复印机、打印机使用分析报告

第一篇：复印机、打印机使用分析报告

鉴于公司目前复印、打印设备故障频繁，致使办公效率受到了严重影响。为了彻底改善文艺类设备（复印机、打印机）的工作环境，降低设备故障率，提高工作效率。遵循公司开源节流，降低成本的指导理念，现就自行购买机器与外租机器之利弊和成本做出一番全面、客观的分析报告。

一、机器老化报废

买机器：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短或到期，已无维修价值，宣告报废。

租机器：所有权归租赁公司，正因为如此，购买者就不必承担设备因老化而报废之风险。

二、设备过时风险

由于技术的突飞猛进，新、好的产品不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，但选择租赁，风险就由租赁公司承担。

三、机型适用性

对于购买者来说，复印机、打印机一但购买就会定位，如发现其与现在的工作不匹配（复印速度过慢影响工作效率；不支持A3打印功能等）。如果品牌不称心，想换机器十分困难：首先得花大量时间和精力与厂商谈判，但未必成功；就算成功，也得再花冤枉钱，方可达到目的。而租机器就不会有以上现象，客户可随时调换更便利的复印机，月租也可适当调整。如此，客户就可灵活使用机器。

四、维护

购买机器客户需每年花600元钱维护复印机和打印机，否则很难顺利使用；但租机器，维护费由租赁公司承担。

五、解决故障速度

购买机器遇到稍大的故障，报告厂商后，一般需要3到5个工作日才能得到解决，这样就极大的影响了办公设备内购与外租评估报告 客户的工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报修后，1小时内解决问题。

六、耗材

目前耗材市场非常复杂，以次充好已是常事，购买机器买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印、打印质量差等一系列问题；面对租机器来说，因设备属租赁公司所有，租赁必然要提供优质耗材如果客户发现碳粉不全格，随时可要求其更换。从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

七、备用机

对复印、打印量大，工作繁忙的客户，租赁公司可免费提供备用机，这样如果现用机器出现故障不能正常工作，则租赁公司会先提供备用机，在不影响客户正常工作的前提下维修机器，这样就保证了工作的高度延续性。但如果是购买机器却反之。

八、办公费用

具体见下列“复印机单张成本核算”。

一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

成本节约：

如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）= 16308元。而租用机器的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出，用户租用机器年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 = 9600元。（16308-9600）/ 16308 = 41%，最保守估计：用户节省了超过41%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机、打印机卡纸等），则购买机器费用更高。

特此报告

信息资源部

2013年04月28日

第二篇：复印机租机合同

长沙奥通电脑城复印机租机合同

甲方：

乙方：

本着互利互惠诚恳合作的目的，双方达成友好协议

一、甲方向乙方租复印机壹台，机器型号，机器价值。由乙方在合同期内向甲方提供租后全保修服务。合同有效期为一年，自年月日至年月日。

二、保修：乙方保证甲方在合同期内机器能正常使用，并提供免费上门保修服务。因缺少配件等原因不能及时赶到维修现场应告知甲方，并尽早前往（48小时内）。

三、计费办法：甲方租乙方机器费用按元/月计算。印刷张数在四千张内/月，超出张数按0.1元/张计算。在合同期内，甲方必须全部使用乙方所提供纸张。甲方不得向其它地方购买纸张、碳粉。如若甲方没有在规定下使用乙方的纸张、碳粉，而在别处购买纸张、碳粉导致机器出现故障，责任全由甲方承当。并甲方在鉴定租机合同同时乙方支付租金人民币，另收机器押金。

四、甲方责任：在合同期内，乙方设备如人为毁损均由甲方自己承担，若机器出现意外或人为故障（如自然灾害、异常电压、气体溶液等腐蚀等）；乙方将根据情况另行收取配件费及维修费。甲方保证合同期内非乙方人员不得拆卸机器，只有在乙方允许并指导下甲方可以应急性地进行小故障维修工作。

五、甲方双方任意一方违反协议将赔偿对方本协议设备总价值金额的30%；做出赔偿后双方都有权终止协议。

六、双方在履行本协议的过程中发生争议，无法解决时应提交所在的经济仲裁机构，仲裁并且可以提交当地法院以诉讼方式解决。本协议一试两份，双方各执一份，签字盖章生效。

甲方签字：乙方签字：

第三篇：复印机租赁使用协议

复印机租赁使用协议

出租人：（以下简称甲方）承租人: 浙江天工建设集团有限公司（以下简称乙方）

由于工作需要，乙方向甲方租赁复印机叁台，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合当事人具体情况,经双方充分协商，签订以下租赁合同。

一、复印机型号及数量：机型：柯美363（涵盖功能：全电脑超大液晶触摸屏·标配双面输稿器 ·网络打印· 网络扫描·功能·36张/分）叁台，机号：7460复印机计数器起用读数详见（附抄表凭证页面），租期 壹 年（即2017年 1月 10 日至2018年 1 月 10 日）。

二、装机地点 绍兴市柯桥区华宇路与湖西路交叉口天工大厦23楼

三、（乙方享受大客户租机优惠政策，零押金，机器押金零元整。租赁期合同期内甲方公司现货库存有样同标准复印机多台。如乙方工作量增大甲方可以根据实际情况增加设备保证己方工作效率。

四、费用支付：无月租，按实际用量计费，用多少算多少，按照0.05元/张A4结算。实行先用后抄表结算付费，每半年结算一次。甲方申请付款前需提供等额的增值税发票，否则乙方有权拒绝付款

五、乙方应按规定如期支付应付款项。如有一方不能如期付款，按以下计算公式。支付滞纳金：滞纳金=应付款×0.5%×滞付天数；但最高不超过应付款的3%。

六、甲方责任：

1、负责复印机运输、机器安装、调试、操作培训，并承担机器的折旧，损坏风险！

2、免费负责复印机的日常维护、正常操作下发生的故障排除、零配件调换、供应墨粉。

3、遇乙方报修，国定节假日以外工作时间内４小时上门维修（市区以外工作日24小时），尽量做到随叫随到。（紧急情况可以优先服务）

若复印机在叁个工作日内无法修复，甲方应无条件更换一台同等标准复印机或者免费提供相同档次的备用机给予使用保证乙方正常办公。如因未能及时更换机器给乙方造成损害的，乙方有权拒绝支付已发生费用并有权另行选择第三方服务，造成乙方支出和费用的由甲方承担。

七、乙方责任：

1、负责意外事故（失水、碰撞等）、自然灾害、自行维修或故意损坏造成的维修费用。如果误插电源（进口机器为110V配有专用变电器，需要通过变电器方能通电）损坏复印机，致使复印机不能再次使用，按折后价赔偿。

2、指派专人负责复印机的日常使用，掌握复印机的日常操作技能，严格按操作规程使用，不得带故障使用复印机。

3、提供能满足复印机正常工作所需的场所（合适的温度、湿度及清洁的环境等）。

4、使用复印纸复印（不得使用非复印纸复印），建议使用70g全木浆克复印纸，以减少故障。

八、本合同所租用的复印机和消耗品（纸张除外）均为甲方所有的财产。乙方不得将所租用复印机出售、转租、担保、抵押、自行转移到其它地方或作任何损害甲方利益的处置，如有任何第三者侵害此机器的所有权时，乙方应出面证明该机器系甲方所有之财产，并应及时通知甲方，并协同甲方进行合理处置，否则，甲方有权要求乙方赔偿。具体赔偿金额双方根据市场行情协商决定。

九、任何一方如果迁移办公场所、或变更电话号码，都应即时通知对方。乙方如需将复印机迁移位置时，应事先通知甲方，由甲方免费负责为乙方迁移。

十、乙方在本合同有效期间内如欲终止本合同，应于半个月前以书面形式通知对方，甲方经过检查，确认复印机无损坏时，应同意终止合同，并结算相关费用。而乙方应立即将复印机归还甲方。若甲方在合同有效期间内单方面终止本合同，乙方有权提出相应赔偿。

十一、合同到期前一个月内，双方应就协议是否续签事宜进行协商，并确定最终的结果。

十二、如有下列情形之一者，甲方可不经催告，进行终止合同，收回复印机及其他一切附属品。

1、乙方未能按照本合同的规定交付费经书面催告后仍未支付达90日时。

2、乙方遭受法律的查封、重整、破产或公司的改组，申请改组或银行拒付其支票或乙方的经济信用完全丧失时。

3、乙方未能遵守本合同的条款，导致根本违约时。

十三、本合同一式二份，甲方和乙方各持壹份，经双方签字或盖章后立即生效。

十四、未尽事宜，双方另行协商解决；由协商不成，乙方所在法院管辖。

甲方： 乙方：浙江天工建设集团有限公司

签章： 签章： 地址： 地址： 电话： 甲方代表：

电话： 乙方代表：

生效日期：2015-12-2

第四篇：复印机使用管理办法(新)

内蒙古元和实业股份有限公司汇雅风尚项目经理部 复印机使用管理办法

复印机使用管理办法

为控制办公费开支，避免部分耗材的浪费,制定有关复印机使用方面管理规定。

1.复印机管理部门为项目行政部,具体负责复印机的操作,维护、复印机耗材的采购。

2.可以复写的统计报表、材料计划、配筋单、工程报验单、报告、通知等一律不得复印。

3.复印实行申请签字制度,如数量超过20张以上,由需复印部门申请,部门负责人签字并注明用途。如复印数量超过50张以上,需经经理同意签字后方可复印。

4.在对各类不应外泄文件、资料进行复印时,必须经各主管领导审批、签字。5.项目经理部人员应本着“勤俭节约”的原则,对各类文件、资料等适量复印。能够双面复印的文件必须采取双面复印。

6.分包单位的复印必须由分包现场经理,根据复印的数量、规格按市场价收取。

7.复印机由行政部专人操作,一般情况下任何部门人员不得自行复印。对私自动用复印机且因操作不当,致使复印机损坏,将对责任人按维修费用的75%予以罚款。

8.本规定自发布之日起实行,希望各部门人员遵照执行。

第1页

第五篇：XX学校复印机使用规范

XX学校复印机、打印机、一体机

使用管理暂行规定

一、目的：复印机、打印机、一体机为现代化办公设备，主要用于学校教学办公。由于设备贵重，使用成本高，为了保障学校办公和教学的正常使用以及节省开支，特制定本规定。

二、复印机、打印机、一体机的使用：

1、使用范围：

①学校文件、科室工作计划、教研组工作计划； ②会考、中考成绩、学科竟赛成绩、备用考试题； ③贵重图书资料、档案资料、存档资料； ④上报材料、对外交流材料； ⑥其它经主管校长同意的材料；

⑦不适用于学校图书室资料室已有的或市面上能买到的图书和资料。

2、内容：

①所有材料在印刷时应办理手续；

②所有印刷材料在印前需经主管领导审批签字主管领导签字应注明数量；

③材料的登记应注明签字领导、经手人、材料性质、数量； ④贵重图书资料在印后归学校所有，在办理入库借阅手续后方能使用；

⑦学生印刷材料按市价收取现金；

⑧设备的操作限专人专用，除校长同意者外其他任何人不得自行操作使用。

三、复印机、一体机管理

1、管理员职责：

①管理员负责设备的日常管理和保养； ②应爱护设备，按使用操作规程使用设备；

③管理员要坚持原则，不得违反规定将设备交他人操作使用、应坚持使用登记制度、不得使用设备干私活；

④应保持机房的清洁卫生，不得使用电炉、明火，注意关门断电，保障安全；

⑤违章操作，管理失职造成损失由管理员承担经济责任。⑥设备维修时，管理员必须始终在场。

2、结算与维修：

①复印机、一体机消耗品（纸张、版纸、墨粉等）限量发放，登记领用，按月核对结算；

②设备收入用于设备的维护保养。主管校长：XXX 管 理 员：XXX

吉首市XX学校 2009年3月