第一篇:工程维修报修制度
工程报修、维修管理制度
为更好的保证酒店设备、设施处于正常运行和完好状态,规范紧急维修、报修、派单、维修、回单业务流程,确保酒店正常营业和房间完好出售,同时加强报修部门与工程部的沟通效率,特制定此制度,具体内容如下:
一、工作职责:
工程部负责整个酒店设备设施的日常维护保养工作,通过准确、安全、及时的维修与保养,降低酒店运营成本,确保酒店所有设备稳定高效运行。
二、报修申请流程:
1、酒店各个部门发现设备、设施有故障或异常现象后,以“维修申请单”的形式向工程部申报;
2、“维修申请单” 一式三联由报修部门填写,须正确填写:报修部门、报修日期、维修地点、维修问题、维修申请人以及须注明的其它情况。每张报修单只可填写同一类维修项目,要求字体工整、书写清晰,报修时间应在每天上午9:00前及下午2:00前报修,紧急保修除外;
3、除夜间(每天下午5:00时至次日上午8:30时以及双休日和法定假日全天)紧急情况和工程类紧急情况外,工程部将不接受口头或电话申请。紧急情况一般包括:跑水、停电、漏电、跑气、电梯困人及威胁客人安全或造成酒店财产遭受重大损失的情况。紧急情况下由使用部门现场发现人领班级以上管理人员电话通知工程部,紧急情况不同于须优先处理的维修工作,必须马上安排进行处理。事后可补办手续,须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明:“急”字样;
4、酒店主要领导或MOD夜值经理通知、安排的维修工作,必须马上安排处理,维修人员应在五分钟内到达现场开展工作,并将完成情况及时反馈给班组主管和派工员。原则上当天必须完成,有难度的维修可说明情况,延长工期。
三、维修单的处理:
1、报修单一式三联由报修部门填写,由工程部值班人员签收后白联留报修部门备案,粉、黄两联送到工程值班室,由派工员对报修单填写内容进行审阅,栏目内容不全或不符合要求的应拒收,验明无误,由派工员注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间),然后将粉色联留工程部,黄色联转给相应工种维修人员进行维修;
2、维修工作结束后请报修部门验收、核对使用材料并在报修单黄联上由维修人员和验收人员共同签字认可,维修人员及时将黄色联返回派工员,与红色联核对后装订保存;
3、各维修班组在接到报修单后,应立即组织人员前去维修,原则规定一般维修工作15分钟内必须到达现场,班组因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因,征求意见,做到“人不到,电话到”;
4、各维修班组应做到当班任务当班完成,当日任务当日完成。确因材料、人力、技术等原因暂时不能完成的维修工作,由主管将不能完成的原因反馈给工程部派工员和报修部门,并在黄色联上注明,请报修部门领班以上管理人员签名,以便下一班人员了解和继续完成,派工员将班组不能完成维修任务的原因登记后,根据维修项目的大小和重要程度及时将此信息告知工程部经理;
5、对于注有“急”字样的报修单,维修人员必须优先处理,对客人提出的维修申请,应尽快及时地进行维修;
6、报修单的受理,在紧急情况下,派工员和各维修班组可以受理报修部门主管以上管理人员的电话报修,接报后,马上安排处理,必要时可以停下手头工作,处理紧急情况,事后补办手续;
7、配件不全导致不能及时维修的情况,工程部维修人员应上报工程部主管处理。属配件原因马上报告主管申领或申购,属于技术或其他原因的也应报告;另,工程部已报采购计划未到货的配件,需采购部签上到货时间,以便工程部及时维修;
8、因技术或其他原因未能马上修复的故障,工程部主管组织相关人员到现场查看,确认工程部暂无法解决的,应立即采取临时措施保证酒店正常营业不受影响;
9、设备故障未能修复,并可能对酒店正常营业造成影响的,应及时上报酒店总经理以便做出适当安排;
10、重大设备故障未处理完毕当班人员不得下班,应协同接班人员共同修复;
11、住客房维修时,必须由楼层服务员陪同进房维修,双方互相监督;
12、维修现场卫生的清扫,维修工作结束后,维修人员清理现场,包括垃圾、材料、工具等,搬动过的物品必须恢复原位。细节卫生由服务员清理;
13、各部门要求工程部大型的安装和制作任务,必须有相应报告或总经理签批同意后工程部方可受理实施;
14、派工员每班应在交班前将当日报修单整理汇总,发现缺少回单应及时催促有关班组领班落实维修任务完成情况,派工员每月应统计各部门当月报修数、完成数;
15、报修单将保留三个月,以备留查。
四、维修结果确认及回访:
1、工程部负责人于每月10号与报修部门负责人对上月维修结果和效果进行沟通及回访。
第二篇:餐厅维修报修流程
设备设施维修制度
一、目标:
为了保证食堂正常营运是所有工作的中心,设备、设施完好需要我们共同努力,保养重于维修!维修重于购置!
二、总则:
1、组织机构:中心设置维修审核小组,由中心领导及各餐厅经理组成。由**任组长,**任副组长,各餐厅经理任成员。
2、维修分类:日常维修和紧急维修。
3、维修报修方式:餐厅必须按维修流程的规定填写相关维修表格。
4、注意事项:维修人员进入生产区必须戴帽和佩带名牌并征得管理组同意,维修过程中服从管理组的安排。
5、维修验收:已完成的维修工作必须由餐厅经理或值班经理在《维修申请单》上签字确认
三、维修报修方式:
1、报修时:餐厅设备、设施发生故障,首先应按照设备说明书进行检查,并做简要的处理,若确认故障无法解决时再报修。
2、报修人员:餐厅经理、值班经理;
3、向谁报修:中心办公室;
4、报修途径:以填制维修申请表方式报维修负责人。紧急维修电话报修并及时补办报修手续。
5、报修时间:日常维修每周一次;紧急维修随时电话报修,并及时补报维修申请表;
四、设备、设施分类:
1.设备:厨房设备,不锈钢制品及小配件,冷冻、和冰箱等; 2.设施:装修及上下给排水、电器、空调、消防、环保系统,桌椅和招牌等;
五、维修类型:
1、日常维修:除紧急维修以外的一切维修内容;
2、紧急维修:设备、设施故障引起断产品、影响产品品质、出现安全隐患及重大成本损失等需要立即解决的问题。
六:维修流程:
(见下页)
1、日常维修流程:
2、紧急维修流程:
七、验收与费用审核
1、维修结束,餐厅经理须在维修单上签名,确认工作完成,若有意见也同时写在备注栏内。
2、中心维修师傅在日常工作中,抽检厂商维修单及维修质量;
3、各餐厅经理每月统计维修单、确认费用、分析状况,并反馈给维修师傅或维修厂家。
4、维修师傅或维修厂家分类请款,走学校相关付款流程。
八、餐厅确认以下内容:
1、维修工单上所填写的维修时间、更换的零配件是否与实际的维修时间、零配件相符,如更换零件,须要求维修人员把更换下的零配件(保固期外的)留在餐厅;
2、检查维修后的设备是否能正常运行;
3、依照设备病历卡,确认此维修设备是否在整机保固期之内,如在整机保固期内应属免费维修(人为损坏除外);
4、依据设备病历卡,确认此设备所更换的零件是否在相应的保固期内,如在保固期内更换过,此零件应属免费更换(人为损坏除外);
5、在以上事宜确认后,值班经理就可在工单上签字确认,并且及时登录在设备病历卡上。
第三篇:工程部报修制度及流程
工程部维修制度及流程
一、日常报修工作程序及要求
报修单是工程部进行维修工作的依据,报修单一式两联由报修部门填写,其标准程序为:
1、服务员发现设备故障或缺陷报领班
2、领班填写报修单
3、报修单由主管签名后送工程部值班室
4、工程部值班工程师在报修单签名以示收悉
第一联由报修部门取回存档备查;第二联由工程部丛二级库领料,领料后交维修人员,维修完成后请报修部门领班以上人员签字确认,最后留工程部存档备案。
要求:保修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确。
二、电话报修工作程序及要求:电话报修适用于较紧急故障,其标准程序为:
1、服务员发现设备故障或缺陷报领班
2、领班电话通知工程部值班室
3、领班应先报姓名、职务,后报故障现象、地点
4、工程值班人员接报后记录在案,并及时通知部门负责人,派出维修人员
5、事后报修部门必须补办保修单手续
要求:电话报修人员口齿清晰,准确讲出现象地点
三、维修制度及标准
1、工程不接到部门保修单后,了解清楚维修内容、楼层及区域(房号),并根据情况准备相应的维修工具、材料。
2、维修人员应尽量避免穿过经营区域。
3、营业区维修,原则上应避开营业高峰,在非营业时间进行维修,特殊情况应征得一线服务员或客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
4、如客人打开“请勿打扰”门灯,应由客房部联系客人是否马上维修。如在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。
5、维修人员接到紧急维修通知后,五分钟之内到达维修现场,赢在最短的时间内完成维修任务。
6、达到需要维修的楼层,要有服务员带领,按酒店要求程序,打开客人房间门,得到客人允许后,方可进入,进入时应以清晰的声音介绍自己“您好,打扰了,工程部维修人员××”。
7、在维修现场铺上防脏布单,穿上鞋套、根据情况戴手套,工具箱中应有抹布、垃圾袋等。
8、维修工作应迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打扰酒店客人的正常休息(工作),维修完成后礼貌道别:“对不起,打扰了,设备设施已修好,再见”。
9、维修时客用物品(面盆、马桶、椅子等),维修人员不能使用,也不能当作梯子或休息使用。
10、维修时如遇设备损坏较严重,不能马上修好,应向客人解释,并告知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一套房间。并向上一级主管汇报情况。
11、当完成维修工作后,应恢复维修地点原状,清理现场,清点工具,告值班人员(服务员)工作已完成,并验收签维修单。
12、紧急维修工作完成后,要向部门主管汇报完成情况。
13、认真执行酒店制定的其它相关规范。
博兴宾馆工程部
关于工程部报修单的使用规定
2011年3月1日 为了配合酒店所进行的六常管理,提高工作质量及效率,避免部门之间的扯皮现象,规范工程部二级物料管理,有利于维修责任人的落实,现对报修程序做如下规定:
1、一般报修:各部门的维修项目要认真填写报修单,报修单一式两联,第一联由申请部门保存,第二联交工程部。报修单上要注明报修部门、时间、报修人、故障损坏情况及损坏原因,由当值部门负责人签字后送达工程部。工程部人员接到报修单后,要签字确认,第一联由报修部门留存,第二联由工程部维修完成后备案。
2、应急维修:报修部门如遇紧急维修,例如:停电、突然漏水等现象,可以不使用报修单,直接电话通知工程部,工程部在最短的时间内到达并维修。
3、工程维修过程中,如果存在物料短缺,要及时打呈报协调采购购买。如果在三个工作日内物料未到位,应及时上报分管副总;如遇无法维修故障,工程部要在报修单上注明原因,在三个工作日内上报分管副总加以协调。
望各部室能认真执行本规定,也希望各部室能够监督工程部工作,共同做好宾馆设备的使用维护工作。
本规定自印发之日起执行。
2014-6-9 工程部
第四篇:体育场馆、器材设施维护报修制度
山西大学商务学院
体育场馆、器材设施维护报修制度
保证体育场馆、器材设施的安全是学校体育工作的一个重要组成部分,也是上好体育课、确保体育教学顺利进行的重要条件。为进一步加强我院体育场馆、器材设施的管理力度,提高它们的使用效率,保障学生在体育课、训练、比赛、体育活动过程中的安全,让学生快乐健康地开展体育活动,为体育教学、训练竞赛、群体活动和学生课余锻炼创造一个良好的环境,特就我院体育场馆、器材设施的维护报修情况作出以下规定。
一、体育场地馆、器材设施实行专人专管,管理人员应坚持原则,忠于职守,自觉遵守各项管理制度,确保场馆、器材设施的正常使用。
二、场地管理员每天对体育场馆、室外设施状况进行粗查一次,每周进行细查一次,要及时发现缺陷和隐患,对在检查中发现的缺陷和隐患,如能修整则及时修复,如不能立即修整,则应在其位设立警示标识并立刻汇报,防止伤害事故发生。
三、场地管理员每天要保持场馆、室外设施清洁,告诫学生在运动过程中要爱护场馆和设施,不得从事与场地设施不相符的行为,严禁向场馆内抛撒、投掷利器和硬物,严禁用硬物磨损、敲击场地和设施。
四、场地管理员存放体育器材要规范、有序,做到定柜、定位存放。
五、场地管理员要认真负责、科学管理好器材,做到当天器材点数归类,每周清点整理,每月整理修补并配齐,保证教学活动正常进行。
六、场地管理员要定期检查器材品种、数量,发现损坏、丢失的,应及时查明原因并报场地管理中心经系主任同意后,报学院资产处做好报废注销工作。
七、器材室每天要保持干燥、通风、整洁,做到安全、方便,不得随意乱扔器材,造成不必要的损坏。
八、场地管理员要认真做好器材的防火、防盗、防尘、防潮、防爆、防锈、防虫、防腐等工作,使器材保持应有的性能,处于完好可用状态,确保安全。
九、器材设施的使用人员在使用过程中发现老化、缺损等情况应立即停止使用并告知管理员,管理员要及时修复,认真做好维护记录,如不能修复,则向系主任汇报后再进行报废处理,定期配齐。
十、管理人员要对使用的体育场馆、器材设施进行定期的全面检查,消耗品要及时注销,发现异常情况及时报修,以保证教学、训练及课外体育活动正常进行。
十一、对于小额的器材设施报废和场馆维修,由场地管理中心填写《报废维修申请表》,报经系主任审批后可以购置、维修;对于大额的场馆、器材设施需要维修、报废的,经部主任同意由场地管理中心写出书面申请,报经主管院领导审批,学院有关部门根据规定进行维修和更换。
十二、管理人员在外借器材设施时要声明只限在校园内使用,对学院的体育场馆、器材设施的维护做到常抓不懈,使之为体育教学、训练竞赛、群体活动和学生的体育活动提供服务。
第五篇:维修制度
工程主管工作职责
1.在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。
2.制定部门的计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。
3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。
4.制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
5.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
6.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下设备外判的参考依据。
7.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
8.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
9.制定各级员工考核制度,并组织实施。
10.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
11.处理客户或其他部门对本部门的投诉。
12.监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。
13.巡查各岗位员工工作状况。
14.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。
15.负责协调与政府部门的工作关系,确保苑区水、电、煤及其他配套设施的正常运行。
16.定期向总经理提交月度、工作报告及计划。
17.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报总经理
2016.1.1
哈尔滨市百居安物业有限公司
物业工程主管工作职责
1、负责审核小区住户装修申请;
2、向物业经理建议及提交项目保养、改善及更改工程之计划。
3、负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
4、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作; 5负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
6负责制定小区房屋及公用设施检修计划和各项内部维修管理制度;
7、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
8负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报
9负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
10、负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
11、负责审核住户维修收费项目和标准;
12、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
13、制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
14、组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题;
15.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
16.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
17申请本部门所需物资,验收采购回的物品质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
18.组织人力、物力,及时完成公司、住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;
19.负责各物业内所有施工现场的统一管理和协调。协调各项目区域工程技术力量、工作任务分配。
20.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
21.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;
22完成领导交办的其他工作。
职责三:物业工程主管工作职责
一、参与制定物业管理实施方案,监督、指导各项目区域工程管理的贯彻实施。
二、负责组织制定各类设备设施管理规定及操作规程,审核各项目区域的养护维修计划。
三、督促检查各项目区域工程管理、安全教育和业务培训、技术指导。
四、参与新开发项目前期物业管理投标书编制定工作。
五、参与对各类设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作。
六、对新开发项目工程建设,及时地向相关部门提交物业相关的合理化建议。
七、负责组织对物业重大工程的技术攻关及对设施、设备重大事故抢修。
八、负责协调各项目区域工程技术力量、工作任务分配。
九、完成上级领导分派的其他工作任务。
职责四:物业工程主管工作职责
1、在综合管理部的直接领导下指导各物业有关工程各项工作的具体实施
2、熟悉和遵守国家有关物业各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程
3、负责协调各部门的工作,积极配合综合管理部及其他部门处理好客户的各种投诉事件。
4、负责制定公司工程维修的各项任务,并下达命令。
5、积极配合国家有关部门对物业的各种特种设备、设施的检查工作
6、负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理
7、负责组织人员配合公司经营部对接管道进行物业接管验收和交接工作,负责物业全部工程资料的交接和使用管理工作。
8、负责公司新接管物业的工程维修设计,编制岗位计划和管理流程,并牵头组织培训和实施,协助新接项目的物业管理走上正轨
9、负责各物业内所有施工现场的统一管理和协调
10、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面的工作,并负责监督乙方执行合同的全过程
11、负责监督各物业各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及 处理
12、负责公司在采购工程设施的业务技术把关,保证设施设备能够符合采购要求
13、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行
14、完成公司领导交办的其他工作。
职责五:物业工程主管工作职责
1、向物业经理建议及提交项目保养、改善及更改工程之计划。
2、管理及统筹工程部门之运作和界定各工程班组之工作范围及职责。
3、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出建议。
4、面对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
5、安排及跟进物业接收之工作。
6、与政府各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。
7、与物业部其他部门保持良好沟通及联系。
8、监察各二次装修工程符合标准。
9、监察项目各公共用电和用水量,并设法省电省水。
10、监察项目各系统之运行情况,并设法加以改善。
11、监察和确保项目所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,接受定期之检查、测试和保养。
12、监督工程员工应付每日客户之投诉。
13、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。
14、向物业经理提交每月之工作报告。
物业管理公司工程部主管岗位职责提要
巡查设备运行技术状,发现隐患,及时排除。对重大故障,立即报告上级领导并组织力量及时处理。设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
物业公司工程部主管岗位职责
(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
小区物业工程部主管岗位职责
1.0在管理处主任的直接领导下,负责小区房屋建筑、设施设备的运行、维护、保养工作。
2.0对小区机电设备的运行、保养、维修进行技术指导、检查和监督。
3.0熟悉各小区机电设备的性能和使用状况,掌握技术管理中的难点、重点。
4.0审核运行报表,掌握能耗规律、发现异常、分析原因、提出有效的节能措施。
5.0审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差,及时纠正。
6.0巡查设备运行技术状,发现隐患,及时排除。对重大故障,立即报告上级领导并组织力量及时处理。
7.0监督检查维修工程、增改工程的质量与进度,发现问题及时采取措施。
8.0制定审核各管理处公共设施、设备、房屋本体的年、季、月维修保养计划,并负责检查、监督。有计划、定期组织机电人员进行技术培训。
9.0根据每月检查情况对管理处机电设备管理工作效果进行考评。
10.0完成主任交办的其他任务。