第一篇:海南一枝花农业发展有限公司验资报告
海南一枝花农业发展有限公司(筹)全体股东:
我们接受委托,审验了贵公司(筹)截至2010年4月24日止申请设立登记的注册资本首次实收情况。按照法律法规以及协议、章程的 要求出资,提供真实、合法、完整的验资资料,保护资产的安全、完 整是全体股东及贵公司(筹)的责任。我们的责任是对贵公司(筹)注册资本的首次实收情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1号——验资》进行的。在审验过程中,我们结合贵公司(筹)的实际情况,实施了检查等必要的审验程序。
根据协议、章程的规定,贵公司(筹)申请登记的注册资本为人民币1110万元,由全体股东一次性于2010年4月24日之前缴足。经我们审验,截至2010年4月24日止,贵公司(筹)已收到1110万的注册资本(实收资本)合计人民币壹千壹百壹拾万 元(大写)。各股东以货币出资770万元,实物出资340万元。
本验资报告供贵公司(筹)申请设立登记及据以向全体股东签发出资证明时使用,不应被视为是对贵公司(筹)验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果,与执行本验资业务的注册会计师及本会计师事务所无关。
附件:
1.本期注册资本实收情况明细表 2.验资事项说明
海南会计师事务所
中国注册会计师
(公章)
(签名并盖章)
地址:中国注册会计师签名并盖章)
中国海南省海口市
2010 年4 月24日
第二篇:海南森泰源农业发展有限公司简介
海南森泰源农业发展有限公司简介
海南森泰源农业发展有限公司,成立于2012年10月,是一家集农业综合开发、果树种植、销售、苗圃于一体的综合性企业。公司坐落于海南省定安县黄竹镇,土地面积为60亩。
第三篇:验资报告)
篇一:验资报告样本 企业设立验资报告
北京福瑞机械股份有限公司全体股东:
我们接受委托,审验了贵公司截至2010年3月30日止申请设立登记的注册资本实收情况。按照国家相关法律、法规的规定和协议、章程的要求出资,提供真实、合法、完整的验资资料,保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。我们的责任是对贵公司注册资本实收情况发表审验意见。我们的审验是依据《独立审计实务公告第1号——验资》进行的。在审验过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了检查等必要的审验程序。
根据有关协议、章程的规定,贵公司申请登记的注册资本为人民币2000万元,由程建、王铨、中国机械进出口公司、中国集装箱出口公司于2010年03月30日之前缴足。经我们审验,截至2010年03月30日止,贵公司已收到全体股东缴纳的注册资本合计人民币贰仟万元(大写)。各股东均以货币出资。其中程建投资100万人民币,投资比例5%;王铨投资200万人民币,投资比例10%,中国机械进出口公司1000万人民币,投资比例50%,中国集装箱出口公司700万人民币,投资比例35%。
本验资报告供贵公司申请设立登记及据以向全体股东签发出资证明时使用,不应将其视为是对贵公司验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果,与执行本验资业务的注册会计师及会计师事务所无关。附件: 1 验资事项说明(根据企业的实际情况,事务所可以出具相关的验资事项说明。此处略)。2 注册资本实收情况明细表(见后页)。
北京信永中和会计师事务所(公章)中国注册会计师(签名并盖章)于东 中国注册会计师(签名并盖章)王庆 地址:北京朝阳区工体南路富华大厦1506 报告日期:2010年 3月 31日 注册资本实收情况明细表
被审验单位名称:福瑞机械股份有限公司 截止到2010年03月31_日 货币单位:元 图片已关闭显示,点此查看
编制单位:信永中和会计师事务所 注册会计师: 于东 填表人:张艳
篇二:验资报告范例 验资报告范例
x公司系拟设立的有限责任公司,根据协议、章程的规定,其申请登记的注册资本为人民币3000万元,由甲公司和乙公司于2009年10月28日之前缴足。其中,甲公司出资2400万元,占注册资本金额的80%,出资方式为:甲公司拥有a机器设备10台,计2100万元,有效期限尚余8年的b专利权1项,计300万元;乙公司出资600万元,占注册资本金额的20%,出资方式为货币。
甲公司于2009年10月27日投入a机器设备10台,办理了交接手续,x公司全体股东确认的价值为2100万元;同日,甲公司投入有效期限尚余8年的b专利权1项,办理了交接手续,x公司全体股东确认的价值为300万元。甲公司与x公司尚未办妥b专利权转让登记手续,但已承诺按照有关规定,在x公司成立后6个月内办妥b专利权转让手续,并报公司登记机关备案。
乙公司于2009年10月21日和23日分别缴存中国银行??市营业部人民币账户(账号45***)200万元和400万元。
abc会计事务所的a和b注册会计师负责执行该项验资
业务,在按规定实施了所有审验程序后,于2009年11月10日完成审计工作,并于2009年11月14日编写了验资报告如下:
验资报告(拟设立)x有限责任公司(筹):
我们接受委托,审验了贵公司(筹)截至2009年10月28日止申请设立登记的注册资本实收情况。按照国家相关法律、法规的规定和协议、章程的要求出资,提供真实、合法、完整的验资资料,保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司(筹)的责任。我们的责任是对贵公司(筹)注册资本的实收情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1602号――验资》进行的。在审验过程中,我们结合贵公司(筹)的实际情况,实施了检查等必要的审验程序。
根据有关协议、章程的规定,贵公司(筹)申请登记的注册资本为人民币3000万元,由全体股东于2009年10月28日之前缴足。经我们审验,截至2009年10月28日止,贵公司(筹)已收到全体股东缴纳的注册资本(实收资本)合计人民币叁仟万元。各股东以货币出资600万元,实物出资2100万元,知识产权出资300万元。知识产权出资占注册资本的比例为10%。
截至2009年10月28日止,以专利权出资的甲公司尚未与贵公司(筹)办妥b专利权转让登记手续,但甲公司与贵公司(筹)已承诺按照有关规定在公司成立后6个月内办妥b专利权转让登记手续,并报公司登记机关备案。
本验资报告供贵公司(筹)申请设立登记及据以向全体股东签发出资证明时使用,不应将其视为贵公司(筹)验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果,与执行本验资业务的注册会计师及会计师事务所无关。
附件:
1.注册资本实收情况明细表 2.验资事项说明 3.其他附件
abc会计师事务所(公章)中国注册会计师a(签名并盖)
中国注册会计师b(签名并盖章)
地址:中国??市 2009年11月10日
附件1: 注册资本实收情况明细表
截至2009年10月28日
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附件2: 验资事项说明
一、组建及审批情况(从略)
二、申请的注册资本及出资规定
根据经批准的协议、章程的规定,贵公司(筹)申请登记的注册资本为人民币3000万元,由全体股东于2009年10月28日之前缴足。其中:甲公司应出资人民币2400万元,占注册资本的80%,出资方式为实物2100万元、知识产权300万元;乙公司应出资人民币600万元,占注册资本的20%,出资方式为货币。
三、审验结果
截至2009年10月28日止,贵公司(筹)已收到甲公司和乙公司缴纳的注册资本人民币3000万元。
(一)甲公司缴纳人民币2400万元。其中:2009年10月27日投入a机器设备10台,x公司全体股东确定的价值为2100万元;同日,投入有效期限尚余8年的b专利权1项,x公司全体股东确认的价值为300万元。
(二)乙公司缴纳人民币600万元,于2009年10月21日和23日分别缴存中国银行xx市营业部人民币账户(账号45***)200万元和400万元。
篇三:2014最新的验资报告模板 有限公司 验资报告
晋xx验[2009]030号
水水水水有限公司:
我们接受委托, 审验了贵公司截至2009年5月21 日止申请设立登记的注册资本实收情况。按照相关法律、法规以及协议、章程的要求出资,提供真实、合法、完整的验资资料, 保护资产的安全、完整是全体股东及 贵公司的责任。我们的责任是对 贵公司注册资本的实收情况发表审验意见。我们的审验是依据《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》进行的。在审验过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了检查等必要的审验程序。
根据协议、章程的规定,贵公司申请登记的的注册资本为人民币600万元元,全体股东于 2009年5月21日之前一次缴足。经我们审验,截至 2009年5 月21日止,贵公司已收到全体股东缴纳的注册资本(实收资本)合计人民币陆佰万元(大写)。各股东全部以货币出资。
本验资报告仅供贵公司申请办理设立登记及据以向全体股东签发出资证明时使用,不应被视为是对贵公司验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。因使用不当造成的后果,与本所及执行本验资业务的注册会计师无关。
附件:
1、注册资本实收情况明细表;
2、验资事项说明。
会计师事务所
中国 太原 2009年 5月 21 日
山西
电话:
太原市 传真: 附件1 注册资本实收情况明细表
截至2009年5月21日止 货币单位:万元 图片已关闭显示,点此查看
山西中立联合会计师事务所 中国注册会计师: 中国注册会计师:
山西 电话: 太原市 传真: 山西 电话: 太原市 传真: 附件2 验资事项说明
一、基本情况
公司(以下简称贵公司)系由张珊(以下简称甲方)和牛连国(以下简称乙方)共同出资组建的有限责任公司,取得太原市工商行政管理局核发的《企业名称预先核准通知书》,现正申请办理设立登记。
二、申请的注册资本及出资规定
根据协议及章程的规定,贵公司申请登记的的注册资本为人民币600万元,由全体股东于2009年5月21日之前一次缴足。其中:甲方认缴人民币480万元,占注册资本的80%,出资方式为货币资金480万元;乙方认缴人民币120万元,占注册资本20%,出资方式为货币。
三、审验结果
截至2009年5月21日止,贵公司已收到甲乙双方缴纳的注册资本(实收资本)合计人民币600万元,实收资本占注册资本的100%。
(一)甲方实际缴纳出资额人民币480万元。其中:货币出资人民币480万元,于2009年5月21日缴存xx公司在华夏银行开立的人民币临时存款帐户内。
(二)乙方实际缴纳出资额人民币120万元。其中:货币出资人民币120元,于 2009年5月21日缴存xx公司在华夏银行开立的人民币临时存款帐户内。
(三)全体股东的货币出资金额合计人民币600万元,占注册资本的100%。
四、其他事项
-0-山西中立联合会计师事务所 电话:0351-7224562 太原市新建南路79号(市工商培训中心二楼202室内)传真:0351-7553678 篇四:验资报告格式指引 验资报告格式指引
前言 验资报告格式分类
1、按投资来源地分类,分为两大类:内资企业验资,外商投资企业验资;
2、按公司形式分为股份有限公司验资、有限责任公司验资。
3、按成立与否分类,包括设立类验资、增资类验资两个小类;
4、按出资次数分类,分为一次出资、分次出资;
5、按出资次序分类,分为首次出资,非首次出资。
以上分类,是《中国注册会计师审计准则第1602号-----验资》指南的要求,本事务所应当参照指南中附录的各类格式出具验资报告。具体来说,《中国注册会计师审计准则第1602号-----验资》指南中,列举了7种格式的验资报告,包括拟设立有限责任公司一次全部出资的验资报告;拟设立有限责任公司分次出资首次出资的验资报告;外商投资企业股东一次全部出资验资报告;有限责任公司分次出资非首次验资报告;有限责任公司增资;股份有限公司以资本公积、盈余公积、未分配利润转增资本的验资报告;股份有限公司减资的验资报告。
具体格式略
第三章 拟设立有限责任公司分次出资首次出资的验资报告
包括设立类验资、增资类验资两个小类。设立类验资,又分为设立有限责任公司一次全部出资、设立有限责任公司股东分次出资首次验资、设立有限责任公司股东分次出资非首次验资;增减变更类验资又分为增资验资、减资验资。
第三章 外商投资企业验资
第四章 股份有限公司验资
1、设立有限责任公司一次全部出资类
1.1.1 设立类验资,又分为设立有限责任公司一次全部出资、设立有限责任公司股东分次出资,释义如下:
1.1.1.1 设立有限责任公司一次全部出资。
申请设立公司时,在公司(筹)股东会决议、章程中明确,各股东出资在约定期间内全部投入到有限责任公司。
又可以称作一次约定,一次投入的出资类型。在此类型中,股东一般在筹备企业取得名称核准书后,即应当履行全部出资义务。
事务所应当在股东当履行全部出资义务后,实施审验核实,并出具验资报告。
验资报告见“《中国注册会计师审计准则第1602号-----验资》指南----附录1602-4-----验资报告参考格式----1----适合于拟设立有限责任公司股东一次全部出资-----验资报告”。2)设立有限责任公司股东分次出资。
申请设立公司时,在公司(筹)股东会决议、章程中明确,各股东出资额在约定期间内分若干次投入到有限责任公司。企业成立后,各股东出资额在按约定分期分次投入。
可以称作一次约定,分次投入的出资类型。在此类型中,股东一般在筹备企业取得名称核准书后,即应当履行首期出资义务。
事务所应当在股东当履行首期出资义务后,实施审验核实,并出具首期出资的验资报告。验资报告见“《中国注册会计师审计准则第1602号-----验资》指南----附录1602-4-----验资报告参考格式----2---适合于拟设立有限责任公司股东分次出资首次验资”。
在企业成立后,股东按照章程约定,履行每次或每期的出资义务,每期履行完毕,事务所即可以实施审验核实,并出具该期或多期的验资报告。验资报告见《中国注册会计师审计准则第1602号-----验资》指南“附录1602-4-----验资报告参考格式----2---适合于拟设立有限责任公司股东分次出资首次验资”。
(2)增资类验资 1)2)
2、外商投资企业验资
包括设立类验资、增资类验资两个小类:
(1)设立类验资
(2)增资类验资
篇五:申请验资报告 文档 银行询证函
编号:
__________________银行:
本公司聘请的会计师事务所正在对本公司的注册资本实收(变更)情况进行审验。按照国家有关法规的规定和中国注册会计师独立审计准则的要求,应当询证本公司外方股东向贵行缴存的出资额。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“证明无误”处盖章证明;如有不符,请在“不符”处列明不符事项。回函请直接寄至 会计师事务所。
通信地址: 邮编:
截至 年 月 日止,本公司外方股东缴入的出资额列示如下:
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委托单位盖章:
年 月 日
结论:
1、证明无误
2、不符:
开户核准件编号:
银行盖章: 银行盖章:
年 月 日年 月 日
经办人: 经办人: 联系电话: 联系电话: 委托验资授权书
xx会计师事务所有限公司:
根据《中华人民共和国公司法》等有关工商登记管理相关法规的有关规定,我们 位股东愿出资协商拟定设定 公司,股东已足额缴纳认缴的出资额并经全体股东认证,全体股东愿对其出资的真实性和合法性负责并承担相关的连带责任。特授权委托股东代表同志代表全体股东委托贵所办理验资事项,请贵所就下列所列出资情况进行审验,并出具验资报告。
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全体股东签章:
日期: 年 月 日
被授权人声明:
本人保证上述股东签名是真实的,否则本人愿承担一切法律责任,与贵事务所及注册会计无关。
被授权人签名:
日期: 年 月 日
验资事项声明书
四川明强联合会计师事务所并 陈明强、谢秀兰 注册会计师:
本公司(筹)已经_ _[工商局] 字 号[批文名称]批准,由(以下简称甲方)、(以下简称乙方)共同出资组建,于 年 月 日取得 [公司登记机关]核发的《企业名称预先核准通知书》,正在申请办理设立登记。现已委托贵所对本公司(筹)申请设立登记的截至_ _年___月___日止的注册资本实收情况进行审验,并出具验资报告。现就有关事项声明如下:
1.本公司(筹)全体股东已按照法律法规以及协议、合同、章程的要求出资,并保证不抽逃出资,本公司(筹)对全体股东出资资产的安全、完整负全部责任。
2.本公司(筹)已提供全部验资资料,并已将截至验资报告日止的所有对审验结论产生重要影响的事项如实告知注册会计师,无违法、舞弊行为。本公司(筹)及全体股东对所提供验资资料的真实、合法、完整负责。
3.用以出资的非货币财产已按照国家规定进行评估,其价值是合理的,且已经全体股东确认。
4.本公司(筹)股东在出资前对其出资的非货币财产拥有所有权,不存在产权纠纷,未设定担保,已经办理财产权转移手续,且已移交本公司(筹)。
5.本公司(筹)承诺将在公司成立后依法建立会计账簿,并按照注册会计师的审验结论对有关事项作出适当会计处理。
6.本公司(筹)保证按验资业务约定书规定的用途使用验资报告。
第四篇:深圳市信丰盈农业发展有限公司
绿色、自然、健康
集团简介
信丰控股前身为正基集团,自本世纪初开始涉及绿色与健康产业,以良好的信誉、共赢的理念、迅猛的发展,逐渐发展为以农业投资管理为龙头,以医疗发展类实体、文化传播类实体、食品生产类实体为强劲支撑的大型国际绿色产业集团群。信丰控股充分利用丰富的市场和资本资源,大力发展农副产品深加工、农业种植、旅游工业观光等协同效应业务,为国内农业相关产业机构提供国际化、专业化的资本、财务、技术等增值服务。信丰控股已经和国外多家创业基金与国内农业科研机构建立战略性合作关系。
2011年,信丰集团全力挺进农业投资管理产业,通过并购、合作、托管、新建等各种形式直接投资农业技术研发,建设深加工服务领域,发展产、研、销产业链。组建种植基地、食品加工厂、旅游工业城在内的农业产业集团。
信丰通过股权改革构建企业平台,制定信丰管理标准,清晰集团主营业务,搭建信丰人才团队,沉淀信丰企业文化,全面启动高端技术、管理人才引进战略,财务风险控制与新一轮投资战略。
信丰人将继续围绕社会共同价值利益追求“诚信、共赢、绿色”的经营方针,着眼未来,以诚信构建发展平台;以共赢谋取合作;以丰厚回馈社会、股东、员工的支持与努力!
企业文化
一、文化理念
提升信丰形象,塑造信丰人诚信品牌,全面深入农村建设奉献、社会责任活动,推动信丰内涵及文化建设,我们本着刻苦、专业、学习、创新精神,打造绿色产业优秀品牌。
二、核心文化:
1、企业宗旨:追求社会责任和自身发展的和谐统一
2、企业价值观:回报股东;尊重员工;效力社会;
3、企业使命:绿色产业,立足基层
4、企业目标:携手信丰同行与合作伙伴,共同打造和谐环境,使所有人都能够享受绿色、自然、健康的生活
5、企业精神:刻苦、专业、学习、创新
6、企业哲学:言必信,行必达
7、企业观念:
诚信意识:诚信是立世的基石
共赢意识:互惠互利是合作的长远保证丰厚意识:事业与生活的品质体现在厚度责任意识:勇于承担责任是最起码的职业道德
第五篇:XX农业发展有限公司财务管理制度
XX农业发展有限公司财务管理制度
第一章 总则
一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
二、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,维护公司及员工相关的合法权益,特制定本制度;
第二章 财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务机构与会计人员
公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。公司记账方法为借贷记账法,记账原则为权责发生制。以人民币为记账位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。
一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载;数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非经公司领导同意,任何人不得随意改变。
公司设财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。财务经理协助总经理管理好整个公司的财务会计工作,对全公司的财务工作负责。
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
5、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
6、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
7、完成领导交办的其他工作。
(二)会计职责
1、负责管理公司的日常财务工作,按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(三)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记账》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,账实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借支单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记账》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支账目,并每天结出余额。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对账盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对,对未达账项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
第三章 资金审批具体制度
一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、行政费用支出管理制度
公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
1、招标补贴标准:县城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为100-200元/日;
B、一般职员,房租标准为80元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日(若与领导同行,则由领导报销,员工不领取本补贴);市内交通费按实际金额报销,尽量以公车制。
⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需带队人说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
3、车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点维修;
⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
4、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理;同时办公室需设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
⑵办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;
⑶公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;
⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事制定,经总经理批准后报财务部备案。
三、借款审批及标准
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取 “借支单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借支单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清账依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报账,报账后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借支单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年终了报账时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
6、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。
四、日常费用报销
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、补充说明:如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
第四章 往来账务管理制度
一、应收账款管理
(一)收款方针
1、部门人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把相关资料交公司财务入账,公司财务部编制应收账款明细表,及时催收款项。
2、收款时间:应收账款到期日
3、回款方式:转账支票(非远期、空头或错误支票);现金;抵实物(要有总经理的批示)
4、部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对账单金额及是否经过客户确认。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
①由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;
②由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;
③由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。
2、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总经理。
二、应付账款管理
(一)付款时间:
1、款项由部门或个人申请,经过审批后执行;
2、应付账款到期时间之前及到期日支付;
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
(二)付款方式:
转账支票(非远期、空头或错误支票);现金;实物(要有公司总经理的批示)。
(三)其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。
三、工程款管理
1、所有项目的工程款必须汇入公司指定帐户,公司保证项目资金专款专用,严禁个人以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。
2、部门人员负责自己项目款项的支付、收回与监管,主要包括:
购招标文件款项的支付、投标保证金的支付与收回、履约保证金的支付与收回、后期回款
考核如应收账款未回款考核办法。
第五章 附则
本规定由总经办负责解释。
本规定自发布之日起生效。