职能部门周例会制度

第一篇：职能部门周例会制度

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TECH-NEW CHANGSHA Co.LTD.从细节入手，从基础做起

职能部门周例会管理制度

一、目的

1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。1.2集思广益，提出改进性工作方案。

1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会细则

2.1会议组织责任部门：人力资源

2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人 2.3会议时间： 每周一下午13:30开始 2.4会议地点：洽谈室 2.5会议方式：采用PPT汇报

2.6会议内容：

1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。

2、工作中需协调及要论事项。

3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。

2.7会议资料：

1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划）

2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。

2.8资料交人力资源时间安排：每周一10:00前交周总结表。（表格样式见附件）

2.9会议纪要：

1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群）

2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。

2.10会议纪律：

1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。

2.11处罚规定：

1、迟到、早退、缺席

迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。

缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。

2、处罚

①无故缺席者罚款50元/次；无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。②未按时交会议资料者，给予80元/次的罚款。③罚款在当月工资中扣除。

编制： 审核： 批准：

会签：

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第二篇：周例会制度

周例会制度

每周（特殊情况每半个月）组织召开一次，参加人包括：建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。

施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明，并对监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。

建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。

每月最后一个例会，除以上会议内容外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

应将协调会议确定的内容制作会议纪要，经参会人员签名以备核查。

第三篇：周例会制度

公司周例会制度

一、总则

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议程序

1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时（如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知）

2、会议地点：公司办公室

3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员

4、会议参加人：公司全体员工

5、会议组织、记录：行政部

6、会议议程（内容）：

①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

三、周会要求：

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部；

3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份；

6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则；

四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。

行政部

第四篇：周例会制度

周例会制度

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

第五篇：周例会制度

源委发„2010‟6号

关于推行“周例会”、“旬学习”“月小结”

三项制度的实施办法

为了进一步落实科学发展观，切实转变作风，推进学习型党组织、学习型机关建设，根据蒸发„2010‟4号文件精神，经镇党政联席会议研究决定，全镇推行“周例会”、“旬学习”、“月小结”三项制度实施办法如下：

一、明确制度要求(一)关于“周例会”

1.每个月的第一个星期一的上午召开镇党政联席会议。参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设部办站所负责人。党政办主任负责会议召开的会议记录。

2.每个月其他三周的星期一上午各工作组、镇内设各部办 站所召开例会。参加人员为包工作组及分管部办党政领导、本工作组、部办站所工作人员，并安排专人作好会议记录。

3.“周例会”要突出会议主题，总结上周工作，安排本周（本月）工作。安排时要把镇党委、政府安排部署本工作组、本部门的具体工作进一步细化，周例会可结合月小结会等有关会议召开。

（二）关于“旬学习”

1.制定学习计划。根据镇工作和形势发展需要，编制全年的学习计划，纳入全年工作规划。学习内容主要侧重政治理论、党的路线方针及与经济社会发展和人民群众息息相关的各项法律法规等。

2.精心组织学习。每月组织全体镇干部集中学习2次，学习时间不少于2个小时。每次学习都要确定主题、主讲人、学习内容、讲课形式。同时鼓励全体干部职工参加自学，要求每个干部每天自学时间不少于1小时，每年学习笔记不少于1万字，学习心得不少于3篇。

（三）关于“月小结”

每月最后一个星期五上午召开一次工作小结会，参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设各部办站所负责人。总结当月工作成效，通报镇党委、政府交办工作任务完成情况，突出对重要事项、重点工作的分析，查找工作中存在的差距和不足，拿出解决决问题的办法和措施，明确下一个月的工作任务目标。

二、组织领导

1.成立领导小组。镇党委、政府决定成立加强推行“三项制度”的领导小组，由镇党委书记付介平任组长，镇长刘飞跃任常务副组长，刘鸿雁、万 瑾、汤斌星、彭湘云、陈映莲为副组长，其它党政班子成员、工作组正副组长、内设各部办站所负责人为成员，领导小组下设办公室，由陈映莲同志兼任办公室主任。

2.严格督查考核。镇机关、各工作组、镇内设各部办站所要明确专人负责纪录，镇推行“三项制度”办公室将定期或不定期对各工作组、内设各部办站所执行“三项制度”情况进行督查，掌握工作进展情况，对执行“三项制度”不力的将追究各工作组、内设各部办站所主要负责人责任，视情节给予通报批评、诫免谈话、直至组织处理和纪律处分。

中共台源镇委员会 台源镇人民政府 二0一0年二月二十四日

主题词： 三项制度 实施办法 报：县委、县政府 县委组织部 发：各工作组 内设各部办站所 台源镇党政办公室 2010年2月24日印发

（共印20份）