第一篇：PPT制作
毕业论文答辩PPT秘籍，说是秘籍吧，可能很多地方大家都知道，不过这么全面的总结还是很难得的。关于内容：
1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；
4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review 关于模板：
1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；
2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；
3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。关于文字：
1、首先就是：不要太多！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；
2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；
3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距； 关于图片：
1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；
2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；
3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；
4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；
5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。关于提问环节：
评委老师一般提问主要从以下几个方面： 1.他本人的研究方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；
4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释； 5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。
根据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正”。
一、开场i白
各位老师，上午好！我叫……，是……级……班的学生，我的论文题目是……。论文是在……导师的悉心指点下完成的，在这里我向我的导师表示深深的谢意，向各位老师不辞辛苦参加我的论文答辩表示衷心的感谢，并对四年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文设计的目的和主要内容向各位老师作一汇报，恳请各位老师批评指导。
二、内容
首先，我想谈谈这个毕业论文设计的目的及意义。…… 其次，我想谈谈这篇论文的结构和主要内容。本文分成……个部分.第一部分是……。这部分主要论述…… 第二部分是……。这部分分析…… 第三部分是……
PS:本部分照着摘要念应该没什么问题
三、结束语
最后，我想谈谈这篇论文和系统存在的不足。
这篇论文的写作以及修改的过程，也是我越来越认识到自己知识与经验缺乏的过程。虽然，我尽可能地收集材料，竭尽所能运用自己所学的知识进行论文写作，但论文还是存在许多不足之处，有待改进。请各位评委老师多批评指正，让我在今后的学习中学到更多。谢谢！
四、老师提问 一般性问题：
1、自己为什么选择这个课题？
2、研究这个课题的意义和目的是什么？
3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的？
4、全文的各部分之间逻辑关系如何？
5、在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？
6、论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？
7、还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？
8、写作论文时立论的主要依据是什么？
问题一般能够在论文及参考文献中总结出答案，熟悉论文，老师提问时边听边记。祝答辩顺利。O(∩_∩)O~
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。
7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。
PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。
GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
（一）答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：
1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
（二）答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。
正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。
（三）答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
（1）思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
（2）答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。
（3）物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
（1）良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。
（2）报告的中心内容
报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：
1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；
2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；
3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；
4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；
（3）答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；
4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；
5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。
（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。
到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。
（5）结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！
第二篇：PPT课件制作
第一章 文件操作 •1.简介、启动•2.新建文件•3.利用向导新建•4.根据设计模版•5.根据现有文件•6.打开文件•7.保存文件•8.关闭文件
第二章 幻灯片操作 •1.新建幻灯片•2.移动幻灯片 1•3.移动幻灯片 2•4.复制幻灯片•5.删除幻灯片•6.视图
第三章 编辑幻灯片
•1.输入文字
•2.设置字体格式
•3.段落格式
•4.项目符号
第四章 使用图形图表 •1.插入图形•2.设置图片•3.图片工具•4.图片格式•5.自选图形•6.层次•7.组合图形•8.插入艺术字•9.设置艺术字•10.艺术字工具栏
第五章 使用模版 •1.版式设计•2.幻灯片设计•3.配色方案
第六章 动画
•1.动画方案•2.编辑动画方案
•3.给对象添加动画 •4.路径动画
•5.幻灯片切换
第七章 动作
•1.动作的概念•2.添加动作按钮•3.自定义按钮第八章 添加媒体 •1.添加影片•2.导入外部影片•3.添加声音第九章 发布 •1.发布设置•2.打包•3.打包成网页第十章 强化练习
第三篇：PPT制作大赛
PPT制作大赛
策
划
方
案
主办方：西南财经大学天府学院成都校区光华苑团总支、学生会 活动指导：
联系人：
电话：
目录
—、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3二、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3三、活动内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3四、宣传工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
4五、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5六、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
附表
一、活动经费预算表
—、活动背景
为了丰富同学们的课外文娱生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，打造一个互相交流、互相学习、共同了解网络文化的平台，光华苑团总支、学生会本着“丰富生活，提高能力，拓展素质”的原则，面向全院学生开展PPT制作大赛活动。本次活动围绕我院同学的网络制作能力进行比赛，将以“全面合作，人人参与，搭建平台，展示风采”为宗旨，增强学生素质作为主题，注重同学之间的交流，在校内掀起一股网络知识了解和制作的狂潮。
二：活动目的：
此次活动可进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，健康文明的校园文化氛围。通过开展此次丰富多彩的PPT制作大赛活动，不仅同学们可以学到一些网络制作知识，也可以激发广大学生对网络制作的热情，全面提高自身的素质，推动校园精神文明建设。
三：活动内容：
1、活动指导
西南财经大学天府学院XX组
2、活动举办方
主办方：西南财经大学天府学院光华苑团总支、学生会
3、活动时间、地点：
时间：2011年11月23日至12月8日
活动地点：1-201教室
4、活动对象:
光华苑大一学生
5、活动类型以及形式：
（1）、以PPT形式对作品进行制作。
（2）、同学们学习网络制作知识之后，以PPT形式，对其网络制作知识的程度进行评比。
四：宣传工作：
1）.活动宣传：
时间：11月21日～11月28日
电子海报（4张，播放于各寝室楼栋移动传媒电视时间：11月23日～26日 负责人：XXX）
纸制海报（3张，放置于学校楼梯间时间：11月23日26日，负责人：XXX）
广播(时间：11月21日～25日，负责人：XXX)新闻稿（时间12月8日，负责人：XXX）
五、流程
活动流程
1.11月22日开始摆点报名和作品提交。
2.初赛暂定12月3日，由筹备组成员选出进入决赛的作品。 晚会流程
1.决赛会场工作准备 2.决赛参赛人员入场
3.准备开场（清点各节目人员，与各项相关工具如话筒、播放器、小蜜蜂等用具）
4.主持人宣布晚会开幕 5.领导致辞
6.前部分节目：待定......7.中间部分：待定......8.后部分节目：待定......9.主持人宣布晚会闭幕。
10.参赛人员退场。（在工作人员的带领下有序的退场）
*注：决赛形式采取现场由专业老师进行评比。决赛时间暂定12月8日。晚会形式采取评比与文艺交替进行，晚会节目与评比顺序暂定。
六、报名工作及方式
各参赛团队在规定时间内到摆点处报名，并附带上PPT一份。
时间：11月22日～11月25日作品提交时间：11月22日～11月28日 方式：填好统一的报名表交至报名处
地点：“天府广场”摆点处
七、面对突发情况的应急预案
1.若停电不超过15分钟比赛顺时延期，超过15分钟比赛当晚比赛取消，顺时延
期一天。
2.话筒无声音时用紧急小蜜蜂。
3.PPT若无法正常播放，调整好最后一个展示。
附表一：
第四篇：PPT汇报材料制作
关于规范ppt演示汇报材料制作的通知
各系：
为进一步规范专业剖析ppt汇报材料，现就ppt汇报材料模板制作与内容板块设计提出如下建议：
一、ppt模板内容 1．校徽
2．校名：沧州医专
3．学校标志性图片或能体现各单位特色的图片
二、ppt内容板块设计
（一）欢迎辞：
（二）汇报标题：
（三）汇报提纲（略）
（四）谢辞
（五）祝辞
（六）要求：
各系ppt汇报材料应简洁、精练，体现教学工作中心，突出专业教学工作重点，展示专业教学工作亮点，凝炼专业教学工作特色，ppt演示材料的制作必须切实做到“三个围绕”、“四个统一”。三个围绕：围绕教育部的评估指标体系，围绕专业剖析16条，围绕我校《自评报告》、《特色报告》等相关校级评建材料；四个统一：基本形式统一，内容基本板块统一，教学基本状态数据统一，时间界点统一。附：专业剖析 ppt模板
评估办公室
2008年5月23日篇二：ppt汇报注意事项 为了本室人员更好的展示自己的学术成果，特分层次做出以下规定：
（1）本室交流：每个研究生自己负责自己的汇报材料，一般不申请内部答辩通过；
（2）非本室交流（如开题、中期检查、论文答辩等）：参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩，在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。每次汇报结束后，汇报人员与本室人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。
汇报材料制作注意事项 ppt汇报是向他人展示自己所做工作的过程。ppt制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：
1.ppt制作
字体：必须采用黑体，英文字型选用arial。
标题：各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如，1级标题字号为红色，36号字；2级标题字号必须小于36号，同时不能再采用红色，如图1所示。
图1 标题格式
图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方；excel图尽量选择性粘贴过来，不能抓图；图的横纵坐标必须标
明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚。
文字表述：不能出现大段文字的描述，更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图x-x”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。
公式：与图形一样，不能抓图。
排版：每页ppt都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。如图2所示，排版尽量铺满ppt，不能铺满也尽量居于中间位置。图2 错误格式（左）和正确格式（右）2.汇报
(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺；(2)汇报不能照着ppt念，要分清主次，重点陈述核心部分；(3)汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲的过快或过慢；(4)如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变。3.听汇报
多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的ppt是怎么表达自己的思路的，别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。篇三：年终总结报告ppt如何制作
年终总结报告ppt如何制作 2013-1-15 19:56 阅读(3656)一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊„„搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！
为了解救苦海中的朋友们，今天lonely fish就给大家简单地剖析一下年终总结报告ppt的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。
我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播„„
撰写年终总结ppt大致分三个步骤（tdr三部曲）： 第一步：确定大纲（think）
第二步：优化ppt（design）
第三步：练习演讲（rehearse）
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步：确定大纲（think）篇四：如何做好一个精彩的ppt的报告
如何做好一个精彩的ppt的报告
美国 王谨（整理稿）
大家都知道一个好的ppt能让观众过目不忘，演讲精彩让观众记忆深刻。那么如何才能做好一个精彩的ppt报告呢？为此我就向大家介绍如何做好ppt和在演讲上要注意的一些问题，把我在这方面的一些经验分享给大家。
首先，有三个方面的内容：
1、在讲演的时候要把它当做一个“show”，目光要和下面的全体观众交流，要尽量克服恐惧的心理，锻炼自己在大庭广众下演说的能力，往往好的演说能弥补你在报告内容上的缺憾。
2、做单张ppt时，一张里的单词不超过100个，重点把所做的事情、观点讲清楚，太多的文字会引起观众的视觉疲劳。在正规场合20分钟的报告，准备slide 20多张就可。演讲的时候守时很重要，一旦超时了就有可能丢掉一部分重要内容，并且给评委的印象也差了。
3、ppt材料的组织，要注意逻辑性，关联性。例如①为什么要做这项工作？找出一些类比，②介绍一些背景情况，③介绍工作内容。形式上做事情要一致性，在同一张片子上要注意标点，类似的专题不要重复，只要突出不一样的地方。自己组织的材料要完全理解，以备提出的问题能很好回答，不明白或者不能解释清楚的问题不要出现在ppt上。
其次，我就这次预审听了几位的报告，总结一下常见的错误：
⑴图形里的文字的大小 从仿真来的或是其地方拷贝来的图形，上面文字太小，图形就起不了说明作用；
⑵一致性的问题 要注意标题、页眉、公式、单位的前后一致性，标注要正确，注意单位和数字之间有空格；
⑶过多的内容 材料重复要精简，以突出重点；
⑷在一张slide中的内容超出范围 大多选重点或分成若干页，或者用一个按钮转入另一slide中介绍；
⑸动画的插入 一般对工程来说不太好，如若是非要突出的地方，用动画也不易多，与内容无关的坚决不要用；
⑹标题 每张要有鲜明的标题，可明显的表示出来；
⑺做报告时切忌前后翻弄slide片子，给人有不严谨的感觉,必要的话，可以采用连接的方式；
⑻引用的图文 要标注出处；
⑼报告中常用的缩写 第一次出现时要给出完整解释，让不熟悉的人了解。如iter，不从事这项工作的人不明白什么意思；
⑽讲演时报告者不能总是盯着屏幕，要与观众交流，屏幕上要有提醒的语句； ⑾文字图形应用 用简洁的文字或图形表述，在图形上加注；
⑿公式 如果公式是句子的一部分，后面要加句号，在句中加逗号。尽量少用公式，多解释，除非是关键公式；
⒀大小写的问题 以大写表示特殊的地方；
⒁颜色 颜色要统一，不要太艳，功能上的颜色也要一致。篇五：汇报材料
雁翔鸾舞谱华章
-----丰都县包鸾中学“领雁工程”实施情况汇报(2013年10月)丰都县包鸾中学位于我县南岸，距县城20公里，现有学生17个班840余人、教职工65人。自2010年9月作为领雁程项目学校以来,学校牢牢把握这一大好机遇，在西师附中的倾力帮扶下，凝心聚力、奋发图强，紧紧围绕校园文化、课堂教学、养成教育、校本课程四大主题建设板块，深入扎实开展工作,着力推动学校内涵发展，取得了显著成效，现将工作情况作如下汇报。
一、提高认识、抢抓机遇,把领雁工程作为撬动学校跨越式发展的支点。
㈠高位谋划、深刻认识领雁工程对学校发展的历史意义。“领雁工程”是国家推动基础教育城乡统筹发展的重要战略举措，也是学校发展迎来的最好历史机遇。自项目实施以来，学校一班人统一思想，把领雁工程的实施作为学校实跨越式发展的突破口，认真谋划工作思路，成立以校长为组长的专门工作小组，投入专项经费，严格制订工作措施,确定项目实施的各阶段性目标，把项目实施纳入重点工作议程，确保领雁工程做好做实。
㈡良性互动，着实与示范学校建立捆绑发展的工作机制。三年来,学校端正态度、主动沟通，与西师附中建立了良 好战略发展合作关系，积极与其互动，虚心向其请教，获益匪浅。一是建立委托培训机制培训机制。根据与西师附中协商，学校领导班子、教职工定期到西师附中培训学习。三年来,西师附中为我校办培训班六期，受训人员三百多人次，实现了全员覆盖。通过培训，大面积地提高了我校教职工队伍的素质，为学校的发展解决了人的问题。二是建立学校发展现场诊断专题研讨机制。西师附中领导、骨于教师多次深入学校座谈调研、把脉学校发展，从各方面对学校工作进行指导，很大程度上解决了学实际工作中遇到的难题。三是建立远程互动工作机制。学校安排专人负责，与西师附中建立了良好远程沟通机制，定期向西师附中方面汇报工作进程,咨询实际工作中遇到的疑难问题，对方总会在第一时间认真给予指导和解答。四是建立资源共享机制。西师附中在人、财、物方面与学校共享，尤其在教学资源方面更是毫无保留,为学校课堂教学模式改革、课题研究与管理、校本课程的开发与实施提供宝贵的第一手资料。
二、突出重点、夯实基础，着力打造学校发展“四张名片”。三年的项目实施，学校以校园文化、养成教育、课堂教学、校本课程四大抓手为重点，突出朴素教育的发展主题，扎实有效推进工作，逐步把四个方面打造成学校的四张名片，学校教育内涵不断丰富，各方面发生了喜人的变化。
㈠“朴素教育”的核心文化体系全面构建。
学校立足实际、准确定位，把“办一流的农村初中”作为全校师生的奋斗目标，扎根乡村，以朴素教育为主题，全面构建学校的核心价值体系，摒弃浮华、抱朴守正，以做朴实、本真的教育为追求，全面统领学校工作。
一是科学规范学校核心文化建设流程。遵循学校提炼、师生认同、行为内化、科学发展的流程，把学校核心文化建设实体化，通过各种活动多层面、多途径在全校师生中开展大讨论、大宣传，提高核心文化的认同度，统一全校价值取向，使“朴素教育”文化深入人心。
二是系统构建“朴素教育”核心文化体系。学校从包中文化、包中精神、包中形象、包中表达四个维度不断丰富“朴素教育”主题文化的内涵。以“笃信好学、作之不止”为校训、以“见素抱朴、蒙以养正”为办学理念、以“立学为本、治学报国”为办学宗旨丰富包中文化；以慎思独行、厚德守静、精诚合作、兼收并蓄为标准凝聚学校，打造包中精神；营造“不居其华 大而能谦”的学风、“孳孳为善、如琢如磨”的教风，系统设计文字系统、符号系统、视觉识别系统，塑造了崭新的包中形象；以育人五全、服务五要、包中八教、师生誓词”等形式具体表达“朴素教育”的内涵。三是丰富“朴素教育”核心文化的实践。学校通过多种载体、多种活动，全方位、多角度地实践学校核心文化。形成 了以人为本的管理文化，举止文雅、行为儒雅、品格高雅的“三雅”行为文化，民主、和谐、高效的课堂文化，多元并举的课程文化、整洁优雅的环境文化，将学校核心文化贯彻到校园环境、制度管理、寝室建设、班级建设等各个方面，做到，时时有文化、处处有文化、事事有文化。
(二)“三雅”德育形成品牌。
学校系统设计、整体规划，以“举止文雅、行为儒雅、品格高雅”的“三雅”朴素德育为载体，着力强化学生养成教育，取得了良好的效果。
一是细节管理常态化。学校不断完常规管理制度，并以此作为学生行为管理规范，强势推行德育量化考评制度。加大执行力度，贯彻落实“育人五全”德育工作方针，即全员育人、全程管理、全心服务、全情投入、全面发展，做到“哪里有学生，哪里就有管理”。
二是德育教育校本化。学校形成了丰富有效的德育课程体系，使德育教育独具特色。如坚持以“经典诵读、习字、每周一歌、每天安全小故事”为内容的一日四项活动、师生大谈心活动、德育讲坛活动等系列化的主题教育，以多种教育手段丰富了德育内涵。
三是德育文化特色化。学校把养成教育做成一种文化，通过德育文化建设规范学生行为习惯，真正实现了德育教化育人的功能。如通过教室文化、宿舍文化、食堂文化的建设让
学生在不知不觉受到教育，养成良好的品质；自创《寝室常规歌》、《夕歌》，自编《德育歌曲集》让德育寓教于乐。在全校师生的努力下，我校德育在县内外已颇有影响，不少学校纷纷前来观摩学习，突显学校的办学特色。(三)卓越课堂生动高效。借力“领雁工程”，全校上下深入推进课改教改，卓越课堂建设卓有成效，全面提升了课堂效益，为学生的终身发展奠定良好的基础。一是教学模式逐步成熟。在专家的指导下，学校创建了“两主一辅”主题式朴素课堂教学模式，即以学生自主学习、训练为主，教师点拔指导为辅，贯穿知识单元主题式教学。形成了“教学主题明晰、德育寄语个性化、课堂氛围平等和谐、学生活动充分、课堂生成动态”的独具特色的课堂形态。主张“三强调三反对”，即强调教学主题、强调教学实效、强调师生互动，反对泛模式化、反对娱乐化、反对一言堂；制定了“三精”朴素课堂标准，即目标精准、过细精细、生成精彩；努力营造“三和”的朴素课堂氛围，即和悦之色、和畅之气、和美之境；形成了“四实”的朴素课堂风格，即真实疑问、朴实方法、扎实过程、厚实品质。
第五篇：PPT制作模式
浅谈PPT制作模式
一、PPT 课件教学的运用现状
随着现代信息技术的发展和多媒体技术的普及，在课堂教学中以多媒体技术为教学方式和手段已越来越多地被教师和学生所接受。在众多的多媒体软件中，PowerPoint(简称 PPT)成为广大高校教师制作课件的主要工具。［1］笔者对 100 个学生进行了问卷调查，根据反馈信息可以发现，在 PPT 课件的制作和教学运用实践中暴露出一些问题，主要表现在以下几个方面:
(一)课件信息密度大，学生跟不上教师的思路具体表现在: 第一，与使用黑板相比，使用 PPT课件节省了板书的时间，电脑屏幕更新快，因此，能够在较短的时间内显示大量的信息，于是学生跟不上教师的节奏，来不及阅读和理解。结果是 PPT 课件中信息传达的多，被有效接收的少。第二，课件没有清晰的层次结构或导航混乱。图 1 是一种常见的PPT 结构，即开始是标题、目录，然后就是没完没了的内容。学生有种被填鸭的感觉，听着听着就迷失了。图 2 是另一种常见的 PPT 结构，即在目录页使用超链接跳转到具体内容页，并在内容讲授完成后使用超链接返回目录页。与前一种结构相比，由于每讲完一部分的内容之后，重复播放目录页，更利于学生把握课件的结构，跟上教师的思路。但根据学生反馈，在实际课堂教学中，有的老师对超链接的运用不熟练，经常出现操作失误，使本来清晰的结构因为错误的导航操作而变得条理混乱。
（二)课件制作不科学，重点不突出具体表现在: 第一，PPT 课件成为文本材料的堆积场所。有的老师只是将课本的内容大段地照搬到了屏幕，使 PPT 课件成了对文字教材的简单“翻版”或板书搬家，这种形式单一的课件没有充分发挥多媒体教学的优势，难以引起学生的注意力，学生在视觉和听觉上容易产生疲劳。第二，幻灯片内容多，东拼西凑，配色不协调，对比不清晰或布局不合理，结果造成有的内容看不清楚，重点不突出，视觉没有美感，无法吸引学生的注意力。第三，滥用媒体信息。如把 PPT 课件作为华丽图片的展示平台，一节课下来，学生没记住老师讲了什么，晃在眼前的尽是一堆图片。或者在课件中滥用音效、动画效果，不仅淹没了主题，而且分散了学生的注意力。
(三)教师的制作水平有限或重视度不够
笔者通过观察一些教师的 PPT 课件以及与教师的交流，发现造成一些教师制作的 PPT 课件质量不高的原因主要分成两类: 一类是对课件制作的软件工具掌握水平有限;另一类是虽然能够熟练掌握软件工具，但重视程度不够，觉得课件制作太花费时间。如何提高教师的 PPT 课件质量? 根据多年的经验积累，笔者摸索出一种基于 PPT 的高质量课件制作模式。它的重点不在于如何插入动画、如何制作特效等具体的 PPT 制作技巧，而是提供一种基于PPT 的课件制作模式。
二、高质量 PPT 课件制作模式(一)PPT 结构通过模板设计来体现PPT 课件的结构是指把教学内容有机组织在一起，帮助学生更好掌握信息的方式。条理清晰、层次分明是 PPT 课件最关键的要素，通过模板设计来体现 PPT 的结构是一种非常有效的途径。根据功能的不同，把模板设计分为首页、概述页、章节页、内容页和结束页，这些页面基本设计风格一致，但又有所区别，能够清楚区分章节的首页、内容页和目录页。好的页面布局可以使 PPT 的条理清晰，层次分明。
二、PPT模板制作内容
PPT 的模板制作分为几个内容，其一是背景，背景可以是图片，也可以是大块的颜色或者图形的组合;其二是页面布局，也就是版式，就是标题、内容等文本框在一页中所占的位置;第三是设置字体、字号以及配色方案。
1． 模板背景设计
在模板设计中，大家通常会特别关注背景的选择，以为背景好看了，PPT 就好看了。其实，没有必要在背景的美化上花太多精力，网上这类资源很多，直接从网上下载来用就可以了。但要注意的是，颜色繁杂的图片不能做背景，否则就可能使页面内容看不清楚。有的老师将图片做成水印来作背景，这种方法也不建议使用。因为投影仪的色彩如果调整得不好，投影显示就达不到预期的效果。带有水印背景的 PPT 在电脑上看很漂亮，投影之后可能和白布一样，或者就是乱得像蜘蛛网，掩盖了核心内容。因此，要慎用水印图片做幻灯片背景。另外如果选择的模板图片很炫，学生的注意力会被这类背景吸引，从而分散了对内容的关注。模板不能喧宾夺主，模板要能很好地为结构服务，简洁实用是最关键的原则。简单的几何图形组合不失为一种好的背景选择，就是把不同的几何形状配以不同的色彩梯度，组合在一起。这类模板的优势在于简单朴素，美观大方，配色容易，一个模板可以适用于多种场合。
2． 版式设计与页面布局
在模板设计中，与背景设计相比，页面布局的设计更为重要，而这往往是大家比较容易忽视的。一般来说，页面布局从功能上大体可分为: 首页、概述页、章节页、内容页和结束页。首页的主要功能是显示题目和作者，包括标题、副标题、制作者、演讲者及时间等信息。概述页的目的是给听众一个全局感，有助于听众全面接纳信息。章节页的功能是引导听众到下一部分的内容。内容页是表达主要信息和具体内容结束页用于感谢你的听众。设计 PPT 模板时，就要考虑到这几种版式的特征，先把它们的布局固定下来，然后在整个 PPT 里进行到底，以保持一致性。这里要特别强调一下章节页的设计。章节页的运用对于 PPT 的结构层次起到非常关键的作用。章节页的作用是提示听众进入下一部分。一种常见的做法是在目录页通过超级链接的方式进入要讲的章节，一章结束之后返回目录页。采用超链接的方式要避免误操作，一种情况是没有返回目录页，而直接进入下一章的内容，另一种情况是一章内容没结束就返回了目录页。要避免这两种常见的错误，必须在页面设计时有相关提示，例如，只有一章的最后一页，才出现返回链接，而不是把返回链接做到模板中，每页都显示。根据以往经验，笔者不太建议使用超链接的方式，而是推荐另一种常见的做法，就是做个目录页，每到新的一章，就把目录页再显示一下，同时用动画或者方框把要讲的下一章突显出来。这是一种简单而效果很好的方法。另外，章节页的区分还可以借助颜色或有意义的图片(见图 5 所示)。每一个章节采用不同的标志颜色或标志图片，也是区分章节很有效的方法。利用颜色或图片的变化，自然过渡到一下个章节的内容。现代教学中很多教师采用以工作过程为导向的教学设计，打破了传统章节式的教学，这类教学课件制作时，可将概述页做成能够表达主线的图示，而章节过渡页则用图示中的强调框来体现。
首页、概述页和章节过渡页，构成了 PPT 的框架，接下来就要具体添加内容。制作内容页的关键是要合理布局。在内容页里，标题本身不要占据太大的空间，否则会减少书写具体内容的页面。在 OFFICE 自带的幻灯片模板里通常默认的页标题字号为 40 号以上，这样很不实用，在实际应用中，24 ～28 号的字体足够大，保证既能让听众看清楚，又可以在有限的空间里写更多的内容。另外，也可以用章节标志图片和颜色来辅助页面标题，保持各个部分主标题和图片、章节标志颜色的一致，标志着页标题内容的改变。3． 模板中的字体、字号及配色方案设置清晰可见是 PPT 最基本的要求。PPT 的字体、字号、颜色都要清晰可见，而且页面各个要素一定要一致，这种一致性包括: 字体、字号、颜色的一致;页边距的一致;提示符的一致等，为保证这种一致性，最好在模板中完成相应的设置。(1)字体这里推荐课件制作首选黑体，因为黑体笔画粗细一样，投影效果比较清晰。而常用的宋体、仿宋或者楷体，这几种字体的笔画粗细有变化，更适合于印刷品。展示 PPT 时，如果投影仪质量不好，笔画细的地方有时显示不出来，投影效果不清晰。因此建议大家使用笔画粗细一样的正文字体，如: 黑体、雅黑、幼圆等。还有一些字体，比如魏碑、行楷、舒体、隶书等，它们漂亮、醒目，比较适合用于标题。另外，有时为了突出强调的效果，在关键的地方可用不同字体、字号和颜色来突出关键内容。(2)字号选择合适的字体字号，把文字写清楚，能让
你的PPT 更加清楚漂亮。字号选择过大，虽然看得清楚，但占的空间太大，一页写不了太多内容;字号过小，看着费劲。根据经验，选用 24 ～30 号字比较适中，看起来不费劲，一行也写得下一个完整句，能表达很多信息。另外，使用 1． 2 ～1． 5 倍的行距，可以避免内容拥挤。与字号类似，线条的粗细也有一些小讲究，在此推荐使用 2． 25 磅线条。(3)配色PPT 的配色基本原则就是要看着舒服，方便辨认。制作 PPT 时，尽量避免使用相近的颜色或者对比非常强烈的互补色用于背景和文字。选择对比效果非常弱的同类色用于背景和文字，比如蓝和绿，如果因为投影仪的颜色平衡有问题，就会产生偏色;另外，效果非常强烈的互补色容易对人的视觉产生刺激，比如红和绿，会让人感到不安定，尽量不要大面积使用。PPT 背景首推白色，比较容易配色。尽可能用简单的配色方案，达到最佳的显示效果。
3合理运用图片和动画
1）插入图片
PPT 中的图片主要分为两类，一种是修饰作用的插图，另一种是包含主要信息内容的插图。对于修饰作用的插图，主要用来区分章节标志和页面美化点缀，它不是内容页的主要内容，因此一般放在页面的角上固定的位置;对于内容插图，既然要用，就要在保证文字等其他信息足够清楚的前提下，使图片的尺寸尽可能大。需要强调图片细节时，要采用放大镜一样的方法，把图片放大。一种简单有效的方法是将图片做为新的幻灯片对象插入到页面中，这样可以在幻灯片播放时，点击图片，图片可以全屏显示，再点击，恢复到正常页面显示。具体做法是使用菜单【插入】－ －【对象】，在【插入对象】对话框中选择“对象类型”为“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，然后在页面的幻灯片窗口中插入图片即可。
2）运用动画
作为一种多媒体表现艺术，动画的作用是为了更清晰地表达信息，提升 PPT 的表现力，而不是为了展示 PPT 软件的功能。PPT 里所提供的动画一共有四大类: 进入、消失、移动、路径。从功能上可以分成两部分，一部分是用来强调，另一部分是用来讲过程的。用动画来强调被普遍运用在 PPT 的制作中，效果还不错。比如，用一些图框来勾勒重点，讲到某个重点时，点一下鼠标，对话框就会跳出来呼应。用动画强调有一个小技巧，只用“显示”和“消失”两种动画，顶多再加上它俩的组合就够了，切忌使用复杂的动画，或慢动作动画，那样会打乱讲课的节奏和气氛。用动画来展示过程，是 PPT 中动画的精华。简单的动画，可以把抽象的过程形象化，把复杂的公式简单化，一步一步展示全过程，把复杂的关系清晰化，复杂的关系需要抽丝剥茧，让思路清楚呈现。一般来说，只需要使用无数个“出现”、“消失”组成的动画，就可以非常明白地展现出来了。另外，翻页动画的设计也有一定的技巧，PPT 设计强调简单，不需要翻页效果时就不要用，那么，什么时候用翻页效果呢?(1)章节之间的过渡前面提到用颜色和图片来引导章节过渡页，这里又有了一个新手段，就是用翻页的动画，这样可以提示听众内容过渡到了新的一章。选择翻页时不要挑太复杂的，每章的每一页都向一个方向动就可以了。(2)插入说明或者故事。好比电影里的闪回，需要提醒观众，这是在插入说明或者故事。动画可以提供一个特别的效果，让观众注意到这种变化。比如，要插入交代一下背景或者解释一个概念的时候就可以用这个办法。动画设计都不宜太慢，以免影响节奏。以上是笔者多年制作 PPT 课件的一些经验之谈，要想制作出高质量的 PPT 课件，一定要肯花心思，不断提高自己水平，另外要抓住 PPT 课件制作的关键要素，这样才能提高工作效率，在较短的时间内做出较高质量的 PPT 课件。
三、高质量 PPT 课件的关键要素怎样才算是一个高质量的 PPT 课件? 根据笔者对 50 名教师和 100 个学生进行的问卷调查反馈信息统计，教师和学生的评价标准基本一致，高质量的 PPT 课件必须具备的关键要素按重要性排序的前三项如下:(一)课件内容信息充实而简洁，条理清晰，层次分明，重点和难点突出PPT 课件不是简单地照搬教材，而是对教材的提炼、延伸和超
越。PPT 课件不仅信息丰富，更要有清晰的层次结构，重点和难点突出，学生在整个教学过程中能把握整体思路以及重点和难点内容。(二)运用图表或图片说明抽象的、逻辑性强的问题PPT 上应避免出现大篇幅的文字，对于抽象的、逻辑性强的内容应该借助图表或图片，化难为易、化繁为简，变抽象为具体。(三)内容新颖，能够吸引学生的注意力，与学生有交互教师围绕教学目标，选择学生感兴趣的内容制作课件，以提高学生的学习欲望。另外，教学不只是教师对教学信息的传输与展示，应该适当加入思考的问题或讨论的主题，增加与学生的交互，使学生的学习由被动变为主动。把握了一个优质的 PPT 课件应有的关键要素之后，在进行课件制作和教学设计时，就要抓住这些关键要素。而 PPT 软件工具的操作技巧都是为实现这些要素服务的，可以在制作的过程中根据需要学习和积累，不断提高制作水平。
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