技术研发中心项目管理制度

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第一篇:技术研发中心项目管理制度

XXXX有限公司

项目管理制度

版本号:XXXX2014 发布日期:2014年1月1日

第一条 目的

为了贯彻落实《国家高新技术产业发展项目管理暂行办法》,有效进行“技术创新”工作,实施公司“科技兴企”的重要决策,根据公司具体情况,特制定本办法。

第二条 范围

本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。

第三条 职责

公司的技术研发中心负责公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。

一、管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理权限,并承担编制公司技术规章制度、管理规程。

二、管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

第四条 立项程序

一、原则 产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益和资源环保效益。

二、程序

1、技术研发中心根据公司长期发展规化,调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求,为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品和在公司已批量生产的某种产品基础上,在每一季度月初提出研究方向和重点任务。

2、各相关部门根据《产品研究重点》结合本公司生产经营需要,再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向和动向、市场动态及发展产品具备的技术优势,向技术研发中心提出《科技研究开发项目申请表》和项目开发可行性分析报告。

3、技术研发中心根据公司当年生产情况组织人员对申报项目进行评议和筛选,根据其重要性和创新性分为A、B、C三类:

A类:在公司原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目,其实施技术难度大,开发创新(新材料、新工艺、新设备、新技术)内容较多的项目,总体技术水平达到国内领先水平以上。

B类:在引进消化吸收的基础上进行自主创新,总体技术水平达到行业先进水平。

C类:为公司改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好的推广价值,在技术上有一定创新和技术难度,总体技术水平达到公司领先水平。

4、项目产品经评议和筛选后,技术研发中心编制公司年度科技研究开发计划书并呈报总经理审批后开发。

5、根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求,营销中心和技术研发中心在每个季度末(四季度除外)和在每年的12月31日之前,提交下个季度和下个年度的《产品研发项目建议表》。

6、公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议,经技术研发中心评审通过后,按本制度规定的程序进行开发。

7、为充分发挥聘请专家的作用,公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件:(1)、从事相关领域或专业工作满5年;(2)、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求是;(3)、熟悉相关领域和专业的最新发展动态。

8、项目实施必须明确指定项目组长,中途不得随意变更。

第五条 项目管理

一、计划管理:

1、年度计划的编报和审批。编报年度计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的年度计划,由技术研发中心于上年度的12月份编制,报告总经理审查后下达。需跨年度的项目,与申报新立项目一起报送。

2、年度计划的实施和检查。技术研发中心和各相关部门,按批准的年度计划组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在的问题。每半年由技术主管负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。

3、年度计划的调整,应报总经理审批。

二、经费管理:

1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作的资金流保持通畅。

2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。研发经费由技术主管审查,报总经理批准。

3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由技术研发中心门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。

4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由技术研发中心门负责人和项目负责人确定,发放方式按公司规定执行。

5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按技术研发中心同公司签定的承包协议执行。

三、物资管理:

对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。

四、成立小组:

每一个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由技术研发中心骨干成员担任,相关部门人员参加。

第六条 专利申请

1、在注重知识产权的时代,专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作,专利申请工作由技术主管负责。

2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(纸质、电子版)。此项工作由技术研发中心技术主管负责。

3、技术研发中心对需要申报的专利提出申请,并提供相关资料和文件。

4、总经理批准后,由行政办协助专利申报工作。

第七条 项目的实施

1、新产品开发和产品改进都必须要有总经理审核批准的《产品研发项目任务书》。由检测部门进行检测,产品检测并经过会签(有关部门)、审核(技术部门负责人)、批准(总经理)后才能进行样试。

2、产品应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化和通用化。

3、每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。样试,批试均由技术主管主持召集有关部门进行鉴定。个别产品变化很小的新品,经检测部门审核、技术主管签字,可以不进行批试,在样品试制后直接办理成批投产的手续。

4、新产品移交生产部门,由公司技术主管主持各有关部门参加的鉴定会,多方听取意见,对新产品从技术、经济上作出评价,确认项目产品没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报总经理批准。

5、批准移交生产的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。

第八条 项目检查

1、科研项目立项后,立项小组确认项目承担人和参加人,对项目的执行情况 和经费使用情况进行跟踪检查;

2、项目跟踪检查内容:

(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;

(2)项目负责人和项目组成员是否按规定技术内容进行,是否变更项目负责人或项目参加人;

(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行;(4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定;(5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。

3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关材料和经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,由技术主管定期向总经理汇报。

4、在项目执行的同时,技术主管要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。对于项目负责人提交的项目检查表进行审核,并签署审核意见。

第九条 项目变更与解除

项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目小组可以提出变更或解除项目申请:

1、项目小组所需资金长期不落实的;

2、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的;参加研究开发的合作单位或项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展的。第十条 科技成果鉴定、评审和结题

1、科技开发项目按计划、合同完成后,由项目小组向技术研发中心提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或审评条件的,由技术研发中心组织相关专家进行鉴定或审评。

2、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。根据项目申请书明确的研究目标、内容及技术指标,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报技术主管,并由技术主管组织有关部门进行评审,最终以书面形式形成技术成果,报请总经理批准。

3、合同完成后,由项目小组填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由技术研发中心组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。

第十一条 附则

一、本制度由公司技术中心负责解释;

二、本制度自批准发布之日起执行。

XXXX有限公司

第二篇:技术研发中心档案管理制度

合资 电器有限公司

技术研发中心档案管理制度

编辑日期:二零一零年十月

电器有限公司 质量第一—顾客至上—诚实守信—持续改进

第三篇:1、技术研发中心管理制度

技术中心管理制度

为了建立一个良好的激励机制,更好地调动科技人员的工作积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度,本制度包括组织机构建设、总则、日常管理制度、课题管理制度、技术秘密管理制度。

一、组织机构的划分及职责

1.1产品市场开发研究室:具体职能如下 1)国内外相关产品市场调研与分析

2)综合产品信息分析与研究

3)课题(项目)可行性研究和咨询论证

4)行业(产品应用)发展水平与趋势调研与分析,对产品市场应用情况数据进行处理和统计分析

5)通过市场调查、分析,挖掘潜在的产品应用领域

6)收集来自产品应用单位的信息,提出新产品开发意见和建议 7)负责编制新产品的研发方案 8)负责新产品开发的标准化制定 1.2 产品研发行政事务研究室: 1)负责研发人事管理制度

2)对新产品试验进度安排及组织协调 3)协助包装、标签、编码、送样等具体事项 4)负责日常办公、试验物资的采购管理工作

5)负责新产品的注册报批相关事项,应用研究工作的组织联络、督促协调、质量监督、进度追踪等

1.3专利信息研究室:负责本公司的专利工作。包括专利信息、专

利说明书起草、申报等事项。

1)产品行业政策法规咨询 2)新产品咨询与评估 3)文献收集、检索与资料翻译

4)研发中心局域网的各种数据库的管理和维护等

5)提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作 6)专利商标申报

7)专利、商标权的维持和转让事务 8)专利战略制定与组织实施 9)专利、商标侵权监视与诉讼 10)专利数据资料的管理与维护 11)图书资料和期刊管理与维护

1.4产品开发试验研究室:根据新产品开发方案,研究开发新产品的生产工艺;试验产品各项指标的符合性。

1.5产品应用试验研究室:根据新产品的应用领域,对新产品进行应用分析研究,试验产品的性能功效。

1.6 产品质量保障部:

1)负责产品生产质量指标的控制和监督管理工作 2)负责新产品的产品标准备案工作 3)负责新产品的生产许可事宜 4)负责产品监视和测量设备的管理工作 5)负责产品生产标准化工作

二、工作总则

1、本着“互帮互学,资源共享”的宗旨开展新产品研究工作。本中心所有人员必须坚持“团队利益第一”,齐心协力,同舟共济,力争在新

产品研究领域做出突出贡献。

2、追求“合作,创新,严谨,勤奋,高效”的工作方式。

3、发扬“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企业精神,从严要求自己,做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人,还要敢于挑战自我,不屈不挠,在业务技术上追求创新,在知识水平上不断更新,紧跟科技先进水平,永不满足现有水平。

4、实验过程中,严格遵守实验室操作规范,达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。实验记录的填写要求及时、规范、完整。

三、日常管理与月度考核制度

1、日常管理工作包括:考勤记录(如病事假、加班等)、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等;

2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责;

3、科研人员职责

3.1遵守公司各项规章制度,守时,守纪,守法。3.2严格执行国家新产品研究实验室规范。

3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成,不管能否完成都要及时复命(汇报工作进展及遇到的问题等情况),一般要求当天内复命。

3.4服从本部门(研究室或研究小组)主管的工作安排,不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。

3.5按计划完成课题进度,对课题中出现的问题及时汇报。3.6在工作中做有心人,能够及时发现问题、分析问题、处理问题。3.7坚持学习,不断提高自己的业务能力。

4、研究室及研究小组的负责人职责

4.1本着对企业利益高度负责的精神,公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。

4.2承担课题任务,在技术上做带头人。

4.3对下属成员在课题上给予技术指导,协助成员按时完成中心下达的科研任务。

4.5日常工作中严于律己、勇挑重担,做好榜样。4.6敢于管理,善于管理,加强学习,不断提高管理水平。

5、月度考核程序

5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小组组长根据科研人员的职责对本部门人员进行月度考核评分,填写月度考核表,交研发中心负责人。研究室或研究小组的主管分值占总分值的40%。

5.2研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分,分值占总分值的60%。

5.3月度得分汇总后报公司人力资源部,作为本人当月考核工资发放的依据。

四、课题的实施与管理 4.1课题的确定

公司科研人员根据公司的研究发展战略,或根据国内产品市场的需求提出课题,经过新产品开发审评委员会讨论、确定。提出人必须经过详细的调查研究,提供详尽准确的材料,并提供该课题的可行性调研报告,其内容至少应包括:

1)该课题产生的背景

2)国内市场情况(市场容量、同类品种情况、市场潜力等)3)该课题产品与同类产品比较所具有的特点,有无重大改进 4)课题的技术难点 5)预期进度

6)费用预算 4.2课题小组的成立 4.2.1课题组的成立

课题确定后,由研究室或研究小组的主管根据课题的工作量、进度要求在全中心范围内选定小组人员,成立课题组。课题组成立后,小组成员应保持相对固定。

课题组成员为工艺与质量标准研究人员,注册报批人员不列入课题组。

4.3课题目标考核责任书的签订

研究室或研究小组的主管必须和研发中心主管签订课题目标考核责任书,内容应包括两个方面:进度目标和质量目标。

4.3.1进度目标及所占比重:一般包括通过产品应用审查(50%)、应用成果得到鉴定(10%)、获样品批量制备(20%)、通过省级生产审查(10%)、获新产品证书并指导生产(5%)、质量标准转正(5%)一共六个阶段,要求按目标完成,提前完成者加以奖励,延误时间者扣罚。

4.3.2质量目标:原始记录要体现真实性、完整性;工艺筛选、工艺研究、稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实际情况,保证可操作性,工作出现重大失误应根据情况扣罚。

4.3.3课题目标考核责任书一式二份,研究所和课题组各执一份。4.4实施过程管理

4.4.1研究室或研究小组的主管负责对课题实施过程中的管理。4.4.2研究室或研究小组的主管人员负责对课题进度和完成质量进行监督、考核、评分,填写课题阶段性进度明细表,并根据考核结果以新产品开发奖的形式进行奖惩兑现。

4.4.3课题总分下达到各课题组,研究室或研究小组的主管根据组内

成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分(在课题总分范围内),结果报研发中心主管审核,个人汇总得分作为分配奖金的依据。

4.4.4课题开发经费由研发中心统一管理。

五、技术保密制度

为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,特制订内部保密资料管理制度,并以保密协议的形式与员工签约。

5.1 保密资料的归档 5.1.1 保密资料的范围

5.1.1.1所有新产品申报资料,包括申报应用研究资料、申报新产品证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等,包括实物资料及电子资料。

5.1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。

5.1.1.3 各种与新产品申报有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知、生产批件、新产品证书等。

5.1.1.4 新产品质量标准及使用说明书、包装、标签等。5.1.1.5 供试样品、对照品及相关技术资料。

5.1.2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管,各类资料均应登记在册,软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。

5.1.3课题负责人对申报资料的归档负责。

5.1.4所有申报资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。

5.1.5新产品申报资料必须在上报的同时存档,资料包括原件、复

印件各1套。

5.1.6完成申报资料1周内必须将原始记录存档,原始记录包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱、包括软盘等电子资料。

5.1.7完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。

5.1.8取得新产品证书、生产批件后一周内,课题负责人必须将所有申报资料(原件)移交公司档案室。

5.2.申报资料的保管与借阅

5.2.1资料要求排列整齐有序,严禁借阅人自取自放。5.2.2资料至少一个月清点一次,做到帐物相符。

5.2.3借阅、查阅资料,须经研发中心领导批准,并办理登记手续。5.2.4投产前的申报资料、申报资料原件、原始记录一般不得借阅;仅供该课题负责人提取利用,但应及时归还。

5.2.5所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。

5.2.6借阅时间一般不得超过1周,否则应由保管人员查验资料,确认完整后可办理续借手续。

5.2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷,更不得发生缺页或丢失事故,否则将按公司有关规定追究借阅者责任。

5.3.电脑的使用及电子档案的保密制度

5.3.1 所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码,多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。

5.3.2电脑中的各课题申报资料不得一直处于“共享”状态,如果需

要共享时,必须设置密码,或设定用户权限,以限制用户;用毕,立即取消共享状态。

5.3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度:即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。不得多存,以防混淆和泄密。

5.3.4 以电子档案形式保存的资料(包括软盘、优盘、光盘等)必须专人专柜保管。

5.3.5 以服务器形式管理时,各科研人员以自己的用户名和密码进入服务器,对所有的申报资料均保存在服务器上,自己的密码不得透露给他人,也不得打听他人的密码。

5.4 奖惩

5.4.1 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。

5.4.2保管人因保管不善,或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务,无意或故意造成资料泄露,均被视为泄露公司机密行为,追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,可以追究其法律责任。

5.4.3 及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。

内蒙古科盛太阳能科技有限责任公司

2012年2月21日

第四篇:研发中心项目管理制度

研发中心项目管理制度

一、研发项目管理

(一)基本程序与目的

科研项目管理是指课题从项目申请→立项论证→组织实施→检查评估→验收鉴定→成果申报→科技推广的全过程管理。目的是使科研项目实行制度化和科学化管理,从而保证科研计划完成,为公司出效益,提高企业市场竞争力服务。

(二)研发项目种类

1、国家、省科技厅立项课题;

2、上级下达的科研项目和研究任务;

3、公司技术研发中心结合本公司专业工作自选的课题。

(三)立项程序

1、申报者(项目组或个人)撰写项目申报书并经公司(技术研发中心)审核同意;

2、所有待申报项目的报告,首先提交技术研发中心(相关职能机构)初审;

3、由技术研发中心主任召开项目评审会,就项目的意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报公司审批;

4、项目经费,经技术研发中心评审后,报公司审批;

5、审批得到经费的项目,应将项目相关资料等复印件件报公司登记、备案;

6、所有立项的项目均应列(编)入中心工作计划。

(四)项目日常管理

1、项目实行课题负责人制:各课题组成员可以交叉,特殊情况下,成员可采用自由组合的方式进行。

2、项目责任制:项目负责人对项目全面负责,管理权限包括项目进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等。

3、检查与考核:项目负责人应经常性对项目执行情况进行检查和考核,执行人应按时将阶段性工作进程和评价等情况,书面上报研发中心负责人,每半年至少有一小结。

4、项目控制:项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定,项目组未经批准不得擅自变更或修改,特殊情况下需报研发中心主任审查,并报公司领导批准。

5、项目资料:项目执行过程所形成的各种资料,任何人不得据为已有或销毁,未经许可,不得随意摘抄和发表。

6、项目实验记录:项目实验全程,项目记录应保证及时、准确、真实与完整。内容应包括实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等,每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并形成文字性小结。

7、工作人员变化:项目人员调离工作,应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全部上交技术研发中心,主任签字后,方可办理调离手续。

8、完成项目后的总结:项目工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告及有关论文,并将所有过程资料整理与汇集,经研发中心主任签字后,上交公司档案室归档。

9、项目执行滞后的处理:因客观原因,不能按时完成项目,项目负责人应书面提交拖延项目的理由报告书,经研发中心主任组织论证后做如下处理:

◆ 有继续开发价值的项目,可延期或列入下一完成计划。

◆ 无继续研究价值的项目,由项目负责人提交书面终止原因报告,经批准后,项目负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。未做好善后工作情况下,研发中心不授予新课题项目。

10、项目责任:对无正当理由不按计划完成项目者,项目负责人将没有资格再承担任何新课题项目,同时根据情况由公司给出其他处罚。

(五)项目科技成果的申报和鉴定管理

1、项目成果界定:项目成果是指具有创造性,有一定科学和实用价值,并能为公司发展创造效益的新技术、新工艺、新产品等。

2、项目成果申报:具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均可按国家、省、市成果登记办法进行登记与申报。

3、申报准备:项目申报材料由项目小组负责编写,申报前将相关资料报研发中心,由中心负责对资料进行评审。

4、申报要求:凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果的项目,按国家、省、市有关要求或管理条例准备相关资料、填写各种申报表,并提前查新与检索。

5、项目鉴定:如需组织鉴定的项目,由项目负责人向研发中心负责人提出,并负责组织鉴定时所需的成果报告、申报材料等,鉴定由研发中心组织进行。

6、鉴定结果:通过鉴定的项目,由研发中心按规定上报、登记与存档。

(六)项目科技档案归档

1.项目科技由项目负责人按时立卷归档,所有材料均由公司档案部门保存。

2.获奖的科研项目,获奖公布后的一个月内,整理立卷移交档案部门,获奖证书复印件可交由相关业务部门办理备案。

3.归档的项目科技档案文件资料,应包括下列内容要求:

3.1任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工作文件与设计文件。

3.2 项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执行阶段文字与技术数据文件。

3.3 项目论文、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书等项目推广成果文件。

3.4 经济奖励、项目经费收/支结算情况等。

4.项目课题获得成果奖励后,项目负责人在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。

二、项目经费管理制度

(一)外来项目、课题经费管理

1.项目科研经费审批后,项目负责人依据项目报告书等内容,编写项目经费的详细预算表,交研发中心与公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。

(二)中心内课题经费管理

1、公司下达的项目课题, 项目负责人按批准经费制订详细的经费预算,交公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。

2、获公司研发中心授权项目不设任何管理费。

3、项目课题完成预期目标并通过有关评审后,所余经费上交公司。

(三)外来与公司经费的应用,均由项目负责人按照规定办理相关手续,财务部门审核,上报研发中心主任和公司领导批准后,方可使用。

第五篇:01研发中心技术管理制度

研发中心技术管理制度

上海骏数信息技术有限公司 研发中心技术管理制度

研发工作需要厚积薄发。为配合公司业绩目标的完成,研发中心工作将以市场为导向,与产品技术中心密切配合,完成今年的工作目标。为确保各项工作按计划执行,部门管理更加有效,特制定如下管理办法,敬请各位严格遵守。

一、周报和月报制度

1、中心全体人员必须在每周五下班前,将本周工作总结和下周工作计划(开发和测试人员同时要附上模块开发/测试日志)上报各自的主管,并CC给:技术总监、技术经理和技术助理,再由技术助理统计并保存。

2、各主管必须在每月28日前,将本月工作总结和下周工作计划上报技术总监,并CC给:技术经理和技术助理,再由技术助理统计并保存。

3、工作计划,制定前与直属上、下级充分沟通,制定后必须贯彻执行并考核。

二、周会制度

每周一早9:30召开工作会议,技术总监主持,各主管参加,总经理视情列席,技术助理作会议纪要。会议重点:

◆ 各主管汇报上周工作完成情况;◆下周工作安排;◆需要主管解决的问题;

三、工作时间

1、研发中心全体人员上下班时间为9:00-18:00,因交通和恶劣的天气状况导致的迟到,在30分钟以内的,不予扣罚工资。

2、若某日因故上班时间晚于9:30,必须在前一日或当日9:00前向直属上级报告,争得其同意。

3、若需申请公司规定的各类假期,必须在休假日的2个工作日前提交书面请假。

4、员工工作时间内只能做与工作有关的事情,严禁上网浏览与工作无关的内容、聊天、打游戏等,一经发现将严格处理。

5、技术总监负责督促和考核各主管严格遵守工作时间,各主管负责督促和考核所属员工严格遵守工作时间。

四、管理规定与流程

研发人员必须严格执行公司所有规章制度,其中和工作相关的规定主要有:

1、配方管理规定;

2、实验室管理规定;

3、知识产权工作及保密管理规定。

技术总监和各主管负责督促和考核各自所属员工严格执行管理规定。研发中心技术管理制度

五、队伍和文化建设

1、中心人员编制力争精兵简政,按需设置岗位、招聘精干人员。

2、技术总监、各主管必须对新进员工进行全面培训、考核上岗;每月至少对员工进行1次业务培训。

3、技术总监、各主管应当为员工提供各种学习、培训和技术交流的机会,员工应当积极利用各种机会学习,提升员工业务水平和职业发展潜力。

4、中心鼓励员工发挥团队协作精神,在工作中积极协助同事共同完成工作。

5、中心每月至少组织1次集体活动,所有员工应当积极参加。

6、技术总监、各主管应当加强与所属员工的日常沟通交流,及时了解思想动向,积极协助其解决在工作和生活中的问题/难题。

六、研发设备仪器和办公用品采购及管理

1、所有设备仪器和办公用品的申请采购由技术助理负责,中心员工需采购物品经直属上级批准后,交技术助理办理;

2、中心员工负责个人领用的设备和办公用品的管理,发生损坏、丢失等事情应当及时通知技术助理;

3、技术助理负责管理中心公用设备和办公用品,中心员工应当发挥主人翁精神,配合和协助技术助理一同管理好中心管理的所有物品。

七、实验室工作程序

1、研发人员进入实验室工作必须提交试验计划;

2、员工应当严格按照相关管理制度要求进行试验;

3、技术助理负责开发、技术和知识产权相关档案管理工作;技术助理配合技术总监和各主管收集各类技术资料;

九、预算与费用控制

1、技术经理协助技术总监完成中心全年经费预算,并按执行总裁批准的预算有效中心管理各项经费的使用;

2、中心员工按公司财务管理相关规定填写各项费用报销单、借款单,经直属上级签字后,交技术助理统一办理逐级审批手续;

3、技术助理应当及时办理好各项费用报批流程,做好各项费用开支记录;

4、如需外埠出差,出发前员工可根据出差计划申请借款,出差过程中与直属上级保持联系,出差结束立即编写书面出差报告,连同外埠出差报销单一同报批。出差过程中应当尽可能节约费用。

上海骏数信息技术有限公司

2016.3.01

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