电厂工程技术资料及档案管理制度（推荐5篇）

第一篇：电厂工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度 范围

本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）

火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）DA/T22-2000 归档文件整理规则

GB/T11322－2000

科学技术档案案卷构成的一般要求

DA／T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次

3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

职责 3.2 综合部

3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。

3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。3.3 公司档案室

3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。3.3.2 负责归档数据库的数据备份。

3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。3.4 工程部

3.4.1 建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。3.4.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。

3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。

3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。3.5 工程部资料室

3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。3.5.5 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。

3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。3.6 计划部

3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。3.6.2 负责3.5.1所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。3.6.3 负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。3.6.4 负责经手保密档案和资料的保密工作。3.6.5 负责与设备供货方在技术资料方面的联系。

3.6.6 负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。3.7 生产准备部

3.7.1 负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。3.7.2 负责3.6.1所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。3.7.3 负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。3.7.4 负责经手保密档案和资料的保密工作。4 管理内容与方法

4.1 工程技术资料归档范围

4.1.1 建设项目工程技术资料归档范围，见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定。

4.1.2 公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。

4.1.3 对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。4.1.4 所有归档的工程文件应为原件。4.2 工程技术资料管理

4.2.1 接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。

4.2.2 登记：充分利用基建MIS中的资料管理软件，分类登记，登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表（2002）》（6-9大类）中的分类，确保软件自动生成的档案编号与分类表一致。4.2.3 填写卷盒封面、脊背。

4.2.4 排架。资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。4.2.5 资料的分发及借阅：

4.2.5.1 资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。

4.2.5.2 公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证件才可接待。

4.2.5.3 资料外借一般不超过1个月，最长不超过3月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。

4.2.5.4 借阅资料要及时归还。

4.2.5.5 对借出归还的资料要认真核对清点。

4.2.5.6 收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。4.2.5.7 档案室对借出资料每月汇总一次，对到期未还的资料发出催还通知。4.3 工程技术档案管理 4.3.1 收集

4.3.1.1 凡**发电有限公司2×600MW建设工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值则不需进行收集。

4.3.1.2 具体归档范围见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定，并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）执行。

4.3.1.3 档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。4.3.2 分类、组卷

4.3.2.1 分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学。组卷合理，层次分明，检索便利。

4.3.2.2 本公司工程技术档案分类按《火电企业档案分类表（6－9）大类》（2002）分类方法进行分类，分类号由四位阿拉伯数构成四级类目，各级类目均用0-9标识。

4.3.2.3 在做好分类的基础上，按各大类下的属类进行组卷、装盒。4.3.3 编号

4.3.3.1 对已组成的案卷编写档案号。4.3.3.2 档案号由目录号（代号）、分类号、案卷顺序号构成，表示方法如下：

1）6大类代号用年代标识。

2）7大类的代号采用7001标识，首位数代表类别号，后三位数代表课题顺序号。3）8-9大类（从基本建设工程立项前准备到工程竣工投产为止的文件材料），目录号的前两位数代表工期号，后两位数代表机组号（公用部分目录号的后两位用“00”标识）。

4）举例：“**发电有限公司#1机组汽轮机安装质量验评记录”档案号为：“0101-8055-001”。4.3.4 案卷的整理 4.3.4.1 卷内文件排列

1）管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。2）设备资料要求文字材料在前，图样在后。3）施工记录要求单位工程在前，分部在后。4.3.4.2 装订

1）文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采取三孔线装形式装订，装订线在左边。不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。不得大于A4幅面（外文已装订资料除外）。且要求装订边及底边对齐。

2）图纸一律不装订，但案卷内大于A4幅面的图纸要全部折叠成A4幅面，折叠方式采用反折式手风琴折叠法（反面在外），图标栏在图纸纵向右下角。

4.3.5 案卷的编目，用微机、档案管理软件进行编目。4.3.5.1 编写案卷页号。

1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

2）页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编页号。4.3.5.2 案卷封面的编制 1）案卷采用内封面，内封面与档案一并装入卷盒内，放在卷首。

2）拟写案卷题名，要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

3）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。4）编制日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。

5）保管期限，填写其划定的保管期限，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。6）密级依据保密规定填写。7）填写档案号。

4.3.5.3 案卷脊背的编制。

1）案卷脊背用150白色书写纸或g120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。2）案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。4.3.5.4 卷内目录的编制

1）顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以页为单位编序号。

2）文件材料名称即文件标题全称。

3）文件编号：填写文件的文号或图样的图号。

4）责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者。5）日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。

6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。卷内最后一份文件要标注起止页号。7）卷内目录排在案卷内封面之后，科技文件材料首页之前。4.3.5.5 卷内备考表的编制。

1）卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及立卷人、立卷日期。2）卷内备考表排列在科技文件尾页之后。4.3.6 档案的排架与保管

4.3.6.1 档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。

4.3.6.2 本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。

4.3.6.3 档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。

4.3.7 档案的统计

4.3.7.1 档案的统计工作包括：收进、移出、整理、鉴定、保管和利用情况的统计。4.3.7.2 根据档案变动情况，不定期对库存档案进案卷数量统计。4.3.7.3 每年进行一次档案利用率和档案利用效果统计。4.3.8 档案的鉴定

4.3.8.1 对已过保管期限的档案进行统计、编目。

4.3.8.2 将编制的被鉴定档案目录及被鉴定档案交档案鉴定小组鉴定。

4.3.8.3 对已鉴定需销毁的档案另造“销毁清册”，经分管领导批准后进行销毁。销毁档案时，必须注意保密并由档案室和有关业务部门派人共同监督。4.3.9 档案的检索

4.3.9.1 利用计算机检索

4.3.9.2 编制档案案卷目录（分类目录）4.3.9.3 编制档案“案卷文件级目录”。

4.3.9.4 根据档案利用情况编制方便、实用的档案检索索引。5 报告与记录 5.1 报告 5.1.1 公司以外的其它人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。

5.1.2 发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。5.2 记录

5.2.1 接收档案材料必须有交接记录。

5.2.2 调、借、阅档案材料必须有登记记录。5.2.3 安全检查要有记录。

5.2.4 年度档案管理总结应存档备查。6 检查与考核

6.1 公司不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查。

6.2 对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。6.3 不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门100～200元。

6.4 重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门100元。

6.5 借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或办理续借手续的，考核责任部门100元。6.6 档案资料遗失，每件次考核责任部门200元。

6.7 机密档案材料不按规定收集、整理、利用，违背程序而泄密者，考核责任部门200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。

附件：**发电公司工程技术档案归档责任划分表

附件：

**发电有限公司工程技术档案归档责任划分表

序号

文件材料名称

责任部门

一、工程建设依据性、管理性文件

1、项目建议书及审批文件

工程部

2、工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件

工程部

3、工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件

工程部

4、工程征地的文件、协议、合同等

工程部

5、工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件

工程部

6、工程招标文件和中标通知书

计划部

7、工程项目的融资、贷款合同、协议

财务部

8、工程项目开工报告和批复文件

综合部

9、工程项目开工前的审计文件

综合部

10、工程所有租赁文件

计划部

11、工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等

计划部

12、工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等

计划部、工程部

13、工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等

计划部、工程部

14、工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等

计划部、工程部

15、工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等

计划部、工程部

16、工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等

综合部

17、工程管理部门发出的有关工程前期依据性文件、报告、纪要、备忘录等

综合部

18、工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等

综合部

19、工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等

综合部

二、工程勘测报告

设计院

三、工程设计文件

设计院

四、土建、水工施工文件

1.开工报告、工程技术要求（图纸会审纪录）

施工单位

2.施工组织设计（包括方案、计划、措施）

施工单位 3.原材料证明书

施工单位 4.建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等

施工、监理 5.建（构）筑物地基处理文件、记录、备忘录等

施工、监理 6.厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录

施工单位

7.建（构）筑和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观测记录，变形、高程控制记录及水准点一览表

施工单位 8.单位工程钢筋跟踪资料

施工单位 9.单位工程水泥跟踪资料

施工单位 10.混凝土是试块试验报告跟踪资料

施工单位

11.主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录

施工单位 12.主要原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告

施工单位 13 土建、水工施工技术记录、质量评定记录

施工单位 14.土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证

施工单位 15.管道水压试验记录

施工单位

16.预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录

施工单位 17.施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论文件

施工单位 18.设计变更和钢筋、管材代用证件

施工单位

19.旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、完工的建筑物及构造物的照片

施工单位 20.工程事故处理文件

工程部、施工单位、监理

五、安装工程文件

1.开工报告、技术要求、图纸会审纪要。

施工单位 2.施工组织设计、方案、计划、措施。

施工单位

3.材料出厂证件、重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等）性能证件、抽样化验记录和报告。

施工单位 4.设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录。

施工单位 5.施工记录、质量验评记录。

施工单位 6.隐蔽工程中间验收记录与签证。

施工单位 7.分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。

施工单位

8.分部试运的方案、措施、记录与报告。

施工单位 9.设备安装技术记录和签证

施工单位 10.热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录

施工单位 11.电缆敷设记录原始安装记录

施工单位 12.主、再热蒸汽和主给水管道支架弹簧安装高度的记录

施工单位

13.注明蠕胀测点、检查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图

施工单位

14.焊接施工记录

施工单位

14．1 焊接工程一览表

施工单位

14．2 焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录

施工单位 14．3

焊工资格复印证件或证件一览表

施工单位 14．4 受监焊口焊接热处理的检验记录和图表、质量检验报告、实物抽样试验报告

施工单位 14．5 主（再）热蒸汽系统（热段、冷段）、汽机导管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告

施工单位 14．6 焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施

监理、施工单位

14．7 锅炉受热面管子和锅炉依次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告

施工单位 14．8 焊接工程质量评定

施工单位 14．9 焊接工艺评定

施工单位

14．10 焊接工程技术总结

施工单位 15.隐蔽工程中间验收记录与签证

施工单位

16.合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验

施工单位

17.重要的施工材料性能证件，抽样化验记录和报告

施工单位 18.分部试运的方案、措施、记录与报告

施工单位 19.施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证

施工单位 20.设计变更通知、工程联系单与材料代用记录

施工单位 21.分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证

施工单位 22.施工前旧貌、安装过程、隐蔽工程、施工工艺等的照片

施工单位 23.工程事故处理文件 施工单位、监理单位、工程部

六、设备文件

计划部

1、设备出厂说明书、总装、试验记录、合格正、手册、图纸等文件（包括随设备带来的软件、光盘等电子档案材料）

2、设备商检记录、索赔文件

3、设备及主要辅机设备台帐

4、从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺的统计

5、备品、备件、专用工具的交接清单

6、工业卫生、环保、消防的设备文件、台帐

七、整套启动及试运阶段文件

调试单位

1、整套启动调试大纲

2、整套启动试验方案、措施

3、整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录等

4、整套启动试运交接班记录和运行记录

5、整套启动调试报告

6、试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见

八、工程质量监督与监理文件

1、质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动的文件

质监站

2、工程监理的监理计划、监理通知、备忘录、报告、会议纪要、监理规程、合同管理文件、三控制文件、协调文件、施工质量分析、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书、监理日志、监理月报、单位工程检查及开工（开仓）证、工程分部分项工程质量认证、评定等全部监理活动的文件。

监理

3、工程参建单位对质量不合格项的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件

质监站、监理

九、竣工图

设计院

十、验收交接文件

工程部

1、移交试生产的交接书

2、整套启动试运工作总结

3、移交生产的交接书

4、考核期工作总结

十一、工程未完项目文件

工程部

1、机组启委会批准的基建未完项目清单

2、未完项目完成后的验收交接文件

十二、考核期的运行资料

生产准备部

1、建立本企业技术标准

2、系统图等必备图纸

3、操作票、工作票、运行日志等运行台帐

4、培训教材

5、考核期的生产记录

6、考核期的事故分析、处理记录及结论

第二篇：计算机资料及工作室管理制度

计算机资料及工作室管理制度

1、计算机资料及工作室必须由专人管理，切实履行计算机资料及工作室管理制度。

2、保持室内清洁有序，严禁在室内抽烟，定期清洁，防止灰尘污染。

3、不得将无关的东西放入计算机资料及工作室，加强安全防护工作，做好防盗、防火、防潮、防磁化及病毒浸染损坏系统设备。

4、教师上机实验须遵守操作程序，有不熟悉的应在管理人员指导下操作，共同搞好计算机的维护保养工作，异常现象做好登记报告，及时处理，确保计算机设备完好无损。

5、硬件、软件设备按类别编号排列，安放有序，做好财产登记手续，硬件严禁外借，软件安装复制须经管理员同意。

6、管理员要认真钻研专业知识，提高业务水平，尽心尽职管好计算机硬件、软件设备，充分发挥设备作用，更好地为教育教学服务。

7、希望各位共同遵守,服从管理人员的管理。

第三篇：计算机资料及工作室管理制度

计算机资料及工作室管理制度

一、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。

二、应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。

三、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

四、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入机房。

五、机房内严禁吸烟、焚烧杂纸等。

六、应保持机房设备排列正规，布线整齐。

七、保管好室内器材，如有遗失、被损坏，应照价赔偿。

八、不得在计算机上玩游戏，更不得带与工作无关的光盘、软盘等上机操作。

九、网络配置及重要数据的修改、生成、网络调整，不得随意擅自更改。

十、正确使用设备，严格按正确操作步骤进行操作，密切注意电脑运行状况，保证电脑安全有序，做好各类设备的开机、关机工作。

十一、经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。

十二、做好资料室的设备、电子资料的变更记录，建立设备档案和软件台帐。

第四篇：业务学习资料及内容

2011上学期教师业务学习会议

时间：2011年12月30 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：学习《幼儿园工作规程》

《规程》是为了加强幼儿园的科学管理，提高保育和教育质量，依据《中华人民共和国教育法》制定的。《规程》中指出，幼儿园“是基础教育的有机组成部分，是学校教育制度的基础阶段”。认真学习工作规程能够让自己把工作做到实处，在规程总则中，还提出了幼儿园保育和教育目标大致有：增进体质，培养良好生活习惯。发展幼儿智力，培养兴趣和求知欲，和初步的动手能力。萌发爱国，爱集体的情感，培养幼儿感受和表现美的情趣和能力等。这些也将成为我以后保育教育工作的奋斗目标。

《规程》提出：游戏是幼儿的基本活动，幼儿园应该以游戏为基本活动，寓教育于各项活动中，并注重活动过程。这使我明白：必须彻底改变幼儿教育小学化的倾向。宝宝班虽然是学前班了，但是我们也应遵循《规程》中的内容，在平时的教育教学当中多以游戏的形式进行，加强师幼之间的互动性，提高幼儿的积极性，让幼儿在愉快的游戏中学习知识。

作为一名幼儿园教师，先要学会尊重、信任孩子的思想。教师都应该以全面的眼光来看待每一位幼儿，发扬幼儿的长处。要很好的把握教育教学方向和目标，在教学实践中学会创新，时刻坚持幼儿园的教育宗旨，为幼儿更好的成长而奋斗。

XX幼儿园

2011上学期业务学习会议

时间：2011年11月30 地点：办公室 成员：全体教职工 会议内容： 师德学习

1．爱岗敬业、献身教育是师德的基本要求

2．热爱学生、教书育人是师德的核心

3、更新观念、努力创新是师德的新发展

4．以身作则、为人师表是师德的人格力量

5．终身学习、不断进取是师德的升华

XX幼儿园

2011上学期业务学习会议

时间：2011年10月30 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：转变幼儿教师角色更有利于班级管理

面对新课程，教师首先要转变角色，确认自己新的身份。英国课程学家多尔认为，在现代课程中，教师是“平等中的首席”。作为“平等中的首席”，教师要成为幼儿学习活动的支持者、指导者、参与者等。

1、新课程要求教师由传统的知识传授者转变为幼儿学习的支持者。

2、教师应成为幼儿学习活动的引导者

3、教师应从“师道尊严”的架子中走出来，成为幼儿学习的参与者 新课程理念强调孩子的主体性。

教师参与的行为方式主要是：倾听、观察、交流。教师倾听幼儿的心声，是尊重幼儿的表现；教师观察幼儿，可以适当地调整内容、计划，照顾个别、发现“火花”；教师与幼儿交流，既有认知上的更有情感上的，既可以通过语言进行交流，也可以通过表情、动作来实现，对于小年龄的幼儿来说，表情、动作更能使他们缩近与教师的距离，从而更好地把你当成他们的朋友。这个过程中孩子们的变化显而易见，他们更开朗、自信、敢想敢做、富有想象、对学习及新奇的事物布满探索欲望，这不仅有利于孩子今天的成长，也有利于孩子未来的发展，更有利于我们开展班级治理。

XX幼儿园

2011上学期业务学习会议

时间：2011年9月30 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：坚持开展普通话教学

本次教研活动以“讲普通话，读标准音、揪错别字”为主题。园长以朱自清的散文诗《春》作为朗读范例，先让每一位教师分段进行试读。教师积极性高，踊跃试读。欧园长针对教师们在试读过程中出现的问题一一罗列，引导老师们思考：如把舌面音读作舌尖音，把合口呼零声母音节的起始音读作唇齿擦音，把方言音、儿化音、错别字等发音缺陷逐一给予指正。为了让教师们真正找到说好普通话存在的误区，又上网观看视频，欣赏名家朗读《春》。对比之下，更让教师们耳目一新，深刻领悟。最后欧园长还对普通话测试时需要注意的事项进行了详细的解读。

此次教研活动，园长带头参与学习，全体教师认真听讲，积极实践，使教研达到了预期的效果，相信通过此次教研活动，我园教师的普通话水平会更进一步，语言文字规范化工作必将推向新的平台。

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年3月28日 地点：办公室 成员：全体教职工 会议内容：开学前工作准备

一、教师重视整天生活的各个环节，明确自己的责任。

二、加强学习，增强安全意识

三、各班全面排查危险因素及时上报，防患于未然

四、学习各种安全计划，做实做细安全工作

五、行政需加强巡检日常教学工作

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年4月20日 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：学习户外活动制度

一、在幼儿园的户外体育活动中，必须对幼儿加强安全保护工作，使幼儿在活动中懂得自我保护的基本方法，避免意外事故的发生。

二、建立幼儿体格检查制度。

三、户外体育活动应当严密组织，严格纪律，教师必须合理划分运动场地区域和设置警示标志，保育员协助教师到岗到位。

四、幼儿活动时，让幼儿宽松的衣服、无跟软底鞋，身上不要佩戴金属徽章、别针、小刀及其他尖利或硬质物品。不得违规攀爬有关体育设施。在开展剧烈运动前，教师应指导幼儿做好准备和整理活动，避免肌肉、韧带拉伤，杜绝“放羊式”的现象出现。在跳跃或攀爬的地方，必须设有沙坑、海绵垫加以保护。

五、体育设施必须安装牢固，保证安全，符合有关质量安全标准。幼儿园应当定期组织相关人员对体育运动场地、体育器材进行检查，发现安全隐患及时整改。严禁使用存在安全隐患的体育设施和娱乐设备。

六、在户外体育活动中，当幼儿发生意外伤害事故时，幼儿园领导，教师，保健教师应及时处理，护送受伤学生去医院治疗，并做好事故的善后处理和协调工作。同时查明原因，防止此类事故再次发生。

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年5月28日 地点：办公室 成员：全体教职工

会议内容：学习《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》

卫生部日前发布《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》简称《规范》。《规范》要求托幼机构膳食由专人负责，食堂取得《餐饮服务许可证》，建立有家长代表参加的膳食委员会并定期召开会议，进行民主管理。工作人员与儿童膳食要严格分开，儿童膳食费专款专用，账目每月公布，每学期膳食收支盈亏不超过2%。

通过这次《规范》的学习，我园也将完善托儿所幼儿园卫生保健工作内容，明确托幼机构卫生保健服务范围和技术要求，为提高托幼机构卫生保健工作质量打下基础。

XX幼儿园

2011下学期业务学习会议

时间：2011年6月28日 地点：办公室 成员：全体教职工 会议内容：午睡制度学习

一、行政在幼儿午睡期间要高度负责，严禁幼儿在厕所玩水

二、教师必须十五分钟检查幼儿一次，并详细记录和幼儿的情况。

三、加强巡视工作，巡视时注意观察幼儿睡姿、特别对体弱儿、病患儿的观察与照顾，若发现异常及时处理。

四、值班人员不得打瞌睡、干私活、看小说、打游戏、发信息等，即使工作上的事也要在绝大多数幼儿已入睡后方可进行。

五、午睡时保持安静，保证时间，按时起床，指导和帮助幼儿穿好衣服、叠被子等。

XX幼儿园

第五篇：资料及资料室管理机制

资料及资料室管理机制

为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理 规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。一.工程资料归档范围 主要为工程和设备档案资料: 1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工 程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料 合格证明证明（企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等）设备随机资料（生产资质、合格证、说明书、安装施工图）及其他需要存档的文件等。

2.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装 验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。二.档案保密制度

1.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项的保密制度。

2.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。3.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。4.对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

三、资料员岗位职责

1.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案收集管理、承做工程资料专业知识。

2.负责本项目建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。

3.经常深入现场，了解施工进度及质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。

4.积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。河南安信建设实业有限公司恒星美景花园项目部。

5.做好档案、资料的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向相关管理部门填报其他调查统计表。

6.在做好资料室内部档案管理的同时，还要对项目内部各科室档案工作进行监督、检查和指导。

7.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

8.积极主动地向上级主管部门汇报档案、工程资料工作情况，接受其监督、检查和指导。

9.办理领导交办的其他档案业务工作。

四、档案管理制度

1.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本项目主管领导批准同意后方可查阅。

2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西,做到完 整安全，存放有序，查找方便。

3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。4.对档案柜所藏档案要经常进行检查，发现问题及时采取措施。5.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档； 只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。与工程相关的任何资料不得归个人所用。

6.资料员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备河南安信建设实业有限公司恒星美景花园项目部 档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

五、档案安全制度

1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

六、档案资料查阅利用制度

1.本项目人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

七、档案立卷归档制度

1.本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2.必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3.每年将有保存价值的文件材料，按照“”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

4.立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5.各分包单位归档的案卷必须编制移交目录，向资料室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。资料室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

6.档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

八、档案的收集

1.档案管理人员收到项目内部人员或相关单位人员给予的资料应该及时登记。

2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。

3.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录 方便日后检索。

4.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

5.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。劳务队不按时提交合格竣工文件的不算完成施工任务。

7.本项目购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交资料员统一积累和集中保管。8.本着谁施工谁负责的原则，特制定如下规定：

1）由项目部采购的用于工程上的各种材料，由项目采购员向资料员提供材料合 格的相关文件；

2）合同约定中分包单位自购的材料，由分包单位向资料员提供材料合格的相关 文件，提供文件合格、齐全程度，做为项目与分包单位的结算依据之一。

3）谁搅拌的砼谁做试块，如发生试块抗压强度不合格或无试块的情况，由搅拌 方出面解决，直至出具合格文件为止。如因此给项目造成危害者，项目部将对 相关责任方进行处罚。未尽事项按此项执行（如钢筋试件不合格者，由钢筋试 焊方出面解决等）。

4）现场材料取样程序：资料员通知工长取样品种、数量、规格工长通知相关 施工队进行取样施工队把样品送到资料室。九．档案统计制度：

1．建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理 状况。河南安信建设实业有限公司恒星美景花园项目部 2．建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

3．坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累 统计资料。

4．每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。十．档案移交制度：

1．档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2．档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等 随同一起移交。

3．项目部任何人员调离时，要与相关方进行资料移交（如图纸、技术文件、施 工日记及其它），交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字 盖章。

4．档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导认证后方可 离开岗位。