《上海某公司网络视频会议系统管理制度》(带名头)

第一篇：《上海某公司网络视频会议系统管理制度》(带名头)

《网络视频会议系统管理制度》

第一条 为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制订本制度。

第二条 启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各分公司、总公司各部门要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。

第三条 视频会议系统的使用与管理由行政管理部统筹协调，网络部及各分公司协同配合。各单位具体职责分工如下：

（一）行政管理部负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟定公司视频会议方案及组织实施，审核各部门申报的视频会议提案、提议；协调监督有关部门做好视频会议的技术保障和相关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其他重要事项等。

（二）网络部负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟定视频会议系统的操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。

（三）各分公司应指定一名视频会议系统管理员（以下简称管理员）负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、电视、音响、视音频及网络模块等设备的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。

第四条 利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：

（一）总公司季度/周度定期视频会议：具体由行政管理部协调落实，网络部负责技术支持和网络视频平稳进行的保障工作。

（二）临时性视频会议的召开：主办部门负责人需拟定议题议程、确定会议主持人、会议记录人、与会人员、需要共享或讨论的文件、PPT等资料以及会议时间、议程等相关信息；提前三个工作日向行政管理部申报，提交《网络视频会议系统使用申请表》并抄送网络部。获得批准后，主办部门应提前一至两天通知与会单位或个人。

（三）总公司各部门或个人需使用视频会议系统与本单位以外的系统对联，主办部门应向运营总监申报，获得批准后，需提前三个工作日向行政管理部提交申请，抄送网络部。如需召开国际视频会议，主办部门应按规定支付互联网国际流入量费。

第五条 会议要求：

（一）视频会议会场应满足会议需要，环境整洁、设备齐全。

（二）各与会单位管理员必须在视频会议开始的半个小时前配合主会场管理员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。

（三）主会场在会议前十五分钟开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。与会人员因故中途离场应发送消息至会议主持人。

（四）在会议召开期间，与会人员应着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动、中途无故退席。应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。

（五）视频会议进程中，各与会单位应保持安静，不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态，需要发言时请举手示意主会场主持人，得到允许后方可开启麦克风进行发言。

第六条 会议期间注意事项：

（一）会议期间，总公司技术操作人员及分公司管理员要坚守岗位，保障系统的平稳运行；主会场技术人员应根据会议需要，及时切换会场画面。

（二）会议期间，除视频会议操作人员之外，其他人员一律不得进入监控及设备操作区，不得操作视频会议有关的设备。

（三）会议期间，各分会场应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，保证分会场与会人员正面出现在视频会议镜头范围之内。设备或网络出现故障时，应及时排除，并向主会场汇报。

（四）会议期间，各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。

（五）《网络视频会议系统使用情况登记表》用于记录视频会议系统使用情况及运行状况，主、分会场都应认真填写，及时将视频会议效果上报至总公司网络部及行政管理部，并按月归档。

第七条 总公司各部门及各分公司要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行，应结合实际，制定各部门及各分公司内部视频会议管理办法。

第八条 各直属单位因不遵守管理制度或违反操作规范造成视频会议运行故障的，总公司将中断其系统连接，并在会后进行通报批评。

第九条 会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及会议记录人对会议内容负有保密的义务。

第十条 本制度自发布之日起实施，由行政管理部负责解释说明。

行政管理部

宣

2012.01.08

第二篇：视频会议系统使用管理制度

1.1.视频会议系统使用管理制度

为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。

第一条 视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条 视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条 视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。第四条

视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：(一)拟定议题议程；

(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；

(三)提前一天通知参会单位或个人。

第五条 各参会单位接到视频会议召开的通知后，必须在视频会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条 主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条 系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条 参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。第九条 各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《视频会议系统使用情况登记薄》，用于记录视频会议系统使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《视频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条 会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

第三篇：网络视频监控VS视频会议系统

网络视频监控VS视频会议系统

安防工程商在网络视频监控工程中，经常被用户问：视频监控系统能不能当视频会议系统来用？虽然在增加语音对讲之后，视频监控可以实现简单的视频会议系统的功能。然而，虽然两个系统同属于音视频应用领域，存在不少的相似的地方，但是，两者还是存在很大区别的。

什么是视频会议系统？视频会议系统是一种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统，也就是远程视频会议系统。

什么是视频监控系统？视频监控系统主要由前端摄像部分、传输部分、控制部分、显示与记录四大部分所组成。该系统使管理人员在控制室中能观察到前端防范区域内所有人员活动情况并记录，为保安系统提供动态图像信息。

什么是网络视频监控系统？网络化的视频监控系统的视频从图像采集设备输出时即为数字信号，以标准互联网为传输媒介，基于国际标准TCP/IP协议，采用流媒体技术，实现视频在网上的多路复用传输，并通过视频流服务器，完成视频流的转发、报警等操作，以实现整个监控系统的指挥、调度、存贮、授权控制等功能。

视频会议系统与网络视频监控系统存在相似的地方，也是经常让人把两者联系起来的基本原因。其相同点包括：

1.系统架构类似

两种系统的架构基本都是由音视频采集设备与类服务器设备构成。对于视频会议来说，就是由会议终端和MCU(多点控制单元)构成；对于视频监控来说，就是由摄像机和硬盘录像机(或PC服务器)构成，基本都是以类服务器设备为中心的星型结构。

2.部分标准相同

由于两套系统都包含音视频以及网络传输的因素，所以系统所采用的标准部分相同。比如对视频来说，两者都在逐渐采用H.264标准，以适应不同带宽的传输需要。

2.传输途径相同

两种系统都是基于网络进行传输。

虽然有不少的相似点，市场上也出现了一些既能当视频会议又能当视频监控用的设备，但是，两者还是两种不同的系统，不同点在于：

1.应用不同

视频会议的作用是为了满足企业或公司异地开展会议的需求；视频监控是为了监控实时状 况，以保障安全为目的。苏州科达的专家表示，视频会议系统主要作用在于会议、培训、应急指挥调度，安防监控系统主要作用在于安全防护。尽管两者作用不同，但两者可以通过网关有机融合在一起，这样打破应急指挥调度只能调度会议室图像的局限性，还可以调度如各卡口等监控图像。

2.设备不同

视频会议终端，一定有视频和语音采集系统，并且集成网络部件，直接将音视频通过网络进行传输，不需要进行存储。视频监控系统所包含的设备比较多，音频采集不是必须的，存储部分是视频监控系统一个很重要的组成部分。

3.功能不同

视频会议除了视频的实时显示和音频的同步传输之外，还有投票统计和显示功能，数据传输的功能，比如可以传输一份会议用的PPT演讲稿进行显示等等功能。视频监控系统要在实时传输视频的同时，还要实现录像存储、报警处理、移动侦测、录像回放等等功能。

4.设置场所不同

视频会议设备部署在条件较好的会议室内。监控系统的设备，特别是摄像机，应用的场所则要广泛的多。

5.成本不同

一台好点的视频会议终端一般都在几万元左右，MCU则在十万以上，设备价格都远高于视频监控系统的设备。

了解上述共同点和不同点，对于安防工程商和集成商来说，在为最终用户构建具有最佳性价比的系统上有着重要的意义。

文章来源：高清网络摄像机 http://www.hdipc.net/

第四篇：网络视频会议系统功能特点

直真网络视频会议系统功能特点

1.★安装维护简便：采用一键式安装，数据库、WEB服务以及中心管理平台均通过程序安装时部署自动完成；

2.★无版本纠纷：系统基于免费开源的Linux+MySQL+Apache的平台,无版权纠纷，同时也可以基于Windows操作系统；

3.★系统管理采用B/S架构，系统管理员可以在任何可以上网地方通过IE对系统进行管理，操作简便，功能强大；

4.★功能强大的多点会议控制单元(MCU)： 为适应多种宽带和大量的交互式的音视频流，系统采用了先进的MCU流技术。单一MCU可支持20个会议室同时召开会议，一个会议室可同时支持50－100个点的客户端进行视音频交流，延时少于100ms；并且采用分布式级联和集群技术，支持多台MCU热备份，任意一台挂机，系统也正常运行；

5.★支持多级分权管理：可以分为超级管理员、机构管理员、部门管理员等，每一级的管理权限各不相同；同时开会者身份可分为主持人、与会者、旁听者，根据情况同时延伸有主席和发言人。主持人拥有最高的权限可以随时授权给与会者参与控制，交互式中可以得到的一致性的控制和相互协助。

6.★虚拟会议中心技术：在系统平台上可以虚拟多个独立的会议室中心，可分开访问、独立控制、互不干扰；

7.★强大的视频浏览和高清显示功能；系统提供100多种视频模板，支持16：9液晶宽屏模式，支持画中画模式，同时模板各窗口之间允许任意拖动，操作灵活。桌面分辨率最高支持4096X2048的高清分辨率，在会议中所有与会者与主持人的模板实时同步，★视频方面采用mpeg4、H263、H263+、H.264等多种压缩编码方式，帧率和码流可调可选，网络的适应性强。视频输入支持多种输入方式如：AV端子、S端子、电视信号和USB摄像头输入。同时每个会议终端最高支持8路视频信号输入，满足各种不同场合的应用。

★音频方面采用多种G723.1、GSM、G722、G711(A/U)、MP3压缩编码方式，支持静音检测(VAD)、噪声抑制(NS)、回音消除(AEC)、自动增益(AGC)、防止抖动(JitterBuffer)技术，确保较低的带宽要求下不花屏。并支持高达32路混音,可以单独调整每路声音的大小；

★优秀的网络音视频流传输技术：采用RTP传输协议，自主研究的丢包自动重传、乱序自动恢复、防止缓冲抖动、自动纠错等的传输算法，在100kbps左右的低带宽条件下，能保证图像实时流畅，图像永不破碎，视音频能在50KBPS-100MBPS带宽的LAN、ADSL、ISDN、CDMA、VPN、INTERNET等多种复杂的网络环境中进行正常传输；支持用户通过隧道模式（Http Tunnel）、代理(Http Proxy, Socks5 Proxy)、防火墙、VPN、NAT交互传输视音频。

★强大的会议数据控制功能：可支持多方协助画图的电子白板，能将计算机里的资料文档进行屏幕共享，如：PPT、Excel、Word、网页、课件、软件界面等让所有与会者实时同步的观看，常用于远程培训场合；支持可以通过递纸条和会议聊天方式进行沟通和交流而不影响正常的会议；支持相互间的文件传递功能；支持会议公告，即将重要内容以屏幕底部游动字幕的方式通知所有与会者；支持在会议中播放VCD、DVD格式的视频文件，满足多媒体会议的需求。

★支持即时通信功能:视频会议系统集成了一套即时通信系统，有文字聊天、传送文件、电子白板协作、屏幕共享、远程控制、视音频对话、多方对话、联系人查找、进入会议、8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.邀请会议等功能，可部署在企业内部，方便企业员工之间的工作上的交流沟通，同时为企业的网络安全性和企业的管理方面都起到了重要的作用。★支持会议录像功能:可以将整个开会的过程，音视频、电子白板、屏幕数据等录入到一个文件里保存，以便日后回放重看或者教学，并且支持远程点播； ★控制面板自动隐藏和弹出消息通知功能: 会议控制面板自动隐藏，鼠标移动到最左边或最右边就会自动显示出来，使用方便，此外在与会者进入、退出会议时，系统会自动弹出消息提示，一目了然； ★严密的数据安全机制：系统采用国际标准的DES和MD5加密，可以保障通信数据安全性； ★支持带宽测试功能：系统提供一个带宽测试工具软件，可以在任何一个与服务器连通的地方测试该点与服务器的上下行带宽值是多少。以便准确知道该点的网络带宽情况，决定同时能打开几路流畅的视频图像。★多国语言支持：系统采用了UNICODE多国语言编码技术，所有软件界面均支持：简体中文、繁体中文、英文版，如果有需要，将很容易扩展其它语言。★软件可靠易用性：支持web简易客户端和软件客户端，具有简单易用的特点，人机界面更加美观友好； ★强大的软件开发能力：系统软件具备强大的扩展能力，可以引入新功能模块，并且可以针对不同的行业需求为客户进行度身定制

第五篇：视频会议系统管理制度(修订后)

视频会议系统管理规定

第一章 总 则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。

第二章 设备管理

一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。

二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。

四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。

五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还办公室。

第三章 会议管理

一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。

二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。

三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。

四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。

五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。

六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。

七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。

第四章 其 他

一、视频会议设备放臵环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。

二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭。若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。

四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。