第一篇：招标小组请示
**
成立招标小组请示
各位领导：
为更好的服务和吸引境外客户，**拟建xxx项目。
本着合理控制成本并降低成本，规避合作方的选择风险，规范采购行为，现拟成立**集团**项目招标小组，建议如下：
一、领导小组成员
组长：
副组长：
组员：
二、主要职责
1、建立招标实施细则
2、审查投标单位资质
3、制订招标方案、编制招标文件
4、发送招标文件
5、负责开标与评标，并将招标结果上报公司管理班子审核
请示部门：
请示时间：
第二篇：关于勘察招标请示
关于建设工程详细 地质勘察招标有关事项的请示
分公司：
根据项目进度计划，请贵司在7月2日之前明确下述详细勘察招标有关事项：
1、招标方式：邀请招标
2、招标代理：工程咨询有限公司
3、邀请单位资质要求：独立法人资格、自主经营、独立核算的公司，营业执照经年检合格；中华人民共和国住房和城乡建设部颁发的工程勘察综合类或工程勘察专业甲级资质。有3个以上类似工程勘察业绩。
4、拟任勘察项目负责人要求：国家注册土木工程师（岩土）
5、招标范围：南方基地建筑物范围内的详细地质勘察。
6、预估工作量：勘探点布置平面图、勘探孔总数（需方案设计单位提供）
7、成果用途：用于初步设计和施工图设计。
8、成果要求：详细勘探应按单体建筑物提出详细的岩土工程资料和设计、施工所需的岩土参数；对建筑工基做出岩土工程评价，并对地基类型、基础形式、地基处理、基坑支护、工程降水和不良地质作用的防治等提出建议。
9、工期要求：合同签订后15天内提交正式勘察成果8套及相关电子文档。
10、评标办法：综合评分法
11、投标限价：是采用总价包干形式或是采用单价报价
元/米？或最低价中标？
妥否，请批示。
项目管理部
2013-06-27
第三篇：免于招标请示
关于幸福天地开发建设免于招标的请示
市政府：
我公司开发幸福天地项目，由4栋23层，9栋18层组成的楼盘，开发面积13万㎡。我公司有开发资质，又有一级建筑资质的建筑公司。其建筑公司具备完整的各类施工机械，专用机具和检测仪器，拥有一支由一级建造师20人，二级建造师12人，有职称的工程技术和经济管理人才100多人，组成的专业管理人才队伍，有规范的管理制度和健全的内部管理体系，本建筑公司已具备建设幸福天地开发项目的建筑能力。因此，特请市政府批准对幸福天地开发建设免于招标。
特此请示。
枣阳市瑞麟房地产开发有限公司
2014年5月12日
第四篇：加油站招标请示
请
示
xxxxxxx有限公司：
我公司近日收到贵公司关于xxxxxx加油站加油机采购安装及加油站油气回收改造项目的招标文件(招标编号：以下简称招标文件)，有如下疑问：
1、招标文件第3页关于一标段最后的表述：单油油双枪四显示潜泵油气回收防作弊加油机6台与第19页附表中第三项表述：双枪单油四显示潜油泵防作弊加油机(汽油专用)不一致，但数量一样，特请问以哪一项表述为准。
2、招标文件第19页附表1、2、3项备注里面有LLJ05流量计的要求，此流量计型号只有正星加油机才有，其他品牌加油流量计型号不一致，但功能相同，充分满足国家计量等相关要求，还请贵公司向业主单位说明此事，最好不要规定流量计型号。
3、招标文件第21页要求两座加油站分别报价，第20页第3项单油双枪加油机改造油气回收加油机3台，请问这两个加油站怎么分配。以上，请贵公司联系业主单位，给于解答，谢谢贵公司，打扰之处，敬请谅解。
xxxx有限公司
第五篇：招标小组和招标管理办法
招标小组和招标管理办法
第一条 目的：为了明确公司工程部与其它职能部门在招标工作中的职责范围，分清边界条件，优质、高效地控制各项目成本，特制订本原则。
第二条 适用范围：适用于开发项目的勘察、规划设计、监理、施工单位、材料/设备供货商与营销咨询等的招标采购。
第三条 术语及定义：无
第四条 职责
4.1 招标小组
4.1.1负责审核通过《招标文件》。
4.1.2 负责组织开标和评标。
4.2公司总经理：负责审批《招标文件》、《中标通知书》。
4.3成本科
4.3.1 负责招标文件起草、报批。
4.3.2 负责发放标书并组织招标答疑会。
4.3.3 负责收取、查验、保管标书。
4.3.4 负责发放《中标通知书》。
4.4工程部
4.4.1 负责工程相关招标文件中技术要求的编写。
4.4.2 参与工程相关招标工作，完成招标小组分配的任务。
4.5 财务部：负责收取投标保证金。
4.6技术科
4.6.1负责设计相关招标文件中技术要求的编写。
4.6.2参与设计相关招标工作，完成招标小组分配的任务。
第五条 工作程序
5.1 成立招标小组
招标前，公司总经理组织相关人员成立招标小组。招标小组是招标工作的领导机构，负责招标过程的组织，协调各部门工作。
5.2招标文件编制和审核
5.2.1成本科在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，编
制招标文件要求：
1)材料设备招标应按《材料/设备采购计划》确定的材料设备的规
格型号、技术要求进行；
2)工程招标须提供经公司总经理审批确定的工程量清单。
5.2.2成本科负责（或委托专业机构）根据以上资料编制招标文件的技术标书及商务标书，并形成《招标文件》。《招标文件》可包括但不局限于以下内容：
1)投标报价单：
2)招标方公司简介：
3)项目概况：
4)招标的范围和内容；
5)承包方式；
6)计价方式：
7)材料、设备要求；
8)报价要求说明；
9)结算原则；
10)付款方式；
11)履约担保；
12)质量等级审核及验收规范；
13)特殊部位的检验及验收（如有）；
14)工期要求；
15)投标资料要求；
16)资料密封要求；
17)评标办法；
18)招标时间安排；
19)投标注意事项；
20)投标附件。
5.2.3招标文件编制完成后，成本科负责填写《招标文件审批表》，提交招标小组相关人员会签。
5.2.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由成本
科组织相关部门修改并报公司总经理审批，审批后的《招标文件》为正式发标文件。
5.3发标与答疑
5.3.1成本科负责对入围单位进行发标，并组织相关部门举行招标答
疑会：
1)财务部负责办理投标单位缴纳招标图纸押金及投标保证金手续。
2)发标、答疑与供方考察过程中或招标文件发出后需要变更的，成本科汇总各方意见，在答疑会后由成本科组织编制《招标答疑会记录》，经相关答疑人会签、公司总经理审批后发放给相关投标单位签收，答疑文件将作为招标文件的补充文件。
5.3.2工程类招标项目要求提供投标保证金的，由财务部收取，具体
金额由评标小组组长根据项目具体情况确定。
1)开标后未中标单位的投标保证金，由成本科5天内通知财务部免息退还。
2)中标单位在合同签订后7天内，由成本科通知财务部门将投标保证金自动转为履约保证金（中标单位在中标后不接受中标承
诺主要条件的，不退还投标保证金，取消中标资格）。
5.3.3成本科收取标书时，应检查标书是否有效密封，标书送达时间
是否符合招标文件截标时间要求，并填写签收表。
5.4开标前准备
5.4.1工程、材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标，技
术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识，否则做废标处理。
5.4.2成本科在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号，并作好
记录。
5.5开标和评标
5.5.1开标：
1)开标参加人员：招标小组组长、副组长和成员；根据招标项目实际情况，由招标小组组长决定具体参加人员，由成本科通知。
2)开标时，招标小组应填制《开评标记录》，开评标人员签字确认，开标后，招标小组安排相应的商务标和技术标评审负责人，有评审负责人组织相关人员和部门进行商务标、技术标的评审。
5.5.2评标、定标：按照《招标文件》中规定的评标定标办法执行。
5.6商务及技术谈判
5.6.1开标后，需要进一步谈判的招标项目，招标小组确定谈判入围
单位，入围单位不得少于3家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存在的问题和公司的要求，提交招标小组组长，招标小组组长对供方商务报价中价格的合理性进行分析，是否有不合理报价、是否有不平衡报价及存在的其他问题，并组织会议谈判。
5.6.2谈判过程中，由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员
负责落实解决技术标中的问题，需要时，招标小组通知相关部门参加谈判。
5.6.3谈判由招标小组组长或由其委托人主持；
5.6.4谈判过程中应形成《谈判记录》，参加谈判人员签字确认。
5.6.5招标小组组长根据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后
续谈判。
5.7定标
5.7.1招标小组根据谈判结果，填写《定标审批表》并提交公司总经
理审批确定中标单位。
5.7.2公司总经理应在《定标审批表》上签署明确的意见并签名。
5.8签发中标通知书
5.8.1定标后，由成本科下发《招标工作会议纪要》。
5.8.2成本科在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》，同时通知未中标单位。
5.9 本招标办法适用于公司内部招标，由当地招标主管部门组织进行的招标活动，程序按照当地招标主管部门要求进行。
第六条 相关文件
《工程供方及采购管理规程》
第七条 相关记录
7.1《谈判记录》
7.2《招标文件》(无固定格式)
7.3《招标文件审批表》
7.4《答疑会记录》
7.5《开评标记录》(无固定格式)
7.6《招标工作会议纪要》(无固定格式)
7.7《定标审批表》
7.8《中标通知书》(无固定格式)
特别提示：业务执行过程中所涉及的调研、报告、谈判、会议、评审、议决、检查等环节均应以记录表单证方式留痕并归档。
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