第一篇:公文格式和字体设置
公文写作字体及格式设置
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范部门公文写作,特制定本规定。
一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字
2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“
一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用楷体-GB2312,3号;三级标题“1.”仿宋-GB2312、四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:标准公文格式设置,字体:仿宋-GB2312,3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。段落:选择字体全选,点击鼠标右键选择段落,缩进选项,左侧、右侧都为0字符;间距段前、段后都为0行;特殊格式为:首行缩进,磅值为2;行距为固定值,设置格式为28磅。
二、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,(一)页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋-GB2312”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意。
第二篇:公文字体设置
各单位: 公文字体设置 为了降低办公费用,杜绝纸张浪费,公司要求各种会议的汇报材料均采用Word和PPT文稿演示,不准打印纸质材料。因特殊情况需打印纸质材料,要双面打印,控制数量。具体排版要求如下:
1.Word文稿汇报材料
标题为宋体二号字加粗,正文中的一级标题为黑体三号字,二级标题为楷体三号字加粗,文字内容为仿宋体三号字。
2.PPT文稿汇报材料
(1)封面:标题为黑体加粗 40号字,日期为黑体加粗28号字,汇报人为黑体加粗20号字;
(2)目录:主要内容为黑体加粗40号字,内容描述为黑体加粗32号字;
(3)正文:一级标题为黑体加粗32号字,二级标题为黑体加粗30号字,文字内容为黑体加粗28号字;
(4)图表:黑体加粗24号字,可以根据图表大小选择22—14号字;
(5)结尾:汇报完毕为华文行楷96号字。
第三篇:公文字体和字号
据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T1997-2012),公文字体和字号为:
1、发文机关标志:红色小标宋,字号的大小应根据发文机关名称字数的多少,在一行内排列,以美观大方为宜,原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。
2、发文字号:仿宋GB-2312字三号,其中数字用Times New Roman三号。
3、签发人:“签发人”三个字用仿宋GB-2312字三号,签发人姓名用楷体GB-2312字三号。
4、公文标题:小标宋二号。
5、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除一、二、三级标题外,汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
6、公文一级标题:黑体字三号。
7、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。
8、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。
9、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
10、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。
第四篇:公文字体
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。公文中的表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封
三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
第五篇:〈字体设置〉教案
《文字处理──Word字体设置》教学设计
教学目标:
1、使学生了解字体、字号、字形和字色
2、使学生掌握改变字体、字号、字形和字色的具体方法。
3、培养学生的审美能力、操作能力和自学能力。
重点难点:格式工具栏的使用
内容分析:
本节课应以学生掌握文字格式的设置作为重点,尽可能节约时间留给学生操作练习。学生在能够利用工具栏中命令按钮完成对文字进行格式设置的基础上,学会利用格式菜单栏中的命令通过多种方法对文本进行设置作为本课的难点。
教学设计:
本节课在教学方法上以 “比较法”来引入新课,用一首古诗唐代诗人孟郊〈游子吟〉,简单的作了一下对比,同样的古诗一首,用两种不同方式来对式。让同学们在这两种方式上找到不同点。(找不同也是一种小游戏)以强烈鲜明的对比效果激发学生的学习兴趣。由于文字处理的实际操作性较强,因此在教学过程中以教师讲解和学生实际操作有机结合的方式来进行授课,学生易于理解和掌握,充分调动学生的学习兴趣和积极性。
教学过程:
1、简述教学过程
(1)复习(打开文档、文档的选取);(2)引入(以已有的文档对比《游子呤》进行对比,让学生找出不同);(3)新课(介绍字体、字号、字色和字形的具体操作方法);(4)上机练习;(5)小结;(6)作业(让学生自由设计一个文档,可以是古诗、通知或者是板报等)
2、新课
(1)复习
复习文档的选取。打开一篇文章由学生来选取里面的部分内容,并总结方法。
方法1:直接用鼠标直接拖动。
方法2:如果要选取一个自然段(或更多的内容),只需将鼠标移到该自然段第一行左端,等光标变成“I”时,按住左键,向下拖动鼠标即可。
方法3:如果要选取整个文档,A、利用快捷键“Ctrl+A ”全选;B、利用编辑菜单下的“全选”命令;C、将鼠标移到最左端空白处连击三次鼠标左键;D、用鼠标拖动。
(2)引入
“同学们,让我们打开文档,看一下古诗《游子吟》一首同样的诗,用了两个不同的方式,大家来做个小游戏“找不同”,看大家从中看出有什么不同吗?如果让你选择会选哪一个?
把区别写在黑板上:
·字体
·字号
·字色
·字形
“那么,我们怎样来实现这一效果呢?这就是我们今天这节课要讲的内容,即文档的着色。”
3.新课
接下来我们这节课就来学习如何改变文档的字体、字号、字色和字形。
(1)字体
首先已打开了文档,看一下
(三)同样也是《游子吟》,要学生观察它们的形状,让学生对各种字体有一个初步的了解,然后详细介绍改变字体的具体方法:
第一步:选择要设置字体的文本。(也是我们上节学的内容选择文档)
第二步:在格式工具栏找到字体下拉列表框。
第三步:选择想要使用的字体,然后观察效果。(学生实际操作一遍,加强理解和操作)
菜单“格式”及右键菜单的方法:
利用“格式”菜单或右键菜单中的“字体”命令,调出改变字体对话框来完成设置。
(2)字号
看一下
(四)同样也是《游子吟》观察其大小并总结出规律。然后详细介绍改变字号的具体方法,方法同上如下:
第一步:选择要设置字号的文本。
第二步:在快捷工具栏中的格式工具栏找到字号下拉列表框。
第三步:选择想要使用的字号,然后观察效果。
同学们,如果你不选择文本,你来改变一下字号,看有什么变化。(这就提醒大家,有管你对文本进行任何操作时,都必须选择文本,如果不选择文本,就无法去改变它。)
同样利用格式菜单及右键菜单的方法:
利用“格式”菜单或右键菜单中的“字体”命令,调出改变字体对话框来完成设置。
(3)字色
看一下
(四)同样也是《游子吟》看各种颜色,然后详细介绍改变字色的具体方法:
第一步:选择要设置字色的文本。
第二步:在快捷工具栏中的格式工具栏找到A按钮。
第三步:选择想要使用的颜色,然后观察效果。
格式菜单及右键菜单的方法:
利用“格式”菜单或右键菜单中的“字体”命令,调出改变字体对话框来完成设置。
(4)字形
因为与前面三部分的内容比较类似,所以该部分内容可以让学生自学,以培养和提高学生的自学能力。进行上机操作,并总结出具体的操作方法:
第一步:选择要设置字形的文本。
第二步:在快捷工具栏中的格式工具栏找到B、I、U、A等按钮。
第三步:选择想要使用的效果,然后观察效果。
格式菜单及右键菜单的方法:
利用“格式”菜单或右键菜单中的“字体”命令,调出改变字体对话框来完成设置。
4.上机练习
学生处选文章由学生进行润色,进一步巩固所学内容,达到教学目的,并培养学生的创新能力和实践动手能力。
5.小结
把前面四种方法分别利用格式工具栏、格式菜单和右键菜单来对比操作,让学生对比一下,使学生充分掌握具体操作方法,重点介绍了格式工具栏的使用,以及格式菜单和右键菜单的操作方法。
6.作业
每人设计一份文档,可以是任何古诗、短文、书信和板报等。把所学的知识和操作方法应用于学习和生活中,培养学生的创新能力和实践能力。
教学反思:
本节课在教学方法上以 “比较法”来引入新课,以强烈鲜明的对比效果激发学生的学习兴趣,推动学生探索知识的意向并转化为动力。由于文字处理的实际操作性较强,因此在教学过程中以教师讲解和学生实际操作有机结合的方式来进行授课,学生易于理解和掌握,充分调动学生的学习兴趣和积极性,由于这一节的内容相当简单,再加上学生的层次又不一样,基础好的学生感觉练习几分钟后就无事可做,而基础差的学生还是感觉有些吃力。虽然我还让好的学生去帮助差的学生,形成了学生“一帮一”,“多帮一”的学习方式,还采用了分层教学,但学生太多,感觉上老师还是顾不过来。