行政后勤部门职责

第一篇：行政后勤部门职责

一、行政管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。（2）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3．文件发放：①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。②收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（2）负责组卷、编目并建立档案总台账，负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（3）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印章、证照管理

（1）履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。（2）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（3）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

6．负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

7．负责来访客人的接待工作，协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9．办公用品及设备的管理：负责统计、采购办公用品，并对领用情况进行登记，保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理：对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12．活动管理：完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。

如果贵公司有人力资源，则还包含以下职责： 人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

第二篇：行政后勤部门工作职责2

行政后勤部门工作职责

部门名称：行政部

直接上级：总经理

工作目标、标准：为公司日常工作的开展提供后勤保障；为各项工作的开展解决后顾之忧；营造公司井然有序、良好的工作氛围。

一、日常行政事务处理：

1.接听电话及接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，处理来电信息要灵敏，对不能解答的问题要做好相应的记录并向相关部门或人员反应情况，严禁公话私用。对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档。负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

公司客户档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理，定期收集、整理客户资料，维护档案的完整与安全；对公司新增客户的档案要及时备案、归档，并做好统计工作。

3.例会组织与纪要：按要求做好会议安排，通知相关部门做好会议发言的准备，使其有效地利用时间，讨论实质性的问题，并做好会议纪要。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

5.人员培训：结合公司业务对员工的能力需要进行分析，针对能力弱项编制培训计划，培训项目内容要包括短期业务技能培训和长期管理基础培训，按照培训项目核算培训费用。确定那些能力和技能是需要培训的，选择与之对应的课程及讲师，进行月度计划分解，6.公司员工行为规范的管理、考勤管理：协助公司总经理，对公司员工行为规范、考勤与办公区域的卫生进行日常管理与考核。经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好员工的思想工作。

7.公司的流水资金的管理：做好每天员工领取资金的登记，及时对账。

8.其它：负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

二、日常后勤事务处理：

1.负责公司文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，以及公文、信件、邮件、的分送。

2.负责负责传真件的收发工作，并保障通讯系统畅通。

3.协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。

4.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

5.负责公司的对外接待工作。

6.负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理，以及相关办公设备的维修维护。

7.负责做好办公室清洁卫生管理，定时安排人员打扫。

8.加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费及物管费；

9.负责公司固定资产的管理，及时登记、编号、维护，定期的组织盘点、清算。

10.负责建立和完善安全责任制及后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

11.负责安排员工的午餐，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、按时完成领导交办的其他工作任务。

目录： 作息时间管理 考勤管理 假期管理 职员个人通讯管理会议管理 办公用品管理资产管理 印章证照管理

作息时间管理

第 一 条：公司作息时间详见下表：

第 一 条：职员上班和下班时须刷指纹机。因故未能正常刷指纹的，须申明原因并经部门负责人做好备案，否则，按旷工处理。

第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条：迟到或早退5分钟以上按迟到或早退处理。15分钟以上：迟到者本人及其直接上司分别罚款10元，迟到或早退1个小时以上罚款加倍。

第四条：每月请假将扣除月全勤奖100元=工资减去100元。

第五条：公司规定，以下情况视为旷工：

（1）以虚假理由请假获批准而不上班的。（请假理由如是病假需要出具相关证明材料。）

（2）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

（3）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；

第六条：矿工处理

（1）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

（2）每旷工半天，将扣除当月绩效奖0.5，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分扣减。

（3）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

假期管理

职员个人通讯管理

第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或朋友电话号码交总经理办公室备案。

第 二 条：员工如更换手机应及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。办公管理

办公用品管理

第 一 条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购及管理。

第 二 条：办公用品领用程序

各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；紧急任务需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第三篇：12行政后勤部门管理安全职责(BSKAZ-E)

比斯克公司安全管理职责行政及后勤部门安全管理职责

行政及后勤部门安全管理职责

1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针，政策、规定，标准把改善职工劳动条件，保护职工的生命安全和身体健康列为重要议事日程，每月部门组织讨论一次职工的安全生产思想动态，研究督促检查措施。

2.运用黑板报等宣传工具，配合安全技术部门积极开展群众性的劳动保护宣传教育，宣传党的安全生产方针、政策、法令、普及安全技术，防火、防盗及卫生科普知识，增强职工的自防能力，确保安全生产。

3.宣传党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及各种安全标准。

4.宣传本单位有关安全生产规定、标准、安全工作重点和动态、安全检查情况、典型经验和典型人物以及对发生安全事故的人和事件进行宣传和教育。

5.加强安全生产的舆论监督，努力提高全员安全生产意识。

6.负责建立健全各级安全管理机构，协助配备各级安全监督管理技术人员。

7.负责监督管理和组织建立企业安全保卫系统，配置保安员、监控系统等，做好

企业的安全防范工作。

8.负责组织制定、修订和审批人事教育系统安全管理制度规定，并组织实施。

9.负责把安全工作业绩纳入干部工人晋级和奖励的考核内容

10.通过职工代表会，协助和促进劳动保护的实施，培养劳动保护骨干和积极分子。

11.在分管经理的领导下，对本企业人事安全教育工作负主要领导责任。

12.合理安排上岗人员、杜绝职业禁忌证人员上岗。

13.负责组织对新入厂员工（包括毕业生、实习生、代培人员、其重新返岗参加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作岗位人员的工作安排。

14.认真做好入厂新工人、从事有毒、有害作业人员和特殊工种作业人员的健康检

查，组织职工定期体检，健全职业病档案，做好职业病防治工作。

15.组织做好新工人的体检工作。根据职业禁忌症的要求，做好新老工人工种的分

配和调整，并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。

16.按上级有关规定使用外用工、新工人，入厂前做好休检，分配时应执行有关职

业禁忌症和女工保护的规定，组织进行三级教育后方能上岗操作。

17.组织并协助有关部门对新工人、转岗人员以及合同工、临时工的安全教育和负

责特殊工种的培训考核定人定岗工作，并负责保持人员的相对稳定。

18.贯彻执行员工劳动纪律管理规定，负责对员工劳动纪律的教育与检查和考核。

19.贯彻劳动法，按工作需要合理配备岗位工作职数，严格控制员工工作中加班加

点的情况，注意劳动强度和保护员工身心健康。

20.负责行政、生活设施等的安全管理工作。

21.负责公司集体宿舍安全防火工作，督促所属部门管辖的公共场所的清洁卫生。

22.积极组织参加本公司安全生产大检查活动，促进企业安全生产、文明施工，维

护职工的合法权利。

23.对车间、库房、办公区域内的清洁工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境。

24.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。

25.负责对生活区内部治安管理和保卫工作，对职工住宅负责维护修缮工作，严防倒塌，漏水、漏电、失火及其他意外事故的发生。

26.负责本单位食堂、库房的安全防火和饮食卫生管理工作，防止火灾和食物中毒。

27.负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况。

28.参与防暑降温的检查，及时解决防暑降温的物资及清凉饮料的供应和费用的发

放工作，做好保健食品、防守保护各方面的管理工作。

29.做好劳动保护用品发放建档工作，保证饮料、食品等放置、保管及发放工作，严格按标准及规定执行，不得发给不合格的物品、食品、饮料等。

30.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

31.根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

32.负责单位民用液化气罐（瓶）、热水加热器、电气设备及其它设备的安全管理。

33.负责作业场所尘毒点、高温点的监测、统计、上报，并协助有关部门提出预防和改进意见。

34.负责防火工作，加强火源管理，制订预防措施，主持火灾事故的调查处理。

35.协助领导抓好安全工作，积极开展宣传教育活动，提高职工对安全工作认识。

36.发动职工展开遵章守纪，无事故竞争活动和安全知识有奖活动。

37.负责本单位驾驶人员的交通安全行车知识考核和行车驾驶技术的培训工作，以

提高驾驶人员安全驾驶常识和技术素质。

38.负责定期检查本单位的车辆维护保养情况，确保车况良好。对不符合安全行车的车辆和驾驶人员，强制要求限期进行整改。

39.经常对本企业的车辆进行检查，对违章行驶的各类车辆和驾驶人员，按条例及

有关规定进行处罚。

40.及时掌握公司的道路交通状况，一旦发生事故，及时向上级有关部门汇报，并

及时赶赴现场，会同当地交管部门及时处理，并清除交通事故造成的交通堵塞。

41.负责医疗事故的管理、处理和上报。参加工伤鉴定，负责提出医学鉴定依据。

42.对发生工伤事故的职工负责送院抢救治疗，以及办理工伤事故人员费用申请.和慰问及善后处理工作。

43.参加重大工伤、设备、火灾事故的调查和处理，并负责组织有关部门做好因工

伤亡的善后处理和参加工伤鉴定处理工作。并对事故责任者提出处理意见。

44.接到火警、事故、突发安全事件的通知或厂内发生事故时，要立即出动救护人

员并携带救护工具，到现场抢救，同时通知安技部，并保护好现场。

45.制定从业人员、特种作业人员的培训、发证工作计划。

46.在编制生产经营计划及发展规划时，应有安全生产方面的内容和目标

47.在办理临时用工协议时，应有安全方面的条款，并且把雇用方首先应承担安全

责任作为雇用的先决条件。

48.在各项工程建设项目中，为确保安全全设施及设备的安全性、完整性和可靠性留足资金。

49.参与对基建工程、生产维修项目、扩建、改造施工过程的安全检查。

深圳市比斯克交通机械实业有限公司

第四篇：行政后勤部门今日工作要求范文

行政后勤部门今日工作要求

1.人事经理今日必须出具所有得规章制度（总经理已签字确认版本，总经理若不在办公室助理代为签字确认）

2.前台昨天请假事宜，请人事经理做思想工作，调整工作态度。前台请假原因并非突然难以按照流程来走，若是突然情况前台也有助理的电话，联系不上人事经理可直接联系助理代为请假

3.招聘采购必须是专业的，会开车，最好住得离公司近一点。工资4000，若是能力较强可给4500.我这里有一名司机应聘，一个朋友得朋友弟弟，我可以介绍给你

4.监督财务给出财务得工作流程及财务规章制度（包含报销，工资等已系列）

5.程钦提出辞职，原因1.工作三年薪资现在为4500家里有两个孩子生活开销太大，要求最起码5000以上，已初步和丁总沟通涨500即为5000.不过按我分析还是无法达到程钦心中理想。直接提出辞职是因为他跟公司跟丁总也有感情，怕提出来满足不了伤了大家面子，会造成尴尬。2.丁总得脾气性格会造成很多人才留不住，他觉得没有很大得发展空间，不过我认为程钦得脾气性格是很适合再这个工作得。（我告诉你情况，但是他得思想工作我会去做）

6.招聘电工要加紧，一旦招聘到好得就立马提出把青岛那边得电工换掉

第五篇：行政后勤部门说明书-沃尔森

成都沃尔森商贸有限公司

行政后勤部门说明书

一：主要工作要求：

1、制定工作计划

工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。按计划开展各项工作，及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；根据实际工作需要及时修改工作计划，并做好修改记录。

2、制定人力资源管理制度

负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则，负责制定、修改公司劳动合同文本，负责，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。具有系统性、科学性和可操作性；力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。

3、人力资源规划

了解、掌握公司的经营发展战略和目标，分析企业人力资源需求状况，分析企业的经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。制定人力资源的长期规划，将人力资源规划和人力资源长期规划的修改情况上报总经理。

4、工作分析

当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时，应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书，每年一季度做一次全面的审核、修改。在各部门的配合下，要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人员进行充分的沟通，切实、深入的了解实际情况，做好工作分析。认真、仔细地分析所了解到的有关信息，按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流，征求修改意见和建议，力求做到内容准确、具体，操作性强。根据工作分析的结果，选取恰当的方法和指标，客观评价岗位价值。

5、招聘

招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据；招聘前要制定方案，明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安排等。要及时收集人才信息，建立人才储备信息库，并及时进行动态调整。招聘工作力求做到：精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用，及时为公司招募到适用的人才。

6、培训与人才开发

西南工艺城（）

成都沃尔森商贸有限公司旗下的B2C工艺品商城，以保护传统文化，挖掘民间工艺为宗旨，打造西南地区特色工艺品批发、零售交易平台。商城主要经营竹工艺、蜀锦蜀绣、乌木工艺、骨雕等西南地区特色的工艺品，同时商城注重挖掘、传承民间工艺，弘扬民间工艺文化。

根据公司发展的需要和员工的实际情况，建立和完善公司的培训体系。新进员工要百分之百做到岗前培训，其他员工按照培训计划和工作计划落实培训工作；每次培训前要拟订更详细的计划，明确参加培训的人员、培训的方式、时 间、地点等，做好充分的准备。主动了解、掌握青年人才的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司的意见、建议和期望，为其提供更多的培训和锻炼的机会，做好青年人才的开发培养。

7、绩效管理

在各部门的配合下，建立和完善绩效管理体系：根据公司的实际情况，及时修改、完善或重新建立绩效考核制度，经总经理审批后组织实施；考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议，确保考核制度的合理性和可操作性。

督促各部门按时完成各部门内部的考核，并将相关资料送交人力资源部；及时为总经理室准备好考核所需的参考资料；在3个工作日内完成对各部门员工考核情况汇总、审核并送交总经理室审批，审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。

检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作，遇到员工投诉要立即进行调查，妥善处理。

8、薪酬福利管理与员工激励

注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验，为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据；根 据企业的实际需要，适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案，完善员工激励机制，方案的制定要具有合理性和实用性，要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。

9、日常劳资、人事工作

严格执行人事档案管理的规章制度，按规定查阅、保管、转递人事档案；主动做好有关材料的收集、归档工作。

办理员工的录入、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续，做到及时、准确，树立服务意识。

做好劳动合同的管理，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续，续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。

按规定时间正确完成各种统计报表和报告。改进劳动用工、劳动合同、薪酬福利、劳动保险等工作。积极参与公司文化建设；与政府相关部门保持良好的联系；协助和支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。，按时向总经理汇报。按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。

二、主要职位介绍

行政经理兼人事：来访人员的日常接待，负责办公室日常制度制定，招聘，培训，员工入职归档.建立和完善绩效管理体系.定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，做好工作总结，形成书面报告.制定、修改公司的《员工手册》。财务主管：负责公司的日常支出和进出货物收入和支出，做文档记录和当月工资的准时发放。

西南工艺城（）

整理月收入报表。上报总经理。

客服主管：来访客户的接待，网上客户的接待。安排好客服人员的工作时间，和任务的分配。每月整理来访客户记录报表，观察市场趋势，上报相关经理。做好售前售后的服务工作。并记录。优化客户服务质量，提供全体客服人员的素质。

西南工艺城（）