第一篇:郭巷中学91届同学互助基金会
浠水一中86(1)班同学互助基金会章程
第一章 总则
第一条 本会全称为:浠水一中86(1)班同学互助基金会,由何雪凡同学发起创始,并由其命名基金会对内对外名称为86(1)基金会,其中爱心救助部分为“佰启31爱心基金”。
第二条 浠水一中86(1)班同学互助基金会(以下简称“基金会”)是所有凡在浠水一中86(1)班学习的同学组成的非正式、非营利性的联谊群体;会员是指凡是浠水一中86(1)班同学,承认本会章程且志愿加入的成员。
第三条 基金会宗旨:增进同学友情,加强同学之间交流,开展同学互助互勉,促进同学共同发展,有选择性参加社会救助帮扶爱心公益活动和家乡建设活动。
具体:
(一)促进同学之间的集体联谊。
(二)促进同学之间的工作和信息交流,共同发展。
(三)促进同学之间的互帮互助,增进友谊。
(四)基金会会员平等相处,不分高低与贵贱。
(五)选择性参加社会救助帮扶爱心公益活动和家乡建设活动。
第四条 本基金会不涉及任何政治、宗教和其他非法活动。
第五条 基金会的最高权力机构是会员大会,会员大会的执行机构是基金会理事会。
第二章 基金会理事会职责
第六条 组织基金会会员积极参加同学联谊会及母校组织的各种活动。
第七条 充分发挥基金会会员的桥梁作用,加强母校与各界的交流。
第八条 定期组织基金会会员联谊活动及同学之间的集体联谊活动。
第九条 加强本会与母校及其它同学会、社会各界人士的联系。
第十条 建立同学QQ群网上交流制度,每位同学可在群上发表意见和建议。不得在群内发表不当言论、有关有损国家尊严和利益的言论和淫秽语言、图片等,违者逐出本群。
第十一条 不定期共享《基金会活动通讯》和《同学通讯录》。
第三章 会员的权利和义务
第十二条 会员的权利
(一)会员享有参加由基金会组织的一切活动的权利。
(二)会员拥有了解、监督基金会理事会工作的权利。
(三)会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利。
第十三条 会员的义务
(一)承认并遵守基金会章程,执行基金会决议。
(二)维护基金会、同学的利益,维护基金会的信誉和形象。
(三)积极捐助基金会活动基金。
(四)积极参加本会组织的各项活动,为基金会发展献谋献策。
(五)积极支持基金会,互通同学信息,互相关心及帮助。
第十四条 参会
(一)参会会员面向全体浠水一中86(1)班的同学,本着自愿、爱心的原则,每年力所能及向基金会募捐。募捐不限数额,不限起点,不得攀比。
(二)本着自愿的原则,基金会欢迎每一位同学参加本会,享有权利和履行义务。
第十五条 退会
(一)会员可自由退会,申请退会会员募捐的资金保留在基金会,不随会员退会而返还。
(二)有严重损害基金会、同学利益的,应劝其退会。
第四章 组织机构
第十六条 本会的最高权力机构是会员大会,其职权包括:
(一)制定和修改本会章程。
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长。
(三)选举和罢免理事会成员,包括理事、财务会计、财务出纳。
(四)审议表决基金会的其它重大事项。
(五)审定活动基金收支方案及具体执行情况。
第十七条 会员大会原则上每年召开一次,时间安排在年中前后。
第十八条 本会设立理事会(人数9人)。
第十九条 理事会构成如下:
(一)会长1名:基金会的总负责人,召集和主持会员大会和理事会会议;拟定基金会工作计划;召集和组织基金会的各项活动,起草活动方案;指定或分配理事执行理事决议,执行活动的分工任务;并检查理事会决议的落实情况;直接管理财务;代表本会参加相关社会活动;大范围全年级同学聚会,校领导、班主任及任课老师联系邀请。
(二)秘书长1名:执行理事会决议并向会员通报情况,拟定基金会工作计划,召集和组织基金会的各项活动,起草活动方案,制作聚会纪念册、光盘,编辑《基金会活动通讯》和《同学通讯录》。
(三)理事8名:除了表决重大决议,还要协助会长办处理各项事务,分别负责五个方面工作,即活动与策划;宣传和外联;财务;帮困和慈善的实施;制作聚会纪念册、光盘,编辑《基金会活动通讯》和《同学通讯录》。表决重大决议。
(四)财务会计1名(理事兼任):负责会计事务,做好收支账,整理和记录以现金和非现金(实物)等方式对活动基金进行募捐的会员,按财务制度管理本会经费,接受会员的监督和审计,定期向会员大会公布帐目。
(五)财务出纳1名:负责募集现金的收支及管理工作,妥善保管好收支等票据,跟财务会计对好账。
(六)顾问(监督)若干:负责对常务理事会策划的聚会方案进行把关,对活动预算经费的使用情况进行不定期审计和提出建议,行使监督职能。支持理事会会议的工作。
第二十条 理事会职权:
(一)组织召开理事会会议,产生理事会的决议。每年至少两次。
理事会会议包含:提出各项活动议题议案;制定和布置本会的工作计划;做出对个人会员的处理决定,提出理事会人员任免,提交会员大会讨论表决通过。
(二)执行理事会的决议
(三)组织召开会员大会,产生大会决议。每年一次。
(四)执行会员大会的决议。
(五)向会员大会做基金会理事会工作报告。
(六)定期组织会员参加同学联谊及其它活动。
(七)负责筹集活动经费、对基金会活动基金进行管理。
(八)保持和所有同学的日常联系,及时更新传递同学通讯录。
(九)促进同学互相关心及帮助。
第二十一条 理事会所设会长、秘书长、理事、顾问由会员大会推选产生,任期为1壹年,并采用无记名投票方式或举手表决的方式从会员中选出,需大会会员三分之二投票或举手表决通过,选举通过后可连任。财务会计和出纳由理事会推选人员,理事会半数举手表决后通过。
第五章 基金的获得、用途和管理
第二十二条 活动基金的获得
(一)活动基金原则上由理事会每年向基金会会员募捐一次,由财务出纳统一收缴,现金交给财务保管或存入活动基金银行储蓄户,并将报表递交会长签字,基金收支时时公布在群共享。
(二)活动基金的募捐以力所能及、自愿捐助为原则,不限数额,积极倡导“韩信点兵,多多益善”。理事会也可根据实际情况制定下发募捐倡议书,欢迎各会员应积极响应和执行。
第二十三条 活动基金的用途
(一)大型同学聚会,面对全体同学的大型聚会,费用实行AA制,每人按200-300元的标准,基金会会员由基金会同统一支付,总费用由基金会多帖少补。
(二)小型同学聚会,会员人数大于会员总数一半的,费用实行同第(一)条;会员人数小于会员总数一半的,费用实行全体AA制,基金会不做统一支付。
(三)理事会会务费,全额由基金开支,会务费使用秉着“勤俭节约,量力而行”的原则,做到不铺张,不浪费。
(四)基金会会员大会的会务费,全额由基金开支,会务费使用秉着“勤俭节约,量力而行”的原则,做到不铺张,不浪费。
(五)慰问奠仪金,当同学中有人失去血亲直系亲属时,知情同学应及时通知基金会,理事会安排关系亲密的同学作代表,携慰问金若干,并以浠水一中86(1)班同学名义送花圈一个,作为对逝者的悼念,使当事同学在悲痛之时能感到同学们送去的一丝温暖。女性会员当中的失去直系亲属者,以出生地为准。
(六)当同学有重大疾病时,经治疗费用15000元(含15000元)以上,30000元(不含30000元)以下,经报理事会通过,会长同意后,由理事会安排关系亲密的同学作代表,探望并送去1500元慰问金。30000元(不含30000元)以上医疗费用病情的同学给予2000元慰问金。经基金会了解情况后,以基金会的名义可适当提供500-5000元的慰问金;如有特殊困难,可视实际,酌情调整,特殊情况亦可单独募捐。
(七)通过基金会,会员及及家人可共同参加一些社会公益活动,比如上学困难,残疾学校,社会福利院,敬老院,孤儿院,基金会每年提供不超过本年度募集基金的20%作为经费。此项费用为佰启(爱心基金)。
(八)提取部分资金入浠水分会帐户,以便接待和安排回乡同学必要活动之用。浠水费用定期按月(季)向外公示。
第二十四条 活动基金的管理
(一)活动基金设立银行储蓄户,由财务会计出纳具体管理,会长主管,理事会监督,顾问审计。基金的收入和支出明细时时向会员在群共享公布。
(二)1000元以内的开支由会长审批,1000元以上的需经理事会半数以上的成员同意方可支出。
(三)费用开支均由会长审批,财务情况要以书面的形式公布,同时在群共享网上公布。
(四)每次支出的请款单上都应有经办人、财务会计、出纳的签名。事后及时由会长签名入账。
第六章 附 则
第二十六五条 基金会会长、秘书长、理事、财务会计、财务出纳、顾问均为义务服务,不具有任何待遇和特权,可按区域增设分会长3-5名,其中家乡分会增设分会长一名,分会秘书长一名,且必须具备下列条件:一是遵纪守法;二是在同学中有较高声望,热心基金会工作;三是为人正派;四是有大局观念。
第二十七六条 会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动、应立即通知秘书长、以便联系。
第二十八七条 遵循同学聚会“优于日常工作,优于亲友交往”的原则,争取参加每次聚会。
第二十八条
临时部分回乡同学请遵循双向报告制度(一是向会长报告,二是向家乡分会长报告,以便合理安排)。
第二十九条 本章程未尽事宜提交下一次会员大会补充或修改。
第三十条 本章程从二零一五年九月一日即本会成立后实行。
一、支持北京同学意见
二、欢迎其它区域同学同意
浠水同学草拟于2015年8月23日
第二篇:同学互助基金会 - 副本
九七化工二班同学互助基金会(征求意见稿)(同窗数载 情谊一生)
第一章
总则
第一条
基金会全称:同学互助基金会(以下简称“基金会”)第二条
基金会职责
基金会系基金使用的决策机构,并行使对基金使用进行监督管理,同时兼开展 日常事务性工作。第三条
基金会宗旨
遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,加深友谊、增进沟通、团结友爱、互帮互助、确立目标、共同提高,主要用于同学聚会费用,红白喜事等相关事宜,也可作为公益、投资等领域的支出。第四条
基金会性质
本会是由同学组成的一个民间自发性、非政治性、非宗教性、非谋利性的联谊组织。第五条
基金会资金来源
基金会资金前期有入会会员共同出资,收益共享。
第二章
基金会机构
第六条
基金会主要负责基金会的基金管理。会
长(总联系人):1名
副会长、秘书长:根据实际情况再定; 理事(联系人):若干名;一名理事一般要由至少5名同学推选; 会计:1名(至少由理事兼任);出纳:1名(至少由理事兼任);会计、出纳不得由一人兼任;
第七条
成员职责
1、会长及副会长职责:总体负责基金会的工作安排及计划,带领成员贯彻执行基金会的有关规定,领导召开基金会会议并协商有关事项,了解和掌握基金会的有关情况并及时进行处理,负责同学基金会的工作安排及计划,领导召开同学聚会及有关活动。
2、秘书长职责:负责同学会及基金会的日常工作事务,协调工作。负责基金会财务,建立财务开支登记制度,向基金会汇报开支情况同时出示开支明细单,并在QQ或微信群上进行及时公布。
第三章
加入基金会的标准及条件
第八条
凡属于的同学,热心于同学基金会活动,根据自愿原则均可参加成为同学基金会会员。同学
基金会设立一个QQ或微信群号,作为所有会员交流平台。
第四章
会员权利与义务 第九条
会员权利
1、参加同学基金会组织的各项活动;
2、参与讨论和制定同学基金会的相关制度,规划和活动安排;
3、知晓同学基金会及会员的相关信息;
4、审议基金会的经费情况及投资方式;
5、推选和被推选为基金会会长及副会长等职务;
6、对同学基金会的工作提出建议和意见,表决相关决议;
7、同学基金会章程授予的其他权利。第十条 会员义务
1、遵守国家法律、法规和政策,尊重社会公德,遵守基金会章程的各项规定;
2、按通知要求缴纳相应会费;
3、自觉维护同学基金会的名誉和利益不受损害;
4、关心和积极参加同学基金会工作,协作完成相关工作;
5、承担和完成同学基金会临时指定的其他工作;
6、结合自身优势为其他会员提供资讯、工作、生意等方面力所能及的支持和帮助;
7、同学基金会章程要求的其他义务。
第五章
基金的管理和使用 第十一条
基金会基金来源
(一)同学充入基金会的资金;
(二)捐赠;
(三)利息;
第十二条
基金募集
由本会员同学缴纳会费,初步定为每人出资:20000元。
如果基金会出现资金紧张的临时状况,可以由会长发起再次捐资申请,报全体成员通过后执行。
基金会成立后,会员自愿退出原则,退出期间将不享受本基金会成员的权利,同时不再享受基金会剩余财产的受益权;
以后如果想再加入本基金会,需全体会员共同通过。
第十三条
基金会的财产及其他收入,属于基金会所有,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第十四条
基金会设立一张私人银行卡,在办理时开通短信接收功能,并设立三个以上同学手机号码,费用收入与支取,相关同学都有短信接收,便于监督。第十五条
基金适用范围
(一)资助在求学、医疗、突发灾难等方面存在切实困难的成员及其子女;
(二)用于成员上至父母下至子女的红白喜事;
(三)用于定期或不定期的成员聚会或旅游;
(四)其他全体成员决定的用处。
(五)具体使用金额届时会按决定权限分别提交同学基金会研究,以及网上征求全体成员意见,形成决议,作为附件,以后按此执行。第十六条
基金使用条例
基金会基金使用金额为1000元以下的由会长、副会长、秘书长商议直接通过;1000元-3000元由会长、副会长及及三位理事以上商议通过,3000元以上的经全体成员表决,四分三通过,接受资助的同学不行使表决权。第十七条
资助程序
1、存在实际经济困难的成员,先向会长提交申请,或由其他成员了解后汇报基金会;
2、基金会收到申请后,对申请人情况进行审核,确定其适用的资助类型及资助金额,按权限提交研究表决。
3、表决通过后生效。第十八条:红白事程序
1、由本人或知情同学直接向会长报告,再由同学基金会商议决定行使权限及相关程序。
2、表决通过后生效。
第十九条
基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。
第二十条
会员有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,基金会应当及时如实答复。第二十一条
基金会认真进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十二条
基金会通过检查后,将工作报告向本班成员进行公布,接受成员的查询、监督。
第六章
同学会活动内容及时间安排和要求
第二十三条
不定期召开同学聚会,聚会时间提前通知。
第二十四条
同学聚会时基金会向全体会员汇报基金会的工作及经费开支情况并商议解决当时需要考虑解决的事情。
第二十五条
安排并进行同学聚会的相关议定活动,主要是交流思想、加深感情、促进友谊、互帮互助。
第七章
其他
第二十六条
同学会应将每次同学聚会的活动相关资料存档,建立相应网站,发布照片和联系方式及有关通知。
第二十七条
同学会要广泛宣传“加深友谊、增进沟通、团结友爱、互帮互助、确立目标、共同提高”的宗旨及相关事迹。第二十八条
同学会交流平台 基金会账号:
第二十九条
同学互助基金成员名单 会长(总联络人): 副会长: 秘书长:
第八章
终止和剩余财产处理
第三十条
基金会有以下情形之一应当终止:
(一)基金会已零资产或负资产;
(二)本会成员表决通过终止基金会运行;
(三)发生其他使基金会无法按照章程规定的宗旨继续运行情况。
第三十一条
基金在终止前,必须完成清算工作,编制清算清单,向全体成员公布,征求剩余资金的处理方案。
第九章
章程修改
第三十二条
本章程的修改,须经同学基金会表决通过。
第十章
附则 第三十三条
本章程为征求意见稿,QQ群上发布,同学可发电子对意见稿或联系相关人员提出修改意见。
第三十四条
征求意见截止至2016年8月8日,2016年8月15日开始正式实施。第三十五条
本章程的解释权属于同学基金会。
第三篇:同学互助基金会倡议书
亲爱的同学们:
时光如水,生命如歌!转眼间毕业已二十年,大家分散各地,聚少离多。然而,时间并不能磨泯我们的同窗之情,反而会让我们之间的友谊烙印越来越深。为了延续我们真挚的同学之情,继续发扬我们班的团结、友爱、互助的精神,为了搭建一个爱心交流的平台,为了使有困难的同学得到大家的关怀,经过本次同学会组委会慎重考虑和认真研究,共同倡议成立初三(1)班同学基金会。
俗话说,“天有不测风云,人有旦夕祸福”,我们无法预测突如其来的不幸会发生在谁身上,但人到某些时候确实会遭遇某些不幸,我们相信用我们共同的力量是能够延缓和改变不幸的结果与过程。一滴水渺小,但无数滴水就可以汇聚成大海;一双手单薄,但数十双手紧紧相握就是一道长城!
无论我们金钱多寡,还是地位高低;无论守候家乡,还是闯荡四海,我们需要手拉手,心连心,共同发展!
愿我们永远心相约,情相随,多交流,多珍重!愿友谊地久天长!
咱们班同学基金会,期待大家的鼎力支持和踊跃参与!
2016-7-11
第四篇:同学互助基金会章程
同学互助基金会章程
为进一步加深初中同学之间的感情,增强团结与凝集力,按照加强联系,增进友谊,团结互助,同创未来的宗旨;坚持一方有难八方支援,注重交流感情的指导思想,本着个人志愿加入,救急援助的原则,成立同学互助基金会,特制本章程:
第一条本基金会名称为:长坡中学98届初三(7)班同学互助基金会。
第二条会员范围:1995年至1998年在原初一(9)班,初二(9)班,初三(7)班就读的同学,承认本会章程,均可成为本会员。
第三条本互助基金会不涉及任何政治、宗教和其他非法活动。
第四条本会的最高权力机构是会员大会,其办事机构为基金会理事会。
(一)理事会的组成人员为8人,其中会长1名,副会长2名,理事3名,财务2名。
(二)理事会的成员可由会员大会无记名投票差额选举依次产生会长1名,副会长2名,理事3名,财务2名,也可由会员推荐产生。
目前临时指定理事会机构为:陈永清(会长),符君早(副会长),许妃(副会长),李彦瑶(理事)何春柳(理事),林峰(理事),许泽章(出纳),许载贤(会计)。
第五条理事会的职责:主要负责同学联络,工作安排,信息收集与传递,章程的起草与修订,以及处理日常事务。理事会坚持会长负责制,理事会的成员协助会长做好理事会工作。
第六条会员的权利
(一)有自愿参加和退出本会的权利
(二)有选举权和被选举权
(三)有参加本会活动的权利,并有权对本会的组织,运作及聚会提出建议和意见。
(四)如理事会的成员工作无力,会员有权提出更换理事会成员。
第七条会员的义务
(一)承认本会章程,执行本会决议,积极参加本会组织的各项活动。
(二)团结互助,维护本会的整体利益,为本会发展献策献力。
(三)按时交纳会费。
(四)有向本会反映会员本人或家庭特殊困难等事宜的义务。
(五)遵守本会制定的其他必要且合理的规定。
第八条会费筹集
(一)每名会员按每月交纳会费50元起算,每年至少要交纳会费600元,多者不限。经济确有困难的会员可缓交会费,或经理事会讨论决定可免交会费
(二)无正当理由连续两年以上不交纳会费的会员,视为自动退出本会。
(三)本会鼓励有经济能力,富有爱心的会员进行资助支持本会活动。
第九条会费的使用
(一)所有的开支应本着节约的原则,且由理事会研究决定后方可开支。
(二)每年上缴的会费由理事会共同管理。
(三)财务支出应由会长签字,同时应与理事会其他成员研究。
(四)每年的会费使用情况由理事会通过短信等方式向会员公布。在具体的使用过程中,当年的会费确定不够,应根据具体情况调整或筹集会费。
第十条会费使用范围
(一)会员子女上大学(以录取通知书为准)或会员及其直系家属有白事,每次按500元开支。
(二)会员子女因贫失学,读小学每年资助1000元,读中学每年资助1500元,读大学每年资助2000元。
(三)会员及会员配偶、父母、子女、兄妹等直系亲属发生重大疾病或重大伤害无力支付医疗费,基金会派员慰问并给予适当帮助。
(四)经过会员讨论决定,基金会的基金可作会员集体活动费用。
(五)每年会员所交会费的3%作为基金会运作经费支出。
第十一条本章程由本基金会筹委会制定,本筹委会拥有最终解释权,本章程通过会员大会表决方可生效。
第五篇:同学互助基金会章程
新田中学90级93届同学互助基金会章程
(草案)
第一章总则
第一条 本会全称为:新田中学90级93届同学互助基金会
第二条 新田中学90级93届同学互助基金会(以下简称“互助基金会”)是所有凡在新田中学90级93届学习的同学组成的非正式、非营利性的联谊群体。
(会员是指凡在新田中学90级93届同学,承认本会章程且志愿加入的。
第三条 同学会宗旨:增进同学友情,加强同学之间交流,开展同学互助互勉,促进同学共同发展。
具体:
(一)促进同学会会员之间的集体联谊。
(二)促进同学会会员之间的工作和信息交流,共同发展。
(三)促进同学会会员之间的互帮互助,增进友谊。
(四)同学会会员平等相处,不分高低与贵贱、成功与失败。
第四条本互助基金会不涉及任何政治、宗教和其他非法活动。
第五条互助基金会的最高权力机构是会员大会,会员大会的执行机构是互助基金会理事会。
第二章互助基金会理事会职责
第六条组织互助基金会会员积极参加同学联谊会及母校组织的各种活动。
第七条充分发挥互助基金会会员的桥梁作用,加强母校与各界的交流。
第八条定期组织互助基金会会员联谊及其他活动。
第九条加强本会与母校及其它同学会、社会各界人士的联系。
第十条建立同学同学QQ群网上交流制度,使网络成为同学会会员与社会各界交流的平台和窗口,每位会员可在群上发表意见和建议。不得在群内发表不当言论、有关有损国家尊严和利益的言论和淫秽语言、图片等。违者逐出本群。QQ群号为11647336。
第十一条 不定期印发《同学会活动通讯》和《同学通讯录》。
第三章 会员的权利和义务
第十二条所有新田中学90级93届的同学都应积极参加本会,享有权利和履行义务。第十三条会员的义务
(一)承认并遵守互助基金会章程,执行互助基金会决议。
(二)维护互助基金会、同学的利益,维护互助基金会的信誉和形象。
(三)积极捐助互助基金会活动基金。
(四)积极参加本会组织的各项活动,为互助基金会发展献谋献策。
(五)积极支持互助基金会,互通同学信息,互相关心及帮助。
第十四条会员的权利
(一)会员享有参加由互助基金会组织的一切活动的权利。
(二)会员拥有了解、监督互助基金会理事会工作的权利。
(三)会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利。
第十五条 退会
(一)会员可自由退会。但退会后不得重新加会。
(二)有严重损害互助基金会、同学利益的,应劝其退会。
(三)所有会员都以2011年春节互助基金会召开时缴纳会费的名单为准;过后不在重新接纳会员。
第四章 组织机构
第十六条 本会的最高权力机构是会员大会,其职权包括:
(一)制定和修改本会章程。
(二)选举和罢免理事会成员及选举和罢免会长、副会长、秘书长。
(三)审议表决同学会的其它重大事项。
(四)审定活动基金收支方案及具体执行情况。
第十七条会员大会原则上每三年召开一次,有特殊情况,可提前或推迟举行。第十八条本会设立理事会(人数21人),理事会内设常务理事会(人数为11人)。第十九条理事会构成如下:
(一)互助基金会总顾问委员会7人:会长为总顾问,由理事会提议推荐、总顾问决定6名会员代表共同组织总顾问委员会。负责对常务理事会策划的聚会方案进行把关,对活动预算经费的使用情况进行不定期审计和提出建议,行使监督职能。支持理事会会议的工作。(总顾问委员会人员不包含在理事会人员当中,属独立机构)
(二)会长1名:同学会的总负责人,召集和主持会员大会、理事会、常务理事会,检查理事会决议的落实情况,直接管理财务,代表本会参加相关社会活动。
(三)副会长6名:协助会长办理各项事务,分别负责五个方面工作,即活动与策划、宣传和外联、财务、片区联络等,表决重大的决议。
(四)秘书长1名:负责本会日常工作,经会长授权秘书长主持同学会日常工作。执行理事会及常务理事会的决议并向会员通报情况,拟定同学会工作计划,召集和组织同学会的各项活动,活动方案的起草,编辑《同学会活动通讯》和《同学通讯录》。
(五)副秘书长2名:协助秘书长工作,制作同学聚会日程表,校领导、班主任及任课老师联系邀请,收集同学通讯录(内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱,尽量详细准确),制作聚会纪念册、光盘,落实各项接待及聚会活动安排。
(六)理事(可由片区委员兼任)4名:由秘书长领导,负责沟通信息,促进同学之间的沟通和交流,积极参加各项活动,主动做好会前、会中、会后的各项工作。
(七)财务会计(可由片区委员兼任)1名(由副会长兼任):负责会计事务,做好收支账,整理和记录以现金和非现金(实物)等方式对活动基金进行募捐的会员,按财务制度管理本会经费,接受会员的监督和审计,定期向会员大会公布帐目。
(八)财务出纳1名(由副会长兼任):负责募集现金的收支及管理工作,妥善保管好收支等票据,跟财务会计对好账。
(九)设片区负责人:设立分片区,新田、参城、屯寨、吉溪、田心(兼陂坑),麻地(兼联新安)、横陇,各设立片区委员一名。每个片区的会员以读小学毕业为标准。
第二十条 同学理事会职权:
(一)组织召开会员大会。
(二)执行会员大会的决议。
(三)向会员大会做同学会理事会工作报告。
(四)定期组织会员参加同学联谊及其它活动。
(五)负责筹集活动经费、对同学会活动基金进行管理。
(六)保持和所有同学的日常联系,及时更新传递同学通讯录。
(七)促进同学互相关心及帮助。
第二十一条 常务理事构成 :会长(1人)、副会长(6人)、秘书长(1人)、副秘书长(2人)。常务理事会行使下列职责:
(一)负责召开理事会会议,产生理事会的决议。
(二)提出各项活动议题、议案。
(三)讨论决定本会的重大事项、提交总顾问审查通过。
(四)制定和布置本会的工作计划,组织会员进行相关活动,总结本会工作。
(五)做出对个人会员的处理决定,提出理事会人员增加和罢免,提交会员大会讨论表决通过。
第二十二条 理事会所设会长,副会长、秘书长由会员大会推选产生,任期为3年,并采用无记名投票方式或举手表决的方式从会员中选出,需大会会员三分之二投票或举手
表决通过,选举通过后可连任。总顾问、副秘书长、财务会计和出纳、片区负责人由理事会推选人员,理事会半数举手表决后通过。
第五章活动基金的收取、用途和管理
第二十三条活动基金的捐助
(一)活动基金由理事会的常务理事根据活动的时间原则上每年向同学会会员募捐一次,由秘书长(1人)统一收缴,现金交给财务保管或存入活动基金银行储蓄户,并将报表递交会长签字,每年12月31日前汇总公布募捐情况。
(二)活动基金的募捐以力所能及、自愿捐助为原则,不限数额,积极倡导“韩信点兵,多多益善”。理事会也可根据实际情况制定下发募捐倡议书,各会员应积极响应和执行。第二十四条 活动基金的用途
主要是用于同学聚会及理事会集体决议的有关活动的开支。具体如下:
1慰问奠仪金,当会员中有人失去直系亲属时,会员应及时向片区委员告知,基金会捐献慰问金500元,并送花圈一个,作为对逝者的悼念,使当事会员在悲痛之时能感到同学送去一丝温暖。
2、当会员有特殊病时,经治疗费用15000元(含15000元)以上,30000元(不含30000元)以下,经报理事会通过,会长同意后,由片区委员到院送去500元慰问金。30000元(不含 30000元)以上医疗费用病情的会员给予1000元慰问金,情况一定要属实。
3、女性会员当中的失去直系亲属者,以出生地为准。
第二十五条 活动基金的管理
(一)活动基金设立银行储蓄户,由财务会计出纳具体管理,会长主管,理事会监督,顾委会审计。基金的收入和支出明细每年向理事会公布一次,并在召开会员大会时作公布。
(二)500元以内的开支由第一副会长审批,800--1500元的开支需经总顾问同意会长审批,1500元以上的需经理事会半数以上的成员同意方可支出。
(三)同学会会务费从活动基金开支,会务费使用秉着“勤俭节约,量力而行”的原则,做到不铺张,不浪费,不讲排场,重实用的效果,少于会员半数的联谊活动,费用不列入同学会活动基金开支项目。建议由到场人员AA制分担。
(四)费用开支均由会长审批,财务情况要以书面的形式公布,也可在相应网上公布。每年聚会结余的钱留下一次使用,活动资金临时超出预算时,理事会成员有义务分担不足部分费用。
(五)每次支出的请款单上都应有主管领导、财务会计、出纳的签名。事后及时由会长签名入账。
(六)基金会使用对象
1、会员自身。(适用于第二十五条第2项)
2、会员子女、配偶。(适用于第二十五条第2项)
3、会员父母(适用于第二十五条第1项)
第六章 聚会与活动
第二十六条
1、按照“三年一聚”的目标展开活动。具体聚会活动时间由秘书长提前十五天通知会员。
2、已经缴纳会费但未能参加聚会活动的会员不退会费。
第七章 附则
第二十七条互助基金会总顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、财务会计、财务出纳、片区负责人均为义务服务,不具有任何待遇和特权,且必须具备下列条件:一是遵纪守法;二是在同学中有较高声望,热心同学会工作;三是为人正派。
第二十八条会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动、应立即通知秘书长、副秘书长或者片区负责人,以便联系。
第二十九条 遵循同学聚会“优于日常工作,优于亲友交往”的原则,争取参加每次聚会。第三十条本章程未尽事宜提交下一次会员大会补充或修改。
第三十一条本章程从二O一一年二月五日即本会成立后实行。