学校印章管理制度与使用规定

第一篇：学校印章管理制度与使用规定

惠州市综合高级中学印章管理制度与使用规定

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章管理人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部印章由学校办公室协助董事长管理；财务印章由财务总监协助董事长管理；各职能部门印章由各科室负责人负责管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章

学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议

书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条 专用印章

专用印章包括“学籍专用章”、“财务专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。董事长的法人名章具有法人效力；会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章，必须填写《公章使用申请表》，并根据用印件的内容由学校主管领导批准。

第八条 使用职能部门印章的，由分管领导审批，各职能部门做好登记。

第九条 使用董事长、校长法人名章，须经董事长、校长本人签名批准，方可用章。

第十条 情况特殊的，须由董事长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 各科室本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由科室负责人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在学校办公室，职

能部门印章存放和使用地点在科室办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，学校公章须经董事长同意，职能部门印章须经分管领导同意并填写《公章使用申请表》，派专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用申请表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经董事长同意。

第十五条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管领导审核，再由董事长审定签名后，方可用印。

第十六条 凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第十七条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）《公章使用申请表》；

（二）协议书、合同书应保留一份文本；

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实；

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。第十八条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印科室、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第十九条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。

第二十条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十一条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予处分，并交公安机关处理。

第二十二条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十三条 学校所有印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制印章的，须写申请并经董事长签字同意后到学校办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回办公

室办理注销手续，并将注销印章交办公室归档。

第二十四条 学校各科室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何科室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第二十五条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分，并承担经济和法律责任。

惠州市综合高级中学

二○一四年九月十七日

第二篇：公章学校印章管理制度与使用规定

学校印章管理制度与使用规定

张兰子联小

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第二十六条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分。

第三篇：印章使用规定[范文]

印章使用规定

第一条：印章管理目的

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，为明确使用人与管理人的责权，特制订本规定。

第二条：印章的种类

印章包括：公章、法人章、合同章、财务章 第三条：印章的使用

1、各部门使用印章前，均需到行政办公室办理印章使用手续，认真、仔细的填写《印章使用登记表》，经行政办公室审核无误后，由行政办公室带着各部门需要盖章的文件、通知等到财务部进行审核，财务部审核无误后，财务部给予盖章。若不符合盖章范围，财务部不予盖章。

2、盖好章的文件、通知等，由行政办公室通知各部门来领取。若财务部不予盖章的文件、通知等，行政办公室会通知相关部门并告诉未盖章的原因。

3、公司的所有印章由财务部统一保管。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量，对公司印章的使用进行审查和监督。

4、各类印章使用登记薄由行政办公室统一保管，不得损毁或遗失。

5、印章的使用必须遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经批准后方可使用。

6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确实需将印章带出，需办理借用手续方可带出。印章外出期间，借用人员可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。印章借用后需按时归还，若因事未能按时归还请提前告知行政办公室，以免造成不必要的麻烦。

7、无公司领导批准、严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究有关责任及印章保管人的责任。

8、涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件，公司不予盖章。

9、非公司员工或与公司业务无关的文件、资料，公司不予盖章。

10、严禁伪造、盗用印章。盗用、伪造印章者负全部责任，且公司有权对有关责任人进行一定处罚，情节严重者追究其法律责任。

11、若发生印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即上报总经理，以便及时采取防范措施，并追究责任人的相应责任。

第四条：印章的保管

1、印章保管必须要安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人员若因工作变动、请假等，应及时将印章指定人员暂时代管，以免贻误工作，造成不必要的麻烦。

3、印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。

4、所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。

第五条：印章的作废

不需要的印章，经总经理批准后，可作废。作废的印章需财务部和行政部共同销毁。

印章作为公司对外行使权力的重要工具，应给予高度的重视和保护。

本规定自公布之日起开始执行。

第四篇：印章管理与使用规定

印章管理与使用规定

一、印章保管：

1、XXX瑶族自治县总工会对外使用的各种印章，由办公室专人保管、使用。

2、各科室（含二层机构）的公章以及业务用章，则由各科室（含二层机构）专人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑶族自治县总工会支部委员会”印章：

（1）用印范围：

县总工会支部文件、通知、便函；组织介绍信、入党志愿书、外调信函、党员证明。

（2）用印手续：使用支部委员会印章须经支部书记、副书记批准。

2、“XXX瑶族自治县总工会”印章：

（1）用印范围：

县总工会文件、通知、便函；对外联系的介绍信；需要报上级（含其他部门）审批的报告；以县总工会名义签发的各种证件、证书、奖状、协议合同等。

（2）用印手续：

使用县总工会印章须经县总工会主席、副主席批准；各种证书、奖状须以文件为据，填写姓名后用印；个人事项须盖公章证明，视其范围、内容和要求，经办公室审查，分管副主席签置意见后印，用印后要登记备查；机关干部和基层单位要开介绍信，须经县总工会副主席或主席批准，严禁开空白介绍信，如特殊情

况需要，经领导批准，登记并事后销号。

第五篇：印章使用管理制度

****建设开发有限公司 印章使用管理办法 1

第一章 总 则 第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。第二条

适用范围 本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。第二章 公司印章的范围及保管部门 第三条 公司印章的范围包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；

（三）各部门印章。第四条 印章保管的部门：

（一）公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章；

（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；

（三）法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理；

（四）各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。2

第三章 使用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的文件

（一）公司重要发文

（二）向董事会的请示、报告等

（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件

（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）

（五）公司对外签署合同或协议

（六）公司员工人事劳动合同

（七）公司重要报表

（八）其他需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《主要印章管理审批一览表》（附件一）。

第七条 专项业务用章按总经理授权执行。第八条 加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，必追究责任并严肃处理；给公司造成重大损失，情节严重的，追究其法律责任。第四章 印章的管理 第九条 印章的刻制：

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由 3

总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合 国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任；情节严重的，追究其法律责任。第十条 印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，并建立《印章台账》（附件三），以便印章。第十一条 有下列情况印章须停用（废止）：

（一）印章使用磨损或损坏，需对原印章停用并替换成新印章；

（二）公司名称变动，原印章废止；

（三）印章遗失或被窃，声明作废。需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件四）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章台账》作好相应登记。第十二条 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。

（二）公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。4

（四）印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件五），以免贻误工作。

（五）印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《公章内用申请表》（附件六）、《法人章内用申请表》（附件七）用印资料档案全部移交公司总经办存档，并做好移交记录及签收工作《印章使用表移交记录》（附件八）。

第五章 各类印章的使用规定

第十三条 公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《公章内（外）用申请表》或《法人章内（外）用申请表》写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。第十四条 印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。第十五条 印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。第十六条 禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。第十七条 使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理： 5

（一）填写《公章外借申请表》（附件九）、《法人章外借申请表》（附件十）报部门负责人审核后，报总经理批准；

（二）凭《公章外借申请表》及《法人章外借申请表》（保管人留存）与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。

（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。

（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。

（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条 公司各部门负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法使用印章者，视 情节轻重给予印章管理员及相关责任人严肃处理；对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任，情节严重的，将追究其法律责任。第六章 附 则 6

第十九条 本办法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。第二十条

本办法解释权在总经理办公室，自下发之日起生效。附件一： 主要印章管理审批一览表 7

印章名称 用途 管理 审核程序 批准人 公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司总经理、机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；总经办审核 董事会 法定代表人授权委托书 由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要总经办审核 总经理 盖公章的材料、例行文件等 由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等财务部审核、总经理 提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明 总经办审核 总 经 办公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工 总经办审核 总经理 各项证明文件 合 同 分管领导审核、章 公司业务合同的签署 总经理 总经办审核 各部门各项事项及业务需要盖公章 的材料、文分管领导审核、总经理 件；办理相关事宜的例行文件及证明材料 总经办审核 出具公司介绍信、购房证明等 分管领导审核 总经办 财务部审核、总财务 总经理 收据、支票 经办审核 专用章 财务发票 部 财务部审核 发票 总经办 专用章 法定 总经合同、支票 总经办审核 总经理 代表人章 理室 各部门 各用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、部门 内部 部各部门审核 请示、证明等一般性文书、函件 负责人 印章 门 8

附件二： 印章制发申请表

日 期 部 门 经办人 申请印章种类 名 称 材 质 形 式 使用范围： 申请理由： 印章管理员： 保管部门： 总经办： 总经理： 分管副总： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注： 附件三： 9

印章台账 保管 交接停用序印章管备注 理员部门 情况

时间 号 序印章枚启用印章印章枚号 名称 数 时间 编号 名称 数 签收交接交接姓姓名 签收 日期 人 时间 名 1 2 3 附件四： 印章停用（废止）申请单 申请日期 申请部门 申 请 人 印章全称 数 量 分管领导审核: 停用（废止）理由 年 月 日 停用（废止）印章留样: 总经办审核： 10

年 月 日 注销日期 注销人 总经理审核：

备注 年 月 日 附件五： 印章交接登记表

印章转交时间归还管理员 接管人 审核人 批准人 归还附件六： 公章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数（审核）(审核)（批准）11

原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理员 名称（起/止）时间

人章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数（审核）(审核)（批准）原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交记录 用途 审核人 备序 印章名称 盖章事由 申请人 注 内 外 主管单位 总经办 公司领导交接时间： 管理员： 接收人： 附件九： 公章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)（批准）12

am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)（批准）am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 13