义务教育均衡发展工作档案建设

第一篇：义务教育均衡发展工作档案建设

河南省义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

（讨论稿，供参考）（2012年11月15日）

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《河南省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法（试行）》和《河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）》，提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件；

（二）学校自存的档案材料；

（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

（一）自评自查资料及相关证书、证件

1、对照细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

2、对照表细则Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；

3、省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标

准达标评估验收合格证书或相关资料；

4、省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

5、省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；

6、学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）学校自存的档案资料

1、小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生全科合格情况统计表；小学近六

（五）年或初中近三年入学情况登记表及近三年小学六

（五）年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）；

2、小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料；

3、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表；

4、学校总课程表及作息时间表；

5、全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）；

6、本校校长、教师培训资料及校本研修（校本研修）资料；

7、近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；

8、近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）；

9、近三年来，贫困学生补助发放资料；

10、学校安全教育与管理档案资料。

（三）相关处室应存放档案资料

1、小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录（在科学教室或实验室等）；

2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）；

3、图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）；

4、学校计算机、电教器材目录（在计算机教室或多功能室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。县“均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第二篇：义务教育均衡发展档案

义

义

务务教教育

育均均衡衡发发展展 A4

A4

质质量量与与管理管理B20

B19

规无范重学点生校时和重

间

点班

义

务义教务育教均育衡均发衡展

发展 A4

A4

质量质与量管与理管 理 B18

B17

体小质健学康巩及固格率

率

义

义

务务教教育育均均衡衡发发展展 A4

A3

质教量师与队管理 伍

B16

B15

教严格师落培实训课专程项方经案

费

义

义

务务教教育育均均衡衡发发展展 A3

A3

教教师师队队 伍

伍

B14

B13

中级校以长上职和称教教师师人交数比

流

例

义

义

务务教教育育均均衡衡发发展展A3

A3

教教师师队队 伍

伍

B12

B11

师教生师比

绩

效工资

义

义

务务教教育育均均衡衡发发展展 A2

A1

保入障学机机 制

会B7

B3

标三准残化儿建童设

入

学

义务教育均衡发展

A1

入学机 会B2

留守儿童教育管

理

第三篇：义务教育均衡发展工作学校档案

义务教育均衡发展工作学校档案

迎验建档基本目录

第一卷 自查自评卷

▲学校实施义务教育均衡发展工作领导组织

▲乡镇义务教育均衡发展工作领导组织

▲学校均衡发展工作计划（方案）（三年或五年）

▲乡镇推进义务教育均衡发展工作计划（方案）（三年或五年）

▲省、市、县有关义务教育均衡发展政策、文件。

重点突出：“推进义务教育均衡发展意见” “学校达标建设标准”

“农村留守儿童关爱措施及学生入学管理办法” “义务教育学校办学基本规范” “义务教育阶段学校课程设置方案”

“义务教育薄弱学校改造规划”等文件

1、省督导团【2012】199号文件附件1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表》

2、申报表Ⅱ—2《办学基本标准达标情况自评表》

3、基本达标学校申请验收报告（附配备资料）

4、学校办学条件基本达标评估验收合格证（暂无，待发）

5、学校实验室（科学）、美术室、音乐室申请报告

6、学校实验室（科学）、美术室、音乐室验收合格证（暂无，待发）

7、学校数学、科学、体、音、美教学仪器配备资料

8、学校食堂、运动场地等建设验收合格证。

9、申请报告（附配备资料）档案表三十 《学生食堂达标情况统计表》

10、学校基本情况简介，各项生均指标达标叙述（学校建设情况、占地面积、建筑面积、规模、班额、运动场地、厕所、宿舍、餐厅、办公室、教育化基础设施、器材、教师等方面）

11、学校平面图、远景规划图

12、学校获奖证书复印件

▲ 可放：①办学条件基本情况一览表、统计表（参考档案表二十六、二十七）；②学校班额情况统计表（档案表三十二）；③学校运动场地建设情况（档案表三十四）；④学生住宿情况统计表（档案表二十九）第二卷 学校自存卷 第一部分 1、1-6年级学籍（审批表），一年级入学登记表 2、1-6年级班级学生花名册（学校入学情况统计表 参考档案表六、七、八）▲ ①学校残疾儿童统计表、登记表（参考档案表十二）▲ ②留守儿童入学情况统计表、登记表（档案表四十二）▲ ③县城学校进城务工子女入学统计表、学生花名册 第二部分

1、近三年公用经费拨付情况（依据，票据）2、近三年公用经费使用情况（校务公开栏目记录）3、教师培训专项、票据、账目复印

4、教学设备购置账目明细表

▲小学、初中教育经费情况登记表、统计表（档案表二十一、二十二）

5、近三年贫困学生补贴发放有关资料

①学校困难家庭学生登记表

②发放依据（方案）

③发放补助表册 第三部分

1、全校教师近四年基本情况（师资情况统计表、教师花名册、学历证书、资格证书、聘任证书）

2、校长培训资料，证件。

3、教师继续教育和新教材培训资料，（培训计划、培训人员名单、培训考试报名表、培训考试工作安排）证件。

4、校本研修（教研）资料与教研记录（集体教研教案）、科研成果、优秀教学反思、读书心得体会、论文等。

5、教师自修计划表册

6、近三年教师绩效考评方案，考评结果（量化积分考核方案）

7、近三年教师绩效工资发放表 第四部分 1、1-6年级期末检测成绩表

2、小学、初中毕业年级学生成绩情况统计表（档案表十四、十五）附学生成绩册（学年第一学期、第二学期学生成绩册）。

3、中小学2007-2012（2010-2012）学生入学情况登记表。

4、近三年（6年）巩固率，（小学在校学生巩固情况统计表

档案表十、十一；小学5年、初中9年巩固情况统计表 档案表十五）

▲中小学2010、2011、2012毕业的学生与本届入学时学生数比例：2012小学毕业生数与2006年入学学生数对比相差多少（毕业生数÷入学时学生数×100%）。

2011小学毕业生数与2005年入学学生数对比。2010小学毕业生数与2004年入学学生数对比。初中2012年毕业生数与2009年入学学生数对比。初中2011年毕业生数与2008年入学学生数对比。初中2010年毕业生数与2007年入学学生数对比。

5、上一学年辍学学生登记名册（2009-2012），统计表（总数，辍学学生数，比例）不超1%。

6、初中、小学在校学生辍学率、巩固率（档案表十）。

7、学生转出转入及流动情况登记表（档案表九）。

8、小学（中学）学生综合素质评价资料（评价册）。

9、小学（中学）学生综合素质评价统计表，每个学生的等级表（6项综合卷）各班统计，学校汇总。

10、中小学近三年健康档案（只装订不成书）

11、学生体质健康统计表（达标情况、优秀率、达标率比例），各班统计，学校汇总。

12、四年总课程表、作息时间表（每学期一份）第五部分

1、学校安全教育与管理文件及资料(突出制度、计划、领导小组名单及分工、演练预案、过程自查、总结等)

2、安全值班责任书

3、值班记录、值班情况检查表

4、活动方案、记录及总结等

5、安全隐患排查情况记录，整顿情况记录资料 第三卷 相关科室应存卷

1、各室账册（统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录）、使用记录、实验记录、破损记录等一式两份装订装盒（成书）

2、各功能教室课程表

3、① 学校专用教室情况统计表（档案表三十五、三十六）

② 学校保健室达标情况统计表（档案表三十一）③学校信息教育情况统计表（档案表三十八）一式两份装订装盒（成书）●小学六年级在本校，建六年巩固率 ●小学六年级在初中，建5年巩固率 ●初中建6年巩固率表册

●初中单独建6年级档案（管理、教学等）

注：各项登记表册前都要有统计表

第四篇：义务教育均衡发展学校档案建设基本要求

宁陵县义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对我县学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、建档单位 公办小学、初中。

二、建档时间

经费档案2014—2017年，其它档案按要求时间（2015——2017年）建立。

三、档案分类 A1

综合卷； A2

学校设置与班额； A3

校舍建设； A4

设施设备与场地； A5

教师与经费； A6

质量与管理；

A7

学校相关处室应存档材料。

四、档案细目 A1

综合卷

B1 市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件。

C1 近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均

衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料。（办公室、教育股）

C2 对照细则附件一《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

（督导室）

C3 对照细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；（督导室）

C4 商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

（督导室）

C5 商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

（装备中心）

C6 商丘市或宁陵县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书。

（食安办）

……

B2 学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（规财股）

C ……

A2

学校设置与班额

B3 学校设置规模与班额

（教育股）

C1 布局调整规划相关文件和资料；

C2 学校服务范围（半径）统计表；见附件1（含1个表）C3 学校规模统计表、班额表及分班花名册。见附件2（含4个表）

……

B4 校园环境与用地面积

（规财股）

C1 学校平面图（含数据）； C2 校园文化资料图片。

……

A3

校舍建设

B5 建筑面积、教室、教辅用房及其它校舍

（规财股、校安办）

C1 教室、教辅用房、专用教室、办公用房、厕所等建筑统计表。

……见附件3（含1个表）

B6 学生宿舍、食堂

（规财股、校安办、食安办）

C1 宿舍、食堂建筑统计表；见附件3（含1个表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人员及职责、相关人员证件等； ……

A4

设施设备与场地

B7 图书

（规财股、装备中心）

C1 管理制度、管理人员及职责； C2 图书目录复印件； C3 每年新增图书资料。

……

B8 教学仪器、教育信息化基础设施

教馆、装备中心）

C1 管理制度、管理人员及职责；

C2 教学仪器统计表；

C3 固定资产统计表；

……

B9 体音美器材及运动场地

（体卫艺）

C1 管理制度、管理人员及职责；

C2 器材统计表；

（电

C3 场地平面图等。

……

A5

教师与经费

B10 教师

（见附件4）（含4个表）

（人事股、师训股）

C1 全校教职工基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学历、毕业院校及专业、任教学科、职务或职称等）；学历、职称情况统计表；

近五年新增教师统计表、师生比。

C2 教师学历证书、任职资格证书、聘任证书、技术能力培训证书等（均复印件）；

C3 本校校长、教师培训（包括继续教育、国培、校本等）资料，教师教研活动资料；

C4 教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案；

……

B11 经费

（规财股、人事股、资助中心、体卫艺、食安办）

C1 近四年学校公用经费拨付与使用明细情况，统计表及相关账册（复印件）（2014—2017年）；

C2 学校改薄、校安工程及校舍维修等方面的各项材料； C3 近三年来每学期教师绩效考核考评及绩效工资发放资料；（见附件5）（含3个表）

C4 近三年贫困学生补助发放资料、营养餐方面资料。……

A6

质量与管理

B12 管理

（教育股、体卫艺、安稳股、教研室）

C1 学校章程；

C2 2016-2017学、2017-2018学各级教育主管部门关于教育教学管理方面的各种文件资料；

C3 学校领导组名单及职务分工； C4 学校总课程表、作息时间表；

C5 学校各种规章制度、岗位职责、开展师德工作及表彰材料； C6 学校、处室工作计划、工作总结；

C7 课堂教学改革、校本课程开发实施等相关资料； C8 有关学生各项活动资料，大课间、每天一小时体育锻炼资料，有关减负、控辍保学资料，农村学校关爱留守学生方面的资料，县直学校关爱进城务工农民工子女方面的资料；

C9 学校开展的家校联系活动、班主任家访、家长会等资料； C10近三年普通高中招生相关文件，“分配生”分到各初中分配生录取名单；

C11 学生品德与安全教育与管理方面档案资料。……

B13 质量与效果

（教育股、规范办、安稳股、体卫艺、教研室）

C1 小学近六年、初中近三年学籍档案；

C2 小学近六年或初中近三年入学情况统计表、登记表，近三年来留守儿童入学情况统计表、登记表；（见附件6）（含4个表）

C3 近三年毕业生各科合格情况统计表，及成绩册；（见附件7）（含2个表）

C4 近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；（见附件8）（含2个表）上一学年辍学情况统计表及登记表；（见附件9）（含2个表）

C5 小学近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）学生综合素质评价资料；

C6 近三年学生体质健康档案及达标情况统计表、登记表；

（见附件10）（含2个表）

C7 近三年来残疾适龄儿童入学情况统计表、登记表（见附件11）（含2个表）

C8 县直学校近三年来进城务工随迁子女入学统计表、登记表（见附件13）（含2个表）

C9 学生品德、安全、素质教育等方面获得奖励档案资料。……

A7

学校相关处室应存档材料（存放在各相关功能室）各处室必须有清晰室标牌（专用教室须是XX教室），管理制度、管理职责及人员名单上墙。

B14 小学数学、科学，初中理科教学仪器

（装备中心）

C1 配备目录或台账；

[仪器室] C2 使用、实验记录；

[实验室或科学教室]）

C3 报损记录。

[仪器室] …… B15 学校体育、音乐、美术器材

[体育器材室、音乐教室、美术教室] C1 配备目录或台账；

（体卫艺）

C2 使用记录；

C3 报损、维修记录。……

B16 图书

[图书室]

（规财股、装备中心）

C1 编号与目录（含近三年新增图书目录且年递增不低于1%）；

(见附件12)C2 借阅记录。……

B17 学校计算机、电教器材

[计算机教室、多功能室]（电教馆）

C1 配备目录或台账或固定资产统计表；

C2 使用记录； C3 报损、维修记录。……

五、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“XX学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。目录按指标级别统一编排。

第五篇：义务教育均衡发展档案封面

义务教育均衡发展档案

A1综合卷 B1综合卷 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A2办学条件卷

B5图书、仪器设备以及实验室专用教室

义务教育均衡发展档案

A1综合卷 B2自查报告 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A2办学条件卷（2-1）B3办学规模、班额统计表

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A2办学条件卷（2-2）B4占地、建筑面积 汲水乡汲水二中

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A3入学机会卷（2-1）B6青少年帮扶花名册

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A3入学机会卷（2-2）B7青少年帮扶工作

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-1）B8教职工花名册 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-2）B9财政补助明细表

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-3）B10一补资金花名册

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-5）B12绩效工资发放表 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案

A4保障机制（10-7）B14专任教师学历及职称统计表

汲水乡汲水二中

汲水乡汲水二中

B14专任教师学历

及职称统计表 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-4）B11绩效工作文件制度

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案A4保障机制（10-8）B15教职工花名册

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-6）B13专任教师花名册

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-10）B17师德考核表

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-9）B16骨干教师统计表及有关资料汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（）B19有关教师配备文件

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍一（6—5）B20教职工配备师生比

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍一（6—3）B18支教、教师交流有关资料汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-1）B18专任教师证书复印件

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-2）

B19教师培训制度、计划、方案一

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-3）B20-B23教师培训

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-6）B26校本研修—网上论坛

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-4）B24校本研修制度计划方案一

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-5）B25校本研修—学科沙龙

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（7-7）B27校本研修—校本课题

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量与管理（30-1）B28课程表及作息时间表

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理一（30-2）B29招生花名册

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-3）B30学籍花名册 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-4）B31学生花名册 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-5）B32毕生生花名册 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-6）B33毕业生成绩巩固率统计表汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-7）B34辍学学生统计表 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-8）B35学生成绩及格率统计表

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-9）B36学生体质健康标准登记卡汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-10）B37田径运动会及大课间活动汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-11）B38规范化管理上级文件

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-12）B39规范化管理—学科组制度汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-13）

B40规范化管理—七A单元管理制度

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-16）B43教职工出勤考核表

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-14）

B41规范化管理—八A单元管理制度汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-15）

B42规范化管理—九A单元管理制度汲水乡汲水二中

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-17）B44值班领导检查记录

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-18）B45文明班级考核办法及考核结果汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理(30-19)B46实践活动校外活动文体活动资料

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-21）

B48汉字工程、高效课堂、高效阅读

成果荟萃 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理(30-20)B47三项工程开展情况

汲水乡汲水二中

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-22）B49校园文化建设及法制环保建设

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-23）B50毕业典礼材料 汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-24）

B51名师名生感动中国十大人物观感汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-25）B52元旦艺术节及经典诵读比赛

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-26）B53学生综合素质评定

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-27）B54感恩教育征文

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-28）B55心理咨询资料

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案A6质量管理（30-29）B56学生行为习惯养成教育

汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A6质量管理（30-30）B57安全教育及安全管理资料

汲水乡汲水二中