十佳社团评选报告会流程草案(时间流程)

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第一篇:十佳社团评选报告会流程草案(时间流程)

海南师范大学2009-2010学年“十佳学生社团”评选

报告会时间流程草案

15:30 桂林洋校区社联所有干部在曾宪云报告厅集合,工作人员签到后,后勤准备工作正式开始(负责人:蒋克香)

15:45 技术人员进入操控室,麦克风调试完毕(调试人:刘亭亭)16:00 报告厅门外条幅悬挂完毕(检查监督人:黄清明)16:00 纸质材料、道具表格等准备完毕(清点负责人:李娜娜)16:00 花草、桌椅摆放完毕(清点监督人:周锐)

张贴座位名称和引导图,协会及学院观众座位划分完毕(负责人:沈剑钊)17:00 移动屏幕、场上灯光全部调试完毕(调试人:相飞)

17:30 礼仪到场准备,并于18:30之前完成换装、化妆以及工作分工(监督负责人:韩珊)

18:40 循环播放暖场音乐,各报告协会负责人、报告人入场(清点人:张小晶)18:50 各报告协会签到完毕(负责人:刘家宜)

19:00 各报告协会影音资料调试、测试、链接完毕(校对人:相飞、张小晶)

统分汇总区准备就绪(监督人:李娜娜)

计时区准备就绪(监督人:周小璐)

19:10 所有观众(包括其他不参与报告的协会代表及四大院观众)就坐完毕(负责人:张宇阳)

19:15 接待嘉宾、评委老师入场就坐(负责人:郭瑞、蔡邦贵)

19:15 清场,最后整顿会场秩序(舞台两侧负责人:郭效锦;舞台道具协调人:李煜;会场后门负责人:高薷月这需两个人)19:28 停放暖场音乐,静态、动态摄影组全面启动(负责人:黄玉婷、刘一鸣)19:29 全场灯暗,播放开场VCR,用时约一分钟

19:30 三位主持人上台,开场词介绍嘉宾、评委老师,宣读评分细则、本次报告会评分标准,并公布各参加报告协会的材料得分,最后宣布“十佳社团评选报告会正式开始(默子超、黄坤)

19:40 前五个协会按顺序上台做汇报发言(场次安排人:杨文瑞)

20:20 二十位大众评审在礼仪的引导下,上台为前五个协会进行第一次投票(大众评审总负责人:邓岩)20:30 观众互动()

20:35 第六到第十个协会按顺序上台汇报发言

21:15 二十位大众评审在礼仪的引导下,上台为第六到十个协会做第二次投票 21:23 进行第二轮的观众互动问答环节,并赠送小礼品(2个主持人)场下人员递送奖品好、21:30 第十一到第十五个协会按顺序上台汇报发言

22:10 二十位大众评审在礼仪的引导下,上台为第十一到十五个协会做第三次集体投票 22:18 英语俱乐部

22:25 现场评委老师予以点评

22:35 评委点评后(背景音乐《牵手》)起,主持人公布各报告协会的最后得分,公布五个优秀奖,并由嘉宾、评委老师颁发证书;继续公布十佳社团的最后得主(播放颁奖曲),并由嘉宾、评委老师颁发证书

22:45 主持人致结束语,十佳社团评选报告会结束;十五个协会代表和嘉宾、评委老师合影留念(负责人:周小璐)

22:50 总结散场,完成物品归还和清洁工作(负责监督人:李娜娜,周锐)22:20吴丹送南校区学姐学长上车

附:材料汇总一览表

一、道具类

1、倒计时牌两张(5分钟,6分30秒)

2、计时表

3、大众评审投票牌,每人10张,共计200张

4.、大众评审投票张贴板两块

5、主持人用观众互动提问卡10张

二、表格类

1、现场人员安排表

2.、报告会时间流程草案

3、协会签到表

4、报告顺序表

5、评分细则

6、评委评分表

7、主持人报分表

8、评分汇总表

9、报告会详细名单

10、材料分汇总一览表

11、计时表

12、节目单 13大众评审投票统计表

13.、座位分配表(附协会名称、学院名称大众评委席、各参赛协会席)

三、其他类

1、椰树饮用水一扎

2.、评分处电脑两台、打印机一台

3、互动礼品6份

4、证书15份

5、请柬25张

6、笔、纸、电池、订书机等

第二篇:评选流程

红旗团支部评选流程:

1、产生支部申报评审小组,负责本支部申报评审工作。小组成员必须包括支部书记、组织委员等支委以及普通团员。

2、做申报材料、写事迹材料、填申报表(4月10日上交)

3、各支部派两名学生代表,根据评分表、支部申报材料进行对其他支部(除本支部)评分。(此项结果占总分数的30%)(4月11日前完成)

4、团总支召开团总支扩大会议,由各申报支部代表进行介绍,然后由各支部团支书、组宣委进行投票,其中得一票为5分。(此项结果占总分数的30%)(初定4月12日召开)

5、团总支根据各支部平时的工作情况、工作态度、支部的学风建设、支部生活、申报材料制作等情况进行打分。(此项结果占总分数的40%)

6、报校团委审核。

优秀团干、优秀团员评选流程:

1、各团支部召开支部会议,按照《广东技术师范学院共青团先进个人评选办法》进行初步评选(优秀团干、优秀团员各2名,其中一名推校级,一名推院级)。(4月10日前)

2、候选人上交事迹材料、申报表等(4月10日上交)

3、在扩大会议上,由参选校优秀团干的候选人上台自荐,并宣读参选校优秀团员的候选人的事迹材料,然后由各支部团支书、组宣委进行投票。(初定4月12日召开)

4、团总支根据候选人学习、生活等各方面进行评选,并上报校园委审核。

电子与信息学院团总支

二0一0年四月

第三篇:十佳社团评选方案

十佳社团评选方案

十佳社团评选方案将于2012年4月14日至2012年5月4日进行实施,评选依据是根据《武汉纺织大学十佳社团评选标准》进行严格、公平评选。

一、内务方面

评分部门:办公室、纪检部

时间:2012年4月13日18时前结束

1.社团章程

格式要求:基本格式应依照《社团联合会章程》而订立。

内容规范性:能够全面涵盖社团的日常活动规范、人员管理等方面。

2.会长会出勤状况

依照社联纪检部对各次会长出勤率进行对协会的考核进行评分。

二、社团活动

1、日常训练型

活动质量及效果(活动部、纪检部)

2、非日常训练型

时间:2012年4月16日之前结束

(各部门将本社团活动做出全部评分)

活动评分相关部门:

策划(策划部)

宣传(宣传部)

物资、经费(后勤部)

赞助(外联部)活动相关流程(活动部)

舞台表演方面(文化部)

活动意义及其效果(新闻部、活动部)

三、学校学生投票评选

时间:2012年4月18日09时——17时

地点:在一食堂侧门设点

形式:与新闻部摄影展同时进行,由各个部门协助

社团对本各个活动成果的展示:主要是参与投票的社团进行本活动照片展示,及其相关的介绍。

广大学生根据各个社团活动影响力进行投票

四、活动PPT答辩

时间:2012年4月20日

演讲要求:演讲人要求表达流利,仪表端庄,时间限制在6分钟之内。

社团管理模式:

社团内部结构:详细介绍社团的内部部门设立、部门工作情况

会员流失情况:介绍社团会员流失的原因。

社团内部会议情况

活动总结:活动方案

活动流程

活动意义

活动成果

五、排名及其表彰

由社联对全部评分进行汇总,选出十佳社团,十佳社团将根据不同分类给予各种荣誉称号。最后,将荣获“十佳社团”称号的社团在全校公开,并在五四表彰大会上进行表彰。

第四篇:十佳社团评选策划

十佳社团评选策划

一、活动背景及目的:

在一年一度的社团巡礼月举办得如火如荼之际,十佳社团评选作为其必不可少的子活动也拉开了帷幕。我校学生社团联合会特举办此次活动来表彰2012~2013表现突出的社团,同时也激励所有的社团不断完善壮大自己,更好地为同学们服务。

二、活动机制:

主办方:南京航空航天大学学生社团联合会

三、活动形式:

组织各社团提交申报材料并进行现场答辩

四、活动时间:

2013年4月22日

五、活动地点:

艺术中心多功能厅

六、前期准备:

1.向所有社团发放十佳社团评选的红头文件及申报表,并通知各申报社团在3月25日—3月27日将申报表交至社联办公室,同时在人人,纸飞机等网络平台上以及线下做相应的宣传。

2.通知各社团按照评选要求在4月1日—4月8日按照评选要求提交评选的有关材料,电子纸质各一份,电子材料发送至nhst2013@126.com,并在答辩4月20日之前将答辩时的PPT等材料拷贝至社联办公室。

3.确保每个社团都交了材料后,4月13日启动纸飞机线上投票,并在人人上为各申请社团制作语音相册,突出各申请社团的亮点,帮其宣传拉票。线上投票时间为期七天。社联同时会在线下制作海报和宣传单为十佳社团评选做宣传,并可鼓励社团自己采用各种丰富多彩的形式为自己的社团宣传拉票。4.成立评审委员会及大众评审团对各参评社团进行考核,评委会成员由团委指导老师、社团联合会主席团、各部及社团代表。同时社联将在全校范围内征集大众评审团,可根据学院为单位,每个学院随机派出两名同学参与。6.安排社团答辩出场顺序,并在答辩前三天告知社团。

7..校社团联合会将组织相应社团于4月23日下午及晚上进行终审答辩,各负责人可结合基本情况进行PPT展示,并接受评审委员会现场提问;同时校社团联合会将对申报社团进行核实调查,最后将符合评选条件的社团报校团委审核、批准,最终确定南京航空航天大学“十佳学生社团”。

七、活动流程:

1.相关负责人员提前到位,布置现场,熟悉流程,检查物资,在两点时确认PPT音频,主持人等一切就绪。

2.下午两点半,主持人致开场白,十佳现场答辩正式开始。3.主持人介绍评委会组成人员及答辩流程 4.学生社团联合会主席致辞

5.然后按照申报项目及出场顺序,各社团代表依次上台展示社团风采并接受评委会的提问,进行答辩,每个社团的风采展示不能超过五分钟。提问环节不能超过两分钟,在下午场完成前五个类别的十佳社团答辩。

6.晚上的答辩在七点钟开始,大致流程与要求同下午一致,完成后五个类别的十佳社团答辩,若时间允许还可请团委老师致辞。

八、后期宣传:

1.社联将结合答辩分数以及网络的票数在4月24日即答辩第二天在人人、纸飞机、微博等网络平台上以及在艺体广场上以海报的的形式公布答辩结果。2.宣传部事后对十佳社团评选现场进行总结宣传:如发表宣传稿,上传现场照片等等,提高整个活动的影响力。

3.社巡闭幕式上将为获得十佳社团称号的社团颁奖

九、所需物资:

1、宣传海报,横幅、签到表、评分表、计分表、给大众评审的选票,以及给评委的各社团基本信息表。

2、3、音响、话筒(4支)、投影设备、幕布、电脑两台。场地布置物资:席卡、桌子、椅子、台布等

第五篇:社会实践报告会流程

机械工程系暑期社会实践报告会流程

一、介绍到场领导及嘉宾。

二、报告会开始,主持人简单介绍本次社会实践情况。

三、机械工程系书记讲话。

四、社会实践队员(李辉)做实践报告。

五、社会实践队员刘旭、刘炜等送贺词。(视频播放)

六、社会实践成果展示。(视频播放)

七、社会实践队队员代表(荣超)发言。

八、个人暑期社会实践代表发言。(焊接0902班覃建敏)

九、新生代表(模具郭艳苗)发言。

十、领导总结讲话。(具体按邀请的领导而定)

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