公文写作-报告篇

第一篇：公文写作-报告篇

第九节 报 告

报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问等的一种文书。其使用时机多是在事前向上级汇报对工作的设想、建议，事中反映工作进展程度，事后汇报完成任务总的情况。属于陈述性的上行文书。

一、报告的种类和基本内容

（一）专题报告。多是针对某一项或某一方面具体工作向上级所呈的报告。常用的有经验、会议、检讨、汇报类的专题报告，其内容根据实际需要确定。

（二）综合报告。又称全面工作报告，是将一定阶段单位或部门的综合工作向上级反映的报告。其内容一般包括基本情况、任务特点与做法、经验教训、今后打算。

二、拟制报告的一般方法

（一）专题报告 1.经验性专题报告

经验性专题报告是总结某项工作的经验，并以报告的形式向上级机关反映情况的文书。其内容包括概况和经验两部分。如果需要，可简述存在的问题。

概况部分是报告的开头，写明时间、地点、单位、事情、工作概况和结论。

经验部分，主要是从某项具体工作实际出发，通过分析、归纳，从不同侧面提炼出带有普遍指导意义的做法或体会。报告要实事求是，不能任意拔高。拟写时可列出若干小标题叙述，并注意用典型材料加以论证和说明。

写作经验报告时，应力求做到经验观点鲜明，经验解说简明，经验例证典型。

2.会议性专题报告

会议性专题报告是反映某次会议情况或结果所使用的一种文书。在平时部队建设中，为传达上级某一重要指示，布置中心工作，交流、推广经验等，一般需要召开会议。为使上级了解会议情况，通常要写出会议情况书面报告。这种报告，有的侧重反映情况，写明开会时间、地点、过程、效果；有的侧重反映收获，写明通过开会取得了哪些共识，得到了哪些收获；有的既反映情况，又反映收获，两者侧重不一，详略不同。

3.检讨性专题报告

检讨性专题报告是下级因工作失误，造成严重影响和损失，向上级机关如实反映情况、作出检讨所使用的一种文书。

检讨性专题报告又称事故报告，包括政治事故报告、行政事故报告和自然灾害事故报告。其正文结构一般包括：事件（故）发生的主要经过（必要时也可简述原因）；对事件（故）性质的看法，造成的后果和处理意见，应吸取的教训及今后 的改进措施等。

4.汇报性专题报告

汇报性专题报告是针对上级机关交办的重要事项而拟写的文书。该报告的时间性强，必须在上级机关规定的时间内及时报告。其正文结构一般是：接受某项任务后的安排和工作过程；完成任务中出现的主要情况和发现的问题；今后的意见、打算或对交办事项的建议等。其中工作中的情况和问题应详细阐述，以供上级机关参考。

（二）综合报告

1.标题。综合报告的标题，通常只写事由，如年终工总 结《二〇〇七年工作总结报告》

2.正文。正文一般包括基本情况、主要特点与做法、经 验教训、今后意见（措施、打算）四部分。

基本情况。是综合报告的开头部分，主要是对工作概况作简要综述，使受文者了解工作的大体轮廓。通常包括时间、地点、单位、事件、结果（基本估价）等内容。这一部分要写得简明扼要，干脆利落。

主要特点与做法。主要是对工作特点和工作情况的全面综 述。此项是报告的主体内容，主要叙述工作进程、事情经过、基本做法、主要成绩、收获、经验、教训等。其结构方式：一是把整个工作过程按时间先后顺序划成几个阶段，按阶段分

述；二是根据工作的具体情况，找出能反映工作全貌的主要工作，围绕主要工作任务分别叙述；三是与经验体会融合在一起，围绕经验体会，阐述主要工作情况。具体采取哪种结构方式，应依实际情况和写作习惯而定。

经验教训。经验教训，是从工作中分析归纳出的体会、收 获和存在的主要问题。它具有指导意义，是带有规律性的东西，报告的深度所在。写这一部分时应注意调换写作角度，既不能 前面内容重复，又不能前后脱节。更不能前后矛盾。要善于从不同侧面归纳出带有指导意义的经验体会。写教训时要切合实际不能避重就轻，并注意抓住带有普遍性的问题。必要时可分析产生问题的主、客观原因。当存在问题拟写篇幅过长时，也可将存在的问题单列成项。

今后意见。今后的意见（措施、打算），是报告的结尾部分。要针对存在的问题，提出切实可行的措施。综合报告中这部分内容是重点，要写得具体、详细、周密。

三、拟制报告常见问题

（一）文种使用不当

（二）工作思路不清

（三）情况交待不细

（四）原因分析不透

（五）措施制定不力

四、拟制报告的要求

（一）文种选择妥当。要严格区分报告与请示，既不可取代，也不可合并。

（二）工作思路清晰。深入分析，寻求规律，只有对以前工作进行综合与分析，才能发现工作中的成绩与经验，以及存在的不足，找出其规律性，以便在今后的工作中发扬成绩习和克服不足。

（三）情况交待细致。多陈述事实，少发议论。报告是一种陈述性公文，应以陈述事实为主，用典型的材料来说明问题，切忌大发议论。

（四）原因分析透彻。写好报告的关键在于掌握情况，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基础上，以科学发展观为指导，对工作中取得成绩和存在问题的原因作实事求是的分析，努力做到客观、全面、联系、辩证的看问题，力求看到事物的本来面目。

（五）措施制定有针对性。总结的目的在于提高，要制定出发扬成绩和克服不足的措施，以利再战。

五、报告参考示例

（一）专项工作报告

（二）综合工作报告

第二篇：公文写作-总结篇

第三节 总 结

总结，是对一定时期内工作任务的实践情况，进行全面的回顾和具体分析研究，并做出总的评价和结论的一种文书。总结具有鉴定性、概括性、认识性的特点，它是人们深化认识的重要途径，是实现领导科学的重要依据，是交流经验，推动工作的基本方法，是提高干部素质的有效环节。

一、总结的种类

总结的种类很多，按时间划分，有总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按内容可分为综合性总结和专题性总结；按范围可分为单位总结、个人总结、业务部门总结、领导机关总结、部队总结等；按性质可分为学习总结、工作总结、思想总结、各种会议总结、各种互动总结等。按用途可分为侧重于汇报工作的总结和侧重于推广经验的总结。

二、总结的基本内容

总结一般包括基本情况、经验教训、存在问题和今后意见四个部分。

（一）基本情况。包括三个方面：一是工作的历史背景，说明是在什么情况或条件下开展工作的，有的总结则把历史背景放在导语里。二是工作的简要过程，主要是对工作过程进行概括，或者说明针对工作的特点做了哪些事。三是工作成绩，就是根据党的方针政策和上级的有关指示精神来衡量，把主要成绩和收获写出来。

（二）经验教训。这部分是总结的重点，要把工作中的做法效果和体会，成败得失及原因归纳出来，加以系统化、条理化，说出道理，总结出带规律性的东西，以指导今后的工作。

（三）存在问题。此部分虽然篇幅不长，文字不多，但应当实事求是地把工作中存在的问题反映出来，并认真分析其原因，以起到亡羊补牢的作用。

（四）今后意见。阐明今后工作的努力方向。在肯定成绩找出经验教训的基础上，根据存在的问题，提出改善措施，今后的打算。综合性总结应根据领导的意图分条详述，也可原则提出。如果今后意见另有专门材料，在总结中就不必再提。专题总结的今后意见应少写，也可省略。

三、拟制总结的一般方法

（一）标题

总结的标题有三种写法：一是写明总结的单位、总结的内容和（时间）文种，如《XX省总队干部集训总结》，《武警第XX师XXXX总做总结》，《新兵训练总结》。二是观点式标题，如《运用条令条例，整顿作风纪律》。三是正副式标题，用明确的观点作正标题，而在副标题中国标明单位、工作项目和文种，如《坚持党对军队的绝对领导——XX师党委建设总结》。

（二）正文 导语。一般概述基本情况，简要介绍有关形势和工作背景及环境，说明开展工作的依据、条件、任务与要求以及工作或任务完成的基本情况。目的是使读者对全面情况有一个粗线条的概括的了解。这部分内容要提纲携领，高度概括，注意用数据说明成绩。

主体。在这一部分，要对工作情况进行全面系统的回顾、检查，列出取得的主要成绩，并加以分析，回答为什么要这样做和为什么能这样做；哪些做法是成功的，行之有效的，有什么经验体会，揭示出取得成绩的主客观原因。要在摆事实讲道理，摆过程讲成绩的基础上，概括出规律性的东西。综合性总结和专题性总结，都应有经验和体会。应注意克服两种偏向：一是脱离工作实践的事实，抽象地空谈经验和理论；二是就事论事，所谈的经验，上升不到理性认识。

结尾。即存在的问题和改进意见。表述存在问题时力求做到：一要实事求是，把工作中存在的问题、缺点和不足要作恰如其分的分析，不应重笔详述，也不可轻描淡写；二要有概括性，抓住要害，概述存在的问题。表述今后意见，要简炼、概括、自然，注重方向性和针对性。

正文部分的结构，多是从纵式和横式两个角度组织材料，安排结构。常见的结构形式有以下几种：

1.部分式。即把总结的基本内容分成若干部分来写，每个部分分别冠以小标题或者分别标上数码次序，在每个部分里，又可分若干层次和段落。这种部分式的写法即可写成四个部分，也可写成三个部分或两个部分。四部分，即基本情况、经验教训、存在问题和今后打算；两部分，即基本情况与经验教训为一个部分，存在问题与今后意见为一个部分。这种部分式写法，对机关总结和综合性总结较为适用。

2.阶段式。即把工作的整个过程，按时间的顺序划分成几个阶段来写，每个部分写一个阶段，并把这个阶段的工作情况、经验和教训结合起来写。好处是便于看出工作发展进程和每个阶段的特点，适用于总结阶段性的工作。写作时应该注意各个阶段的特点及各阶段之间的连贯性。

3.条文式。即把总结内容按事物的逻辑关系穿插在一起，分成若干条来叙述，有情况，有分析，有结论。如毛泽东同志在这种写法。这种写法适用于专题性报告。写作时，应注意条纹之间的内在联系，以免出现形式上的自由和内容上的混乱。

4.段落、条文结合式。就是在正文的前面一个段落写基本情况，然后用“条文式”对经验和教训逐步加以阐述，最后再以“段落式”比较原则地讲存在问题和今后意见。专题性总结采用这种方式较多。内容单一而有比较简单的总结，就不需要分部分和条文了。

四、拟制总结的要求

拟写总结容易出现的问题，一是不予概括，记流水账；二是只谈成绩不找问题；三是前后矛盾，不予协调。解决上述问题，必须注意从以下几个方面做起：

（一）实事求是，一分为二。这是写好总结的基础。做任何工作都不可能是十全十美的，总会有成绩又有不足甚至是某些失误。写总结必须从客观实际出发，如实反映情况，不能只报喜不报忧，更不允许片面，要一分为二，既要反映成绩总结经验。又要适当批评错误，弄清存在问题，才能写好总结，发挥总结应有的作用。

（二）全面评价，突出重点。这是写好总结的基本前提。写总结时，必须全面看问题，全面评价工作，但内容要有所侧重，不能主次不分，详略不当。要在把握整体的前提下，抓住主要问题、主要情况，加以深刻分析，力求从现象中得出规律性的结论。

（三）条理清楚，层次分明。这是写好总结的基本要求。写总结的目的不同，有的总结要向上级汇报，有的总结要向同级单位介绍，有的总结则要向下级报告工作。因此，一定要注意眉目清楚，层次分明，条目不宜繁杂，让人一目了然。

（四）分析研究，找出规律。这是写好总结的关键。写总结时，对占有大量、丰富的材料，要进行认真的分析研究，从中找出规律性的东西。要重点总结那些具有指导意义，行之有效的典型经验，要阐明其来龙去脉，论证其发展趋势，才能总结出经验教训，写出较好的总结。

（五）叙议结合，详略得当。这是写好总结的基本方法。总结作为日常工作中常用的一种实用文体，既不同于叙事性的文章，又不同于文学作品。从表述方式上讲，既要用叙述的方式谈情况，讲做法，摆成绩，又要用议论的方式分析原因，谈出体会，揭露问题，要求叙议有机结合。语言要求准确、简明，不可拖泥带水，过分笼统和修饰。

第三篇：公文写作理解篇

0决定

一？定义：机关或组织对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的指挥性公文。

二？分类：1.重要事项决定：方针政策性决定

部署指挥性决定

决策知照性决定

2.奖惩决定

3.变更或撤销决定

三？格式：

1.标题：发文机关+事由+文种（**年*月*日**会议通过）

2.前言：为了**，**特做如下决定

3.正文

4.结语

部署指挥性决定1.2.3.相同，4.执行说明——最后一条要写明生效日期*^o^*【格式一】

【格式二】4.相同1.**关于修改《**》的决定2.**决定对*年*月*日公布的《**》做出如下修改3.补充为什么或法规（原因）

表彰决定1.4.相同。其他的（事迹评价，决定，希望，附件名单）为了**，**决定授予*等*名同志**称号。

处分决定1.4.相同（**关于给予***的处分决定）其他的（简历，错误事实根源性质认错态度，决定）

二。通知

一？定义：相关的社会管理机关用以传达上级机关的指示，转发上级机关或者不相隶属机关的文件，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知性事项，任免和聘用干部时用的文章。

二？分类：

1.指示性通知

2.转文性通知{转发性通知，批转性通知，发布性通知}

3.事务性通知

4.任免通知

三？格式1.标题2.主送机关3.正文4.结语5.落款

指示性通知：1.2.4.5.相同3.通知缘由，通知事项（通知缘由：特做如下通知。。。）（结语：特此通知，本通知自下发之日起实行）

转文性通知：2.5.相同1.[**关于转发，批转，印发**的通知]3.[**已经*年*月*日**会议讨论通过或者**机关的**通知已经**同意/批准，现转发给你们，请认真贯彻执行（请遵照执行）]4.执行意义

事务性通知：1.2.5.相同无4。3.为了**，**决定**，现将有关事宜通知如下

任免性通知：

2.5.相同，无4.。1.**关于**等同志的任免职通知3.经过**会议通过，任命：**为**，或免去**姓名**职务

三讲通报

一？定义：各级管理机关在特定范围内，表彰先进，批评错误，传达重要精神或事项的下行文。（与通知相比较，它不能有所部署，属于限知性公文）

二？分类：

1.表彰性通报

2.批评性通报

3.传达性（情况）通报

三？格式1.标题2.主送机关3.正文4.落款

正文不同：表彰性通报：事迹或经验;评价意义或依据;决定;希望或号召

批评性通报：事实;原因;决定;希望或号召

情况通报：原因;情况列举;注意事项或要求

四讲意见

一？定义：是对重要问题提出见解和处理办法时所使用的公文。

二？分类：1.建议性意见｛呈报型意见（提出意见），呈转型意见（超出了本机关的职权范围或者需要其他机关给予协助）}上行文

2..指示性意见（下行文）

3.参考性意见（平行文：为平行机关和不相隶属机关的协助交流提供了一条新的途径）三？格式：1.标题2.主送机关3.正文（开头：现提出以下意见）4.结语5.落款

结语不同：1.建议性意见：呈转型意见：以上意见如无不妥，请批转各地区，各部门贯彻执行或者。。建议批转各地区，各部门执行

2.指示性意见：（写明执行要求）.3.参考性意见：以上意见仅供参考

“一文一事”

四？区别：

1.相同点：文中对贯彻执行有明确要求的，下级应当贯彻执行。否则，则参照执行。作为下行文时，对下级机关有规范作用和行政约束力。

2.不同点：命令，通知，决定都是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作作出直接的部署和安排，要下级机关做什么，必须做什么。而意见则是对重要问题表明态度，提出见解和参考的处理办法，是对下级机关可做和不可做什么作出说明。它体现了上级机关的商榷和探索的态度，体现了文种的原则性和灵活性，规定性和变通性的统一，为下级机关留下了更多的自由度和创造空间。

第五讲报告

一？定义：向上级机关汇报工作，反应情况，提出建议或见解，答复上级机关的询问和要求的上行文。

二？分类：根据行文目的分{呈报性通告（工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，递送报告），呈转性通告}

三？格式

1.标题2.主送机关（一个或者多个）3.正文4.结语5.落款

结语不同：工作和情况的是→_→：特此报告

建议报告：以上报告，如有不妥，请指示

答复报告→_→：专此报告

递送报告→_→：请审阅，请收阅

呈转性报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。

第六讲函

一？定义：不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项答复审批事项时所用的平行文。“一函一事”

二？分类'性质{公函（机关单位的正式的公务活动往来），便函（日常事务性的工作处理）} 行文目的{发函，复函}

三？格式

1.标题2.发文字号（发文机关+年号+顺序号）3.主送机关（一般是一个）4.正文（现将有关问题说明如下或者现将有关事项函复如下）5.结语（特此函复，函商，函询，函告）6.落款

第七讲请示

一？定义：向上级机关请求决断，指示，批示或批准事项的呈批性公文

二？分类：

1.请求指示性请示（无章可循，有疑问，有分歧）2.请求批准性指示（批准有关规定，方案，规划或者审批项目指标）3.请求批转性指示（超出职权范围）

三？格式（一文一事）1.标题2.主送机关（有且只有一个）3.正文4.结语（妥否，请批复或当否，请批示或者以上请示，请予审批，或者以上请示，如无不妥，请批转各地，各部门研究执行）

四？特点

1.针对性2.期复性3.单一性4.时效性

五？区别

一'意见与请示的区别：

1.行文动机不同：请示是被动行文，而意见则是处理办法，并非在工作困境中行文。

2.行文目的不同：请示是说服上级机关批准请示事项或者对于活动进行指示。意见则是为上级机关献计献策，供上级机关参考。

3.行文内容结构不同：请示是因果结构，请示缘由在前，请示事项在后而意见则是总分结构，分条列述，叙议结合，阐明自己的看法。

二→_→报告与请示的区别：

1.性质不同：报告是陈述性公文，请示是呈批性公文

2.目的不同：报告是汇报工作等以便上级机关了解情况，从而有利于予以指导。请示则是为批准某一请求'或者请求指导。

3.行文时间不同：事后或正在进行中报告，事前请示。

4.主送机关不同：报告：一个或多个。请示：有且只有一个。

5.事项多少：报告：一个或多个。请示：一件

6.答复性：报告不用回复。请示则相反。

第八讲纪要

一？定义：一种记载，传达会议情况和议定事项的纪实性公文。

二。？分类：性质{办公会议纪要专项会议纪要}，内容{专题型纪要，综合型纪要｝，类型{办公会议纪要，学术交流性纪要，经验交流型纪要等等}

三？格式：1.标题2.成文时间（*年*月*日）3.正文（现将这次会议的几个问题纪要如下或者

着凉会议的主要精神纪要如下，会议指出，会议认为）4.落款

四？特点：1.纪实性2.概括性3.指导性

五？区别：纪要与会议记录的区别：1.文体性质不同：纪要是正式的公文文种，会议记录则是会议情况的记录，是原始材料，非正式公文。

2.内容不同：纪要是具有选择性的，提要性的。而会议记录则否。

3.形成的过程和时间不同：纪要是在会议后期甚至是结束后经过选择归纳，加工提炼而形成的。而会议记录则是同步完成的。

第九讲公告

一？定义：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文。

二？分类：重要事项公告，法定事项公告

三？格式：1.标题2.正文3.结语（现予公告，特此公告）4.落款（+地点）

四？特点：1.发文权利的限制性2.发布范围的广泛性3.题材的重大性4.内容和传播方式的新闻性

第十讲通告

一？定义：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项是所使用的知照性公文。

二？分类：1.法规性通告2.知照性通告

三？格式：1.标题2.发文字号（正式的，非正式的第*号）3.正文（现就**通告如下/兹通告如下）4.结语（特此通告，本通告自发布之日起实施）5.落款

四？特点：1.法规性2.周知性3.实务性4.行业性

五？区别：公告与通告的区别：1.内容的重要程度不同2.发文机关不同3.发布方式不同（公告不用红头文件）4.知照范围不同

第十一讲批复

一？定义：用于答复下级机关的请示事项的回复性公文。^o^

二？分类：审批性公文，指示性公文

三？格式：1.标题2.主送机关3.正文（根据**的关于**的规定，现做如下答复）4.结语（特此批复）5.落款

四？特点：1.针对性（请示机关，请示事项）2.回复性（行文的被动性）3.权威性

第四篇：公文写作：报告写法及（精选）

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

一九九三年十月二日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(情况报告)

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署一九九九年十月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：

去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)

三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

四、拆旧完成情况不好(略)针对这次审计查出的问题，提出以下建议：

一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

第五篇：2016国家公务员考试公文写作格式汇总篇

给人改变未来的力量

2016国家公务员考试公文写作格式汇总篇

公开信的基本格式

1.标题

标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

2.主送机关

主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。3.正文

正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期

一般各占一行，写在右下方。

倡议书的基本格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。

2.称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

3.正文

倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的

给人改变未来的力量

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5.落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

函的基本格式