广州人事局怎么查接收函

第一篇：广州人事局怎么查接收函

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？ 方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇二：人事档案接收权的判定

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？

解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；

解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。

重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。

具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：

见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接收函”。又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。）

以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。篇三：接收函

接收函

人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位（一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来）。接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门（一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室）申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函：

1、公务员录用通知书；

2、三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章，入户地址和接收档案填写完整；

具体接收函样本如下：

广州市的统一接收函：

深圳市统一接收函：

中山市接收函：

公务员录用通知书可代替接收函：

央企下属企业（有人事接受权）接收函： 篇四：报到证广东人事局详细

办报到证 全广东人事局详细播报！

毕业生档案的解释、办事程序

随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严尤其是

大中专院校的 毕业生，放弃人 事档案者呈逐年上升的趋势。

办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失，由

学校和自己保管，会使成长记录中断，还会出现“虽工作，但无工龄”的损失。

如无特别注明，报到时间皆为：2010年7月1日至7月31日 中山市毕业生报到须知

报到地址：中山市东区中山五路三号中荣大厦附楼三楼

咨询电话：0760-8230672、8230678

一、报到(一)录入材料

由毕业生本人在我办自行录入个人基本信息，再到报到处提交资料（已经市人事局办理接收手续的毕业生直接到报到处提交资料）。(二)提交材料

大专以上学历的毕业生：就业报到证原件、复印件；

二、入户

（一）毕业生根据个人情况分别按以下三类方式申请办理入户手续

1、已落实工作单位的毕业生，到单位报到后，待单位人事负责人领取干部介绍信时，将户口迁移证交由我办加盖意见，户口迁到单位集体户口（属中山生源的毕业生可迁回原籍）。

2、未落实接收单位的本市生源毕业生，应按自谋职业方式将户口迁回原籍（非农业户口），将户口迁移证交我办加盖意见。

3、凡需转回原藉农业户口的毕业生（按公安局有关规定，必须放弃国家干部身份），由本人提交当地派出所和村委会出具同意迁回原籍农业户口的证明及放弃国家干身份书面声明后，将户口迁移证交我办加盖意见，并视作已就业。

（二）凭户口迁移证和就业报到证复印件（大专以上学历）到市公安局综合服务证大厅户政窗口（地址：中山市兴中道26号；联系电话：8308463）办理入户手续。

三、档案去向

所有报到证上报到单位为中山市人事局的毕业生档案将由中山市人才交流管理中心接收。

深圳市毕业生报到须知

报到地址：深圳市市民中心b区多功能厅东侧毕业生报到处

咨询电话：0755-82105815

一、必备材料

毕业生就业报到证、户口关系迁移证，本地生源计划外毕业生已申请办理聘干手续的，提供毕业证和户口本原件、复印件。

本市户籍在市外就读的毕业生在上学期间户口没迁出的，需备齐毕业生就业报到证和户口本原件；户口已迁出目前暂未落实接收单位的，除备齐“两证”外，还需持原口迁出时的底册复印件（派出所加盖公章）或原户口所在派出所的证明。

二、报到时间：

7月1日至7月31日

星期一到星期五上午9：10-12：00、下午2：00-5：45

三、报到程序：

1、将编号（即《深圳市人事局接收院校毕业生函》编号，也可在毕业生报到处“2006年毕业生名单公布栏”内查找）和报到日期写在“报到证”的备注栏内（用钢笔签字笔写）。

2、持“两证”到毕业生报到处办理报到手续。交验“两证”，留下“报到证”，取回户口迁移证，同时领取《深圳市人事局大中专毕业生介绍信》、《调动人员情况记表》和《深圳市入户指标卡》（各区接收的毕业生须到区人事局领取《指标卡》）。

3、持市人事局签发的《深圳市人事局大中专毕业生介绍信》到用人单位报到。毕业生填写好《调动人员情况登记表》（填写要求见背面），由用人单位在该表上盖章

4、毕业生持《深圳市人事局大中专毕业生介绍信》、《调动人员情况登记表》和《深圳市入户指标卡》分别到各区公安分局办理入户审核手续后[附1]按要求持有关材到派出所办理户口入户手续。

5、入户手续办理完毕，须将《深圳市人事局大中专毕业生介绍信》交接收单位（由人才交流服务中心代理者交人才交流服务中心代理部）存入个人档案。注：市内院校及户口未迁出深圳市的市外院校生源毕业生不需办理3、4二项，也不领取《深圳市入户指标卡》和《毕业生入户情况登记表》。

6、所有报到证上报到单位为深圳市人事局的毕业生档案将由深圳市人才交流服务中心接收。

珠海市毕业生报到须知

报到地址：珠海市市政府1号楼216室珠海市人事局

咨询电话：0756－2222762 报到须知

（1）入学时户口未迁入学校的毕业生，持本人毕业证、报到证、身份证到市人事局办理报到手续；

（2）入学时户口未迁入学校的毕业生，持本人毕业证、报到证、户口迁移证、户口簿到市人事局办理报到手续；（3）所有报到证上报到单位为珠海市人事局的毕业生档案将由珠海市人才资源开发管理服务中心接收。东莞市毕业生报到须知

报到地址：东莞市南城区宏远路1号首层28号东莞市中心人才市场

咨询电话：0769-22411496 报到须知：（1）毕业生凭报到证在7月1日后前往中心报到。

（2）所有报到证上报到单位为东莞市人事局的毕业生档案将由东莞市人才服务中心接收。

肇庆市毕业生报到须知

报到地址：肇庆市端州五路19号人才大厦人才服务中心人事代理部

咨询电话：0758-2223813 报到须知：

（1）毕业生凭报到证于7月1日至7月31日到中心报到。（2）所有报到证上报到单位为肇庆市人事局的毕业生档案将由肇庆市人才服务中心接收。

第二篇：人事局需要的用人单位接收函范文

学号：

用人单位接收函

学院：

经公司研究决定，拟同意录用（接收）贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。特此证明！

单位名称（单位公章）：

毕业生签名：

年 月 日

用人单位联系方式

毕业生个人信息

注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。篇二：[模板]用人单位接收函样本

学号：0904050517 用人单位接收函

西安科技大学建筑与土木工程 学院：

特此证明！

单位名称（单位公章）：

毕业生签名： 王巍

2013 年 5 月 6 日

用人单位联系方式

毕业生个人信息

注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。篇三：全国人才--人事档案委托接收函模板

人事档案委托接收函

全国人才流动中心： ***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶***在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

单位名称（北京接收单位）盖章

年 月 日篇四：用人单位接收函格式

用人单位接收函

***大学____________________学院：

贵院2014届___________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

______________________________________________________________学院存根 用人单位接收函

***大学毕业生就业指导中心：

贵校2014届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

附：用人单位联系方式

单位落户证明（范本）

区公安分局办证中心：

是我司接收的社会人员，现已报到上班。因我司无集体户，其需将户口迁至。

请给予办理相关入户手续为盼。

单位盖章：

年 月 日篇五：用人单位接收函样本

学号：

用人单位接收函

湖南铁路科技职业技术 学院：

经公司研究决定，拟同意录用（接收）贵院201 届 专业毕业生 为我公司员工。

特此证明！

单位名称（单位公章）：

毕业生签名：

年 月 日

用人单位联系方式

毕业生个人信息

注： 此表关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学工办存档。

第三篇：接收函

实习单位接收函

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从 年

月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

单位存根

学院存档

实习单位接收函

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从 年

月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

附：用人单位联系方式 篇二：接收函范文 接 收 函

陕西铁路职业技术学院就业指导中心：

我单位同意接受贵院2012届 专业毕业生 同学到我单位就业，并要求于 年

月 日到我单位定岗实习，请予以办理相关手续。

单位地址：

联系人：

联系电话：

用人单位盖章：

年 月 日篇三：接收函(模板)用人单位接收函

（存根）

福建师范大学：

贵校 软件学院系（院）2012届 软件工程 专业毕业生 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名： 2011年 月 日

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用人单位接收函

福建师范大学：

贵校 软件学院系（院）2012届 软件工程 专业毕业生 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。用人单位全称（盖章）： 毕业生签名： 2011年 月 日

附：用人单位联系方式 篇四：单位接收函范文(一)留学人员申请办理回国工作手续，需出具以下证明材料：

１、凡获国外学位证书的留学回国人员均需由中心国际合作处出具“国外学历学位认证书”。

２、国内接收单位的人事接收函（无人事接收权的单位需加盖上级主管部门 或人才交流中心的人事章）；到外企工作接收函由外企上级主管部门出具。

３、原单位同意调出证明或辞职、离职证明；档案由人才交流中心保管或出国前是学生的需出具存档证明。

４、如办理跨省、市落户手续，需出具户口本；出国前已注销户口的需出具派出所开具的注销户口证明。

５、本人护照。

６、国外学位证书；未获国外学位的，需出具国内学位证书和驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》。

注1：办理跨省、市派遣手续，需获得国内外学士及以上学位；

注2：北京外企上级主管部门有：北京外企人力资源服务有限公司、北京外商投资服务中心、四达人才交流中心、中国国际企业合作公司、中国国际人才开发中心、中国国际技术智力合作公司。

(二)如办理未成年子女随迁手续，还应出具以下证明材料：

１、结婚证。

２、出生证明或独生子女证，户口本或注销户口证明；如未成年子女系在国外出生，需出具出生证明和中国护照。

１、结婚证。

２、国内接收单位的人事接收函（无人事接收权的单位需加盖上级主管部门或人才交流中心的人事章）；到外企工作接收函由外企上级主管部门出具。

３、原单位同意调出证明或辞职、离职证明；档案由人才交流中心保管或出国前是学生的需出具存档证明。

５、本人护照。

６、如有国内学位需提供国内学位证书篇五：单位接收函范文

单位接收函范文

经研究决定，同意接受湖南石化职院ⅹⅹ学生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月来我公司实习。

第四篇：接收函

接 收 函

中国****人才市场（天津市人才服务中心）：

经研究同意接收**************学院20**年*月毕业生***到我单位工作，参加工作时间为

年

月，请中国****人才市场协助办理就业报到手续。

接收单位（盖章）

上级主管人事部门（盖章）

****年**月**日

注：

1、请本人携带毕业证和户口本的原件、复印件及用人单位接收函办理。（有推荐表的需提供推荐表，无推荐表的需要提供学校毕业底册复印件并加盖学校公章）

2、本地生源在津就业，接收函上级主管人事部门指接收单位上级主管局级人事部门或委托存档的人才交流服务中心。

3、外地生源派往户籍所在地，接收函上级主管人事部门指地市级人事局或地市级人才交流服务中心。

第五篇：接收函

接

收

函

__________________大学__________________学院：

我单位经研究决定愿意接受你院__________________年级 __________________班

__________________同学到__________________（单位）进行教育实习（毕业实习），实习时间从__________________年__________________月__________________日__________________到__________________年 __________________月__________________ 日。学生实习期间我们将严格管理，精心指导。

此致敬礼 实习（单位）负责人联系电话：

__________________年

实习（单位）：

__________________月 __________________日

湖北大学

生命科学学院

2009 生物工程 屈雨生

时间：2012 10 1——2012 11 10 后面是单位信息

（帮我再加一份 陈哲 信息都一样）

学校地址 湖北省武汉市武昌区友谊大道368号

430062

邮编：