步审核和面试
4、通过院系审核者参加学工处面试
(二)国家励志奖学金评选程序
1、填写《国家励志奖学金申请审批表》
2、学生按要求填写、提交表格,同时提交《个人简介与助学成才典型事迹》(不少于2000字),以第三人称撰写,要突出学生在接受国家资助的同时,如何做到成绩和思想表现优秀、怎样积极回报社会,要从学校、老师、同学、社会等不同层次和视角进行叙述,要具有较强的可读性。文章要具典范性。通过栩栩如生的励志故事在现学生在困境中的成长经历,突出其在国家资助政策体系的扶助下,如何不断战胜困难,在学业和事业的发展中取得相对突出的成就。文章语言要平实,主题要突出。通过典型人物的个性特点,简洁明了地叙述其励志故事,避免材料堆砌文章。
3、所有材料于9月23日交给辅导员,等待院系对申请学生进行审核
(三)国家助学金评选程序
1、填写《国家助学金申请表》
2、学生按要求填写、提交表格。
3、所有材料于10月21日交给辅导员,等待院系对申请学生进行审核
4、学工处将进行纸质材料整理、系统审核、并进行公示后于11月20日之前上报省中心。
五、评审要求及注意事项
1、贫困证明的要求:
(1)由学生户籍所在地乡镇及以上民政部门或人民政府盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》或家庭经济困难证明。(关于盖章的要求:乡镇以上级人民政府或同级人民政府的民政部门,即民政局、社会事务管理局、民政办或社会事务办公室盖章。村委会、居委社区管理委员会盖章无效。)
(2)家庭人口众多的,可提供由学生户籍所在地派出所出具的家庭成员构成的户籍证明。
3(3)家庭成员患重症的,应有正规医疗机构出具的病历及相关证明材料。(4)能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明(下岗证、低保证、残疾证),烈士子女应提供烈士证。
(5)家庭遭受灾害的,应提供学生户籍所在地县人民政府或县民政部门出具的受灾证明。
2、如经查申请人信息不实,学校将取消其在校期间所有奖助学金申请资格,收回已发奖金,并按校规处理。
3、同一学生在同一学年内,不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金。但获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生可以同时获得国家助学金,但学院将统筹协调。