第一篇:物业公司安全保卫培训资料
物业公司安全保卫培训资料 物业管理保安培训知识问答资料
第一章物业管理常识
a)
1、物业管理的“物业”是什么?
答:是指已建成投入使用的住宅区各类房屋及公共设备、公用设施、附属场地等。
2、“物业管理”是指什么?
答:是指物业管理企业按照委托合同的约定对物业所进行的养护、维修管理和为业主、房屋使用人提供的服务。
3、什么要实行物业管理?
答:是为了适应社会主义市场经济和住房制度改革的要求,建立业主自治与物业管理相结合的物业管理新体制,规范物业管理行为,提高城市住宅区物业管理水平,为小区居民创造和保持政界、文明、安全、方便的居住环境,延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥,事业主的物业保值、增值。
4、物业管理的“业主”和“房屋使用人”是指什么?
答:业主是指住宅区内各类房屋的所有人;
房屋使用人是指房屋的承租人和其他非业主使用人。
5、物业管理企业的作用是什么?
答:为业主创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境;提高城市管理的社会化、专业化能力;延长物业使用年限确保其功能的正常发挥;使业主的物业保值、增值。
6、保安的职责是什么?
答:保安的职责是:
保安部是公安、消防部门在大厦进行治安防范、消防安全的重要辅助力量.保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护大厦秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护大厦设施及辖区内用户的财产安全。保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责:
a)负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护大厦范围内治安秩序。
b)严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
c)严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
d)积极配合公安机关打击大厦内及周围发生的违法犯罪活动。
e)负责对大厦各用户治安、消防工作的宣传、指导和监督。
f)、有礼貌的查询进入小区的访客,并尽可能登记身份证,如有怀疑,应通知有关住户。
g)、若发生案件,应采取一系列步骤以协助破案:
(1)立即汇报部门领导和拨打110电话,并留在现场直至公安人员到达;
(2切勿移动或容许他人移动、触摸现场物品,保留现场证据,方便取证工作;
(3)禁止任何人在现场走动,并礼貌地劝阻闲人进入现场,以方便公安人员现场调查;
(4)向公安人员提供相关案件详情。
9、小区对装修施工单位与那些规定?
答:进入小区的施工单位必须有装修企业的《营业执照》、《资质证书》和装饰装修图纸。
与物业管理公司签订《装修安全责任书》和《装修施工承诺表》,并领取《施工许可证》。
办理《临时出入证》,交身份证复印件两张、申报工种、人数(暂住人员)、装修时间。办理《临时出入证》须向公司缴纳工本费10元/人。
保证公共设施完好,保持住宅、绿地、道路政界、美观;不乱协、不乱画、不乱堆建筑材料,装修建筑垃圾必须袋装(编织袋或麻袋),定时堆放指定地点。
保证安全施工,落实防火措施,由于违章所造成的事故,由施工队负一切经济损失和法律责任。
装修时间为9:00-12:00,14:00-18:00,非此时间段,不得装修(发出噪音)。
装修施工人员的车辆一律不得进入小区。
10、什么是业主大会?什么是业主委员会?
答:业主大会是全体业主组成决定本物业管理重大事项的业主自治组织。
业主委员会是业主大会的常设执行机构,经所在地政府物业管理主管部门登记确认批准成立后,维护全体业主的物业权益,依法行使各项权利,业委会委员从全体业主中产生。
业主大会和业主委员会均应受物业管理主管部门的指导和监督。
11、物业管理公司和业主委员会的关系是什么
答:物业管理公司与业主委员会共同管理者一定范围的物业,是平等的,双方存在一定的法律关系和经济关系。
法律关系是:业主委员会和物业管理公司是委托和受托、聘用和受聘的关系。
经济关系是:物业管理企业提供的物业管理服务是有偿的,在提供一定的物业管理服务的同时应获得相应的报酬。同样,业主在享受物业管理服务的同时也应付出相应的费用。双方的经济关系是通过物业管理委托合同确认和保证的。
12、如有访客来访,如何接待?
答:当值保安应敬礼,并说:“您好,请问你找那一单元?”
如果对方准确说出姓名、位置,应询问是否已联系过,如已联系过,应敬礼放行;如未联系,应让对方车辆靠边活到值班室登记,并联系对方要找的住户。如业主确认,可礼貌放行。如业主不在家,或不愿意相见,应礼貌的向对方说:“对不起,你要找的住户暂时不在家,请您下次再来。”
如果对方不能说出要找的住户的姓名或位置,应请其到值班室登记,并请他主动电话联系。
如果来人不愿登记或说不出要访的人的姓名及楼栋且要强闯小区时,应立刻汇报领班,领班应在5分钟内抵达现场。
如果来人是装修施工人员,应核对有无有效的临时出入证,如有,验证后,应登记后放行;
如果没有,则要求其办理临时出入证后方可进入。
如果来访人员携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当之保安应礼貌的拒绝物主讲此类物品带入小区。
13、如何放行物品?
答:应确认对方身份,请其出示物品放行条,确认无误后,礼貌放行;如有误,应制止其出大厦。
第二章突发事件应急处理
15、突发事件处理程序:
快速反应原则:
——正门当值保安一名3分钟内赶至现场;
保安领班3分钟内赶至现场。
统一指挥原则;
——处理突发事件有主管经理负责统一指挥;
特殊情况下,有保安领班负责统一指挥。
服从命令原则:
——任何工作人员须无条件服从主管经理的命令,保安领班负责对突发事件的处理过程的详细记录。
团结协作原则:
(一)盗窃。
当保安员、保安领班发现有盗窃现象或接到盗窃保安时,立即用通讯器材(对讲机或电话)想保安领班/主管经理报告现场的具体位置,然后留在被盗现场,或迅速赶到被盗现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进出现场:
a.保安员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;
b.保安员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用时对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼叫对讲术语:“队长,请你速到**位置;
c.保安员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通讯器材向领班汇报。
保安领班接到报告后立即用通讯器材交待前后门卫,并迅速赶赴现场指挥:
d.对案发现场进行保护;领班到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要及案件损失大小向公安机关报告案情。
(二)打架斗殴
当值保安在巡逻发现打架斗殴行为或接到打架斗殴保安是:
a.应立即上前制止或迅速赶赴现场制止,同时向保安领班报告具体位置,以伤人数、参与打架的人数;
b.将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场;
保安领班接到报告后,3分钟内赶至现场,领班到达现场后,立即了解案情及相关资料,根据现场的事态做出布置:
——对事态轻微的事件进行调解,事后向公安机关报案;
——对事态严重的,应立即报告公安机关。
(三)抢劫
当值保安巡逻中发现抢劫或接到抢劫报案时:
a.应立即制止或赶赴现场制止,对现场进行保护,同时向领班汇报;
b.向事主了解抢劫过程中人身是否受到损伤及财务的损失情况,如事主受伤则应视其伤势的情况送医院救治;
c.在追捕犯罪嫌疑人时,应采取:“敌逃我追,敌强我缠,一边追一边联络”的方法,等支援的保安或公安人员赶到现场后一起擒获,以免造成不必要的损伤。
(四)凶杀
当值保安巡逻中发现凶杀行为或接到凶杀报案时:
a.立即向保安领班汇报,并制止犯罪行为,对现场进行保护;
b.封锁案发现场,在公安机关人员到达前,坚决禁止任何人进出现场(如受害者家属、朋友等)
c.对伤者应立即报救护车送往医院抢救;
d.公安人员到达时,立即向公安机关报告。
(五)中毒(如住户煤气、食物中毒等)
当值保安巡逻中发现有中毒情况或接到中毒报案时:
a.立即向保安领班汇报,并留在现场或赶赴现场切断毒源,使毒物不再扩散,疏散现场周围的围观者;
b.对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快报救护车送往医院抢救;
c.对其他类别的中毒者,应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸道通,注意保温并立即报救护车送往医院抢救;
d.将中毒人数、地点及抢救措施报告给领班
领班接到报告后,立即赶赴现场抢救:
a.维护现场,疏散人群及抢救中毒人员;
b.调查中毒原因,核准毒源是否已切断,防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡;
(六)交通意外事故
当值保安巡逻中发现有交通意外事故或接到交通意外事故报案时:
a.立即向领班报告发生交通意外事故现场的具体位置
b.留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者
领班接到报告后,立即赶赴现场抢救:
a.维护现场秩序、交通秩序;
b.将重伤者报救护车送往医院抢救
(七)可疑爆炸物品
a.迅速报警,不要轻易动可疑爆炸物,尽可能保护、控制现场,并立即通知公司领导和各部门经理人员到场。
b.各部门人员到现场后的职责:布置以可疑爆炸物或爆炸物为中心的警界线,控制现场;同时报告公安机关。
c.工程部立即关闭可能引起恶性事故的设备,撤走可以移动的贵重物品。
d.总经理、副总经理立即组织临时指挥部,组织指挥各项工作,统一指令采取扑救,布置善后工作。
e.值班经理、客务经理传达指挥部的指示,协调工作,记录现场处理经过,安定客人情绪,疏散客人及贵重物品。
f.办公室做好抢救伤员的准备与急救中心联系。要求物业公司员工沉着、冷静,听从指挥,坚守岗位,配合排除险情。
16、我国消防管理的方针是“预防为主,防消结合”。消防设备保证随时有效地供水至关重要,物业管理公司应该怎样加强对消防设备维修管理哪?
答:消防设备维修管理:
1、对于室内消防设备与室内供水管道部分的维修相同,室外的管道,应做好冬季防冻保温工作;
2、对于消防栓接圈的封闭及水龙带,应按有关规定进行定时检查、保养及试验工作,不合格的应及时更换;
3、储水池应存足够的水量,并随时补足;离心泵及其电机,定时检查保养并设置备用水泵。
17、门卫是物业安全的第一卫士,在物业治安管理中具有极其重要的作用,你知道如何做好门卫工作吗?
答:门卫的工作除治安管理职能外,更重要的是为用户及客人提供各种服务:
1、提供引导服务及简单咨询服务。
2、帮助用户及客人有秩序地乘电梯出入。
3、当大堂人流过多拥挤时,引导部分客人从消防电梯厅进出。
4、客人携带较多物品时,为其提供必要的帮助。
5、为老弱病残及需要帮助的用户提供必要的可行的服务。
18、巡逻是物业安全的又一保障,必须加强保安巡逻,消除各种不安全因素,请你说出对巡逻范围和巡逻方式有哪些具体规定?
答:巡逻治安管理:
1、巡逻范围只限定为公共地方,如绿化区、公共走廊、电梯厅、通道、洗手间等。未经许可,不许进入用户的房间内。
2、巡逻方式主要有定时和不定时巡逻、穿制服和着便衣巡逻、白天和夜间巡逻等方式。
19、我国消防管理的方针“预防为主,防消结合”一旦要发生火警时你知道应急措施吗?
答:发生火警时的应急措施:
1、打“119”并报告上级;
2、组织人员抢救,并查找原因;
3、控制火势;
4、组织群众撤离危险区;
5、严防坏人趁火打劫;
6、协助有关部门做好善后处理工作。
20、火灾起初阶段是灭火的最佳时期,你掌握常用的灭火方法吗?
答:灭火通常有四种方法:
1、冷却法;
2、窒息法;
3、隔离法;
4、抑制法。
21、噪声污染妨碍人们的工作,学习和生活,你知道产生噪声污染的类型吗?并说出物业环境噪声污染的控制方法。
答:噪声污染的产生:
1、车辆交通噪声;
2、建筑施工噪声;
3、社会生活噪声。噪声污染的控制:
1、禁止在住宅,文教区设立产生噪声污染的生产、经营项目;
2、禁止在夜间规定不得作业的时间(一般指晚上10:00-次日晨6:00)内从事施工作业;
3、禁止机动车、船在禁止鸣笛区域内鸣笛;
4、从事娱乐性文化娱乐活动。应采取有效措施控制音响。
22、守护目标范围内发生盗窃案件的主要处理方法是:迅速向公安机关报案;保护好现场;安抚受害者;注意守护目标范围内可疑人员。如抓获犯罪嫌疑人,应迅速移交公安机关,防止其逃跑。遇闯卡车辆,应记下车牌号及车辆特征,必要时报告公安机关。
23、发现守护范围内有形迹可疑人时的主要处理方法是:留心观察,注意其行为发展,并及时向有关领导报告,做好控制工作。
24、遇有守护范围突然停电情况下的主要处理方法是:遇夜间突然停电或守护灯光突然熄灭,特别加强门卫和要害部位的守护,在照明恢复前,严格控制人员进出。
25、遇有业主或住户当面或电话向保安人员反映情况时的主要处理方法是:问清反映者姓名、房号、单位,详细记录报告的内容;对当面报告者要记清其相貌、衣着特征;对报告内容及时向有关领导汇报。
26、保安巡逻工作的主要方法是:采取定线、不定线相结合的巡逻线路;采取点与线结合的方法。
27、保安巡逻工作应注意的事项是:在时空控制上应注重系统管理;经常结合治安方面的情况,及时调整力量和巡逻方法;经常教育巡逻人员增强危险观念,要求每个巡逻人员在巡逻中,要全神贯注,细心观察,不忽视一点可疑迹象,不放过任何应该解决处理的问题,夜间巡逻要更加注意行人、车辆表现出来的可疑点,以及不正常的烟、光等。
28、违反治安管理行为的主要内容是:扰乱公共秩序的行为;妨害公共安全行为;侵犯他人人身权利行为;侵犯公共财产的行为;妨害社会管理秩序行为;违反消防管理行为;违反交通管理行为;违反户口或居民身份证管理行为。
违反治安管理行为与犯罪的主要区别是:情节轻重和对社会危害大小不同;触犯的法律不同;应当受到的处罚不同。
29、正当防卫的条件是:1.正当防卫的不法侵害条件:必须有真实存在的不法侵害行为,才能进行正当防卫;必须针对正在进行的不法侵害行为,才能实行正当防卫。2.正当防卫的防卫条件:正当防卫必须针对不法侵害者本人实行;正当防卫不能超过必要限度,造成不应有的损害。
30、真实存在的不法侵害行为:指客观上发生了危害社会的行为。
31、正当防卫的必要限度:要看防卫行为是否能有效制止住不法侵害;要把防卫行为与侵害行为进行比较,凡是经综合分析认为防卫行为与侵害行为在性质、强度、手段等方面大体相当,即可认定是制止不法侵害所必须的限度。
32、非正当防卫的性质:属于不法行为。
33、常见的非正当防卫有:假想防卫;防卫挑拨;不适时防卫;局外防卫;抗拒防卫;互殴行为;防卫过当。
34、防卫过当:指行为人的防卫行为超过了必要限度,给对方造成了不应有的损害的行为。
紧急避险的定义是:为了公共利益、本人或他人的人身及其他权利免受正在发生的危险,不得已采取的损害另一合法利益的行为。
35、紧急避险的构成要件主要是:必须是合法利益受到紧急危险的威胁;危险必须是正在发生的;避险行为必须是为了使合法利益免遭损害而实施;避险行为必须是在没有其他方法可以排除危险,在迫不得已的情况下实施的;紧急避险必须是实际存在的,不能是假想的或推断的;避险行为不能超过必要的限度。
36、保安员处理问题应遵循的原则:保安员在履行自己的职责时,会遇到许多问题需要处理,在维护业主(租户)的安全和利益的同时,依法办事,依法执行政策,不徇私情,以理服人。
37、保安员处理问题应遵循的方法:对不同性质的问题采取不同的处理方法。对一般违反法规和管理规定的问题,如民事纠纷,可通过说服教育的方法解决,主要是分清是非,耐心劝导,对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆”的处理原则,尽力劝解,把问题引向缓和,千万不要将矛盾激化,因为这样不利于解决问题。对处理问题上,坚持教育与处罚相结合的原则,如违反情节轻微,不需处罚的,可当场教育,或协助所在单位、家属进行教育,如需要治安处罚的,交公安机关处理。违反其他行政规定的,交行政机关处理。对于犯罪行为,应及时制止,并把犯罪分子扭送公安机关。
38、遇有违法犯罪分子实施犯罪行为的主要处理方法是:及时予以制止,并尽量将其抓获;迅速报告公安机关;疏散无辜群众。
39、遇有聚众闹事的问题的主要处理方法是:控制、稳住领头者;疏散围观者;迅速报告有关部门及公安机关,平息事件;协助客户单位处理问题;防止事态扩大。
40、遇有疯、傻、醉汉闯入守护目标的主要处理方法是:将其劝出守护目标范围,无效时,通知其家属、单位及公安机关实施控制、监护。
第三章礼仪礼节
(一)工作态度
1、服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
3、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。
5、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
(二)服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
6、平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。
(三)仪容仪表
1、员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在左胸前。
2、任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。
4、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;女员工头发应梳理整齐,不做怪异发型。
5、面部、手部必须保持干爽清洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用浓味的化妆品,不留长指甲(不长于指头2毫米)和涂有色的指甲油。
6、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
(四)行为举止
1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2、遇上级领导或有客来访,应即时起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
3、站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)
5、进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩站三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
6、进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
7、对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
(五)接听电话
1、所有来电,务必在三响之内接答。
2、拿起话筒先说“您好,***(单位)!”,语气平和。
3、通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,尽量不使用免提键。
4、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。
5、通话完毕后应说“再见”,不得用力掷话筒。
6、班时间一般不打私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟(禁止打声讯电话)小区物业保安培训教材手册标准范本
一、公司的质量方针、质量目标、安管员岗位职责 项目质量目标:
1、小区各项设施完好率99%
2、小区清洁保洁率99%
3、小区绿化完好率98%
4、小区治安重大案件发生率0.5‰
5、机动车辆因管理责任丢失率0
6、火灾发生率不超过1‰
7、管理人员专业培训合格率100%
8、客户对管理服务的评议满意率达到85%,顾客投拆回访率达到100%
XXX的质量方针是:
挚诚服务、营造温馨家园
持续改进、构建和谐社区
XXX的质量目标是:
1.顾客对服务满意率达到90%;
2.顾客投诉率低于10%;
3.顾客有效投诉处理满意率达到90%;
4.无重大责任事故。
5.履行好每一个物业管理委托合同。
安全管理员职责:
a)小区门岗负责本辖区车辆进出管理,严格实施车辆进出登记管理制度。
b)小区门岗负责本辖区人员的进出管理,访客须凭有效证件进行登记方可放行,参观者须凭物业公司签发的出入证方可进入。
c)巡逻岗应对辖区公共活动场所和楼宇梯间、停车场进行定时和不定时、定点和不定点,由外及里相结合的交叉巡逻。
d)监控室值班岗负责通过监控设备监视小区安全情况,发现异常情况及时向班长报告,必要时起协调调度作用,并负责录像资料的保存工作。
e)遇突发性、危害性事故或事件发生,立即采取应急处理,并及时向班长汇报。
f)各岗位对辖区内发现的公共设施及建筑物的任何损坏或缺陷应及时报告客户中心并对影响安全使用的采取有效保护措施。
g)各岗位应及时记录当班期间的工作事项及处理结果。
h)各岗位应做好交接班工作。
二、员工行为规范
1、仪容仪表
(1)、安全管理员上岗、执勤、操练及参加会议,按规定穿统一配发的制服,系统一样式武装带、领带,上衣配肩牌,左胸上衣袋叶佩带工作证。
(2)、上班着制服干净、整齐、无异味,钮扣全部扣好,领带系正、武装带系紧。
(3)、制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,无显露个人衣物,制服外无显露个人物品,如笔、纸张、手机、锁匙扣等,服装衣袋不装过大、过厚物品。
(4)、上下班途中着装整齐,戴帽子或将帽子拿在手上。
(5)、男员工头发长度不超过1.5cm,女员工长头发应用发网扎成发髻,不涂指甲油、不染发、不留长指甲,化淡妆。
2、工作态度
(1)、服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
(2)、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。
(3)、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
(4)、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
(5)、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
3、服务态度
(1)、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应
使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。
(2)、乐观——以乐观的态度接待客户。
(3)、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎
接客户及与同事相处。
(4)、热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
(5)、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
(6)、平等——视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。
(7)、熟练运用标准规范用语:您好、谢谢、对不起、请、再见等。
4、行为举止
(1)、举止文明、大方、端庄、稳健。
(2)、用语文明,谈吐自然。
(3)、精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰;不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋内,执勤时不准吸烟、吃零食、看书看报及与工作无关的任何事情,不得搭肩挽背。
(4)、不得哼歌曲,吹口哨、跺脚。
(5)、不得随地吐痰,乱丢杂物。
(6)、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。
(7)、不得将任何物品夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
三、物业管理知识
(1)、什么是物业管理?它包括哪些业务?
物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规范,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。
物业管理的业务可分为三类:
①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;
②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;
③特色业务类:包括特约服务和便民服务。④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。
(2)、什么是物业?
物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。
物业一般由三个部分组成:
①土地:指由一定范围的面积构成的地产。
②建筑物:指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。
③物权:物权是财产权,它的标准的是物,它的义务主体是不特定的人。
(3)、什么是物业管理人?
物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。
(4)、什么是物业管理合同?
物业管理合同是物业管理企业与委托人签定的,物业管理企业接受委托提供物业管理服务,委托人支付管理费用的民事合同。物业管理合同又称物业管理服务合同、物业管理委托合同。
(5)、物业管理公司的权利和义务有哪些?
根据建设部1994年3月颁布的《城市新建住宅小区管理办法》规定,物业管理公司有以下权利和义务。
权利:
① 物业管理公司应当根据有关法规,结合实际情况,制定小区管理办法;
② 依照物业管理合同和物业管理办法对住宅小区实施管理;
③ 依照物业管理合同和有关规定收取管理费用;
④ 有权制止违反规章制度的行为;
⑤ 有权要求业委会协助管理;
⑥ 有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理业务;
⑦ 可以实行多种经营,以其收益补充小区管理经费。
义务:
① 履行物业管理合同,依法经营;
② 接受业委会和住宅小区居民的监督;
③ 重大的管理措施应当提交业委会审议,并经业委会认可;
④接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。
(6)、什么是业主?
业主是指物业的所有权人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。在物业管理中,业主又是物业管理企业所提供的物业管理服务的对象。业主对物业的管理权基于对物业的所有权。
(7)、什么是《业主公约》?它在包括哪些方面内容?
业主公约,是一种公共契约,属于协议,具有合约的性质,是由全体业主承诺的,并对全体业主(也包括非业主使用人)有共同约束力的,有关业主在物业使用、维护和管理等方面权利义务的行为守则。
它包括内容有:
1.住宅区名称、地点、面积及户数;
2.公共场所及公用设施状况;
3.业主大会的召集程序及决定住宅区重大事项的方式;
4.业主使用住宅和住宅区内公共场所及公用设施的权益;
5.业主监督住宅区内物业管理的权利;
6.业主对业委会及物业管理公司的监督权;
7.住宅区物业各项维修、养护和管理费的缴交;
8.业主在本住宅区内应遵守的行为准则;
9.违反业主公约的责任;
10.其他有关事项。
(8)、什么是业主委员会?它有哪些职权和义务?
业主委员会是经住宅区全体业主通过业主大会选举表决产生的,并由区住宅主管部门备案的业主自治群众组织。其职权和义务如下:
职权:
1.召集和主持业主大会;
2.审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用;
3.采取公开招投标方式聘请物业管理公司对住宅区进行物业管理,并与其订立、变更或解除委托管理合同;
4.审议物业管理公司制定的本住宅区的年度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目;
5.审议住宅区物业管理服务费的收费标准;
6、监督物业管理公司对本住宅区的物业管理工作。
义务:
1.执行业主大会各项决定;
2.遵守和履行物业委托管理合同;
3.不得从事各种投资和经营活动;
4.对物业管理公司的正当经营和管理活动予以支持和配合。
(9)、业主委员会委员是如何产生的?他具备的条件是什么?
业主委员会委员是通过住宅区全体业主大会,按照住宅主管部门规定的选举程序和记票方式,民主投票选举产生。
他们具备的条件是:必须是年满十八岁住宅区内业主,应当具有热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要工作时间的人士。
(10)、物业的使用与维护
1、业主和使用人使用房屋不得有下列行为。
1)损坏房屋承重结构,破坏房屋外貌,擅自改变房屋用途。
2)对房屋的内外承重墙、梁、柱、楼板、阳台、天台、屋面等进行违章凿、拆、搭、占等。
3)存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品。
4)利用房屋从事危害公共利益和危害他人正当权益的活动。
5)业主、使用人不按房屋使用说明书使用房屋造成的后果,由其自负。
2、物业管理区域内禁止下列行为。
1)践踏、占用绿地、占用通道等公用场地。
2)擅自改变房屋及其配套设施的用途、结构、外观,违反规定安装外墙防护设施,损毁设施、设备,危及房屋安全。
3)乱搭乱建,在房屋公用部位乱堆乱放,随意占用。
4)乱停乱放车辆。
5)破坏绿化,损毁树木、园林艺术雕塑,影响景观。
6)乱抛乱堆垃圾杂物,倾倒淤泥,堆放排放有毒物质,污染环境,存放易燃、剧毒、放射性等危险物品。
7)饲养禽畜。
(11)、公司提供的物业管理服务有那些?
1、安全管理服务,设施设备运行及维修服务。
2、清洁服务、绿化服务、社区文化服务。
3、楼宇接管、入住、装修服务。
4、物业管理服务费收缴服务。
5、业主/住户咨询、接待服务。
6、特约有偿便民服务。
四、“ISO”质量管理体系作业规程
1、门岗(车辆)控制规程
职责:
1、维持车场出入口交通秩序。
2、负责对出入小区的车辆收发卡、放行。
3、严格按照物价部门的规定收费。
4、对人员及物品进行控制。
5、车辆进场时对车辆外观进行检查。
6、控制外来车辆进场。
7、认真做好交接班记录。
8、完成上级交办的其它工作。
工作内容及操作要求:
(1)、车辆出入
1)车辆进库前应查看车身是否有破损或划伤痕迹,若有需记录于《车辆异常记录表》。
2)对于使用月卡的车辆指引驾驶员自行刷卡进入车库,并核对卡号及车牌相符,禁止一卡多用,如果车辆与记录不相符,应立即通知当值班长及巡逻安全管理员前来协助处理;
3)检查发现车辆带有煤气瓶、烟花爆竹等危险品时禁止危险品进入小区。
4)对临时出入车辆发放临时出入登记卡,出小区时核对记录与车辆是否相符,按规定标准收费,将收费票据交给车位使用人并收回卡,妥善保管。
5)如果车辆与记录不相符,应立即让驾驶员将车行驶到旁边空车位上并询问情况,同时呼叫当值班长及巡逻安全管理员前来协助处理;无误方可放行;
6)在《车辆登记出入表》中记录。
(2)、收费管理
1)门岗安全管理员三班次费用统一交早班班长上交财务部门。
2)驾驶员要求免收费时应报告班长审查具备免收费标准,在《岗位值班记录表》中记录,可放行。
3)五元和十元面额发票各保持1-2本,金额不足时,门岗安全管理员应将发票存根联和相应的停车费收入缴交财务内勤,同时领取新发票。
4)门岗安全管理员应妥善保管好发票,如遗失,由个人负责,对业主未索要的废票统一上交主管处统计上交财务。
2、门岗(人员、物品)控制规程
职责
1、上岗三个月内熟悉辖区客户的基本情况,熟记80%业主,并能准确分辨出业主与非业主。
2、对进出小区的人员及物品进行控制。
3、负责责任区域内公共设施、设备的监管。
4、对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行制止。
5、对责任区域内的环境卫生情况进行监管。
6、按应急处理程序处理紧急情况。
7、负责记录业主反映的各种信息,并及时报告。
8、认真做好值班记录及交接班工作。
9、完成上级交办的其它工作。
工作内容及操作要求
1、对出入小区人员的控制
(1)、认识的住户
1)指引其自行刷卡或按密码进入;
2)如忘记密码或未带卡帮其开门,并提醒其下次带卡。
(2)、不认识但自称业主/住户且无卡和密码
1)与住户中心联系,确认身份。
2)通知巡岗跟进确认。
3)在记录本上记录。
(3)、非住户
1)公司领导
1.1如认识,应敬礼、主动打招呼,叫出领导称呼(如某总),放行;
1.2记录在《来人来访登记表》上。
2)公司员工
2.1查验其工作证,无误,放行;所有员工非工作时间无特殊原因不得进入区域。
3)外来人员访问业主/住户
3.1询问访客姓名、被访者姓名、住址;观察访客是否有异常情况,如有必要,通知巡逻岗
3.2陪同其到楼宇对讲系统旁询问住户。
3.3通知住户中心联系业主确认或巡岗确认。
3.4记录在《来人来访登记表》上。
4)政府部门人员进入小区公干
4.1请其出示证件,询问事由;
4.2放行,通知班长跟进;
4.3在《来人来访登记表》上记录。
5)参观团体、人员
5.1上报班长,请示部门或物业公司领导;
5.2得到认可,指引其进入,通知相关岗位做好礼节礼貌接待;
5.3在《来人来访登记表》上记录。
6)持“出入证”人员(如装修、送报、送奶等)
6.1查验出入证,联系住户中心确认单位,放行;
6.2在《来人来访登记表》上记录;
(2)、出入小区物品的控制
1)进入小区人员携带的物品
1.1禁止携带煤气瓶、烟花爆竹、大量天拿水等易燃易爆危险物品进入小区。
2)物品出小区
2.1对携带物品出小区的人员检查由住户中心开具的《放行条》;
2.2核对放行条的内容与实际物品是否相符,如不相符应请其到住户中心重新填写。
2.3物品放行条必须填写完整,妥善保管以备查阅。
(3)、责任区内的监控管理
1)公共秩序
1.1对可疑人员进行监控;
1.2如出现打架、斗殴等现象时通知巡逻岗安全管理员或班长前来处理或报警;
1.3杜绝门岗20米范围内闲杂人员坐卧、逗留等不雅行为;
1.4在《岗位值班记录表》上记录。
2)环境卫生、公共设施
2.1发现有人为破坏环境卫生或公共设施的要及时制止;
2.2造成不良后果的要设法留住责任人,并立即通知班长和相关部门前来处理;
2.3在《岗位值班记录表》上记录。
(4)信息的收集
1)住户反映意见、建议
应认真倾听并记录在《岗位值班记录表》,并通过对讲机立即通知客服值班人员,如内容涉及保密事项,应当面通过班长转告。
(5)提供帮助
1)住户需要帮助
应主动上前提供帮助,如不能自行完成的工作可通知其他岗位协助。
2)外来人员提出要求帮助
2.1提供.2.2对不能自行完成的工作应礼貌的告知其另寻帮助。
(6)原则
1)门岗安全管理员须熟悉本责任区内业户的基本情况。包括:姓名、住址、人口状况、相貌特征、经常出入时间等。
2)门岗安全管理员在处理事务时不能影响对人员、物品进出小区的管理职能,如有影响则应通知巡逻岗安全管理员或分队长前来处理。
3、地面巡逻工作规程
职责
1、熟悉责任区域内的情况,掌握检查路线和方法。
2、维护责任范围的公共秩序,发现可疑人员应上前询问。
3、协助对责任区域内的装修现场进行监督管理。
4、负责检查责任区域内的公共设施和其它场所(地)。
5、负责对小区消防设施、设备进行监管。
6、负责检查责任区域内的环境卫生情况。
7、按应急处理程序处理紧急情况。
8、对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行管理。
9、负责记录业主反映的各种信息,并及时报告。
10、认真做好交接班记录。
11、完成上级交办的其它工作。
工作内容及要求
1、巡逻时间及路线
(1)巡逻岗安全管理员每班每2小时对整个责任区域巡视一遍。
(2)接班后,巡逻岗安全管理员应按管理处规定的巡逻路线巡逻,并在规定地点按时在《巡逻签到表》上签到。
2、巡视检查的内容及情况处理
(1)、大堂门
1)每次巡视时以手推门,如未正常关闭应及时关闭。
2)如发现故障应通知客服人员并向班长汇报。
3)在《岗位值班记录表》中记录。
(2)、住户门
1)目视检查,如未正常关闭应敲门通知住户关好门。
2)如室内无人,立即通知客服人员与业户联系并守在现场,等待指令。
3)如发现门被破坏、室内有被盗窃现象时,通知班长并寻找适当位置暗中观察,直至增援人员赶到。
4)在《岗位值班记录表》中记录。
(3)、外围
1)注意观察环境,检查外围设备设施,发现可疑人员主动询问。
2)发现设备设施有故障应通知客服人员并向班长汇报。
3)在《岗位值班记录表》中记录。
(4)、消防安全
1)注意看、闻,是否有烟、火,是否有煤气、烧焦等异味,如有应立即检查来源。
2)确属消防事故则按《消防应急预案》处理;
3)在《岗位值班记录表》中记录。(5)、安全隐患
1)注意观察责任区公共场所、公共设施是否存在其他安全隐患.2)将隐患记录在《岗位值班记录表》上并上报班长。
(6)、公共设施
1)检查责任区内可目视到的各种灯具、开关、门窗、管线、闸阀、镜头、探头、消防设备设施、信箱、垃圾桶、娱乐休闲设施、标识、锁、墙体、地面、绿化、水景观等的外观、使用功能、状态是否正常。
2)发现问题记录在《岗位值班记录表》上,紧急事项应立即通知客服人员。
3)所有问题在交接班时告知接班人员。
(7)、环境卫生
1)检查责任区内的环境卫生是否有异常。
2)检查责任区内的环境卫生是否符合标准。
3)在不影响岗位工作的情况下,能够自己拣起的垃圾要自行清理。
4)不能自行处理的要及时通知客服人员。
5)将检查情况记录在《岗位值班记录表》上。
(8)、公共秩序
1)注意观察是否有可疑人员、违规行为及其他异常情况,发现违规行为应及时纠正。
2)发现可疑人员应进行询问或跟踪,必要时通知其他岗位及班长协助或报警,使可疑人员始终处于受控状态。
3)发现违法犯罪活动立即通知班长并采取紧急处理措施。
(9)、报警处理
1)接到报警信号应及时赶到现场察看、处理并及时将现场情况告诉中控室。
2)接到中控室的消防报警时应在50秒内赶到现场察看,如需要经过大堂则要带上1个灭火器。
3)接到中控室的红外监控报警时应在30秒内赶到现场察看。
(10)、协助工作
1)接到其他岗位的通知或班长的指令应立即执行。
2)见到业主/住户有需要帮助的应主动提供帮助。
(11)、车场巡视
1)目视巡查,遇到可疑人员应及时上前查问。
2)巡逻岗安全管理员每二小时检查一次车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁需向当值班长报告,共同处理,同时通知车主并在《岗位值班记录表》上做好记录。
3)发现无关人员或可疑人员到车库,要及时上前询问。
4)若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生,并报当值班长现场处理。
5)发现驾驶员在车库内用水洗车、修理车辆(损坏不能行走除外)或试刹车应进行劝阻,不听劝阻者报班长现场处理。
4、安全管理岗交接班控制规程
职责
3.1当值班长负责交接班工作的讲评、指示及检查工作。
3.2当值班安全管理员双方负责具体的工作交接。
交接班内容及要求
(1)、接班前集合
1)所有接班人员应于接班前25分钟到达指定地点集合。
2)接班班长集合队伍并按《员工仪容仪表规范》的有关规定检查员工着装。
3)接班班长点名,如有人缺勤应记录在《岗位值班记录表》中。
4)接班班长下达工作指令,交待有关工作注意事项。
5)集合过程应在5分钟内完成。
(2)、工作交接
1)接班班长提前15分钟带队按预定路线到各岗位进行交接工作。
2)接班人员应认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况及有无需特别注意或持续跟进的事项,如有应特别询问清楚。
3)如发现有异常或不清楚的事项应要求上一班当值人员做出解释并记录在《岗位值班记录表》。
(3)、物品的交接
1)双方共同清点、检查岗位上所有公物,如:对讲机、钥匙、工具、岗亭及其它设施、设备。
2)对对讲机等需检测的物品应现场检测是否正常。
3)如有代管的其它物品,交班人员应交代清楚,并记录在《岗位值班记录表》上,如未记录清楚则出现问题由交班人员负责。
4)发现损坏、缺遗应立即向双方班长报告,并要求上一班当值人员说明损坏原因或物品去向并记录在《岗位值班记录表》上。
(4)、记录的交接
1)《岗位值班记录表》应记录清楚本班的工作情况及特别事项、公物数量及状况、代管物品数量及状况、交接班情况等。
2)交班人员在交班前应整理好本班的值班记录。
3)双方共同查阅值班记录,接班人员如有不清楚的地方应主动询问。
4)如无异常交接班双方在记录《岗位值班记录表》上签字,如有异常应记录清楚双方签字认可,如不能处理应通知双方班长到场处理并签字。
(5)、原则
交接班时交班人员应注意正常履行自己的岗位职责,避免出现疏忽。
5、突发事件或异常情况处理规程
职责
1、物业公司负责人负责组织员工进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及督导。
2、当值人员应严守岗位。
3、安全管理员负责安全防范,机电人员负责水、电供应及抢修。
4、其他员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。
工作内容及基本操作流程
(1)、盗窃、匪警应急处理
1)队员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏公司和用户财物或威胁用户人身安全的犯罪行为时,要切实履行职责,迅速制止犯罪。
2)当发生突发案件时,要保持镇静,立即通过通迅设备呼叫求援,同时设法制服罪犯。
3)安全管理员在听到求援信号后,相关巡逻岗位立即赶到现场,其他巡逻岗位封锁出事出入口,同时通知中控室并录像,然后视情况向班长汇报。
4)若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征,所用交通工具及特征等,并及时报告班长,重大案件要立即拨“110”电话报警。
5)有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现场;在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕前,不能离开。
6)记录用户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问用户是否有任何线索、怀疑对象等情况。
7)若是流动过程作案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将公司员工或其他人员的指纹等痕迹留在物品上。
8)事主或现场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院医治抢救并报告公安机关。
9)当值班长填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(2)、火警处理
1)各岗位人员无论接到各种形式的火警信息后,应先通知巡逻岗到实地查看,作出正确处理,其他人员严守各自岗位待命。
2)经现场查勘,属误报,即通知中控室复位,若火情属实,则立即通知中控室及当值班长组织扑救,中控室必须马上向管理公司负责人和安全主任报告。
3)各出入口(大堂、大门)值班员做好安全防范工作,以防坏人混水摸鱼、趁火打劫;中控室值班人员将电梯迫降至首层,消防电梯进入消防状态。
4)所有员工应听从指挥,无条件服从领导及主任调配,按照分工,各司其责,勇往直前,扑救抢险。
5)现场若困有用户,应本着“先人员,后财产”的原则抢救。若室内无人,无钥匙开门的情况下,则由管理公司领导决定是否破门进入房间扑救,事后由管理公司负责向用户做解释工作。
6)疏散人员时应走消防楼梯,严禁使用电梯。
7)如确实是自救无能为力时,由中控室值班人员拨打“119”,同时采取措施将损失减少到最小程度。
8)扑救完毕后,管理公司安排人员协助有关部门查明原因、查明损失,并做好安置工作。
9)当值班长填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(3)、发现用户斗殴的处理
1)执勤中(以及用户投诉)发现用户间有争吵、斗殴的现象时,要及时制止。
2)制止原则
a)劝阻双方住手、住口。
b)将争吵或斗殴的双方或一方用户劝离现场。
c)持有器械斗殴则应先制止持械一方。
d)有伤员则先送伤员去医院救治。
3)迅速报告管理公司客户中心负责人,由其出面调解,如个人力量单簿,应请求增援。
4)在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。
5)当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(4)、值勤中发现可疑人员处理
1)先观察1—2分钟,然后上前主动礼貌地询问对方,了解情况;
2)若对方是辖区物业的用户或用户的客人,不熟悉情况,应热情帮助客人,主动为其排忧解难。
3)若对方是小商贩、推销人员,就应劝阻他们尽快离开,不要影响用户的工作和休息。
4)若对方神色慌张、语无伦次、支支吾吾,应将其带到管理公司接受进一步的调查。
5)若发现对方与公安部门通缉人员的相貌特征相似,且行为诡秘、狡诈,应尽快通知班长协助将其送到公安部门查处。
6)当值岗位填写《岗位值班记录表》。
(5)、精神病人的处理
精神病患者有丑疯子(花疯子),经常裸露身体,追逐异性,伤风败俗;武疯子经常拦截车辆,横冲直撞,甚至行凶打人;还有政治疯子,经常呼喊反动口号,涂写反动标语。在执勤中,发现精神病患者,不同患者采取不同的处理方法:
1)丑疯子:一旦发现特别是裸露身体的,要想方设法让其穿上衣服;并设法与其家人取得联系或送当地派出所处理。
2)武疯子:特别是正在行凶打人、滋事的,立即协助公安机关将其制服。
3)政治疯子:一旦发现政治疯子乱涂乱画,要立即予以制止,并将所写的胡言乱语抹刷干净,同时将患者送当地公安派出所处理。
4)当值岗位填写《岗位值班记录表》。
(6)、醉汉的处理
醉汉是酒后失去正常人的理智,处于不能自控的状态,乱发狂言,甚至滋事损毁财物,调戏妇女等,在执勤中发现醉汉,要妥善处理。
1)对醉酒成性的醉汉,尚未完全失去理智的情况下,可好言相劝,或者约束到适宜的地方(室内),待酒醒。
2)醉汉不听约束,还手舞足蹈甚至谩骂行人,引来群众围观,妨碍交通和治安秩序,可动员群众协同强行带到室内约束起来,直到其酒醒为止。
3)醉汉闯入公共场所大发酒疯、打人骂人,毁坏公私财物,甚至调戏妇女,应立即报告当地公安派出所处理。
4)因酒精中毒严重,面色苍白,口吐泡沫,有可能出现生命危险的,应立即送附近医院抢救。
5)当值岗位填写《岗位值班记录表》。
(7)、遇急症病人或人员受伤的处理
1)第一时间赶到病人所在现场。
2)立即通知当值班长和主管。
3)将病者或伤者安置在适当地方休息,并设法通知其单位或家属。
4)妥善保管好伤者或病者的财物。
5)唯有受过急救训练者,方可急救伤者。
6)如情况危急,速打急救电话(电话号码120)或立即送往医院。
7)将详细情况记录后,尽快报告管理公司负责人。
8)当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(8)、触电事故的应急处理
1)发现有人触电应马上赶到现场并关闭电源。
2)在未关闭电源之前切不可用人体接触触电人,以防连自己也触电,应用绝缘的东西把线头或人拉开。
3)立即进行人工急救,并电告医院马上派医生抢救或送院急救。
4)当值班长填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(9)、突发性水浸事故处理
1)当接到用户投诉或报告后,即时前往现场观查。
2)抵达现场后,立刻检查漏(渗)水正确位置及所属水质、水源,设法制止漏水,不能制止的应即通知管理公司客户中心、工程部、中控室,寻求支持,且尽量控制现场防止范围扩散。
3)观察四周环境,漏水是否影响各项设备,如高压电力房电线槽、升降机等是否影响其它设施的维护,如天花、墙身、地面等。
4)利用沙包及可用之物料堆筑,防止漏水渗入电力房,升降机等设备,并须将升降机升上最高楼层,以免被水浸湿而使机件受损。
5)如漏水、渗水可能影响日常操作、保养及可能涉及申报保险金等问题须拍照片以作日后存档及证明。
6)通知清洁部协助清洁现场积水,检查受影响范围,通知受影响业户。
7)日常巡逻时,应注意渠道有否淤泥、杂物等,随时清理干净、以免赌塞。
8)当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(10)吹强烈大风的预防措施
1、检查紧急应用工具并确定其性能良好。
2、检查急救箱,确定各项基本药物齐备。
3、将紧急应用电话表张贴于大堂显眼的地方。
4、张贴通知提醒业户搬离放在窗台及花架上的花盆及各类杂物。
5、天顶沟渠、地漏的清扫工作,要落实到人。
6、搬离放在围墙顶及其他高处之各类可动物件;将安装在挡风处灯罩、指示牌等绑好或移走;检查天台、平台下水道及各水渠确保其畅通。
7、紧闭所有门窗、电梯机房及垃圾房等之门窗,还必须做好防水措施。
8、加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽之花卉移至低处隐蔽角落。
9、留意电台播放有关风暴进展消息,及时将最新台风讯号张贴于大堂或适当地方以便向用户显示台风的进展。
10、员工为本身之安全应避免逗留在空旷地方,如须执行紧急任务时,员工应采取适当的安全措施及知会其他员工。
11、如风暴持续昼夜不停,员工需轮流当值,无论任何时刻管理处应有值班员工接听电话。
(11)、风暴来临后的措施
1)当值、当班人员要认真负起责任,勤巡查,善于发现问题,及时做好现场督导工作,真正做到“三个关键”即:在关键的时候,出现在关键的地方,解决关键的问题。加强与各部的联系和沟通,做好协调配合工作。
2)在风雨来临时要求承包商紧急维修前,工程部负责人须先征得管理公司负责人批准,惟在特殊情况下,工程部负责人可通知承包商进行抢修,但须迅速通知管理公司负责人。
(12)、值班人员在执勤中,若遇到不愿出示证件强行进入、强行在不准停车的地方停车、在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下处置方法:
1)纠正违章时,要使用礼貌规范的服务用语,以理服人。
2)对不听劝阻者,要查清姓名、单位,如实记录并向当值班长或客户中心汇报。
3)发生纠纷时,要沉着冷静,注意掌握政策和工作原则,若遇到蛮横无理打骂值班人员的,可上报当值班长和客户中心,由客户中心出面妥善处理。
4)若社会上的人来辖区内故意扰乱,不听劝告,自行其事,情节严重的,报公安机关依法处理。
5)当值岗位填写《岗位值班记录表》。
(13)、爆炸的处理
在执勤过程中,如发现爆炸物品爆炸,应根据不同情况,紧急地予以处理。
1)听从管理公司领导指挥,有序地撤离现场,不要乱闯,避免引起其它爆炸。
2)在公安人员到达前,所有人员留在安全地带,并维护秩序,迅速将伤者送医院抢救。
3)应在现场周围划警戒线,拉上警戒绳,并派专人专门看守,不让无关人员进入。
4)对群众指证投放爆炸物的可疑人员,扭送公安机关审查。同时,动员指证人一起到公安机关作证。
5)当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(14)、对偷车者的处理
1)偷车者惯用的方法
1.1直接进入停车场偷取汽车。
1.2用偷来的汽车驶入停车场内然后再偷另一辆车。
1.3将管理人员扣留恫吓或捆缚,然后偷取车辆。
2)应采取的行动
2.1通知上级证实确认后报告警方。
2.2记下被偷车牌,颜色及牌子。
2.3记下偷车人数、相貌、服饰及是否持有凶器,汽车行驶方向。
2.4切勿拦截汽车。
2.5等候警务人员到达,并记下主管警官官阶、编号及报案编号,以备日后查考。
2.6当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(15)电梯故障(困人)应变处理
1)接报后,通过对讲系统了解电梯内活动情况,通过对讲机详细询问被困者有关情况及通知工程部人员到电梯门处并保持联系。
2)即刻通知电梯保养公司紧急维修部(和工程部人员)派人释放被困者及修理该电梯,注意电话联系时须询问对方姓名、预计可到达现场时间及告知故障状况、有人被困。
3)被困者内如有小孩、老人、孕妇,如发生供氧不足的须特别留意,若有人身体不适须立即离开,而电梯公司人员仍没及时到场,即通知当值班长协助解救。
4)被困者被救,须询问
4.1是否有人不适,是否需要帮助等。
4.2姓名、地址、联系电话或来访原因。
4.3如被困者不合作及自行离开,须记录在案。
5)须记录事件起止时间、详细情况及维修人员、医护人员到达和离开时间、联系人、联系电话、车牌号码等。
6)须记录被困者救出的时间或伤员离开时间及查询伤员送往何处医院。
7)当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(16)管道石油气泄漏的处理方法
1)当收到怀疑泄漏易燃气体报告,应立即报告班长并尽快赶到现场查看究竟。
2)抵现场后,要谨慎行事,不可开灯开风扇及任何电掣,必须立即打开所有窗户,关闭石油气掣,严禁现场使用明火以及电话等通讯设备。
3)协助有关人到场检查管道和燃气报警器是否正常,劝谕围观人员撤离现场。
4)到户外打抢修电话,通知供气单位派员处理。
5)如果事态严重,应立即撤离现场,打119报警电话。
6)如发现有受伤不适,应小心妥善处理,不要擅自抢救,等待救护人员及警务人员抵达现场。
7)安全管理员在平时巡逻时应提高警惕,遇有不寻常气体味道时,应小心处理,对石油气总掣的位置和开关方法应了解掌握。
8)当值岗位填写《岗位值班记录表》,安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
(17)失物处理
1)在公用地方,如走道、走廊、楼梯、广场等拾获财物时,应立即向当值班长报告,并交回管理公司客户中心,通知并等待失主领回。
2)将财物情况详细记录在个人及部门工作日志上。
3)当物主来领回失物,应要求其说出失物日期、地点详情,情况符合,在部门工作日志上签收,并登记身份证号码。若有可疑处,可报警处理。
4)拾获有价值或名贵物品,应交回当值班长并即时考虑是否交警方处理。
5)当值岗位填写《岗位值班记录表》。
五、治安管理基础知识(1)、名词解释
1)治安管理主要是:必须通过现行的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备与工具,防止和终止任何危及或影响物业管理辖区内的业主或非业主使用人的生命财产与身心健康的行为与因素,比如电线短路、煤气泄漏、电梯困人、水管破裂、火警、偷盗、滋扰以及噪声等、还有如自然灾害、人为事故、流氓活动以及各种破坏活动的预防与阻止,确保业主或非业主使用人人身不受伤害,财物不受损失,工作,生活秩序正常。
2)正当防卫定义是:指为了使国家、公共利益、本人或他人的人身、财产和其他权利免受正在进行的不法侵害,而采取的制止不法侵害,并对不法侵害人造成必要损害的行为。
3)正当防卫的条件:
1、必须是对客观存在的不法侵害行为实施;
2、必须是对正在进行的不法侵害行为实施;
3、防卫的目的必须正当;
4、必须针对不法侵害者实行;
5、不能明显超过必要限度造成重大损害;(必要限度为正好足以制止不法侵害者的侵害行为,又不造成不应有的损害。)
4)防卫过当的定义:指正当防卫明显超过必要限度造成重大损害的行为。
5)防卫过当的法律责任:应当负刑事责任,但是应当减轻或免除处罚。
6)紧急避险:就是为了使国家、公共利益、本人或者他人的人身、财产和其他权利免受正在发生的危险,不得已采取的损害他人人身或财产的行为。
7)紧急避险的民事责任:《民法通则》第129条规定:因紧急避险造成损害的,由引起险情发生的人承担民事责任。如果危险是由自然原因引起的,紧急避险人不承担民事责任或者承担适当的民事责任。因紧急避险采取措施不当或者超过必要的限度,造成不应有的损害的,紧急避险人应当承担适当的民事责任。最高法院关于贯彻执行《民法通则》若干问题的意见第178条也规定:因紧急避险造成他人损失的,如果险情是由自然原因引起,行为人采取的措施又无不当,则行为人不承担民事责任。受害人要求补偿,可以责令受益人适当补偿。可见,紧急避险因具有合理性、正义性是受到法律保护的,关键在于要控制损害的程度。
(2)、保安员权限
1)对治安、刑事案件等现行违法犯罪人员,有权抓获并扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。
2)发生在管理服务区域内的刑事、治安案件,有权保护现场、保护证据,维护现场秩序以及提供与案件有关的情况,但无现场勘查的权力。
3)按照法律、法规规定和公司的规章制度、规定,劝阻或制止未经许可的进入管理服务区域内的人员、车辆。
4)出入管理服务区域内的人员、车辆及其所携带、装载的物品,
第二篇:保安公司安全保卫培训资料
物业公司安全保卫培训资料
第1章突发事件应急处理
1、突发事件处理程序:
快速反应原则:
——正门当值保安一名3分钟内赶至现场;
保安领班3分钟内赶至现场。
统一指挥原则;
——处理突发事件有主管经理负责统一指挥;
特殊情况下,有保安领班负责统一指挥。
服从命令原则:
——任何工作人员须无条件服从主管经理的命令,保安领班负责对突发事件的处理过程的详细记录。
团结协作原则:
(一)盗窃。
当保安员、保安领班发现有盗窃现象或接到盗窃保安时,立即用通讯器材(对讲机或电话)想保安领班/主管经理报告现场的具体位置,然后留在被盗现场,或迅速赶到被盗现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进出现场:
a.保安员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;
b.保安员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用时对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼叫对讲术语:“队长,请你速到**位置;
c.保安员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通讯器材向领班汇报。
保安领班接到报告后立即用通讯器材交待前后门卫,并迅速赶赴现场指挥:
d.对案发现场进行保护;领班到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要及案件损失大小向公安机关报告案情。
(二)打架斗殴
当值保安在巡逻发现打架斗殴行为或接到打架斗殴保安是:
a.应立即上前制止或迅速赶赴现场制止,同时向保安领班报告具体位置,以伤人数、参与打架的人数;
b.将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场;
保安领班接到报告后,3分钟内赶至现场,领班到达现场后,立即了解案情及相关资料,根据现场的事态做出布置:
——对事态轻微的事件进行调解,事后向公安机关报案;
——对事态严重的,应立即报告公安机关。
(三)抢劫
当值保安巡逻中发现抢劫或接到抢劫报案时:
a.应立即制止或赶赴现场制止,对现场进行保护,同时向领班汇报;
b.向事主了解抢劫过程中人身是否受到损伤及财务的损失情况,如事主受伤则应视其伤势的情况送医院救治;
c.在追捕犯罪嫌疑人时,应采取:“敌逃我追,敌强我缠,一边追一边联络”的方法,等支援的保安或公安人员赶到现场后一起擒获,以免造成不必要的损伤。
(四)凶杀
当值保安巡逻中发现凶杀行为或接到凶杀报案时:
a.立即向保安领班汇报,并制止犯罪行为,对现场进行保护;
b.封锁案发现场,在公安机关人员到达前,坚决禁止任何人进出现场(如受害者家属、朋友等)
c.对伤者应立即报救护车送往医院抢救;
d.公安人员到达时,立即向公安机关报告。
(五)中毒(如住户煤气、食物中毒等)
当值保安巡逻中发现有中毒情况或接到中毒报案时:
a.立即向保安领班汇报,并留在现场或赶赴现场切断毒源,使毒物不再扩散,疏散现场周围的围观者;
b.对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快报救护车送往医院抢救;
c.对其他类别的中毒者,应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸道通,注意保温并立即报救护车送往医院抢救;
d.将中毒人数、地点及抢救措施报告给领班
领班接到报告后,立即赶赴现场抢救:
a.维护现场,疏散人群及抢救中毒人员;
b.调查中毒原因,核准毒源是否已切断,防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡;
(六)交通意外事故
当值保安巡逻中发现有交通意外事故或接到交通意外事故报案时:
a.立即向领班报告发生交通意外事故现场的具体位置
b.留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者
领班接到报告后,立即赶赴现场抢救:
a.维护现场秩序、交通秩序;
b.将重伤者报救护车送往医院抢救
(七)可疑爆炸物品
a.迅速报警,不要轻易动可疑爆炸物,尽可能保护、控制现场,并立即通知公司领导和各部门经理人员到场。
b.各部门人员到现场后的职责:布置以可疑爆炸物或爆炸物为中心的警界线,控制现场;同时报告公安机关。
c.工程部立即关闭可能引起恶性事故的设备,撤走可以移动的贵重物品。
d.总经理、副总经理立即组织临时指挥部,组织指挥各项工作,统一指令采取扑救,布置善后工作。
e.值班经理、客务经理传达指挥部的指示,协调工作,记录现场处理经过,安定客人情绪,疏散客人及贵重物品。
f.办公室做好抢救伤员的准备与急救中心联系。要求物业公司员工沉着、冷静,听从指挥,坚守岗位,配合排除险情。
16、我国消防管理的方针是“预防为主,防消结合”。消防设备保证随时有效地供水至关重要,物业管理公司应该怎样加强对消防设备维修管理哪?
答:消防设备维修管理:
1、对于室内消防设备与室内供水管道部分的维修相同,室外的管道,应做好冬季防冻保温工作;
2、对于消防栓接圈的封闭及水龙带,应按有关规定进行定时检查、保养及试验工作,不合格的应及时更换;
3、储水池应存足够的水量,并随时补足;离心泵及其电机,定时检查保养并设置备用水泵。
17、门卫是物业安全的第一卫士,在物业治安管理中具有极其重要的作用,你知道如何做好门卫工作吗?
答:门卫的工作除治安管理职能外,更重要的是为用户及客人提供各种服务:
1、提供引导服务及简单咨询服务。
2、帮助用户及客人有秩序地乘电梯出入。
3、当大堂人流过多拥挤时,引导部分客人从消防电梯厅进出。
4、客人携带较多物品时,为其提供必要的帮助。
5、为老弱病残及需要帮助的用户提供必要的可行的服务。
18、巡逻是物业安全的又一保障,必须加强保安巡逻,消除各种不安全因素,请你说出对巡逻范围和巡逻方式有哪些具体规定?
答:巡逻治安管理:
1、巡逻范围只限定为公共地方,如绿化区、公共走廊、电梯厅、通道、洗手间等。未经许可,不许进入用户的房间内。
2、巡逻方式主要有定时和不定时巡逻、穿制服和着便衣巡逻、白天和夜间巡逻等方式。
19、我国消防管理的方针“预防为主,防消结合”一旦要发生火警时你知道应急措施吗?
答:发生火警时的应急措施:
1、打“119”并报告上级;
2、组织人员抢救,并查找原因;
3、控制火势;
4、组织群众撤离危险区;
5、严防坏人趁火打劫;
6、协助有关部门做好善后处理工作。
20、火灾起初阶段是灭火的最佳时期,你掌握常用的灭火方法吗?
答:灭火通常有四种方法:
1、冷却法;
2、窒息法;
3、隔离法;
4、抑制法。
21、噪声污染妨碍人们的工作,学习和生活,你知道产生噪声污染的类型吗?并说出物业环境噪声污染的控制方法。
答:噪声污染的产生:
1、车辆交通噪声;
2、建筑施工噪声;
3、社会生活噪声。噪声污染的控制:
1、禁止在住宅,文教区设立产生噪声污染的生产、经营项目;
2、禁止在夜间规定不得作业的时间(一般指晚上10:00-次日晨6:00)内从事施工作业;
3、禁止机动车、船在禁止鸣笛区域内鸣笛;
4、从事娱乐性文化娱乐活动。应采取有效措施控制音响。
22、守护目标范围内发生盗窃案件的主要处理方法是:迅速向公安机关报案;保护好现场;安抚受害者;注意守护目标范围内可疑人员。如抓获犯罪嫌疑人,应迅速移交公安机关,防止其逃跑。遇闯卡车辆,应记下车牌号及车辆特征,必要时报告公安机关。
23、发现守护范围内有形迹可疑人时的主要处理方法是:留心观察,注意其行为发展,并及时向有关领导报告,做好控制工作。
24、遇有守护范围突然停电情况下的主要处理方法是:遇夜间突然停电或守护灯光突然熄灭,特别加强门卫和要害部位的守护,在照明恢复前,严格控制人员进出。
25、遇有业主或住户当面或电话向保安人员反映情况时的主要处理方法是:问清反映者姓名、房号、单位,详细记录报告的内容;对当面报告者要记清其相貌、衣着特征;对报告内容及时向有关领导汇报。
26、保安巡逻工作的主要方法是:采取定线、不定线相结合的巡逻线路;采取点与线结合的方法。
27、保安巡逻工作应注意的事项是:在时空控制上应注重系统管理;经常结合治安方面的情况,及时调整力量和巡逻方法;经常教育巡逻人员增强危险观念,要求每个巡逻人员在巡逻中,要全神贯注,细心观察,不忽视一点可疑迹象,不放过任何应该解决处理的问题,夜间巡逻要更加注意行人、车辆表现出来的可疑点,以及不正常的烟、光等。
28、违反治安管理行为的主要内容是:扰乱公共秩序的行为;妨害公共安全行为;侵犯他人人身权利行为;侵犯公共财产的行为;妨害社会管理秩序行为;违反消防管理行为;违反交通管理行为;违反户口或居民身份证管理行为。
违反治安管理行为与犯罪的主要区别是:情节轻重和对社会危害大小不同;触犯的法律不同;应当受到的处罚不同。
29、正当防卫的条件是:1.正当防卫的不法侵害条件:必须有真实存在的不法侵害行为,才能进行正当防卫;必须针对正在进行的不法侵害行为,才能实行正当防卫。2.正当防卫的防卫条件:正当防卫必须针对不法侵害者本人实行;正当防卫不能超过必要限度,造成不应有的损害。
30、真实存在的不法侵害行为:指客观上发生了危害社会的行为。
31、正当防卫的必要限度:要看防卫行为是否能有效制止住不法侵害;要把防卫行为与侵害行为进行比较,凡是经综合分析认为防卫行为与侵害行为在性质、强度、手段等方面大体相当,即可认定是制止不法侵害所必须的限度。
32、非正当防卫的性质:属于不法行为。
33、常见的非正当防卫有:假想防卫;防卫挑拨;不适时防卫;局外防卫;抗拒防卫;互殴行为;防卫过当。
34、防卫过当:指行为人的防卫行为超过了必要限度,给对方造成了不应有的损害的行为。
紧急避险的定义是:为了公共利益、本人或他人的人身及其他权利免受正在发生的危险,不得已采取的损害另一合法利益的行为。
35、紧急避险的构成要件主要是:必须是合法利益受到紧急危险的威胁;危险必须是正在发生的;避险行为必须是为了使合法利益免遭损害而实施;避险行为必须是在没有其他方法可以排除危险,在迫不得已的情况下实施的;紧急避险必须是实际存在的,不能是假想的或推断的;避险行为不能超过必要的限度。
36、保安员处理问题应遵循的原则:保安员在履行自己的职责时,会遇到许多问题需要处理,在维护业主(租户)的安全和利益的同时,依法办事,依法执行政策,不徇私情,以理服人。
37、保安员处理问题应遵循的方法:对不同性质的问题采取不同的处理方法。对一般违反法规和管理规定的问题,如民事纠纷,可通过说服教育的方法解决,主要是分清是非,耐心劝导,对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆”的处理原则,尽力劝解,把问题引向缓和,千万不要将矛盾激化,因为这样不利于解决问题。对处理问题上,坚持教育与处罚相结合的原则,如违反情节轻微,不需处罚的,可当场教育,或协助所在单位、家属进行教育,如需要治安处罚的,交公安机关处理。违反其他行政规定的,交行政机关处理。对于犯罪行为,应及时制止,并把犯罪分子扭送公安机关。
38、遇有违法犯罪分子实施犯罪行为的主要处理方法是:及时予以制止,并尽量将其抓获;迅速报告公安机关;疏散无辜群众。
39、遇有聚众闹事的问题的主要处理方法是:控制、稳住领头者;疏散围观者;迅速报告有关部门及公安机关,平息事件;协助客户单位处理问题;防止事态扩大。
40、遇有疯、傻、醉汉闯入守护目标的主要处理方法是:将其劝出守护目标范围,无效时,通知其家属、单位及公安机关实施控制、监护。
第2章礼仪礼节
(一)工作态度
1、服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
3、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。
5、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
(二)服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
6、平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。
(三)仪容仪表
1、员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在左胸前。
2、任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。
4、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;女员工头发应梳理整齐,不做怪异发型。
5、面部、手部必须保持干爽清洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用浓味的化妆品,不留长指甲(不长于指头2毫米)和涂有色的指甲油。
6、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
(四)行为举止
1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2、遇上级领导或有客来访,应即时起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
3、站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)
5、进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩站三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
6、进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
7、对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
(五)接听电话
1、所有来电,务必在三响之内接答。
2、拿起话筒先说“您好,***(单位)!”,语气平和。
3、通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,尽量不使用免提键。
4、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。
5、通话完毕后应说“再见”,不得用力掷话筒。
6、班时间一般不打私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟(禁止打声讯电话)
第三篇:物业公司安全保卫部经理目标管理责任书
物业公司安全保卫部经理目标管理责任书
一、责任目标
1、管理目标
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
★ 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
★ 因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
★ 因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
★ 因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
★ 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。
★ 因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
3)员工培训计划完成率 100%,员工上岗培训合格率 100%;
4)抽、检查员工对安全保卫部工作的满意率达 90% 以上;
5)员工绩效考评合格率 98%;
6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98%;
7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;
8)工作的操作规程抽检合格率92%;
9)消防设施、设备的使用完好率为100%;
10)普通治安案件的发生全年不超过4起,有效处理率100%;
11)其他各类突发事件的有效处理率100%;
12)灭火预案演习达标率100%;
13)训练考核达标率98%;
14)各类值班记录(含消防监控报警记录、值守记录)、服务总台非工作时间段人员进出大厦登记抽检合格率100%。
2、服务目标
业主委员会、业主(使用人)对本部门安全护卫以及消防工作的满意率97%。
3、经营目标
1)全部配员××人。其中:部门经理×人、安护主管×人、监控班××人、巡护班××人、城管队员×人、车辆管理××人。
2)配合总经理办公室将全年属本部门的各项开支控制在《预算明细表》计划内。
3)收入指标
收入指标明细表
序次
费用项目
年定额数(元)
备 注
寄车费用
汽车停车费
合 计
二、责任人的权利
为保证上述责任目标的实现,责任人(安全保卫部经理)的权利如下:
1、人事管理权
1)对安全保卫部所属班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对安全保卫部副经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。
4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
4)主持安全保卫部的日常管理工作。
5)组织实施安全保卫部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
6)主持召开安全保卫部的各类工作会议。
3、申请支持权
1)依据安全保卫部的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改安全保卫部的组织架构和人员定编。
3)申请业务支持。
三、责任人的义务
1)
接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的逐步实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证安全保卫部的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证安全保卫部的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养人才。
四、公司的权利
1、有对安全保卫部的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对安全保卫部费用预算实绩的审计权、监控权。
5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
6、专项事件的调查权。
五、公司的义务
1、及时提供合适的业务支持。
2、提供信息支持。
3、提供资金支持。
六、目标考评
公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
七、目标奖罚
1、目标责任人(安全保卫部经理)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,则安全保卫部可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25%目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
八、其他事项
1、本目标管理责任书壹式肆份,公司存档两份,目标责任人一份,安全保卫部经理存档一份。
2、未尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签署: 总经理签署:
日期: 日期:
第四篇:物业公司安全保卫部经理目标管理责任书
文章标题:物业公司安全保卫部经理目标管理责任书
×物业管理有限公司
二〇〇×安全保卫部经理目标管理责任书
为确保××××物业管理有限公司安全保卫部计划目标得以实现,经公司与目标责任人安全保卫部经理共同商讨,已确定××××物业管理有限公司安全保卫部二〇〇×年工作责任目标,并由目标责任人代表安全保卫部签署确认。
一、责任目标
1、管理目标
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
★因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
★因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
★因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
★因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
★因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。
★因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
3)员工培训计划完成率100,员工上岗培训合格率100;
4)抽、检查员工对安全保卫部工作的满意率达90以上;
5)员工绩效考评合格率98;
6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98;
7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;
8)工作的操作规程抽检合格率92;
9)消防设施、设备的使用完好率为100;
10)普通治安案件的发生全年不超过4起,有效处理率100;
11)其他各类突发事件的有效处理率100;
12)灭火预案演习达标率100;
13)训练考核达标率98;
14)各类值班记录(含消防监控报警记录、值守记录)、服务总台非工作时间段人员进出大厦登记抽检合格率100。
2、服务目标
业主委员会、业主(使用人)对本部门安全护卫以及消防工作的满意率97。
3、经营目标
1)全部配员××人。其中:部门经理×人、安护主管×人、监控班××人、巡护班××人、城管队员×人、车辆管理××人。
2)配合总经理办公室将全年属本部门的各项开支控制在《预算明细表》计划内。
3)收入指标
收入指标明细表
序次
费用项目
年定额数(元)
备注
1寄车费用
2汽车停车费
合计
二、责任人的权利
为保证上述责任目标的实现,责任人(安全保卫部经理)的权利如下:
1、人事管理权
1)对安全保卫部所属班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对安全保卫部副经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。
4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
4)主持安全保卫部的日常管理工作。
5)组织实施安全保卫部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
6)主持召开安全保卫部的各类工作会议。
3、申请支持权
1)依据安全保卫部的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改安全保卫部的组织架构和人员定编。
3)申请业务支持。
三、责任人的义务
1)接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的逐步实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证安全保卫部的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证安全保卫部的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养人才。
四、公司的权利
1、有对安全保卫部的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对安全保卫部费用预算实绩的审计权、监控权。
5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
6、专项事件的调查权。
五、公司的义务
1、及时提供合适的业务支持。
2、提供
信息支持。
3、提供资金支持。
六、目标考评
公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
七、目标奖罚
1、目标责任人(安全保卫部经理)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,则安全保卫部可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
八、其他事项
1、本目标管理责任书壹式肆份,公司存档两份,目标责任人一份,安全保卫部经理存档一份。
2、未尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签署:总经理签署:
日期:日期:
附:《××××物业管理公司目标管理考核表》
《××××物业管理公司目标管理经济处罚细则》
《物业公司安全保卫部经理目标管理责任书》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读物业公司安全保卫部经理目标管理责任书。
第五篇:物业公司客服员培训资料(最终版)
****客服员基本技能要求培训
一、培训的必要性
从事不同的职业的人都需用要掌握一定的知识或技能,培训关注的是客服员现在的工作绩效与所欲达到的绩效水平之间的差距,并努力去缩小这个差距。物业管理是一个新兴行业,从业人员参差不齐,对客服员进行培训,目的是提高客服员的综合业务能力和服务意识,展现***公司的形象,使客服员的知识、技能、态度等得到改善,最终达到提高工作绩效的目的。
二、对客服员的技能要求
(一)客服员的基本素质要求
1、良好的语言表达能力:良好的语言表达能力是实现与业主沟通的必要技能和技巧;
2、丰富的行业知识及经验:丰富的行业知识、行业法律知识及经验是解决业主问题的必备武器,不管做那个行业都需要具备专业知识和经验,不仅与业主沟通、赔礼道歉,而且要成为专家,能够解释业主提出的问题,如果客服员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能解决不了,作为业主,是希望得到的是客服员的帮助;
3、熟练的专业技能:熟练掌握工作流程,是客服员的必修课,尽快处理事件,既使业主满意,又能提高工作效率。
4、优雅的形体语言表达能力:掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现客服员的专业素质。优雅的形体语言的表达技巧指的是气质,内在的气质会通过外在的形象表露出来,举手投足、说话方式、笑容,都能表达你是不是一个专业的客服员;
5、思维敏捷,具备对业主心理活动的洞察力:对业主心理活动的洞察力是做好对业主服务工作的关键所在。所以这方面的技巧客服员都需要具备,思维要敏捷,要善于察言观色,从一个小的神色,从一句话语中,洞察业主的心理活动,找到问题解决的突破口。
6、具备良好的人际关系沟通能力:具备良好的沟通能力,跟业主之间的交往会就得顺畅。
7、良好的倾听能力:是实现业主沟通的必要保障,倾听是尊重业主的表现。
8、熟练的办公电脑操作能力:现代办公,需要客服员办公软件操作熟练,能熟练制作各类表格,进行数据统计、将相关文件存电子档,这是技能要求。
(二)客服员的品质素质要求
1、忍耐与宽容是优秀客服员的一种美德:你需要有包容心,要包容和理解业主,业主的性格不同,小区就是大千世界的浓缩,很多业主可能斤斤计较,可能蛮不讲理,什么人都有,但他是业主,所以要比对待朋友还要好去对待他。
2、不轻易承诺,说了就要做到:随便答应业主做什么,这样会给工作造成被动,但是客服员必须要注重自己的承诺,一旦答应业主,就要尽心尽力去做到。
3、勇于承担责任:出现问题的时候,同事之间可能会相互推卸责任,客服是物业的窗口,直接面对业主,一切责任都是通过客服把它化解,这就叫勇于承担责任。错了没关系,重要的是从中总结经验教训。
4、谦虚是做好客服工作的要素之一:拥有一颗谦虚之心是美德,客服需要很多的专业知识,尽量学习多方面的知识,什么都要学,不要在业主前炫耀自己的专业知识,这是很忌讳的。
5、强烈的集体荣誉感:一个团队必须有团结精神,什么是一支足球队团队的凝聚力?人们常说这个球队特别有团结精神,特别有凝聚力,是指每一个球员在赛场上不是为自己进球,所做的一切都是为了全队获胜,客服员所做的一切,是为把工作做得更好。
(三)客服员的心理素质要求
1、“处变不惊”的应变力:所谓应变能力是对一些突发事件物有效处理,作为客服员,每天都可能面对不同的业主,不同的事件,他们会给带来真正的挑战,例如:有经验的客服就能很稳妥地处理,这就需在具备一定的应变能力,特别是处理一些恶性投诉的时候,要处变不惊。
2、挫折打击的承受能力:客服员每天面对各种各样的业主投诉,可能会有误解和辱骂,你而要有承受能力,更有甚者,可能向上级主管投诉,夸大事实,因此你需要有接受挫折打击的能力。
3、情绪的自我掌控及调节能力:受到业主的误解,可能有很多委屈,会造成情绪低落,这就需要调整自己的情绪,你需要保持热情度去面对下一个业主。因此,优秀的客服员的心理素质非常重要。
4、积极进取、永不言败的良好心态:遇到困难,遇到各种挫折都不能轻言放弃。永不言败,与团队有很大关系,如果你的团队是一个积极向上的团队,在这个团队氛围中,很多心里的不愉快都能得到化解。只有坚持,才能成功。
(四)客服员综合素质要求
1、服务意识。客服员应树立“服务第一,业主至上”的思想。全心全意这业主服务,具体做到:服务态度——文明礼貌;服务行为——合理规范;服务效率——及时快捷;服务效果——业主满意。
2、法律观念。本着对业主、公司负责的态度,客服员必须学习掌握并遵守国家关有关法律法规,按照国家法律法规办事。
3、五勤:脑勤、眼勤、手勤、脚勤。具休反映在工作中是要多动脑筋,善于观察,以现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。
4、“五爱”。爱物业——热爱物业行业;爱业主——对业主充满爱心,爱岗位——热爱物业管理工作岗位,爱服务——热心为业主排忧解难,提高服务质量;爱信誉——爱护公司信誉,在业主中树立良好的企业形象。
5、具有职业道德。物业管理是第三产业,管理公司主要通过优质、高效的管理来收取服务酬金。客服员的从业道德主要应具备:(1)语言规范;(2)日常行为规范;(3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。
一个优秀的客服员应该对客服工作有清楚的认识,只有了解应该具备的素质和技能,才有可能在工作中不断地去提升自我,自觉学习,从而做好客服工作,提高综合素质。
以下自检能帮助客服员时刻注意自己的心态,提高综合素质: 我多数情况下能够控制自己的情绪; 我很高兴地面对对我冷淡的人; 我喜欢大多数人并乐意与别人相处; 我乐意为别人服务;
即使我没错,我也不介意表示道歉; 我对自己善于与别人沟通感到自豪;
我善于记住别人的名字和面孔,并在与业主初次见面时努力提高这种本领;
我的微笑是自然流露的;
我喜欢看到别人因为我而心情愉悦; 我常保持清洁,并喜欢装扮和修饰自己;
三、银湾物业客服员职责范围
(一)文档管理
1、建立业主档案(栋号、房号、业主姓名、职业,家庭成员、装修资料等);
2、人事管理:员工基本情况,应聘储备人员资料等;
3、业主回访资料汇总、存档;
4、培训、学习资料存档;
4、公司文件、工程图纸、工程资料、秩管部巡逻数据、夜查情况汇总、放行单、车辆进出情况、交接班记录等资料管理;
5、员工物品领用、业主物品领取、借用管理;
(二)制度执行
1、每周一品质检查,周二前上报;
2、每半月会议纪要,及时上交;
3、每月工作备忘录,28号上交;
4、每月财务汇总情况,23日前上报;
5、每月在管项目统计、员工花名册、入住、装修、交房、收费情况每月25日前上报;
6、每月业主回访,做好统计工作;
7、参加每周网络培训;
(三)收费工作。按公司规定收取物业费、生活垃圾费、装修保证金、装修垃圾清运费、广告费、有偿服务费等;
(四)投诉受理。
四、投诉处理程序及技巧
(一)投诉处理程序:
接受(电话、来访、信函)业主投诉——记录投诉内容(房号、业主姓名、电话、投诉内容)——分类(一般投诉、重大投诉)——处理(到现场、能当时解决当时解决,需上报确定大致时间告知业主)——跟踪处理进度(有特殊情况要及时告知业主)——处理完毕(做好记录、反馈信息、告知业主)——总结
(二)投诉事件的分类和处理方法
我们每天都要接受业主的投诉,客服员要将投诉事件理顺、归纳、分类,才能使工作顺畅。投诉事件按照事态区分可分为一般性投诉和重大投诉。一般投诉,在将情况记录在《投诉单》向有关部门反映后,要将情况及时反馈业主。一般性投诉包括:
1、装修噪音施工滋扰他人休息;
2、公共设施使用出现故障和问题;
3、业主室内电器故障及各类设施需要维修;
4、业主邮件、报纸等事项签收;
5、公共区域环境清洁卫生及园林花卉问题;
6、鼠、虫防治问题;
7、涉及到物业公司提供的各类服务问题;
遇到重大投诉,超出部门处理权限,须将投诉事项移交相关公司领导处理,向投诉业主解释原因,并约定回复时间。根据投诉方式又分为电话投诉、书面投诉、来访投诉等。对于业主的书面投诉,要在公司的投诉记录本上记录后报呈报公司领导,按照投诉性质一般以书面回复业主。
(三)处理投诉的原则
1、换位思考的原则
在接受物业管理投诉处理的过程中,必须以维护公司利益为准则,学会换位思考,以尊重业主、理解业主为前提,用积极诚恳、严肃认真的态度,控制自己的情绪,以冷静、平和的心态先安抚业主的心情,改变业主的心态,然后再处理投诉事项,在处理投诉的过程中要始终贯穿“为业主服务“的态度。
2、有法可依,适度拒绝的原则
客服员要具备甄别有效投诉和无效投诉的能力,在稳定业主情绪下,必须对投诉事件进行有效和无效的甄别,以提高工作效率。凡是在物业公司与业主的合同条款内纳入物业管理行规的投诉均属有效投诉,凡是不属于该范围内的任何投诉均无效投诉,如在人员许可的情况下,可以协助解决,否则可以大胆拒绝,经免业主养成事事依靠物业公司的依赖心理,给公司的日常管理带来诸多不便。
3、快速反应原则
对于投诉事件应快速、准确的识别是否有效,若属于有效投诉,能现场解决的要现场解决,现场无法予以解决的应第一时间将问题转交相关职能部门,第一责任人要及时跟进事件处理情况,并及时告知业主。
4、总结原则
客服员每日必须将当日接诉情况总结跟进,与相关部门及相关人员进行沟通,于当日下班之前跟进各投诉事项处理情况,每周将投诉情况上报经理。
(四)处理投诉最关键的是要做好以下几个方面:
1、听清楚。客服员应耐心听取业主意见,虚心接受业主批评,用心的听清楚业主所反映的问题,切忌随意打断业主的讲话,更不能急于表态;
2、问清楚。对于业主所反映的问题要进一步问清楚有关情况,若因业主说话较急或带地方方言听不清楚时,也可将自己对业主反映问题的理解复核一遍给业主听,以便征询业主意见,切忌主观臆断业主反映的问题,否则不仅未能解决问题,反而因拖延问题的时间使业主对公司工作意见更大;
3、记清楚。对于业主反映的问题一定要作好记录,养成左手话筒右手笔的好习惯,记录内容包括投诉人、区域、单元、房号、投诉时间、投诉具体事由,需要解决什么问题、联系电话等;
4、复清楚。对于业主反映的问题要认真对待,及时了解事情的真相,若业主反映的问题属实,则要向业主回复具体工作时间和具体解决办法;
5、跟清楚。业主反映的问题解决需要一定的时间,或者业主反映的问题并非接电话人的工作职责,接听电话人不可对业主说“不清楚”“不管我事”等不负责任的话,应尽量把方便留给业主,把麻烦留给自己,主动受理业主的投诉,并将问题转交给有关部门处理,作为责任人,应及时向有关部门了解并跟进处理问题的意进展程度,及时向业主报告问题处理的过程,并征询业主处理问题的意见。
(五)有效减少投诉的途径
1、不断建立和完善各项管理、服务制度,并且严格按工作堆积和规范开展工作,这是减少投诉的关键,完善的管理制度和严格的工作为服务和管理提供了量化标准,既有利于物业公司提高管理水平,完善各项服务,也利于业主或使用人以客观的标准来评价监督物业公司的工作。
2、加强与业主的联系、沟通,经常把有关的规定和要求通过各种渠道传达给他们,使业主理解、支持和配合,这是减少投诉的重要条件。物业管理属于感情密集型服务行业,开展社区文化建设、促进与业主的交流,可以消除与业主之间的感情隔阂,使业主对物业公司有一定的理解和信任度。
3、利用多种形式,加强对物定业管理从业人员的培训,提高员工的服务意识、服务技能以及预见能力,这是减少投诉的保证。物业管理的服务过程中往往是“生产”与消费“的同步完成,因为物业管理过程中每位员工的工作都有一定的不可补救性,业主对某位员工的恶劣态度留下了坏印象,就会波及整个物业公司。所以,减少投诉就首先应该加强员工的培训。不仅培养员工的灵活服务技巧和应变能力,更应该加强员工的服务意识和职业道德教育,并配以奖惩机制,督促激励员工提供优质服务。
4、加大巡查检查力度,及时发现和解决问题,把事故控制在萌芽状态,这就是减少投诉的根本。加强日常管理,“防患于未然“,通过巡视巡查等手段,减少事故的发生,加强各个环节的督促督导力度。五、一个合格的银湾客服员必须做到:
1、言行得体,热情主动、有亲和力
2、要善于信息获取;
3、熟悉房屋自然情况及配套设施分布情况;
4、熟悉小区内共用设施分布情况;
5、熟悉物业管理相关法律法规及灵活运用;
6、要定期巡视,了解小区内物业服务状况,不断改进;
7、熟悉业主,对业主咨询、投诉、报修问题要及时反馈,重要事项要做到跟踪解决;
8、了解各个专业工作内容、标准及工作流程;
9、业主户内重要、疑难报修事项要出现场,掌握事项解决的全过程
10、熟悉小区内业主,为物业费收取做准备;
11、定期走访业主,了解业主对物业服务的需求;
12、要有换位思考服务意识,及时了解业主其他需求,站在业主角度想问题、处理问题,在业主心目中占有重要位置;
13、要有诚信,承诺业主的事情一定按时给予回复,解决;
14、处理业主投诉等问题在过程中要始终保持与业主的联系并及时汇报进展情况,让业主感觉被重视;
15、小区内设施设备因故停运影响业主正常生活的要及时通知业主,对特殊人、情况要有预案;
16、建立健全业主档案资料,并严格坚持保密性;
17、与业主解决问题要有原则性,对于物业相关法规及业主公约中有明确规定的问题,应直接向业主表明态度;
18、要具备良好职业心态,对待业主要公正、公平;
19、要有风险防范意识;
20、掌握品质管理工作,客服员要起到物业管理服务持续改进的主导作用;
客服员是我们**的形象代表,也是我们服务业主的一个窗口服务人员,起到与业主沟通的桥梁作用。一个优秀的客服员,是项目经理的好内当家。