第一篇：PPT中插入背景音乐及设置操作
PPT中插入背景音乐及设置操作
户县第四中学：薛建飞 四中老师们：
今天我给大家说说PPT中插入背景音乐。（最后有操作插图）
开读书分享会前，分享心得的老师总会找我给他的PPT插上背景音乐，总担心会场上，PPT音乐中间停止播放。其实PPT插入音乐和简单的。这里给大家“科普”下: PowerPoint2003版：点击菜单栏“插入”——“影片和音乐”——声音--来自文件，选中音乐文件即可。
PowerPoint2007及以上版本：点击菜单栏“插入”，在菜单栏最右边点击“声音”小图标按钮，选择你要插入的音乐即可。如果看不见音乐文件，可能是你的音乐文件格式不对，最好下载MP3格式的音乐插入。
插入音乐后，会弹出一个对话框，可选择“自动播放”或“单击鼠标播放”音乐。一般都是选自动播放。这里就可在PPT运行后自动播放音乐了。但是当你在PPT页面点击鼠标放映下一页页面时音乐就会停止。想要音乐一直播放不被打断，需要进一步设置音乐相关播放操作。
点击页面上你插入音乐后出现的小喇叭图标：PowerPoint2003版点击“幻灯片放映”——“自定义动画”，PPT窗口右侧会出现“自定义动画”设置窗口，窗口框内的音乐的名称上双击，弹出窗口，在“停止播放”选项里的“在 张幻灯片之后”，输入张数。可以多数几张，比如100张。再点击“计时”选项：在“重复播放”里选择音乐循环的次数或选“直到幻灯片末尾”，然后确定即可完成对插入音乐的全部设置。
PowerPoint2007版：点击菜单“动画”选项，在菜单最左侧点击“自定义动画”，窗口右侧就会出现自定义动画的小窗口，再往下的设置就和PowerPoint2003版一样了。
这样就完成了PPT下背景音乐插入和设置的全部操作了。如果想要插入多个音乐，和上面的一样，下一个音乐的响起，会自动切断上一个音乐。PPT有了背景音乐，意境立马就不一样了，老师们赶快自己动手试试吧。
第二篇：怎么在PPT中插入背景音乐？
一：怎么在PPT中插入背景音乐 方法一:
1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象。
2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。
3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。
4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。
二：怎样在PPT中录制自己的声音，并和背景音乐同步播放？
1、首先，你把PPT设置为自动播放。这时它的播放时间是定死了的。
2、然后一边播放PPT，一边配音。照着画面配。
3、最后导入音频就可以了。
给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。
三．在PPT中贯穿一个音乐 比如说一首歌曲
在我放PPT时从头放到尾 应该怎样操作？ 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。
（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
要注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。
第三篇：ppt设置背景音乐
嵌入法给ppt设置背景音乐嵌入法给ppt设置背景音乐
如何给ppt（演示幻灯片）设置背景音乐
并连同音乐一起发送给网友？
—Office2003版
给Office2003版制作的ppt（演示幻灯片）设置背景音乐，具体设置方法如下：
一、准备wav格式音乐文件
（1）从网上下载“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”软件将mp3格式或wma格式的音乐文件转换成wav格式。
二、给第一张幻灯片“插入”声音文件
（1）先选中第一张幻灯片，然后点击“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音„”→插入声音→从中选择一个声音文件（wav格式）→“确定”；
（2）在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，此时即会在该幻灯片上显示出一喇叭图标。
三、给多张全部演示幻灯片设置背景音乐
右击喇叭图标→快捷菜单→“自定义动画„”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：
→点击下拉按钮或右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：（1）效果：
开始播放：→“从头开始”；
停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号； 增强：→“不变暗”。（2）计时
开始：→“之前”； 延迟：→0秒；
重复：→“直到幻灯片末尾”。（3）声音设置
播放选项：声音音量→取适中；
显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“确定”。
四、幻灯片放映设置（1）设置放映方式
点击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式„”→“设置放映方式”对话框：
→放映类型：→“演讲者放映”（全屏幕）； →放映幻灯片：→从“1”到“n”；
→放映选项：→不勾选“循环放映，按ESC键终止”，反之若勾选，则幻灯片会一直循环放映下去，直至按ESC键终止；
→换片方式：→“如果存在排练时间，则使用它”，若选“手动”，则幻灯片不会自动放映；
→“确定”。
（2）设置幻灯片换片方式
点击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换„”→出现幻灯片切换窗口： →对每张幻灯片选定切换方式（有许多种选择）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中选一； →换片方式：
→勾选“单击时”，即单击时即换片；
→勾选“每隔n”秒，即每隔n秒幻灯片自动换片。以上两项可一起都选。→点击“应用于所有幻灯片”。
五、将背景音乐文件嵌入到演示幻灯片中去
点击“工具”菜单→“选项”→“选项”对话框→“常规”→链接声音文件不小于：从原来的100KB改为10000KB→“确定”。
[备注]
（1）按以上方法设置，音乐文件已经嵌入幻灯片中，故发送幻灯片时可不必再将音乐文件附在幻灯片一起发送。
（2）另请注意“嵌入法”与“链接法”在设置时的唯一区别是：“嵌入法”使用的演示幻灯片的背景音乐文件格式必须是wav格式，而“链接法”则可以
是mp3格式或wma格式。对“嵌入法”而言，音乐文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”软件中去转换成wav格式。
（3）以上设置方法是针对Office 2003版，对Office 2007版等也可参照上述选择方法进行设置。
[附件]
“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件将音乐文件mp3格式转换成wav格式的操作方法：
（1）选定“编辑”模式，有的3.0版下载的打开软件即已在“编辑”模式；（2）点击“文件”菜单→“打开„”→打开电脑中包含音乐文件的文件夹→选中欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式）；
（3）再次点击“文件”菜单→“另存为„”：
→在“保存类型”中→选择“ACM波形（*.wav）”； →“选项”→“ACM波形”对话框：
→“滤波器”中→选择“MPEG Layer-3”，→“属性”中→选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“确定”；
→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。
（2）“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件可至网上搜索下载，应选择绿色破解汉化3.0版。
（3）使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。
PTT背景音乐怎么弄？PPT背景音乐怎么插入不中断？PPT背景音乐循环播放
方法
一、幻灯片插入音乐
a.菜单栏→插入→影片和声音→文件中的声音→选择自己所需要的音乐（可以从网上下载mp3==）
b.选择“小喇叭”图标→右键→编辑声音对象→幻灯片放映时隐藏声音图标
c.PPT中设置连续播放声音，具体操作：
（1）音乐图标→鼠标右键→自定义动画→效果选项→效果→停止播放→选择在（）幻灯片之后
里面有好多选项，你可以自己去选择
（2）音乐图标→鼠标右键→编辑声音对象→循环播放直到停止
方法
二、可以按如下步骤进行操作:
首先，在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐。从PowerPoint 系统菜单中选择“插入→影片和声音→文件中的声音”，在“插入声音”对话框中选择要插入的音乐，在“是否需要在幻灯片放映时主动播放声音？”提示框中点击“是”按钮。接下来，用鼠标右键点击出如今幻灯片中的小喇叭图标，在快捷菜单中选择“自定义动画”，单击“多媒体设置”选项卡，在选项卡中选择“按动画顺序播放”复选框，然后选择“继续幻灯片放映”，在“在[ ]张幻灯片后”选择框中设好幻灯片的张数。最后点击“其他选项”按钮，在“声音选项”对话框中选“循环播放，直到停止”复选框。最后一路点击“确定”退出。这样，你的连续播放音乐的要求就实现了。方法
三、也可以这样：
先把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中(比如第一张),单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时主动播放声音?”的对话框中选择“是”.选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项„”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号(比如最后一张),单击“确定”.这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。
另外 像WPS这样的办公软件有插入背景音乐的选项 而且WPS办公软件占地方也不大。
第四篇：PPT背景音乐设置
PPT背景音乐设置
方法和技巧
1、选择一首合适的音乐文件，点击【插入】--影片和声音中选择【文件中声音】将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片和声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“自动”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)就可以了。随动画效果出现的声音（2007版本）
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击„确定‟。
(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击„保存‟。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反
第五篇：如何在PPT中插入背景音乐及删除背景音乐
如何在PPT中插入背景音乐及删除背景音乐
一、插入背景音乐
第一种方法：打开幻灯片-——插入-——影片和声音-——文件中的声音-选择背景音乐，然后出现小喇叭，选择小喇叭右击，选择自定义动画，双击多媒体设置效果，从头开始，停止播放选择在第几张幻灯片后。在计时设置里开始选之前。声音设置里给显示选项打钩然后确定。
第二种方法：幻灯片放映-幻灯片切换中进行设置，其中声音选其它声音（这里音频格式必须为WAV格式才行），不过可以将WAV格式压缩变小。方法如下：
如何压缩wav文件体积。点击开始——附件——娱乐——录音机，打开录音机程序，然后导入wav文件（文件——打开，找到文件即可导入）
2、改变文件的编码格式，将PCM编码格式变为mpeg-layer3编码格式，具体操作为：菜单栏——文件——属性（如下图），在属性栏的格式转换的“选自”点下拉按钮选播放格式，点“立即转换”；在录音机窗口中，“文件”——“另存为”，输出文件即可完成对wav文件的压缩。以上两种方法，各有方便之处。
二、删除背景音乐
1、首先打开PPT文件，另存为网页*htm *html文件，同时新建一个同名的文件夹，将其保存到该文件夹里，打开文件夹，就会发现里面的音乐文件和图片，将音乐文件删除后保持原文件夹不动。
2、打开一个空白幻灯片，选择文件-—打开-——打开上面文件夹-——打开htm(html)文件——保存该文件为PPT格式即可。ok!步骤：
1、点击菜单中的“插入”选择影片和声音中的“文件中的声音”；插入后会提示你是“自动”播
放还是“单击”播放（喇叭是插入后就会出现的一个图标）
2、点击菜单中的“幻灯片放映”选择动作按钮；里面有12种按钮你要什么就选什么、选择后再把按钮画来、第一个按钮依次改为“播放”“暂停”“停止”
3、然后再点击“幻灯片放映”选择“自定义动画”；再点击你插入的那个喇叭；在自定义动画下 面点击“添加效果”里有个“声音操作”依次点“播放”“暂停”“停止”
4、选择“播放”按钮，再到你那依次点的那里，右边有个下拉列表框选择“计时”下面有个“触发器”选择“单击下列对象时记动效果”再依次选择“播放”“暂停”“停止”
现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用Powerpoint是个不错的主意。
而很多时候，我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。那么如何在PPT中插入
flash动画影片呢？
下面我来教你四种方法：
方法一
将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT---插入一个由文件创建的对象
---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”
在PPT中插入Flash动画方法二
将Flash生成的.exe动画文件插入PPT
1、先插入一图片
2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径
和文件名
注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”－>“选项”—>“安全性”－>“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
在PPT中插入Flash动画方法三
利用Active X控件插入动画
---选择“视图”－>“工具栏”－>“控件工具箱”
---点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。
---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。
---选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“Movie URL”中输入.swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。
在PPT中插入Flash动画
方法四 利用插入超链接
1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好
这个对象与链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
几种方法的比较
方法三最为直观，可直接播放。方法四最简单，适合初学者。
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画：swf gif 视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏。5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定。
3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三：利用超链接插入flash动画 1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆 3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。4.保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口。通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。
优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 播放时：选“继续幻灯片放映”
停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：
在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
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