第一篇:以项目管理为内容,创建“两优一先”红旗项目-杨良荣
以项目管理为内容 创建“两优一先”红旗项目部-杨良荣
随着企业生产经营规模的扩张,面对市场竞争和项目履约的巨大压力,提升项目管理水平,保证项目履约,已成为企业发展的关键。开展“两优一先争红旗”活动,对于提升项目管理水平和项目党建工作具有实际意义;对于树立中隧企业形象,打造中隧品牌,早日实现“国内著名,世界领先”奋斗目标具有积极意义;对于新形势下保持党员先进性、发挥创造性、体现示范性,强化党员先锋意识和责任意识具有指导意义。
传统意义上的施工项目管理一般包括项目的合同管理、进度控制、质量控制、成本控制、索赔以及风险管理等。集团公司围绕项目管理具体内容,结合项目党建时代要求提出了“两优一先争红旗”的活动规划,本文结合工作实践和创建标准浅谈一下如何做好日常项目管理工作,最终实现创建“两优一先”红旗项目部的目标。
一、选配好项目班子,发挥团队合力作用
第一,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到唯才是举,量德而用。中隧股份自从2004年底开始实施《中铁隧道股份有限公司项目经理(常务副经理)竞聘细则》,工程项目中标后,人力部在全公司范围内发布招聘信息,自我感觉有能力且符合竞聘条件的人员撰写竞聘计划,入围后开始答辩,竞聘、答辩内容涵盖项目建设策划、利润上交、现场组织、安全进度质量管理、员工管理、企业文化实施等内容。通过竞聘把政治素质高、业务能力强、善经营会管理的优秀人才选拔到项目任项目经理,将会对项目的运作产生决定性的影响。
第二,选配好项目党组织书记是项目和谐发展的重要保障。项目部党组织是整个项目的政治核心,项目上马时要按照“三同时”原则选配好合适的党组织书记。选配党组织书记时一般来说要考虑到与项目经理的“般配”问题,两者之间的学历、资力、年龄等相差不易悬殊,否则可能会造成双方工作的不协调。党组织书记在日常工作中要正确发挥领导、决策、监督等职能,按照《党章》规定和项目党组织书记岗位职责开展工作工作。在处理具体问题时既要坚持原则又要灵活把握。平时注意保持和班子成员的沟通,主持好民主生活会,让班子成员能面对面坦诚交流,化解日常工作中的误会,保持班子和谐发展。
第三,组织好中心组学习是保持班子能力水平与时俱进的重要手段。项目部应多组织班子成员学习《成功经理人》、《领导艺术》等管理理论以及成本管理、质量管理等项目管理专业知识,通过学习讨论、案例分析,不但丰富了大家的管理理论,而且在项目管理具体内容上也促进了大家意见的统一。
二、落实好项目策划,建设优质样板工程
项目策划书是工程项目的纲领性文件。工程中标后,项目管理层应对如何确保项目履约,如何实现安全目标、质量标准、工程进度、形象宣传等有个整体策划。项目在实施过程中,应按照策划思路来安排工作、处理问题。如果策划不完善、不准确,各个前勤部门、后勤部门就容易按照他们既有的工作方式、标准开展工作,项目管理目标就会在开工的时候降低标准。工地上的很多实际情况就是项目由于进场准备时间短,业主要求快速形成生产能力,项目部迫于各方压力就干一步看一步说一步,基础打不好,后期扭转起来成本大、效果差。在项目策划中安全管理、质量控制、进度控制、成本控制是项目策划的重中之重,把握好了这几个方面的策划,可以确保项目管理不会出现大的偏差。
关于安全管理。项目部全体人员要在施工生产中始终树立安全第一位的思想,高度重视施工安全工作,要不断完善安全生产管理体系和安全生产责任制,加大安全管理、监督力度,配强配齐安全员;在对员工的安全教育上要认真、要连续、要舍得投入,在现场的安全管理上要严格、要细心、要眼勤手快,对安全事故要坚持“四不放过原则”真正使当事人和周围群众受到教育和警示。在安全管理上,党、工、团组织也要发挥自身优势,开展好各自系统的安全工作。党组织要开展好“党员身边无事故”活动,工会组织开展好“安全哨兵”活动,团组织开展好“青年安全监督岗”活动,通过党政工团齐抓共管,确保整个项目部的安全工作始终出于稳定可控的状态。
关于质量管理。百年大计,质量第一,投标承诺中都有质量标准和奋斗目标,无论是创部优工程、国优工程还是鲁班将、詹天佑奖,现场的质量管理始终是基础工作。在隧道开挖中,优质的光面爆破是保证隧道质量的基本前提。项目部在日常施工中,一要加强钻眼的现场管理,保证钻眼的深度、方向、角度、间距等按光面爆破设计的要求实施,特别是对周边眼的严格控制,保证断面不欠挖、尽可能减少超挖。二是执行光面爆破的动态管理,工程技术人员要根据不同围岩地段,随时调整爆破参数,争取最佳的爆破效果。另外,防水板铺设、二衬混凝土的强度、抗渗抗漏、外观质量等等保证工程质量的重要因素。试验室人员要加大日常自检、抽检力度,保证每道工序生产出的产品都是合格产品。除此之外,项目还应加大QC技术攻关力度和新技术、新工艺的探索实践,力争通过科技创新提高工程质量标准。
关于进度管理。尽量缩短施工工期是减少项目开支的一个重要方式,也是确保履约的重要途径。如何提高管理效率、如何缩短工序时间、如何提高员工工作效率是关系到进度管理的关键问题。项目部在日常管理上要有科学的实施性施工组织设计、严密的施工计划、健康的后勤服务保障体系等;要动态的分析各工序必要时间,深挖人机潜能,尽量压缩非生产性误工时间,通过分析制定行之有效的工序时间考核;对员工的激励可以采取多种形式,如开展社会主劳动竞赛、优秀员工评比、先进班组评比、绩效考核等,特别要提出的是一定要把握好评比中的公开、公正、公平原则,如果处理不妥,反而会影响员工的工作团结和工作积极性。在项目部的生产进度上,党组织一要结合项目特点积极开展形势任务教育,教育党员岗位创优、岗位奉献;二要围绕党员“创岗建区”活动、“岗位承诺”活动充分发挥党员的示范带头作用,特别是在工程遇到急难险重的问题时,更应该要求党员冲在前面,为广大员工带好头,作好表率。
关于成本管理。成本管理主要就是做好开源节流工作,“开源”指的就是加强合同管理,有策略的做好项目的二次经营工作,争取增加变更索赔收入;“节流”即为节约、降低成本支出。项目部始终要把成本管理作为主线置于项目管理中心,注重以人为本,强化制度管理,严格过程控制,推动技术进步和管理创新,以取得良好的经济效益和社会效益。在成本管理过程重要把握好五个“切入点”:
1、以制度建设为切入点,实行管理的规范化、精细化,2、以打造节约型企业为切入点,增强全员成本意识,3、以过程控制为切入点,从根本上查堵效益流失,4、以内部承包为切入点,充分调动员工积极性,5、以创效增收为切入点,抓好现场成本控制。
三、贯彻好项目党建,发挥群众组织力量
加强项目党建就要认真按照《项目党支部工作实施细则》开展工作。《实施细则》是基层党组织的工作指南,同时也是考核项目党建工作是否积极有效的重要依据。做好项目党建工作要坚持“三同步”,做到“三延伸”,抓好“三环节”。具体来说就是:
坚持“三同步”。一是根据项目规模大小、工期长短和党员人数多少,坚持党组织与项目部同步组建;二是坚持项目书记与项目经理人选同步考虑和配备,实行书记经理交叉任职,项目行政管理人员“一岗两责”,政工干部“一岗两能”,形成“双向纳入”和共同负责的工作局面。三是坚持党建工作与项目管理工作同步运转,做到同规划,同部署,同检查,同考核。
做到“三延伸”。一是由生产领域向生活领域延伸。紧密围绕施工生产中的重点难点问题,坚持“以人为本”的原则,广泛开展“三工”建设活动,丰富员工业余文化生活,使员工生活在一线,安心在一线,娱乐在一线,奉献在一线。二是由企业内部向企业外部延伸。教育员工尊重民风民俗,遵守群众纪律,开展企地共建活动,携手共建文明村、文明街道、文明工地,融洽企地关系。三是由员工队伍向外协民工队伍延伸。坚持外协民工队伍与员工队伍同教育、同管理、同要求,提高项目党组织在外协队伍中的凝聚力和感召力。
抓好“三环节”。一是坚持用“三个代表”重要思想武装党员、教育员工,以项目建设目标激励人、以拼搏奉献精神塑造人、以建功立业理想鼓舞人。积极总结推广项目党建工作的成功经验,努力推动项目党建工作内容、方法和机制的创新。二是按照黄延项目党建思想政治工作现场会的部署,建立项目党建工作科学评价体系,以“两个实现,两个维护”来评估项目党建工作,即是否实现了项目的责任成本管理目标,是否实现了年度施工生产计划;是否维护好了员工队伍的积极性和创造性,是否维护好了班子的团结和廉洁自律。三是以保工期、创优质、促安全、增效益为目标,广泛开展形式多样、主题突出的“干部优秀、工程优质、党员先锋”的创建“红旗项目部”活动,激发广大员工决战在现场、建功在一线、奉献在项目的豪情壮志,为工程建设提供强大的精神动力。
四、保证好项目履约,保持企业良好形象
一是兑现合同承诺,融洽各方关系。项目部在管理上,要围绕投标承诺,积极落实业主项目建设规划,正确处理好施工质量、进度、安全等各方面关系,认真对待业主的每次检查工作,以良好的施工能力展示给业主。尊重设计单位、监理单位意见,通过工作交流和人性化沟通,与之建立良好的长期合作关系,为后期的二次经营工作打下良好基础。目前,一个现象值得注意:在集团公司范围内多个项目同一个业主,或者同一个设计代表、监理工程师多次与集团公司项目有工作关系的现象逐渐增多,在这种情况下,加大并保持多方的良好合作关系显得尤为重要。
二是落实环保观,建设绿色工程。中隧集团的企业环保观是“建设绿色工程”,业主在建设工程项目时也逐渐考虑到环保的重要性,对施工现场都会提出或多或少的环保要求,项目部就要按照业主定位和公司理念,把环保纳入文明施工,不仅施工现场要材料堆码整齐、设备停放有序、警示标牌齐全、场地整洁卫生,而且要认真落实国家和业主的环保规定,噪音、粉尘、生活垃圾等都要做专门处理,努力减少污染和对生态的损害。
三是加强企地共建,赢得良好口碑。多开展企地共建活动是项目部获得当地政府、群众支持的良好途径。项目部进场后,不可避免的会受到当地群众的“照顾”,项目部从征地拆迁到用水、用电、社会治安等不可避免的要与当地群众打交道。如何处理好与周围群众的关系,避免不必要的冲突是摆在项目部面前的实际问题。项目部在进场之初就应积极向当地政府、派出所、村委会沟通联系,并在力所能及的范围内为他们修建便道、小桥、水塘等,每逢节日还可以与之开展篮球赛等文体活动。同时项目部也要积极为当地村民百姓提供合适的工作岗位,为他们开辟新的经济增长点。有了政府和群众的理解支持,项目部的良好的外部环境,项目部的工作将会
五、控制好项目成本,实现综合效益目标
一是完成上缴任务,实现项目盈利。实施项目法管理的最终目标是实现利润最大化,中隧集团的良性发展也要靠每个项目部的点滴积累。虽然评价一个项目部工作是否得力的因素有很多,如安全、质量、环保、员工管理、政治影响等等,但是在目前情况下,评判项目成功与否的最主要的因素还是看经济效益——上缴任务是否完成。因此项目部的工作主线就要围绕成本控制开展,不但要千方百计扩大经营成果,而且还要千方百计留住利润。在管理中,要重点做好以下六个方面的工作:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,只有在成本管理上狠下功夫,把好每道成本关,才能最终完成项目预期利润,实现上缴任务。
二是干好在建工程,赢得新的市场。目前建筑市场僧多粥少,为了争夺一个项目,各施工单位五花八门的招式全部派上用场,但是在中标后却由于资源不够、管理不善等原因,造成了项目受到业主批评、更换队伍等严重后果。作为国家队,作为立志于做强做大“隧产业”的中隧集团,我们的市场观明确提出;“尊重市场才能赢得市场”,意思就是只有干好了在建项目,赢得了业主的信任,我们才能不断扩大市场份额。事实也证明了这句话的哲理性,几年来,中隧集团在盾构研发使用方面一直保持国内领先,因此利用盾构技术在穿越江河湖海方面独领风骚,在区域施工上广州地铁市场,重庆高速公路市场等都被我们稳固占领。干好在建工程不仅仅是满足业主期望,兑现投标承诺,而且也是树立企业信誉,打造中隧品牌,传播“隧文化”的重要基础。
三是增强员工素质,提高员工收入。人力资源是企业发展生存之本,企业有义务为员工创造良好的工作、学习环境。项目部应围绕“学专业知识、上技术等级、考注册证书、达一专多能、做岗位先锋”全员素质工程开展工作,为员工多提供培训机会、实践机会以及专业书籍,在业余文化生活上,应完善“三场两室”,多组织文体活动。在项目成本允许范围内多为员工谋福利,保持收入水平呈增长趋势。
“两优一先争红旗”活动是在中隧集团产业规模迅速扩张,项目部是企业管理的基础,是生产一线的指挥中枢,是经济效益的主要源头,也是党建思想政治工作的前沿阵地。