毕业了我到哪里去找我的档案呢

第一篇：毕业了我到哪里去找我的档案呢

毕业了我到哪里去找我的档案呢

大学生毕业档案，包括学习记录、表现及奖惩等学籍档案、高中档案、党团档案等，一般政府、事业单位、国有企业等招录人才时需要毕业生提供档案，单位会查阅你的档案，对你进行初审。这是我党人才选用的一种制度，一直沿用至今。对于毕业就进入这些单位不再换单位，或一直在民营企业或自己创业可能搞不清自己档案在哪里问题不大。但对于在职场工作过一段时间后要更换单位，进入以上单位，掌握自己的档案去向就很重了，通过毕业后认识的老师岗位异动等，咨询起来麻烦，我这里告诉大家通常几种去向，供大家参考。

第一，在前工作单位。如果毕业时，你进入单位要你提供了档案，那就很简单，你的档案就在这个单位，或这个单位委托在了指定的人才交流中心，你直接找单位就可以了。

第二，在学校。如果你毕业的时候并没有管你的档案，那么毕业两年内一般会在学校，超过了两年择业期后学校会将你档案派遣回原籍，也有些学校毕业就将毕业生派遣回原籍了，学校对应服务的部门是学籍办或招生就业处。

第三，在原籍。原籍哪里呢，一般情况是哪里来就到哪里去，高考录取一般是有地级市教育局将你档案投入学校，学校派遣回原地级市教育局就业办公室，有些省外招生的会派遣到省级教育厅或人才中心。一般两年后在学校没有处理得就回了原籍，一些一毕业没有处理也被派遣回了原籍。具体去向可以到省级大中专学校就业指导中心网站查询。

第四，人才交流机构。人才交流机构有很多种，看你学校跟哪类人才交流机构合作。一般来说有省级人才交流中心，市级人才交流中心，这类人才交流中心属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也接受毕业生档案托管，具体看你毕业时办理到的哪里。这个需要毕业提供相关资料，学校为你办理的。

当然，讲到档案不得提报到证了。报到证其中的功能有档案的派遣凭证，也就是你档案到哪里去，就会开张单子，这张单子就叫报到证，你领取档案时需要这张单子。报到证一般也是在以上四个地方。当你无法确定在哪里时你可以采取排除法，一个一个地方找。

档案、报到证如果遗失，可以到学校补办，一般补办手续相当复杂，特别档案，如果相关人员岗位异动了就更麻烦。当然，还是有些档案里资料是无法补办的。有些学校党员档案跟学籍档案时分开的，如果分开的，党员档案一般在党组织关系所在的党总支或支部。

第二篇：我马上就要毕业了

我马上就要毕业了

转眼之间，小学六年的时间过得真快啊，距离毕业考试只有两个月了，我感觉时间过的过的真快啊，马上就要离开母校了。感觉才刚刚开始就要结束了。

做天才刚刚认识，今天就要分开了，我真舍不得，原来看到那些大哥哥和大姐姐在小学毕业得时后为什吗抱头痛哭，当时我还觉的可笑，现在想起来我会更伤心，我不会把我们快乐的时光忘记得，我不会把我亲爱的同学忘记的，我会把你们记在心中的。

纳雍四小六年级：郝超

第三篇：毕业了我的档案和户口怎么办[最终版]

毕业了我的档案和户口怎么办？

毕业生档案的去向有以下四种：

1、与用人单位签订《就业协议书》的同学档案发往报到证接收单位档案管理部门；

2、与用人单位签订《就业劳动合同书》的同学档案回原籍，江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。

3、专升本的同学档案由学院教务处统一提档到本科院校；

4、办理“择业代理”的同学档案省教育厅就业办委托学校保管。

★注：根据规定毕业生的档案在报到证发放两周内统一由就业指导中心通过机要通信局邮寄，超过一个月未收到档案的毕业生可以书面向就业中心申请查询。

毕业生户口迁出的去向也有三种：

1、回原籍；

2、挂靠人才交流中心（填写清楚哪个地方的人才交流中心）；

3、投亲靠友（需要属地派出所同意接收，亲友同意接收，并在迁往地址栏内填写清楚亲友家门牌号码和属地派出所名称）。

★注：学生户口迁来学校之前不论是农村户口还是城镇户口，毕业之后迁出一律为城镇户口；毕业生6月底可以到班主任处领户口迁移证，领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废；毕业生应在规定时间内持户口迁移证到辖区公安局办理手续。

什么时间可以领到报到证呢？报到证有期限吗？

与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。

毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。

什么时间可以领到报到证呢？报到证有期限吗？

与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。

毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。

什么是择业代理？

信息来源：佚名 发布时间：2009-4-28 14:01:00

什么是择业代理？

择业代理为毕业生提供广阔的择业空间与充足的择业时间。根据赣教就指字［2007］4号文件要求，2009届毕业生办理择业代理手续有关问题如下：

1、择业代理的对象

（1）适用于国家计划内招收的2009届本科、专科、中专毕业生；（2）毕业生毕业时尚未就业，仍在继续择业的；（3）毕业生毕业时，仍在用人单位试用期内的；

（4）毕业生已被用人单位聘用，但用人单位不能接收人事档案关系、户籍等关系；（5）毕业生报考高一层次学历学习或正在办理出国手续；（6）其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格。

2、择业办理办理的原则：毕业生根据实际情况实行自愿的原则。

3、择业代理的服务内容

江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为申请办理择业代理的毕业生提供下列服务：（1）接转省内外大中专院校普通毕业生档案;（2）出具各类证明：考研、出国出境等；

（3）户口落放及身份证的办理：户口迁入集体户（南昌市东湖区彭家桥派出所），凡未办第二代身份证的，派出所规定必须办理，需要在南昌市专门二代身份证照相点所拍照片及条形码，户口迁移证（迁移证地址为：南昌地区上网至彭家桥派出所、外省回赣的迁移证前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心），缴纳费用40元/人，其中落户费20元/人，办证费20元/人（此费用由江西省高等院校毕业生就业指导服务中心代派出所统一收取）。（4）按国家政策办理转正定级、工龄计算：根据《报到证》的时间，择业代理满一年（含一年）即可办理转正定级；

（5）专业技术职务资格认定：凡符合国家及江西省的相关申报条件的，由代理人员自主申报技术任职资格。以考代评系列的应参加考试。成绩合格后，凭权威部门出具的合格证，提供能反映申报人专业技术水平、工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书等，填写由中心提供的各种表格，由中心按程序办理申报专业技术资格。实行认定系列的，提供反映申报人专业技术水平，工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书，填写申报专业技术资格各种表格。

（6）协助办理社会保险：按国家政策规定凡符合办理养老、医疗保险条件的，需代理者本人到省就业指导服务中心选择缴费基数、缴费标准、缴费时间、缴费数量后由中心代收代缴并办理各种手续；

（7）办理改派，协助办理调动：在代理期间落实了工作单位，需要《报到证》报到的，工作日即可办理改派手续。如代理期已满一年，工作单位要求按干部身份调入的，可协助办理调入；

（8）党团组织关系接转：省内高校毕业生择业代理人员是党员的，组织介绍信开至“中共江西省委教育工委江西省教育厅直属机关党委”党员本人持《组织关系介绍信》、身份证和一张近期免冠一寸照片到省就业党总支办理组织关系转接手续和办理《流动党员活动证》。

4、择业代理手续办理流程

（1）登录“江西省高校毕业生就业信息网” 进入“择业代理”，登记个人信息后，打印《择业代理申请表》(http://www.xiexiebang.com

应历届毕业生人事代理

信息来源：江西人才交流中心 发布时间：2009-2-28 14:45:22

提供材料及办理程序：

一、持《就业协议书》到江西人才交流中心签署意见（盖章），有用人单位的先需单位盖章；或直接至我中出具接收函。

二、将上述《表》或接收函交回学校，由学校交派遣部门派遣至“江西省人才流动中心”（可备注用人单位）。

三、持《就业报到证》和人事档案到江西人才交流中心报到，填写《流动人员登记表》，签订《人事代理合同书》。

四、缴纳人事代理费。

五、需要挂靠户口的，按《集体户口挂靠程序》办理。

六、借出《就业报到证》办事的，应及时将《就业报到证》还回江西人才交流中心代理部存档。

委托他人办事须知

信息来源：江西人才交流中心 发布时间：2009-2-13 15:18:05

人事代理人员如委他人到我中心办理转档、借户、借档、领取身份证等事宜时，必须在办理各项服务所需材料的基础上，出具以下材料：

1、委托人亲笔书写的委托函（原件），内容包括：委托和被委托人的姓名、性别和身份证号码，明确委托办的事项。

2、本人身份证复印件。

3、被委托人身份证原件。

第四篇：毕业了,你的档案转吗

毕业了，你的档案转吗?

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。

从郑州大学毕业两年的＊＊＊，毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。他也因手续不全，评职称被耽误了一年。

有些在私营企业工作的大中专毕业生，择业期满后没有到学校办理报到证，也没有转档案，其档案被打回原籍，这样失去了报到资格，就业手续需要重新办理，只能按照招工手续，即身份是合同制工人，而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流中心。

按照规定，学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门，以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

档案里面都有啥 档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。

如果没有了档案

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半！而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”！

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零！因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。毕业该把档案放何处

毕业工作后，档案有三种可能的去处：第一种，档案随着你到了工作单位；第二种，你把档案放在了人才服务机构；第三种，你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的，具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。

有就业单位，档案这样办

毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生，还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的，由所在学校统一转移到人才交流中心，经清点、核实，符合条件的，办理存档手续。需要办理户口的，持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的，可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

通常情况下，如果你的情况符合当地的人才引进政策，同时你的单位也有能力接收档案，那么用人方一般会要求你把档案转到单位，并且为你办理户口，从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工，将享受单位相应的工资待遇、福利，并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间；缺点是如果你干得很好了，当你打算换单位或者升学时，单位可能不太情愿给你转档让你走。

如果单位由于某种原因不能接收你的档案，或者你希望做一个比较自由的职业者，可能会经常调换自己的工作，或者是你打算在近几年内要考研升学，那么建议你把档案存在人才服务机构，一般是各地人事局所有的人才市场。此种方式的优点是来去自由，并且评职称、计工龄（哪怕你还没找到实际工作）、保险等不缺，由于人才市场只管人不用人，但是法定人事关系是挂靠在人才市场的，因此在你升学或者换职业时不会因为档案转出困难而受阻。缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同，相当于打工，单位因为你可能随时离开的不稳定性而可能降低你的福利和待遇；还有在开具各种与档案相关的证明时，你需要去人才服务机构，如果服务机构和你的工作地不在一个城市，可能会浪费你的时间；还有每年需要缴纳一定的档案保管费；另外，这种方式视你已经找到工作，与把档案存在工作单位一样，如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口，则没有应届毕业生的优势了。顺便提及，这种方式下如果你希望办理医疗保险及住房公积金，原则上在存档地和工作地都可以办理，但建议在工作地办理，因为医保一般都有指定的医疗机构，要是看个病还需要回存档地就太麻烦了。

择业期内怎么办

择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，以及找工作转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期、或有的地方不允许学校暂存，如果学生毕业时没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是因为你是“正在择业”，即使这段时间你实际已经工作了，这种方式也不计工龄，不能评职称。

但如果择业期满，要提前办理人事代理手续。持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。

超过择业期的毕业生档案该怎么办理

超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心；人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业生已经不再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校，现在只能迁回毕业生入学前户口所在地，在其他地方不能办理入户。

大家可以根据以上信息，结合自己的情况，给自己的档案找一个好去处。而那种因为逃避缴纳学费等原因企图抛弃自己档案、户口的想法和做法，都是极其不正确的，将给自己今后的生活、工作，带来巨大的麻烦。

〓专家意见〓

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

2008届毕业生档案办理示意图：

〓存档：毕业未就业学生〓

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

〓存档：已就业学生〓

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

第五篇：毕业了,你的档案转吗

毕业了，你的档案转吗?

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。

从郑州大学毕业两年的杜玉峰，毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。他也因手续不全，评职称被耽误了一年。

省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者，档案要记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

他说，有些在私营企业工作的大中专毕业生，择业期满后没有到学校办理报到证，也没有转档案，其档案被打回原籍，这样失去了报到资格，就业手续需要重新办理，只能按照招工手续，即身份是合同制工人，而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流中心。

按照规定，学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门，以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

有就业单位档案这样办

毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生，还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的，由所在学校统一转移到人才交流中心，经清点、核实，符合条件的，办理存档手续。需要办理户口的，持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的，可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

择业期内怎么办

择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满，要提前办理人事代理手续。

持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。

超过择业期的毕业生档案该怎么办理

超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心；人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业生已经不再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。

这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校，现在只能迁回毕业生入学前户口所在地，在其他地方不能办理入户。

最后，提醒各位大学毕业生，2007年7月之前将档案转到省人才交流中心实行人事代理的大学毕业生(以就业报到证日期为准)，见习期满后需要办理转正定级手续。届时，可持档案卡到省人才交流中心领取《转正定级表》。其中，需要办理初聘专业技术职务资格认定者，可持档案卡到该中心领取初聘表，办理相关手续。

大学生不要漠视档案问题

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从“2008 年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2.2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2.2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83%。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200 余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场 最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的 “考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处臵自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安臵自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。

那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢？专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服务中心

把档案转至人才交流服务中心，这种方式比较适合准备考研、创业或灵活就业的毕业生。其优点是易于毕业生解决户口、转正定级、评定职称、办理社会保险等实际问题，但结婚后必须把户口迁出人才交流服务中心。