印章及用印管理制度

第一篇：印章及用印管理制度

印章及用印管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规和《公司章程》，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所称“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、公司合同专用章、公司财务专用章及公司各部门印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的刻制和启用

第三条

印章的刻制

（一）公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理；

（二）印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见；

（三）公司印章的刻制按以下程序操作：

1.由需刻章的部门填写《印章刻发申请》，经过规定的审批程序后，由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制；

2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请，分管副总审核，总经理批准；

3.董事会印章刻制由公司证券部提出申请，董事会秘书审核，董事长批准； 4.部门印章的刻制由使用部门提出申请，公司分管副总审核，总经理批准。第四条 印章的启用

（一）新印章启用前办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查；

（二）印章启用由办公室下发启用通知，注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人，以及印章使用范围。

第三章 印章的保管和使用

第五条 本着“审用分离，分散保管”的原则，公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管；公司财务专用章由财务部指定专人负责保管；董事会印章由公司证券部指定专人负责保管；部门印章由相关部门指定专人负责保管。

第六条 印章保管人员要及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。第七条 印章的使用范围

（一）凡属以公司名义内部发文，对外报出文件、报表，对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章，对一些特殊合同经批准可加盖公司公章；

（二）凡属董事会做出的决议或者以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会印章；

（三）凡属合同、协议类加盖合同专用章；

（四）凡属财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章；

（五）涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。第八条 用章审批规定

（一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章，由印章使用人提出申请，申请人所在部门的负责人对须加盖公章材料签字确认，经分管副总审核报总经理批准后，印章管理员方可盖章；

（二）需要加盖董事会印章的，由董事会秘书审核，董事会批准后盖章，特殊情况可由董事会授权董事会秘书批准后盖章；

（三）需要加盖财务类章的，由财务负责人批准后盖章；

（四）需要加盖法定代表人印章的，须经董事长批准后盖章；

（五）其他用章事项须视情况由相应的领导批准后盖章；

（六）如遇其他未列明的紧急用章情况，必须经董事长或总经理批准。第九条 印章使用人在盖章后，需在相关保管部门的《用印登记台账》上登记印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量及批准人等。上述印章一般不得携带外出，若确因工作需要将印章带出，需由用印人提出申请，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经总经理批准后方可带出，携印章外出应两人以上（含）同行。

第十条 印章使用要求

（一）印章保管部门和人员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印；

（二）印章保管部门和人员在用印前必须依照审批权限规定查看用印审批资料，审批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在《用印登记台账》上进行登记，同时要求用印部门经办人在《用印登记台账》上签字。对于超越审批权限或未经审批的文件，印章保管部门和人员应当拒绝用印，并及时向上级报告；

（三）审批人员要正确使用审批权限，不得越权审批；

（四）加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”；

（五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司董事长或总经理批准同意的经济用章情况除外。

第十一条 公司正常经营以外（如诉讼文书）的重要事项需使用印章的，须经董事长或总经理审批后方可使用。

第十二条 公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序不得擅自使用。

第四章 责任

第十三条 公司统一刻制和发放的印章由审计部副总不定期组织鉴定，印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或变更，应及时通告，并须报有关部门备案。

第十四条 公司印章应妥善保管，严防盗用、丢失。若一旦丢失必须及时向印章保管部门负责人报告，同时采用经济补救措施，以免造成损失。

第十五条 出现下列情形时，公司将追究有关人员的责任，并视不同情况给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。

（一）未执行“审用分离、分散保管”规定的；

（二）印章保管部门和人员未妥善保管印章，导致印章被盗或丢失的；

（三）经批人超越用印鉴批权限，越权签批的；

（四）用印事件未履行签批程序，印章保管部门和人员擅自用印的；

（五）发现签批人员越权签批，印章保管部门和人员仍然用印或虽然拒绝用印但不及时向上级报告的；

（六）未发现签批人越权签批和其他违规情况，印章保管部门和人员拒绝用印的；

（七）未妥善保管用印留存资料，导致资料灭失的；

（八）其他违反本制度的行为。

第十六条 印章保管人员须办理保管印章的移交手续后方可离职。

第五章 附则 第十七条 本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。

第十八条 本制度由公司董事会负责解释。第十九条 本制度自颁布之日起施行。

第二篇：印章及用印管理制度

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为维护龙记地产集团股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，避免印章管理和使用出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各部门印章的管理和使用。

第三条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、部门印章、等具有法律效力的印章。

第二章 印章的适用范围

第四条 公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

第五条 法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。

第六条 财务专用章:适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。第七条 部门用章: 公司内部通知、公告、备案、报告、函件等流转各类文书文件

第三章 印章的刻制与启用

第八条 集团公司所有印章的刻制由集团行政部统一归口办理。需刻章的部门应递交《印章刻制申请表》由集团公司行政部根据具体规格要求统一安排刻制；区域公司印章刻制需填写《印章刻制申请表》上报集团公司，经过规定的审批程序后，由区域公司自行刻制，印章刻制后必须在集团公司备留印模。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。第九条 印章刻制的审批权限:

（一）公司印章、法定代表人印章由公司行政部提出申请，总裁批准。

（二）部门印章的刻制，由使用部门提出，总裁批准。

第十条 印章刻制完毕，集团公司行政部应留下印模，发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用章模，公司行政部做好印章领用登记台帐。

第十一条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用印章需作废时，应由印章管理人员填写《印章废止申请》，经公司总裁批准。公司行政部应及时将旧印章收回，并建立印章废止登记台帐，注明废止印章名称、时间等具体内容，印章作废，必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后销毁。第四章 印章的保管

第十二条 公司印章、公司法定代表人印章、公司合同专用章、财务专用章等由公司行政部指定负责人保管；部门印章由相关部门指定专人保管。

第十三条 公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司行政部报告。

第十四条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应追究相关责任人的责任。

第十五条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员的直接上级指定的人员代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用章时的注意事项。

第十六条 印章专管人员离职，所在部门负责人应监督其将印章管理情况作为离职移交工作的一部分，印章的移交手续办结后方可办理离职手续。

第十七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度用章，未按批准权限用章或用章件内容有误的，印章专管人员不予用章；经办人拒绝印章专管人员审核用章要求的，印章专管人员有权拒绝用章并报告相关领导。

第十八条 印章专管人员不得擅自用章，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。

第五章 印章使用的审批

第十九条 印章使用实行事前登记与审批制度，公司各部门如需用章，依据《印鉴使用流程》办理。

附：《印鉴使用流程》

第二十条 各部门用章由总裁授权部门负责人审批用章。

第二十一条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需由用章人提出《印章借用申请》，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经批准后由监章人陪同的情况下方能带出公司，当日下班前必须归还。

第二十二条 已盖章的文件若未使用，必须立即封存或销毁。

第二十三条 印章保管人应妥善保管《用印申请单》备查，并定期将《用印申请单》装订交行政部存档；并建立用章登记台帐，该台帐应注明印章名称、使用日期、部门、用章人、用途、用章数量和批准人等。

第六章 用章方法

第二十四条 公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用章件的落款一致。

第二十五条 严禁在空白合同、协议、证明、介绍信、空白纸等上盖章。因特殊情况确须盖章的，须填报《用印申请单》并在申请中注明，相关责任领导批准后方可盖章。待工作结束后，必须及时向公司汇报已盖章材料的具体内容和情况，并向批准领导和印章保管人提供复印件一份，未使用的必须立即收回。所涉及的表单：

1、《印章刻制申请表》

2、《印章刻制登记表》

3、《用印申请单》

4、《印鉴、证件往来使用申请单》

5、《印鉴废止申请单》

6、《借印申请单》

第三篇：用印管理制度

XXX办印章管理制度

为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。

一、用印范围

1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。

2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。

3、拨款通知单、借款单。

4、各类报表和有关财务审批事项。

5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。

6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。

7、本办介绍信。

8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。

9、按规定需单位证明的个人事项。

10、经主任批准的其他用印事项。

二、印章刻制

本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。

三、用印审批

1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。

2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。

3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。

4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。

5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。

6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。

7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。

8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。

9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。

10、经主任批准的其他事项用印。

四、用印审查

凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。

五、用印登记

综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科。已经主任签发的本办单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。

六、印章保管

印章由综合科集中管理。综合科指定专人保管（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保管（监印）。管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管。指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经主任批准。管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以确保安全。印章要保持清洁，以确保用印质量。

七、印章销毁

印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送综合科登记注销。销毁印章，须留印模，经综合科科长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。

本制度所指印章为本办公章、电子印章，各科室、各部门公章的管理可参照本制度执行。

二〇一四年三月十六日

第四篇：公司用印管理制度

XXX企业印章管理制度

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。公司印章的种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。公司印章的使用范围和管理权限：

2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

2.2 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。

2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。

2.4 印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2.5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。2.7财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8 部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。印章管理的相关规定

3.1 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3.2 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

3.3 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。

3.4 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。

3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3.6 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地，须董事长审批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。3.7 任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。3.8 加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

3.9 上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。对印章违规使用行为的处理办法

4.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

4.2 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

4.3 印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。附则：本制度自发布之日起实施。

第五篇：公司用印的管理制度

公司用印的管理制度

为了加强公司印件管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制订本制度。

1.各部门的各种材料，需使用印章时，实行领导审批制度。对需要使用单位公章的部门，首先填写用印申请表，按用印申请表内容填写完毕后，找部门经理审阅签字方可办理。

2.单位公章及合同章原则上不得带到公司外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由部门经理向总经理请示后方可。

3.各部门需按规定执行，如出现不合规定的用印申请，办公室将不予办理。

办公室

2012年3月20日