公司各部门、项目部贯标外审所需资料目录

第一篇：公司各部门、项目部贯标外审所需资料目录

外审各部门应准备的资料

1.本部门职责、制度及流程，内部人员分工落实情况；

2.本部门质量环境和职业健康安全目标，去年实现，今年实施情况； 3.本部门的受控文件清单和公司产品应遵守的质量验收规范； 4.公司适用的环境与危险源的法律法规和其他要求清单及对应重要环境因素的应执行条款；

5、施工组织设计及各类专项方案和审批，超过一定规模的危险性较大工程方案专家论证、审批、专项方案记录，公司对项目部一级技术安全交底记录；关键和特殊过程及不稳定施工过程的策划、实施、检查资料；

6、部门对项目部施工组织设计及各类专项方案的执行情况（包括变动）以及施工过程控制情况、特殊过程管理的检查记录；

7、部门组织各项目基础分部、主体分部、装饰子分部等工序质量评定和单位工程验收评定资料；

8、监视和测量设备台帐及检定（校准）资料；

9、纠正和预防措施制定和实施效果验证记录； 10、2012年以来完工工程清单（名称、规模、开工日期、完工日期）；

11、技术创新、工法、QC成果资料，或获奖情况。（提供复印件，如省市优质结构、省市标化工地省市优质工程奖及公司各种荣誉）；数据分析及改进创新的建议； 12、2012年工程回访计划及实施记录；

13、主合同、竣工资料台帐；

建筑环境因素和危险源识别评价表；

5、公司的环境、职业健康安全法律法规和其他要求清单及重要环境因素对应应执行的适用条款；

6、公司的环境、职业健康安全管理方案；

7、内审资料，不符合报告整改验证内审报告；

8、管理评审资料，输入，输出及整改实施等；

9、项目的技术创新、新材料应用、工法、QC成果资料，或获奖情况；（提供复印件，如省市优质结构、省市标化工地省市优质工程奖及公司各种荣誉），数据分析及改进创新的建议；

10、公司对项目部的综合巡回检查记录，不符合（不合格品）评审、整改，事故隐患整改通知及回复验证；

11、合规性评价及上级或相关方有关的守法证明（环保证明）

12、公司、项目部的应急预案及演练记录和资料，对项目部动火证办理及动火监管记录；

13、环境、职业健康安全纠正和预防措施制定和实施效果验证记录；

14、公司对项目部噪音测量、污水、扬尘、固废、化危品回收检查及检测报告；

各类安全方案、施工组织设计审批，危险性较大工程方案专家论证、审批专项方案，公司对项目部技术、安全交底记录；

基础分布、主体分部、装饰子分部等工序质量评定和单位工程验收评定资料；

公司对项目部一级技术安全交底记录；关键和特殊过程及不稳定施工过程的策划、实施、检查资料；

18、部门对项目部施工组织设计及各类专项方案的执行情况（包括变动）以及施工过程控制情况、特殊过程管理的检查记录； 19．工伤亊故月报表，亊故四不放过调查处理情况。

20、工程/劳务分包管理制度，工程、劳务分包评价重新评价选择资料（营业执照、安全生产许可证、资质、业绩、人员持有效证件等）合同及通告方E/S要求书，方案及审批，交底验收监管等；

21、对公司各项目的工程/劳务分包方检查资料、合同及有关环保与职业健康安全补充协议或通知书的执行情况；

22、材料采购管理制度，材料和设备租赁方供方名单，评价、重新评价记录（附营业执照、工业产品生产许可证）；化危品生产、运输许可证，业绩；劳动防护用品、架管扣件质量验收情况，设备租赁方附营业执照、资质、安全生产许可证、质保书、人员证书）；材料和设备租赁方等合同及通告告知相关方（或补充ES要求协议）；

22、设备管理制度，自有设备台帐、设备大、中修计划及验收。塔机、龙门架 施工电梯等方案审批、安拆交底，验收。租赁安、拆、用单位选择评价、合同或协议合同及E/S告知书，方案审批、安拆用交底，验收监管等；

23、材料采购计划、入库、出库清单或记录；

4、投标及合同管理制度，投标文件、合同及合同变更文件评审记录，对相关部门、项目部合同交底记录；

5、工程回访管理制度，2012年工程回访计划及实施记录；

6、顾客满意信息调查管理制度，顾客满意度调查表及统计分析资料； 7、2012年以来投标工程清单；

财务

1、本部门职责、制度及流程，内部人员分工落实情况；

2、本部门的质量环境和职业健康安全目标，去年实现、今年建立情况；

3、本部门的受控文件清单，公司产品应遵守的质量验收规范环保，职业健康安全法律法规要求清单及适用文件版本；

4、财务部危险源识别评价及管理方案；

5、去年完成产值，花费了多少安全文明施工措施费用？有无这方面的管理制度及部门的检查情况；

6、去年一年来 水、电、气、纸张和材料消耗节约费用情况；

7、去年体检人数及费用；

8．去年民工工资发放及社保费用交纳情况。

4、主合同（总包、分包合同，材料采购合同，设备租赁合同）及重大法律文件评审记录及处理情况；

5、部门负责建立公司对各级、各部门和各项目的目标责任书的签订落实、监察、审计（在任或离任）和绩效考核情况；

6、部门参与投标策划、工程劳务分包、材料采购、设备租赁、技术服务方等选择评价活动情况；

7、部门负责建立的成本控制管理体系制度及流程，对项目实施、工程劳务分包、材料采购、设备租赁、技术服务等的成本前期策划、评估和实施过程中的监控活动情况；

8、部门负责项目实施过程中的经济资料（技术核定、设计变更、签证）和各项费用的审核及项目结算的审核工作情况。

人力资源部

1、公司及本部门职责、制度及流程，内部人员分工情况，公司各部门及项目部目标分解情况；

2、公司及各部门项目部目标建立、分解和考核情况；

3、公司及本部门的受控文件清单及公司产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和适用文件的版本；

4、人力资源中长期发展规划、人力资源管理制度，员工绩效考核管理制度，公司各类人员任职、上岗要求，聘用及考核制度；

5、人员培训：2012年以来实施情况多少次多少人？有哪些培训及培训记录； 6、2013年培训计划、方案及实施情况； 7、2013年新进员工入场教育情况； 8、2012年公司各类人员考核情况；

9、公司资质许可的各类人员及特种作业人员持证作业名单；

10、沟通、协商和交流管理制度，员工代表任命书，一年来员工代表有无变化？沟通、协商和交流文件和通告相关方？如何参与和收集员工的意见、要求？项目部的员工代表建立情况，去年民工工资发放及社保费用交纳情况。

11、员工代表如何参与健康安全管理？参与劳保用品发放情况检查、工伤事故调查处理情况。

12、公司人员及特种作业人员2012年体检情况，有无变化；

13、办公场所环境因素，危险源设别评价表；

14、办公场所目标，指标和管理方案；

15、办公场所火灾应急预案及演练记录和资料。；

16、办公区垃圾分类（可回收、不可回收、危险废弃物）灭火器材放置，节水节电，节约纸张标识。会议室禁止吸烟标识；

17、办公区公司管理方针上墙；

18、办公区水电纸张等资源消耗情况去年消耗，今年计划落实情况；

19、固定资产统计表及办公用品的管理； 20、档案、印章的管理制度及实施情况；

21、劳动合同台帐；

项目部外审应准备的资料

1、开工报告（工程概况、规模、开工日期、计划完工日期）或公司复印件；

2、项目部的组织机构、项目经理、技术负责人，施工员，质检员，安全员，材料员，机械员等岗位职责，管理制度，分工，以及人员姓名，人数；

3、项目部质量环境和职业健康安全目标；

4、项目部的受控文件清单及产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和质量环境因素对应法律法规的适用条款；

5、施工组织设计编制和审批资料, 超过一定规模危险性较大工程专家评审论证资料；

6、各种专项施工方案 如大体积砼浇注、桩基施工、高支模、临时用电、脚手架、深基坑高填方作业、悬挑脚手架；卸料平台安装、施工吊篮等专项方案,编制和审批资料；

7、二、三级技术交底记录和施工记录，施工日志，样板引入及特殊过程确认记录、资料；

8、图纸会审记要及设计变更通知单及相应变更修改方案交底；

9、合格供方选择评价及名单，供方合同或协议及质量证明文件，材料进场监理见证取样送检记录，架管、扣件进场监理见证取样送检记录，劳保用品进场检验及发放情况；

10、合格分包方选择评价及名单，分包方（劳务、设备租赁）合同或协议。要营业执照、资质证书、安全生产许可证，人员持证上岗及有效证件，分包方的施工方案审批、技术交底记录、分部分项工程监管和验收记录；

11、项目部设备名单及进场验收、维护保养记录，租赁安拆用单位评价、合同或协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证，人员持证上岗证件，方案审批、安拆用交底，监管、验收记录；

12、特殊工种持证上岗名单及证书，民工夜校教材及培训记录；

13、环境因素识别评价、危险源识别评价表、环境和职业健康安全管理方案；

14、食堂卫生许可证，炊事员健康证，隔油池的建立，定期清掏记录，食品采购和验收记录；

15、安全交底、三级教育记录或环保健康安全交底记录,沉淀池、洗车池的建立；

16、监视、测量设备，如经纬仪、水准仪、地阻仪、兆欧表、压力表扭动扳手等检定证书；

17、项目部安全生产应急救援预案及演练资料,应急器材，应急药箱等，动火证办理及动火监管记录；

18、项目部综合检查及整改记录表，质量、安全文明施工检查表、环境运行检查表，噪声测量，污水测试记录；

19、脚手架、起重设备 搭设、安拆验收、临时用电验收、含接地电阻测验、手持电动工具绝缘检查、电阻箱每旬专检记录，危险性较大工程验收记录；

20、工程分部分项验收记录、隐蔽验收记录、钢筋焊接记录、试块抗压强度、抗渗试验、抗折等试验、土工试验、试压报告、闭水试验等；

21、工伤亊故月报表，亊故四不放过调查处理情况；

22、监理会议记要、监理通知单及整改回复记录；

23、项目部纠正预防措施实施及验收记录；

24、业主或监理单位提供的守法无违规处罚证明；

25、民工工资发放及社保费用交纳情况；

26、技术创新、工法、QC成果资料。

第二篇：项目部质量管理资料目录（精选）

项目部质量管理资料总(目录)质一 工程质量检验评定成果汇总资料

1、工程质量监督报告。

2、工程形象质量特征表。

3、工程项目施工质量评定表。

4、工程外观质量评定表。

5、工程施工质量检验与评定资料核查表。

6、工程质量等级评定汇总表。

7、单位工程质量评定表。

8、分部工程质量评定表。

质二 工程质量检验评定资料

1、单元或工序工程质量报验单；

2、单元或工序工程各种检测记录、合格验收签证、单元或工序工程质量检验评定表等

质三 工程质量保证资料

1、原材料

（1）水泥出厂合格证、厂家实验报告（2）钢材出厂合格证、厂家实验报告（3）防水材料出厂合格证、厂家实验报告（4）止水带出厂合格证及技术性能实验报告（5）水泥复检报告及统计资料（6）钢材复检报告及统计资料

（7）管材、管件出厂合格证、厂家实验报告（8）管材、管件质量复检报告及统计资料

2、中间产品

（1）砂、石骨料试验资料（2）石料试验资料（3）混凝土拌和物检查资料（4）混凝土试件试验报告及统计资料（5）砂浆拌和物及试件统计资料（6）砼预制件（块）检验资料

3、金属结构及启闭机

（1）闸门出厂合格证及有关技术文件（2）启闭机出厂合格证及有关技术文件（3）闸门安装测量记录（4）启闭机安装测量记录（5）运行试验记录

4、机电产品

（1）产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书及有关文件

5、重要隐蔽工程施工记录

6、其它重要施工记录

注：以上所有保证资料可根据实际发生情况进行增减。

质四 其它资料

1、可研、初设报告及批文

2、工程招标文件及工程承发包合同、协议等（包括设计、监理、施工等）

3、监理大纲、规划、细则

4、开工报告及审批文件

5、开（停、复、返）工令、许可证等

6、质检项目划分报告及确认书

7、施工图纸、设计变更、施工技术说明

8、施工定位测量、复核记录

9、地质勘探和土（岩）试验报告及地质编录报告等

10、监理月、年报

11、施工图纸

12、征用土地及伐树的批文及附件

13、工程建设、管理、施工单位的各项规章制度，管理办法及有关文件

14、有关质量、安全事故的处理记录等

15、监理工程师的有关文件、指令等

16、有关工程建设方面的会议纪要

17、工程建设大事记及声像资料

18、施工日志、记录等

19、其它有关资料

第三篇：ISO9001外审各部门需准备资料清单

ISO9001:2008审核应准备的资料

一、文件和记录的管理：

1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单；

2.外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录；

3.文件发放记录（各部门都要有）

4.各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行业、等标准；对产品质量有影响的资料等）；

5.各部门质量记录清单；

6.技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）；

7.各种类文件的都要进行审核批准及日期；

8.各种质量记录签字要齐全；

二、管理评审：

9.管理评审计划；

10.管理评审会议的“签到表”；

11.管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）；

12.管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）；

13.管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。

14.跟踪验证记录。

三、内审方面：

15.内审计划；

16.内审计划及日程安排

17.内审小组长的任命书；

18.内审成员资格证书复印件；

19.首次会议记录；

20.内审检查表（记录）；

21.末次会议记录；

22.内审报告；

23.不符合报告及纠正措施验证记录；

24.数据分析的有关记录；

四、销售方面：

25.合同评审记录；

26.顾客台帐；

27.顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标；

28.售后服务记录；

五、采购方面：

29.合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）；以及对供货的业绩评价的材料；

30.合格供方评质量台帐（在某个供方采购了多少材料，是否合格），采购质量统计分析，是否完成质量目标；

31.采购台账（包括外协产品台帐）

32.采购清单（应有审批手续）；

33.合同（应经部门负责人批准）；

六、仓储物流部：

34.原材料、半成品、成品名细台帐；

35.原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）；

36.入、出库手续；先进先出的管理.七、质量部

37.不合格量具、工具的控制（报废手续）；

38.量具检定记录；

39.各车间质量记录的完整性

40.工具名细台帐；

41.量具明细台帐（应包括量具检定状态、检定日期、复检日期）及检定的证书的保存；

八、设备方面：

41.设备清单；

42.检修计划；

43.设备维护保养记录；

44.特殊过程设备认可记录；

45.标识（包括设备标识和设备完好状态标识）；

九、生产方面：

46.生产计划；及生产、服务过程实现的策划（会议）记录；

47.完成生产计划的项目清单（台帐）；

48.不合格品台账；

49.不合格品的处理记录；

50.半成品、成品的检验记录及统计分析（合格率是否达到质量目标）；

51.产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等；

52.各部门的培训（业务技术培训、质量意识培训等）计划、记录；

53.作业文件（图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场）；

54.关键过程一定要有工艺规程；

55.现场标识（产品标识、状态标识、设备标识）；

56.生产现场不能出现未经检定的量具；

57.各部门的每一类工作记录要装订成册，便于检索；

十、产品交付：

58.发货计划；

59.发货清单；

60.对运输方的评定记录（也属于合格供方的评定）；

61.顾客收到货物的记录；

十一、人事行政部：

62.岗位人员任职要求；

63.各部门培训需求；

64.培训计划；

65.培训记录（包括：内审员培训记录、质量方针和目标培训记

录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录，均应有相应的考核评价结果）

66.特殊工种名单（经有关负责人批准上岗的、及有关证件）；

67.检验员名单（经有关负责人任命，并规定职责和权限）；

十二、安全管理：

68.安全方面的各项规章制度（有关国家、行业及本企业的法规等）；

69.消防设备、设施清单；

说明：

 1.以上内容必须准备完善；

 2.强调各个部门的质量记录一定要完备；

 3.各个部门的负责人一定掌握本部门的质量职责； 4.质量方针、质量目标及各部门的分解目标要掌握； 5.岗位责任要求每一员工都要掌握。

 6.以上内容，按各个专项负责人/班组的职责分工准备好资料

所有资料完成时间：

第四篇：外审时各部门需准备的主要资料

外审时各部门需准备的主要资料

管理层：

1、内外部环境识别及评审表

2、相关方需求及期望清单

3、风险和机遇识别及控制措施清单

4、质量总目标达成情况统计、安全总目标达成情况统计；安全管理方案落实情况；

5、内部审核资料

6、管理评审资料

7、营业执照、安全生产许可证、认证范围内所涉及的资质证书复印件 办公室

1、部门质量安全目标达成情况统计

2、部门风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以）

3、部门危险源识别清单（可使用办公区统一）

4、部门安全管理方案及落实情况（可使用公司统一的方案）

5、公司人员任职能力规定

6、持证人员的清单（如建造师、五大员、电工、焊工等），需注明姓名、类别、证号、有效期等信息

7、人力资源规划及绩效考核记录

8、培训计划及培训记录

9、员工体检记录；

10、组织知识清单

11、劳保用品分发记录；

工程管理处

1、部门质量安全目标达成情况统计

2、部门风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以）

3、部门危险源识别清单（可使用办公区统一，注意时间更新）

4、部门安全管理方案及落实情况（可使用公司统一的方案）

5、与认证范围相关的已完成项目的竣工报告及施工总结；

6、针对检查中发现的问题的整改资料（包括复查资料）

7、数据及信息分析记录（如：目标统计、施工总结或其他分析报告）

8、到各在建项目的质量环境安全检查记录及发现的不符合的整改、复查记录；

9、对办公区的日常安全检查记录；

10、公司应急预案及演练记录

11、三级安全教育记录

12、安全事故调查处理记录（如有）

13、对内外的安全信息交流记录（可通过培训、公告、文件、参加会议等形式体现）

14、公司对项目的安全交底资料

15、工程回访记录

16、法律法规清单及合规性评价记录

17、体系文件清单及记录清单

18、文件更改、发放、回收记录；外来文件清单

19、施工机具台账及维护保养记录 20、检测设备清单及校准证书

21、合格供应商名单及供应商的选择评价记录；

22、采购计划及采购单 经营处

1、部门质量安全目标达成情况统计

2、部门风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以）

3、部门危险源识别清单

4、部门安全管理方案及落实情况（可使用公司统一的方案）

5、合同台账及评审记录、招投标文件评审记录

6、顾客满意度调查及分析记录

7、客户投诉及处理记录

8、分包方的选择评价记录（如有分包）； 项目部

1、项目质量安全目标达成情况统计

2、项目风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以）

3、项目危险源识别清单（注意时间更新）

4、项目安全管理方案及落实情况（根据各项目特点制定）

5、施工组织设计及报审记录

6、图纸会审记录、图纸接收发放记录；

7、开工报告、人员资格报审记录；

8、质量及安全交底记录；

9、设备进场报审记录、设备维护记录

10、采购计划、材料进场报审记录

11、施工过程记录（施工日志、安全日志等）

12、施工现场的标识、防护及劳保用品使用符合要求；

13、项目质量安全的自检记录；三级安全教育记录；

14、检验批、分部分项验收记录；

15、监理及政府职能部门检查开出的整改通知书及整改记录

16、项目使用的检测设备及校准记录；

17、应急预案及演练记录；

18、劳保用品的分发记录；

19、内外部交流记录（工程联络单、变更单、工程例会记录等）20、与认证范围相关的已完成项目的竣工报告及施工总结；

21、数据及信息分析记录（如：目标统计、施工总结或其他分析报告）

财务部

主要提供2017年6月-2018年5月来的安全投入

如;每月的培训费、应急器材费用、劳保用品费用、文明施工措施费、检测费、体检费、安全方案的专家论证费等 总工室

1、部门质量安全目标达成情况统计

2、部门风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以）

3、部门危险源识别清单

4、部门安全管理方案及落实情况（可使用公司统一的方案）

5、各项目施工组织设计审批记录

6、技术支持记录（如有）；

7、创新记录（如工法总结、新工艺、新材料的应用）等

第五篇：球团公司顺利通过党建贯标外审

球团公司顺利通过党建贯标外审

9月16日，国家质量认证中心对球团公司进行党建贯标外审。

上午8：00，在第三会议室准时召开首次会议，球团公司党委副书记唐小娟向审核组介绍公司的发展、生产经营、人才培养以及党建工作等情况；审核组高级审核员郭老师对球团公司党委、机关党支部、燃气车间党支部、竖炉车间党支部各项党建贯标工作进行了细致的审核。审核的内容包括：自身建设、参与企业重大决策、科学发展、领导班子和干部队伍建设、企业文化建设、人才工作、领导和支持群众工作等。郭老师还深入车间了解质量、环境、职业健康安全等工作，重点检查了党建工作的落实情况，党员在工作中发挥的作用。

下午18：10分，召开了末次会议，郭老师对球团公司党建贯标工作进行了点评，指出公司环境优美整洁；参审人员充满激情；党建质量管理体系得到了保持和持续改进；公司对贯标工作十分重视，要求严格，工作认真，效果明显；公司重视管理的规范，按照标准实施，现场管理比较好。需要注意的是，设备各处仪表要定期校验，防止发生脱周期现象，校验记录的标签要注意保护。

（通讯员夏鸿飞）