会议管理制度

第一篇：会议管理制度

会议管理制度

第一条

根据公司规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条

会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向主管领导请假并向会议主办部门备案，同时指定专人代为参会。

第三条

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议，如矿业公司以上会议、公司专项会议、部门例会及其他内部会议等。

第四条

公司各类会议及其安排如下：

一、矿业公司及以上会议

（一）按照“分类、归口、集中”的原则，由归口部门根据矿业公司通知要求将会议时间、地点、形式、主题、参会人员等内容及时通知参会领导及部门。

（二）如有议题需提交矿业公司相关会议讨论，提前一天将相关议题内容（电子版）提交综合办公室和矿业公司相关部室。如需要汇报的，归口单位应提前确定汇报人并上报综合办公室。会议期间如需进行材料展示等，需由提报单位将材料交至汇报人员并提前联系综合办公室做好设备准备（自备除外），需要使用辅流的会议，会前必须与矿业做好调试。会议需提报单位以外人员列席的，请提前做好联系沟通，以提高会议效率。

（三）会议如需形成会议纪要，归口部门要与矿业对口部门密切沟通，及时跟进。如有需要，提前与公司综合办公室沟通，通过综合办公室统一向矿业索取。

（四）会议主要有：矿业公司党代会、矿业公司职代表、矿业公司季度安委会、矿业公司季度设备视频会、矿业公司人力资源部月度例会、矿业公司党群视频例会、矿业公司月度生产经营

例会、矿业公司月度成本指标对标和技经指标对标会、矿业公司经办会（涉及到工作组织召开的）等及其他由矿业公司及以上组织的会议。

二、分公司专项会议

（一）公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受董事长（总经理）委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由董事长（总经理）或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，记录人应在会后根据领导指示整理出会议纪要、决定、决议，如需参会领导签字的要履行签字程序。会议记录、纪要、决定、决议要及时存档备查。原则上公司级会议纪要不对外公开，确因工作需要对外公开的，必须经过主要领导批准。

（二）会议主要有：公司班子例会、公司领导工作例会、民主生活会等。

（三）会议频次安排：由综合办公室根据情况安排（经请示主要领导确定开会时间，并及时通知其他领导）。

三、公司月度例会

（一）公司月度例会是指各业务部门根据工作需要每月组织召开的例会。会议由主办部门根据工作需要和公司领导指示，提前将开会时间、地点、参会人员等通知各相关单位和人员。例会上各相关单位汇报本单位工作完成情况及存在的问题、需要公司

41、由会议主办部门按计划直接通知参会人员。

2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人和会务服务提供部门（综合办公室）。

3、会议一般以电话、微信工作群、即时消息系统（AM）的形式通知。若需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。

2、原则上组织召开矿业公司及以上级别的会议，会务服务统一归口综合办公室负责，确因专业对口限制，需要由归口单位负责的，归口单位应向综合办公室报备。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室（收发室）提前申请，由综合办公室（收发室）统筹安排。

第七条

会议组织

一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

第二篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。

二、参会人员

1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；

2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；

三、会议时间、地点、部门

1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;

2、电商部周经营例会时间： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析会时间：每周二下午3:00；

5、地点：公司会议室；

四、会议内容

1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；

1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；

1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；

1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总 行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：

2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；

2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；

4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；

2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；

第三篇：会议管理制度

会议管理制度

第一章 周例会制度

第一条 周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。

第二条 会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。

第三条 参会人员为：公司（单位）全体工作人员。第四条 会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。

第五条 周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。

第六条 会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。

第七条 参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

第八条 会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。第九条 有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。

第十条 人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。

第十一条 会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。

第十二条 在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。

第二章 专题会议制度

第一条 在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。

第二条 专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。

第三条 专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。

第四条 由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。

第五条 专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。

第六条 专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。

本制度解释权和修改权在归人力行政中心。

第四篇：会议管理制度

广西牛田饲料有限责任公司文件归属部门： 2014年5月4日密级【受控文件】

广西牛田饲料有限责任公司会议管理制度

会议管理制度

广西牛田饲料有限责任公司会议管理制度

会议管理制度

1、目的：

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

2、适用范围：广西牛田饲料有限责任公司全体员工

3、职责：

3.1行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

3.2会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

4、会议分类：

4.1公司级会议：主要包括董事长会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。

4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理批准后送行政部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排：

5.1例会安排：

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

5.1.1总经理办公会议

此会议的举行时间为每周一，上午9：00点由高层管理人员参加，主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由行政部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

5.1.2公司周工作例会

此会议的举行时间为每周六下午16：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它变动行政部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神；布署下周商业公司的整体工作。周五之前，行政部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理及副总审阅。

5.1.3公司各部门工作会议

总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间，并转达行政部备案登记。

5.1.4公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政部具体组织实施。

5.1.5各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

5.2其它会议安排

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。

5.3行政部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或

迟到，遇特殊情况须提前向直属副总请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备：

6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；

6.2会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花；

6.4根据会议规模需使用音响设备的，由行政部提前做好音响调试安排；

6.5特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

6.5.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

6.5.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

6.5.3会议场所布置；

6.5.4会议服务人员的安排；

6.5.5会议签到；

6.5.6会后事项安排。

6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定：

7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

7.2会前，由行政部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议

记录。

7.6公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7.7会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

8、会议纪律：

8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部请假需副总经理批准，副总请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以50元以上的处罚。

8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。高层管理干部迟到将予以100元得处罚，中层管理干部迟到将予以50元的处罚，其他人员迟到将予以30元的处罚。

8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以50元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以50元的处罚。

9、会议记录内容：

会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。

10、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

第五篇：会议管理制度

中标建设集团海南分公司

会议管理制度

一、会议准备

1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。

2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用。

3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明。如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室。

4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度，但事前必须征求申请部门的意见。

5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到会，并说明注意事项。按会议参加人数准备好相关文件资料。

6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整齐，如天气适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否处于良好状态并正常运行。

7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度。会议开始前五分钟，打开照明灯光。在参会人员到达后，分发会议资料，给主要领导倒茶，需使用专业设备的，要安排调配。

8、行政人事部要建立会议签到簿，载明：时间、地点、会议主题、参会人员、部门，签到簿由专人负责管理。

9、各部门在使用会议室中，要注意保持卫生，爱护室内设备。会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意，不得拿出作为他用。

10、会议结束后，由专人关闭电源、门窗，并通知保洁人员及时清洁卫生，恢复原状。

二、会议记录

1、除部门会议外，其他会议由各专业部门指定专人记录，例会和重要会议必须形成会议纪要，会议纪要要求准确，完整，基本按原话方式记录，为了快速、准确记录，可采用录音笔，会后进行整理，必要时，由到会人员签名。录音必要时可做资料保存。

2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录，摘要记录要善于归纳，把握实质，突出重点，要清晰、明确地记录问题及解决方法。

3、会议纪要如未能完整记录，应在会议结束后及时询问有关人员进行补充，在完成初稿后交主管业务负责人审核修改。定稿后由总经理签发，送达给与会相关人员，做好发文签收登记。

4、会议纪要采用统一格式，于会议当天或第二天中午前完成。

5、会议纪要按月进行归档，由总办秘书负责档案的管理。

6、部门会议由部门按排专人记录，并决定是否出会议纪要，如涉及需其他部门或单位配合事项，应送给相关部门和单位。

三、会议事项督办

1、会议事项的督办由行政人事部负责。行政人事部建立督办事项登记制度，建立催办登记薄，逐项列出检查催办的的事项。

2、凡行政人事参加的会议均要进行会议事项的督办登记，载明：会议主题，会议时间，会议确定事项及责任人，完成时间，完成方案，完成效果。

3、会议结束后，由办公室副主任对会议确定事项进行归纳登记并跟踪督办，将每次督办情况进行登记，要采用书面或口头方式及时向主管领导汇报事项进展情况，并提醒承办人及时完成。

4、加强催办人员的责任感，健全责任制，明确分工，责任到人，及时了解催办中的各个环节，解决会议议定事项落实中出现的问题。

5、对于无正当理由不能完成督办事项的，应提出口头批评或通报批评。