超级实用：对网上资料搜索和编辑的几点认识(全市青年干部交流培训用)

第一篇：超级实用：对网上资料搜索和编辑的几点认识(全市青年干部交流培训用)

对网上资料搜索和编辑的基本方法

在材料写作中，广泛占有资料是前提。资料的搜集有多种途径，包括翻阅纸质文件、实地调研、网上搜索等等，各有特点和方法，就不一一赘述，今天主要根据自己平时工作经验，谈几点对网上资料搜索和编辑的认识。

一、网上资料搜索的重要性

在当前互联网的时代，网络高效、同步、开放、共享等特性，使信息的传递超越了时间、地域的局限。如何从浩如烟海的网络世界找到对自己有用的信息，是现代工作中一项重要本领。

第一，网上资料搜索是调查研究的重要构成。郭书记就材料写作曾经多次讲过一个观点：“写材料是一个思考问题、研究问题、解决问题的过程。”网上搜索资料是调查研究过程的重要环节构成。在市委办，材料起草之前从网上搜索相关资料已经形成惯例，参与过的同志都知道。但新参与材料写作的同志可能会觉得，我是来写材料的，怎么还要干这些打杂的事？这样的想法是不对的。搜集资料，整理归类是个大学问，是文字工作基本功之一，能够集中大量获得萃取信息，不是可有可无的。第二，网上资料搜索能够启发材料观点。可能还有的同志会认为，写材料就是自我创造，看那么多别人的讲话、文章、新闻，好的话或者观点可能还要转化运用到自己的材料中，这不就是抄吗？心里总有个坎。陈秘书长讲过，“天下文章一大抄”，不要轻易否认这个观点，但是这个抄不要是生吞活剥，而是借鉴的功力，每一个材料，都是花了心血的作品，为什么不好好读，为什么不去借鉴。观点、构架、说理，包括谴词用句，都可以积极汲取。就像在学校写论文，提交或发表时检测重复率，一般要求重复率不超过15%或20%。可见，一定程度相似是允许的，但必须要经过自己的思考，单纯的照搬照抄肯定不行。

第三，网上资料搜索可以促进材料比较提高。通过搜索，能够迅速熟悉材料相关全国、全省、其他地市的情况。郭书记经常说，要把安康放在全国、全省发展大势中去审视、去谋划、去定位。就是告诉我们，写材料不能闭门造车，不是光说自己怎么怎么样。要了解全国全省的大势，了解同级的其他地市的发展状况和水平。在对比中，才会清楚我们所处的位置、存在的差距，写出来的材料与全国全省水平相比才不会掉队，才会真正具有针对性和指导性。

二、网上资料搜索的方法

从网上搜索资料也有多种方式，根据每个人的习惯各有不 同。为了简便和较为全面，我们一般直接从百度中搜索。输入关键词，百度搜索一般会会出来76个页面，每页10条左右信息，共700多条。当然，有些比较生僻的内容可能没有这么多。我们一般要求把百度搜索出来的页面都看完，剔除重复信息，将有用的都粘贴下来。

这是一般的做法，如果某些专题在搜索出来的某个网站上很多且质量高，也可将相关内容都下载下来。比如，搜索“两学一做”相关内容，百度上肯定很多，但一些门户网站一般也都开设有专栏，里边的内容已经经过精选，搜索时可以加入。

在输入关键词时要注意，不同的关键词搜出来的关键词内容肯定不一样，同样的关键词，不一样的组合排列，出来的结果也不一样。一个关键词不用说，如果搜索内容包含多个关键词，不能按照原来逻辑连在一起成为一个长关键词。长关键词内容包含完整，但搜索出相同内容的比例低，因此长关键词之间要用符号分隔，常用的分隔符有“-（”横线）、“_（”下划线）、“|（”竖线）、“,（”逗号），还有空格。根据搜索结果，“_（下划线）”、“|（竖线）”、“,（逗号）”三种准确率更高。大家可以根据习惯使用，推荐使用逗号，因为比较方便。但需要指出的是，“,（逗号）是英文逗号，”不是中文逗号，虽然这两个逗号看起来很相似，但是在标题搜索中，有很大的不同，英文的逗号在标题标签中作为一个分隔符，而在汉语中 的逗号并不仅仅只是代表分隔的意思，如果我们的标题是一个长句，其中用了汉语中的逗号，搜索引擎可能就会把这句话当成是一个词，失去了分隔符的效果。

比如，我们想搜各地市委书记在脱贫攻坚会议上的讲话。不能直接搜“市委书记在脱贫攻坚会议上的讲话”，而应当搜“市委书记,脱贫攻坚,会议,讲话”,关键词中的介词一般必要性结果，可以省略。这是举例，但实际中，这样搜，结果不会太多，因为讲话的标题中一般不会出现“市委书记”的字样，这样，就要在第一次搜索完成后，再搜一次“同志,脱贫攻坚,会议,讲话”，这样可能会搜出各级领导在脱贫攻坚会议上的讲话，再从中选择市委书记讲的。很多时候，搜索不是一次能完成的，必须重复几次才能比较全面。

标题下一般放三项内容，时间、来源、讲话人。标时间是要知道资料的实效性，就是内容过不过时，同时下次在搜索同样内容的时候就可以从上一次截止时间开始。时间直接写年月日，比如，“2016年01月01日”。有的网站年月用“-”代替，写成“2016-01-01”。为避免修改花费时间，这样也可以。这之外的多种写法，比如，中间加斜杠，加短下划线等，要选择修改成以上两种中的一种，看着比较整齐。

来源主要指文章发表在什么网站，尽量多从党委、政府网站 或权威媒体获取，用的时候心里踏实，如果不够再用其它。比如，“来源：湖南省人民政府网站”。和时间不同，网站名字前要加上“来源：”。有的文章标有来源网站，但不完整，比如，“来源：市政府网站”，这时就要补全相关信息，比如，是什么市的政府网站，等等。需要强调的一点就是，正文全部按统一字体，不要加黑或标红。你认为重要的地方不一定是其他人也认为重要的地方，别人看的时候还需要先清除这些标记，因此虽然是好心却反而增加了工作量。

讲话人有的在标题中就有，有的没有，一般在标题下要标注出来。同样的讲话人，讲话或署名文章，相同的身份站位就差不多。比如，搜市委书记讲党建的署名文章，如果没搞清楚，搜成了县委书记讲的，站位、语气就有差异，讲的内容可能就更微观一些，参考价值就不是很大。

有的文章标题很简略，没有人称，没有地点，有的同志就想着让大家看资料时一目了然，就把缺少的元素都补全了。出发点是好的，但还是不要这么做。因为如果看的人有兴趣，想找相关信息，用原标题再搜一次，标题变了就搜不到了。缺少的内容可以在标题下方另行标注，比如，什么地方，什么人讲的，等等。

三、搜索编辑步骤和标准

将搜索的所有文章、讲话等粘贴在一个文档中，最后在第一 页插入目录。

（一）各部分字体、字号分别为： 标题：标记后用宋体、三号、加粗。时间、来源、正文：宋体、五号、不加粗。行距：单倍行距。文间距：五号字两行。

（二）目录编辑

以word2007为例，编辑好各部分字体、字号、行距后：

1、标记标题：将光标移到文章标题行，或选中标题，在顶上样式栏选择一种样式点击，比如“标题”，就完成了对标题的标记。要使标记后的标题为宋体、三号、加粗，只要在顶上“标题”框点击右键，选“修改”就可以调整。

2、依次标记每篇文章标题。

3、将光标移到文档最前空白处，选择“引用”→“目录”→“插入目录”→“确定”。如果文档内容有变化，如果添加了新文章，要先按步骤一标记标题，再点击“引用”→“更新目录”→“更新整个目录”；如果之调整了页码，就点“引用”→“更新目录”→“只更新页码”。

4、目录字体字号等生成后可进行调整，一般用宋体、四号、单倍行距、不加粗。

5、目录前可加上总的标题，表明搜的主要内容，比如“各地 党代会报告资料”，之下加“目录”二字，都用宋体、三号、加粗。

5、如果多个专题内容汇集在一起，可在目录相应标题间插入小标题，以便查找。小标题用宋体、四号、单倍行距、加粗。