第一篇:档案柜申请报告
凉州区下双乡蓄水小学 关于购置文件档案柜的请示
凉州区教育局:
蓄水小学始建于1951年9月。学校占地面积8092平方米,建筑面积896平方米。学校现在有教学班6个,在校学生45人,教职工15人。
蓄水小学自成立以来,由于没有统一的档案室,各类档案均有各教师自行负责保管,现因工作需要,我校教育教学、党建工作、群众路线教育、照片等文件资料、图片需要归档成册,长期保存,现申请购置三个文件档案柜,八组单体文件组合柜存放。经过市场调查,三个文件档案柜预计每个700元,三个共计2100元。单体文件组合柜每组预计150元,八组共计1200元。以上两项总共计3300元。(含运费)请领导根据我校实际情况,同意购置!
以上请示当否,请批示!
下双乡蓄水小学 二〇一四年九月二十一日
第二篇:申请档案柜
申 请
资产科:
我系在本学期进行了教学档案资料整理归档工作,涉及自2008年招生以来累计近2500名学生5年内的各种教学资料,已做了分类整理。目前部分已分类入柜,剩余部分临时堆放在办公室内。为确保档案资料的安全,必须入柜存放,经测算,还需档案柜8个,特此申请。
望批准!
土木工程系 二〇一二年十一月十九日
第三篇:沙井小河学校购置档案柜的申请报告
沙井小河学校购置档案柜的申请报告 沙井镇中心学校:
学校档案是学校工作的真实写照,它反映了学校在各个时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用。因此,做好学校档案信息资源管理,确保学校档案的完整性和系统性,使学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。
近年来,我校档案资料日益增多,尤其是“两基迎国检”以来,学校档案资料倍增,大部分档案资料都无固定的档案柜存放,只好就地堆放。为了规范学校档案管理,更好地发挥档案资料在教育教学中的作用,妥善保存学校在教育教学等储方面的资料,经学校研究决定,需购置文件柜4个。文件柜的规格及要求:此次拟购置的文件柜为铁制文件柜,高度1.8米,宽度1,1米,文件柜内部带4层隔板,隔板间距35厘米,外表涂层为乳白色油漆,门板为玻璃门板。经多方询价,每个文件柜单价约480元,合计费用约为1920元。
呈上,恳请领导批准为盼!
二〇一三年十二月四日
第四篇:档案柜架搬运协议
档案柜架设施等搬运协议书
甲 方:乙 方:
根据XX要求,为按时给其腾、交档案馆库临时占用的两个教室、一个办公室,经甲、乙双方协商,特签订如下协议:
一、甲方委托乙方在四天内将县第二小学(位于陈蒿湾台)的县档案馆临时馆库和旧宾馆楼505、506房间存放的旧档案柜架、旧办公设施、实物档案及档案装具材料、图书等按照甲方制定的搬运方案,分别搬至二小办公楼地下室和县农林水牧大楼二、三楼县档案馆库房,并负责摆放好。
二、乙方接受甲方委托之后,要及时组织4名可靠的搬运工,并带两辆小机动三轮车,在甲方工作人员的配合下,有序地实施搬运。
三、搬运前,甲方应对库房内所存放的柜架、实物档案、档案装具资料等清查登记,并做好相关协调工作,为乙方搬运提供便利。
四、搬运时,乙方应在甲方工作人员的统一安排下,分类分批次地实施,并小心慎重,不得损坏和遗失搬运物件。
五、搬运劳务费及结算方式
搬运劳务费每天按照800元计算,计算公式:天数×800元/天。
搬运结束后,甲乙双方按照实际天数进行结算,乙方办票后,甲方一次性转付乙方,由乙方负责给搬运工支付劳务费及运费。
费用总计:天数 ×800元/天=元。
(本协议一式两份,甲乙双方各执一份)
甲方签章:
乙方签章:
2013年8月12日
第五篇:申请档案柜的请示
关于配置文件柜的请示
尊敬的院领导:
您好!现教务处文件日益的增加,为防止文件的丢失,适应办公的需要,改善办公条件,提高工作效率。现向资产管理处申请配置透明文件柜三个,望领导批准。妥否,请批示。
教务处 2016年1月15日