办公室打印机使用管理规定

第一篇：办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度

一、制定目的：

为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。

二、适用范围：

本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。

三、管理办法：

1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。

3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴ 负责打印机的打印、复印等操作；⑵ 打印机使用登记工作；⑶ 打印机的日常保养和清洁。

4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。

5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。

7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。

8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养：

1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。

2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。

上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

第二篇：POS机使用管理规定

POS机使用管理规定

第一条 为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。

一 POS机使用范围

第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条 客户可以刷借记卡和信用卡。

第四条 为了降低业务人员携带大额现金的风险，业务人员可以刷借记卡，但原则上只限自己名下的借记卡。

业务人员不得刷任何形式的信用卡。二 设备使用管理

第五条 通过POS收取保费时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。

第六条 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试查询该笔交易的支付号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择“重新打印”处理。

若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。第七条 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条 通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。

第九条 发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条 每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。

三 设备保管维护

第十二条 财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括：

（一）银行卡受理的业务流程、操作说明；

（二）交易明细对账数据获取方法、对账要求；

（三）账务处理流程、差错处理要求；

（四）退货交易操作流程、处理期；

（五）各种交易异常可能的原因、解决办法；

（六）银行卡风险防范知识；

第十四条 POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火，保证设备安全。

第十五条 POS机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。四 其他事项

第十六条 本规定自下文之日起试行，以后再根据实际情况进行补充修改。

第十七条 其他未尽事宜由财务部负责解释。

第三篇：POS机使用及管理规定

公司所属各部门、各单位：

为加强移动缴费POS业务管理，规范电费收缴业务行为，特制定本办法。

一、移动POS机的发放和使用

1、营销部负责按照各供电所/营业网点上报的移动POS机申请数量进行配备和发放，同时负责做好移动POS机的登记、调试、联系维护等工作。

2、各供电所/营业网点负责移动POS机的使用管理，严格按照《移动缴费POS机操作员使用手册》（见附件）中的操作流程和操作规范使用，避免违规操作造成电费收缴出错、移动POS机发生故障、损坏等问题。

3、移动POS机仅限于本公司认可的电管员使用。一个POS机代表一个电管员，营销部按照一一对应的原则，以机子的收费作为该电管员的收费，严禁两个电管员共用一个POS机收费。各供电所/营业网点应做好监督管理工作，一旦出现因混用POS机造成收费混乱，由当事人和各供电所/营业网点承担相应责任。

4、各供电所/营业网点领取移动POS机时，需上交移动POS机具体使用人信息：姓名、身份证号码、手机号码。以便系统中进行权限设置。

5、在使用移动POS机收费时，必须先在系统中对该移动POS机进行保证金（即预收电费）的设置。各供电所/营业网点根据电管员上交的保证金金额进行相应设置。一旦电管员收取的电费金额达到保证金金额，该移动POS机将无法再收费，需重新上交保证金后才能使用。各供电所/营业网点必须做好保证金的收缴工作，严禁出现不上交保证金就下放权限的现象，由此造成的电费风险，由权限发放人和各供电所/营业网点承担全部责任。

6、基于多渠道系统跨所查询不完善原因，严禁电管员用移动POS机跨所收费。违规造成电费差错，由责任电管员自行承担并扣罚100元/笔。

二、POS机的保管与维护

1、电管员在使用中应注意轻拿轻放，避免跌磕碰撞。并要负责POS机的日常保管和维护，做到POS机不挪用、不丢失、不擅自拆装，保证设备安全。在使用过程中，因自身操作不当，导致POS机摔裂、损坏、丢失等问题的，由相关责任人按购买价进行赔偿。

2、日常维护主要做好POS机的防尘、防水、防火等清洁保养工作，注意事项：

（1）在使用移动POS机时，一定要轻拿轻放，注意保护机具。（2）要切记不要让移动POS机接触任何液体，以免损坏机具。

（3）在进行移动POS机打印纸的换装时，请注意轻轻打开机盖，以免动作过大导致机盖损坏。

三、本管理规定自印发之日起实施。

附件：移动缴费POS机操作员使用手册

二○一二年一月九日

第四篇：安检机使用管理规定

安检机使用管理规定

为加强安检机使用和管理，加大危险品的查堵力度，确保快件安全及收寄工作平稳有序开展，规范安检机的使用和管理，综合中转场工作实际，特制定安检机使用管理方法。

一、使用管理

1.安检机的管理隶属张家口速递物流分拣中心，责任人，xxx，分两班运行，带班长xxx，xxx，安检员xxx，xxx，安全责任人xxx，异常情况上报责任人为当班带班长。

2.安检机操作人员必须持证上岗，未经培训及未取得上岗证的人员不得擅自操作安检机，当班安检员为第一责任人，对当班“违禁品”堵查负全部责任。3.安检机主要用于对进出港货物的安全检查，检查情况做好记录，异常情况报告负责人处置。

二、操作规程

1.安检机的使用应严格按照设备说明书的要求进行操作，操作人员必须掌握机器的操作性能及作业程序，严格按照规程操作，以减少设备的损坏，延长设备的使用寿命。

2.操作人员须具有高度的工作责任心，规范作业，严格操作，充分利用安检机的“三品”查堵功能，杜绝“违禁品”的收寄。

3.安检机运行时，操作人员须集中精力，时刻观察安检机运行状态防止意外事故发生。4.在操作安检机时，应严格遵守操作规程，严禁违规操作和安检机超载运行。

三、维护保养

1.定期对安检机进行维护，保养，杜绝安检机带故障强行工作，不得随意拆卸或安装安检机零部件。

2.操作人员必须爱惜机器，清开清关，严防损坏。3.注意防潮，防火，防盗，下班前应切断电源。

4.安检机出现故障时，要及时上报告，以便组织人员维修，保证机器设备的完好，并做好书面记录。

5.保持设备区域的卫生，每班工作人员应每日对安检机进行擦拭及区域内打扫卫生，以保持设备和区域的整洁，安检机周围严谨堆放杂物。

四、安检机操作注意事项

1.X射线检查系统在任何情况下，均能保护操作人员及被检物品（含感光材料，药品，食品等）的安全。

2.禁止解除任一安全连锁开关；禁止去除任何外置板。3.禁止人体的任何部位（或其他活体）进入通道。4.设备在使用过程中，必须有人看守。5.尽量将被检物品放在传送带的中间部位。

6.若检测通道出现被检物品堵塞现象，必须关闭系统后。才能清理被堵的物品。7.防止任何液体流入设备内部，万一发生类似情况，必须尽快停机清理。8.操作设备前必须先阅读操作手册。9.未经授权禁止打开设备进行检修。

10.每天上班前先开机预热10分钟，以保证设备的精确度。11.防止尖锐物体划伤传送带表面。12.严禁机器受到各种严重碰撞。

五、考核

值班负责人对安检机的使用情况进行定期和不定期的检查和抽查，对于使用管理较好的班组或个人，将给予适当奖励，对于违规操作，甚至造成安检机损坏的行为和因主体责任未落实，责任心不强，造成“疑似违禁品”通过中转站正常下发中转的，对责任人及当班班长进行严重处罚，情节严重的给予开除处分。

第五篇：POS机使用管理规定（范文）

POS机使用管理规定

第一条 为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。

一、POS机使用范围

第二条 POS机只能用于公司员工费用报销的收付，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条 只可以刷借记卡，不得刷任何形式的信用卡。

二、设备使用管理

第五条 通过POS收付款时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。

第六条 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试选“查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择打印特定记录处理。

若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。

第七条 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条 通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致，操作人员须认真核对。

第九条 发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条 每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。

三、设备保管维护

第十二条 财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括：

（一）银行卡受理的业务流程、操作说明；

（二）交易明细对账数据获取方法、对账要求；

（三）账务处理流程、差错处理要求；

（四）退货交易操作流程、处理期；

（五）各种交易异常可能的原因、解决办法；

（六）银行卡风险防范知识； 第十四条 POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火，保证设备安全。

第十五条 POS机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。