第一篇:超市采购岗位职责4篇
篇一:超市采购员岗位职责范文
超市采购员岗位职责是对超市采购员工作内容和工作范围的一个表述。作为超市采购员,不可不知超市采购员岗位职责。简单说,超市采购员岗位职责主要用于指导超市采购员正确规范的开展每日工作。下面介绍下超市采购员岗位职责有哪些。
1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。
2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
4、负责商品进价、售价调价申请工作。
5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。
6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
9、通过精确数据进行ABC分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划。
篇二:2012超市采购员岗位职责
作为超市的采购员,除了及时了解商品情况,采购整个超市所需的物品外,还有哪些岗位职责呢?以下为详细的超市采购员岗位职责的范本,请参考。
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品:
1、参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2、去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。
3、了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
4、制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。
三、商品陈列:
1、与促销商品配合,进行特别展示。
2、新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3、对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4、提供季节商品的陈列指南。
5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7、与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
四、订货和补货:
1、作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、与Vendor协商确保不会断货。
五、库存控制:
1、坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
六、毛利控制:
1、调查最低的商品成本。
2、确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。
4、每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。
5、回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。
6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长:
1、特别的陈列
2、确定促销的主题
3、提前做好每一期的促销计划
4、特价
5、展示:试吃,试饮,演示功能
6、赠品
7、赠送装
8、抽奖
9、广告
10、返利和优惠券
八、广告宣传:
1、选择应节商品做广告
2、选择保证能收效的商品做广告
3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、了解竞争对手广告的水平和品种
5、检查广告商品的销售情况
6、严格控制广告商品的成本和促销费用
7、检查广告商品和广告收益
8、更进广告商品的运输情况
九、纠正错误:
1、面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误
篇三:
商品采购是零售业经营活动的开始,从国际流行说法来讲,零售业有四大核心技术:采购技术、信息技术、配送(物流)技术、低成本的营运技术,而商品采购则是零售业经营活动的开始。因此,大家只有把这个“开始”做好了,才能谈“以后”。如果没有一个良好的开端,我们后面的工作只会越做越难。由此而见,采购部岗位职责水平的高低将对超市的运营起着很大的影响。
超市采购部岗位职责专辑专门针对超市中高基层工作人员量身打造,超市采购部岗位职责专辑中涉及采购部经理、采购部总监、采购主管、采购助理、采购员等岗位,期待您的参阅。
超市采购员有哪些职责 超市采购员又应该怎样贯彻执行采购制度 作为职业的超市采购人员,你不可不知这些。
一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;
二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;
三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;
八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜。
篇四:超市采购员工作职责
1、工作说明:
公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。
2、基本规定事项
1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。
2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。
4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。
5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。
6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。
8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。
9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。
10)采购人员必须适时开发新商品。
11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。
12)采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。
13)采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施。
14)采购应了解商品特性,并突显其特性。
3、专业知识
作为一个合格的采购员,除应具备丰富的商品知识外,还应了解与采购有关的法律、法规等相关的专业知识。具体如下:
国家规定的商品检验标准;
商品安全期限;
商品品质的辨别方;
商标知识;
销售技巧;
商品功能;
商品的制作技术;
商品制造成本的构成;
商品价值的显现方法;
供应商的优缺点;
商品的季节变化规律;
供应商谈判技巧。
篇四:
《超市采购员岗位职责》《合同范文》
关于《合同范文》的文章《超市采购员岗位职责》
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部经理(番禺经理)临时交办的其他任务。
篇五;超市采购部经理岗位职责
一、岗位名称:采购部经理
二、直接上级:超市副总经理
三、直接下级:采购员
四、本职工作:全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务
五、工作职责:
1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段
内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。
6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。
7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。
12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。
13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
15、完成好副总经理交办的其它工作
六、领导责任:
1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。篇六:华联超市超市采购员岗位职责
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
任职要求:
1、正直诚信、有良好的职业道德和素养,具备工作热情及工作方法;
(励志天下
www.lizhi123.net)
2、多年超市实际采购经验,具备生鲜类商品采购经验优先;
3、对超市商品质量控制具备实际工作经验;
4、现居于北京优先,男士优先;;
5、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
篇七:超市采购员岗位职责有哪些?
超市采购员岗位职责如下:
1、监督并执行商品政策;
2、设计本部门商品结构;
3、决定商品售价(价格线的决定、依市场原则);
4、达成经营目标;
5、设定与监督商品品质鲜度基准;
6、维持重点商品价格形象;
7、指导经营方向;
8、督导新商品导入;
9、监督滞销商品淘汰(一进一出之原则);
10、开发特色商品和自有商品;
11、决定厂商业务合作之方式;
12、采购人员的培训及管理。
13、本部门之日常工作顺利开展。
14、把握预算目标
15、对于每月店内的营业额,有责任促其达成预算目标;
16、有责任达成预算的毛利额;
17、销售计划及采购计划
(1)采购业务
商品的议价(包括旧品、促销等);
交易条件协商(含折扣,付款方式,帐期,退货条件等); 新商品的引进及议价,商品的配送方式; 数量决定(一次采购数量的决定)。商品管理业务
畅销品及滞销品的发现; 滞销品的清理; 库存的掌握; 商品的店间调货;
商品配置表的制作与管理; 坏品退货监督; 商品鲜度的监督; 卖场陈列指导。
(2)促销业务
年度促销计划; 月度促销计划;
第二篇:超市采购经理岗位职责
超市采购经理岗位职责
一、岗位名称:采购部经理
二、直接上级:总经理
三、直接下级:采购员
四、本职工作:全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务。
五、工作职责:
1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。
6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。
7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商 品组织结构表的调整。
8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。
12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。
13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
15、完成好副总经理交办的其它工作
六、领导责任:
1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。
篇二: 职责:
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
主要工作:
1.指导全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;
2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;
3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;
5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;
8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;
9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;
10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。辅助工作:
1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门;
3.协调各部门人力调配。篇三:
(1)维持超市区域良好的销售业绩。
(2)严格控制超市区域的费用、损耗。
(3)维持店内整齐生动的陈列。
(4)合理控制人事成本,保持员工工作的高效率。(5)维持超市区域良好的服务标准。
(6)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作。
(7)保证超市区域资产的安全。
(8)负责确保公司各项规章的完整执行,负责总经理室指令的贯彻。(9)负责组织超市区域的销售,以实现超市区域良好的销售业绩,及时向总经理反馈相关运行情况。
(10)维持店内各处门正常运转,处理异常情况。
(11)协调与当地政府处门及社区的公共关系。
(12)严格规范员工,按标准进行各种作业,协助总经理控制人事成本。
主要工作:
(1)全面负责超市区域管理,按公司规定的模式运作。
(2)根据总经理室下达的指标,制订超市区域的销售、毛利计划,并组织落实,对执行情况跟进检查,指导、控制。
(3)传达并执行营运处的工作计划。
(4)负责与总经理室其它业务处门的联系沟通。
(5)及时、准确。真实、完整的向总经理室提交有关营运的报告、信息。
(6)负责超市区域各处门管理人员的选拔和考评。
(7)督导超市区域各处门的工作,努力提高销售、服务业绩。
(8)倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境。(9)损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本营运”的经营理念。
(10)对超市区域的商品结构进行周期性分析并提出调整建议。
(11)进行库存管理,组织超市区域的订货、保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发送。
(12)组织超市区域的盘点,确保盘点的准确、真实。
(13)负责公司促销活动的落实; 定期组织对超市区域所在商圈的调查,并根据超市区域所在地区的市场特点,策划并组织超市区域各级的促销活动。
(14)保障营运安全,对清洁、防火、防盗的日常管理和设备的维修、保养进行严格的检查和监督。
(15)负责突发事件处理的组织,并及时向总经理室报告。
(16)负责超市人员的培训。
(17)负责店内其他日常事务。
(18)制定各处门量化工作指标,追踪各处门指标完成情况,及时采取纠正措施,并将异常情况反馈总经理; 跟踪各处门的报表,审阅并提出分析意见。
(19)在总经理的领导下行使分管处门的工作职责。
(20)根据店内人员的定编、增编、缩编进行调研,向总经理提出建议。
(21)审查营运各课员工业绩考评记录,并报总经理室。(22)检查各处门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评。
(23)依据公司的基本规定,起草各项超市区域内处管理规范制度和通告,不断完善管理机制,制度
(24)与政府职能处门联系、协调,保证超市区域的正常运作。
(25)编制店内各项费用预算,并根据规定向总经理申报。
(26)做好消防安全,及时处理各项突发事件。
(27)加强各处门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见。(28)了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。辅助工作:
(1)检查店内清洁卫生。
(2)检查设备维护及管理的情况。
(3)检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。
篇四:
一、经理职责
1、据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和实施措施,确保完成公司下达 的各项任务;
2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
3、根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;
5、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;
6、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;
7、处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意;
8、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;
9、主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;
10、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高。
11、组织商场整体的商品盘点工作。
12、全面负责商场销售任务的完成。
二、主管职责
1、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启 下的作用;
2、认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;
3、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;
4、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;
5、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;
6、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;
7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;
8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;
9、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;
10、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督 导方式;
11、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;
12、组织本部门的商品盘点工作;
13、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。
14、操作、对待问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象。
15、承担本区域的销售任务.本篇五: 资产管理
每天
1、监督、指导 POS 系统、广播系统的开启、运行、关闭;
2、监督、指导本部设备设施的卫生清理;
3、监督、指导赠品、包装物料的存放、保管;
每月
1、制定包装物料的购买计划;
2、配合综合部盘点本部资产;
3、领取办公耗材;
人员管理
每天
1、召开例会,传达各种信息;
2、检查员工仪容仪表;
3、检查员工出勤及各时段离、到岗情况;
4、检查员工的岗位纪律,工作状态,服务规范,处理员工违纪现象;
5、根据现场情况调整员工作息时间和工作内容;
6、查询每日工作效果,督促员工工作进展;
7、协助员工与其他部门协调。
每周
1、编制班次表;
2、定期与员工沟通;
3、定期与其他部门沟通;
4、主持部门周工作总结会会议。
每月
1、制定、实施员工培训计划;
2、评估各级员工工作表现 ;
3、呈报考勤;
4、主持召开月工作总结会。
第三篇:采购助理岗位职责(定稿)
采购助理岗位职责
1.配合预算报价,根据预算员提供的材料清单,进行询价,包括设备类和辅材类。设备类:对于供应商反馈的型号参数不完整的,及时与技术人员沟通,将确认好的参数提供给供货商选型,并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类:应及时掌握市场信息,根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场,了解市场行情,根据价格涨浮,掌握市场动态。接到报价单及时询价,对于供应商因特殊原因不能及时报价时,应及时反馈给预算,使预算员了解询价进度,并尽快督促供货商及时报价。
2.根据技术人员提交,含本人及总工程师签字的采购计划单,及时再次进行询价,掌握供货时间。对于不能满足采购时限的,及时告知相关技术人员,待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的,及时沟通,报交供货商选型,详细信息转发技术确认签字后,方可进行订货。
3.采购时,严格按照合格供应商信息表执行,不私自找新的供货商。对于经常采购的,采购价格与历史价格对比,价格变动后及时了解变动原因,并报交部门经理进行确认。对于新品,则由技术提供三家品牌厂家及参数,进行询价、比价、讲价,将价格结果告知部门经理,部门经理可对价格进行监督审核,由部门经理最终确认哪家订货。
4.采购订货,不论金额大小,需签订购货合同,合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后,报交部门经理审批盖章后,方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单,连同合同及时交给各部门领导审批签字后,转到财务付款。新供货商,需提供含公章的汇款资料信息。
5.付款后,及时将合同和汇款底单回传,并督促第一时间发货,根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号,随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的,提前填写好发货清单,注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息,并发给相关负责人,确认物流签收后,及时与相关人员核实到货情况。
6.采购合同签订后,按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作,不断的完善软件信息,及时更新信息的完整性。
7.预计采购到货时间,急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系,尽快解决。
8.采购到货及时索要发票,定期根据欠票清单索要欠票,争取做到货到票到,尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据,核对后及时转交给财务,必要时可以配合财务对账。9.合同管理:及时更新合同目录表,做好存档。
10.配合库房、现场人员、技术,做好售后服务,及时了解坏件故障信息,及时与供货商联系,沟通解决。
11.供应商管理,维护与供应商的健康合作关系,言语谨慎,礼貌,维护公司良好形象。争取做到报价及时,供货及时,售后及时。
12.调查市场行情,控制采购成本。对于老的供货商,定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商,要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书),按照供货商控制程序执行,建立合格供应商信息表,报交总工及部门领导审批后,签订合同及售后服务条约,方可列入合格供应商范围,并尽力将价格讲到最低后,上交部门领导审核,部门领导可对价格进行再次谈判。
13.保证所有产品符合国家标准,公司规定及技术要求。14.完成各级领导交代的临时性任务。
第四篇:超市岗位职责
管理经理岗位职责
一、监督检查各门店员工的仪容仪表。
二、监督所在门店的消防安全。
三、检查现场商品回收情况。
四、依照《卖场管理规定》《促销员管理条例》进行员工管理。
五、检查现场宣传品的悬挂,摆放。
六、认真做好现场管理工作交接并监督下属人员交接工作。
七、协助做好门店早晚押款工作。
八、负责及检查安排门店团购人员工作。
十一、监督保洁公司工作质量,确保店堂卫生整洁。
十二、检查指导现场商品陈列。
十三、负责客服中心管理,处理好各类售后服务工作。
十四、配合门店防损部做好商品的防损及防盗工作。
十五、确保现场良好经营秩序及时解决、处理各类突发事件。
十六、依照《租赁厂家卖场管理条例规定》对违反规定厂家进行处理。
十七、及时传达公司各类文件,通知。
十八、做好促销员工的思想教育,引导工作,确保优质服务的正常开展。
十九、检查各部管理员,理货员的日常工作,并予以评定考核。
二十、配合各经营部门做好卖场各类促销活动的顺利开展。二
十一、负责门店促销人员的上岗初试及辞职手续。
二十二、现场早开锁及晚闭锁,检查营业现场各项设施的正常运转。
河南世纪联华超市有限公司
卖场管理部
2003年2月18日
第五篇:超市岗位职责
第一章 岗位职责
一、总经理岗位职责 全面负责超市的经营管理工作。负责向公司领导汇报工作,接受监督。3 负责制订经营计划和管理目标。保证超市在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益。5 保证超市的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。6 兑现承诺的经济指标。完成董事长交办的其它任务。
二、采购部岗位职责 采购部的主要任务
1.1 筛选合格的合作供应商。
1.2 开发适合超市当地客户群的商品。1.3 与供应商谈判最有利的供货条件。
1.4 制定最有竞争力,同时又有合理利润之售价。1.5 与各门店作最有效的沟通,确定商品畅销。1.6 收集市场资讯,掌握市场之需求及未来趋势。1.7 为超市创造最高的营业额及营业毛利。2 采购部主要职责:
2.1、负责公司指派组类商品之先项。
2.2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件。2.3、执行最有效的价格策略。2.4、计划各种促销企划。
2.5、与卖场人员合作,拓展业绩并达成毛利的目标。
三、财务部岗位职责 财务部部门职责
1.1 贯彻执行董事会有关财务规定,按照会计法规及超市规章,组织超市各项理财活动的正常运行。1.2 制定超市财务管理制度并监督、检查其执行情况。1.3 参与超市有关经济活动的评估、审核与分析。
1.4 根据超市经营目标,编制超市年、季、月财务计划,结合有关管理部门对各门店、部门下达经济指标,并监督、检查、考核指标完成情况。
1.5 真实反映超市经营成果,并提交各项财务报表及分析,为公司经营决策提供完整的会计资料。
1.6 确保财务体系的健全与完整,依照超市规定执行现金收付、银行结算业务,对超市各项财产物资、经营活动开支起控制与监督审核职能。
1.7 确保卖场收银工作的日常进行,准确反映超市销售业务。1.8 合理安排资金,开源节流,盘活资金,为决策提供依据。1.9 合理安排财务人员的分工。1.10 执行董事会的财务决定。财务总监岗位职责
2.1 严格执行会计法规,并依照其精神制定超市的财务会计制度,全面负责超市财务工作运行。2.2 负责制定财务计划并督促财务计划及其他经济计划的执行。2.3 领导及管理会计核算、监管费用,真实报告经营成果。2.4 合理安排调度资金报董事长审批,实施会计监督。2.5 监管门店出纳室准确及时安全收缴营业款和其他收入。2.6 组织编制财务报表,审阅和分析经营结果报告董事长。2.7 协助门店做好财政、税务、统计、银行等对外联系工作。2.8 督促会计做好供应商的结算工作,监控结算工作安全进行。2.9 负责门店盘点、实物专柜管理、和其他财务报表工作。
四、电脑信息部岗位职责 电脑经理工作职责
1.1 保证电脑进、销、存数据准确
1.2 确保商场POS收银系统,电子称等正常运行。
1.3 保证单据及时准确正常录入、流转,并提供准确的报表资料。1.4 对主机系统和数据进行维护并对收银系统提供技术指导。
1.5 按时巡视商场收银机状况和后台录入及其他部门电脑和相关设施的运行状况,并检查其是否规范操作。1.6 对系统(主机进程、前后台运行状况、数据空间、文件空间等)进行实时监控。1.7 处理一切因电脑和收银机故障引发的问题。
1.8 安装、调试、维护和定期清洁电脑设备(收银机、电子称、电脑、打印机等)。1.9 对各部门电脑(含电子称)操作人员进行培训及操作指导。1.10 保持主机房、办公区域的干净、整洁。电脑主管职责
2.1 在电脑经理的管理下对店长负责,确保超市电脑系统、收银系统、电子称等正常运行,处理常见的网络故障。
2.2 按总部电脑部设定的工作流程处事,对于工作中存在的问题和技术上无法解决的问题,需及时反馈给总部电脑部人员,以得到进一步的帮助。
2.3 保障电脑系统的正常运行,并提供准确的数据分析报表给店长及处长。
2.4 对主机系统和数据进行维护,定期进行数据备份与数据清除。建立与维护相关的数据档案。2.5 部门电脑操作人员,并对收银系统提供技术指导。2.6 监督、考核电脑维护员工作。2.7 协调与各部门的关系。电脑员岗位职责
3.1 严格遵守商品管理流程操作。
3.2 保证单据准确、及时、快速地录入电脑。3.3 保证单据及时传送、签收。3.4 遵守公司保密制度。
五、店长岗位职责
1.全面负责本门店的经营管理,完成总部下达的各项经营指标;
2.负责总部各项任务和规定的传达与执行,严格按照企业规定的流程和标准营运和管理门店。3.负责拟订门店工作计划并上报总部,定期向总部提交工作总结,做出工作汇报。
4.及时收集销售信息,分析销售动态、毛利动态、来客数和客单价变动情况,组织门店市调比价,组织实施门店促销活动。及时提出新品引进,滞销的淘汰的建议,并负责组织实施,保持门店持续的竞争能力、赢利能力。
5.做好卖场商品管理、进销存、控损管理,氛围管理,亮化管理,设备管理,卫生管理等,确保稳定、良好的营运态势。
6.组织中类以下商品的陈列调整,必要时向总部提出大类及部门陈列布局的调整方案。执行和维护商品的陈列标准、价鉴管理、卫生管理、库存管理。
7.组织盘点工作,并对门店盘点的准确性和真实性负责。
8.做好门店安全、防损工作。杜绝一切安全事故,努力降低损耗。
9.努力降低经营成本,严格按流程标准使用费用,千方百计节约开支,创造效益。10.负责全店员工人事管理和业务培训及考核,搞好团队建设,向总部提出管理人员任免建议,为企业培养后备人才。
11.处理各种突发事件,保障人员和资产安全,处理顾客投诉。12.负责与当地政府部门的联系和协调。
六、商品主管职责
1.完成总部和门店下达的经营指标,努力创造收入,控制成本和费用。
2.负责执行和控制各项业务流程,确保本部门按章作业,努力降低损耗,提高工作效率。
3.熟悉本部门商品结构、价格带、经营品种和单品,正确界定和营运高敏感商品、重点商品、快讯商品、时段促销商品,实施价格和陈列策略,把握销售动态,并适时调整。检查POP悬挂和价鉴等信息,发现问题及时处理到位。
4.准确掌握商品销售动态,把握进货周期,确定合理的库存方案。及时掌握商品排面陈量和库存量,制订合理的进货计划,确保不缺货,不过量库存。及时清退和处理有问题商品,过量积压商品,滞销商品和季节性商品,保持合理的资金周转率。
5.管理好本部门的商品陈列、上货、补货、排面维护,以及货架商品、排面、仓库的卫生。6.做好商品盘点的组织和管理工作,并对盘点的准确性和真实性负责。7.积极协同店长制订促销方案,组织本部门的促销活动。
8.组织市调比价,提出合理的毛利政策,增强门店竞争能力、获利能力,提升本客数和客单价。
9.加强团队建设,及时了解员工的思想动态,做好本部门员工的管理和培训工作。组织本部门例会,积极带领员工完成各项工作任务。
10.做好本部门的设备、设施管理和维护,做好防火防盗和控损工作。11.完成店长交办的其它工作。
七、防损主管职责
1.组织和建立门店防损系统,围绕门店人员安全、资产安全、全面开展安全保卫和防损工作。
2.做好以防内盗、防外盗、防供应商欺诈为核心的防损网络,以防损部门为主体,组织开展全员防损工作,严格防损标准,落实防损措施。
3.坚持做好防损点的控制。监管卖场入口,规范顾客寄包、携包等行为;监管收银作业流程、防止舞弊行为和工作差错;监管出口查验、防止顾客偷盗;监管收货、退货、换货作业标准,防止欺诈和工作差错;监管卖场内员工防损状态和顾客行为,关注易损死角,防止顾客各种偷盗行为;监管员工工作行为和进出情况,规范员工私人物品管理和购物行为,防止员工内盗。
4.做好卖场、仓库和出纳、电脑室等重点部位的门窗防护、日常开关管理。做好卖场消防设施、电器设备、电梯检查和维护,坚持定期检查登记和每天营业结束闭店前的全面检查登记,切实做好防火防盗,杜绝一切安全隐患,防止重大安全事故出现。
5.做好卖场监控设备的管理和维护,按照规定时间检索资料,监督员工和顾客行为。
6.做好收银岗位管理、服务中心岗位管理和防损员管理,做好人员培训,落实工作流程和标准。7.协助店长规范卖场营运,带领防损员帮助营运部门的工作,特别是协助做好重要节假日和大型促销活动,以及高难作业和重货搬运工作。
8.勇于面对和处理应急事件,处理顾客投诉和纠纷,保护员工安全、顾客安全和企业财产安全。9.做好店前和周边环境管理,规范停车,清理摊贬,清洁卫生,为门店创造良好的形象和环境。10.完成店长交办的其它工作。
八、员工工作职责 理货员主要工作职责
1.1 严格执行卖场服务规范做到仪容端庄、仪表整洁、礼貌待客、诚实服务、严格遵守纪律;
1.2 熟识商品或产品包装上应有的标志以及自己责任区内商品的基本知识,包括商品名称、规格、等级用途产地,保质期及使用方法和日常销量等;
1.3 了解有关商业法规,熟识和执行卖场内的作业规范;
1.4 了解商品标价知识,能熟练地使用标价机,正确打贴价格标签; 1.5 注意查看商品保质期,防止过期商品上架;
1.6 熟识商品陈列的基本方法,责任区域内的商品陈列;
1.7 随时了解商品销售的动态,及时提出补货计划,或按规范操作要求完成补货上架作业; 1.8 了解防损制度,注意商品安全,配合防损员的工作; 1.9 搞好商品设备、贷架、通道责任区的卫生;
1.10 及时记录顾客合理的建议,及时上报,按时上货; 收银员工作守则
2.1 热爱本职工作,熟悉零售商品的购、销、调、存各环节的工作程序,忠于职守,认真履行职责,努力做好本职工作。
2.2 坚守工作岗位,站姿规范端正。不得脱岗、空岗、不准与别人闲谈,不做其它与工作无关的事情,集中精力收款。
2.3 严格按照规定的程序操作收款机和银行POS机,爱护机器设备,并负责机器的保管与维护
2.4、做好营业前的准备工作,备好零钱、包装袋,检查收银机、扫描枪、称台等是否能正常使用,严格执行现金管理制度,不得挪用、坐支销货款。
2.5 工作态度要积极热情,收款找零,坚持唱收唱付,注意文明待客;货款当面点清,避免出现差错,大额票面仔细辨别真伪,不准因结账、交接班、无零款原因顶撞顾客、拒绝收款。
2.6 保管好现金、支票、有价证券及收款专用章,安全及时地送存销售货款,严格执行财务管理的有关规定,发现差错,当日内查清,及时收取、汇总和上报商品进销存明细账。2.7 收银时,认真核对商品信息,称重商品必须复核重量。
2.8 严格执行交接班制度,清点货款,整理账目,明确责任;检查机器运行情况,营业结束,按规定程序关闭机器、切断电源,将帐款、周转金整理封包,交商场统一保管。
2.9 场外促销必须实行双人收银制和实物负责制同时进行,否则视同违规。服务中心员工职责
3.1 为顾客提供咨询服务和包裹寄存工作;
3.2 接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈; 3.3 负责赠品的发放;
3.4 负责顾客遗失物品的收取、登记与上缴;
3.5 负责卖场广播的播放,促销信息的宣传等相关信息的传播; 3.6 负责按规范开税务发票。防损员工作职责
4.1 绝对服从上司的指令。
4.2 按照岗位要求及责任开展工作。
4.3 熟练掌握商场安全防盗、消防系统及使用方法。
4.4 果断处理商场发生的问题,发现可疑人员要有礼貌地进行盘查或监控。4.5 遇有突发事故,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。