第一篇：柜台代发工资业务流程
柜台代发工资业务流程
一、申请代理业务编号
由客户填写以下三份申请资料（见附件1、2、3）后交支行个金部审批：
1、中国工商银行代发工资业务协议书(A3纸双面打印,每页2版)
2、代理业务申请表
3、代理业务客户证书申请表（提供联系人身份证复印件，加盖公章）
二、领取代理业务加密U盾及代理业务批量工具软件
代理业务编号申请成功后，我行营业室会通知客户领取代理业务加密U盾和代理业务批量工具软件，客户需携带预留银行印鉴、经办人身份证原件及复印件（加盖公章）、U盘前往营业室办理。
三、程序安装
1、加密U盾程序安装
（1）将U盾接上电脑，“我的电脑”中会显示以下磁盘：
（2）点击右键打开后，双击安装以下程序：
（3）加密U盾密码修改（如需要）： 开始->所有程序->工行网银客户端软件->明华->U盾客户端管理工具（明华）->更改U盾密码
2、代理业务批量工具软件安装
打开从我行网点拷贝的软件，双击“setup.exe”进行安装即可，如下图。
安装完成后双击打开后界面如下：
四、代发工资数据制作流程
1、增加单位信息
按下图增加单位信息，只需填红框内资料。
2、下载代发工资文件模版
数据格式转换->下载答发工资文件模版->工行记录模版
3、录入代发工资员工数据
打开第2步下载的工行记录模版，在模版文件里录入员工工资数据（只需要录入姓名、卡号和应处理金额3列，其余为空），录入完毕后保存。
注意：若以上数据是从其它文档复制，粘贴时：点击鼠标右键->选择性粘贴->数值->确定
4、代发工资数据格式转换、加密
数据格式转换->格式转换
确定后输入U盾密码按提示要求保存加密文件。
5、代发工资数据交银行处理
将生成的文件转入自己的U盘（注意：不是加密U盾），并填写《委托工商银行转帐申请表》，然后把装有工资数据的U盘（非U盾）和加盖预留银行印鉴的《委托工商银行转帐申请表》交银行办理代发工资。
第二篇：银行代发业务流程
关于代发工资签约及商易通业务操作规程
代发工资：
1.协议一式三份，委托单位、银行各留存一份
2.委托单位需在代付前3天将资划到乙方指定内部账户（个人账户需留存足够金额以便扣款代发）
3.委托单位工资明细表（电子版及纸质版）由委托单位提供，代付前3天交于乙方
（二），纸质版加盖公章（个体户盖私章）及负责人签名。
4.代发完成后3日内，由乙方
（一）进行对账，对账单加盖公章（个体户盖私章）及负责人签名，对账单需在5个工作日内交由乙方
（二）。商易通：
1.业务申请客户应为个体工商户或公司户
2.申请材料包括：业务申请单、申请人身份证、工商营业执照、税务登记证（免税客户需提供免税证明）、存折，以上包括扫描件及复印件，要求清晰可见。
3.影像资料包括：招牌、店面外环境、店内货物、收银台照片，要求清晰可见，勿用手机拍摄。
4.后期维护由网点进行（如走访客户、业务培训等）。
第三篇：代发工资(通知)
通
知
各车间部门主管：
为了确保全体员工资金的安全，公司决定自12月份开始全面实行由银行代发工资，代发银行为中国银行惠安支行。公司以全体员工的利益为前提，与银行协商为员工提供以如下几条优惠措施：
1、办理用于代发工资的储蓄卡（福农卡）免年费。
2、每个月代发工资的手续费全免。
3、至2013年6月，持福农卡的客户可以在浙江、辽宁、福建、贵州、陕西、重庆、安徽、江西地区开通“农民工卡特色业务服务渠道”的邮储及农信社（信用社）柜台取款手续费全免。
4、持有“福农卡”的客户在同城跨行ATM取款免费（长期有效）。
5、开通手机短信6个月免收信息费，同时配套手机银行及网银查询功能（免费）。
（备注：此短信功能免费期过后，如不需使用，可统一报送向银行申请取消）
为了能够顺利完成工资由银行代发业务，请各部门在近期配合提供全体员工身份证复印件（职员前期已提供过的除外），如果身份证为第二代身份证，应把身份证正反面复印在同一张A4纸上并签名，联系电话；如果工资结算表中的姓名与身份证不符，应在身份证复印件中注明工资表中的姓名。提供资料统一送交财务部陈惠山处办理。
惠安港溢针织有限公司
财务部
2012-9-25
第四篇：代发工资注意事项
银行代发工资注意事项
一、光大银行加密狗密码为：pc1992；
二、工资单制作格式：
①、账号存储格式为“数值”，小数位数为“0”；
②、工资金额存储格式为“数值”，小数位数为“2”；
③、注意核对姓名及账号，工资单第一行无需添加“某某等人代发工资”字样。
三、工资单加密：
①、检查账号、金额、姓名所在列是否正确；
②、明细开始行为工资单第一人所在行，明细结束行为最后一人所在行；
③、点击“打开文件”寻找当月应发工资单，如“安徽四和2014年4月份工资单.xls”，选定工资单后，点击“打开”；
④、后点击“另存为”对即将加密的文件寻找位置存放，并对加密的文件进行命名，后点击“保存”，加密后的文件为txt格式；
⑤、“打开文件”“另存为”好后，点击“文件处理”，此时加密软件“总金额”、“总笔数”即会显示数字，总金额为工资额总值，总笔数为所发员工人数；
⑥、出现“文件加密成功”的系统提示后，点击“打印申请书”，选择第一个代发校验方式，后点击“确认”。
⑦、打印出的申请书为交予银行的纸质加密工资单，在该纸质工资单盖签区域需加盖“公司财务专用章”、“公司法人章”。
四、将加密成功的电子档文件发送至银行人员邮箱，及打印出的纸质申请书交至银行柜台处即可。
第五篇：代发工资方案
代发工资，绿色通行
发放工资，向来是在公司财务处固定时间领取现金，喜笑颜开，代发工资的出现改变了以前老旧的模式。很多人对代发工资不是很了解，下面对代发工资的作用、好处以及邮政代发工资的优势做一个解释：
一、代发工资的作用及好处
首先代发工资的定义是：金融部门为机关企事业单位位员工代发劳动报酬的一项金融中间业务。金融部门通过先进的电脑联网系统进行批量入账，将有关款项自动转入储户预先约定的储蓄账户上，代理企、事业单位发放工资。代发工资的作用及好处为：
1、由于不是直接发放现金，而是向员工发放存折，设立账户避免 了各级员工直接与现金接触，杜绝携公款潜逃事件的发生。
2、由于向员工发放存折和绿卡，除了第一次领取存折需签收外，以后均不需员工办理签收手续，节省员工和管理部门的人力、时间。
3、由于员工有存折账户，工资资金通过银行划拨，一是不需每月派车、派人护送到银行提取现金，节约了成本；二时管理人员不再按员工人头分配工资现金，既省事又安全。
4、代发工资实现了工资的保密性。通过存折代发员工工资，员工只知道资金的工资，避免了员工间因工资问题对企业产生不满情绪。
5、既为员工存储、支取提供方便，又保证了工资安全。由于工资存折不是现金，员工还可自行设置密码，不易被盗取；员工不用钱时可不支取，邮局按照银行利率计付利息。
二、邮政代发工资的通行优势
1、邮政储蓄全国联网，可以通存通兑，点多，面广、方便、快捷。
2、邮政储蓄实行“三免一低”政策：免卡费、年费、开户费，手续费最低。
3、助农取款机更是遍布各个村镇，员工家属在自己家门口就能办理取款业务。
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