大连处召开营城子养护基地第一次工地会议

第一篇：大连处召开营城子养护基地第一次工地会议

大连管理处信息 2010年第8期

大连处召开营城子养护基地第一次工地会议

为保证营城子养护基地施工工程顺利竣工，2010年3月10日上午10时，我处在营城子收费站召开了由业主、施工单位、监理参加的营城子养护基地第一次工地会议。

会上，施工单位首先介绍了工程进展与准备情况，明确在抓住施工细节，严把程序关的基础上，保质保量，按期完工。并对目前水、电进场情况做以汇报，坚持用图表控制，严格执行7日上报进度；随后，项目经理强调在施工中要严格监管安全、质量、工期，明确安全责任制，重视施工、材料、技术质量，各方要及时沟通、协调，保证工期；最后，我处部门负责人姜廷瑞、分管处长高涛，对施工单位提出明确要求，一是要保证工期，排除特殊天气影响，四月末雨季前完成养护工区办公楼屋面防水，六月末全部竣工；二是要把好材料关，做好施工环节质量控制，工程材料必须使用制定品牌、厂家，做到内业资料齐全完备，认真填写转序报告与7日报；三是加强安全、文明、环保施工管理，重视组织协调，加强配合，做好材料、人员、现场管理。

此次会议的召开，对今后施工进度、质量和安全监管工作的开展，保证按期按质完工起到了积极的促进作用。

二0一0年三月十一日

第二篇：如何成功召开第一次工地会议

如何成功召开第一次工地会议

朱信鸽

（中国矿业大学 江苏 徐州 221008）

摘要：第一次工地会议的成功召开意义重大，总监在第一次工地会议上的表现和作用，也直接影响业主和承包商对其能力的评判和信任。作者经过自身实践，从会前的准备及会中监理交底的内容等几方面进行了论述，此次会议的成功召开，将对今后监理例会的召开及监理顺利开展工作起到良好的作用。

关键词： 第一次；工地会议；成功召开

第一次工地会议的作用不言自明，它是监理机构正式接触承包商和全面开展监理工作的关键起点，是项目尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议，该次会议的成功召开意义重大。但在具体实施过程中，往往因各种原因，第一次工地会议往往达不到预期的效果，监理对该次会议也很多是敷衍了事，流于形式，致使今后监理例会召开的成效和执行力度也大打折扣，而总监理工程师在第一次工地会议上的表现和作用，也直接影响了业主和承包商对其能力的评判和信任。

本人根据现场实践，对第一次工地会议成功召开的条件以及总监应交底的内容进行了总结，和同行一起探讨。1 监理自身会前充分的准备

会前进行充分的准备是开好会议的基础。我在工作中经常发现，很多总监没有意识到第一次工地会议的重要性，甲方电话通知就过来开会了，也没有提前准备准备，更没有一个提纲性的东西，在会议中，总监讲话没有什么条理性，一些关键点也没讲到，讲的也只是一些空洞的条条框框，比如对施工单位做出一些要求等等，就结束了。与甲方及施工单位的第一次正式接触，可以说已经留给他们“监理不怎么样”的印象了，那么今后再想扭转这种局面，可以说是很困难的。所以要想成功开好第一次工地会议，总监首先应对第一次工地会议的重要性有深刻的认识，然后重中之重是进行充分的准备。对准备的内容，要根据工程实际情况灵活有针对性。对会前准备的内容，本人进行了总结，内容如下： ① 明确监理人员分工情况

进驻施工现场后，总监理工程师应主持召开内部会议，尽快调动大家进入角色，对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色，对自己的工作心中有数。在会议中，向甲方和施工单位做介绍时，可以使他们对监理的组织机构清晰、人员分工明确。② 查验各种手续是否齐全

开工前应查验各种手续是否齐全，主要包括建设单位和施工单位的手续，如：施工图是否经过审查，建设单位的报建手续是否齐全，施工单位是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。实际过程中，可能有很多手续不齐全现象，特别是建设单位，常存在一些报建手续不齐全现象，在上级主管部门检查工地时，往往使监理处于两难境地，所以监理要在会前及时和甲方沟通，讲清利害，督促并协助其尽快完善各种手续。③ 了解工地现场环境

主要查看进场道路及水电等是否满足开工要求、建筑场地内地下管线情况、规划部门放线资料是否齐全等。以便能够按合同约定的日期开工。④ 吃透法律法规中的关键条款

对一些涉及质量、安全的条款，监理一定要口熟于心，会前翻一翻《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《监理规范》等。比如《建筑法》第五十八条：建筑施工企业对工程的施工质量负责，必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得偷工减料。第四十五条：施工现场安全由建筑施工企业负责，《建设工程质量管理条例》第三十七条“四个不得”等等，总监在会上用一两句话讲一讲，对质量、安全的内容从法律的高度对施工单位做出明确，表明监理监督管理的立场及依据，施工单位必须应做好的工作等，对今后监理工作的顺利开展会起到很好的效果。2 与建设单位沟通并得到其授权

会前和甲方沟通，得到甲方的支持与授权，是会议成功的关键。虽然第一次工地会议是由建设单位主持的，但很多建设单位的现场代表可能并不明确会上要讲哪些内容，对涉及监理方面的一些关键点没有讲到，特别是对总监授权这一块，如果总监不事先和甲方进行沟通，很多甲方在会上将不会对总监授权或授权不明确，使今后监理工作的开展没有依据也没底气，当然监理效果也就可想而知了，所以总监在会前应和甲方进行充分沟通，要让甲方明确对监理授权的重要性，另外要让甲方强调授权的内容，比如：工程款的支付、工程量的签认、设计变更等，这些一定要得到甲方的授权。

我们在工作中发现，有很多甲方对施工单位的工程款申请没经过监理的审核就直接支付，使监理现场管理难度增加了很多，造价也得不到有效的控制，因工程量的审核和工程款的支付不经过监理这一关，那么监理在质量和进度上的控制也不尽理想。对于这些，只要总监事前和甲方有效沟通、讲清利弊，甲方还是很乐意对此授权的，当然监理的工作也就更容易开展。3 明确对施工单位交底内容

总监的讲话内容和方式是会议成功的核心，对所讲的内容要言简意赅、干净利落，突出重点。不外乎人员分工、监理程序、四控要点、资料管理、例会规定五方面的内容，本人进行了总结，认为应包括以下几点：

①明确总监代表及各专业监理工程师的职责权限，并简明扼要介绍总监代表及其他监理人员，明确分工及职责权限。②监理程序和控制要点

施工单位因接触监理单位比较多，而各监理单位也要求不一，很易使施工单位按照以前的模式工作。所以在第一次工地会议上，一定要明确监理的程序及各关键点的控制。会上应重点介绍方案报验、检验批验收、材料报验等程序要求。对关键点控制及旁站部位也应做出明确。这样，在第一次工地会议上，以书面形式形成“有约在先”的约定，也更好的体现了监理事前控制的原则。③资料的规范化与完整性也是重点应讲的内容

上级主管部门在检查工地时，对一个工程评价的优劣及奖惩，很多都是通过资料来体现的，在实际工作中，我们发现资料或多或少都存在一些问题，要么资料报验不及时、签署不规范，要么不完整，没有闭合性，更有甚者，在工程快结束时，施工、监理人员专抽出一段时间集中补资料，这种后补的资料完全失去了应有的意义，一旦工程出现了问题，谁都脱不了干系。所以总监在第一次工地会议上要把资料问题作为重点进行重申，资料的真实性、完整性、闭合性、时效性要对施工单位明确与要求。

④明确今后例会的时间、地点、参加人员、会议纪律等 在第一次工地会议上也应对今后例会的召开进行明确，召开的时间及地点三方可以协商约定，但与会人员，总监和甲方沟通并征得其同意后应做出要求，一般来说，参建三方的主要负责人总监、业主方代表、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。在实际工作中，我们发现有些施工单位的项目经理因各种原因，在开会时经常不到场，对工程中存在的问题，现场管理人员在会上又不能完全做主，所以项目经理作为工地现场的第一责任人应必须到场。这一点总监应在会上进行明确。

会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程，影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。⑤例会的执行与效力

在例会上达成的意见，关键就在于执行和落实，但实际中我们发现例会的执行情况较差，会后并没按会上承诺的内容和时间落实，对于监理发出的会议纪要，施工单位可能没有认真看或根本就没看，而一旦出现扯皮，会议纪要的内容又很难使施工单位认可，所以在第一次工地会议上，有必要对此进行要求。我们的做法是：会议纪要作为正式的书面文件，发给各单位后，在24小时内，如没有书面异议，那么即认为各方同意此会议纪要内容，并按此执行。一旦出现索赔等问题，会议纪要即是一个书面依据。这样例会的重要性就得到了提高与重视，监理例会也会更富有成效。4 总结

以上内容，仅是本人多次参加第一次工地会议及现场监理的总结，以供同仁参考，怎样成功召开第一次工地会议，应针对具体项目而言。但要成功召开第一次工地会议，监理应必须在会前作好充分准备。第一次工地会议如同敲门砖，成功的召开必定会对整个监理组赢来威信与尊重，监理工作也会更好的开展。

第三篇：关于召开第一次工地会议的通知

关于召开第一次工地会议的通知

********局

**********建设有限公司：

定于*月*日召开监理第一次工地会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议议程

为了顺利召开第一次工地会议，特制定本次会议议程，望各单位按以下议程内容提前做好准备工作：

㈠、由总监主持第一次工地会议，宣布第一次工地会议的召开。㈡、由业主、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

2、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。

3、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。㈢、由业主宣布对总监理工程师的授权，施工单位书面提交对项目经理的授权书。

4、业主宣布对总监理工程师的授权。

5、施工单位书面提交项目经理的授权书。

㈣、业主就与开工条件有关的内容及事项进行说明。

㈤、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。①施工进度计划；②驻地建设情况；③材料、机械、设备及施工队进场情况；④原材料送检情况；⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况；⑥履约保函专用账户开设、各种保险办理等情况；⑦其它与开工条件有关的事项。

㈥、监理工程师根据施工单位的陈述，就施工准备以及安全、环保等予以评述。

㈦、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明：①总监办各部门建设情况；②其他有关事项等。

㈧、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明： ㈨、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。

㈩、如施工单位具备开工条件，下达总开工令。

二、参加人员

******局、*********建设有限公司法定代表人或授权代表出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人。

三、会议时间

*月*日（星期*）上午10︰00。

四、会议地点

********会议室

联系人：***，电话：**********。

****************************工程 总监办

****年*月*日

第四篇：怎样成功地召开第一次工地会议

怎样成功地召开第一次工地会议

各阶段的监理工作，均可以概括为“三控”、“两管”、“一协调”，即：“进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调工作。“三控”是监理工作的重点，“两管”则是配合“三控”，而组织协调工作则是重要的工作方法，它贯穿于监理工作的始终，无论是进度控制，质量控制还是投资控制，都主要靠组织协调工作来实现。而监理主持召开的工程例会则是通过协调工作，贯彻监理意图，实现“三控”的重要手段。

第一次工地会议，在《监理规范》中已有明确规定。它是项目尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议，成功地召开第一次工地会议，将为下一步工作创造良好的合作关系，奠定良好的开端，起到事半功倍的作用。

笔者根据自己多年的监理工作实践，认为要成功地召开第一次工地会议，必须奏好以下三部曲。

一、监理自身应做好充分准备 1．组织监理内部会议

进驻施工现场后，总监理工程师应主持召开内部会议，尽快调动大家进入角色，对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色，对自己的工作心中有数。2．组织监理组内部学习

总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工合同，明确监理服务范围和目标要求，对监理工作做到心中有数。3．熟悉施工图纸，参加图纸会审

收到设计文件和施工图纸后，总监应及时组织各专业监理工程师，对本专业图纸进行详细审查，对存在问题做好记录和汇总，完成初审工作。在初审的基础上总监还应组织内部会审，对各专业工种间相互交接部分，有无矛盾，施工协作配合等事宜做仔细会审。对存在问题进行书面汇集和整理，最后参加由建设方主持的图纸会审及设计交底，解决设计图纸中存在的问题，对整个项目的设计情况做到心中有数。

4．实地查看施工现场、了解现场施工环境

总监应组织项目监理人员查看施工现场到位情况。包括场地红线角桩是否牢固，规划部门放线资料是否齐全，指定施工用座标点、高程控制点有无松动、移位，建筑场地内地下管线情况，施工供水、供电情况，场地自然情况，相邻建、构筑场情况等，对施工现场心中有数。5．编制监理规划和实施细则

总监应主持编写出符合工程实际、切实可行的监理规划和细则，使之名符其实地成为监理工作指导性文件。规划应重点明确如下问题：监理工作依据、内容及目标，监理人员的职责划分，主要监理程序、制度等，从而使监理组人员对监理日常工作心中有数。

二、与建设方充分沟通

建设监理是根据业主的委托和要求，为其提供有偿的技术服务的活动。建设监理的工作开展离不开业主的委托，监理和业主同为建筑市场的主体之一，是一种平等的法人关系，是一种委托与被委托、授权与被授权的关系，更是一种相互依存、相互促进、共兴共荣的关系。为此，相互的沟通使之心往一处想，力往一处使，显得尤为重要。1．界定权限、争取主动

为了进一步了解建设单位在该工程中对监理人除监理合同外还有哪些要求及授权。同时，应向业主代表表明，监理工作是质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、现场协调等，是一个系统工作，三方主体任何一方的软肋都可导致监理工作走弱。除监理工作人员配备上可能存在能力悬殊外，业主的授权显得尤为重要。尤其是投资方面的控制，资金是工程的命脉，若业主授权不充分甚至没授权，监理工作力度将大打折扣。监理应与业主讲明其中道理。2．对建筑市场现状、政策、法规的充分认识

介于目前建筑市场中普遍存在建设单位的不规范介入，如：对材料采购权的不规范使用，对项目投资的不规范介入，对现场管理和控制的不规范介入等。给监理带来诸多不应有的风险，同时也造成了建筑市场中三大主体——建设、施工、监理单位的行为不规范，有可能导致工程的失控。监理应从法律的角度向业主讲明三大主体的责任范围。3．指定分包不利于工程管理

现阶段，指定分包能够积级服从总承包商管理的情况很少。指定分包在出现问题后找监理解决，监理再找业主代表、总承包商协调，无形中增加许多额外的工作。有些管理松散的总承包商更是回避对指定分包商、指定分供商的管理，一旦出现问题，总承商与指定分包商、分供商之间互相扯皮、推诿，不利于问题的解决，直接影响工程的进度、质量、投资控制，因此，除确有必要，应尽量少出现指定分包商和分供商。

4．做好预控工作，免除后顾之忧

目前，许多工程由于水、电、通讯空调等设备图纸滞后甚至漏缺，造成土建施工完后，设备才到货，现场无法满足设备安装要求。只能是对土建大敲大打，对管线、路大改特改，工程质量进度，投资均受到严重影响，为避免不必要的损失，监理应提醒业主高度重视这一问题。并抓好协调工作，当好甲方参谋。5．办妥报建手续，有利工程开工

监理进场后，应主动凭自己的经验和知识，与业主进行了解和沟通，并督促、检查、协助业主办妥各类手续，以免影响开工日期。

三、与施工总承包方沟通

尽管监理与承包商之间是一种监理与被监理的关系，但缺乏沟通的管理是不完整的。一些工程管理中，往往没有及时沟通，造成施工对监理工作的不理解，对监理人员有抵触情绪。因此，召开第一次工地会议前，监理有必要与施工总承包方就如下内容进行沟通。1．组织机构的建立健全

其组织机构是否已建立，是否符合“精干、高效、实用”原则，系统是否健全，责任是否明确，纵横向联系是否通顺，并要求总承包方填报“施工组织机构报审表”。

2．施工现场质量管理体系是否建立健全

施工现场质量管理体系的建立健全是工程质量、进度、投资的有力保证，监理应向施工单位说明其重要性，要求其自检，并填报“附表A”。3．施工组织设计情况

施工组织设计是规划组织一个工程项目建设的钢领性文件，是施工方最主要、最关键的准备工作。一个科学的、合理的施工组织设计，它必然能做到人尽其力，物尽其用，取得优质、低耗、高速、安全的良好效果，千万不可流于形式搬用，套用，使项目管理处于混乱状态，这一点务必提醒总承包方重视。4．施工现场交接情况

为了使施工方尽快进入角色，加快施工进度，施工方应尽早熟悉施工现场情况，如场地红线及自然情况，水源、电源的连接及办理读数认证手续，水准点、座标点的指认，地下管线及处理要求等。不到位的地方，监理应汇同业主及时办理交接手续。5．项目分包情况

合法的分包是每个项目不可避免的，如桩基工程、消防工程、电梯工程等专业性较强的项目。监理应提醒总包方对分包单位进行审查，把好第一道关，并办理有关分包单位报审手续。

上述内容，仅只是个人多年的监理工作总结及对《监理规范》，新版《施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)的理解，仅供同仁参考，请同仁多多指教。怎样成功地召开第一次工地会议，应针对具体项目而言。但要成功地召开第一次工地会议，监理必须在会前作好充分准备，打有准备之仗，才能打胜仗。

第五篇：关于XX工程召开第一次工地会议的通知

关于XX工程召开第一次工地会议的

通 知

各参建单位：

根据《公路工程施工监理规范》JTGG10——2006有关规定，并结合本工程项目现阶段实际情况，为了更进一步规范工程管理，规范各参建责任主体单位的建设行为，XX工程项目监理部拟主持召开第一次工地会议，就会议有关会务工作通知如下：

一、会议召开时间：2010年3月31日上午9：30

二、会议地点：新民彭湖湾农家乐（暂定）

三、会议主持单位及主持人：监理单位总监理工程师

四、参会单位及人员

1、指挥部：交通局黄局长 建管科领导 业主代表

2、监理单位：总监理工程师 专业监理工程师 现场监理

3、承包单位：项目经理、技术负责人、施工现场主要管理人员

4、业主中心试验室、监抽试验室、承包单位自检试验室负责人及委派本工程的试验检测工程师

5、军屯镇、新民镇有关人员

6、邀请成都市交委质监站有关领导

五、会议内容

1、各方介绍各自的人员、组织机构、职责范围

2、施工单位陈述开工的各项准备情况

3、建设单位就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明

4、监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明

5、监理工程师应就主要监理程序、质量和安全事故报告程序报表、格式、工地例会等进行说明

6、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施，对各责任主体单位提相关要求。

监理部

二○一○年三月二十五日

主题词： 第一次 工地会议 通知 抄 送： 指挥部办公室 成都建工集团新民项目经理部 迪生建工集团郭家项目经理部 四川川交路桥公司升平项目经理部

监理部办公室编印（共印五份）