设备安全技术档案管理制度

第一篇：设备安全技术档案管理制度

北京龙友设备租赁有限公司

设备安全技术档案管理制度

一、总则

机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。该技术资料包括原始资料、运行使用资料、鉴定检测资料。机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。为建立、健全公司租赁设备技术资料档案工作，为更好的发挥技术档案，特制定安全技术资料档案管理制度。

二、管理范围

1、机械设备都必须建立机械设备技术档案。

2、公司设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。

三、管理程序

安全技术档案

1.购销合同或购销发票或相应的有效凭证 2.特种设备制造许可证 3.产品合格证

4.制造监督检验证明 5.安装使用说明书 6.起重机械检测报告

7.建筑起重机械标准节和附着装置的原厂证明文件 8.北京市建筑超重机械（产权）备案证 9.北京市建筑超重机械履历手册 10.建筑施工特种作业资格证书；（操作工）11.定期自行检测记录 12.定期维修保养记录

13.运行故障和生产安全事故记录 14.建筑起重机械累计盍记录

安装、拆卸工程档案

1.安装单位资质证书、安全生产许可证、东莞市建筑行业企业信用管理； 2.安装单位技术负责人（A证），安装单位专业技术人员（B证）安全考核证书，安装单位专职安全生产管理 人员（C证）安全考核证书；

3.建筑超生机械安装工程专项施工方案（包括起重机械安装施工现场平面图布置图）； 4.安装（拆卸）作业人员操作资格证书； 5.辅助起重机械资料及其特种作业人员证书；

6.安装单位与使用单位签订的安装合同及与施工总承包单位签订的安全协议书； 7.起重机械安装（拆卸）技术交底； 8.安装工程验收资料：

（1）超重机械基础验收表，其中包括： a.混凝土掠夺强度检验报告；

b.钢筋加工工程检验批质量验收记录表； c.钢筋安装工程检验批质量验收记录表； d.钢筋隐蔽工程质量验收记录表；

第二篇：设备技术档案管理制度

为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条：设备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

第三篇：07.05设备技术档案管理制度

盐城市锅炉制造有限公司管理标准

QG/YG 07.05-2004

设备技术档案管理制度 设备档案管理内容。

1.1 设备前期管理，新增设备申请单、技术经济论证资料及自制设备的会签资料。

1.2 设备出厂检验合格证，装箱清单。

1.3 设备基础图册、工艺规程、电气图、精度检验记录及工程验收合格证。1.4 安装移交书、附件清单点检表、定期检测表、操作指导书。1.5 试运转记录，负荷运转记录。

1.6 历次普查记录、大修理任务书、项修、二保记录。1.7 设备事故报告单，封存起用单，迁移申请表。1.8 设备报废申请书。1.9 图册、备件图册、说明书。1.10 设备管理表式。设备的编号、分类、台帐管理

2.1 凡公司所有验收移交的生产设备统一由设备科分类编号。

2.2 公司生产设备由设备科逐台登记，建立设备总台帐、分类台帐、特种设备台帐、主要生产设备台帐，封存、报废、折旧、点检台帐、车间台帐、设备卡片。

2.3 设备档案资料由资料员负责收集、整理齐全后移交档案室存档。3 设备进厂后由设备科资料员建立设备档案，将设备名称、型事情、制造厂及编号和其它技术文件一起存入一机一档内。档案资料一般不予外借，确需外借的，需经主管领导批准，电气图、易损件图应措成底图，以便维修时晒用。5 统计

5.1 设备科按时上报有关报表。

5.2 主要生产设备维修情况半年（年）报。

盐城市锅炉制造有限公司

2004-01-01发布

2004-02-01实施

盐城市锅炉制造有限公司管理标准

QG/YG 07.05-2004

设备技术档案管理制度

5.3 使用部门统计设备利用率制度台时，实动台时，完成工时。5.4 维修故障停台率，单台维修费用。5.5 设备日常统计和闲置设备统计。

5.6 公司各类设备数量、原值、净值、复杂系数。5.7 役龄、新度系数。

5.8 半年设备变更、完成情况、一保、二保、大修理情况。5.9 月单台设备维修费用，备件入库、领用、库存。5.10 设备保养情况，动力用电情况。5.11 半年各类设备完好率。

5.12每年十二月由设备科会同财务科对使用生产设备单位进行一次核查，做到帐、卡、物相符率100%，盐城市锅炉制造有限公司

2004-01-01发布

2004-02-01实施

第四篇：医疗设备技术档案管理制度

医疗设备技术档案管理制度

1、凡列入为固定资产的医疗仪器设备，均应按固定资产管理办法进行管理，都必须建立档案。

2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。

4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

6、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

7、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失、由借用人负责。9．设备科每年与各科室核对帐物一次，保证帐实相符，每年与财务科对帐一次，保证帐值相符。附：

设备档案资料：

1、主要专业设备使用说明书、维修手册；

2、设备出厂合格证、装箱单、验收单；

3、医疗设备购置申请表、招标批复件、标书副本、中标通知书复印件、付款通知单，使用记录检修报告； 供货单位经营许可证、营业执照、销售人员身份证复印件；法人委托书原件；产品生产单位经营许可证、营业执照、产品注册证及注册认可表复印件等

第五篇：设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度

一、加强设备技术资料管理，建立设备档案，是管好设备的基础工作。因此，厂设备主管部门要建立设备台帐，填写设备名称、台数、规格型号、重量等。设备增减需及时登记。各类设备必须逐台建立设备技术档案，主要内容是：

⑴目录

⑵安装使用说明书，设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。

⑶设备名称和编号、规格型号、附属设备的名称与规格、主要技术数据和性能，主要易损另件的图纸目录。

⑷制造单位，出厂日期、安装、试车记录等。

⑸检修、试验及结构改进记录。

⑹累计运转时间。

⑺事故和缺陷。

⑻润滑记录。

⑼设备技术状况（设备完好率、泄漏率）。

⑽主要设备（装置）运转状况（运转时间、停机时间）⑾设备检修状况设备事故等。

记录要及时、准确、清晰、完整。

二、竣工图纸、安装试车记录、说明书、检验合格证、等应 装入档案中。

三、全部设备均应保持全套图纸，四、图纸资料的借阅应经主管领导批准，并办理借阅手续。