第一篇：公文写作资料整理
公文写作中的这些标点错误，你犯过吗？ 常见错误一：
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。常见错误二：
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。常见错误三：
在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。常见错误四：
在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。常见错误五： 同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。常见错误六：
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8：
1、督促主办单位按时办结。（错误）1．督促主办单位按时办结。（正确）
例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）（1）督促协办单位按时办结。（正确）
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。常见错误七：
在图、表说明文字末尾使用句号 例10：（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。常见错误八：
在标示发文年号时使用括号不规范
例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。常见错误九：
书名号内用顿号表示停顿
例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）解析：书名号内标示停顿时用空格。常见错误十：
句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）
解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。常见错误十一： 附件名称后使用标点符号 例14：
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）解析：附件名称后不用任何标点符号。常见错误十二：
二级标题在换行分段情况下使用句号 例15：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
有学员问我们：会议纪要和会议记录的具体格式版本，和具体的要求，一般开会多久必须出会议纪要?有什么记录技巧，谢谢老师。
随风老师答：会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先后会议记录后有会议纪要。会议纪要的格式主要包括标题、正文、结尾三部分。
1、标题：一般为“会议名称+纪要”，如全市安全生产工作会议纪要;也有“中心工作+会议纪要”，如关于今年防汛工作有关问题的会议纪要。
2、正文：包括前言、主体两部分。
一是前言部分，一类是研究确定某些事项的会议，一般要写会议名称、时间、地点、主持人、出席会员等，比较简单。如市委第X次常委会议纪要、省政府第X常务会议纪要等。还有一类是传达有关指示、部署推进有关工作的会议，这类要复杂一些，需要介绍会议时间、地点、召集人、入会范围，会议的中心内容、指导思想、主要活动及收获，还要对会议作个总体评价。如全省城市管理工作会议纪要，一般要写“X月X日，XX召开全省城市管理工作会议，学习贯彻XX精神，传达落实XX指示，总结了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席会议强调XX，转入主体。
二是主体部分，可以根据研究的问题，一个问题一个问题的写，如对XX问题，会议确定XXX;对XX问题，会议确定XX。也可以归纳成几个问题来写，如关于打假问题、关于计划生育问题等等。还可以按层次来写，如过去工作的评价、当前形势 的分析、未来工作的展望。
3、结尾：一般是提出希望、号召或要求等。会议要求，一是，二是，三是。会议还研究了其它事项。
笑天老师说：会议记录是秘书记录会议一种形式。在党政机关中，大部分会议都需要秘书认真做会议记录。
1.会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2.会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。
3.谈到记录的方法，这是个长期的过程。技巧方面，要根据领导讲话的速度而定。有的领导讲话慢而稳，那你尽量把它记全。有的领导讲话短而快，你可能跟不上，那你就要做标记，记关键词、用拼音、用符号、用英语等等，此外你必须要有一个好记性。如你注意力不集中，记不好，事后再找领导，定会批评你。所以，平时多读报纸、看新闻，多熟悉本系统业务，熟悉基层情况，学习歇后语、俚语、国学等，提高你综合能力。因为，有的领导讲话倾向于业务，有的侧重于政策方面，有的喜欢引经据典等等，不一而足。只有你熟悉了这些，才能游刃有余。即使领导记得快，你只需要记个关键词就可以了。有的会议需要录音，有的出于保密需要，不准录音。如果领导允许你带录音笔，你就拿上。如果领导不准，那你就不用了。弘文老师说：
一、会议纪要的具体格式及要求 标题：XXX会议纪要 主体：
1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下：
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。如：关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。结尾： 出席： 请假： 列席：
由于纪要具体要求有：纪要性、纪实性、约束性，写作时：
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。
4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。
二、会议记录的具体格式及要求 标题：XXX会议
第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好)时间： 地点： 主持人： 参会人员： 列席人员： 记录人： 第二部分：会议的内容。
逐一记录：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。要求就是将会议原汁原味地记录下来： 记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;参会人员的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;三、一般开会多久必须出会议纪要? 这个虽然没有具体的时限要求，但根据办公室行文及办事要求，当然是越快越好。因此要把纪要作为抓落实、督促检查的重要依据。
四、记录技巧 根据经验：
一是快，即书写快，记得快。二是全，尽量原汁原味。
三是要，即择要而记。口水话等可不记。四是省，可正确使用省略法。
五是代，用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
六是录，借助录音、录像设施、设备，一并作记录，会后也可借此作补充完善。泽宏老师说：会议记录、会议纪要，有一点要特别说明的是，要突出记录关键性的核心内容，特别是会议作出的结论、决定、决策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部记录。
第二篇：公文写作简答题资料
试卷部分：
1.记录类文书主要记录哪些方面的内容？
会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容 电话记录：记载有关通话内容 接待记录：记录群众来访时的接待内容
大事记录：按年月日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件
2.公文处理的具体要求是什么？
文稿中的人名，地名，数字，引文要准确，日期应写具体的年月日
文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号 文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位
用词要准确，用字要规范
公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词，词组，惯用语，缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字
6.公文的标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不加标
点符号
准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；安全可靠，保守机密；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精减7.公文的发文字号一般包括机关代字，年份和该发文序文件，提高效率。号。3.案卷标题的拟写要注意哪些问题？
注意政治上的正确性
注意文字表述简练通顺，概括正确
案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确 4.试论述加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径？
加强公文写作人员素质修养的重要性
8.按内容和发文目的分，函的种类有四种商洽函，询问函，请批函和答复函。9.会议纪要主体的写法有三种：条项式，综合式和摘录式。10.计划的正文内容应包括目标，步骤和措施
11.议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或
其常务委员会提请审议事项的公文；提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表队政府工作所提的批评，意见和建议的一种文字素材。
公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手12.行文规则是公文运行过程中应遵守的规矩，要求和原则 段
13.批评性通报的正文，一般由缘由，概述和评价事实，说明
公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作 决定，提出希望和要求等四部分组成写作公文是代机关立言
14.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 公文写作者的政治素质，政策理论水平，知识结构，知或者执行的事项；任免人员
文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量
15.请示有哪些规则：请示应一文一事；不直接送领导人个人；
修养的途径
不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关
完善自我，勇于创新。
16.主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或者词组
博览群书，增长知识。
17.调查报告时对社会生活中某种事物，某件事情，某个问题
深入实践，勤学苦练。进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告
5.举例说明怎样才能做好公文起草工作？
18.通告和公告的区别：（1）内容不同.公告公布的是重要事项公文拟稿要符合党和国家的方针，政策，法律，法规及有
或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或关规定。
周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同：公告的拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方精练；书写工整；标点准确；篇幅简短 面发布。
19.写作经济合同必须做到：内容要合法。条款要完备。语言
教材部分 要准确，表达要严密 20.批复和复函的区别在于：（1）发文机关不同，批复在高层1.领导机关常用，基层机关少用，一般用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文；（3）内容性
2.质不同，内容比较重要，原则性，政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。
3.21.行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书
公文的主要特点归纳为法定作者，法定效力和特定体式三个方面。
公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位。
公文按性质作用分类可分为，法规性公文，指挥性公文，公布性公文，报请性公文，通联性公文，和记录性公文六种。
22.行文关系有上下级关系，平级关系，隶属关系，不相隶属
4.指挥性公文主要有：命令，决定，通知。意见，批复等
关系等几种
5.保密公文分为绝密见，机密件，秘密件
23.计划按内容分有综合计划，专项计划
6.公文的文面由眉首，主体，版记三部分组成
24.调查报告的三个环节是，调查，研究，写作
7.眉首包括发文机关标识，发文字号，秘密等级和保密期限，25.报告是向上级机关反映情况，汇报工作，答复上级机关询
紧急程度，签发人等要素
问的上行文
8.发文标识一般由发文机关全称或规范化简称后加文件两字26.简报是党政机关，群众团体，企事业单位简要报道工作情
组成。
况的一种文书形式。
9.编制发文字号应注意三点，机关代字要规范，排列顺序不27.函与请示，批复有何区别？（1）从行文机关看，函多用于
能乱，年份不能省写
不相隶属关系的机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函即可10.紧急电报分，特提，特急，加急，平急 用来回复不相隶属机关在业务上的批准的事项，也可以用
11.主体部分的基本构成要素有标题，主送机关，正文，附件来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。
说明，成文日期，印章和附注等
28.发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成，发布语主
12.版记部分的基本构成要素有主题词，抄送机关，印发机关要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示。
和印发日期。
29.批复的正文一般包括批复缘由，批复事项和结论三部分组
13.上行文分别采用逐级行文，多级行文，越级行文，成
14.下行文分别采用，逐级行文，多级行文和直达行文，30.按照适用范围的不同，可以将报告分为工作报告，情况报告和答复报告。15.行政机关常用的决定可分为政策性决定，部署性决定，奖
惩性决定
31.公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是先标类别词，再标类属词。16.决定与决议的区别：（1）产生的程序不同，决议必须经过
会议表决通过，才能正式行文，决定则可由领导机关在法32.命令一般包括任免令，奖惩令和发布令等
定权限内直接做出，不一定要经过会议表决的程序；（2）33.复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函 内容特征不同，决议的涉及面往往较为宽泛，且不作具体的工作部署，并带有议论性的色彩，决定的内容比较集中34.会议纪要是用于记载和传达会议情况，议定事项的稳重
单一，多用于布置工作，提出要求等。
35.不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往
17.决定，通知与意见的区别：（1）从行文方向来看，意见可来的机关，包括平级机关或不同级别的机关
上也可以下行或者平行，通知可上可平行，而决定只能用36.提高公文作者素质修养应注意一下内容：人格素养，思想于下行；（2）从内容特征来看，决定常用于重要事项，重理论素养，文化科学知识素养，思维能力，处事能力 大行动的安排，带有较强的决策性和纲领性，提出的办法，措施原则性较强，通知使用面宽，常用于部署工作，要求
明确而具体；而意见大多是针对新的问题，新情况提出的见解和处理办法，或做原则性指导，文中往往有较多的说理成分。
18.公告的特点，郑重性，周知性，新闻性。类别：向国内外宣布重要事项的公告，宣布法定事项的公告 19.公告和公报的区别：（1）从制发机关来看公告是行政机关的法定文种，而公报一般是当的公文法定文种，行政机关一般很少用；（2）从文件篇幅来看，公告宣布事项简约较短，而公报内容详尽内容比较多 20.请示与报告的区别？（1）行文目的不可。（2）行文时间不同；（3）内容含量不同；（4）处理办法不同 21.函与请示的区别？（1）行文对象不同；（2）行文语气不同；（3）结尾用语不同
第三篇：学习资料(公文写作分类)
第一部分：公文种类、格式、行文要求概述
企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等）。
一、公文种类
公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。（命令、指示、公告、通告、议案）
（一）决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
（二）通知
适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。
（三）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（五）请示
适用于向上级主管部门请求指示、批准。
（六）批复
适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
（七）意见
适用于对重要问题提出意见和处理办法。
（八）函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。
（九）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
二、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行
文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在
附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准；干部任免以会议通过日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
三、行文要求
（一）行文应当注重必要性和实效，坚持少而精的原则。
（二）行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或 报告。
（三）“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其
他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
（四）报告不得夹带请示事项。
（五）主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”；向无隶属
关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
四、草拟公文应注意以下事项：
（一）内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
（二）情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文体式得当，使用规范化简称。
（三）涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。
（四）人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。
（五）行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（六）公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（七）文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。
第二部分：如何写公文
第一节
决 定
一、概述 《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定：“对某些问题或者重
大行
动作出安排，用决定”。决定的使用范围很广，国家党政机关、组织团体和企事业单位都可以使用。
决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定，要求相关人员必须贯彻执行，绝不能阳奉阴违。它最主要的特点是指令性和规范性。
决定在形式上大体有三种类型
——针对某个具体问题或事项的决策。如《全国人民代表大会常
务委
员会关于迅速审判严重危害社会治安的犯罪分子的程序的决定》。
——针对某一方面的工作或某一类问题的决定。这种决定，一般
偏重
于统一认识和确定某一方面的方针决策。如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》。
——用于表彰或惩戒的决定。这是因为某一事件活动过程已经完
结，为了树立榜样以表彰好人好事，或者吸取教训以批评坏人坏事而作出的决定。如《国资委党委关于表彰中央企业青年文明号班组的决定》。
二、格式与内容 决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。
1、标题
一般由发文机关、事由和文种组成，例如《国务院关于进一步加
强产
品质量工作若干问题的决定》、《中国机械工业集团有限公司关于表彰2006-2007先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定》。
2、正文
决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。无论采用哪种结构形式，都要写明两项内容：第一，决定的根据；第二，决定的内容。如果是法规性决定，还要提出希望或要求。
不同类型的决定，事项不同，写法也有差别。如法规性、部署指挥性的决定，内容一般都较复杂，文字也较长。可采用分条列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要决定事项。也可采用分列小标题式。奖惩性决定的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法:一是先介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况；二是叙写具体的先进事迹或错误事实；三是奖励或处分的依据，四是具体的奖励或处分的决定。
3、发文机关 要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文，此项
内容
可以省略。
4、成文日期
要用汉字写明年、月、日。
三、范例
例1
××公司关于表彰×××和×××部门的决定
各分公司、各部门：
×××在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表彰×××，及其所在的××部门的工作成绩，促进公司的技术革新活动，推动公司的技术改造，公司决定：
1、向×××颁发奖状和奖金×万元。
2、向××小组颁发奖状和奖金××××元。
3、向××部门颁发奖状和奖金×××元。
××公司
××××年××月××日
例2
关于表彰2007先进党支部 优秀共产党员和优秀党务工作者的决定
各党支部：
2007年我所各党支部和广大共产党员和党务工作者坚持以党的十七大精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，为我所两个文明建设和改革、发展、稳定作出了突出贡献，涌现出一批先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者。为树立榜样，振奋精神，鼓舞斗志，激励各党支部和全体党员、优秀党务工作者更好地发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，在新的征途和各项工作中建功立业，所党委决定授予金格公司党支部、行业工作部党支部先进党支部荣誉；授予滕开丽、胡跃林、雷石根、谭盛发、李耀星、童帮毅、梁卫东、王先锋、龙树夕、杨远琼优秀共产党员荣誉，授予陈京生、秦玉萍优秀党务工作者荣誉，并对上述党支部、个人进行表彰。
这次表彰的先进党支部和先进个人是我所基层党支部和广大党员、党务工作者的优秀代表，他们的实践和先进事迹充分展示了新时期基层党组织的精神风貌，体现了共产党人的高尚品质。党委号召各党支部、广大党员、党务工作者向先进党支部、先进个人学习，学习他们忠于党的事业，模范贯执行党的路线和方针政策，积极围绕经济建设开展党建工作，不断提高党员的素质和支部的凝聚力、战斗力；学习他们坚决贯彻落实科学发展观的坚定信念，团结和带领广大党员、群众不断开拓进取，奋力推进我所各项工作向前发展；学习他们爱岗敬业，无私奉献，在平凡的岗位创造不平凡的业绩，为党旗争辉添彩。
希望受表彰的先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者珍惜荣誉，谦虚谨慎，与时俱进，不断开拓创新，为推动我所党建工作和改革发展做出新的贡献。
桂林电器科学研究所党委 二 0 0八年六月二十六日
第二节 通 知
一、概述
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知是常用公文之一，其应用范围最广、使用频率最高。国务院办公厅发布的于2001年1月1日开始实施的《国家机关公文处理办法》中规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理的需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。对通知的制发单位没有级别的限制。
二、格式与内容
按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。
通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。
1、标题
标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》；后者由事由和文种构成，如《关于认真贯彻执行会计从业资格管理制度有关规定的通知》。
2、正文
因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。
(1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：缘由要充分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周知”是这类通知惯用的结尾句式。
(2)批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主，通知本身只起按语的作用。“现将„„转批(转发》给你们，请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知惯用的结尾句式。
(3)会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开会议的目的、意义；后者主要交待会议议题、时间、地点，必要时还要交待参加人员的条件、范围等。(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知，叫任命通知；只有免去事项没有任命事项的通知，叫免职通知。因为任免通知关系到人事变动，所以在提法、措辞、人名次序排列上要特别慎重。
3、结尾
签署发文单位和发文时间。单位就是指发文单位，时间就是发布通知的时间。
三、范例
例1（布置性通知）
关于开展 20××年公交系统文明班组、红旗文明岗评比工作的通知
各直属单位工会：
为表彰和弘扬先进，激励全系统职工以新的姿态推进公交系统职工素质工程，公交总工会决定开展20××年公交系统文明班组、红旗文明岗评比工作，井推荐其中一批先进班组，参加20××年××市文明班组、红旗文明岗评比和命名活动。现将有关事项通知如下：
一、评优条件：
文明班组——工作出色，管理健全，班组环境整洁，组员团结和睦，言行举止文明，全组积极向上。
红旗文明岗——岗位行为规范，岗位环境整洁，岗位形象良好。
二、考核指标
1、创建意识强。班组、岗位全体战员对文明班组、文明岗位创建意义、创建目标和创建标准的认同率、知晓爽达到100拓。
2、创建氛围浓。有体现时代特征、行业特点和班组、岗位特色的班组精神、岗位理念，包含班组、岗位创建目标、创建标堆、创建规范的目视图醒目上墙，有班组学习围地(读书角)，班组配备书报杂志50本以上。
3、创建管理严。班组、岗位创建过程中，各个领域目标管理科学化、巩场管理刚性化、中途管理阶段化、资料管理标准化，班组、岗位环境美化，各项管理规范化。
4、综合业绩好。班组、岗位全体成员积极参与“职工素质工程”，有良好的思想道德、较高的文化技能素质和较强的创新能力，班组、岗位生产工作，质量优异，各项考核指标在本系统(单位)名列前茅。
三、评比要求
1、这次评比不摘名额分配，各级工会要严格按照文明班组、红旗文明岗的评比条件和考核指标开展评比申报工作。2、20××公交文明班组30个，红旗文明岗15个。
3、根据文明班组、红旗文明岗不重复评比的惯例，凡20××—20××年被评比为文明班组、红旗文明岗的班组、岗位和获得过总公司以上其他荣誉的班组和岗位不参加本次评比，不得重复申报。
4、文明班组、红旗文明岗申报材料(800一1000字)及申报表上报市公交总工会宣教部，截止日期为20××年l月30日。
四、命名奖励
凡获公交文明班组、红旗文明岗荣誉称号的班组、岗位，可享受各直属单位先进集体(个人)的奖励待遇，奖励标准由各单位自定。
XX市公文总工会
××××年××月××日
例2（会议通知）
会议通知
各部门领导：
谨定于20××年××月××日上午9时30分在××召开××会议，请准时参加。随本通知送评议表一份，请认真填写并于开会前上交。
××公司
××××年××月××日
例3(告知性通知)
××公司关于地址迁移的通知
我公司公司迁至××市××大街××号办公，新开户银行××市××分理处，账号：××××××，原来的开户银行及账号8月1日撤销。
特此通知
××公司
××××年××月××日
例4（任免通知）
××总公司关于×××同志职务任免的通知
××分公司：
经总公司研究决定：任命×××同志为×××分公司经理，免去其××室主任职务。
××公司
××××年××月××日
第三节 通 报
一、概述
通报是用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从事工作指导、思想教育时常用的一种公文。从行文关系看，通报属下行文。通报通过反映有关典型事例或情况，表达了上级机关、领导部门的意图和精神，具有领导指导性。
通报有以下特点:
1、客观、真实
通报的内容不仅必须真实准确，而且还必须有典型性、代表性，才能起到较广泛的教育推动作用，所传达的重要精神也应对一个时期或一个方面的工作有重要的指导意义。
2、告知范围广
由于通报所列内容具有典型性，需要推广，因此，一股情况下通报下发的范围较广。
3、及时性
通报行文的目的在于尽快把情况传达出去，以引起广泛注意，促进工作，因此特别要求及时性。
4、灵活性
它主要表现在，告知的对象不是特定的，不是专对某个机关单位或个人，而是“众所周知”的；通报没有周期长短的限制，有事实有必要，即可发通报。
根据内容区分，通报大体可以分为四种类型:
——表彰性通报
这类通报的内容，是将具有典型意义的好人好事通报所属系统或单位，以树立正面榜样，弘扬其优秀品质和崇高精神，或推广其先进经验和做法，以达到推动、改进工作，树立社会主义新风的目的。
——批评性通报
这类通报的内容，是将具有典型意义的倾向、思潮，言论、行为通报所属系统或单位，有针对性的提出克服错误倾向或错误言行的办法、要求，以达到引起警戒、接受教训的目的。
——情况通报
这类通报的内容主要是需要告知本系统或本单位的有关重要情况，目的是互通信息和沟通情况，以增加政务透明度，也使相互了解，取长补短，做好协调和配合，促进工作的顺利进行。
——事故通报
这类通报常用于报道重大事故，对事故的来龙去脉和前因后果，作综合分析，着重于找出原因，讲清危害，引起教训，使更多的单位或个人引以为戒，防止此类事件的再次发生。
二、格式与内容
1、标题
有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题础瞅xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写“通报”二字。
2、主送单位
一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。
3、正文
一般由四部分组成，(1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
(2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。(3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通报写出处分决定。
(4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。
4、结尾
写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。
三、范例
例1
中国工商银行××市分行关干表彰20××
金融先进集体、金融先进工作者的通报
20××年，我行全体员工在支行党总支的正确领导下，以“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神为指针，紧紧围绕“效益、质量、安全”六字方针，严格执行党和国家的各项金融政策，与时俱进，扎实工作，为我行的改革、经管、发展做出了积极的贡献，涌现出一大批金融先进集体、金融先进工作者。为树立典型，弘扬先进，进一步激发全行员工的工作积极性，根据各部室推荐，行长办公会审定，决定授予办公室等三个部门为20××支行金融先进集体，授予×××等30名同志为20××金融先进工作者，并给予通报表彰。
希望受到表彰的集体和个人要继续发扬成绩，再接再厉，在今后工作中取得更加优异的成绩。同时全行员工要以“双先”为榜样，振奋精神，锐意进取，为全面完成20××年各项工作目标努力工作。
附：先进集体、先进工作者名单(略)
中国工商银行××市分行
××××年××月××日
例2
××公司关于对×××运输员处罚的通报
各部门：
木公司运输员×××，自今年3月2—12日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主进行勒索，当货主不答应时，×××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实，×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉，使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律，整顿风纪，公司决定给予×××辞退的处分，给予其直接领导通报批评，并扣发三个月的奖金的处分。
为了防止类似事件的发生，各部门要严肃行业纪律，堵塞漏洞，对违反纪律的员工应严肃处理。
××公司
××××年××月××日
第四节
通 告
一、概述
通告是党政机关、社会团体或企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。
通告的适用范围主要在两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行；二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
通告有以下三个特点：
——公布范围的限定性。通告是向有关范围和个人公布的，因而只在该范围内有行政的约束作用。
——行文内容的针对性。通告的内容往往是针对某一部门与当时某一方面的工作或某一专项业务紧密结合而发的，所以有很强的针对性。
——使用上的广泛性。通告除了党政军及公安、司法等机关使用之外，团体、企事业单位也可以使用。按通告内容的性质划分，通告有两种类型：
法规性通告：其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法规性质的事项，有强制性和行政约束力，一旦公布，社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如，《××省人民政府关于整治机动车超载违章的通告》就是一个法规性通告。
告知性通告：这类通告主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。
二、格式与内容
通告的结构由标题、正文、生效标识组成。
1、标题
通告的标题与公告标题形式基本相同，有四种形式，可以根据实际情况选用一种，四种形式没有原则上的区别。
(1)由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。
(2)由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。(3)由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。(4)只用文种名称。如《通告》。
通告与公告都是公布性的公文，不需要写主送单位。
2、正文
通告的正文一般由三个层次组成，即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的结尾。
第一部分写通告的依据或缘由，然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项，为使通告的条理清晰，可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾，可提出要求，或使用常用语“特此通告”等来作结。
3、生效标识
在正文的石下方写上发文机关的全称，加盖印章。有的通告在标题中己经写出发文机关的名称，可不再写。
4、落款
通告的落款，与标题有关系。标题有发布单位的，后面可无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，或写在落款的后面均可。
三、范例
例1
XX
电力工业局关于使用
定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
X X电力工业局
××××年××月××日
例2
庆 典 通 告
为庆祝x x购物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路总店举办“真情回报一—十年辉煌庆典晚会”，欢迎各界人士踊跃参与!
联系电话：1234567
联系人：王先生
X X购物中心
××××年××月××日
例3
通 告
为了加强甲型H1N1流感的防控工作，特作如下规定：
1、张贴甲型H1N1流感防控宣传单
学院有关地方和每间学生宿舍要张贴甲型H1N1流感防控宣传单，使师生了解甲型H1N1流感的防控知识。
2、实行每天测量体温的制度
为了及时发现、加强防范，班级设立卫生员，所有学生必须在上午8点、下午6点测量自己的体温，并以宿舍为单位填好体温检测登记表，并报告辅导员。同学们一旦感到不适，也要立即向辅导员报告，以便学校采取必要的措施。
3、加强体温异常和因病缺课师生的登记、跟踪工作。
校医务室必须认真登记因体温异常前往就医的学生姓名、班级、宿舍号和联系电话，并当日上午十一点前报学工部。
4、加强进出校门的管理
全体师生凭胸卡进出校门。腋下温度在37.5摄氏度的本院学生将立即返回宿舍，戴上口罩，实施校内定点留观。
腋下温度在37.5摄氏度的教师不得上课，由办公室负责进行处理。外来人员不得随意进入学校。经批准可以进校的外来人员必须测量体温，腋下温度超过37.5摄氏度的外来人员不得进入学校。
5、加强食堂管理
食堂要经常进行消毒，工作人员必须戴口罩。
6、减少接触
甲型H1N1流感有一定的潜伏期，一般为1—7天。甲型H1N1携带者在潜伏期具有传染性。所以，在甲型H1N1流感流行期间，同学们不要到人多的地方去，尽可能待在自己的宿舍里，不要相互串门，减少接触。学生外出必须经辅导员批准。
如果接触过甲型H1N1流感疑似患者或确诊患者，要立即报告。
7、减少集体活动
学院和各班级要尽量减少组织集体活动。
老师们、同学们，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家认真遵守学校的规定，我们一定会战胜甲型H1N1流感。
××××学院
××××年××月××日
第四篇：公文写作培训文字资料[最终版]
第一章公文写作
一、公文的概念及特点
从广义上讲，公文即公务文书，即党政机关、企事业单位及社会团体用来反映公务活动内容，在公务活动中起作用的书面材料。公文具有五个特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
二、各类公文的写作
（一）工作计划
计划是某一个部门、单位或个人，对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书，主要由封皮、正文和落款组成。
1.封皮封皮有封面和封底组成，主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、期限、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排，力求美观。
2.正文正文部分是计划写作的核心，包括基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个部分。
（1）基本情况主要写明制定计划的依据和上级的要求，介绍有关的背景，不需写得太复杂。
（2）目的与要求要分条分项写明目标、任务及完成时限等内容。目标与要求是产生计划的起点，有时实施计划的终点，因此，制定计划一定要有目的与要求，而且要写得具体明确。
（3）方法与步骤方法是为实现计划目标而采取的具体做法，步骤是指达到目标、完成任务的具体过程，是实现目标的程序安排。在实际写作中，方法与步骤这一部分常常与目的要求合并在一起写。
（4）结尾结尾部分可以总结全文，表明完成计划决心，或提出希望、发出号召，或指明注意事项。这一部分有时亦可以省去。
3.落款落款通常包括制定计划的单位名称或个人，以及日期。
4.注意事项
（1）标题主标题:一般采用二号字号，加粗，居中。小标题：一级标题为一、二、三，与后面的文字用顿号隔开，字号为小三，加粗，顶格输入；二级标题为（1）（2）（3），与后面的文字不需用符号
隔开，字号与正文相同，缩进一格输入；三级标题为1.2.3，与后面的文字用点号隔开，字号与正文相同，缩进四格输入。
（2）正文字体设置一般为仿宋_GB2312，四号，行间距为22~25磅，两端对齐
（3）落款字体同正文字体相同，落款与正文末尾约五行距。日期一般采用汉字书写的“年、月、日”，并且设置为右对齐。
（4）装订在纸张的左侧，成书状。
（二）纪实
纪实一般是指对一件事件的追踪报道，可适当的增加些文学色彩。主要由题目、引言、正文、结尾组成。
1.题目一般采用文学形式，来吸引读者的眼球。
2.引言可以以事件的结尾为引言，也可以设置悬念，来引起读者的兴趣。
3.正文正文一般为叙述事件的过程，需要做到真实、详细，但不可以流水账似的记述，要详略得当。
4.结尾结尾部分可以是作者做简单评论或发表个人意见，不可过长，使得文章主次不分明。
（三）总结
总结就是对已做过的工作的总检查和总评价，具有阶段性、业务性、理论性和实践性等特点。主要包括标题、正文和落款。
1.标题与落款总结的标题和落款的写法与计划的要求相同，就不再重复了。
2.正文正文是总结的“灵魂”，主要由基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，便于今后更好的开展活动。所以，这部分要详尽地论述，并且要有一定的深度。
3.注意事项
（1）写总结必须实事求是，条理清晰，详略得当。
（2）成绩、不足要客观表示，在谈论成绩时，要掌握尺度，少用“最好”、“最先进”、“最佳”之类的词语。
（四）新闻写作
新闻写作最重要的就是对客观事实的记述，讲究真实性，时效性，同时也必须具有一定的新意，一定的灵活性。
1.基本要求内容要真实，语言要精练，讲求时效性，不可在新闻写作中投入过多的个人感情倾向，或提出让自己都无法回答的问题。
2.新闻六要素：何时（When）何地（Where）何人（Who）何事（What）为何（Why）如何（How）
3.具体写作
新闻写作一般有标题、导语、主体、材料背景和结尾等部分。
（1）标题标题一般由正题、引题、副题三部分组成，正题必须要有，引题和副题根据需要可以省略。标题的拟写，应做到准确、简明、生动。
（2）导语高度概括新闻事实的主旨，可采用叙述式、描写式、提问式、结论式和号召式等方式，一般作为新闻写作的开头第一段。
（3）主体主体是新闻写作的重点，应力争内容充实，选材精当，结构合理，层次清晰。一般采用逻辑顺序或时间顺序。
（4）背景材料这一部分在新闻写作中的安排可灵活自如，以具体需要为安排原则。
（5）结尾结尾可以对新闻事件从全盘考虑作出进一步的总结、概括、说明或补充，用词造句应简洁、精悍，避免拖沓。常见的结尾方式有：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式、照应式、评论式、诘问式等等。
（五）活动策划
活动策划是指在一项活动开展之前，对其各个方面进行详细的安排的书面材料，组成部分比较多：
1.标题一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。
2.目的与意义高度概括出活动的重要性，语言力求简练深刻。
3.时间与地点必须非常明确地注明正确时间、具体地点，保证活动的参与者及时参加活动。
4.目标群体尽量扩大活动的目标群体，从而扩大活动的影响
力。活动参与者的联系方式必须明确，人数较多时可进行分组，选出负责人，这样便于活动的进行。
5.活动内容这部分必须写得详细，语言要准确。
6.活动要求分条概括出活动的各项要求，力求全面严谨，不可使用含糊词句。
7.奖项设置该项必须写得很清楚，以此来提高参与者的积极性。
8.活动评奖根据活动的特点，慎重选择评委，保证活动的公平、公正。
9.参与方式其原则是简单化、多样化、便于活动的推行，更多的人参与到活动中来。
10.补充说明该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排，就要求活动前考虑活动中会出现的问题，寻找解决的方法。
11.落款与总结、计划中的落款格式相同。
制作一份活动策划，需注意以下几点：
1.充分考虑活动的可行性，内部因素和外部因素都必须考虑到。
2.主题必须单一，只需围绕一个活动展开即可，活动策划书中的所有内容必须围绕主题而写。
3.直接说明利益点，以此来吸引人员参与活动。
4.活动策划书的内容可根据具体活动做相应的调整，不可太死板。
5.切忌主观言论。
（六）请假条和通知
请假条的格式一般为：
请假条
我因______（事由），需要请假，时间为___年___月___日到___年___月___日。
请假人：__________
___年___月___日
通知一般分为三种：
1.请柬
2.短信通知必须明确时间、地点，注意点明自己的身份，在末尾也可增加写关心性话语，格式不需太僵硬。
3.很重要的会议通知，例如：
济南大学信息学院学生会关于召开××会议的通知
所属各部：
___________________________________________________ _______________________________________________
济南大学信息学院学生会
___年___月___日
第五篇：公文写作与处理精简资料
公文写作与处理
第一章公文
公文：即公务文书，指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是进行公务活动的重要工具。
秦（书奏）上行文最早出现、章，表，疏，义，启（上行文）移书，关，刺，咨（平行文）令，谕，制，教（下行文）古代 公文的特点：1有法定的作者2有法定的权威3有特定的效用4有规范的体式5有规定的处理程序 公文的作用：1领导与指导作用2行为规范作用3传递信息作用4公务联系作用5凭证记载作用
分类：来源分：对外文件、收来文件、内部文件 行文关系分：上行文，平行文，下行文 秘密程度阅读范围分：秘密文件，普通文件，公开文件
制发机关性质分：法律，法规文件，行政文件，党的文件 内容性质与作用分：指挥性公文，规范性公文，报请性公文，知照性公文，记录性公文
公文文种 ：行政单位13种 党公文条例14种
第二章公文写作
指公文的起草与修改是撰写者代机会而言的，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
1起草初稿（组织形式1一人准备选取材料并构思布局直至拟写成文2多人共同讨论构思和准备材料最后由一人执笔起草3由起草小组共同酝酿多人分工执笔一人统稿贯穿成文）2讨论修改
公文质量体现在“公文思想内容及文字表达”两方面。思想内容表现为政策性强，针对性强，科学性强。文字表达表现为结构严谨，语言精当，行文规范。
公文效用：指公文对于机关贫血活动所起的作用。
机关领导人亲自动手写公文的重要性是工作中的原则性问题。
公文写作的特点：1被动写作，遵命性强2对象明确，针对性强3集思广义，群体性强4决策之作，政策性强5急迫之作，时限性强6讲究格式，规范性强。
公文写作的基本要求：1保证公文内容在政治上的正确性2要实事求是在业务上符合客观规律3在文字表述上要准确，鲜明，生动，符合语法与逻辑4公文起草要符合统一规定的体式与程序5要注意选用书写裁体与字迹材料。
公文写作的步骤：1明确发文主旨（中心内容，文种，范围对象，具体要求）2收集有关材料（文件材料，实际材料）3拟出写作提纲4认真起草公文（把握公文主题，选好用好材料、观点正确情况确实，内容的有关部门要经过协商取得一致意见，文字表述要简练交代问题要清楚）5反复检查修改（主题修改，观点，材料，结构，语言修改）
公文写作人员的修养：1政治素质好2有一定的政策理论水平3熟悉业务和机关工作情况4有较宽的知识面5有较好的文字功底。
加强修养的途径：1与时俱进勇于创新2博览群书，增长知识3深入实践勤学苦练 第三章公文的体式与稿本
公文的体式：指公文的文体，构成要素及其在格式上的安排。（保证公文的完整性，正确性与有效性）评论本：文章体裁。表达方式，语体特征。叙述、说明（定义，注释，比较，数字，举例，分类）议论（论点论据论证）公文语言特点：1准确2简明3庄重4得体。常见词语：1特定用语2惯用语3缩略语4成语5引用语
公文的构成要素与文面格式：发文机关标识，发文字号，标题，主送机关正文，成文日期，印章，主题词，印发机关和日期（九项）文面格式：眉首，主体，版记。眉首：红色反线以上的内容。主体：主体至主题词之间。版记：主题词以下内容。
眉首（公文份数，秘密等级和保密期限紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人）份数（6位数不得少于两位，阿拉伯数码左上角顶格第一行不足用零补齐）秘级（右上角第一行3号黑体中间空一字）紧急程度（特急，急件/电报：特提，特急，加急，平急）右上角，凬时时应于秘密之下对齐。发文机关标识（发文机关全称（简称）加文件）大字居中磁红印在文件首页上端。1/3，2/5小标宋体字。党的机关的公文版头钟乳石上种（1〈中共**文件〉2〈中国共产党**委员会（**）〉3〈中共**办公厅（室）文件〉4〈中共**部文件〉）联合行文：文件首页必须显示正文。发文字号（发文机关编排的文件代号，发文机关代字，年份（六角括号）序号组成）不加‘第’字，六角括号内写年份，联合行文应一文一号版头在间隔线中信笺在间隔线下。签发人（仅在上报的公文中才出现）发字号右侧，同处一行。主体：（公文标题，主送机关公文正文，附件，成文时间，公文生效标识，附注等项）
公文标题：发文机关名称，主题，文种组成（省机关名称，省事由，省名称及事由。横线下居中排列）主送机关：全称，规范简称，正文之上，公文标题左下方，顶格收书写）毛加冒号。正文：公文核心导语，主体，结束语）1依据式，2目的工，3原因式。附件：正文下一行加以标识，‘图表，目录，名单，简介’正文左下方，公文生效标识之上。成文时间：发文机关署名之下，距离相称。
公文生效标识（印章或签署人姓名）单一发文/联合行文机关如何加盖印章。（下套方式‘中套’方式中心线压成文时间右空四字。左右空7字主办机关印章在前，压成文时间，间距不超3mm不再标识“此页无正文”的说明。附注：圆括号括入左空2字，成文之下一行。
版记：主题词，抄送机关印发机关和印发时间等项。
主题词：作用1可准确概括文件主要内容2提高文件检索查询速度（快，准，全）3利于文书档案管理规范化，系统化，科学化。注意1必须在公文主题词表中选用2类别栏不作主题用3顺序要先类别，再类属4先集中一个主题内容，再对第二主题内容进行标引5要直接反映该份公文说明的问题或所论事物6主题词三字居左顶格 加冒号。抄送机关：主题词下一行，左空一字用3号宋体字后加冒号顿号隔开最后句号。
印发机关和印发说明：阿拉伯数字标出，份数 抄送机关下一行，印发机关左空一字时间右空4字下文划一横线（底线）右侧印制份数。
公文的特定格式：1信函式格式（上粗下细‘开文线’上细下粗‘文武线’）2命令格式（不能简称，令号空二行居中用‘第’字不受年限）签名历空4字/成文时间右空2字。不分主送，抄送，用‘分送’形式。3会议纪要格式：不加盖印章不标识主送机关。
公文排版形式与装订要求：外观形式。公文版头设计，版面安排，字体字号，字行字距天地页边，用纸规格等。装订要求：左侧不掉页。
公文的稿本：文稿，文本。文稿：1草稿，内容文字都还未成熟的原始稿件2定稿，经修改审阅签发最后形成的定型文稿。文本：正本，副本，存本，修订本，试行本，暂行本，各种文字文本。定稿（原稿，底稿，正稿）第四章公文的行文规范
按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。1行文关系（国家行政机关的隶属关系和职权范围）（党的各级机关的隶属关系和职权范围）划分：同一系统的机关领导与被领导关系/上级业务主管部门和下级业务部门具有业务上的指导关系/非同一系统的机关间一般性不想隶属关系/同一系统的同级机关间平行关系。
2行文方向与方式（下行文，上行文，平行文）上行文：1逐级下行文2多级下行文3直达基层组织和群众的下行文。下行文：1逐级上行文2多级上行文3越级上行文
3公文的行文准则（1注意隶属关系尊重机关职权2大力精减文件严格控制发文数量和范围3在一般情况下党政机关不得越级行文4牵涉到几个部门的问题部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文5行文必须正确确定主送机关和抄送机关6主送机关与文种要相互呼应7关于联合行文的问题8关于请示的行文问题9关于各级党政机关办公厅（室）的行文问题10经批准公开发布的公文应视为正式公文依照执行。第五章机关法定公文的写作（上）命令：指挥性公文，强制性公文
特点：1权威性2指挥性3强制性。类型：1公布令2行政令3嘉奖令。写作：1必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令2要注意各类型命令写作的共同点和不同点3语言要准确，凝炼，庄重，有力。行政令（命令原由，事项，要求）嘉奖令（先进事迹，嘉奖内容，号召）。
议案：有议案提出权的机构或人发代表向同级人发代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。（县10人级5人联名可议案）
特点：1行文关系及输程度法定性2行文内容的单一性和可行性 类型：1由职能机构提出的议案2由人民表提出的议案
写作注意：1提出的问题重要且已具备解决的条件2要注意提出的权限的时限3要注意行文格式和输程度（提议案人，内容，文种）标题。没发文号。
决定，决议：决定：党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。特点：1内容重要2政策性强3有约束力。类型：1指挥型2个案型3知照型。写作：（机构，事由，文种）标题，正文写法1指挥型（理由，事项，执行要求）2个案型（分析，事项，期望要求）3知照型（广而告之）准确，鲜明，简洁。
决议：经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
特点：1表达群体意志2有权威性和约束力。类型：1决策部署型2结果公布型。决定决议相同及差异之处：都是下行的指挥性公文，内容接近，便 于对重要事项的决策。文字表达公文格式也一致区别：1形成程序不完全一样2内容的范围不尽相同3发布形式各有不同。
指示，意见：指示：上级机关对下级机关指导工作的公文。特点：1针对性2原则性。类型：1涉及全局问题带普遍性的指示2涉及局部问题带特殊性的指示。写作：（单位，鬲，文种）标题。（根据，事项，要求）正文。理论，政策，现实根据。主要部分是事项要求。
意见：党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
类型：1直接指导型2批转指导型。写作：单位加事由加文种（标题）可用于上行，下行，平行文。第六章机关法定公文的写作（中）公告，通告，公报：
公告：机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告：机关团体在一定范围内公布事项的告告性文件。
特点：1发布的公开性，2事项的重要性3操作的严肃性。类型1涉及法定事项的公告，通告。2知照性公告，通告。写作：1符合权限，一事一告2内容明确，语气庄重3注意格式
公报：公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。党的领导机关多用公报，政府多用公告。
类型：1会议公报2统计公报3外交公报。写作：1会议公报因发布目的不同而有不同的写法（夹叙夹议）2统计公报必须由国家各统计部门或国家指定机构发布，任何机构不得随意发布全国性，地区性的统计数字。（分项分点，表格结合）3外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。
通知：向特定受文对象告知或转达有关事项或文件让对象知道和执行的公文。（下行文为主，可用平行文）产生于民国时期，最频繁使用的公文）
类型：1发布性通知2批转性3转发性4指示性5任免性6事务性通知。写作：1标题（单位加事由加文种/事由加文种）事务通知可用‘通知’2正文（指示性写法复杂（工作由来，内容，工作要求）3其它注意事项 通报：在一定范围内表彰先进，批评错误，传达事项的告知性文件。
特点：1周知性2指导性。类型：1表彰先进型2批评错误型3传达事项型。写作：标题/正文（表彰：先进事迹，表彰决定，分析先进思想，如何向先进学习）批评：批评根据，错误事实，处分决定，错误性质，善后办法/传达事项：通报事项情况，精神，对下属群众要求希望）
第七章机关法定公文的写作（下）
报告：下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。作用：上下沟通。特点：1重陈述2有主见。类型：1（综合报告/专题报告）内容范围分2（呈报性报告/呈转性报告）行文目的分
写作：1陈述事实要清楚扼要2表达观点要精练清晰3语言要简洁朴实
请示：下级向上级请求指示或批准的报请性公文。特点：1超前性2说明性3单一性。类型：1请求批准类2请求帮助类3请求批转类
写作：1要遵守行文规则（应一文一事/只写一主送机关抄送其它硬骨头/不得越级请示，必须越级时应抄送越过机关/双重领导应主送机关答复）2理由要充分，要求要合理3格式要正确，语言要得体。批复：答复下级机关请示事项的指示性公文。特点：1针对性2指导性。类型：1表态性2指示性批复
写作：1要先回应后批复2态度要鲜明措辞要明确3要及时批复
函：机关之间处理日常公务的效性公文。特点：1形式灵活适应性强2务实性强。类型：1商浴函2问复函3请准函4知照函 写作：1一事一函2语言要平实，亲切自然
会议纪要：记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
特点：1纪要性2约束性3知照性。类型：1决议性会议纪要2协议性会议纪要3研讨性会议纪要
写作：1会议结束后，经主管领导人签字同意才算定稿2会议纪要标题常见形式，会议名称加文种3会议纪要正文分会议概况，内容，结束语4由会议主持机关撰写，最后罢免日期。条例规定
条例：由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作，活动，行为等的法规性公文。类型1党中央机关制定的条例2国家行政机关制定的条例3地方权力机关制定的条例。
规定：各级党政机关社会团体，企事业单位规范某方面工作的规章性公文。类型：1党内规定2法规性规定3一般性规定。写作：1草拟条例规定要遵守的原则2相同法规清理，说明废止3章条式，条款式4语言要准确严密。第八章机关其它常用文书的写作（上）
规章类文书：条例，规定，办法，实施细则，章程，规则，守则，制度公约等等。
特点：1内容规范2招待强制3制定的程序性。写作：办法（行政法规）具体细致，章条式，条款式 实施细则：说明是哪个法律和法规的实施细则。具体便于操作。章程：组织章程，办事章程。
守则：特定范围内全体成员必须遵守的行为准则。“简洁易记”特点。
计划类文书：规划，纲要，计划，安排（下情上达，上情下达，统一自身步调）
特点：1目标的前瞻性3操作的预想性。类型：1规划类（5，10，20年）2计划类（1年及年内）3安排（短时间段）写作：1分析情况要认真细致2确定目标要实事求是3措施步骤要切实可行4条目要分明，语言要简洁（条款，表格式多见）总结：机关团体在衽计划或完成任务后对已做工作进行概括及评估的文书。（下情上达和提高自身）作用。特点：1回顾性2经验性。类型：1综合性总结2专题性总结
写作：1回顾工作情况要实事求是2总结经验教训要着眼未来3纲目要清晰，文风要平实（分层展开式，纲目带动式）调查报告：针对现实中发生的较重要的问题作专门调查后，利用调查资料写成的局面报告。
作用：1提供真实的社会情况，为制订政策，贯彻政策宣传先进，提示阴暗解决工作中疑难问题服务。
特点：1针对性强2纪实性强（三种情况下写调查报告：1社会关注引起社会关心问题供传媒对外传播2为领导决策服务有情况的调查供领导参考3解决较复杂疑难问题服务专门调查报告供有关人参考）。类型：1新闻性调查报告2政务性调查报告3个案性调查报告
写作：1深入细致客观公正的调查是写好调查报告的前提2围绕问题展示重要的，典型的材料是调查报告的主要任务3调查报告的格式：标题有公文式，新闻式两种（前言主体，结尾）第九章机关其它常用文书的写作（下）
讲话类文书：发言时所依据的各类文稿的总称。
类型：1讲话稿（领导在会议上宣传稿）2开幕词（宗旨议题提希望，指导性方向性基调性），闭幕词（概括精神总结会后努力方向总结性激励性评估性）3欢迎词（开头交代欢送对象，主体称赞回顾功绩结尾激励性鼓舞性语言），欢送词，答谢词。写作：格式不固定，随内容场合目的而定。写作要求：1主题要鲜明集中2材料要真实新颖3布局要清晰紧凑4语言要明白生动。记录类文书：如实记录有关内容形式的公务文书。（会议纪录，会议纪要，电话记录，接待记录和大事记）特点：1内容的记实性2材料的直接性3语言的实录性
会议记录：会议组织情况（名称届数起止时间地点出席列席缺勤人员名原因主持记录人名议题）会议议题和议程/进程内容/必要手续
电话记录：发出电话，接收电话
接待记录：热情接待来访者，听取陈述。
大事记：标题，开头（目的立意体例的时限）1要记述大事2要客观真实，3要方简意赅。
简报类文书：汇报工作反映问题交流经验沟通感情，推动工作展开的一种信息裁体。类型：会议简报（专门汇报交流有关重要会议内容情况的简报）/工作简报（反映本部门系统内各方面工作情况的简报）。特点：1简2快3新。写作：报头，主体，报尾。主体：按语标题，正文。有独特的报头。要求：1内容要真实确切2篇幅要短小3针对性指导性要强。建议类文书：提建议，意见一类的公务文书。提案/建议
提案：担请机关或一定组织会议讨论处理的意见或建议的文书。（政协会议及职工代表大会使用）建议：组织单位及个人对某工作，活动，问题提建议意见时使用的文书。
特点：1建议性2说理性3委婉性。写作：标题/案由/提案人/理由/办法/日期。要求：1熟悉同提案有关情况2注意区分提案同一般文书行文格式。
建议1标题/称谓/正文/落款/格式写法/。要求：1把握分寸要适度2所列内容要具体3语言要精练。第十章公文处理工作
公文处理工作：围绕公文撰制，收发，办理与管理，需要进行许多工作，这个具体不是公文处理工作也称“文书工作”。（运用科学的原则程序的方法对机关公文拟稿输管理以及整理归档进行一系列衔接有序的工作）
特点：1政治性（关于方针政策法令规范贯彻执行/是整个国家机器正常运转的重要保证/提高机关工作效率的重要五一节）2时限性（迅速/讲话适时/时间上衔接）3机要性4规范性（遵循统一的规范）作用：1助手作用2纽带作用3查考作用
任务：科学组织机关公文工作及时准确处理机关往来公文，在条理安全地运转公文完整保管公文，正确发挥公文作用有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建议服务。组织：组织机构，组织领导，组织形式
形式：集中形式/分工形式（内容职责分/处理不同环节分）选择要考虑1性质任务职责范围2机构层次数量3数量多少4驻地集中还是分散远近5人员数目配备情况。
原则：公文处理必须准确及时，安全，保密，加强集中统一管理，坚实实事求是按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。要求：1必须准确，周密确保质量2公文处理必须及时迅速注重时效3公文处理必须做到安全可靠确保机密4公文处理必须加强集中统一管理5公文处理工作必须坚持实事求是遵规守纪按行文机关要求和公文处理规定进行6精简文件深入实际反对官僚主义和文牍主义。
第十一章公文办理程序
公文办理程序：指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。收文办理程序：（签收，拆封与登记/分发与传阅/拟办批办与承办/催办查办与注办）
签收：机要交通送来的文件/邮局挂号快件/外机关部门直接送来的文件。拆封：文书人员职责。作用1便 管理和保护文件，防止积压和丢失2便 于检查和检索文件3便于文件统计和催办工作4作为核对与交接文件的凭据。审核，分发，传阅。
拟办（对来文提出初步意见供领导批办参考，是实现‘四个转变’在办文办事中出谋划策变被动服务为主动服务发挥参谋助手作用的具体化）批办，承办（收文办理最后一道程序双是发文程序的开始。）
催办（必须处理同答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查）紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，防积压延误，提高机关办事效率措施。对内催办/对外催办（上行文，平行文，对方回复文件的催办）口头催办，电话催办，局面催办。注意：1要明确催办范围2要将催办落实3建立和加强公文催办工作组织机构。查办（协助机关领导检查各方针政策会议指示执行落实以及对某问题进行查处解决一项承办性工作。县以上党委专门机构。程序：1阅读有关材料搞清查问题2查办立项3查办办理4查办结果与反馈5整理归档。）注办（经办人在公文处理单简要说明。右上方，便于公文整理及日后查考。发文办理程序：（拟稿审核与签发/核发缮与校对/用印登记与封发）
审核：做到六清查：1查是否需要行文以什么名义行文2查文稿内容与法律规定政策以及上级的有关规定是一与平行机关部门已有规定是否矛盾3查要求措施是否明确具体切实可行4查涉及其他部门地区权限范围问题是否协商一致并会签5查文字表达是否 准确简洁 精练条理清楚标点是否正确文书规范6查公文是否符合规定。校对：誉写稿打印稿清楚样本与原稿校玻收发室排例文字上的错误。
印制单位先核查一次或二次然后由承办人校对一次/完全由承办人员负责校对。注意：1以原稿为准2原则上应当双人对制3发现错漏字等现在以醒目的色笔用正确的校对符号修改4文件格式标记复查，签字印发。登记：簿册式（内收发对外收发送文登记簿，外收发的发文登记簿。第十二章公文的整理（立卷）与归档
归档文件整理工作：将归档文件以件为单位进行装订，分类，编号，编目，装盒使之有序化的过程。取消“案卷”推行“文件”级整理。
意义：1归档文件整理工作能保持文件之间的有机联系便于文件的查找利用2归档文件整理工作可以维护文件的完整与安全也便于文件 的保管3归档文件整理工作为档案奠定了基础。组织：1建立和建全文书部门整理（立卷）制度。文件材料以归档为界，之前是文件，归档后是档案。
文书部门整理的优越性：1由文书部门整理可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程长处，便于提高归档文件整理质量及效率2避免防止文件散失保证各文件完整性及机秘性3暂时保存当年的文件材料4按年集中归档确保文件归档质量，可促进机关档案工作提高机关档案管理水平更为机关服务。
2公文整理（立卷）环节的选择（考虑1直接经手文件2数量要求3地点分布4人数情况熟悉度）集中式分散式集中与分散相结合。
3明确公文整理（立卷）的范围：机关工作活动/查考利用价值。为主要条件。文电合一归档。归档文件整理的原则与要求（归档文件，归档文件管理，件）
立档单位在具体职能活动中形成的办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。（归档文件）归档文件管理：将归档文件以“件”为单位进行装订分类排列编号，编目装盒，使之有序化的过程。件：归档文件的整理单位。（正文定稿一件，正文附件一件，原件复印件一件，转发，被转发件一件，来文与复文一件）
原则：遵循文件的形成规律保持文件之间的有面联系，区分不同价值便于保管和利用。1遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系2区分文件的不同保存价值3便于文件保管和利用。质量要求：1归档文件应齐全完整，已破损文件应修复字迹模糊不清或褪变文件应复制2整理归档文件所用书写材料纸张，装订材料应符合档案保管要求。
整理方法与归档：以‘件’为单位归档整理方法应做到：1更新观念增强改革意识2提高人员素质3加强硬件建设即加大对现代化基础设施的投入4注意新旧整理方法的衔接。步骤：装订/分类/排列/编号/编目/装盒
分类：—机构（问题）—期限/期限——机构（问题）期限（永久50长期15—50短期15年下）排列：在分类方案最低一级类目内根据一定的方法确定为档文件 先后次序的过程。编目：编归档文件目录。编号：全宗中位置，标识逐件编号，归档章填写。装盒：档案盒封面/盒脊/备考表（说明，整理人，检查人，日期）全宗，年，期限，机构，止件号，盒号
公文归档：逐年移交给机关档案室集中保管称为归档。
1归档范围2归档时限3归档要求。第二年上半年移交。1式2，3份。
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