周行政例会说明

第一篇：周行政例会说明

周行政例会说明：

学校周行政例会是学校进行有效管理的重要手段，是各部门沟通情况的主要途径，是学校及各部门及时总结本周工作并明确下周工作目标，确定重点、破解难点的重要方式。主要任务是根据学校工作计划和行政会议决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况。坚持周行政例会有利于工作更为规范、更加高效，能够促进学校各项工作稳步有序开展。周行政例会要求：

1、会议期间学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责的态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。未形成决议的事情严禁操作。

2、会议讨论通过的决议，有关人员必须不折不扣地执行，如在贯彻执行过程中确因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。

3、严守会议纪律，注意保密。会议讨论内容，会后任何人不得随便传播，应由事情执行者传达或操作。布置的各项工作各部门要积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。

4、会议涉及的重大问题应尽量形成文字材料并事前分发给与会人员，与会人员要提前做好会前思想准备并认真参与讨论。学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

5、部门本周工作汇报要做到简明扼要，开展的主要工作或重大活动以及突出问题解决方案必要时应有文字材料。

第二篇：行政周例会制度2012-001

决策。行政月例会制度

一、会议目的：建立行政周例会制度，以协调各部门的工作,辅助公司领导

二、会议时间：每月第四个周周五17：15。特殊原因需要延期召开的由院办提前通知。

三、会议内容：

※本月行政管理工作总结

※下月工作计划，需要解决和改进的方面。

1、召集人： 院办

2、主持人：行政主管

3、参加人员：总经理、各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

四、会议记录：

1、会议记录由院办负责。行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。

2、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

五、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。

（1）公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，罚款金额为10元/人·次，从个人当月工资中扣除。

（2）每月缺席、迟到超过两次（含两次）者，双倍罚款。

2、会议期间，参会者必须将手机调至振动状态，不准大声接、打电话，如需接听电话，请到室外接听，不得影响会议发言。

本制度自公布之日起实施。

第三篇：行政部周例会及周报制度

行政部周例会及工作周报的制度

一、目的

加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

（一）时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

（二）内容

上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。

三、周报制度

（一）内容

1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

（二）填写要求

1、周报内容要真实、详细，实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。

1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务； 2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务； 3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》

《周工作计划跟进表》

第四篇：行政例会管理制度

行政例会管理制度

目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。

职责

2.1

综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；

2.2

部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；

2.3

除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

会议分类

3.1

管理层例会

3.1.1

会议时间：每周一上午9:00召开

3.1.2

主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。

3.1.3

参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。

3.1.4

会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2

中层干部例会

3.2.1

会议时间：每月第1日上午10:00（如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延）。

3.2.2

主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。

3.2.3

参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4

会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；b.对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3

部门例会

3.3.1

会议时间：视部门情况每周组织召开。

3.3.2

主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。

3.3.3

参会人员：部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明。

3.3.4

会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务；b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；d.追踪并改进日常管理工作。

会议原则

各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。

会议纪律与要求

5.1

与会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导请假，无正当理由不得迟到、缺席；

5.2

与会人应在《会议签到表》上签字，并做好本人的会议记录；

5.3

会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长；

5.4

遵循会议主持人对议程控制的要求；

5.5

遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场；

5.6

会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等；

5.7

会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播；

5.8

凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

会议资料

6.1

《会议签到表》（见附件1）；

6.2

《会议记录表》（见附件2，含会议纪要）；

6.3

工作计划与总结；

6.4

其他需要留存的资料文件。

附则

7.1

本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2

本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。

附件

8.1

会议签到表

8.2

会议记录表

附件1：

XX有限公司

会议签到表

会议名称

会议主题

主办单位

协助单位

会议主持人

会议时间

会议地点

应参会人数

实际参会人数

缺席、请假、迟到情况：

参会人签到

部

门

参会人签到

部

门

附件2：

XX有限公司

会议记录表

会议名称

会议主题

主办单位

协助单位

会议主持人

会议时间

会议地点

会议内容：

待解决事项：

跟踪与反馈：

第五篇：行政例会制度

行政例会制度一、二、三、四、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。内容：

1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。

2、公司常务会议

2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室

2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容：

2.5.1本月工作总结及下月工作安排

财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。

计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。

办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调

3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理

3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署

3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究

4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。

5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。

6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。

7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。