大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作)

第一篇：大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作)

最新期末应用文写作资料

单选： 报告适用于_A______。

A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。

A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期，指__A_____。

A.领导人签发的日期 B.文件用印日期

C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办，指_A______。

A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D.越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。

A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。

A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。

A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。

A.标识公文主题的规范化名词或词组

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 下列公文用语没有语病的是__B_____。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行 13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_D______。A.达远公司的法人代表 B.达远公司张总经理 C.办公室主任杨主任 D.法定作者 达远公司 14 下列选项词语全部表示商洽的有：_A______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 15 向不相隶属机关之间请求批准，用_C______。A.请示 B.报告 C.函 D.批复 16 递送报告适用于____D___。

A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作 C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 17 国际公文标准用纸的尺寸是_____B___。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)18 发文机关代字指_B___。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 19 卷内备考表内容有_A_____。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间 C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间 D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间 传达有关单位周知或者执行的事项，使用___C_____。A公告 B.通告 C.通知 D.通报 21 答复上级机关的询问，使用___C____。A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 22 传达会议情况，使用___D____。

A通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 23 几个机关联合发文，发文字号要标明__A_____。A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 24 不需要批办的收文是指__B_____。A.无既定办理方案的业务性公文

B.有既定执行方案的常规性、例行性公文 C.非常规性公文

D.需要领导人行使决策权的重要公文 25 收到请示，应当__C_____。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复 B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复 D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 规章制度的总则，一般要撰写___A_____。A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属 C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 经领导人审阅签发的文稿为_A______。

A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本 C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为___A____。A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查 C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 给下级机关的批复，第二人称采用__A________最为恰当。A你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用___C_____。A.决定 B.通知 C.通报 D.通告 31 转发与批转公文时用__B___。

A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__A___三部分组成。A.请求 B.目的 C.意见 D.计划

《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送C___。

A.×省教育厅 B..中共×县委 C.×县人民政府 D.×县财政局 34 信息产业部与农业部商洽工作时使用__C___。A.批复 B.请示 C.公函 D.议案

35《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。A.京海县教育局 B.××省人民政府人事厅综合处 C.中共京海县委组织部 D.京海县人民政府

省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_A__。A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D.越级行文 37 “意见”这一文种适用于_B____。

A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见 38 版记中的“印发机关”指B_____。

A.制发公文的机关 B.负责将文稿印成正式公文的机关 C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关 39 为了提高办事效率，主送机关只能够是__D___。

A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 40 清退指将办完清理出的文书___A__。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 B.定期交给档案部门 C.定期交给文件销毁部门 D.定期退还发文机关 41 注办，指__D___。

A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议 C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 42 下列公文用语没有语病的是C_____。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中 D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理 43《仁达公司职工管理办法》的作者是_A____。A.仁达公司 B.起草人王秘书 C.签发人何总经理 D.审核人宋主任 44 排列卷内文件的主要依据是_B____。A.文件形成日期 B.文件之间的联系 C.文件的文种 D.文件的作者

×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用C_____。A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 46 向上级机关反映情况，适用于_D___。A.函 B.请示 C.通报 D.报告

国际标准公文用纸采用_______B______型。

A.31开（140 mm×203 mm）B.A4（210 mm×297 mm）C.B5（176 mm×250 mm）D.16开（184 mm×260 mm）48 发文字号中的“序号”__B___。

A.能编虚位、但不能加“第”字 B.不能编虚位、不能加“第”字 C.不能编虚位、可以加“第”字 D.能编虚位、也能加“第”字 49 根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 50 “通告”根据《办法》适用于___B__。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 51 向上级机关汇报工作，使用_C____。A.通报 B.请示 C.报告 D.意见

向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用_D____。A.请示 B.报告 C.通知 D.函 53 拟办，指_D___。

A.拟稿 B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见 54 不能抄送给下级机关的公文是_A____。A.请示 B.通报 C.意见 D.通知 55 下面的批复开头最为恰当的是___A________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

合同的首部包括_B____。A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 C.双方签订合同的目的

D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 57 对发文进行终审的工作，是_B____。A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办

业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_C____。

A.文件分类表 B.卷内文件目录 C.案卷目录 D.卷内备考表 59 具有密级标识的公文，还应标明文件的_B____。

A.签发人 B.份数序号 C.紧急程度 D.发文机关 60 法定作者指_B____。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员 C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织 D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表 61 在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划 A。A．规划 B.方案 C.要点 D.设想 62 下面四个发文字号 D 个是正确的。

A.粤教[2003]成字20号 B.皖工商（2003）45号 C.京计生[03]5号 D.川人培〔2003〕12号

合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为 C。A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的 64 《江苏省卫生厅 B 南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》。

A．转发 B.批转 C.印发 D.发布 65下列词语表示 “期请”的有 C。

A．是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 66 转发与批转公文时用 B。

A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 67合同的首部包括 B。A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 C.双方签订合同的目的

D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 68签发人标识用于 B。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 69合同的非主要条款是 D。

A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法 D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（A）

Ａ、上行文

Ｂ、下行文

Ｃ、平行文

Ｄ、上下行都可以

71下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（D）

Ａ、特此报告

Ｂ、特此通知

Ｃ、望认真贯彻执行

Ｄ、妥否，请批示

“安排”是计划中的一种，它是指（A）

Ａ、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划

Ｂ、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划

Ｃ、粗线条、纲要式的计划

Ｄ、初步的、预备性的或非正式的计划

公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是(D)

A、农历日月的写法 B、表示星期几的时候

C、名词中的数词 D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

公文中使用楷体字印刷的是（D）

Ａ、标题

Ｂ、主题词

Ｃ、发文字号

Ｄ、签发人的姓名

75公文的标题应该使用（B）

Ａ、黑体字

Ｂ、宋体字

Ｃ、仿宋体字

Ｄ、楷体字

“为搞好安全生产．．．．．．特制订……计划”是一则计划的开头。这种开头属于（B）

Ａ、根据式

Ｂ、目的式

Ｃ、情况式

Ｄ、由总结前段情况引入式

“77 希望各地认真贯彻会议精神，结合本地情况，抓好ＸＸ工作”是应用文的结尾，它属于（D）

Ａ、总结式

Ｂ、强调式

Ｃ、鼓动式

Ｄ、希望要求式

总结的内容不包括（C）

Ａ、做了什么

Ｂ、怎么做的 Ｃ、今后的具体目标

Ｄ、取得的成绩或不足以及经验或教训

在公文中不能作为附件处理的材料是（D）

Ａ、以通知方式发布的行政规章

Ｂ、转述式通报涉及的材料

Ｃ、某些具体数字、图表等

Ｄ、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件

公文中兼用的表达方式是___C___。

A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 81抄送机关指___C___。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 82成文日期通常是指___D___。

A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 83文件处理的中心环节是__C__工作。A.批办 B.批办 C.承办 D.注办

84对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为_B_____。A.批办 B.催办 C.查办 D.注办

85下面公文中，属于下行文的是___C___。A.请示 B.函 C.决定 D.报告 86正确的发文处理程序是__D____。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 87附件具有__A__。

A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

88能够以“公告”形式发布的是__A____。

A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律 89公文正文中的导语用来__B____。

A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 90不需标注密级的公文有___D___。

A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 91下列公文用语没有语病的是___A_____。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 92 《春江饭店职工守则》的作者是___A___。A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

93在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__D_____。

Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句 Ｄ.表示结论性的数字 94 撰写复函时，正文的开头应首先__A____。

A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 95对短期工作进行布置的计划，称作___D___。A.方案 B.规划 C.安排 D.设想 96公文用纸采用_B___型。

A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 97发文机关应当使用___B___。

A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简

98国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用__A____。A.令 B.决定 C.通知 D.公告 99传达重要精神或者情况，使用___D___。

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

100跨年度的请示与批复，应放在___B___的年度立卷。A.发出请示 B.接到批复

C.请示或批复任选 D.各自请示或批复 101答复下级机关的请示事项，使用__B____。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报

102应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 103急件处理的时限为___A___。

A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 104 撰写批复，开头应写明__D___。

A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 105不需标注紧急程度的公文有__D____。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 106签发，是____A__。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示 107办毕文书的处置方式，不应是____A____。A.交给部门领导 B.立卷归档、移交 C.清退、暂存 D.销毁

108给不相隶属机关的复函，第二人称采用__B______最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 109下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是__B____。A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

公文中一般不采用的表达方式是___D___。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

111向下级机关的重要行文，应抄送___A___。A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关

公文格式中，属于主体部分的是__B____。A.发文字号 B.成文日 C.注释 D.份号 113.承办是指___C___。

A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 114 最有效的催办方式是____C__。A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办

向不相隶属机关发文，属于___B___。A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文 116 发文字号指的是____D__。

A.代字 B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号

写请示必须____B__。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 118 判定文件主送机关的依据是__B____。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 119 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指___C___。

A.单位的公章 B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 120 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是___D___。A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 121 不含歧义的公文用语是___B___ A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，_C_____。A.只能够是上行文 B.只能够是下 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文

用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是___A___。A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。124 函的重要功能之一是____A__。A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神

在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为___C___。A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 126布告用纸采用___D___。

A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定 127 发文机关指____A__。

A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 128 卷内文件目录不包括的项目是__D____。

A.顺序号 B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 129“公告”根据《办法》适用于__A____。A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施

立卷人签字，应签在____B___的立卷人栏目内。

A.案卷备考表 B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.案卷目录

131“意见”根据《办法》适用于___B___。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。132 拟办是指___A___。

A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文 D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 133 下列在请示中的结束语得体的是__D____。A.以上事项，请尽快

B.以上所请，如有不同意见，请来函商

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。

下面的批复开头最不恰当的是_D_____。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。135 合同的非主要条款是__D____。

A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法 D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意

签发人标识用于____B__。A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

归档的短期保管的文件，年限为___A___年以下。A.15 B.10 C.5 D.3 138 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是__B____。A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处……” C.你单位

×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是___D___。

A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 140 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是_D___。A.决定 B.通知 C.命令 D.公告

“请示”的抄送机关不能是C______。

A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关 D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

联合行文的成文时间，以___B_为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 143 收文处理的中心环节是D____。

A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 144 撰写请示，要求__A____。

A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 145 行文规则指__B____。

A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则 146 下述公文格式中，属于页眉的数据项是__A____。A.发文字号 B.成文日期 C.签署 D.文件标题

《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是_A___。A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 148 主送机关指_B____。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是___B__。A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 150 盖印章时，应做到__C___。

A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 151 下列公文用语含歧义的是___B___。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下

152 下列不属于行政公文特点的是__D__。

A.由法定作者制发 B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则 153 注发，指__B___。

A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 154 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是__D__。A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 155 核签是指__D____。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 156 公文用纸采用的尺寸是B____。

A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 157 发文字号中的“年度”需要___B___。

A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来 158 用于注明卷内文件与立卷状况的是___A___。A.卷内备考表 B.文件分类表 C.卷内文件目录 D.案卷目录

159 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是C____。A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 160立卷之前，通常应___A___。

A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录 161 联合行文的作者，应为____B__。

A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关162 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用__A___。A.令 B.决定 C.通知 D.公告

163 应标识签发负责人姓名的文件一般是__A___。A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知.25 撰写批复的意见，不能_D____。A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈 164 公文正文一律采用__B____。

A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字

165 以机关名义对外签发公文，必须遵循_B_____。A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 166 签署是指_B___。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

167 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是__C__。A.本单位 B.本人 C.我 D.该 168“工作总结”的根本任务是__C___。A.态度实事求是，总结成绩和问题 B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验

改错题： 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……

改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记…… 2 今年“秘书学”科目的及格率与往年一样。

改：今年“秘书学”科目的及格率与往年一样仍为70%。3 限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

改：限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

改：对肇事者应严肃处理，以儆效尤，否则，后果不堪设想。5 交货地点：×××市机械厂附近。

改：交货地点：×××市机械厂。6 卖方承担大部分短途运费。

改：卖方承担90%短途运费。图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。

改：图书馆最近买了许多文学书籍，包括诗集和电视剧本。8 江面上一片漆黑，只有一丝亮光。

改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议

改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见 10 ×××设计院关于汇报调整机构设置的报告

改：×××设计院关于调整机构设置的请示 11 ×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。

改：×××美容院关于迁移院址的通告 ××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

改：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示 由于改进了生产技术，我们公司生产的机器人的产量和数量也有了很大提高。

改：由于改进了生产技术，我们公司机器人的产量有了很大提高。14 以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。

改：以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。15 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

改：公司总裁、各分公司经理、来宾及随行人员先后走进会场。16 以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。

改：以上意见当否，请批复。17 交货期限：10月底左右。

改：交货期限：10月31日。18 他是一个工人阶级。

改：他是一个工人。江面上一片漆黑，只有一丝亮光。

改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。第五条 订立经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。任何一方把自己的意志强加给对方都有是不允许的，任何单位和个人不能去非法干预。

a)经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任何一方以不擅自变更或解除合同为宜。

改：第五条 订立经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不能干预经济合同的签订。

第六条 经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要必须全面履行合同规定的义务，任何一方以不得擅自变更或解除合同。21 关于培训办公室主任班的请示报告

改：关于举办办公室主任培训班的请示 国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。

改：国务院关于修改职工工作时间的通知 23 关于筹备召开××市人民代表大会的请示

改：关于召开××市人民代表大会筹备会的请示 修改下列文件标题： ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复 2 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告 4 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示 5 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。6 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。7 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。8 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。

9公费医疗改革的通知、决定和函

答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材

料、举证材料

答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法 12×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答：在“公司”后加“关于 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告” ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定 17 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。19 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

第二篇：应用文写作复习资料

应用文答案A卷

填空题1求职 简历 求职信。2眉首 主体 版记。3通报。4通信 5目标 任务 措施 办法 步骤6商品广告7标题 正文 落款8真实性 针对性 典型性9加盖印章10请示中国人民银行关于调整存款、贷款利率的请示 单选1~5DBCBA 6~10BABCC

简答题

1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现目标的具体步骤、方法和措施时所使用的应用文

2、请示与报告有何区别

a行文目的不同b行文时间不同c内容含量不同d公文处理不同e主送机关的数目不同

3、商业合同写作的主要条款有哪些

三、简答题

总结与计划的区别

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么--做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、3、a标的b数量c质量d价款与酬金e履行的期限、地点和方式f违约责任g解决争议的方法

四、写作题

关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中 开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待 乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司

（印）

二○○一年十一月

一日

应用文写作B卷

一、提空题

①求职简历和求职信可以说是大学生毕业生推销自己的广告

②三要素的行政公文标题，由公文文种、发行机关名称、发行是由组成③XX同学考试作弊，学院教务处行文通报全校至校批评其错误行为

④在一定的范围内，公布人们应当遵守或通知的事项，要用通告

⑤计划的三要素包括目标任务、措施办法、步骤三项内容 ⑥说明书的作用主要体现在传播知识、指导消费、宣传企业 ⑦绪论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序

⑧调差报告主要表现为真实性、针对性、典型性三个特点 ⑨签字盖章是公文最后生效的标志

⑩中国人民银行建议调整存款、货代利率，向国务院行文，应用请示行文，标题中国人名银行关于向国务院调整存款货贷利率的请示

二、选择题

①报告中D请示②竞争D确定主题③发文字号C眉居中④经济合同B性质⑤广告D不固定⑥答复B批复⑦将行政A性质⑧下列通知C广东差别通知⑨公文作者C制发代表⑩在下列公文A通知

错误教训和今后奋斗目标。

2、简述通知与通告的区别 答

1、告知范围不同 需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可以限定告知对象时用通知。通告的对象一般是社会公众通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人更多的还是机关单位或团体通知的内容不一定完全公布于众。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知对象无法限定所以没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知告知对象比较具体因此有主送机关或抄送机关。

3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时用通知不能用通告向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时应用通告而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求而通知大多要按管理垂直系统逐级下发

3、商业合同写作的主要条款有哪些 答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

四、写作题

关于表彰周伟同志的通报

2007年4月20日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4米多深、污染严重的光芦河中，一家4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救人，连续往返4次将他们一一救出。

事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在《界首时讯》、《江淮晨报》展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士”荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军“河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9月14日，公安部、河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士’’荣誉称号命名表彰大会。

周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6省市，深入部队机关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。

周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业精一重大先进典型做出了积极贡献。

为表彰先进，经研究决定对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!

特此通报。

中

共界首市委宣传部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习资料

一、填空题

1、主旨是一篇文章的灵魂。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，效果的好坏，其决定因素和衡量关键。主要取决于立意。

4情况和本来面目。

5、人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。

6统领全局的关键地位。它决定着材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的采用。

78、观察是认识事物的基础，是获取知识和积累写作材料的最基本，最常用的方法。

二、判断题

1、关于申请资金修理学生公寓楼的报告。（X）

2、意见必须以通知的形式转发。（X）

3、市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。（X）

4、中共XX市纪律检查委员会公告关于严肃党纪，杜绝“走后门”等不正之风的相关规定，用通告。（X）

5、XX市电信局关于安装私人电话的公告。（X）

6、报告一般不需要上级的答复。（√）

7、意见即可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（√）

8、XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（X）

9、版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（X）

10、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√）

单选，多选（略）

15、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（X）

16、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√）

17、综合报告可以涉及多方面的问题。（√）

18、复函一般用“特此函复”作结。（√）

19、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。（X）

20、XX学院关于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名词解释题

1、应用文——是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。

2、上行文——即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示，报告等。

3、批复——是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉讼——也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权利受到侵害或者

与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查报告——是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析写成的书面报告，也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。

6、法人主体——是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。

7、主题词——是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。

8、通报——是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

9、计划——是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措

施，并用书面的语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

10、合同——是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

11、代书主体——是个人主体的第二类主体，是指为解决公私事务而要求（请求）其他个体代为撰文的主体。

12、下行文——即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通报、批复等。

13、函——是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。

14、答辩状——是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。

15、广告语——是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

16、结构——是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。

17、主送机关——指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。

18、公告——公告是国家机关（适用于）向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。

19、述职报告——所谓述职报告，就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

20、推荐信——又称推荐书，是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。

四、简答题

1、应用文书不同于其他文章的自身特点有哪些？

答：

1、产生的过程看，应用文写作往往是意在笔先，主旨先行；

2、主旨呈现的明确性；

3、主旨提炼的独特性。

2、应用文怎样提炼出既有新意，又较为深刻的主旨？

答：

1、联系时代主旋律，反映时代精神；

2、从全部材料中得出结论；

3、深挖本质，把握事物个性。

3、请列举应用文表达主旨的几种方式？

答：

1、标题明旨；

2、开宗明旨；

3、篇末点题；

4、片言居要；

5、一线贯通。

4、撰写请示应注意哪些问题？

答：

1、一文一事；不要多头乱送；一般不要越级请示；正确使用文种；向上级机关的请示，在未获指示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发；几个部门可以联合请示；注意行文语气。

5、文章式述职报告由哪几部分组成？

答：文章式述职报告，一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括：（1）开头；（2）主体，主要包括“德、能、勤、绩”四个方面；（3）不足问题；（4）今后的打算；（5）结尾。

6、应用文写作主体要具备哪些修养？

答：

1、辞章文体修养；

2、专业知识修养；

3、理论修养。

7、报告与请示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、请示或答复，是呈请性公文；

2、行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前，事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；

3、收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

8、起诉状的正文部分主要写哪些内容？

答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。首部：（1）文书名称，即标题。（2）当事人的基本情况。

请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

事实和理由。

结尾：

结尾要写明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由诉状人在右下角和盖章，注明年月日。

附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；(3)书证件数。

9、应用文主旨有哪几个特点？

答：

1、客观性；

2、单一性；

3、鲜明性。

10、撰写批复要注意哪些问题？

答：

1、准确地摸清下情；

2、针对性要强；

3、意见要明确；

4、写作上一文一事。

11、应用文的结构有什么要求？

答：

1、根据文种选择结构；

2、结构要素排列顺序化；

3、注重结构的外在衔接。

12、行政公文版记包括哪些要素？

答：

1、主题词；

2、抄送机关名称；

3、印发机关和印发时间；

4、反线。

版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

13、广告语与广告标题的区别是什么？

答：

1、广告标题是一则具体广告的标题，而广告语是特定的宣传口号，并不针对某一具体广告产品；

2、广告标题主要是吸引消费者注意，而广告语则主要是宣传企业或品牌形象，是为了记忆。

3、广告标题使用时间相对比较短暂，而广告语则比较长久，并具有连续性。

14、通知的写作要求是什么？

答：

1、层次清晰，逻辑严密。要把通知的事项分清层次，按缓急和先后顺序一事一条逐层展开，做到前后贯通，环环相扣，结构严谨，逻辑性强。

2、事项明确，要求具体，力避空泛。

3、态度坚决，语气肯定。通知有较强的权威性，要多使用祈使句和主谓全句式增强语势，果断坚决，不留余地。

15、简述事务文书的主要特点？

答：

1、内容具体明确，针对性强；

2、及时写作，讲求时效；

3、总结新经验，反映新问题；

4、表达方法和顺序比较灵活，表述语言生动活泼。

第四篇：应用文写作复习资料

一． 名词解释

1.写作的四体：主题——写作的主导客体——写作的基础和本源

载体——写作的成品受体——写作成品的接受对象

2.蒙太奇：法文，montage，中译为蒙太奇，后为建筑学术语，译为构成、装配。还用到文章中，是指把不同时间，不同地点的生活片段巧妙地连接起来，以体现文章的主题。

3．公文：公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。广义的：公务文书即公文狭义的：法定公务文书即公文

4．请示：请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用是请示工作并要求上级批复。

5．下行文：对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。（命令、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要）

6．平行文：平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。（函、议案）

7．上行文：具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文。（请示、报告）

广行文：公告、通告

8．反讽：反讽一词源自希腊文eironeia，原为希腊戏剧角色所采用的自贬式佯装无知的行为方式，意为“伪装的无知，虚假的谦逊”。渐渐的反讽成了一种修辞格，加塞特认为本质上的反讽是现代小说的基本要素之一，反讽甚至被视为“文学现代性的决定性标志”。在当今的文坛，反讽这一写作技法已经被多种文体所采用，它一般通过两项对立内容的悖逆、冲突，拓展作品的艺术空间，丰富作品的内在意蕴。

9．计划：计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。

二、判断题每题（每题2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文头）主体（正文）版记（文尾）

文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（注意：党内文件间隔线中间有红色五星标志，行政机关文件则不印）

（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。

通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。

（2）发文字号，简称“文号”，由发文机关代字、发文年份、和发文顺序号三者组成。（注意：发文序号不编虚位号（即1不编为001），也不用“第”）

（3）秘密等级和保密期限，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。

（注意：秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，期限不作标注可作20年认定，无密不标）

（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明„特急‟、„急件‟。紧急电报应当分别标明„特急‟、„加急‟、„平急‟。” 一般标注在发文机关标识的右上方。

（5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。

（6）份号，标识公文印数和序数，便于查找

主体格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成，有时可以省略一个或两个。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。

（2）题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。

（3）主送机关：是行文的对象，指公文的受理机关，要用全称或规范化简称。顶格写在标

题之下，字体与正文同。

主送机关的表现形式：

一是全称。如 “山西省人民政府”。

二是规范化简称。如 “国家经贸委”。

三是统称。一般用于下行文。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直

属机构”

(4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。注意：数字、年份不能回行

（5）附件：随正文发送的其他材料。一类是起补充、说明、证明作用的附件，如图表、名

单、目录等材料。另一类是被主件所转发、发布的文件。

（6）公文生效标识： 发文机关印章或签署人姓名

（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；横向距离右空

4字。会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明；零写成“o”

（8）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆

括号标识在成文时间下一行。

文尾格式

（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点，一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8

个。

（2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。

A、抄报(对上级机关)

B、抄送（对平级机关或不隶属机关）

C、抄发（对下级机关）

抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。

（3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。

2.公文发文的规定：

（1）文稿形成拟稿:撰拟公文文稿。

会签:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协

助。

核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领

导签名。

（3）公文的对外传递

分装：按规定具体拣配和封装公文。

发出：将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

销毁的方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

3.报告的特点：

陈述性，报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。

建设性，报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指

导工作服务的。

沟通性，报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。不少通告往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内部张贴。

三、简答（共10分）

1.区别报告与请示的差异：

相同点：同属于报请性的上行公文。

不同点：（1）含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。（2）性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。（3）行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件

后都可以行文；而请示是事先行文。（4）表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。（5）惯用语不同。报告多用“特此报

告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。

2.区别公告与通告的特点和差异 ：

公告特点，（一）广泛周知性，（二）庄严慎重性，（三）发文权限性

通告特点，1、法规性。

2、周知性。

3、行业性

差异：相似：通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都

是面向全社会的。

区别：

（一）制发机关级别不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事项的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求强制执行，而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。

（三）传播范围不同；公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大，而通告是在一定范

围内公布应当遵守和周知的事项。

（四）写法不同。公告一般是开门见山，直叙其事，不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文部分写出缘由、事项和结尾。

3.写作中“陌生化”的意义

（一）人们对周围事物久之会习以为常，视而不见，思想行动也会随之“无意识”和“自动化”。

（二）陌生化的表达首先来源于对生活的陌生化感受。

（三）要摆脱这种“无意识”和“自动化”，就必须用“陌生化”的方法来刺激。陌生化即让形式

变得模糊，增加感觉的困难和时间的方法。

（四）陌生化的根本目的：通过文学，在意识、生活行为已经被自动、机械无意识后去唤回

感觉。

（五）陌生化对文学创作的巨大影响：现代主义的任何一部作品、都很难进入的原因就是陌

生化。

四、应用文写作

公文的体例：重点掌握通知、请示、报告、邀请函

（一）通知：通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

标题：

1、发文机关＋事由 ＋文种

2、事由＋文种

发文字号：“机关代字” ＋“〔年份〕” ＋“×号”组成。

主送机关：

正文：正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期

（二）请示：

1、标 题

（1）发文机关、事由、文种组成；（2）省略发文机关，只有事由、文种组成。

注： 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语

2、主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。

注：只能主送上级单位，不能送领导者个人。一般不得越级主送。受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。

3、正文（三部分）

1）请示的缘由2）请示事项3）请示要求

4、单位名称和日期

5、附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附注位于成文日期下1行左空2字，加圆括号注明

（三）报告：报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

1标题，报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。

2主送机关，即发文机关的直属上级机关

3正文，正文由报告缘由、报告事项和结语组成1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。

3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。

4发文机关和日期，报告的落款要写明发文机关和日期。

报告的写作要求：

（1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）专题报告，要一事一报，体现其专一性。

（3）忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

（四）邀请函：

邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。

邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。

第一行居中写标题“邀请信”。

第二行顶格写称谓。

第三行空两格写正文，正文可以写几段，一般包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。

最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。

第五篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

（二）按表达方式划分

1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分 1.行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用 范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2.专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3.日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作

0 序言：

（一）什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：

一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

（一）决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

（一）通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

（三）撰写通知的注意事项：

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

（三）报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

（四）报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

（一）请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）请示的特点：

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

（三）请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

（一）批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

（二）批复的结构

1．标题 2．主送单位 3.正文 4.落款及时间

六、函的写作

（一）函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。

（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。

2.从作用与行文关系上来区分。

（四）函与请示的区别：

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

（一）会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（二）会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。

（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。

第三节 事务文书写作

0.序言

（一）什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。

（二）事务文书的特点

事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

一、计划的写作

（一）计划的分类

计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

（二）计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。

1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则

（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款： 4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。

（三）计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、总结的写作

（一）撰写总结的目的

总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

（二）总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。

全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。

（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

（一）调查报告的写作要点：

1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。

3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

（二）调查报告的结构：

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

（一）会议记录的整理

（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密

五、演讲稿的写作 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白 开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：

2.正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。

3.结尾

常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：

（二）演讲稿写作注意事项：

要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1.内容要新颖独到。

2语言要精炼、准确，富有概括力。

3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性： 4.设计好演讲的开头和结尾。

第四节 科技文书写作

〇 序言：

（一）什么是科技文书 所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：

1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。

3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。

4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。

（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。科技文书具有下述特点：（1)科学性（2）准确性。（3)创新性（4)理论性（5)可读性

（三）科技文书的撰写格式

科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。

一、学术论文的写作

学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。

（一）题名写作的一般要求：1．准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3.避免歧义

(二)摘要的写作要求 ：1．简短精练，明确具体。2．格式要规范。3．语言通顺，结构严谨，标点符号正确。

（三）关键词的编写

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。

（四）引言的写作要求：

（1）言简意赅，突出重点（2）开门见山，不绕圈子（3）尊重科学，不落 俗套（4）如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。

（五）正文的写作（论文的核心部分）1．正文的立意与谋篇

立意与谋篇是写作的中心环节。

（1）对主题的要求：新颖，深刻，集中，鲜明。

（2）材料按来源分3种：直接材料，间接材料，发展材料。

（3）对结构的要求：层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。

（4）论证及其常用方式

论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。

常用的论证方法：①举例法。②对比法。③反证法。④类比法。⑤归谬法。⑥事理引伸法。⑦因果互证法。

2．正文写作要求（1）抓住基本观点（2）注重准确性，即科学性

（六）结论的写作：（1）概括准确，措词严谨；（2）明确具体，简短精练；（3）不作自我评价。

（七）参考文献：在写作过程中所引用过的有关图书资料。

二、学位论文的写作

学位论文：学位论文是为了取得学位而写作的论文，它包括学士论文、硕士论文、博士论文。学士论文字数一般为一万字左右。

（一）撰写学位论文目的和意义 ：

1.一个重要的实践性教学环节2.使学生得到科研的基本训练

（二）完成学位论文的三大阶段 1.自我准备阶段

狭义的准备阶段指学校安排的撰写学位论文的准备阶段。

广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。

准备的内容：（1）确定范围方向：（2）了解学科状况：（3）收集相关资料：（4）学习表达技巧：（5）写作心理准备：

2.指导活动阶段

（1）老师指导选题——学生过选题关：

确定选题应注意：选题不宜过大．像《＜红楼梦＞研究》这样的题目就太大。②选题要明确。

③从题目上要看得出论述的观点。选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。

“开题报告”的内容大体上有：

①本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势； ②选题的依据、目的和意义；

③课题研究的基本内容，拟解决的问题； ④运用的研究方法及步骤； ⑤研究与写作的进度； ⑥主要参考文献。

（2）老师指导研究——学生过研究关。（3）老师指导表达——学生过表达关。①不同类型的论文，表达方式有差异。

ⅰ.按学科可分成文科类学位论文，理科类学位论文，管理类学位论文。ⅱ.按写作内容分，有基础研究和应用研究。

ⅲ.按表达方式分，有综合型学位论文，专题型学位论文和实验报告型学位论文。

②学位论文的格式要求。ⅰ.论文题目

ⅱ.“摘要”与“关键词”: 摘要一般为50～300字。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3～8个。ⅲ.引论: ⅳ.正论。

正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现。

ⅴ.结论。

ⅵ.注释与参考文献。

ⅶ.附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。ⅷ.致谢。

3.论文答辩阶段

（1）学位论文答辩的准备工作（2）学位论文答辩的注意事项。

①参加答辩时要带论文、有关资料，记录本和笔，②记下问题、意见，准备回答。③从容镇定地对待答辩。④答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。

（3）学位论文答辩的一般程序

①论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。②答辩委员会提出问题③答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和给学位论文的成绩。④召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。⑤答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。

（4）学位论文答辩的自我小结

第五节 新闻传播文稿的写作

〇 序言：

（一）新闻的定义

新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。

广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。

（二）新闻写作特征

1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。2.事实真：实事求是，用事实说话。3.报道快;迅速及时，讲求时效。

4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。5.语言精：语言朴实、简明、精练。

一、消息的写作

消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。

（一）消息的种类

1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。

2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。

4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。

写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。

（二）消息的结构

1.标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。2．导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

3．主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。

4．背景

（１）背景的含义：新闻背景指事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。

（２）背景的作用：①说明新闻事件的起因。②显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。③突出新闻稿件的新闻价值。④表明记者的观点。

5．结尾：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。

二、通讯的写作

通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

（一）通讯的特点

通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。

通讯具有新闻体裁的个性：

1．生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。

2．完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

3．评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。

（二）通讯的种类

1．人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。2．事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。 3.其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。

第六节 日常应用文写作

〇 序言：日常应用文的分类

(一)社交礼仪类(二)海报启事类(三)便条契据类(四)家书情书类(五)专用书信类(六)申请书类(七)对联类(八)讣告悼词类

一、申请书、倡议书的写作

（一）申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

（1）标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语

（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

（二）倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

1．标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书

2．称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

3．正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般要分条开列。

4．结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

5．落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。

二、简历、求职信的写作

（一）简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

（二）求职信

求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。

1．称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。

2．正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．结尾

此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利

4．署名和日期 5．附件

三、启事的写作

启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

（一）启事的分类

主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

（二）启事的结构

①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。

②具体内容：即要向大家说明的情况。③启事者的落款和启事日期。

（三）寻物启事的写作

①标题。一种是只写“寻物启事”四个字；一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。

②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。

③失主的地址、姓名或单位名称和日期。

此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“启事”与“启示”

启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

启示：指启发指示，开导思考，使人有所领悟。这里的“启”，是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。