档案分类、归档整理、编目、排列方案

第一篇：档案分类、归档整理、编目、排列方案

档案分类、归档整理、编目、排列方案

1、分类

1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目（即一级类目）。

1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类；2医疗卫生类；3预防保健类；4科研教学类；5基建类；6设备类；7会计类；8特种材料类；9个人业务技术类；10病案管理类；11名医名人类；12实物类。

2、档案归档整理

2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按年度、保管期限分类。

2.2按年度—保管期限整理时应注意以下事项：

2.2.1一般文件材料归入文件形成年度，以文件落款日期为准。跨年度的请示与批复，归入批复年度，没有批复的请示，归入请示年。跨年度的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事年度。

2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。

以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业；一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。

2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号（时间）顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。

2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。

2.2.6照片按年度问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按年度采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。

2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。

2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。

2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。

不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。

3、编目

3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。

3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。

3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。

3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用年度—期限排列编案卷号；以“件”为单位整理的，每一类目内按年度—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。

4、案卷排列

4.1本院档案案卷，要区分年度、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同年度的案卷应分别排列，同一年度案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。

4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以年度—期限跨年度流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理（病案管理单独编号存放）。

第二篇：档案归档方案

档案归档方案

按照省公司档案管理规定，现将安顺市分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下：

（一）合同类

1、本单位签订的合同原件

2、合同审批表

（二）工程类

1、选址服务委托协议

2、立项批复

3、项目可行性研究报告及批复

4、地勘报告

5、设计阶段（室外站、室分）

6、设计批复

7、施工竣工资料

8、桩基础低应变测试报告

9、通信工程质量监督申报表,通信工程质量监督通知书

10、监理资料

11、内部验收证书

12、交付验收证书

13、工程项目竣工决算表

14、项目后评估。(三)审计类

1、审计公文：包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以及与之相关示、报告、批复、批示等。

2、审计证据：包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证（复印件）、征询函及复函、现场访谈笔录等。

3、审计方案。

4、受委托中介机构提交的审计承诺书等。

5、与审计项目有关的其他材料。

（四）特殊载体类

1、文本文件

2、数字表格

3、图文图像

4、音频

5、视频

（五）存量交割类

1、文件资料（包括交接记录以及从三家电信运营商接收的所有资产档案）

2、建账数据

3、清查数据等文件资料（含原件及复印件，纸质版和电子版）。

（六）采购类

1、公开招标、邀请招标项目参照以下范围：(1)采购方案汇报材料(2)采购方案决策文件

(3)资格预审材料：包括资格预审公告、资格预审文件、资格预审文件签收记录、资格审查人员签到表、资格预审结果通知书（如进行资格预审）(4)招标文件

(5)评审汇编（包括评标委员会成员签到表、开标记录表、评审报告、中标候选人公示、中标通知书、中标结果通知书等）

(6)采购结果汇报材料

(7)采购结果决策文件（决策会议纪要等）(8)投标文件（中标人）

2、竞争性谈判、单一来源、比选、询价、认证等参照一下范围：

(1)采购方案汇报材料

(2)采购方案决策文件(3)谈判文件

(4)谈判文件签收记录（如有）(5)谈判回复文件

(6)评审资料（谈判供应商签到表、谈判组成员签到表、评委打分表等谈判记录、评审报告等）(7)采购结果汇报材料(8)采购结果决策文件（决策会议纪要等）

（七）权证类

1、本单位产生的房产证

2、土地使用证等与财产有关的权属证明文件。

（八）实物类

1、公司获得的具有保存价值的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。

2、公司举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包纪念品、和宣传品等。

3、上级领导知名人士的题词字画及其它有保存价值的实物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。

5、其它有重要保存利用价值的实物。备注：

1、所有档案均提交原件。

2、提交的档案材料完整。

第三篇：普九档案编目

档 案 编 目

（一）综合材料

Ⅰ-1.自然、社会、经济、教育基本情况 Ⅰ-2.“两基”迎“国检”工作情况汇报； Ⅰ-3.“两基”迎“国检”工作方案； Ⅰ-4.“两基”迎“国检”自查报告； Ⅰ-5.学校简介及学校平面图； Ⅰ-6.教育事业统计报表； Ⅰ-7.目标管理责任书；

Ⅰ-8-（1）各级“两基”迎国检的文件、通知； Ⅰ-8-（2）“两基”迎国检自查材料； Ⅰ-8-（3）“两基”迎国检会议记录（纪要）； Ⅰ-8-（4）“两基”迎国检简报； Ⅰ-8-（5）“两基”迎国检工作台账

（二）学校管理

Ⅱ-1.学校发展规划、工作计划、工作总结

Ⅱ-2-（1）学校作息时间表、教师任课表、班级课程表； Ⅱ-2-（2）教学常规建设要求及检查情况

（一）（二）

（三）（四）Ⅱ-2-（3）毕业考试成绩册、成绩汇总表； Ⅱ-2-（4）教研活动的计划和实施情况； Ⅱ-2-（5）教研组活动的计划、总结 Ⅱ-2-（5）教研组活动记录； Ⅱ-2-（6）学期、学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告；

Ⅱ-2-（7）学校开发校本课程和综合实践活动资源资料； Ⅱ-2-（8）校本教材

（一）Ⅱ-2-（9）校本教材

（二）Ⅱ-2-（10）校本教材

（三）Ⅱ-2-（11）综合实践课题资料

（一）Ⅱ-2-（12）综合实践课题资料

（二）Ⅱ-2-（13）综合实践课学生活动方案资料。Ⅱ-3.学校日志； Ⅱ-4.会议记录； Ⅱ-5.各项管理制度；

（三）普及程度

1.乡镇（学校）普九建档表册（27种表册含学校原始印证资料）； • 建档表册以省上提供的样表确定，原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及其家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。2.乡镇制度、措施和责任书

Ⅲ-2-（1）控辍保学工作制度及措施； Ⅲ-2-（2）控辍保学相关文件； Ⅲ-2-（3）辍学学生花名册； Ⅲ-2-（4）劝学返校情况记载；

Ⅲ-2-（5）义务教育法律法规宣传资料。

义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况相关资料 Ⅲ-3-（1）义务教育经费保障机制文件； Ⅲ-3-（2）落实“两免一补”工作制度

Ⅲ-3-（3）享受免费提供科书及免除学杂费情况统计表； Ⅲ-3-（4）贫困家庭寄宿制学生生活补助费发放统计表及花名册

（四）师资水平 1.基本情况

Ⅳ-1-（1）教师队伍管理的规章制度； Ⅳ-1-（2）教师考核资料

Ⅳ-1-（3）教师师德建设和评优争先材料 Ⅳ-1-（4）教师情况一览表 Ⅳ-1-（5）教职工简明情况登记表 Ⅳ-1-（6）骨干教师名册

Ⅳ-1-（7）中小学校长简明情况登记表 2.继续教育

Ⅳ-2-（1）教师继续教育方案； Ⅳ-2-（2）教师继续教育组织建设

Ⅳ-2-（3）教师继续教育培训计划、总结、过程资料； Ⅳ-2-（4）教师继续教育培训花名册；

Ⅳ-2-（5）校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； • Ⅳ-2-（6）教师培训记录表。3.教师档案

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：

Ⅳ-3-（1）师德师风承诺书； Ⅳ-3-（2）教师体检表；

Ⅳ-3-（3）教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件

Ⅳ-3-（4）教师教学成绩统计及教师个人业务资料 Ⅳ-3-（5）教师政治业务学习笔记

（五）.办学条件

Ⅴ-1学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表； Ⅴ-2学校教学仪器及设备一览表； Ⅴ-3学校固定资产管理的账册；

Ⅴ-4数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； Ⅴ-5图书总册及分类登记册；

Ⅴ-6图书借阅登记册及借阅情况统计； Ⅴ-7音、体、美、劳活动器材登记表； Ⅴ-8微机室、远程教育播放室设备总账。Ⅴ-9实验室管理制度； Ⅴ-10学校实验室配备简介；

Ⅴ-11实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；

Ⅴ-12仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；

Ⅴ-13学生实验报告。

Ⅴ-14实验仪器、设备的管理使用情况。

（六）.经费管理

Ⅵ-1经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报表）； Ⅵ-2原始会计凭证和记账凭证； Ⅵ-3教师工资发放表册；

Ⅵ-4各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

（七）.学校安全

• Ⅶ-1校园周边环境治理的各项措施； • Ⅶ-2学校周边环境治理工作资料

• Ⅶ-3警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

• Ⅶ-4历年各级下发的有关安全方面的文件； • Ⅶ-5安全稳定工作计划、安排、总结等； • Ⅶ-6安全稳定工作目标责任书的签订； Ⅶ-7安全隐患台帐及整改记录

Ⅶ-8预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

Ⅶ-9突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案； Ⅶ-10师生安全演练图文资料； Ⅶ-11学校校舍使用管理情况；

Ⅶ-12紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况

Ⅶ-13学校安全管理情况； Ⅶ-14学校食品卫生相关资料

（八）.德育工作

Ⅷ-1学校德育工作制度及领导小组名单；

Ⅷ-2国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

Ⅷ-3团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；

Ⅷ-4 “优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单； Ⅷ-5文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；

Ⅷ-6优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料

第四篇：业务档案归档及分类管理办法

业务档案归档及分类管理办法

第一条 为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，特制定本办法。

第二条 本事务所业务档案实行集中统一管理，由专人负责收集保管。

第三条 业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。

第四条 业务档案归档范围：

1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。

2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。

3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报告、企业内控制度、会计制度等。

第五条 业务档案归档时间：

审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,各项目第一经手人为归档责任人。归档时间定为报告签发之日的次月月底前。归档时间以主管负责人签字为准。如有特殊原因，需经主管负责人批准方可推迟归档。未按时归档的，暂停发放工资，直至归档为止。

第六条 业务档案归档要求：

1、归档的审计工作底稿应内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。

2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。

3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。

4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。

5、档案管理人员应及时登记归档情况，并于月末将未归档项目上报主管经理。

第七条 业务档案的立卷：

业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题，卷内文件材料排列、填写卷内文件目录和备考表及装订等工作内容。

1、组卷：按照一个委托单位，一项业务原则上组织一个案卷，对于一项业务需要若干卷时，应在每卷封皮上注明此项业务共有多少卷，此卷是第几卷。

2、卷内文件材料排列顺序：

（1）结合我所实际情况，卷内文件材料排列按照审计程序目录

控制总表、各审计程序控制分表所列示的项目、内容、顺序排列（目录控制表对已收集的文件应做出标记）。

（2）各类文件资料在整理时，应正本在前，修改稿在后，如审计报告等。

第八条 业务档案归档装订：

1、归档前应去除文件上的钉书钉，大头针等金属物。

2、填写档案封皮、卷内文件目录、备考表并装订入册。案卷装订要牢固、整齐、美观。

第五篇：干部档案材料分类及排列顺序一览表

干部档案材料分类及排列顺序一览表

干部档案材料分类及排列顺序一览表

干部档案材料分类及排列顺序一览表

干部档案材料分类及排列顺序一览表

干部档案材料分类及排列顺序一览表